POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR

SUBZONA DE POLICIA AZUAY

UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Informe No. PN-SZ AZUAY-AJ-2024-002- Cuenca, 24 de enero del 2023
INF

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACION DE UN SERVICIO POR SUSCRIPCIÓN PARA CONSULTAS JURÍDICAS

ACTUALIZADAS

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Partida presupuestaria 530204 “Edición, Impresión, Reproducción,

Tipo de proceso de Contratación
Código de CPC a 9 dígitos
Publicaciones, Suscripciones, Fotocopiado,
Traducción, Empastado, Enmarcación,
Serigrafía, Fotografía, Carnetización,
Filmación e Imágenes Satelitales”
Ínfima cuantía
CPC 5129000117

Descripción del CPC SISTEMA INFORMÁTICO JURÍDICO

Tipo de bien Normalizado
Unidad requirente ASESORIA JURIDICA DE LA SUBZONA
AZUAY
Se encuentra catalogado No Catalogado

2. ANTECEDENTES.

 La ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica en su Art. 1 establece

determinar los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la
adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios
incluidos los de consultoría.

 La Corte Constitucional de la República del Ecuador en su Art. 227.- Que La administración

pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia,
eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,
participación, planificación, transparencia y evaluación.

 La Corte Constitucional de la República del Ecuador en su Art. 238.- Menciona que los
gobiernos autónomos descentralizados gozarán de autonomía política, administrativa y
financiera, y se regirán por los principios de solidaridad, subsidiariedad, equidad
 interterritorial, integración y participación ciudadana. En ningún caso el ejercicio de la
autonomía permitirá la secesión del territorio nacional.

 La Corte Constitucional de la República del Ecuador en su Art. 325.- El Estado garantizará

el derecho al trabajo. Se reconocen todas las modalidades de trabajo, en relación de
dependencia o autónomas, con inclusión de labores de auto sustento y cuidado humano; y
como actores sociales productivos, a todas las trabajadoras y trabajadores. Numeral 5. “Toda
persona tendrá derecho a desarrollar sus labores en un ambiente adecuado y propicio, que
garantice su salud, integridad, seguridad, higiene y bienestar”.

 El Código Orgánico Organización Territorial Autonomía Descentralización en su Art. 53.-

Naturaleza jurídica. - Los gobiernos autónomos descentralizados municipales son personas
jurídicas de derecho público, con autonomía política, administrativa y financiera. Estarán
integrados por las funciones de participación ciudadana; legislación y fiscalización; y,
ejecutiva previstas en este Código, para el ejercicio de las funciones y competencias que le
corresponden.

 El Código Orgánico Organización Territorial Autonomía Descentralización en su Art. 338.-

menciona que cada gobierno regional, provincial, metropolitano y municipal tendrá la
estructura administrativa que requiera para el cumplimiento de sus fines y el ejercicio de
sus competencias y funcionará de manera desconcentrada. La estructura administrativa
será la mínima indispensable para la gestión eficiente, eficaz y económica de las
competencias de cada nivel de gobierno, se evitará la burocratización y se sancionará el uso
de cargos públicos para el pago de compromisos electorales.

 De conformidad a la Resolución del Servicio Nacional de Contratación Pública 72, modificado

el 30 de enero del 2019 en su Art. 105.- Formulación de las especificaciones técnicas y
términos de referencia menciona que “Antes de iniciar un procedimiento de contratación
pública, la entidad contratante deberá contar con las especificaciones técnicas de los bienes
o rubros requeridos; o, los términos de referencia para servicios, incluidos los de consultoría,
de conformidad con lo que establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con los
que, como condición previa, debe contar la entidad contratante”.

 De conformidad con las Normas de Control Interno para las entidades, organismos del
Sector Público y personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos,
emitidos mediante Acuerdo 39, de la Contraloría General del Estado, publicado en Registro
Oficial Suplemento 87 de 14 de diciembre de 2009, el numeral:

 406-01 Unidad de Administración de bienes establece: “La máxima autoridad a través de la

Unidad de Administración de Bienes, instrumentará los procesos a seguir en la
planificación, provisión, custodia, utilización, traspaso, préstamo, enajenación, baja,
conservación y mantenimiento, medidas de protección y seguridad, así como el control de los
diferentes bienes, muebles e inmuebles propiedad de cada entidad u organismo del sector
público y de implantar un adecuado sistema de control interno para su correcta
administración”.

 406-02 Planificación “Las entidades y organismos del sector público para el cumplimiento de
los objetivos y necesidades institucionales, formularán el Plan Anual de Contratación con el
presupuesto correspondiente.

 El plan al igual que sus reformas será aprobado por la máxima autoridad de cada entidad y
publicado en el portal de compras públicas www.compraspublicas.gob.ec, incluirá al menos
la siguiente información los procesos de contratación a realizarse, la descripción del objeto a
contratarse, el presupuesto estimativo y el cronograma de implementación del Plan.
  Memorando Nro. PN-SZ AZUAY-SOP-2024-0047-M, de fecha Cuenca, 12 de enero de 2024,
suscrito por el señor Mayor de Policía Eduardo Patricio Aguirre Izquierdo JEFE DEL
SOPORTE OPERATIVO DE LA SZA N°1, en el que dispone se realice el respectivo proceso
para la Contratación de un servicio por suscripción para consultas jurídicas actualizadas,
realizando la (Determinación de la Necesidad, Términos de Referencia y el Estudio de
Mercado)

3. JUSTIFICACIÓN

La necesidad de contratación del servicio por suscripción para consultas jurídicas actualizadas con
una empresa que brinde este servicio, nos garantizara contar con la normativa legal actualizada, y así
poder brindar un buen asesoramiento legal en la Subzona de Policía Azuay Nro. 1 y sus diferentes
dependencias.

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL.

Contratación del servicio por suscripción para consultas jurídicas actualizadas.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Brindar una adecuada asesoría legal, como también mantener actualizado a los analistas
jurídicos que conforman la Unidad de Asesoría Jurídica de la Subzona de Policía Azuay Nro. 1 en
lo relacionado al ordenamiento jurídico ecuatoriano.
5. ALCANCE

Este procedimiento precontractual tiene como propósito, seleccionar los mejores precios para
la contratación de un servicio por suscripción anual para consultas jurídicas actualizadas
para el año 2024; dando cumplimiento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y con la finalidad de salvaguardar los intereses institucionales.
El servicio de consulta en línea de información legal para la SUBZONA AZUAY será para 05
usuarios, con 03 simultaneidades cada uno, los mismos que tendrán acceso a información
actualizada de manera inmediata.

6. METODOLOGÍA DEL TRABAJO

Durante 3 años a partir de la activación del servicio, la Unidad de Asesoría Jurídica de la Subzona de
policía Azuay Nro. 1, tendrá acceso al sistema informático, en el cual podrá consultar todo el
ordenamiento jurídico ecuatoriano.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD CONTRATANTE

La Unidad de Asesoría Jurídica de la Subzona de Policía Azuay Nro. 1, al momento no cuenta con un
sistema informático de consultas jurídicas, por lo que el adjudicatario deberá contar con un sistema
informático jurídico en el cual se puedan absolver consultas legales en referencia la normativa
actualizada.

8. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:

Contratar una empresa que nos brinde el servicio de acceso a un sistema informático jurídico de
manera ininterrumpida los 365 días del año, con la habilitación de 5 usuarios.
 9. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO

La contratación deberá cumplir con las siguientes características y especificaciones técnicas:

CARACTERÍSTICA PARÁMETROS ESPECIFICACIONES BENEFICIOS Y VENTAJAS

El servicio está ubicado en data centers de alto nivel, lo cual

Número de
nos brinda de gran seguridad, adicionalmente contamos con
Infraestructura Servidores, ancho Los usuarios puede disfrutar de velocidad
mecanismos de contingencia para garantizar la
tecnológica de de banda, de respuesta, seguridad y disponibilidad
disponibilidad del servicio del 99%. Adicionalmente
soporte al servicio seguridad, garantizada
contamos con certificado de seguridad lo cual garantiza una
disponibilidad
navegación más confiable a los usuarios

El sistema de consulta cuenta la autorización de la Corte

Periodicidad de Constitucional para el uso de marca del Registro Oficial con
Captura, publicación Certeza de contar con la información diaria
actualización de la lo cual no requiere efectuar procesos de edición y permite al
y compilación actualizada
información usuario contar con la información de manera más rápida y
oportuna
Gracias a la autorización de la Corte
Constitucional para la utilización de la
marca del Registro Oficial, se entrega
El sistema de consulta cuenta con más de 55.700 diariamente el Registro Oficial en su
Imágenes
documentos originales desde 1830 hasta la fecha con más formato original.
digitalizadas
de un (1) millón de imágenes digitalizadas. En el sistema de consulta los usuarios
encuentran todas las Ediciones Especiales,
Suplementos, Ediciones Constitucionales y
Jurídicas en formato original.
Biblioteca del El sistema de consulta posee las imágenes convertidas
Imágenes Los usuarios puede descargar en formato
Registro Oficial desde el año 2000 para que puedan ser descargados
convertidas a texto Word, HTML y pdf
formato Word, HTML y pdf
Los usuarios pueden ubicar toda la
El sistema de consulta tiene los índices mensuales del
Índice mensual del normativa que fue publicada por una
Registro Oficial que se encuentra dividido por institución
Registro Oficial institución en particular durante un mes
pública que ha publicado normas.
determinado en el año.
Búsqueda sencilla y rápida en toda la
La sección del REGISTRO OFICIAL permite buscar: Por
sección, además cuenta con el Registro
Buscador índice o árbol de contenido, palabras, fecha, rango de
Oficial en imagen, en texto y en ficha
tiempo, tipo y número de Registro Oficial
jurídica.
Contenidos El sistema de consulta cuenta con toda la
Toda la Legislación
procesados Más de 400 mil documentos información legal publicada en el Ecuador
Ecuatoriana
por los principales fuentes oficiales.
El sistema de consulta posee el Indiregi o
Ficha Jurídica, en donde se encuentra
Fichero Jurídica Más de 350 mil fichas
establecido el estado de cada norma
publicada en el Registro Oficial.
El sistema de consulta cuenta con toda la
Legislación Vigente Más de 45.200 mil cuerpos legales a texto completo. legislación vigente y actualizada
diariamente
El sistema de consulta cuenta con amplios
Legislación
Más de 12.800 documentos históricos recurso de información histórica que sirven
Derogada
como citas para los usuarios.
El sistema de consulta cuenta con más de
Más de 55.900 sentencias, Constitucionales, Casación,
55.472 mil sentencias completas,
Jurisprudencia Total Tercera Instancia, Triple reiteración, Gaceta Judicial, Gaceta
descartando pretensiones jurídicas y
Jurídica.
devoluciones de documentos.
Más de 8.100 absoluciones de consultas de la Procuraduría
Toda la información emitida por las
General del Estado, Servicio de Rentas Internas, Servicio
Absolución de instituciones detalladas, se encuentra
Nacional de Aduanas SENAE, Superintendencia de
Consultas cargada a texto completo dentro del
Compañías, Valores y Seguros y de la Corte Nacional de
sistema.
Justicia

Legislación Más de 20 mil ordenanzas metropolitanas, municipales y Cuenta con las Ordenanzas a texto
Seccional provinciales en un repositorio específico. completo para su fácil consulta.
Normativa Más de 13 mil resoluciones de todas las instituciones del El sistema incorpora las resoluciones de las
Institucional estado instituciones públicas a texto completo y
actualizadas a diario según la publicación
en el Registro Oficial.
 El sistema de consulta cuenta con
legislación comparada a nivel mundial
Legislación
Más de 300 documentos, 200 países traducida al español entre la cuales se
Comparada
encuentran Constituciones, códigos, leyes
orgánicas y ordinarias entre otros.
El sistema de consulta si cuenta con doctrina ingresada en
sus bases de datos con más de 952 documentos Información confiable para el usuario para
Doctrina
disponibles para nuestros usuarios. No son enlaces a su fácil lectura sobre criterios doctrinarios.
páginas externas.
El sistema de consulta cuenta con formatos
Formatos de
PDF, Word, HTML, con notas y con resaltado de texto. de exportación en Word, Pdf, HTML y
Exportación
correo electrónico.
Exportación de El sistema de consulta cuenta con la opción
resultados para descargar los resultados de una
Extracción de Manual completo y selectivo para extraer la versión deseada
búsqueda y también permite visualizar los
Resultados por artículos, capítulos, títulos y/o libros.
aciertos dentro de una norma sin aperturar
la misma, desde el buscador principal.
Buscador tipo google y preciso, posiciona el acierto en los
Buscador Universal resultados y dentro de la norma en el índice o árbol de
en texto contenido se despliega a medida que se revisan los
aciertos,

Por número del documento, siglas, fecha exacta de

Buscador Avanzado publicación, rangos o períodos de tiempo, tipo de
o Paramétrico documento, número del Registro Oficial, Tipo de Registro El sistema de consulta cuenta con resultado
Oficial, estatus de vigencia, área legal, institución, región. precisos y además posee un buscador
universal, donde se puede ver los
Buscadores Buscador
Combinación de siglas, número y texto resultados en todas las secciones sin
Combinado necesidad de abrir múltiples pestañas para
Buscador por visualizar los resultados.
Thesaurus (palabras Más de 7 mil sinónimos
claves)
Busca raíces de palabras de forma automática sin
Buscador por raíces
necesidad de que el usuario agregue caracteres.
Buscador de frases Al ubicar un texto entre comillas (“ “) el sistema busca esa
exactas frase exacta dentro de la norma.
El sistema de consulta permite una lectura
fluida de la normativa completa, a su vez
Lectura Fluida Despliegue de información cuenta con una estructura jerárquica de
contenido para una navegación por
secciones en caso de ser requerida.
El sistema de consulta permite mantener la
sesión abierta de manera indefinida, aun
cuando el usuario no esté utilizando la
Navegación
Tiempo de uso herramienta, es decir que no se pierde los
Indefinida
documentos consultados, ni se requiere
ingresar nuevamente usuario y contraseña,
lo cual permite ahorro de tiempo al usuario.
El sistema de consulta dispone de una
herramienta que permite visualizar el
acierto sin ingresar a la normativa; además
Navegación por
Navegación intuitiva por resultados una vez dentro puede navegar por cada
resultados
acierto y también permite la descarga los
resultados, funcionalidad que no tiene otros
proveedores.
El sistema de consulta cuenta con todos los
artículos reformados con la debida
Funcionalidad información de la reforma, derogatoria o
nota que pueden ser descargados de
Historia de las manera parcial o completa. Además posee
reformas de un Historia de cambios y reformas de cada documento relojes de arena para verificar cómo se
documento encontraba el artículo previo a la reforma.
Los relojes de arena se los realiza de forma
manual realizando un estudio del cambio y
no se trata de un cambio o combinación
automática.
El sistema de consulta cuenta con normas
Versionamiento
con todas sus versiones anteriores, las
cronológico de las Más de 50 mil versiones a texto completo
cuales además se las puede descargar en
leyes
formato PDF.
El sistema de consulta cuenta con un
comparador dinámico y completamente
Comparador Gráfico Comparación entre cualquiera de las versiones del funcional, en el cual se puede navegar de
de Versiones documento reforma por reforma para visualizar como
estaba redactada la norma, dentro de una
misma pantalla de resultados.
Vinculación Concordancias, Notas, absolución de consultas, El sistema de consulta presenta solo
Dinámica de Jurisprudencia y Documentos relacionados con un concordancias, notas, absoluciones de
Normativa Vigente determinado artículo. consultas y jurisprudencia relacionada con
 el artículo, mientras que otras plataformas
relacionan inclusive admisiones a trámites,
pretensiones jurídicas o devoluciones de
expedientes que son ingresadas como
jurisprudencia, lo cual genera pérdida de
tiempo y puede causar errores al usuario.
El sistema de consulta cuenta con un
diccionario integrado y adicionalmente
cuenta con varios diccionarios por materias,
Diccionario Jurídico
Términos jurídicos de mayor uso glosarios jurídicos, latinismos, siglas,
Integrado
términos de comercio exterior, economía,
medio ambiente, términos jurídicos en
inglés, etc.
El sistema de consulta cuenta con todas las
Ediciones Ediciones Especiales, Constitucionales y
Especiales Jurídicas Normativa y Jurisprudencia de la Corte Nacional de Justicia Jurídicas del Registro Oficial en imagen y
y Constitucionales y Corte Constitucional del Ecuador en ficha jurídica en donde se encuentra
del Registro Oficial establecido el estado de cada norma
publicada en el Registro Oficial.
El sistema de consulta cuenta con un
Reproductor de reproductor de texto que permite al usuario
Herramienta inclusiva
Texto escuchar la norma seleccionada por el
usuario, esta funcionalidad es inclusiva.
El sistema de consulta cuenta con esta
funcionalidad para que brinde la facilidad de
Favoritos Marca favorita a una norma o articulo
acceso a normas o artículos desde un
repositorio específico.
El sistema de consulta cuenta con la
posibilidad de incluir notas y guardarlas sin
que se borren cuando existen
Notas Permite al usuario colocar notas en la norma
actualizaciones. Estas notas pueden ser
descargadas en diferentes formatos a
diferencia de otros proveedores.
El sistema de consulta cuenta con la opción
de guardar las búsquedas que el usuario
Búsquedas seleccione y también guarda de manera
Permite al usuario guardar sus búsquedas más frecuentes
guardadas automática las 100 búsquedas realizadas
por el usuario como ayuda para futuras
Personalización
consultas.
El sistema de consulta permite al usuario a
Resaltado de resaltar artículos o secciones específicas de
Permite al usuario marcar texto y resaltarlo con otro color
artículos una norma o documento y descargarlos en
diferentes formatos
El sistema de consulta cuenta con
El usuario puede ser alertado sobre cambios dentro de la notificaciones personalizables tanto para
Notificaciones
normativa de preferencia normas de interés general, como para
aquellas que son de interés particular.
El sistema de consulta también permite
realizar la lectura simultánea de normativa
El usuario puede visualizar varias normas para su
Anclaje de por medio de pantallas múltiples dentro de
comparación (ejemplo: Ley, Reglamento u otros
normativa una misma pestana de navegador, que
documentos)
facilita al usuario a la comparación de
diversas normas.
Recursos El sistema de consulta cuenta con
adicionales Flujogramas más de 800 flujogramas en todas las áreas del derecho flujogramas y que se encuentra en proceso
constante de actualización.
El sistema de consulta cuenta con modelos
Modelos de referenciales en todas las áreas del
demandas y más de 200 modelos derecho a disposición del usuario, listos
contratos para la descarga y utilización por parte de
los usuarios.
El sistema de consulta cuenta con guías
Más de 20 guías prácticas en todas las áreas del derecho
prácticas en 17 materias del derecho y
Guías prácticas además de un repositorio de las guías de práctica clínica del
además de práctica clínica, no solo bancos
Ministerio de Salud Pública.
de preguntas.
Calculadoras Calculadoras propias del sistema: El sistema de consulta cuenta dentro su
Calculadora Personal plataforma con calculadoras de desarrollo
Calculadora de Plazos y Términos propio actualizadas a la normativa vigente,
además de contar con más calculadoras
Calculadoras externas: que se unen con las páginas oficiales de
Calculadora Bananera instituciones públicas..
Calculadora de Compensaciones
Calculadora de Interés
Calculadora de presupuesto referencial
Calculadora del Salario Digno
Calculadora Impuesto a las Herencia
Calculadora para el Seguro de Desempleo
Calculadora Tierras Rurales
Calculadora Tributaria
Calculadora Tributaria, Transferencia de Dominio (Quito)
Cálculo de Arancel Integrado
 Consulta del RUC
Consulta valores a pagar de Matrícula
Simulador de Cálculo de Liquidaciones
Simulador para obtención de Licencia de Conducir
Términos jurídicos de mayor uso:
 Diccionario Administrativo
 Diccionario Civil
 Diccionario Constitucional
 Diccionario de términos Financieros y Económicos en
inglés
 Diccionario Electoral El sistema de consulta cuenta con un
 Diccionario Financiero diccionario integrado y adicionalmente
 Diccionario Laboral cuenta con varios diccionarios por materias,
Diccionarios glosarios jurídicos, latinismos, siglas,
 Diccionario Penal
términos de comercio exterior, economía,
 Glosario jurídico
medio ambiente, términos jurídicos en
 Grandes Economistas inglés, etc.
 Latinismos
 Siglas
 Términos de Comercio Exterior
 Términos de Economía
 Términos de Medio Ambiente
 Términos jurídicos en Inglés
El sistema de consulta cuenta con una
sección que recopila documentos de interés
general que todavía no han sido publicados
en el registro oficial pero que ya son de
aplicación general, así como también con
Información de sentencias de relevancia, proyectos de Ley,
Documentos de relevancia e interés general
Interés informes para primer o segundo debate de
Leyes, entre otros; esta sección es
actualizada a diario mediante un barrido
que realiza el departamento jurídico en las
páginas oficiales de las instituciones
públicas.
El sistema de consulta cuenta con todos los
Pliegos del Modelos de Pliegos del Servicio Nacional de Contratación modelos de pliegos publicados por el
SERCOP Pública (SERCOP) Servicio Nacional de Contratación Pública
actualizados a diario.
Cuenta con un repositorio especial con
Memorias Jurídicas Documentos históricos documentos históricos más importantes de
la época republicana de nuestro país.
El usuario tendrá acceso a una biblioteca
exclusiva dividida por institución, en donde
Repositorio de
encontrará las principales normas que
Normas emitidas en Biblioteca especial de normas emitidas desde el inicio de la
fueron emitidas durante la emergencia
la Emergencia pandemia por el COVID 19
sanitaria, así como todas las Resoluciones
Sanitaria
del COE Nacional y sus respectivos
protocolos
El usuario tendrá acceso a un catálogo con
Catálogo de delitos Delitos tipificados en el COIP todos los delitos tipificados en el Código
Orgánico Integral Penal.
El sistema cuenta con el acceso a la
legislación oficial de los 22 países que
conforman Iberoamérica, de forma fácil y
dinámica se podrá realizar la consulta de la
normativa internacional más variada:
Andorra
Argentina
Bolivia
Brasil
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba
Legislación
Normativa internacional El Salvador
iberoamericana
España
Guatemala
Honduras
México
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
Portugal
Puerto Rico
República Dominicana
Uruguay
Venezuela
Bibliotecas de las principales universidades a nivel nacional Cuenta con el acceso directo a las
Bibliotecas
e internacional, así como de jurisprudencia principales bibliotecas de diversas
 universidades, en donde se podrá acceder
y descargar libros de forma gratuita, así
como también el acceso a las bibliotecas de
jurisprudencia del Consejo de la Judicatura,
Corte Nacional de Justicia y Corte
Constitucional del Ecuador.
Codificación de las El sistema de consulta cuenta con la
Resoluciones codificación de las Resoluciones
Publicada en la página oficial de la Junta de Política y
Monetarias, Monetarias, Financieras, de Valores y
Regulación Monetaria y Financiera
Financieras, de Seguros actualizada por la Junta Política
Valores y Seguros diariamente de forma automática.
Codificación de
El sistema de consulta cuenta con la
Resoluciones de la
Publicada en la página oficial de la Superintendencia de codificación de las Resoluciones de la
Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria Superintendencia de Economía Popular y
Economía Popular y
Solidaria diariamente de forma automática.
Solidaria
El sistema de consulta cuenta con las
constituciones de otros países del mundo
Constituciones del más de 200 constituciones del mundo en idioma español e
que son textos importantes para que el
Mundo inglés
usuario puede leer, analizar e investigar
sobre el derecho constitucional extranjero.
Videos de capacitación explicativos
dictados por reconocidos juristas nacionales
Se cuenta con un repositorio específico de videos
Videoteca e internacionales sobre diferentes temas
especializados en diferentes ramas del derecho.
jurídicos que servirán para autoformación
de los usuarios.
Servicios Existen 2 informativos diarios para los
Complementarios usuarios:
ALERTA TEMPRANA antes de las 09:30
Información diaria del Registro Oficial organizado por de la mañana y el INFORMATIVO
Informativos Diarios materias, despachado 2 veces al día por twitter, telegram, JURÍDICO a las 14:00 de la tarde
notificación push y mail personalizado de cada usuario clasificado por áreas, adicionalmente se
notifica al usuario no solo al correo
electrónico de cada usuario, sino por twitter
y notificaciones en tiempo real.
Se recopilarán las personalizaciones
realizadas en las normas, como notas,
MI escritorio Espacio dedicado para recopilar las personalizaciones
favoritos, últimas 100 búsquedas,
búsquedas guardadas, normas favoritas.
Acceda a Información diaria de mayor
relevancia jurídica en los exclusivos
módulos que le presenta nuestra App móvil:
 Boletín Jurídico Semanal
 Alerta temprana diaria con los PDF
originales del Registro Oficial
 Las principales leyes del país
 Información de interés con todas las
normas y demás que aún no han sido
App Aplicación móvil para dispositivos IOs y Android publicadas en el Registro Oficial.
 Acceso a la legislación de los 22
países que conforman Iberoamérica.
 Repositorio de bibliotecas del mundo
 Acceso a la revista indexada
Novedades Jurídicas.
 Módulo con un histórico de las
notificaciones push remitidas.

Se presentará gráficamente las estadísticas

Estadísticas de la
Gráficos estadísticos de las normas generales de las normas publicadas en el
normativa
Registro Oficial, vigentes e históricas.
Comunicados y
Por Redes Sociales como: Facebook, Twitter, Instagram, Información de relevancia jurídica que son
Noticias de Interés
linkedin, telegram y Notificaciones en tiempo real y mail de interés para los usuarios.
Jurídico
Funciona de 08h30 a 17h30 de lunes a
viernes, de forma ininterrumpida, en donde
el usuario tendrá una interacción con el
Atención vía chat en
Chat en línea con el departamento jurídico departamento jurídico de Ediciones
línea
Legales, el cual le brindará soporte en
búsqueda de información o uso del
producto.
Atención vía telefónica, correo electrónico y chat en línea, 5 Respuesta inmediata para todos los
Servicio al Cliente
días laborables de la semana, de 08:30 a 17:30 problemas técnicos.
Permite a los usuarios aprovechar las
Capacitación presencial y virtual gratuita para todos
Capacitación innovaciones y mejorar en el manejo y
nuestros usuarios.
utilización del servicio
Plataformas de Cursos de capacitación en diferentes ramas Tendrá acceso a más de 50 cursos de
capacitación capacitación sobre diferentes temas de
derecho, así como también a diplomados
con certificación oficial.

Boletín Jurídico
Sistema que recopila los informativos más relevantes
semana
El sistema de consulta: Cuenta con:
• Toda la data cuantificable del país.
Sistema Estadístico
• Información estadística
• Análisis y comparación de variables
Se carga la información a diario en formato
de línea de tiempo, en donde se encontrará
las principales normas que han sido
emitidas entre otras noticias jurídicas de
relevancia.
Permite al usuario realizar gráficos
estadísticos con las bases de datos del
Ecuador.

10. PLAZO DE ENTREGA

El oferente adjudicado entregara el servicio en un plazo máximo de 5 días laborales; una vez
recibido la notificación de la orden de compra.
11. PLAZO DE VIGENCIA DE SUSCRIPCION
El plazo de vigencia de suscripción será por 3 años a partir de la notificación de la orden de
compra.

12. INSTRUMENTOS
La empresa contratada, deberá contar con los instrumentos necesarios:

 Facturación Electrónica

13. OBLIGACIONES.

13.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 El proveedor deberá presentar la documentación correctamente llena al momento de la entrega

del servicio de la plataforma virtual de normativas legales jurídicas (facturas, certificados
bancarios, documentos personales del proveedor etc.).
 El proveedor adoptará las mejores soluciones, en el caso de presentarse problemas de orden
técnico, siendo siempre consensuados para su aprobación por el administrador de la orden de
compra.
 El proveedor deberá tener siempre habilitado el sistema (24 horas).
 El proveedor tendrá la obligación de dar solución a las peticiones y problemas que se presenten
en la ejecución de la contratación en un plazo máximo de 2 días laborable, contados a partir de
la petición escrita formulada por el administrador de la orden de compra.

13.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

 Brindar todas las facilidades para el correcto cumplimiento del servicio.

 Verificar que la plataforma de normas legales este de acuerdo a las especificaciones técnicas.

14. FORMA DE PAGO

Pago contra entrega de 100% - el pago se realizará una vez recibido el servicio.
➢ Se otorgará un anticipo del 0% - este tipo de contrato NO requiere anticipo.
➢ Pago por planilla de 100% - Los Pagos serán contra entrega, es decir posterior a la entrega a
la suscripción al sistema informático jurídico

➢ EL CONTRATANTE” pagará a “Empresa contratada” previa presentación de la factura, los

valores por concepto de la suscripción al sistema jurídico, luego de la habilitación de los
usuarios requeridos.
 ➢ La facturación será enviada por correo electrónico a la persona autorizada o designada por
“EL CONTRATANTE”, en caso de cambios de funcionarios “EL CONTRATANTE” se obliga a
notificar a “la empresa contratada”, el respectivo cambio.
➢ “EL CONTRATANTE” pagará a “a la empresa contratada” a través del Sistema de
Administración Financiera.
➢ EL CONTRATANTE notificará a empresa contratada sobre la realización de las transferencias
bancarias, a través del correo electrónico adjuntando copia del CUR con fecha de confirmación
por parte del Banco Central del Ecuador (para empresas o Instituciones que dependan del
Presupuesto General del Estado), para la verificación y registro correspondiente.

Previo a la cancelación de la Factura por concepto del servicio de transporte se presentará la

siguiente documentación.
- Solicitud de pago por parte del administrador del contrato
- Factura
- Informe sobre el servicio recibido
- Acta de entrega-recepción del servicio recibido

15. GARANTIAS
No aplica por qué el tipo de contratación es un Servicio

16. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA

La Máxima Autoridad de la Subzona de Policía Azuay Nro.1 designará un administrador de
orden de compra a fin de dar seguimiento y supervisión de la presente contratación en apego a
los artículos Nro. 70 y 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –
LOSNCP y artículo 121 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, “(…) quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará además las acciones que sean
necesaria para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere
lugar (…)” previo informe motivado.

17. MULTAS

En los casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento del objeto contractual, la
entidad contratante establecerá por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones
contractuales por parte del contratista, la aplicación de una multa que en ningún caso será
inferior al 1 x 1.000 del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que
corresponda y sin considerar los impuestos, de conformidad a lo establecido en el artículo 292
del RGLOSNCP. Las multas serán impuestas por el administrador del contrato, quien establecerá
en su informe el incumplimiento, fechas y montos.

18. LOCALIDAD DONDE SE EJECUTARÁ LA CONTRATACIÓN

La contratación del servicio informático para consultas jurídicas, se llevará a cabo en la

Provincia del Azuay, Cantón Cuenca.
Se remita el informe de necesidad y el informe de los Términos de Referencia hasta la
dependencia de Compras Públicas a fin de que proceda a publicar durante 24 horas en la página
del Servicio Nacional de Contratación Pública (SOCE) Necesidad Ínfima Cuantía, para que los
oferentes puedan remitir sus ofertas y posterior se remita a esta unidad para que se realice el
Estudio de Mercado y se pueda determinar el presupuesto referencial para este proceso de
contratación
1. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Elaborado Poli. Arpi Pumacuri Darwin Aprobado SGOS.JUNIRO DAVID

por: Fernando por: FLORES MURILLO

ANALISTA JURIDICO DE
Cargo: Cargo: ANALISTA JURIDICO DE LA
LA SUBZONA DE POLICA
SUBZONA DE POLICA
AZUAY NRO. 1
AZUAY NRO. 1