DEN-2023-07-01

COMUNICADO
De: Dirección Ejecutiva Nacional
Para: Comisionados Regionales y Distritales, Asistentes Regionales y Distritales de
Desarrollo Institucional
Asunto: Modelo de Actas de Consejos Regionales
Fecha: 13 de julio de 2023
Con la finalidad de facilitar el cumplimiento de la obligación establecida en el Artículo 29 del
Reglamento de Funcionamiento del Distrito Scout, que estipula que cada Acta de reunión del
Consejo Distrital debe ser enviada a los miembros del Consejo Distrital y al Comisionado Regional
o en su defecto al Director Ejecutivo Nacional en un periodo no mayor a 10 días posteriores a su
realización. ponemos a su disposición una plantilla o modelo de actas de consejo.

A partir de la presente fecha se recomienda usar este modelo, o en su defecto asegurar que se
incluya todos los elementos de forma que garanticen su validez. El Modelo de Acta y su
Instructivo puede ser descargado desde el siguiente link: Modelo de Acta de Consejo Distrital
Es oportuno recordar lo estipulado en el Artículo 74 de los Principios y Organización, según el
cual el Consejo Regional se reúne de manera presencial o virtual por lo menos una vez cada dos
(2) meses.
En tal sentido y como una medida de garantía de cumplimiento de dicha obligación, a partir de
la presente fecha se requerirá estar a día con la remisión de Actas de Consejo Distrital para proceder
con la tramitación de Condecoraciones y Aprobación de Certificados de Nivel de
Profundización de miembros de los Equipos Distritales.
Se requiere que remitan con la mayor brevedad posible las Actas de las Reuniones de sus respectivos
Consejos Distritales realizadas en lo que va de año 2023, a los efectos de su publicación en la Pagina
Web de la Institución.
Para un mejor seguimiento del estado de la planificación y ejecución de las reuniones del Consejo
Regional y el envió de sus respectivas actas se estará utilizando el siguiente Formulario en Línea:
Control de Consejos Distritales.
Finalmente les recordamos que para el seguimiento de esta actividad deberán remitir sus
respectivas actas a los comisionados Regionales, así como la programación y convocatorias a las
reuniones de sus Consejos Distritales, de igual manera se les informa que ha sido designado como
Cooperador de Soporte para el Seguimiento de la Gestión y la Gobernanza Scout a Roy Zapata, el
cual podrán hacer consultas electrónicas a través del correo electrónico
gobernanza@scoutsvenezuela.org.ve.
Sin otro particular a que hacer referencia, me despido.
Siempre Listo Para Servir

César David González

Director Ejecutivo Nacional