Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
I. ESTRUCTURA
B. Junta Directiva
Estará integrada por los siguientes miembros:
1. Representante Distrital Rotaract.
2. Secretario.
3. Tesorero.
4. Coordinador de Organización (opcional).
La Junta Directiva podrá nombrar uno o más asesores, éstos podrán ser
socios Rotaract o Rotarios y su función será aconsejar a la Junta Directiva
cuando ésta desee someter cualquier asunto a su consideración.
C. Funcionarios
1
Modificado en la Primera Asamblea de Presidentes 20-21
Se sugieren los siguientes:
1. Director de Protocolo.
2. Director de Comunicación Social.
3. Director de Banco de Proyectos.
4. Director de Capacitación Rotaractiana.
5. Director de Vinculación Rotaria.
6. Director de Desarrollo Profesional.
7. Director de Relaciones Públicas.
8. Director de Servicio Internacional.
9. Director de Premios y Galardones.
10. Director de la Navidad del Niño Indígena.
Los Comités Distritales podrán estar integrados por el número de socios que
los Directores, en anuencia con la Junta Directiva, consideren necesarios para el
correcto funcionamiento del Comité.
D. Consejo de Presidentes
Será integrado por todos los Presidentes de los Clubes Rotaract que formen
parte del Distrito.
F. Delegados de Zona.3
Quienes a consideración de las regiones propuestas por el Representante
Distrital, en que se divida el Distrito 4140, deberán cumplir con las siguientes
funciones:
a) Representación del RDR en regiones específicas pertenecientes a las
entidades federativas establecidas en el Distrito 4140 cuando así se
requiera.
b) Contacto entre el distrito, los clubes y las funciones distritales ante
dudas o necesidades de los mismos.
c) Otorgar capacitación a los clubes que se encuentren en su región.
d) Apoyar y dar seguimiento a los clubes de nueva creación en sus
zonas.
e) Apoyar al mantenimiento y desarrollo de los clubes existentes en sus
zonas.
2
Modificado en la Primer Asamblea de Presidentes 20-21
3
Modificado en la Primer Asamblea de Presidentes 20-21
La Junta Directiva Electa en el marco de los PETS, emitirá una Convocatoria
para ser parte del Comité, el Presidente y el socio que lo integrarán serán elegidos
por el Consejo de Presidentes en la Primer Asamblea de Presidentes y Equipo
Distrital del Año Rotario.1
1
Modificado en el CBD Chapala 2019
Los acuerdos que tome el Comité tendrán un carácter obligatorio para las
partes involucradas en el conflicto.
Los Clubes Rotaract son autónomos, por lo que cualquier conflicto entre sus
socios deberá resolverse al interior de su Club sin intervención del Distrito, sin
embargo, si así lo considerarán y a petición expresa podrá intervenir el Comité de
Honor y Justicia Distrital únicamente de manera conciliatoria, sin que su resolución
pueda considerarse obligatoria para el Club en cuestión.
II. OBLIGACIONES
A. DE LA JUNTA DIRECTIVA
• El RDR deberá asistir a las tres Asambleas y a la Conferencia que la
Agencia Informativa Rotaract en México celebra en el transcurso del
año Rotario. En caso de que a éste le sea imposible asistir a dichas
reuniones multidistritales, deberá designar a un representante.
Apegándose al siguiente orden de Preferencia:
1. Integrante de la Junta Directiva.
2. Integrante del Equipo Distrital.
3. Miembro del Consejo de Presidentes.
4. Cualquier socio activo del Distrito
El Representante del RDR deberá cubrir la totalidad de los gastos que
se generen con motivo de su asistencia al evento Nacional en
cuestión.2
• El RDR deberá realizar una Visita Oficial al menos una vez al año a
cada Club Activo perteneciente al Distrito.3
• El RDR deberá entregar al Consejo de Presidentes en cada Asamblea un
reporte de actividades.
• La Junta Directiva electa deberá emitir la convocatoria para elección de
sedes de los eventos Distritales.
• La Junta Directiva en funciones deberá emitir la convocatoria para
elección del Representante Distrital Rotaract.
• EL RDR y el Secretario del Distrito corroborarán la actualización de datos
de membresía de los Clubes en el portal My Rotary.
2
Modificado en el CBD Chapala 2019
3
Modificado en el CBD Chapala 2019
• El Secretario del Distrito deberá redactar y distribuir a los Clubes las
minutas de las Asambleas Distritales a más tardar diez días después de
la Asamblea.
• El Secretario del Distrito elaborará y actualizará el Directorio Distrital.
• El Secretario del Distrito establecerá comunicación constante con los
Clubes, organizará y compartirá información de interés para los socios
del Distrito.
• El Tesorero del Distrito deberá elaborar en conjunto con el RDR un
presupuesto que tendrá que ser aprobado por el Consejo de Presidentes
• El Tesorero del Distrito deberá cobrar a los Clubes la cuota anual.
• El Tesorero del Distrito administrará las finanzas del Distrito y entregará
un reporte del Fondo Distrital al Consejo de Presidentes en cada
Asamblea.4
• El Coordinador de Organización, en caso de existir, se encargará de
incentivar la pro actividad de la Junta Directiva y los Funcionarios
Distritales y colaborará junto al RDR en la consolidación de los proyectos
y metas Distritales.
B. DE LOS FUNCIONARIOS
• Dar seguimiento al Plan de Trabajo del RDR así como a cada uno de
los Proyectos establecidos por el Consejo de Presidentes.
• Entregar en las Asambleas Distritales los reportes o información
solicitada por la Junta Directiva en tiempo y forma
4
Modificado en el CBD Chapala 2019
III. DERECHOS
A) DE LOS CLUBES
• Tener voz y voto en las Asambleas de Presidentes y Equipo Distrital.
• Participar para ser sede de un evento Distrital con base en la convocatoria
correspondiente que emita la Junta Directiva.
• Votar en la elección de sedes de los eventos Distritales.
• Que sus socios asistan a los eventos o programas que sean convocados
por la Representación Distrital en funciones.
• Registrar a un socio como candidato para ocupar el cargo de
Representante Distrital con base en la convocatoria correspondiente que
emita la Junta Directiva.
• Votar en la elección de Representante Distrital Rotaract.
• Vigilar que la Junta Directiva y los Funcionarios Distritales cumplan con sus
obligaciones. En caso de que algún Club crea que cualquier integrante del
Equipo Distrital no ha desempeñado su cargo de manera correcta podrá
someter este asunto a consideración del Consejo de Presidentes para que
se discuta en una Asamblea en la cual dicho miembro tendrá derecho de
réplica y de no resolverse la controversia el Consejo de Presidentes tendrá
la facultad de destituir a dicho miembro.
• Modificar los presentes lineamientos, mediante votación del Consejo de
Presidentes en la Asamblea Distrital que se lleve a cabo en el marco de
una Asamblea Extraordinaria convocada para tal efecto4. En el transcurso
del Año Rotario cualquier socio podrá proponer a la Junta Directiva una
modificación al Reglamento, misma que será enviada a los Clubes por el
Secretario Distrital al menos 15 días antes de la Asamblea, para su debida
consideración.
A) Convocatoria
a) Ser un socio activo de cualquier Club perteneciente al Distrito 4140, que sea Ex
Presidente, Presidente en funciones o haya integrado el Comité Distrital de Rotaract.
Respecto a la edad límite que se debe tener para mantener la calidad de socio activo,
4
Modificado en la Primer Asamblea de Presidentes 20-21
se estará a lo dispuesto por las disposiciones vigentes de Rotary International al
momento de emitir la Convocatoria.
b) Presentar dos cartas de apoyo, una de su Club Rotario Patrocinador y otra de su
Club Rotaract, firmadas por los actuales Presidentes y Secretarios de dichos Clubes.
c) Presentar su currículo Rotaract.
d) Presentar un plan de trabajo.
Una vez validadas las postulaciones, el Secretario del Distrito tendrá un máximo de tres
días para notificar a todos los Clubes del Distrito el currículo Rotaract y el plan de trabajo
de cada uno de los candidatos.
B) Proceso de elección
5
Modificado en el CBD Chapala 2019
De persistir el empate el voto de calidad se otorgará al Gobernador del
Distrito Rotario en funciones.
A) Junta Directiva
B) Funcionarios
La Junta Directiva emitirá una Convocatoria para elegir a los socios que deseen
desempeñarse en cualquiera de los Comités Distritales mencionados en el inciso C)
del punto uno de los presentes lineamientos.
a) Fecha
b) Nombre del Club
c) Nombre y firma del Presidente
d) Nombre del socio al que se le cede el poder
e) Nombre del evento al que asistirá en representación del Presidente
VOTACIÓN EN LA ASAMBLEA
Condiciones Generales
Condiciones Específicas
• Conferencia de Distrito
Su objetivo es promover el desarrollo de los socios, por lo que es necesario
tener dos conferencias y un taller, al menos de un tema de Rotary y los otros
pudiendo ser de cualquier tema, que pueda resultar de interés para el
desarrollo profesional y/o personal de los socios.
• PETS
A) Convocatoria
B) Proceso de elección
En caso de existir una sola sede propuesta para algún evento Distrital, ésta ganará
si obtiene el 50% + 1 de los votos.
VIII. FINANZAS
A) Fondo Distrital
Será administrado exclusivamente por el Tesorero Distrital y se conformará
por:
• Cuotas Anuales de los Clubes
7
Modificado en el CBD Chapala 2019
8
Modificado en el CBD Chapala 2019
• Ingresos procedentes de Proyectos de Recaudación del Distrito.
• Donativos que el Distrito Rotaract reciba.