TERMINO DE REFERENCIA

PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE

SERVICIOS – CAS

1. Objeto de la convocatoria
Contratar los servicios de un (01) SECRETARIA

2. Dependencia, Unidad Orgánica y/o área solicitante

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Gestión de
Riesgo de Desastre

3. Justificación de la Necesidad
Contratación de (01) personal para que preste servicios como
Secretaria en la Oficina de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana,
Serenazgo y Gestión del Riesgo de Desastres, con la finalidad de
realizar labores administrativas y apoyo a las Áreas dependientes de
ésta Sub Gerencia.

4. Formación Académica
Egresado en la carrera de Secretariado Ejecutivo

5. Funciones
 Recibir, registrar, verificar y despachar los diferentes documentos,
bienes y/o servicios en atención a los requerimientos de las
diferentes áreas que los soliciten, mediante el sistema de trámite
SISTRADOC.
 Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
 Elaborar y redactar documentos administrativos propios (informes,
oficios, cartas, memorándums, proveídos, etc.),
 Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo
informado al jefe inmediato.
 Tramitar y archivar los documentos pertinentes.
 Proyectar los requerimientos de bienes y servicios a través del
Sistema integrado de Gestión Administrativa (SIGA).
 Mantener actualizados los archivos de documentos.
 Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata relacionada a la
misión del puesto.

6. Conocimientos
 Ofimática
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA 2023.

7. Cursos
 Programa de Especialización: El Sistema Integrado de Gestión
Administrativa 2023
8. Experiencia Laboral
Experiencia Laboral General: Tres (03) años
Experiencia específica para el puesto: 06 meses
Experiencia requerida en el sector público: 06 meses

9. Remuneración Mensual
S/. 2,200.00 (Dos mil Doscientos con 00/100 soles) mensual
Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción
aplicable al trabajador.
 ANEXO Nº 01

Formato de Perfil de cargos estructurales y/o puestos bajo Régimen del Decreto Legislativo Nº 276,
Nº 718, Nº 1057 y/o Carreras Especiales

SECCIÓN: IDENTIFICACIÓN

Órgano : Gerencia de Servicios Públicos

Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y
Gestión del Riesgo de Desastres
Cargo estructural : No aplica
Clasificación : No aplica
Nombre del cargo/puesto: Secretaria
Dependencia Jerárquica : Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y
Gestión del Riesgo de Desastres

Puestos a su cargo : No aplica

MISIÓN DEL PUESTO

Coordina, planifica y elabora documentaciones vinculadas al trámite administrativo de la Sub
Gerencia de seguridad ciudadana, Serenazgo y GRD para el cumplimiento de metas establecidas.

SECCIÓN: FUNCIONES

1. Recibir, registrar, verificar y despachar los diferentes documentos, bienes y/o servicios en atención
a los requerimientos de las diferentes áreas que los soliciten, mediante el sistema de trámite
SISTRADOC.
2. Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
3. Elaborar y redactar documentos administrativos propios (informes, oficios, cartas, memorándums,
proveídos, etc.),
4. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al jefe inmediato.
5. Tramitar y archivar los documentos pertinentes.
6. Proyectar los requerimientos de bienes y servicios a través del Sistema integrado de Gestión
Administrativa (SIGA).
7. Mantener actualizados los archivos de documentos.
8. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata relacionada a la misión del puesto.

CONDICIONES ATIPICAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

No Aplica

Periodicidad de la aplicación temporal (marcar con un X luego explicar y sustentar) Temporal Permanente

No Aplica
 SECCIÓN: REQUISITOS

FORMACIÓN ACADEMICA
A) Nivel Educativo B) Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos C) ¿Colegiatura?
Incompleta Completa Egresado(a) Bachiller Título/ Licenciatura
X
Primaria

Secundaria D) ¿Habilitación
Técnica Básica profesional?
(1 ó 2 años)

Técnica Superior Egresado en la Carrera de Secretariado Ejecutivo

x (3 04 años) x
Universitaria

Egresado Grad
Maestría
o

No Aplica

Doctorado Egresado Grad

o

No Aplica

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documentos):

Conocimiento en trámite documentario y/o mecanografía y/o redacción

B) ursos y/o programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:

Cursos en temas relacionados a las funciones del puesto y/o cargo (no menor de 12 horas)
C) Conocimientos de Ofimática e Idiomas/Dialectos
Nivel de dominio IDIOMAS / DIALECTO Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado No Básico Intermedio Avanzado
aplica
Procesador de textos x Inglés x
Hojas de cálculo x Quechua x
Programa de presentaciones x Otros (Especificar)
Otros (Especificar) Otros (Especificar)
Otros (Especificar) Observaciones:
Otros (Especificar)

EXPERIENCIA
Experiencia laboral general
Indique el tiempo total de experiencia laboral, ya sea en el sector público o privado.
(03) tres años EXPERIENCIA LABORAL GENERAL
Experiencia laboral específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerido para el cargo estructural y/o puesto en la función o la materia:
06 Meses EXPERIENCIA LABORAL ESPECIFICO EN LA MATERIA

B. Indique el tiempo de experiencia requerido para cargo estructural y/o puesto en el nivel mínimo de puesto (precisando este):

No aplica
C. En base a la experiencia requerida para el cargo estructural y/o puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
No aplica
 Otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia, en caso existiera algo adicional para el cargo estructural y/o
puesto.

No aplica

HABILIDADES O COMPETENCIAS
Adaptabilidad, trabajo en equipo, vocación de servicio, empatía, trabajo bajo presión.

REQUISITOS ADICIONALES
No aplica