TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SISTEMA DE

RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA EL VEHÍCULO INSTITUCIONAL DE LA

EPMHVR”

1. INFORMACIÓN GENERAL

Tipo de Compra:
Tipo de Contratación:
CPC 5 (Clasificación de Producto)
Presupuesto referencial (Sin IVA):
Presupuesto referencial (en letras):
Partida Presupuestaria
Bien ( )
Servicio ( x )
ÍNFIMA CUANTÍA
873400031
El presupuesto referencial se determinará
posterior a la recepción de proformas, las
mismas que serán receptadas una vez
realizada la publicación en el portal
institucional del SERCOP - Necesidades de
Ínfima Cuantía, de conformidad con las
directrices institucionales.
530246

Servicios de Identificación, Marcación,

Autentificación, Rastreo, Monitoreo,
Seguimiento y/o Trazabilidad
Descripción de la Partida:
Egresos por servicios de identificación,
marcación, autentificación, rastreo, monitoreo,
seguimiento y/o trazabilidad, relacionados con
mecanismos de control para reconocer y/o
diferenciar los bienes de origen lícito.

SERVICIO DE SISTEMA DE RASTREO SATELITAL Y

DISPOSITIVOS GPS PARA LOS VEHÍCULOS DE LA
Objeto de Contratación:
EPMHVR

Plazo de ejecución (en días) 365 días

La ejecución del servicio inicia en: Suscripción orden de ínfima cuantía.
Vigencia de la Oferta 30 días
Tipo de Adjudicación Total ( x )
Parcial ( )
El contratante deberá:
Garantías
Garantía técnica de los trabajos realizados.

Jefe Administrativo – Ing. Johan Rivera

Responsable de la Orden de Servicio
Formas de Pago
No ( x )
Anticipo
Si ( ) %( )
Se realizará un solo pago contra entrega del
Pago
servicio por el año del servicio.

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RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA EL VEHÍCULO INSTITUCIONAL DE LA
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2. TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Antecedentes

El Concejo Municipal del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón

Rumiñahui -GADMUR-, mediante Ordenanza Municipal No. 018-2015, publicada en el Tercer
Suplemento del Registro Oficial No. 598 de 30 de septiembre de 2015, creó la Empresa
Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui "EPM-HVR" como una persona jurídica
de derecho público, adscrita al GADMUR, con patrimonio propio, dotada de autonomía
presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión; y, mediante ordenanza
No. 013-2017, aprobó en primer debate en sesión ordinaria de tres de julio de 2017, reformar
la Ordenanza No. 018-2015 de creación de la Empresa Pública Municipal de Hábitat y
Vivienda de Rumiñahui.

La Gerencia Administrativa Financiera de la Empresa Pública Municipal de Hábitat y

Vivienda del Cantón Rumiñahui EPMHVR, tiene como misión administrar adecuadamente los
recursos materiales y económicos de la Empresa, y coordinar los planes, programas y
proyectos necesarios para su desarrollo con todos los procesos institucionales.

Entre las atribuciones y responsabilidades de la Gestión Administrativa están: la adquisición

de bienes, obras y servicios, incluidas consultorías en estricto cumplimiento a lo establecido
en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento
General y Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP.

Por medio del presente me permito indicar de la obligatoriedad de contratar el servicio de

rastreo satelital para el vehículo institucional camioneta Mazda de la EPMHVR, esto en
cumplimiento de REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS DEL SECTOR PUBLICO-
Acuerdo de la Contraloría General del Estado 42- Registro Oficial Suplemento 913 de 30-dic.-
2016:

"CAPITULO III DE LOS AUTOMOTORES" "Art. 12.- Seguros de los vehículos. - Todos los vehículos a
motor, sin restricción de ninguna naturaleza, deberán cancelar anualmente la tasa por el
servicio que se preste a través del Sistema Público para Pago de Accidentes de Tránsito, estar
asegurados contra accidentes, incendios, robos, riesgos contra terceros y contar con el
servicio de rastreo satelital. Las pólizas pueden contratarse con compañías nacionales
debidamente autorizadas por el organismo competente, en las condiciones más favorables
para la institución y de conformidad con lo que dispone la normativa vigente, acogiendo las
directrices o regulaciones administrativas." (lo resaltado me pertenece).

Con fecha 21 de abril del 2022, se suscribe el acta entrega recepción de la camioneta
institucional MAZDA BT-50 con placa PMA-2134, por parte del GADMUR a la EPM-HVR, en
cumplimiento al contrato de comodato Nº20221705001P01151.

La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui cuenta dentro de su

parque automotor con un vehículo institucional Marca MAZDA BT-50, la cual es necesario
contratar el servicio de sistema rastreo satelital y dispositivo GPS, para poder dar cumplimento

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lo que estipula la normativa legal vigente, además de precautelar el buen uso de un bien
público.

OBJETIVOS

2.2.1. OBJETIVO GENERAL

Contratar el “SERVICIO DE SISTEMA DE RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA LOS

VEHÍCULOS DE LA EPM-HVR”, que permita el monitoreo de los vehículos a nivel nacional
mediante localización GPS, sistema que permitirá visualizar la ubicación exacta en tiempo
real de los vehículos a nivel de todo el territorio ecuatoriano.

2.2 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

“SERVICIO DE SISTEMA DE RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA LOS VEHÍCULOS DE LA

EPMHVR.”

2.3 ALCANCE

Se debe contemplar todas las actividades para el SERVICIO DE SISTEMA DE RASTREO SATELITAL Y
DISPOSITIVOS GPS PARA EL VEHÍCULO DE LA EPMHVR, de acuerdo con lo que se indica en estos
términos de referencia.

En el servicio de rastreo satelital se busca contar con un sistema de localización vía GPS que
trabaje con tecnologías de comunicación celular, lo cual permita con una aplicación web, a
través de equipos de computación y/o celular, administrar el parque automotor de la EPM-
HVR., realizando monitoreo y localizaciones, asegurando una operación efectiva de los
vehículos de la institución.

El presente servicio deberá ser adecuado para los vehículos institucionales, además de
eficiente en cuanto a informes de ubicación de cada vehículo en tiempo real, velocidad a la
que están siendo manejados, kilometraje respectivo e identificación de conductores, de tal
manera que la EPM-HVR. pueda mantener un control de la flota vehicular, con cobertura y
alcance a nivel nacional.

2.4 JUSTIFICACIÓN

De conformidad a los principios, ámbitos y disposiciones fundamentales de la Ley Orgánica del

Servicio Público (LOSEP), en su art. 23 literal I señala que las servidoras y servidores públicos
deberán desarrollar sus labores en un entorno adecuado y propicio que garantice su salud,
integridad, seguridad, higiene y bienestar.

Por medio del presente me permito indicar de la obligatoriedad de contratar el servicio de

rastreo satelital para el vehículo institucional camioneta Mazda de la EPMHVR, esto en
cumplimiento de REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS DEL SECTOR PUBLICO-
Acuerdo de la Contraloría General del Estado 42- Registro Oficial Suplemento 913 de 30-dic.-
2016:

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"CAPITULO III DE LOS AUTOMOTORES" "Art. 12.- Seguros de los vehículos. - Todos los vehículos a
motor, sin restricción de ninguna naturaleza, deberán cancelar anualmente la tasa por el
servicio que se preste a través del Sistema Público para Pago de Accidentes de Tránsito, estar
asegurados contra accidentes, incendios, robos, riesgos contra terceros y contar con el servicio
de rastreo satelital. Las pólizas pueden contratarse con compañías nacionales debidamente
autorizadas por el organismo competente, en las condiciones más favorables para la institución
y de conformidad con lo que dispone la normativa vigente, acogiendo las directrices o
regulaciones administrativas."

La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui cuenta dentro de su parque

automotor con un vehículo institucional Marca MAZDA BT-50, la cual es necesario contratar el
servicio de sistema rastreo satelital y dispositivo GPS, para poder dar cumplimento lo que
estipula la normativa legal vigente, además de precautelar el buen uso de un bien público.

NORMATIVA APLICABLE A LA CONTRATACIÓN

Qué, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo 52.1
dispone: Contrataciones de ínfima cuantía. - Se podrá contratar bajo este sistema en
cualquiera de los siguientes casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no
normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico;

2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados,

exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía
sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico; y,

3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación,
refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Para
estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía
se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio
económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la
contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor
cuantía.

Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el
Registro Único de Proveedores. Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de
elusión de los procedimientos pre-contractuales; para el efecto, las entidades contratantes
remitirán trimestralmente al organismo nacional responsable de la contratación pública, un
informe sobre el número de contrataciones realizadas por ínfima cuantía, así como los
nombres de los contratistas. Si el organismo nacional responsable de la contratación pública
llegare a detectar una subdivisión de contratos o cualquier infracción a este artículo, lo

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pondrá en conocimiento de los organismos de control para que inicien las acciones
pertinentes. El reglamento a esta Ley establecerá los procedimientos para la aplicación de
esta modalidad.

Qué, el art. 60 del Reglamento General de aplicación a la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública indica: Las contrataciones para la ejecución de obras, adquisición
de bienes o prestación de servicios, cuya cuantía sea igual o menor a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se las realizará de forma directa con
un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que éste conste
inscrito en el RUP. Dichas contrataciones se formalizarán con la entrega de la
correspondiente factura y serán autorizadas por el responsable del área GUIA DE
ACTIVIDADES PARA PROCEDIMIENTOS DEL INFIMA CUANTIA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA.
Procedimiento: ÍNFIMA CUANTÍA PARA LOS PROCESOS COMPRAS PÚBLICAS Fecha revisión:
23/06/2021 Edición No. 01 Pág.4 de 24 4 encargada de los asuntos administrativos de la
entidad contratante, quien bajo su responsabilidad verificará que el proveedor no se
encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con el
Estado.

Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos. El

SERCOP, mediante las correspondientes resoluciones, determinará la casuística de uso de la
ínfima cuantía.

Qué, la codificación de resoluciones del SERCOP emitida mediante resolución Nro. RE-
SERCOP-2016- 0000072 emite las siguientes disposiciones relativas a ínfima cuantía:

Capítulo V, DISPOSICIONES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA (Reformado

por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021-0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).

Art. 330.- Reglas generales.- (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021- 0114, R.O.
432.4S, 15-IV-2021).- En el procedimiento de Ínfima Cuantía se observarán las siguientes reglas:

1. Las contrataciones por Ínfima Cuantía se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el
Registro Único de Proveedores.

2. Las contrataciones por Ínfima Cuantía no podrán emplearse como medio de elusión de los
procedimientos precontractuales.

3. Las contrataciones planificadas al inicio del periodo fiscal, sujetas a las condiciones de Ínfima
Cuantía, podrán ser publicadas en el Plan Anual de Contratación, por decisión de la entidad
contratante. En caso de que la Ínfima Cuantía no esté planificada, no será necesaria la
publicación en el PAC.

4. En ningún caso podrá contratarse servicios de consultoría a través del procedimiento de

Ínfima Cuantía.

Art. 331.- Bienes y/o servicios.- (Reformado por el Art. 8 de la Res. RE-SERCOP2016-0000074, 23-XII-
2016; y, sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021- 0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).- Los

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bienes y/o servicios no normalizados y los bienes y/o servicios normalizados, que no consten en
el Catálogo Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo, así como el arrendamiento de
bienes, cuyo presupuesto referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año,
serán adquiridos a través del procedimiento de Ínfima Cuantía.

Art. 332.- Ínfima consolidada o separada. - (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RESERCOP-2021-
0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).- Será responsabilidad de la entidad contratante identificar si los
bienes o servicios referidos en el artículo anterior, se pueden consolidar para constituir una sola
contratación| o si de manera justificada se determina la necesidad de realizar más de una
contratación separada de los mismos bienes o servicios en el año; en ambos casos, el
presupuesto referencial de la contratación consolidada o la sumatoria de todas las
contrataciones separadas, deberá GUIA DE ACTIVIDADES PARA PROCEDIMIENTOS DEL INFIMA
CUANTIA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA. Procedimiento: ÍNFIMA CUANTÍA PARA LOS PROCESOS
COMPRAS PÚBLICAS Fecha revisión: 23/06/2021 Edición No. 01 Pág.5 de 24 5 ser igual o menor al
valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado
vigente, en el año.
Art. 333. - Ínfimas cuantías de instituciones de educación superior públicas. - (Sustituido por el
Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021-0114, R.O. 432.4S, 15-IV- 2021).- Bajo las reglas previstas en los
artículos anteriores, se podrá realizar ínfimas cuantías para las contrataciones de servicios y
adquisiciones de bienes que efectúen las instituciones de educación superior públicas y los
institutos públicos de investigación científica, previo justificación de la relación directa con
actividades tendientes a la investigación científica responsable, los procesos investigativos
pedagógicos, y el desarrollo tecnológico conforme lo definido en el Código Orgánico de la
Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y su Reglamento General.

De igual forma para las adquisiciones de bienes o contratación de servicios en el extranjero a

través de compras en línea o tiendas virtuales. Para dichas adquisiciones se deberá realizar el
procedimiento de verificación de no existencia de producción u oferta nacional, así como,
deberán contar con la autorización de licencias de importación para la contratación pública
de bienes importados.

Por medio de este procedimiento, también podrán contratarse los servicios de courier nacional
para la importación de los bienes adquiridos a través de tiendas virtuales; y, servicios de courier
nacional o internacional para el envío de muestras derivadas de proyectos de investigación
científica, siempre que se cumpla con lo previsto en los artículos precedentes. En todas las
contrataciones contempladas en este artículo, se podrán realizar los pagos a través de una
tarjeta de crédito corporativa, la cual será obtenida y usada conforme la normativa pertinente.

Art. 334.- Casos especiales de bienes y/o servicios. - (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-
SERCOP-2021- 0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).- Las entidades contratantes podrán realizar varias
ínfimas en el año de los mismos bienes y servicios, cuya sumatoria exceda el valor que resulte
de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente,
exclusivamente en los siguientes casos: 1. Los alimentos y bebidas destinados a la alimentación
humana y animal, de unidades civiles, policiales o militares, ubicadas en circunscripciones
rurales o fronterizas; 2. La adquisición de combustibles en operaciones de la entidad, cuyo
monto mensual no podrá superar el coeficiente de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado;

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3. La adquisición de repuestos o accesorios, siempre que por razones de oportunidad no sea

posible emplear el procedimiento de Régimen Especial regulado en el artículo 94 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

2.6 REQUISITOS MÍNIMOS

2.6.1 Personal Técnico Mínimo

No. FUNCIÓN NIVEL DE ESTUDIO TITULACIÓN ACADEMINA CANTIDAD
1 N/A N/A N/A N/A

2.7 EXPERIENCIA

Experiencia General y Específica Mínima del Oferente

NUMEROS MONTOS
TIPO DE DE MONTO CONTRATOS MÍNIMO
No. DESCRIPCIÓN TEMPORALIDAD
EXPERIENCIA PROYECTOS MINIMO PERMITIDOS POR
SIMILARES CONTRATO
1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

2.8 OTROS PARAMENTOS RESUELTOS POR LA ENTIDAD

N/A

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui remitirá al adjudicado la

información que dispone la entidad, para la correcta ejecución del servicio.

El adjudicado remitirá a la EPMHVR un informe y/o acta entrega de recepción de los trabajos
solicitados por la entidad contratante y garantía de los trabajos realizados por el proveedor.

Al día siguiente de la fecha de suscripción de la Orden ínfima cuantía, el Administrador de la

Orden y la contratista se reunirán para dar inicio a la ejecución del servicio en donde se
establecerán los lineamientos a seguir durante la ejecución de acuerdo a lo establecido en
este documento.

Mantendrá comunicación directa con el Administrador de la Orden, y será el responsable de

cumplir con los lineamientos establecidos en este documento y lo solicitado por el
administrador de la Orden de ínfima cuantía.

La contratista tiene 3 días plazo, a partir del día siguiente de la suscripción de la Orden de
ínfima cuantía, para realizar la instalación y configuración de equipos e implementación del
sistema de rastreo satelital necesarios para brindar el servicio. Luego de la instalación de los
equipos, el Administrador de la Orden y la contratista suscribirán un acta de instalación de
equipos de rastreo.

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La instalación y configuración de los equipos para el rastreo satelital de los vehículos del parque
automotor de la EPM-HVR. se realizará, por parte de la contratista, en la dependencia de la
EPM-HVR.
Para la ejecución del servicio la contratista proporcionará los equipos de rastreo satelital que
serán instalados en los vehículos de la EPM-HVR. en calidad de alquiler o comodato del
dispositivo.

La contratista deberá entregar información de todos los equipos instalados (codificación y

características), una vez que haya procedido con la instalación de los mismos.

El plazo de reposición y reemplazo de equipos dañados será de 48 horas desde la notificación

del administrador de la Orden de ínfima cuantía y serán por cuenta de la contratista.

Durante la ejecución del servicio se deberá brindar el respectivo soporte técnico (sin costo
adicional para la EPM-HVR.), mismo que deberá tener por parte de la contratista un tiempo de
repuesta no mayor a 60 minutos por cada defecto en la aplicación de rastreo satelital. Se
deberá realizar una capacitación referente al manejo del sistema instalado, donde mínimo se
traten los temas de:

 Creación de geocercas,

 Estadísticas de consumo de combustible de vehículos,

 Alarmas para mantenimiento, restricciones de movilización, y otras que la E determine como

relevantes según las funcionalidades de la plataforma instalada. La capacitación será dictada
en las instalaciones de la EPM-HVR., una vez que se hayan instalados los equipos en los
vehículos.

La contratista se compromete a no revelar, divulgar o facilitar bajo cualquier forma a persona

alguna sea natural o jurídica, pública o privada, o de cualquier otra naturaleza, y a no utilizar
para su propio beneficio o para beneficio de un tercero, toda la información generada
durante la vigencia de la Orden de Ínfima Cuantía, y suscrita el acta de entrega recepción
definitiva, los equipos instalados en calidad de alquiler o comodato.

4. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Otorgará la siguiente información:

ORD TIPO DE MARCA MODELO AÑO PLACA

VEHÍCULO
1 CAMIONETA MAZDA BT-50 RAUDA 2014 PMA2134
DOBLE CABINA AC 2.6 CD 4X4
TM

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5. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial se determinará posterior a la recepción de proformas, las mismas

que serán receptadas una vez realizada la publicación en el portal institucional del SERCOP -
Necesidades de Ínfima Cuantía, de conformidad con las directrices institucionales.

6. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ESPERADOS

Para la presente contratación se requiere disponer de un sistema de rastreo satelital las 24 horas
del día, los 365 días del año para el vehículo institucional de la EPM-HVR., de acuerdo con lo
detallado a continuación:

 Se deberá mantener la continuidad del servicio, y en caso de situaciones de

emergencia, solucionarlos de manera eficiente y oportuna.
 Alquiler o comodato del dispositivo de rastreo satelital (GPS).

Sistema de recepción de la trama de datos de monitoreo

El sistema requerido deberá permitir la lectura, interpretación, parametrización y

almacenamiento de la información generada por los dispositivos GPS y deberá cumplir con los
siguientes requerimientos:

 El sistema deberá estar activo las 24 horas los 7 días de la semana ininterrumpidamente,
incluidos fines de semana y feriados.

Localización del vehículo en caso de robo.

 Contará con una aplicación web de monitoreo, control y administración de la flota vehicular
de la institución.

 Deberá presentar información del movimiento de los vehículos de la Institución en tiempo real,
los cuales contendrán mínimo la siguiente información:

o Placa de la unidad.
o Fecha y hora.
o Kilometraje
o Coordenada de ubicación (latitud, longitud).
o Sentido o ángulo.
o Velocidad.
o Distancia.
o Lecturas de los sensores analógicos y digitales.

 Reportará el tiempo total de estacionamiento.

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 El sistema deberá estar acoplado totalmente a los dispositivos GPS que la contratista presente
en la propuesta, permitiendo enviar comandos a las unidades, los cuales contendrán como
mínimo la siguiente información:
o Bloquear / desbloquear el encendido del vehículo.
o Recibir notificaciones de emergencia.

 La plataforma o sistema de rastreo tendrá con principales funciones: bloqueo preventivo,

generación de reportes de recorrido, distancia recorrida, rendimiento de combustible,
velocidad, etc.

 La plataforma permitirá contar con alternativas de control, monitoreo y seguimiento de

vehículos a través de la web de la contratista, que basados en la obtención de datos de GPS
interpretados por el aplicativo de recepción, alimenten a módulos de monitoreo y recorridos,
que en conjunto con el resto de funcionalidades a aplicar brindará a la Institución, una
herramienta de administración vehicular eficiente.

 La plataforma a incorporarse debe poseer los siguientes requerimientos específicos mínimos:

o El mapa podrá ser con fotos o imágenes satelitales, que permitan la identificación de las
calles donde se encuentre el vehículo institucional.
o La pantalla deberá desplazarse automáticamente, siendo capaz de seguir al vehículo
cuando un vehículo seleccionado, salga fuera del campo de la pantalla de visualización,
teniéndolo siempre en el centro de la pantalla de visualización.

Alertas

La plataforma deberá mostrar todos los avisos, notificaciones o alertas que se generen de los
vehículos. Los tipos de alertas que tendrá y que deberá controlar el sistema como mínimo son:

 Conexión con Botón de pánico: cuando suceda algún evento y se active el botón, el sistema
deberá generar automáticamente una notificación que indique el vehículo en el cuál se ha
producido la alerta, la dirección en la que se encontraba, estado (movimiento o detenido),
velocidad (en caso de haberlo). Dicha notificación, además de visualizarse en las opciones de
alerta del sistema, será enviada a un correo electrónico, y como mensaje de texto, (en caso de
que algún vehículo no cuente con este botón de pánico la contratista deberá instalarlo).
 Generación de alertas por velocidad excesiva.
 Aviso de entrada o salida de geocercas.
 Movimientos fuera de horario normal. Generación de alerta cuando existen movimientos del
vehículo en horas no programadas.
 Detenciones no permitidas o largas.
 Mantenimiento de vehículo (en base a kilometraje recorrido y por tiempo).
 Por Desconexión del GPS.
 Por Encendido del vehículo.
 Por Apagado del vehículo.
 Diagnóstico de fallas del sistema.
 Paradas largas.
 Por Desconexión de la batería.

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 Visualización evento: Tendrá una opción que permita visualizar un evento de alerta específico
sobre el mapa, acercándole a la ubicación en donde se generó la alerta.
 El resumen de alertas podrá ser exportado e impreso.

El sistema deberá considerar los siguientes tipos de reportes:

 Recorridos
 Alertas
 Exceso de velocidad
 Detenciones
 Desactivación o bloqueo del sistema de rastreo de satelital
 Fuera de horario
 Distancias recorridas
 Viajes y resumen
 Kilometraje aproximado
 Primera y última parada
 Detalle del rastreo.
 Horas trabajadas
 Entradas y salidas de geocercas
 Tiempo de inactividad
 Entradas y salidas de punto de interés
 Rendimiento del vehículo
 Hojas de Reportes
 Los reportes podrán ser impresos

Geocercas

 Las geocércas permitirán marcar geográficamente lugares o espacios georeferenciados, de

los cuales se requiere tener información. Estos objetos podrán ser puntos, rutas o cercas
polígonos.

 Se contará con un visualizador de mapas o imágenes satelitales, sobre la cuales se van a

dibujar las cercas, rutas o puntos de interés.

 La plataforma deberá permitir la creación y activación o no de las cercas, rutas o puntos

existentes para su visualización sobre el mapa, y cada punto georeferenciado podrá ser
visualizado de manera independiente, el cual notificará el ingreso o salida de las cercas
(parqueaderos y talleres) cada vez que los vehículos institucionales ingresen o salgan.

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Seguridad

 La plataforma deberá contar con mínimo 2 accesos de ingreso al sistema, donde se solicite el
usuario y su contraseña.
 El sistema deberá tener implementadas opciones para el administrador de los usuarios de
EPM-HVR (Usuario Master), pueda consultar todos los usuarios existentes, crear nuevos usuarios,
modificar usuarios actuales o dar de baja a usuarios en el sistema.

Consideraciones generales
El sistema deberá permitir definir y administrar los datos de los vehículos registrados, basándose
en los siguientes requerimientos:
 Permitir visualizar a todos los vehículos incorporados en el sistema con su respectiva placa,
marca, dispositivo, ciudad al que pertenece.

CONDICIONES CONTRACTUALES

MULTAS
1) Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte
de la contratista señaladas en el presente instrumento, se aplicará la multa del
1x1000 sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de
ejecutarse.
2) En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador de la Orden ínfima
cuantía, el cual establecerá el incumplimiento, fechas y montos. Las multas
impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de
los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.

ART 71.-LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Las multas se
impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al
cronograma valorado, así como por incumplimiento de las demás obligaciones
contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán
sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse
conforme lo establece en el contrato. En todos los casos, las multas serán impuestas por el
administrador del contrato, y el fiscalizador, si lo hubiere, el o los cuales establecerán el
incumplimiento, fechas y montos.*

Dirección de entrega y apertura de Ofertas

Calle principal NA
Calle secundaria NA
Número: NA
Referencia NA
Obligaciones de las partes
 La contratista se obliga a suscribir la
Orden de Ínfima Cuantía dentro del
Obligaciones de los contratistas plazo establecido por la contratante.
La contratista se compromete dar

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RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA EL VEHÍCULO INSTITUCIONAL DE LA
EPMHVR”

cumplimiento cabal a lo establecido

en la Orden de Ínfima Cuantía de
acuerdo con los términos y
condiciones de la Orden.
 La contratista cumplirá con el plazo
contractual convenido del servicio
objeto de la contratación.
 La contratista deberá revisar
cuidadosamente la Orden de Ínfima
cuantía y cumplir con todos los
requisitos solicitados en este
documento. Su omisión o descuido
al revisar los documentos no le
relevará de cumplir lo señalado en
su propuesta.
 La contratista deberá cumplir a
cabalidad con las obligaciones
determinadas en este instrumento a
entera satisfacción de la Entidad
contratante.
 La contratista se compromete a
entregar los servicios contratados en
la ubicación designada por el
Administrador de la Orden de Ínfima
Cuantía, sin ningún costo adicional
por uso, transporte, almacenaje, o
similares, y de acuerdo a las
condiciones requeridas en lo
establecido en este documento.
Si alguna parte, pieza o componente
de los vehículos propiedad de la
EPM-HVR., resulta afectado por una
inadecuada instalación, la
contratista se encargará de que se
realice la respectiva reparación o el
reemplazo de la parte, pieza o
componente afectado en un plazo
de 48 horas, sin que esto represente
costo adicional para la EPM-HVR.
 La contratista deberá brindar el
servicio de rastreo satelital los 365
días del año las 24 horas del día
ininterrumpidamente.
 La contratista deberá proporcionar
la información que requiera el
Administrador de la Orden.
La contratista deberá realizar una

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RASTREO SATELITAL Y DISPOSITIVOS GPS PARA EL VEHÍCULO INSTITUCIONAL DE LA
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capacitación sobre el sistema de

rastreo satelital instalado
La contratista se compromete a no
revelar, divulgar o facilitar bajo
cualquier forma a persona alguna
sea natural o jurídica, pública o
privada, o de cualquier otra
naturaleza, y a no utilizar para su
propio beneficio o para beneficio de
un tercero, toda la información
generada durante la vigencia de la
Orden de Ínfima cuantía.
 La contratista deberá cumplir a
cabalidad con todas las
obligaciones constantes en el
presente documento y en la
respectiva Orden.
 La contratista deberá brindar el
respectivo soporte técnico, mismo
que deberá tener por parte de la
contratista un tiempo de repuesta no
mayor a 60 minutos por cada
defecto en la aplicación de rastreo
satelital.

 Designar al Administrador de la
Orden de Compra de ínfima cuantía
de bienes y/o servicios.
Dar solución a las peticiones y
problemas que se presentaren en la
ejecución de la Orden de ínfima
cuantía, en un plazo de 3 días
contados a partir de la petición
escrita formulada por la contratista.

 Suscribir acta de entrega de

Obligaciones del contratante recepción definitiva, siempre que se
haya cumplido con lo previsto en la
ley para la entrega recepción; y, en
general, cumplir con las demás
obligaciones que establezca la
normativa legal vigente.
Facilitar a la contratista las
condiciones necesarias para el
cumplimiento y ejecución la Orden
de ínfima cuantía en forma
oportuna.

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Días término para la atención a solución de

2 días
peticiones o problemas:
Número de días para celebrar contratos
N/A
complementarios
Variación de la Puja N/A
Índices Financieros
N/A
Solvencia
N/A
Endeudamiento
Patrimonio N/A

9. PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO:

N/A

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará a la instalación del servicio, y verificación de sus respectivas garantías,

previo informe favorable del administrador de la orden de ínfima cuantía.

Para el pago se deberá adjuntar lo siguiente:

1.- Factura
2.- Informe y/o acta entrega recepción de los servicios
3.- Solicitud de pago suscrito por el Administrador de la orden de ínfima cuantía.
4. Certificado Bancario
5. RUC

11. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LA OFERTA

La oferta debe reflejar la siguiente información:

(Se adjunta matriz de proforma)

Elaborado por:
Nombre: Ing. Johan Rivera
Cargo: Jefe Administrativo
Firma
Unidad Requirente
Revisado por:
Nombre: Ing. Diego Andino
Cargo: Gerente Administrativo
Financiero
Firma

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