Artículo 1

Definiciones 1. Directiva: La junta directiva del club

2. Director: Miembro de la junta directiva del club

3. Socio: Socio del club que no sea honorario 4. Quórum: La tercera parte de los socios del club; la
mayoría de los miembros de la directiva 5. RI: Rotary International 6. Año: Período de 12 meses
que se inicia el 1 de julio Nota: El presente Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
contiene prácticas y procedimientos que complementan los Estatutos prescritos a los clubes
rotarios. Todo club podrá modificar su reglamento para reflejar las prácticas vigentes de éste
siempre que tales modificaciones no contravengan los Estatutos y el Reglamento de RI, los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios ni el Código de Normas de Rotary. El club podrá, además,
definir lo que constituye quórum para fines de votación. A lo largo del documento se indicarán los
artículos obligatorios para todo club. En esta edición del Reglamento que se recomienda a los
clubes rotarios se han eliminado las secciones correspondientes a las Avenidas de Servicio y
ausencias autorizadas por ser parte de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Para que los
clubes funcionen con más flexibilidad, se eliminó igualmente la sección Orden del día, modelos del
cual pueden encontrarse en las guías para funcionarios del club rotario. Dirija sus consultas al
gobernador de distrito.

Artículo 2 Directiva El cuerpo administrativo de este club será la directiva, integrada por el
presidente, el ex presidente inmediato, el presidente electo, el vicepresidente y el secretario, como
mínimo. Nota: Artículo obligatorio en el reglamento. Los funcionarios arriba mencionados deben
ser miembros de la directiva del club. A discreción del club, también podrán ser parte de la
directiva otros directores, el tesorero, el presidente propuesto, el macero y otras personas. Los
clubes satélites deben incluir a sus funcionarios en este Artículo. Artículo 3 Elecciones y
mandatos de los funcionarios Sección 1 — Los socios podrán, un mes antes de las elecciones,
proponer candidatos a los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y directores.
Las propuestas podrán presentarse mediante un Comité de Propuestas, por los socios del club
durante una reunión, o mediante ambos procedimientos. Sección 2 — Los candidatos que
obtengan la mayoría de los votos serán declarados electos para los respectivos cargos. Sección 3 —
Toda vacante en la directiva o en cualquier otro cargo será cubierta por acuerdo de los demás
directores. Sección 4 — Toda vacante en los cargos de funcionario electo o director electo será
cubierta por acuerdo de los demás directores electos.232 MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013
Sección 5 — Mandato de los funcionarios: Vicepresidente — Director — Tesorero — Secretario —
Macero — _ Nota: En el reglamento deberá incluirse el procedimiento para elecciones. De usarse
un comité de propuestas, indicar cómo se nombra a sus integrantes. Según lo dispuesto en los
Estatutos prescritos para los clubes rotarios, el mandato del presidente del club es un año. Artículo
4 Deberes de la directiva Sección 1 — Presidente. Presidirá las reuniones del club y de la
directiva. Sección 2 — Ex presidente inmediato. Será miembro de la junta directiva del club.
Sección 3 — Presidente electo. Se preparará para su mandato y será miembro de la junta directiva
del club. Sección 4 — Vicepresidente. Presidirá las reuniones del club y de la directiva en ausencia
del presidente. Sección 5 — Director. Asistirá a las reuniones del club y la directiva. Sección 6 —
Secretario. Mantendrá al día el registro de la membresía y asistencia. Sección 7 — Tesorero.
Supervisará todos los fondos y rendirá cuentas anualmente sobre el uso de tales fondos. Sección 8
— Los miembros de la directiva desempeñarán además las funciones que se les asignen. Nota:
Para más detalles acerca de los deberes de los funcionarios del club, véase las guías para
funcionarios del club rotario. Artículo 5 Reuniones Sección 1 — Reunión anual. El club celebrará
su reunión anual a más tardar el 31 de diciembre, en el curso de la cual se elegirán los
funcionarios y directores para el ejercicio siguiente. Sección 2 — El club celebrará sus reuniones
ordinarias semanales los (día) a (hora). Se notificará oportunamente a los socios del club todo
cambio o cancelación de las reuniones ordinarias. Sección 3 — La directiva celebrará reuniones
mensuales. En cuanto a reuniones extraordinarias, éstas se celebrarán a convocatoria del
presidente o a solicitud de dos de los directores, con la debida notificación en cada caso. Nota:
Artículo obligatorio en el reglamento. Ciberclubes: Incluir en la Sección 2 que la actividad
interactiva se publica en el sitio web del club el día indicado. Clubes satélites: Incluir los
procedimientos de votación. Artículo 6 Cuotas de ingreso y ordinarias Sección 1 — La cuota de
ingreso, según la establezca RI y/o el club, se pagará antes de la instalación del nuevo socio.
Sección 2 — La cuota de afiliación abarca: las cuotas per cápita a RI, suscripción a la revista The
Rotarian o revista regional de Rotary, cuotas distritales per cápita, cuota anual del club y cualquier
otra tasa que Rotary o el distrito imponga. Todo 233 REGLAMENTO DEL CLUB ROTARIO —
ARTÍCULOS 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9 socio abonará anualmente el monto de , conforme al plazo que
disponga la directiva del club. Nota: Incluir en el reglamento el monto de la cuota de ingreso y los
plazos para el pago de las cuotas ordinarias. Algunos clubes no cobran cuotas de ingreso. Artículo
7 Votaciones Los asuntos de este club se resolverán por votación a viva voz o a mano alzada, con
excepción de la elección de los funcionarios y directores, que se realizará por papeleta. A
discreción de la directiva, la votación sobre una resolución en particular podrá hacerse mediante
papeleta. Artículo 8 Comités Sección 1 — Los comités del club trabajan en consonancia para
alcanzar las metas anuales y a largo plazo del club. En todo club funcionarán los siguientes comités:
• Administración • Membresía • Relaciones públicas • La Fundación Rotaria • Proyectos de servicio
Sección 2 — Se nombrarán otros comités que se consideren necesarios. Sección 3 — El presidente
será miembro ex officio de todos los comités y, como tal, gozará de los mismos privilegios que los
demás miembros. Sección 4 — Ningún comité podrá tomar decisiones sin antes presentar un
informe a la directiva y obtener su aprobación, con excepción de los casos en que ésta le conceda
autorización especial para hacerlo. Los comités atenderán además los asuntos que le deleguen el
presidente o la directiva. Sección 5 — El presidente de cada comité será responsable de las
reuniones ordinarias y las actividades del comité, supervisará y coordinará su labor y elevará ante
la directiva el correspondiente informe de actividades. Nota: La estructura de los comités se alinea
con los Planes de Liderazgo Distrital y del Club. Los clubes podrán establecer los comités que crean
necesarios para realizar sus actividades de servicio y satisfacer las necesidades de sus socio. Para
un listado de comités optativos, véanse las guías para los comités del club. Artículo 9 Finanzas
Sección 1 — Antes del inicio de cada ejercicio fiscal, la directiva elaborará el presupuesto de los
ingresos y egresos que se proyectan para dicho período. Sección 2 — El tesorero depositará los
fondos del club en la institución bancaria que designe la directiva, bajo dos rubros: operaciones del
club y proyectos de servicio. Sección 3 — El tesorero u otro funcionario autorizado efectuarán los
pagos correspondientes, previa autorización de otros dos funcionarios o directores. Sección 4 — La
revisión anual de todas las transacciones financieras se encomendará a una persona competente
en la materia. Sección 5 — Se proporcionará a los socios un informe anual de las finanzas del
club.234 MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013 Sección 6 — El ejercicio fiscal es del 1 de julio al 30 de
junio. Nota: Para más detalles acerca de las finanzas del club, véase la guía para el tesorero del
club. Artículo 10 Procedimiento para la admisión de socios Sección 1 — Un socio del club
transmite a la directiva el nombre del candidato. En el caso de un socio que se transfiere o hubiera
pertenecido a otro club, el club anterior podrá proponer su candidatura. Salvo que la directiva
disponga lo contrario, toda propuesta será confidencial. Sección 2 — La directiva verificará que el
candidato cumpla con todos los requisitos de membresía que exige Rotary. Sección 3 — La
directiva aceptará o rechazará la afiliación del candidato dentro de los 30 días de haberse recibido
la propuesta, y notificará su decisión al proponente. Sección 4 — Si la decisión de la directiva es
favorable, se invita al socio en perspectiva a afiliarse al club, se le brinda la instrucción necesaria
acerca de Rotary y los requisitos de membresía. Deberá también firmar el formulario para
proponer socios y dará su consentimiento para que su nombre y clasificación sean anunciados al
club. Sección 5 — Si ningún socio del club presentase por escrito su objeción a la directiva,
especificando las razones del caso, dentro de los siete días de haberse anunciado la candidatura
del socio en perspectiva, éste será admitido al club después del pago de la cuota de ingreso
correspondiente. De haberse presentado una objeción ante la directiva, el club votará sobre el
asunto en su próxima reunión. Si se aprueba su candidatura, a pesar de la objeción, éste será
admitido al club después del pago de la cuota de ingreso correspondiente. Sección 6 — El club
podrá admitir a los socios honorarios que proponga la directiva. Nota: Incluir en el reglamento el
procedimiento para la admisión de socios al club. Para más detalles acerca de la orientación para
nuevos socios, véanse los materiales de consulta de Rotary. Artículo 10 Resoluciones La directiva
estudiará y autorizará previamente toda resolución o moción que obligue al club a tomar una
postura o acción. Si tales resoluciones o mociones se presentasen en el curso de una reunión del
club, éstas no se someterán a deliberación y se remitirán a la directiva. Artículo 11 Enmiendas
Este reglamento podrá enmendarse en cualquier reunión ordinaria en la que haya quórum, por el
voto de las dos terceras partes de los socios presentes, siempre que los proyectos de enmienda se
hayan enviado por correo a todos los socios, por lo menos con diez (10) días de anticipación. Toda
enmienda deberá estar en armonía con los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, los Estatutos y
Reglamento de RI, y el Código de Normas de Rotary.

Artículo 11 Ausencias autorizadas La Directiva, a solicitud de un Socio que por escrito exponga un
motivo justificado y suficiente, puede autorizarlo para que deje de asistir a las Reuniones del Club
durante un tiempo determinado, el cual no puede exceder a seis meses, durante este período de
ausencias autorizadas, el Socio debe cubrir con puntualidad las aportaciones acordada con la
Directiva del Club. (NOTA: Esta autorización de la Directiva evita la pérdida de la calidad de Socio,
pero no sirve para dar crédito de asisten-cia al Socio ausente. A menos que éste asista a la Reunión
Ordinaria de otro Club, se le anota como ausente, para efectos del promedio de asistencia, con
excepción de que la ausencia autorizada de acuerdo con lo que dispone el Artículo 7 y 9 de los
Estatutos del Club Rotario Santa Catarina, no se toma en cuenta al computar el promedio de
asistencia del Club). 57 Artículo 12 Finanzas Sección 12.1 -
Presupuesto de Ingresos. Al comenzar el año Rotario (Julio a Junio), la junta Directiva preparará o
hará preparar un presupuesto de ingresos y gastos para ese mismo período, el cual, para ambas
cuentas (Fondo del Club y Fondo de obras) los cuáles una vez aprobado por ella, marcará el límite
de los gastos aplicables a las respectivas partidas, salvo acuerdo en contrario de la misma junta.
Sección 12.2 - Banco de Fondos. El Tesorero depositará ambos fondos en el banco que designe la
Directiva. Sección 12.3 - Pago de Cuentas. Todas las cuentas se pagarán únicamente por medio de
cheques firmados mancomunadamente por el Tesorero con el Presidente actual o con el
Presidente anterior. Requiriendo la presentación de comprobantes autorizados con la firma de
otros dos funcionarios. Un contador titulado u otra persona calificada para ello efectúa una vez por
año una revisión pormenorizada de todas las operaciones económicas del Club, las cuales deben
tener los soportes correspondientes y respectivas autorizaciones. Sección 12.4 - Año Fiscal. El año
fiscal de este Club es del 1º de Julio al 30 de Junio siguiente y para lo relativo al cobro de las
Aportaciones Ordinarias de los Socios, se dividirá en cuatro períodos trimestrales. El pago a Rotary
International de las aportaciones per cápita y de las suscripciones a la revista debe hacerse los
primeros días de Julio y los primeros días de Enero de cada año, tomando como base el número de
Socios que tenga el Club en dichas fechas. Artículo 13 Procedimiento para la Elección
de Socios a) Registro- El nombre del Socio en perspectiva, propuesto
58 por un Socio activo del Club (proponente a padrino), o por el Comité de Membresía se remite
por escrito a la Directiva, por intermedio del Secretario del Club. El Secretario leerá en la Reunión
del Club dicha propuesta, incluyendo su currículo vitae y lo circulará vía correo electrónico con
todos los Socios del Club. La respuesta de dicha solicitud es confidencial y de absoluta reserva. b)
Análisis- La Directiva solicitará al Comité de Membresía que estudie la elegibilidad del Socio
propuesto desde el punto de vista de su clasificación, de su carácter, su reputación profesional y
social y su elegibilidad en general como candidato que cumpla con los requisitos establecidos en
los Estatutos del Club Rotario Santa Catarina. La participación del padrino es muy importante
durante todo el proceso de elección, además de haberlo propuesto, es clave en el avance de su
introducción, por costumbre y tradición se le recomienda:  Invitar al Socio en perspectiva a varias
Reuniones del Club antes de proponerlo como Socio.  Acompañarlo a una junta de orientación
indicándole sus obligaciones y responsabilidades.  Presentarlo a otros Socios del Club facilitando
su integración. c) Aceptación- La Directiva aprobará o desaprobará las recomendaciones del
Comité de membresía y de los Socios del Club, y notificará su decisión al Socio propuesto dentro
de los 20 días posteriores a su recepción, por intermedio del Secretario del Club. d) Información- Si
la decisión de la Directiva es favorable, al no recibir objeción de ningún Socio dentro de los
siguientes siete (7) días al anuncio de su nombre como Socio en perspectiva, el Padrino, junto con
uno o más 59 miembros del Comité de Información Rotaria,
informa al futuro Socio acerca de los propósitos de RI y de los privilegios y responsabilidades que
conlleva el ser Socio del Club, posteriormente se le proporcionará una solicitud de ingreso y
autorización para anunciar al Club su nombre y la clasificación que para él se propone. e)
Instalación- Después de la elección del candidato como Socio del Club, como este Reglamento lo
dispone, y pagar sus cuotas, y en una Reunión Ordinaria el Presidente del Club acompañado por el
padrino del nuevo Socio le dará la bienvenida al CRSC, tomándole la protesta y poniéndole el
botón Rotario y destacando la labor del Padrino, hará entrega de papelería relacionada con la
información rotaria, posteriormente el Secretario del Club informa su nombre al Secretario General
de Rotary International. f) Transferencias- Todos los Socios propuestos por transferencia de otros
Clubes, exclusivamente, que por cuestiones de lugar, día y horario, y que tengan interés de
ingresar al CRSC deben cumplir además de los incisos anteriores (a)-(f), los siguientes requisitos: 
Contar con una carta de transferencia del Club anterior (procedencia) señalando que fue Socio del
Club anterior y los motivos del cambio, además de su currículo Rotario y profesional.  Constancia
por escrito de parte del Club anterior de que el Socio o ex Socio no adeuda ninguna suma de
dinero a dicho Club.  Ninguna persona puede tener simultáneamente la categoría de Socio activo
en más de un Club. Sección 13.1 - Socios Honorarios. El nombre de un candidato propuesto se
someterá por escrito a la Directiva y su elección se hará en la misma forma y por el mismo
procedimiento prescrito para la elección de un Socio Activo, 60
disponiéndose, sin embargo, que dicha propuesta pueda considerarse en cualquier sesión
Ordinaria o especial de la Directiva la que puede omitir cualquiera de los pasos que se establecen
en la inciso a) de este Artículo y proceder a votar sobre el Socio propuesto. Sección 13.2 -
Compromisos al aceptar ser Rotario. 1) Cumplir con los Estatutos y Reglamento de RI y del Club
Rotario Santa Catarina A.C. 2) Asistir con regularidad a las sesiones del Club. 3) Realizar las
aportaciones internas al Club y las que el Club tenga con el Distrito y RI. 4) Participar activamente
en obras de servicio del Club 5) No fumar durante las Reuniones formales del Club 6) Aceptar
el compromiso de algún día ser Presidente del Club. Sección 13.3 - Privilegios de un Rotario.
Amistad, Desarrollo de actividades comerciales, Crecimiento y desarrollo personal, Desarrollo de
liderazgo, Miembro distinguido de la comunidad; Formación e instrucción permanente,
Esparcimiento; Oportunidad para desarrollar el arte de hablar en público; Ciudadano del mundo;
Asistencia y ayuda como viajero, Entretenimiento, Desarrollo del comportamiento social;
Programas para la familia, Capacitación profesional; Desarrollo de normas de ética,
Fortalecimiento cultural; Gente agradable e importante; Prestigio Internacional, Organización
abierta de hombres y mujeres, Oportunidad de prestar servicio en forma organizada. Artículo 14
Reconocimientos del Club Sección 14.1- Distinción Liderazgo en el Servicio. El Club
61 otorgará anualmente un reconocimiento impreso junto con la máxima distinción del Club, Socio
Paul Harris (Sph+1+2+…) al Socio del Club que mejor cumpla con los siguientes requisitos:
Participación activa en Comités de servicio; Compromiso, participación y asistencia a las
actividades de servicio a la comunidad, cumplimiento de las obligaciones financieras con el Club y
los aportes establecidos por el Club para con la LFR; Participación en las actividades de integración
programadas por el Club y ser reconocido por parte de sus compañeros de Club como líder;
Esfuerzo por aumentar el cuadro social y compañerismo. La Junta Directiva en Reunión ampliada
con los responsables de los diferentes Comités del Club, en la Reunión mensual del mes de Junio,
seleccionara los candidatos destacados durante el periodo. La entrega de la distinción Socio Paul
Harris SPH+1 +2… y el pergamino Liderazgo en el Servicio se entregarán en la ceremonia de
transmisión de mando. Siempre y cuando haya disponibilidad presupuestal. Sección 14.2 -
Distinción Líder Eficaz. El Club reconocerá como líder eficaz, al Socio seleccionado al interior del
Comité más destacado, durante el año Rotario, que cumpla con los siguientes requisitos: su
espíritu de servicio al Comité, el compromiso con el logro de las metas, su colaboración e
integración con todo el equipo. Esta distinción es entregada en la ceremonia de transmisión de
mando de cada año. El Presidente del Club o la Directiva reconocerán en la forma que considere
conveniente la labor realizada por cualquier Comité o integrante del mismo. Artículo 15
Resoluciones Ninguna resolución o moción que obligue a este Club en cualquier sentido, es
considerada por el Club sin haber sido 62 antes sometida a la
consideración de la Directiva. Tales resoluciones o mociones, cuando se presenten durante una
Reunión del Club, se entregan a la Directiva, sin discutirlas. Artículo 16 Orden del día Sección
16.1- Reunión Ordinaria 8:00 AM Desayuno (compañerismo) 8:31 AM Apertura de la Reunión
(por el Presidente) Invocación Rotaria (todos) Honores a la bandera (1er lunes de
mes) Prueba cuádruple (todos) Presentación de Rotarios visitantes e invitados
Información Rotaría Avisos de Compañerismo Minuto tecnológico
Asuntos del Club (correspondencia, etc.) Informes breve sobre los Proyectos en proceso
9:00 AM Programa, presentación de orador invitado y tema 9:30 AM Clausura de la Reunión
Sección 16.2- Asamblea 8:00 AM Desayuno (compañerismo) 8:31 AM Apertura de la Reunión
(por el Presidente) Invocación Rotaria (todos) Honores a la bandera (1er lunes de
mes) Prueba cuádruple (todos) Presentación de Rotarios visitantes e invitados
Información Rotaría Avisos de Compañerismo Minuto tecnológico
Asuntos del Club (correspondencia, etc.) 63 9:00 AM
Informes de Tesorería y de los diferentes Comités sobre los Proyectos Asuntos
Generales 9:30 AM Clausura de la Reunión Artículo 17 Enmiendas Este Reglamento puede ser
enmendado en cualquier Reunión Ordinaria en la que haya Quórum, por el voto de las dos terceras
partes de los Socios presentes, siempre que los proyectos de enmienda se hayan entregado o
enviado a todos los Socios por lo menos con siete (7) días de anticipación. Es condición
indispensable que tales enmiendas estén en armonía con los Estatutos Prescritos a los Clubes
Rotarios, Reglamento de Rotary International y con el Código de Normas de RI.
64 ANEXOS Manual de Procedimientos para protocolos para desarrollar y agrupar en futuras
revisiones de los Estatutos y Reglamentos A.1 Cambio de Directiva A.2 Visita del Gobernador A.3
Eventos de compañerismo A.4 Toma de protesta de un nuevo Socio
65 Acta Constitutiva 66 La Prueba Cuádruple
Es una guía de conducta ética sin tonos políticos ni religiosos que usan los Rotarios para guiar sus
relaciones profesionales y personales. Traducida a más de 100 idiomas, la Prueba Cuádruple se
recita en todas las reuniones y plantea las siguientes preguntas: De lo que se piensa, se dice
o se hace: 1. ¿Es la VERDAD? 2. ¿Es EQUITATIVO para todos los interesados? 3. ¿Creará BUENA
VOLUNTAD y MEJORES AMISTADES? 4. ¿Será BENEFICIOSO para todos los interesados?