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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO DE ZONA GNB NRO.51
DESTACAMENTO 513
COMANDO

ACTA DE ENTREGA

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ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO COMANDANTE

DEL DESTACAMENTO NRO. 513 DEL
COMANDO DE ZONA NRO. 51 MONAGAS

MONAGAS, 06 DE SEPTIEMBRE DEL 2023

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En el campo Residencial PDVSA Morichal, Municipio Maturin, Estado Monagas de

la República Bolivariana de Venezuela, siendo las 09:00 horas a los Seis días del mes de
Septiembre del año dos mil veintitrés (2023), constituidos en la sede del
DESTACAMENTO NRO. 513 DEL COMANDO DE ZONA DE LA GUARDIA NACIONAL
BOLIVARIANA Nº 51 (MONAGAS), ubicado en el Campo Residencial PDVSA Morichal,
el ciudadano MAYOR WILLIAM WILLIAM RIVERO CORDOVA, titular de la cédula de
identidad V-18.165.509, en su carácter Comandante del Destacamento Nro. 513 del
Comando de Zona de la Guardia Nacional Bolivariana Nº 51 (Saliente) designado
mediante Resolución del MPPD Nro. 047515 de fecha 13SEP2022 y el ciudadano
TENIENTE CORONEL LEANDRO JOSÉ RIVAS LISIR, titular de la cedula de identidad
Nro. V.-17.025.779, en su carácter Comandante del Destacamento Nro. 513 del Comando
de Zona de la Guardia Nacional Bolivariana Nº 51 (Entrante) designado mediante
Resolución MPPD Nro. 052571 de fecha 06SEP2023; en cumplimiento a la Directiva
General Nro. 50-06-17-10/002-2022 de las “Normas para Regular la Entrega y Recepción
de Cargos en el Sector Defensa”, emitida por la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, en fecha 10MAY2022, y a los fines de realizar la Entrega Formal y
Recepción del DESTACMENTO NRO. 513 DEL COMANDO DE ZONA DE LA GUARDIA
NACIONAL BOLIVARIANA Nº 51 (MONAGAS), Unidad Ejecutora Local (UEL) código
Nro. 60278, adscrita a la Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) código Nro.
60032, Se deja constancia que el Acto fue motivado por la entrega y recepción del
DESTACAMENTO NRO. 513 DEL COMANDO DE ZONA DE LA GUARDIA NACIONAL
BOLIVARIANA Nº 51 y que los anexos que acompañan la presente acta, forman parte
integrante de la misma, siendo enunciados en relaciona anexa y suscritos por ambas
partes. Dando fe de la elaboración y suscripción de la presente, conforme firman:
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ANEXOS

 Aspectos de Organización

 Aspectos de Carácter Administrativo

 Aspectos de los Bienes Públicos

 Otros Aspectos
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1.- ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN

1.1 MISION DE LA UNIDAD, DEPENDENCIA, ENTES U ORGANOS.
1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
1.3 GACETA OFICIAL O RESOLUCION MINISTERIAL, MEDIANTE LA CUAL SE DESIGNA
AL SERVIDOR PUBLICO ENTRANTE, COMO RESPONSABLE DEL CARGO Y EL
MANEJO DE LOS FONDOS DE FUNCIONAMIENTO.
1.4 RESOLUCION MINISTERIAL DEL ADMINISTRADOR SALIENTE Y ENTRANTE
1.5 RESOLUCION MINISTERIAL O NOMBRAMIENTO INTERNO DEL RESPONSABLE DE
LOS BIENES PUBLICOS, ENTRANTE Y SALIENTE
1.6 RESOLUCION MINISTERIAL O NOMBRAMIENTO INTERNO DEL RESPONSABLE DEL
PARQUE AUTOMOTOR, ENTRANTE Y SALIENTE
1.7 MANUAL DE ORGANIZACIÓN (OFICIO DE SU APROBACION, PRIMERA Y ULTIMA
HOJA DEL MANUAL DONDE SE OBSERVE SU SUSCRIPCION)
1.8 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (5 AÑOS DE VIGENCIA) O CUALQUIER
OTRO INSTRUMENTO QUE REGULE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA
DEPENDENCIA, ENTE U ORGANO, (PRIMERA HOJA DEL MANUAL Y ULTIMA DONDE
SE OBSERVE SU SUSCRIPCION).
1.9 PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL DEBIDAMENTE SUSCRITO Y APROBADO
OFICIALMENTE, QUE CORRESPONDA AL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO.
1.10 PLAN OPERATIVO ANUAL.
1.11 REPORTE DEL SISTEMA INTEGRAL DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
SITUACIONAL.
1.12 REPORTE DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO DE LA ONAPRE.
1.13 REPORTE DEL PLAN DE COMPRAS.
1.14 PLAN ANUAL DE TRABAJO, METAS CUMPLIDAS Y POR CUMPLIR AL CESE DE
FUNCIONES.
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2.- ASPECTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO
2.1 ESTRUCTURA PARA LA EJECUCION FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
Y/O DE INGRESOS, DEBIDAMENTE PUBLICADA EN GACETA OFICIAL.
2.2 AUTORIZACION DE LA ONT PARA LA APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS
DESTINADAS AL MANEJO DE FONDOS EN AVANCES Y ANTICPOS.
2.3 EJECUCION DEL ORGANISMO POR PARTIDAS Y SUBPARTIDAS EMITIDO POR EL
SIGECOF DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA COMO LAS
UNIDADES EJECUTORAS LOCALES.
2.4 LISTADO DE GASTOS CAUSADOS Y NO PAGADOS.
2.5 LISTADO DE LOS COMPROMISOS NO CAUSADOS.
2.6 LISTADO DE LOS COMPROMISOS NO PAGADOS.
2.7 LISTADO DE ÓRDENES DE PAGO POR FONDOS RECIBIDOS, DE LA UNIDAD
ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA COMO LAS UNIDADES EJECUTORAS
LOCALES.
2.8 RELACION DE LOS FONDOS EN ANTICIPOS RECIBIDOS.
2.9 CONCILIACIONES BANCARIAS.
2.10 RELACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS.
2.11 PLANILLAS DE REINTEGROS DE LOS FONDOS.
2.12 LISTADO DE PAGOS EFECTUADOS O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE
DEMEUESTRE LA EJECUCION DEL GASTO TALES COMO MENCIONAN A
CONTINUACION:
-VAUCHER DE CHEQUERAS.
-FACTURAS DE CONTRATOS DE OBRAS.
-ACTAS DE CONTROL PERCEPTIVO.
-RELACION DE ORDENES DE COMPRAS Y SERVICIOS.
-CONTRATO DE OBRAS O SERVICIOS.
2.13 INVENTARIO DE ALMACEN AL CESE DE FUNCION DEL CUENTADANTE, PARA LA
REVISION IN SITU DEBERA TENER LO SIGUIENTE:
-INVENTARIO AL INICIO DE LA GESTION SUJETA A ENTREGA.
-INVENTARIO FINAL AL CIERRE DE LA GESTION SUJETA A ENTREGAR.
-ENTRADAS MENSUALES AL ALMACEN O DEPOSITO (TRASPASO, COMPRAS,
PRODUCCION, DONACIONES, PERMUTA).
-REINTEGRO O DEVOLUCIONES.
-MOVIMIENTOS MENSUALES DEL ALMACEN Y PROVEEDURIAS, CON SU
JUSTIFICATIVO.
-MOVIMIENTOS MENSUALES DE SALIDAS, VENTAS, SUMINISTROS, ENTREGAS Y
DONACIONES.
-MOVIMIENTOS MENSUALES DE LAS DESINCORPORACIONES (DETERIORO,
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MERMA, INSERVIBILIDAD).
-ACTAS LEVANTADAS CON MOTIVOS DE CONTROLES PERCEPTIVOS (CONTROLES
DE INVENTARIOS, FALTANTES, DESINCORPORACIONES, PRESTAMOS).
-CUALQUIER OTRA DOCUMENTACION QUE SE CONSIDERE PERTINENTE.
2.14 EXPEDIENTES Y/O COMPROBANTES DE PAGOS EFECTUADOS POR CONCEPTO DE
FONDOS EN AVANCE, FONDOS EN ANTICIPO Y ORDENES DE PAGO DIRECTA,
TALES COMO: COMPROBANTES DE LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS,
FACTURAS, VALUACIONES DE OBRAS, CONTRATOS PARA LA ADQUISICION DE
BIENES, PRESTACIONES DE SERVICIOS O DE OBRAS, REQUISICIONES Y
CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE DEMUESTRE LA EJECUCION DEL GASTO.
2.15 LISTADO DE COMPROMISOS ADQUIRIDOS, COMPROMETIDOS, CAUSADOS Y
PAGADOS.
2.16 LISTADO DE ENCOMIENDAS DE GESTION, BIEN SEA QUE SU ACTUACION HAYA
SIDO COMO BENEFICIARIO O COMO ENCOMENDADO, DE SER EL CASO Y LA
INDICACION DE SU CUMPLIMIENTO O EJECUCION.
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3.- ASPECTOS DE LOS BIENES PUBLICOS
3.1 INVENTARIO GENERAL DE BIENES PÚBLICOS SEGÚN EL MODELO DE LA SEPARATA
N° 9 Y RESUMEN DE LOS INVENTARIOS DE BIENES PÚBLICOS DE LAS UNIDADES
EJECUTORAS LOCALES.
3.2 ÚLTIMO MOVIMIENTO MENSUAL DE BIENES PÚBLICOS.
3.3 RESUMEN DETALLADO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ARRENDADOS O EN
COMODATO.
3.4 RELACIÓN DE INVENTARIO DETALLADO DE BIENES EN USO, GUARDA Y CUSTODIA.
3.5 DECLARACION DE BIENES NO UBICADOS Y SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES.
3.6 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS BIENES
PÚBLICOS DEL AÑO EN CURSO.
3.7 RELACION DEL PARQUE AUTOMOTOR ACTUALIZADO EMITIDA POR EL SERVICIO DE
TRANSPORTE O POR LA CENTRALIZADORA DE BIENES PUBLICOS DEL
COMPONENTE.
3.8 RELACION DE BIENES PUBLICOS INCORPORADOS AL INVENTARIO Y REGISTRO DE
BIENES PUBLICOS.
3.9 RELACION CON LA MENCION DE LAS ACTAS DE DESINCORPORACION DE BIENES
PUBLICOS BAJO SU ADMINISTRACION O CUSTODIA, EMITIDAS O EN PROCESO,
ANTE LA SUDEBIP O ANTE LA COMISION DE ENAJENACION DE BIENES PUBLCIOS
DE SEGURIDAD Y DEFENSA DEL MPPD CUANDO SE TRATE DE BIENES PUBLICOS
CATALOGADOS DE SEGURIDAD Y DEFENSA.
3.10 RELACION CON LA MENCION DE LAS ACTAS DE ENAJENACION DE BIENES
PUBLICOS BAJO SU ADMINISTRACIONO CUSTODIA, EMITIDAS O EN PROCESO,
ANTE LA SUDEBIP O ANTE LA COMISION DE ENAJENACION DE BIENES PUBLICOS
DE SEGURIDAD Y DEFENSA DEL MPPD CUANDO SE TRATE DE BIENES PUBLICOS
CATALOGADOS DE SEGURIDAD Y DEFENSA.
3.11 RELACION DE BIENES PUBLICOS QUE HAYAN SIDO ENAJENADOS BAJO LA
MODALIDAD DE PERMUTA U OTRA FORMA DE ENAJENACION DEBIDAMENTE
AUTORIZADA POR LA MAXIMA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA.
3.12 RELACIONCON LA MENCION DE LOS PUNTOS DE CUENTA O AUTORIZACIONES DE
LA MAXIMA AUTORIDAD CONTENTIVA DEL DESTINO O DISPOSICION FINAL DE
BIENES PUBLICOS DESINCORPORADOS.
3.13 RELACION DE BIENES PUBLICOS ARRENDADOS O ENTREGADOS EN COMODATO,
CONJUNTAMENTE CON LA AUTORIZACION EMITIDA PARA TAL FIN POR PARTE DEL
MPPD.
3.14 COPIA DEL ULTIMO OFICIO DE CONFORMIDAD DE LA SUDEBIP.
3.15 PRESENTACION DEL INVENTARIO ACTUALIZADO DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SU
RENDICION ANTE LA SUDEBIP.
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4.- OTROS ASPECTOS
4.1 REGISTRO FOTOGRAFICO O VIDEO DE LAS DIFENTES AREAS O BIENES PUBLICOS
DE LA DEPENDENCIA, ENTE U ORGANO QUE PERMITAN COMPLEMENTAR LOS
SOPORTES DOCUMENTALES INSERTOS EN LOS ANEXOS DEL ACTA.
4.2 COPIA DE OFICIO DE CONFORMACION DE CUENTA DE ACUERDO AL ARTICULO 95
DE LA LEY ORGANICA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y DEL
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL.
4.3 CERTIFICADO ELECTRONICO DE LA DECLARACION JURADA DE PATRIMONIO.
(CESE DE FUNCIONES).
4.4 CONSTANCIA DE LA CAUCION DEL O DE LOS FUNCIONARIOS O FUNCIONARIAS
ENCARGADAS DE LA ADMINISTRACION Y LIQUIDACION DE INGRESOS O DE LA
RECEPCION, CUSTODIA Y MANEJO DE LOS FONDOS PUBLICOS. (POLIZA DE
FIDELIDAD).
4.5 OFICIO DE LA CONFORMIDAD DOCUMENTAL DE LAS ACTAS DE ENTREGA
ANTERIORES Y ACTUAL.
4.6 RELACION DE LAS ACTAS DE ENTREGAS DE SUS UNIDADES EJECUTORAS
LOCALES CENTRALIZADAS POR EL GRAN COMANDO.
4.7 ULTIMO INFORME DE ACTUACION FISCAL POR PARTE DEL ORGANO CONTRALOR.
4.8 DIRECCION, TELEFONO Y CORREO ELECTRONICO DE LA OFICINA DEL
CUENTADANTE, DEL ADMINISTRADOR Y DEL CUSTODIO DE BIENES PUBLICOS.
4.9 LISTADO DEL CIERRE ADMINISTRATIVO Y PROCESO DE LAS CONTRATACIONES.
4.10 RELACION DE GASTOS ELABORADOS, PARA LA ADQUISICION DE BIENES,
EJECUCION DE OBRAS, PRESTACION DE SERVICIOS (INCLUYE VIATICOS Y
PASAJES).
4.11 LISTADO DE BIENES ADQUIRIDOS, ASI COMO DE OBRAS Y SERVICIOS NO BASICOS
CONTRATADOS Y EJECUTADOS O EN PROCESO DE EJECUCION, CON LOS DATS
PARA EL CONTROL D ELOS MISMOS.
4.12 RESUMEN DETALLADO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ARRENDADOS O EN
COMODATO.
4.13 LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO Y ASUNTOS PENDIENTES.
4.14 LISTADO GENERAL Y RELACIONES DE PERSONAL.
4.15 EXPEDIENTES DE NOMINAS DE PAGOS DE REMUNERACIONES CORRIENTES,
BONO VACACIONAL, AGUINALDO Y CUALQUIER OTRO QUE SEA APLICABLE PARA
DEMOSTRAR LA EJECUCION FINANCIERA D ELOS GASTOS DEL PERSONAL FIJO,
CONTRATADO, JUBILADOS Y PENSIONADOS; RETENCIONES, VIATICOS Y PASAJES.
4.16 SI LA DEPENDENCIA ENTE U ORGANO, MANEJA ALGUN RAMO DE RENTA LIQUIDACION O
RECAUDACION D ETRIBUTOS Y OTROS; DEBERA PRESENTAR LOS REGISTROS DE LOS
ASIENTOS CONTABLES Y LOS COMPROBANTES DE TALES MOVIMIENTOS.
4.17 COMPIA DE PUNTOS DE CUENTA, CONTRATOS APROBADOS PARA CUMPLIR CON UN
PROYECTO DE ADQUISICION DE BIENES O EQUIPAMIENTOS.