Versión 1

FORMATO: AUTO ADMISORIO DE SOLICITUD

SUBSANADA
Fecha 29/12/2022
PROCESO: INTERVENCIÓN
Código IN-F- 30

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
PROCURADURÍA 32 JUDICIAL II PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Radicación E-2023-472871
Fecha de Radicación: 26 de julio de 2023
Fecha de Reparto: 26 de julio de 2023

Convocante(s): GLORIA CECILIA MONTOYA MONTOYA

Convocada(s): MUNICIPIO DE EL PEÑOL (ANTIOQUIA); CORPORACIÓN
Identificador ieGV 6EeL RniL pvQO 0t+G eo3m OJ8= (Válido indefinidamente)

AUTÓNOMA REGIONAL DE LAS CUENCAS DE LOS RÍOS NEGRO

Y NARE; JUNTA DEL ACUEDUCTO VEREDAL CONCORDIA - LA
HELIDA, y JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL VEREDA LA
CONCORDIA
Medio de Control: REPARACION DIRECTA
URL https://www.procuraduria.gov.co/SedeElectronica

AUTO ADMISORIO DE SOLICITUD SUBSANADA

AUTO No 364

Medellín, 4 de agosto de 2023

La Procuraduría 32 Judicial II para Asuntos Administrativos de Medellín, una vez revisada

la petición de convocatoria de conciliación extrajudicial, y

CONSIDERANDO:

1. Que la Procuraduría 32 Judicial II para Asuntos Administrativos de Medellín, inadmitió

la petición de convocatoria de conciliación extrajudicial de la referencia, concediendo
a la parte convocante el término de cinco (5) días para que subsanara los defectos
indicados en auto del 28 de julio de 2023; decisión que fue puesta en conocimiento
del apoderado de la parte convocante a través de correo electrónico.

2. Que oportunamente, la parte convocante presentó escrito subsanando todos y cada

uno de los defectos que le fueron indicados.

3. Que después de verificar el cumplimiento de los requisitos formales y sustanciales de

la petición de convocatoria de conciliación extrajudicial, según hoja de análisis que
antecede, de conformidad con lo establecido en el artículo 101 de la Ley 2220 de 2022
y la Resolución No. 035 del 27 de enero de 20231, expedida por la Procuraduría
General de la Nación, en concordancia con el numeral 1 del artículo 161 del Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – CPACA,
modificado por el artículo 34 de la Ley 2080 de 20212, se concluye que los cumple y
en consecuencia es procedente admitirla.

4. Que al tenor de lo dispuesto en el artículo 99 de la Ley 2220 de 2022 y el artículo 4°

de la Resolución No. 035 de 2023, la audiencia se realizará de manera no presencial
sincrónica, a través de MICROSOFT TEAMS.

Por lo expuesto, el despacho

1"Por medio de la cual se imparten instrucciones administrativas para la implementación de la Ley 2220
de 2022 en el trámite de los procedimientos de conciliación extrajudicial en asuntos de lo contencioso
administrativo y se dictan otras disposiciones".

2“ARTÍCULO 161. Requisitos previos para demandar. La presentación de la demanda se someterá al

cumplimiento de requisitos previos en los siguientes casos:

1. Cuando los asuntos sean conciliables, el trámite de la conciliación extrajudicial constituirá requisito de
procedibilidad de toda demanda en que se formulen pretensiones relativas a nulidad con restablecimiento
del derecho, reparación directa y controversias contractuales. (…).”

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Código IN-F- 30

RESUELVE:

PRIMERO: Admitir la petición de convocatoria de conciliación extrajudicial con su

escrito de subsanación, presentada por GLORIA CECILIA MONTOYA MONTOYA, el día
26 de julio de 2023, convocando a MUNICIPIO DE EL PEÑOL (ANTIOQUIA);
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LAS CUENCAS DE LOS RÍOS NEGRO
Y NARE; JUNTA DEL ACUEDUCTO VEREDAL CONCORDIA - LA HELIDA, y JUNTA
DE ACCIÓN COMUNAL VEREDA LA CONCORDIA.
Identificador ieGV 6EeL RniL pvQO 0t+G eo3m OJ8= (Válido indefinidamente)

SEGUNDO: Reconocer personería al (a) (la) doctor(a) JESÚS ANDRÉS CARDALES

BARRIOS, identificado(a) con cédula de ciudadanía número 10.939.280 y tarjeta
profesional número 332962 del Consejo Superior de la Judicatura, con dirección
electrónica geocardales@gmail.com y guardianderechoytecnologia@gmail.com; para
URL https://www.procuraduria.gov.co/SedeElectronica

actuar en calidad de apoderado(a) de la parte convocante, en los términos y para los

efectos del poder conferido obrante en el expediente, quién de conformidad con lo
dispuesto en el inciso 1° del artículo 100 de la Ley 2220 de 2022, deberá concurrir a las
audiencias que se lleven a cabo dentro del presente trámite conciliatorio.

TERCERO: Señalar el día 04 de octubre de 2023 a la hora de las 4:30PM, para la

celebración de la audiencia de conciliación extrajudicial, la cual SERÁ REALIZADA DE
MANERA NO PRESENCIAL SINCRÓNICA, es decir, virtual en uso de las tecnologías
de la información y las comunicaciones, A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA MICROSOFT
TEAMS, de conformidad con lo establecido en la RESOLUCIÓN No. 035 del 27 de enero
de 2023, proferida por la señora Procuradora General de la Nación por lo que desde
ahora se requiere a las partes para que instalen la referida plataforma.

CUARTO: Reglas básicas para el desarrollo de la audiencia de conciliación. La

audiencia será grabada en audio y video, haciendo parte la grabación del expediente,
teniendo en cuenta que la plataforma señala que “Al asistir a esta reunión, acepta ser
grabado”, es decir, que con la conexión se autoriza la grabación. Las partes antes de
conectarse a la audiencia que debe ser minutos antes a la hora en que está programada,
deben verificar que el dispositivo desde que lo harán cuente con conexión eficiente
a internet.

La audiencia de conciliación extrajudicial no presencial sincrónica se desarrollará en los

términos establecidos en la Ley 2220 de 2022, así como en aquellas disposiciones que
la modifique, sustituya, derogue o reglamente y demás normas concordantes.

La audiencia de conciliación extrajudicial no presencial se iniciará en la fecha y hora

programadas, en el enlace que remitirá el agente del Ministerio Público a la dirección
electrónica reportada por la parte convocada en la información que suministre y a la
autorizada por la parte convocante en la solicitud de conciliación o en fecha posterior.

En el evento en que una de las partes no hubiere aportado la información o no responda

a las solicitudes formuladas por el agente del Ministerio Publico, en la fecha y hora fijada
para la realización de la audiencia no presencial el enlace de la audiencia se remitirá a
las direcciones con las que cuente el Procurador Judicial (por ejemplo dirección
electrónica (email) autorizada por las partes para recibir notificaciones o al buzón
electrónico para notificaciones judiciales, en caso de tratarse de entidad pública, privada
que cumpla funciones públicas o particular que deba estar inscrito en el registro
mercantil).

Durante la audiencia los participantes deberán mantener encendida en todo momento la

cámara y mantener el micrófono apagado y activarlo o prenderlo solo cuando se les
conceda la palabra, en caso de requerir la palabra en un instante distinto deberán pedirla
a través de la función que para esos efectos tiene la plataforma. Cuando se conceda la

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palabra para efectos de presentación, favor exponer a la cámara los documentos

de identificación pertinentes.

Cuando circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito impidan a alguna de

las partes acudir a la audiencia de conciliación extrajudicial, deberá informarlo dentro de
los tres (3) días siguientes a la fecha en que se celebró la audiencia.

En caso de inasistencia de una o ambas partes a la audiencia de conciliación extrajudicial,

de conformidad con lo dispuesto en el artículo 112 de la Ley 2220 de 2022, se entiende
Identificador ieGV 6EeL RniL pvQO 0t+G eo3m OJ8= (Válido indefinidamente)

que no hay ánimo conciliatorio, en consecuencia el agente del Ministerio Público dejará
constancia en el acta de dicha circunstancia, dará por agotada la etapa conciliatoria, y
ordenará la expedición de la constancia al día hábil siguiente al vencimiento del término
que se tiene para presentar las excusas por inasistencia que es de tres (3) días siguientes
a la fecha en que se celebró la audiencia, la cual será enviada al correo electrónico de la
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parte convocante con firma digital. En esta constancia, tal como lo exige el numeral 2°
del artículo 94 de la Ley 2220 de 2022, se indicará expresamente, las excusas
presentadas por la inasistencia, o la circunstancia de que no fueron presentadas.

La audiencia de conciliación extrajudicial se desarrollará bajo la dirección del agente del

Ministerio Público, quien levantará un acta en la que constará lo sucedido. En esta acta
se describirá la modalidad en que se tramitó y el procedimiento llevado a cabo, y se
realizará una síntesis de las intervenciones de los participantes y dará cuenta de los
acuerdos a los que llegaron las partes o de la inexistencia de ánimo conciliatorio. Como
la audiencia se realizará por medios virtuales, el acta será suscrita de forma digital solo
por el Agente del Ministerio Público y se conservará en medio digital. Copia del acta será
remitida por medios electrónicos a los comparecientes. Si no fuere posible la celebración
del acuerdo, el Agente del Ministerio Público expedirá inmediatamente la constancia
respectiva la cual será remitida a la parte convocante por medios electrónicos con firma
digital y devolverá a los interesados la documentación aportada, si a ello hay lugar,
excepto los documentos que gocen de reserva legal y aquellos que deban reposar en el
archivo de la Procuraduría General de la Nación.

Tanto el acta como la constancia, debidamente suscritas por el Agente del Ministerio
Publico, serán aportadas al expediente de la conciliación extrajudicial.

QUINTO: Información y documentación requerida para el desarrollo de la

audiencia de conciliación extrajudicial. Para efectos del adecuado desarrollo de la
audiencia se requiere que se remita únicamente al correo electrónico
procjudadm32@procuraduria.gov.co, la siguiente información y documentación, lo
cual deberá hacerse con una antelación no inferior a cinco (5) días a la fecha y hora
fijada para la realización de la audiencia de conciliación, excepto si ya se ha aportado:

 Nombre completo del apoderado.

 Copia digital del documento de identificación del apoderado.
 Copia digital de la tarjeta profesional de abogado del apoderado.
 Poder otorgado con la facultad expresa de conciliar, o de la sustitución, cuando
corresponda, con los documentos que acrediten la representación legal de la entidad
pública o privada que lo otorga o el documento de identificación de la personal natural,
según el caso.
 Datos de contacto del apoderado: número telefónico (incluyendo celular) y correo
electrónico desde el que atenderá la audiencia no presencial (el cual deberá
coincidir con el inscrito en el Registro Nacional de Abogados).
 Manifestación expresa de entender y aceptar las condiciones en las que va a ser
realizada la audiencia.
 La parte convocada debe remitir además copia del documento (acta o certificación) en
el que conste la decisión del comité de conciliación de la entidad o del representante
legal (entidades que no tengan comité por no estar legalmente obligadas a ello). En

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caso de que la parte convocante sea una entidad pública, también deberá aportar
esta información y documentación.
 En el caso de particulares convocados, remitir la decisión por escrito emitida por la
persona con facultad de disposición para el efecto.
 Las pruebas que fueren necesarias a efectos de lograr un acuerdo conciliatorio.
 En el evento de ser necesario, liquidación detallada.

SEXTO: Advertir a las partes por virtud de lo dispuesto en el numeral 5 del artículo
106 de la Ley 2220 de 2022, que en caso de no comparecencia a la audiencia de estas
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o alguna de ellas, se presentan las consecuencias jurídicas a que hace referencia el

articulo 110 ibidem.

SÉPTIMO: Advertir a las partes que contra la presente decisión solo procede el
recurso de reposición, el cual deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes
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a su comunicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 2220

de 2022.

OCTAVO: Informar a las partes que todas las actuaciones escritas que se adelanten
ante este despacho con ocasión del presente trámite conciliatorio extrajudicial deben ser
enviadas y/o comunicadas únicamente al correo institucional
procjudadm32@procuraduria.gov.co.

NOVENO: Para los fines del artículo 66 del Decreto Ley 403 de 20203, y por virtud de
lo dispuesto en el numeral 9° del artículo 106 de la Ley 2220 de 2022, comuníquese el
presente auto a la Contraloría General de la República. De igual manera y por virtud de
lo dispuesto en el artículo 613 del Código General del Proceso y en el numeral 8 del
artículo 106 de la Ley 2220 de 2022, comuníquese el presente auto a la Agencia Nacional
de Defensa Jurídica del Estado, en el evento en que alguna de las convocadas sea una
entidad del orden nacional. En ambos casos se anexará además del auto, copia de la
respectiva solicitud de conciliación.

DÉCIMO Comunicar la presente decisión a las partes e intervinientes a través de los

correos electrónicos suministrados en la petición de conciliación, en las páginas web
oficiales o por el medio que se considere más expedito, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, parágrafo 1 del artículo 6, numeral 3° del artículo
98, parágrafos 1 y 2 del artículo 99, y numeral 3° del artículo 106 de la Ley 2220 de 2022.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Firmado digitalmente por: JAIME HUMBERTO ZULUAGA ANGEL

PROCURADOR JUDICIAL II

PROC 32 JUD II CONCILIA ADTIVA MEDELLIN

Fecha firma: 04/08/2023 12:05:44

________________________________
JAIME HUMBERTO ZULUAGA ÁNGEL
Procurador 32 Judicial II para Asuntos Administrativos

3 “La Contraloría General de la República podrá asistir con voz a las audiencias de conciliación ante la
Procuraduría General de la Nación, cuando en las mismas se discutan asuntos en los que estén
involucrados recursos públicos y/o se afecten bienes o intereses patrimoniales de naturaleza pública, para
poner de presente la posición de la Contraloría General de la República sin que la misma tenga carácter
vinculante dentro de la audiencia o en posteriores ejercicios de vigilancia y control fiscal.”

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