FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS SECRETARÍAS DEL COMITÉ ESTATAL

DEL PARTIDO ACCIÓN NACIONAL EN MICHOACÁN

 SECRETARÍA GENERAL:

Artículo 77 del Reglamento de los órganos estatales y municipales. La persona

titular de la secretaría general del Comité Directivo Estatal tendrá las funciones
que indica el artículo 78 de los Estatutos, y además:

a) Coordinará la organización de las asambleas estatales, sesiones del Consejo

Estatal, del Comité Directivo Estatal, de la Comisión Permanente Estatal, así como
las reuniones interregionales y otras reuniones estatales;
b) Elaborará y archivará las convocatorias, orden del día, lista de asistencia, acta
y/o minuta, en su caso, de los órganos estatales del Partido, de acuerdo al manual
que para el efecto se expida y certificará los documentos oficiales del Partido de
los que obre constancia en los archivos del Comité Directivo Estatal;
c) Observar que los asuntos que se sometan a la consideración de la Comisión
Permanente o del Comité Directivo Estatal, y así lo ameriten, deberán ser
analizados y presentados en forma de dictamen, el cual deberá contener lo
siguiente: 1. Planteamiento del asunto y de las cuestiones concretas por resolver;
2. Propuesta de resolución o resoluciones; y 3. Consideraciones de los efectos de
aceptar una u otra resolución (cuando no sea resolución única).
d) Dará seguimiento a los acuerdos del comité, las asambleas, de la Comisión
Permanente Estatal y demás reuniones de su competencia, verificando su
cumplimiento;
e) Verificará el cumplimiento de los requisitos y la observancia de los plazos
legales, estatutarios y reglamentarios, relativos a la organización y el
funcionamiento del Partido en la entidad;
f) Notificará oportunamente la información y la documentación que en términos
de la normatividad deba enviarse al Comité Ejecutivo Nacional o a los comités
municipales de la entidad; y
g) Las demás que señalen los Estatutos, los reglamentos o las que le encomiende
el propio comité o su presidente.

Artículo 78 de los estatutos; dice:

1. El Secretario General del Comité Directivo Estatal sustituirá al Presidente en sus

faltas temporales, que no podrán exceder de tres meses durante el período de su
encargo. En tanto el Secretario asuma estas funciones, el Comité Directivo Estatal
 nombrará, a propuesta del presidente en turno, a un Secretario General durante
este periodo.
2. En caso de falta absoluta del Presidente dentro del primer año de su encargo, la
Comisión Permanente Estatal convocará en un plazo no mayor de treinta días a la
militancia que elegirá a quien deba terminar el período del anterior. En caso de
que la falta ocurra dentro de los dos últimos años de su encargo, la Comisión
Permanente elegirá a quien deba sustituirlo para terminar el período. En ambos
casos durante la ausencia y de manera provisional, la o el Secretario General
fungirá como Presidente. En caso de que la falta ocurra dentro del desarrollo de un
proceso electoral, la Comisión Permanente Nacional podrá suspender la elección
hasta en tanto no concluya el mismo. En tanto no tome posesión de su cargo la
dirigencia electa, el Secretario General fungirá como Presidente y los miembros del
Comité y de la Comisión Permanente se mantendrán en ejercicio de sus
respectivos cargos.

 SECRETARÍA FINANZAS
Artículo 81 del reglamento de los órganos estatales y municipales. La persona titular de la
tesorería estatal tendrá las siguientes atribuciones:
a) Verificar el monto de recursos de financiamiento público que la tesorería nacional y las
autoridades locales electorales entreguen al Partido y que el mismo se ajuste a las
disposiciones legales y sea distribuido conforme a lo aprobado por el Consejo Estatal
atendiendo a criterios de competitividad electoral en la elección local inmediata anterior,
número de militantes y al listado nominal de electores;
b) Entregar a la autoridad local electoral el informe anual, de precampañas y de
campañas en los tiempos previstos por la ley;
c) Cumplir en tiempo y forma con todos los requerimientos que haga la tesorería nacional,
comisión de vigilancia estatal y nacional así como de las autoridades fiscalizadoras
electorales;
d) Elaborar y presentar a la tesorería nacional para su aprobación, el manual de
administración del Comité Directivo Estatal que contenga los lineamientos,
procedimientos y en general la normatividad contable, con bases técnicas y legales para el
empleo y aplicación de los recursos financieros, así como para la presentación de los
informes correspondientes. Este Manual deberá presentarse a la tesorería nacional, en los
primeros 30 días de iniciarse una nueva administración;
e) Calcular y distribuir las cantidades del financiamiento público federal que le
correspondan al Comité Directivo Estatal y a los comités directivos municipales;
 f) Presentar al Consejo Estatal para su aprobación, en el primer trimestre de cada año, el
proyecto de presupuesto de ingreso y gasto. En caso de no ser aprobado, aplicarán los
criterios presupuestales del año inmediato anterior;
g) Será responsable del buen funcionamiento de las oficinas del Comité Directivo Estatal,
así como de supervisar y controlar al personal administrativo y de servicios;
h) Mantener al día los estados financieros, y semestralmente, en enero y julio de cada
año, presentar al Consejo Estatal un informe de los ingresos y egresos;
i) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales, de seguridad social,
mercantiles y administrativas del Partido;
j) Proponer estrategias para conseguir y administrar eficientemente los recursos
económicos cumpliendo los requisitos de la legislación aplicable;
k) Orientar y supervisar a las tesorerías municipales para su adecuado funcionamiento, en
especial para organizar el cobro de las cuotas estatutarias a los militantes del Partido;
l) Regularizar y llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles del Partido
en la entidad; y
m) Las demás que le encomiende el presidente del Comité.
Artículo 68, páginas 37-41 Estructura Orgánica (manual de organización CDE PAN):
Funciones:

 Llevar un control escrupuloso de los ingresos (lo que se recauda por concepto de
Financiamiento público, cuotas, donativos, etc.) y los egresos (cuando y en que se
gastó).
 Manejar y controlar, en conjunto con el Presidente, los recursos del CDE, a través
de la apertura de una cuenta bancaria; de este modo, la expedición de cheques
deberá estar respaldados por sus respectivas pólizas.
 Implementar método para recolectar las cuotas de miembros activos
Tareas:

 Rendir informes mensuales al CEN

 Realizar presupuesto anual.
 Elaborar y actualizar los inventarios del CDE
Responsabilidad:
Las Tesorerías Estatales son los órganos responsables de todos los recursos que reciban
por concepto de financiamiento público federal, local, donativos, aportaciones privadas y
otros que ingresen a las cuentas estatales del Partido. Estarán a cargo de un Tesorero
Estatal podrán ser auxiliados en sus funciones por un cuerpo técnico, tendrán las
siguientes atribuciones:
(a) Recibir, distribuir, fiscalizar y comprobar los recursos a los que referencia el párrafo
anterior;
(b) Fiscalizar el cumplimiento del gasto por rubros, a nivel estatal y municipal;
(c) Proponer adecuaciones a los manuales, lineamientos o normas, en relación con el
cumplimiento de los dos incisos anteriores
(d) ) Presentar al órgano electoral que señale la ley, los informes trimestrales y anuales de
ingresos y egresos, y los informes por precampañas y campañas electorales locales;
(e) Coadyuvar en todo momento con la Tesorería Nacional para la presentación de los
informes trimestrales y anuales de ingresos y egresos y los informes por precampañas y
campañas electorales federales;
(f) Presentar ante el Comité Directivo Estatal y el Consejo Estatal para su discusión y
aprobación, en su caso, el informe sobre la distribución general y aplicación del
financiamiento público federal y local que corresponda a los Comités Directivos
Municipales;
(g) Coadyuvar en la gestión y desarrollo de los órganos estatales y municipales encargados
de la administración y recursos del Partido;
(h) Asegurarse de la procedencia lícita de donativos aportaciones privadas;
(i) Atender con oportunidad y diligencia los requerimientos de información que para el
ejercicio de sus funciones le presente la Comisión de Vigilancia del Consejo Estatal y
(j) Las demás que marquen los Estatutos y los reglamentos.
  SECRETARÍA DE FORTALECIMIENTO E IDENTIDAD

Artículo 68, páginas 41-43 Estructura Orgánica (manual de organización CDE PAN).

Funciones:

 Dar seguimiento a los casos de militantes que sean sancionados, en coordinación

con el responsable de afiliación, para evitar conflictos.
 Llevar un puntual registro de cumplimiento de las obligaciones de los militantes,
con las actividades que realizan, de acuerdo a los calendarios establecidos, para
mantener sus derechos vigentes.
 Organizar la estructura de militantes y simpatizantes para la realización de trabajos
electorales.
 El que coordina al responsable de Afiliación con relación al proceso de afiliación.
 Coordina al responsable de los Subcomités con relación al seguimiento, formación,
funcionamiento e integración adecuada de la estructura de Subcomités.
Tareas:

 Mantener a los militantes organizados a través de los programas del Partido.

 Apoyar en la realización y desarrollo de Asambleas y Convenciones en su
jurisdicción.
Responsabilidad:

 El Secretario (a) de Fortalecimiento es el responsable de ser el integrador de los

militantes y el que los mantiene cohesionados y comunicados, al igual otorga el
financiamiento a cada una de las estructuras y verifica que den cumplimiento.
 Es el responsable del material que se le otorga como: papelería, computadoras,
etc.
  SECRETARÍA DE ACCIÓN GUBERNAMENTAL
Artículo 68, páginas 44-46 Estructura Orgánica (manual de organización CDE PAN).
Funciones:

 Servir de vínculo entre los funcionarios y servidores públicos panistas y el CDE,

estableciendo canales de comunicación permanentes, tales como reuniones
periódicas, juntas de planeación y preparación para una sesión de cabildo, etc.
 Promover que el ejercicio de gobierno de los funcionarios públicos panistas, se
desarrolle conforme a las plataformas políticas y Principios de Doctrina del Partido.
 Conformar un archivo de experiencia de gobierno que se constituyan en
herramientas de consulta para los funcionarios públicos.
 Conocer, elaborar, mantener actualizado y comunicar a la Secretaria Nacional de
Acción de gobierno, el Registro de Funcionarios Públicos panistas en el Estado.
 Mantener contacto permanente con la Secretaria de Acción de Gobierno del CEN.
Tareas:

 Elaborar un programa de visitas de funcionarios al CDE para informar de los

programas y logros.
 Diagnosticar y evaluar las necesidades de capacitación de los funcionarios públicos
panistas del Estado.
 Coordinar las áreas de comunicación del CDM, CDE y del Gobierno para establecer
estrategias de difusión en los medios de comunicación.
Responsabilidad:

 Es el área encargada de llevar la relación del Partido con el Gobierno Panista o no

Panista en el Estado.

 SECRETARÍA DE ASUNTOS ELECTORALES

Artículo 68, páginas 46-49 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).

Funciones:

 El Secretario se encargará de coordinar y supervisar que se cumplan las siguientes:

 Mantener una comunicación permanente con su similar a nivel estatal, para
desarrollar actividades específicas dentro de su jurisdicción.
  Dar seguimiento al trabajo de los representantes del partido ante los Consejos
Distritales y Municipales.
 Conocer y manejar las diferentes leyes electorales de nivel federal y local.
 En tiempo no electoral debe hacer evaluación de lo que funcionó y de lo que no
funcionó en la campaña anterior y buscar nuevas estrategias para las futuras
campañas.
Tareas:

 Definir el cronograma electoral para tener una base del seguimiento de las
diferentes actividades relativas a los plazos jurídicos.
 Reunir y ordenar toda la documentación para realizar el registro oportuno de
candidatos, representantes generales y de casilla.
 Dar seguimiento al reclutamiento y capacitación de representantes generales y de
casilla, asignándolos de manera estratégica a las diferentes secciones electorales.
 Planear las actividades a desarrollar el día de la jornada electoral, valorando el
material y equipo, recursos humanos para definir los responsables de cada acción,
sistemas de comunicación, etc.
 Analizar los resultados electorales, clasificando y analizando las cifras de la
votación, con el objeto de disponer de la información electoral para la toma de
decisiones.
 Disponer de la información de las tendencias de votación por sección, definir las
áreas potenciales de trabajo electoral, así como la detección de simpatizantes y
opositores.
 Conservar el directorio de representantes de casilla de las elecciones y evaluar el
desempeño de éstos y sustituir a los que no cumplan con su función
adecuadamente.
Responsabilidad:

 Es el responsable que se encargará de la formación y capacitación de los miembros

activos y adherentes que lo soliciten.
 Es el responsable de que todas aquellas personas militantes del partido sepan la
doctrina del mismo.

 SECRETARÍA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

Artículo 68, páginas 49-52 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).

Funciones:
  Analizar la situación social de su municipio.
 Promover el desarrollo de la comunidad.
 Hacer que el partido participe efectivamente en la comunidad, junto con la
ciudadanía.
 Ser el contacto entre los interesados (ciudadanos) y la instancia gestora (Partido y
gobierno).
Tareas:

 Promover acciones de participación ciudadana.

 Buscar el acercamiento con la comunidad en lugar de espera que esta se acerque
al partido.

 SECRETARÍA PROMOCIÓN POLÍTICA DE LA MUJER

Artículo 68, páginas 52-54 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).

Funciones:

 Conocer y analizar los perfiles de las mujeres dentro de su Estado.

 Buscar la participación de las mujeres en candidaturas y puestos de elección.
 Mantener un contacto cercano con las demás secretarias del CEN para que sus
acciones son sean aisladas y crezcan de sentido.
Tareas:

 Organizar eventos de convivencia y discusión política.

 Elaborar programas de capacitación y formación de la mujer.
Responsabilidad:

 Es responsable de motivar la participación de las mujeres en el proceso de

democratización de nuestro país.
 Buscar un mayor acercamiento y contacto con la ciudadanía organizaciones de la
sociedad civil para identificar e impulsar liderazgos femeninos comunitarios.
 Trabajar en conjunto con las Funcionarias Públicas de todos los órdenes de
gobierno, Legisladoras Locales y Federales panistas, para conformar así un frente
común.

 COMUNICACIÓN
Artículo 68, páginas 54-57 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).
Funciones:

 Cuidar la buena relación del partido con los medios de comunicación.

 Elaborar un directorio de medios y periodistas para invitarlos a todos los eventos
públicos.
 Organizar la distribución de la propaganda que se genere a todos los niveles.
 Apoyar a otras áreas en la realización y difusión de actividades.
 Estar en coordinación constante con el CEN
 Desarrollar la comunicación interna del CDE mediante comunicados y un periódico
mural.
Tareas:

 Organizar conferencias de prensa.

 Elaborar y distribuir boletines de prensa.
 Diseñar la propaganda en tiempo electoral en coordinación con el CEN.

 SECRETARÍA DE FORMACIÓN (CAPACITACIÓN)

Artículo 68, páginas 57-59 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).

Funciones:

 Proveer la impartición de Cursos de inducción al Partido en su CDE.

 Llevar un control minucioso de la normatividad de los Cursos de Inducción para los
fines reglamentarios a que haya lugar.
 Disponer de las condiciones propicias para la realización de los eventos de
Capacitación.
 Formar una biblioteca básica para consultas de los miembros.
 Realizar informes sobre capacitación en el municipio.
 Capacitar al equipo de colaboradores formando por Organización para la Acción
Electoral.
Tareas:

 Organizar foros, conferencias y eventos similares para militantes, simpatizantes y

ciudadanos en general, para que se conozca la posición del Partido respecto de
temas generales.
 Integrar, en coordinación con el CEN y de acuerdo a lo dispuesto en la materia por
el mismo CEN y la Secretaría responsable de la Formación y Capacitación del CEN,
 un equipo de capacitadores municipales para apoyar la labor de los cursos de
capacitación.

 DIRECCIÓN DE AFILIACIÓN
Artículo 68, páginas 59-62 Estructura Orgánica (manual de organización CDE
PAN).

Funciones:

 Custodiar y realizar el trámite administrativo de afiliación de los aspirantes a ser

miembros activos o adherentes, siendo responsable de su correcto uso.
 Conocer y ejecutar las modalidades correspondientes al proceso de afiliación.
 Mantener actualizado el padrón del CDE de acuerdo a lo estipulado por el
procedimiento en la materia.
 Mantener estrecha y constante comunicación con su similar del CDE para reportar
movimientos de afiliación y para recibir instrucciones.
Tareas:

 Impulsar y coordinar campañas de afiliación conjuntamente con otras áreas del

CDE
 Organizar el proceso de acreditación de delegados a las convenciones y asambleas
y ser el responsable de coordinar todo lo referente al registro de dichos delegados
en los eventos de carácter municipal.
Responsabilidad:

 El responsable de afiliación en el CDE tiene a su cargo la parte más importante del

proceso de afiliación.
 De su buena actuación depende el éxito o fracaso de la gestión de estos trámites,
por lo cual es indispensable que ejecute correctamente el procedimiento.