REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

INSPECTORÍA GENERAL DE LA FANB
DIRECCIÓN DE INSPECCIONES

GUÍA INSPECCIÓN DE BIENES PÚBLICOS PARA LAS UNIDADES DE LA FANB.

UNIDAD O DEPENDENCIA PROFESIONAL INSPECCIONADO

N° DE CÉDULA N° Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO JEFE ANTERIOR

A. ASPECTOS GENERALES:

Nº CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES

1. NOMBRAMIENTO DEL CARGO (RESOLUCIÓN MINISTERIAL O INTERNA).

2. GRADO Y PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

3. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO, ELABORADA DE ACUERDO A

NORMATIVA VIGENTE.
4. MISIÓN, VISIÓN, FUNCIONES, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL / FUNCIONAL EN
SITIO VISIBLE; CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
5. EXTRACTÓ DE LOS MANUALES: DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS (EXISTENCIA Y VIGENCIA).
6. PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIMIENTO Y LOGROS
ALCANZADOS.
7. CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS SEGÚN
RÉGIMEN ESPECIAL DE SEGURIDAD (R.E.S).
 AUTORIZACIONES PARA EL MANEJO DE MATERIAL CLASIFICADO Y NO
CLASIFICADO.
 CAUCIÓN DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
  DECLARACIÓN DE HISTORIAL PERSONAL (D.H.P) INVESTIGACIÓN Y
SEGURIDAD DE PERSONAL (I.S.P.) DEL PERSONAL CIVIL QUE LABORA EN
LA DEPENDENCIA.
8. PRESENTACIÓN DE LOS PLANES DE EVACUACIÓN, CONTRA INCENDIO Y
DESTRUCCIÓN DE MATERIAL; CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA
DEPENDENCIA.
9. INVENTARIO ACTUALIZADO DE LOS EQUIPOS ASIGNADOS A LA SECCIÓN Y
DEMÁS DEPENDENCIAS SEGÚN SEPARATA N° 9 E IDENTIFICACIÓN SEGÚN
PRIORIDAD DE EVACUACIÓN.
10 PRESENTAR EL ESTRACTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA

B. ASPECTOS ESPECÍFICOS:

PRESENTADO
Nº CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES
PRESENTACIÓN DEL ÚLTIMO INVENTARIO DE BIENES PÚBLICOS,
1. ADMINISTRATIVOS Y SEGURIDAD Y DEFENSA DE ESTADO, CONSTANCIA
DE ENVIÓ AL ÓRGANO RECTOR CORRESPONDIENTE.
CARPETA DE MOVIMIENTOS MENSUALES DE BIENES POR INCORPORAR Y
DESINCORPORAR (EN EL MODELO NO. 4, DE LA SEPARATA NO. 9,
2.
ACTUALIZADA, EMANADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA).
VERIFICAR LA PUBLICACIÓN DE AFICHES SOBRE LA NO MOVILIZACIÓN DE
LOS BIENES PÚBLICOS EN LOS DIFERENTES AMBIENTES, COLOCADOS EN
3.
SITIOS VISIBLES.
RELACIÓN DE MATERIAL INSERVIBLE.
VERIFICAR QUE LOS BIENES PÚBLICOS TENGAN COLOCADAS LAS
4. ETIQUETAS QUE LO IDENTIFICA DE ACUERDO A LA ÚLTIMA RENDICIÓN
EFECTUADA.
COMUNICACIÓN SOLICITANDO ANTE EL COMANDO SUPERIOR,
FUNCIONARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA FISCAL DE ENTREGA DE
5.
BIENES PÚBLICOS, POR CAMBIO DEL JEFE DE LA UNIDAD, (RESULTADOS
OBTENIDOS).
ARCHIVO PERMANENTE DE LAS ACTAS FISCALES DE ENTREGA DE LOS
6. BIENES PÚBLICOS, LEVANTADA POR LA CONTRALORÍA DE LA FAN .EN LOS
CAMBIOS DE DIRECTORES, Y DEL CUSTODIO DE B.P.
VERIFICAR EL ENVIÓ DEL ACTA FISCAL DE ENTREGA DE LOS B.P, A LA
7.
CONTRALORÍA DE LA FANB.
8. PRESENTACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE LA SECCIÓN DE B.P.
 PLAN DE INSPECCIÓN DE B.P, PARA LAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES
9.
SUBORDINADAS, RESULTADOS Y ACCIONES TOMADAS.
VERIFICAR SI EL ENCARGADO DE LA CUSTODIA DE LOS B.P, REALIZO
10.
CURSO DE ENTRENAMIENTO SOBRE EL MANEJO DE LOS MISMOS.
CONTROL DE ACTAS DE ENTREGA DE BIENES PÚBLICOS DE LAS UNIDADES
11.
SUBORDINADAS Y/O DEPENDENCIAS.
PRESENTACIÓN DEL ÚLTIMO INVENTARIO DE BIENES PÚBLICOS,
12. ADMINISTRATIVOS Y SEGURIDAD Y DEFENSA DE ESTADO, CONSTANCIA
DE ENVIÓ LA CONTRALORÍA DE LA FANB.
PRESENTACIÓN, CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES
DIRECTIVAS E INSTRUCTIVOS:
a.- DIRECTIVA MD-INGEFAN-CENBNFAN-01-94 DEL 01AGO94 “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA ENAJENACIÓN DE LOS
B.N.M. EN LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LAS F.A.N.”
b.- DIRECTIVA MD-CONGEFAN-OAT-01-90 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA DESINCORPORACIÓN DE LOS BIENES PÚBLICOS Y
TRAMITACIÓN DE SU DESTINO FINAL”.
c.- DIRECTIVA MD-OAT-02-90 DEL 02MAY90 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
13.
PARA LA EJECUCIÓN DEL DESTINO FINAL DE LOS B.N.M.,
DESINCORPORADOS DE LOS INVENTARIOS DE LAS UNIDADES Y
DEPENDENCIAS DE LAS FAN.”
d.- INSTRUCTIVO Nº BCONGENFAN O1-98 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL CONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN DE LOS BIENES
PÚBLICOS DESTINADOS A LA DEFENSA Y SEGURIDAD DEL ESTADO”.
e.- SEPARATA DE LA PUBLICACIÓN NO. 9, ACTUALIZADA “INSTRUCCIONES
PARA LA CONTABILIDAD DE BIENES PÚBLICOS DE LAS UNIDADES DE
TRABAJO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA”
VERIFICAR LA EXISTENCIA DE UN LOCAL U OFICINA DE B.P. DOTADOS DE
14.
EQUIPOS Y MOVILIARIO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MISMOS.
VERIFICAR LA EXISTENCIA DE UN LOCAL QUE FUNCIONE COMO DEPÓSITO
15.
PARA LOS B.P. INSERVIBLES.
CARPETA DE LOS COMPROBANTES DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES DE
16.
LOS BIENES DOTADOS A LA UNIDAD.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO SOBRE EL MANEJO Y CUSTODIA DE LOS
17.
B.P PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA.
CARPETA CONTENTIVA DE LAS CHARLAS DICTADAS AL PERSONAL
PROFESIONAL POR EL CUSTODIO DE LOS BIENES PÚBLICOS Y DE
18. SEGURIDAD Y DEFENSA, A LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS
SUBORDINADAS, SOBRE EL CUIDADO, MANTENIMIENTO, CONTROL Y
MANEJO DE LOS MISMOS.
VERIFICAR SI SE LES HA SOLICITADO LA DESINCORPORACIÓN A LOS B.P.
19.
INSERVIBLES.
 VERIFICAR ANTE LA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE LOS SERVICIOS A
TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA
20.
AL DEPARTAMENTO DE CATASTRO, TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA
PARA ACTUALIZAR LOS BIENES PÚBLICOS.
BIENES ADQUIRIDOS POR EXTRA-PRESUPUESTO (MOVIMIENTO INV).
21.
VERIFICAR EL ENVIÓ DE LOS MOVIMIENTOS DE INCORPORACIÓN Y
DESINCORPORACIÓN E INV. DE LAS UNIDADES ADSCRITAS AL ENTE
22.
CENTRALIZADO TANTO ADMINISTRATIVO, DEFENSA Y SEGURIDAD Y EXTRA
PRESUPUESTO.

LUGAR Y FECHA ______________________________________

OBSERVACIONES GENERALES:
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OFICIAL INSPECTOR OFICIAL INSPECCIONADO

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JEFE DE LA COMISIÓN INSPECTORA