LAS 5S DEL ORDEN EN EL ÁREA DE TRABAJO

ENERO DE 2024
¿QUÉ SON LAS 5S?

Las “5S” son cinco principios japoneses cuyos nombres

comienzan con la letra “S”. Estos cinco principios van
orientados en la misma dirección:

CONSEGUIR LUGARES DE TRABAJOLIMPIOS Y

ORDENADOS.
 ¿CUÁLES SON LAS 5S?

Es un grupo de palabras Japonesas en

las que cada una comienza con la letra
“S”
1. SE I RI
2. SE I TO N
3. SE I SO
4. SE I KE TSU
5. SHI TSU KE
 SINTOMAS DE NO APLICAR LAS 5S

➢ Descontrol de documentos, carpetas, etc.

➢ Material innecesario
➢ Exceso de inventarios de papelería
➢ Gran cantidad de tiempo perdido buscando
información
➢ Problemas de seguridad
➢ Sentimiento de incomodad
SÍNTOMAS DE SI APLICAR LAS 5S

➢Mayor seguridad en el puesto de trabajo

➢Se incrementa la motivación por el trabajo.
➢Se elimina el tiempo perdido.
➢Se obtiene tiempos de respuesta mas cortos.
➢Control visual de la información y los materiales
➢Orgullo del lugar o área de trabajo
SEPARAR: SE I RI
1. Elaborar lista de elementos innecesarios2.
señalando lo siguiente: Nombre del elemento,
cantidad, lugar donde se encontró, costo
estimado, y disposición final.
Definir la distribución un lugar (centro de acopio,
almacén general papelería o compras) para
enviar las cosas que ya no se necesitan, pero
indicando la condición en que se encuentra el
artículo.

1. Define los motivos de

1. Módulos de trabajo más eliminación de los objetos.

OBJETIVO
amplios y organizados. 2. Define qué cantidades de
material debes tener en stock.
2. Eliminar obstáculos y tiempos 3. Retira o elimina los objetos
de búsqueda. innecesarios.
4. Fija tus responsabilidades
personales y colectivas en las
3. Evitar la ocurrencia de errores acciones de clasificación o
o fallas. despeje.
ORGANIZAR: SE I TON
1. Colocar y distribuir las cosas necesarias en el lugar que les corresponde, mantener esa
ubicación con adecuada disposición de las cosas, para que estén listas en el momento que
se soliciten.
- Constantemente: - Algunas veces al mes: - Unas veces al año.
USO COTIDIANO

USO RARA VEZ

Colócalos cerca del área Almacénalos en un
de trabajo. sitio preciso dentro del - Pasado un año.
- Diariamente: Colócalos
a una corta distancia
USO OCASIONAL área de trabajo.
- Semestralmente o
Almacénalos en
estantes muy
del área de trabajo. luego de unos meses: alejados o en Archivo
- Semanalmente: Almacénalos en o deséchalos.
Almacénalos en el lugar estantes, archivadores
de trabajo al alcance de comunes.
la mano.
 LIMPIAR: SE I SO
Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones, dejar los artículos lustrosos, brillantes, quitar
impurezas y contaminaciones.
Un sitio sucio y desordenado es un lugar inseguro que puede provocar un accidente y llegar a
afectar la calidad de las cosas que allí se tienen.

LAS 3 ETAPAS DE LA LIMPIEZA:

1. Tener un área de trabajo
limpia, segura y confortable.
• Área individual
OBJETIVO
2. Facilitar los procedimientos
• Áreas Comunes de trabajo de alta calidad.
• Áreas Difíciles 3. Mantener equipos de trabajo
en buen estado.
1. Mantén tu zona de trabajo
impecable.
2. Verifica el estado de los
materiales o equipos
durante las acciones de
limpieza.
3. Elimina fuentes o
procedimientos que
originen suciedad.
4. Se meticuloso y mantén aún
limpio los lugares
inaccesibles.
 ESTANDARIZAR: SE I KE TSU
Se establecen las reglas para la apliación y mtto de las 5S en todas las áreas involucradas.
Para estandarizar se utilizan herramientas de identificación visual, colores estándar, tipos
de letras, etc.
Se utilizan ayudas visuales que muestren las condiciones óptimas del área de trabajo.
OBJETIVO

1. Mantener las técnicas de despeje,

1. Aplica y mantén las 3 técnicas
orden y limpieza.
anteriores.
2. Normalizar procedimientos diarios
2. Identifica y norma lugares y objetos
de mantenimiento.
de mayor control.
3. Tener un control visual del estado
3. Haz conocida las normas de
del puesto de trabajo.
mantenimiento adecuado de los
objetos entre los colaboradores.
4. Coloca señales visibles de
mejoramiento. Ejemplo: Post it con
“Bien” o “Necesita mejorar” o
“Inaceptable”.
 DISCIPLINA: SHI TSU KE
Significa respetar las reglas y mantener los procedimientos y reglamentos
establecidos .
Disciplina implica control periódico.
Disciplina requiere el respeto por nosotros mismos y por los demás

TIP
OBJETIVO

1. La práctica continua y Practica diariamente las

óptima de las 4 técnicas normas de 5s definidas
anteriores. previamente de forma
2. Establecer una cultura de personal y grupal.
cooperación y alta
productividad.