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cualquier forma, medio o procedimiento, siempre y cuando se incluya la cita bibliográfica
del documento.
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HOJA DE CALIFICACIÓN
Profesor Evaluador
Profesor Evaluador
Profesor Evaluador
iii
AGRADECIMIENTOS
Al concluir esta etapa académica, quiero expresar mi sincero agradecimiento. A Dios, por
su gracia y fortaleza en cada paso. Tu sabiduría me ha guiado en cada decisión que he
tomado.
A ti, tía Mari, tu orientación, sabiduría y aliento fueron una guía fundamental para mi
camino académico y en mi vida en general. Gracias por nunca perder la fe en mí.
Sin ustedes, este logro no habría sido posible, con gratitud eterna.
iv
ÍNDICE
RESUMEN ................................................................................................................................................... 1
2. PORQUE QUEREMOS HACER ESTE PROYECTO ................................................................... 3
3. HISTORIA ............................................................................................................................................ 4
4. PRESENTACIÓN EMPRESA .......................................................................................................... 8
5. APLICACIÓN MÓVIL ...................................................................................................................... 10
5.1. FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN ........................................................................ 11
6. MERCADO DEL PELLET ............................................................................................................... 14
7. MODELO DE NEGOCIO ................................................................................................................. 15
11. VOLÚMENES DE VENTA ......................................................................................................... 19
12. PRINCIPALES RECLAMOS ..................................................................................................... 25
13. ANÁLISIS 5 FUERZAS DE MICHAEL PORTER .................................................................. 26
14. FODA ............................................................................................................................................ 29
14.1. FORTALEZAS......................................................................................................................... 29
14.2. OPORTUNIDADES ................................................................................................................ 30
14.3. DEBILIDADES ........................................................................................................................ 32
14.4. AMENAZAS ............................................................................................................................. 34
15. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRA B2C ............................................ 35
16. MARKETING ECOMAS ............................................................................................................. 36
17. COMPARATIVA PRECIOS ECOMAS VERSUS SU COMPETENCIA .............................. 40
18. SÍNTESIS DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO ............................................................................. 40
19. PREGUNTAS PARA ENTREVISTAR A CLIENTES ............................................................ 43
20. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................ 47
21. ANÁLISIS DE LA ENCUESTA ................................................................................................. 49
22. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES A PARTIR DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS EN LA ENCUESTA ......................................................................................................... 68
23. PRIORIZACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN ........................................................................... 71
24. ITEM 1: Plan incorporación de seguimiento en línea - presupuesto $20.000.000 ... 72
24.1. Evaluación de Requisitos Técnicos ................................................................................. 72
24.2. Selección y confección de la Plataforma de Seguimiento ......................................... 72
24.3. Diseño de la Interfaz de Usuario para Seguimiento .................................................... 72
24.4. Configuración de Notificaciones en Tiempo Real ........................................................ 73
v
24.5. Comunicación para Clientes .............................................................................................. 73
24.6. Marcha blanca ........................................................................................................................ 73
24.7. Lanzamiento y Monitoreo Post-Lanzamiento ................................................................ 73
24.8. Evaluación de Resultados y Mejora Continua .............................................................. 73
25. ITEM 2: Plan para adquirir nuevos servidores para la App – presupuesto anual
USD 3.600 ................................................................................................................................................. 74
25.1. Financiamiento ...................................................................................................................... 74
25.2. Análisis y Evaluación Actuales ......................................................................................... 74
25.3. Implementación de Caching............................................................................................... 74
25.4. Optimización de Recursos del Sistema .......................................................................... 74
25.5. Implementación de CDN (Content Delivery Network) ................................................. 75
25.6. Seguridad y Protección contra Ataques DDoS ............................................................. 75
25.7. Monitoreo y Análisis Continuo .......................................................................................... 75
26. ITEM 3: Plan de capacitación para el área de distribución – presupuesto $3.000.000
75
26.1. Objetivos de Capacitación.................................................................................................. 75
26.2. Financiamiento y horas cronológicas ............................................................................. 76
26.3. Público Objetivo .................................................................................................................... 76
26.4. Metodología de Capacitación ............................................................................................ 76
26.5. Temas de Capacitación ....................................................................................................... 76
27. ITEM 4: Contratación encargado de proyecto App y control de gestión -
$21.600.000............................................................................................................................................... 77
27.1. Perfil ......................................................................................................................................... 77
27.2. Renta mensual ....................................................................................................................... 77
27.3. Funciones................................................................................................................................ 77
28. ITEM 5: Plan de Marketing de la App – presupuesto $ 15.000.000............................... 78
28.1. Objetivos ................................................................................................................................. 78
28.2. Ofertas Promocionales ........................................................................................................ 78
28.2.1. Descuento de Bienvenida .......................................................................................... 78
28.2.2. Marketing y comunicación ......................................................................................... 79
28.3. Medición y Evaluación ......................................................................................................... 79
28.3.1. Seguimiento de Descargas de la Aplicación ............................................................. 79
28.3.2. Comentarios y Retención de Clientes .................................................................... 80
30. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 82
vi
31. LINKOGRAFIA ............................................................................................................................ 83
vii
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
viii
ÍNDICE DE TABLAS
ix
RESUMEN
Este proyecto de postgrado se centra en Ecomas, una compañía fundada en 2005 con
15 años de trayectoria en la industria de Pellet, estufas a Pellet y soluciones de
calefacción. La empresa cuenta con dos plantas de producción ubicadas en Cabrero y
Los Ángeles, y está evaluando un tercer emplazamiento estratégico en Coyhaique. Su
capacidad de producción diaria alcanza las 43.000 bolsas de pellet de 15 kilos. Ecomas
es actualmente el líder del mercado, ostentando el 47% de la participación y siendo el
único competidor que fabrica pellet certificado con normativa europea ENPLUS desde
2016.
A pesar de sus puntos fuertes, Ecomas ha enfrentado reclamos y problemas por parte de
sus clientes, relacionados con retrasos en las entregas, falta de stock, largas esperas en
estaciones de alta demanda y problemas en la atención al cliente.
Con el fin de abordar estos desafíos, se llevó a cabo un estudio exhaustivo que combinó
análisis cualitativos y cuantitativos. La encuesta fue distribuida a la base de datos de
clientes de Ecomas, obteniendo respuestas de 256 individuos, representando un 18.5%
del mercado en la Octava Región. Los resultados revelaron áreas críticas que necesitan
atención, incluyendo la demanda de un seguimiento en línea, un aumento en la cobertura
de entrega y la insatisfacción por la lentitud de la aplicación.
Para abordar estas inquietudes, se ha delineado un plan estratégico. Este plan busca
fomentar y promover el uso de la aplicación mediante la introducción de ofertas exclusivas
a través de esta. Asimismo, se busca mejorar el seguimiento de la compra y su entrega
y mejorar la eficiencia de los servidores de Ecomas y se propone además la
1
B2B: Business to Business, negocio a negocio.
2
B2C: Business to Costumer, negocio a consumidor final
1
implementación de un programa de capacitación y evaluación para los distribuidores, con
el objetivo de optimizar la calidad del servicio.
2
1. INTRODUCCIÓN
Este proyecto tiene como objetivo enriquecer la satisfacción del cliente a través de
mejoras en la aplicación logística de reparto de pellets de madera de la compañía
ECOMAS SA en la región del Biobío. Se centrará en el cliente directo, es decir, aquellos
que reciben los pellets en sus hogares (B2C), prestando especial atención a los tiempos
de entrega y la reducción de incidencias.
Ante los desafíos afrontados durante los inviernos precedentes debido a la carencia de
pellets, lo que provocó extensas filas a nivel nacional en horarios extremos y condiciones
climáticas adversas, se hace patente la necesidad de mejorar la aplicación móvil amen.
El propósito es reducir las quejas y perfeccionar un aspecto crucial en la distribución a
los hogares.
Esta medida tiene como objetivo optimizar los procesos logísticos y de compra a través
de la aplicación móvil. Tras una exhaustiva investigación realizada en colaboración con
el equipo de Ecomas, se constató que la aplicación no cuenta con reconocimiento en el
mercado y, además, presenta fallos en su funcionamiento y operatividad.
3
Con base en lo anteriormente expuesto, y considerando la notable cantidad de reclamos
derivados de la escasez de pellets durante los momentos álgidos del invierno en años
anteriores, se llevará a cabo un estudio exhaustivo para recopilar datos de reclamos y
antecedentes internos. El propósito de este análisis es desarrollar una propuesta
operativa que reduzca las quejas, optimice la distribución domiciliaria y mejore la
funcionalidad de la aplicación móvil.
3. HISTORIA
ECOMAS S.A. es una empresa que nació de forma independiente el 2006 entre un
privado, Señor Jaime Winder y la empresa internacional Sumitomo, convencida de los
múltiples beneficios ambientales del pellet como combustible renovable. El año 2009 se
retira Jaime Winder. (Ecomas, s.f.)
PROMASA S.A., empresa de Woodgrain, ingresa con un 50% y Sumitomo con el 50%
restante.
Con visión de largo plazo y altos estándares productivos y logísticos, ECOMAS hoy es
líder absoluto del mercado del pellet en Chile con un 47% del mercado.
Cuenta con 2 plantas productivas en Los Ángeles y Cabrero, con una capacidad instalada
de 160.000 Tons. al año, prontamente aumentará esta cantidad en 40.000 Tons, con la
incorporación de una línea productiva en la ciudad de Coyhaique, planta que tendrá el
desafío de integrar la producción desde el bosque hasta la entrega del producto
terminado al cliente final. Movilizará hasta 18.000 Tons/mes en transporte terrestre.
4
Poseen más de 20,000 m2 de bodegas para producto terminado las que permiten
almacenar hasta 40,000 Tons. Posee más de 70 trabajadores desde Santiago hasta
Coyhaique que permiten movilizar más de 100,000 toneladas anuales.
La imagen muestra las regiones en las cuales se encuentran las oficinas de venta directa
de Ecomas, las cuales están en; Rancagua, Concepción, Los ángeles, Chillán, Temuco,
Osorno, Valdivia, Puerto Montt.
5
Ilustración 2: Producción últimos años en Ecomas
6
Tabla 1: Producción y Ventas totales
MERCADO
ECOMAS
Cuota producción Pellet 47% 45% 42% 45% 41% Cuota mercado ventas Pellet 43% 52% 49% 47% 43%
Fuente: elaboración propia con datos otorgados por Gerente General de Ecomas S.A.
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4. PRESENTACIÓN EMPRESA
ECOMAS S.A. es una empresa productora, pionera y líder absoluta con el 47% promedio
del mercado nacional de la industria del pellet en Chile en los últimos 5 años (ventas),
más de 15 años avalan su compromiso ambiental, siempre con una visión a largo plazo
para seguir creciendo con el mercado. (Ecomas, s.f.)
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Ilustración 3: Proceso Productivo Ecomas S.A.
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5. APLICACIÓN MÓVIL
La aplicación móvil fue desarrollada por la agencia MATCH comenzando las cotizaciones
en diciembre de 2021 en dos etapas, una propuesta de diseño de interfaz y desarrollo de
la aplicación. Las cuales tuvieron un costo de 330 UF y 1590 UF respectivamente. (Ulloa,
2021)
Para finalizar esta etapa se generó una estrategia integral para accionar de manera
transversal los distintos desafíos de ECOMAS desde el branding, marketing, productos y
servicios para luego mapear, diseñar y desarrollar un producto digital (app) que sea capaz
de generar una experiencia una y diferenciadora en la categoría a los clientes ECOMAS,
que es capaz de conectar y ampliar su experiencia a otros canales manteniendo la
coherencia y consistencia. (Ulloa, 2021)
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5.1. FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN
Una vez descargada la app de Google play o App Store (tiendas de aplicaciones en las
que se puede obtener), se solicita al cliente iniciar sesión con un usuario creado
previamente o bien, registrarse.
Para crear una cuenta el cliente debe ingresar su e-mail y posteriormente su número de
teléfono, la app se instala solo en un dispositivo por motivos de seguridad del usuario.
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Luego se solicita la creación de una clave e ingresar un código único que lleva vía
mensaje de texto para la activación.
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Ilustración 7: Pantalla pedido bolsa pellet Aplicación Ecomas
Por último, al finalizar la compra la aplicación permite elegir entre boleta o factura, la que
es dirigida para cliente empresa que requiera efectos del IVA.
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6. MERCADO DEL PELLET
El pellet ECOMAS tiene una capacidad Calórica entregada que es superior debido a sus
bajos índices de humedad 6% - 8% aprox. Sin aditivos ni impurezas. (Ecomas, s.f)
Desde hace unos años, el mercado del pellet en Chile ha entrado en una fase muy
dinámica. La demanda por pellet en los últimos 3 años se ha incrementado en una ratio
promedio de 20% anual (Pinilla et al,2020, p 12.). La capacidad instalada actual es
cercana a las 400.000 ton/año y la producción del 2022 fue de 205.000 toneladas –con
una reducción cercana a un 10% comparada con los niveles del 2021. El mercado chileno
es principalmente impulsado por un consumo en el hogar (doméstico), el cual representa
alrededor del 90% del mercado. Se espera que este 2023 se materialicen nuevas
inversiones en capacidad productiva y se tiene una expectativa de producción cercana a
las 250.000 toneladas. (Ochoa, 2021).
En los últimos años, el mercado chileno del pellet ha experimentado tensiones. Distintos
factores son responsables: incremento en los precios del gas natural –con ello el de
electricidad– entre junio 2021 – 2022, reducción en la producción de madera y un
incremento en el uso de madera como combustión en plantas de generación (Mendoza-
14
Rivera & Venegas-Martínez, 2021). De manera positiva, esto ha promovido e
incrementado la colaboración entre los actores del mercado y un grupo multisectorial
compuesto por los ministerios, compañías, instituciones financieras, entre algunos otros.
Todos estos actores han comenzado a trabajar juntos para prevenir que esta situación
vuelva a ocurrir nuevamente en el futuro, como también identificar cualquier otro desafío
relevante que se defina.
7. MODELO DE NEGOCIO
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Ilustración 9: Pantallazo WEB Venta Pellet Ecomas
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9. PRINCIPALES CLIENTES
• B2B: Industria que representa el 20% de la venta- Entre los que destacan,
Cecinas PF. Universidad San Sebastián, Llacolén Club Deportivo y Fundación
Las Rosas.
• B2C: Se compone del 80% de las ventas de Ecomas, y se divide en:
• Retail que representa el 10% a través de Sodimac, Unimarc, Cencosud,
Walmart.
• Cliente domicilio 60%, venta directa a través de tiendas propias.
• Distribuidores 10%.
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2022.
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Ilustración 12: Gráfico distribución de ventas totales
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2022.
10. COMPETENCIA
ECOMAS representa el 47% del mercado, le sigue Andes Biopellets del grupo JCE con
un 10%, ECOINDEF y Forestal Rio Claro, entre las 3 ocupan un 20%, luego existen más
de 30 plantas que abarcan el 33% restante (Salazar, 2022).
CUOTA DE MERCADO
EMPRESAS
PROMEDIO ÚLTIMOS 5 AÑOS
Ecomas S.A. 47%
Biopellets 10%
Ecoindef y Río Claro 10%
Otras 33%
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2022.
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Ilustración 13: Gráfico participación de Mercado
CUOTA DE MERCADO
OTRAS 33%
BIOPELLETS 10%
ECOMAS 47%
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2022.
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2021.
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En el gráfico anterior que muestra el comportamiento del consumo 2020 versus 2021,
observar que las ventas 2020, tuvieron tres peak de comportamiento. El primero en abril,
el segundo en junio y un tercero en septiembre, menor a los anteriores pero que quiebra
la tendencia a la baja del consumo. En base a esto, ECOMAS presupuesto su producción
2021 siguiendo la tendencia de consumo 2020. Sin embargo, hubo una gran sorpresa en
el comportamiento de consumo de 2021, el cual se adelantó por percepción de
inseguridad después de un año de pandemia de COVID -19, que llevo a estar a las
familias confinadas en sus hogares. Esto llevo por miedo a la extensión de la pandemia,
a adelantar su consumo para obtener reservas ante posibles quiebres de stock en el
mercado del pellet, realizando filas interminables y fortaleciendo el mercado negro que
acaparaba stock, para revender a un precio más alto. Fue así que, desde enero a abril
2021, realmente hubo un quiebre de stock por parte de ECOMAS, lo que llevo a bajar su
cuota de mercado de 2020 de 49% a 47% en 2021, ya que la insuficiente oferta de pellet,
llevo a los consumidores a comprar a la competencia, que cuenta con un pellet no
certificado o bien incluso a comprar en mercado negro (Salazar 2022).
Respecto al gráfico circular año 2021, observamos las ventas por canal. Primero por retail
con un 32% (empresas que ofrecen variedad de productos y servicios y que además
abarcan pellet, como por ejemplo SODIMAC, Easy, Walmart y Unimarc). Luego tenemos
distribuidores con un 25% (empresas que solo se dedican a vender pellet), le sigue el
canal EndUser con un 22% (clientes que compran directamente a ECOMAS vía
presencialidad o por Web y App). Sigue el canal Gsopt con un 13% (clientes que compran
erráticamente y no son fieles a productos ECOMAS). Todos los canales antes
mencionados en 2021 comprendían los clientes B2C. Así el canal contratos con 8% de
representatividad solo abarca clientes B2B.
En cuanto al gráfico de barras seguido, este representa los porcentajes mes a mes
durante el año 2021, que significan la venta directa a cliente EndUser a ECOMAS, ya sea
vía presencial, Tótem, Web o App, relativo al total de ventas de ECOMAS durante cada
uno de esos periodos.
2022-2023:
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Ilustración 15: Gráfico de ventas años 2022 – 2023
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, año 2022.
El grafico de líneas, muestra las ventas totales respectivas al año 2022 en gris, el año
2023 a la última fecha actualizada correspondiente al mes de mayo y la línea azul que
corresponde a lo proyectado para el año 2023. Como se aprecia hasta el mes de abril las
ventas del año 2023 son mayores a las obtenidas en 2022, este aumento se explica por
una mayor demanda debido a la tendencia de usar pellet como energía más limpia y
sustentable, los programas municipales que incentivan los cambios de estufa de
combustión lenta a pellet por el menor impacto ambiental y la escasez de pellet en los
inviernos de años anteriores, lo que conlleva a las personas a comprar y almacenar
previamente para evitar quedar sin stock.
En el mes de mayo las ventas del año 2023 son inferiores dado que Ecomas proyecto
una menor demanda, con lo que al producir menos sufrieron de quiebre de stock, razón
y escenario que incentivo el proyecto de planta Coyhaique.
Por parte del segundo gráfico, muestra que el porcentaje mayor de las ventas, respectivo
a un 59% corresponde a venta directa a consumidor persona natural, por vía sucursal de
ventas Ecomas, página web y app, seguido de un 22% de Retail, correspondiente a
21
empresas como Sodimac, Easy y supermercados que ofrecen variados productos
incluyendo el pellet, los distribuidores corresponden a un 16% (empresas que se dedican
a comprar y vender pellet), las menores ventas son contratos y Greenspot con 2% y 1%
de las ventas respectivamente, las que corresponden la primera a contratos de entrega
de productos exclusivos y la segunda a clientes no frecuentes.
En cuando a los KPI de las ventas proyectadas y logradas en cada canal, en fulfillmet
destacan los distribuidores con un 220%, y los clientes no frecuentes con un 161%, lo
cual indica una posible fidelización futura, la venta directa y Retail se encuentran sobre
100% igualmente, el único canal que se encuentra en un mal escenario son los contratos
con un 69%, lo que refleja que falta trabajar más con el sector b2b, ya sea ofreciendo
mejores prestaciones o precio, o bien incluso difundiendo más la marca (Salazar, 2023).
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, septiembre año 2023.
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Se observa en el gráfico del informe de marketing 2023 con los resultados hasta agosto,
que el consumo de clientes End user medido en toneladas por mes (clientes que compran
directamente a ECOMAS vía presencial o por Web y App) que conforman los clientes
B2C junto a los compradores Gspot, que entre enero y comienzos de abril sobrepasaron
el presupuesto de consumo de ECOMAS, generando nuevamente este año quiebre de
stock, siendo los restantes meses hasta agosto (observación que se ha medido a la
fecha), un presupuesto que da abasto al consumo del cliente End user.
En tabla seguida se observa un ingreso por venta real medido en CLP por kilo, mayor
que lo presupuestado para este año que eran $ 267 por kg, lo que se debe a un aumento
del precio por bolsa de 15 kg (formato vendido), debido a alza de transporte, suministros
y otros que conforman el costo variable. Por otra parte, el porcentaje de venta de cliente
final real respecto a ventas totales (toneladas por mes) de 56% está bajo el presupuesto
de 59%.
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, agosto 2023.
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Las ventas bajaron en todos los canales, lo que no es normal para el mes de agosto, hay
sobre oferta de pellets, la cual no bajará en los próximos meses.
El tercer grafico muestra el volumen de ventas al año 2023 discriminando por canal. De
manera general el mes de marzo y abril son los meses con mayores ventas, siendo marzo
el mes con peak de ventas, con un flujo de 12.856 toneladas comercializadas, agosto es
actualmente el mes con menores ventas con 2.974 toneladas, lo que se explica por la
entrada de la primavera y con ello el inicio de temperaturas más altas que no requieren
mayor calefacción, además de que la oferta y stock a disposición por ende es mayor y
con ello la clientela no requiere efectuar compras impulsivas para poder poseer reservas
de pellet.
Por otro lado, analizando los canales de venta, se puede apreciar una tendencia en el
orden de preferencia que tiene el mercado al momento de comprar, siendo la web el
medio más utilizado seguido de face to face (sucursal presencial), posteriormente la
aplicación móvil y finalmente el tótem. La aplicación desde enero de 2023 hasta agosto
de 2023 se ha mantenido siempre en tercer lugar como canal preferente seguido del
tótem en sucursal, correspondiéndole de las ventas totales entre un 8% y un 15%
aproximadamente (Salazar, 2023).
Fuente: Elaboración propia con información del área de marketing de Ecomas, 2023.
24
12. PRINCIPALES RECLAMOS
• RECLAMOS CLIENTES B2C
Servicio de última milla (en periodo de alta demanda, no pueden cumplir con el tiempo
de entrega estipulado en la aplicación o web de 72 horas, demorando incluso 7 días, es
decir, 170 horas).
Canales de comunicación entre cliente y la empresa (es tal la demanda en periodo peak,
que a pesar de tener una persona en call center, no da abasto para responder los
diferentes canales de comunicación, ya que independiente de la dotación no cubren las
solicitudes).
Seguimiento de pedidos (no existe hasta la fecha una medición de este por parte de la
empresa, por ende, agregar KPI será parte de la propuesta a ECOMAS).
En relación con los reclamos de B2B son generalmente por que necesitan más volumen,
dada la alta demanda.
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13. ANÁLISIS 5 FUERZAS DE MICHAEL PORTER
Dado que el objetivo del proyecto es mejorar el servicio de aplicación a cliente B2C en la
región del Biobío, el foco será este segmento.
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más económica entre estos, no teniendo ellos poder sobre el precio (Gutiérrez Arce,
2014).
Combustibles fósiles: Compuesto por tres; Parafina (sub derivado del petróleo), carbón y
gas natural, que provienen de una descomposición natural de la materia orgánica, luego
de un proceso de transformación que puede durar más de 600 millones de años, los
cuales tienen efectos negativos en nuestro medioambiente como: Alteración efecto
invernadero, lluvia ácida, tensión social y política, eliminación de las emisiones locales
atmosféricas al suprimir partículas de óxido de nitrógeno y azufre que causan graves
problemas a la salud pública.
Leña Húmeda: La cual tiene como mayor amenaza el humo que proviene de las partículas
finas, también llamadas material particulado o PM2,5. Estas partículas microscópicas
pueden entrar en los ojos o sistema respiratorio, y provocar ardor en los ojos, goteo nasal,
y enfermedades, como bronquitis y otros respiratorios, siendo la leña el combustible que
más aporta a la contaminación local y en época invernal el uso de leña húmeda es fatal
(El Humo De La leña Y Su Salud | US EPA, 2023).
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Menor emisión de CO2. El balance de CO2 del pellet es neutro, ya que los árboles
absorben CO2 durante su crecimiento. Por ello, después de la combustión lo que se emite
es CO2 con aire. Cenizas.
Menos ceniza que la leña. A diferencia que la leña de las chimeneas tradicionales, la
cantidad de ceniza que se genera es notablemente inferior. Esto conlleva menos tiempo
dedicado a la limpieza.
40% más barato que el gasóleo. De hecho, se estima que, en las regiones de más frío,
se ahorra entre 540 USD y 10.100 USD anuales en comparación con el gasto
en combustible que se necesita para las calderas de gasóleo.
Gran durabilidad. Sin necesidad de mantenerlo en un lugar seco, el pellet puede durarnos
mucho tiempo. Un aspecto muy importante si nos encontramos en zonas frías o húmedas
28
ECOMAS tiene el 47% de cuota de mercado promedio últimos 5 años, siendo el único
con certificación en Chile Internacional, ya que a la fecha no existe certificación nacional.
Los competidores cubren un 53% desagregado en Andes biopellets del grupo JCE con
un 10%, ECOINDEF y Forestal Rio Claro, entre las 3 ocupan un 10%, luego existen más
de 30 plantas que abarcan el 33% restante.
14. FODA
14.1. FORTALEZAS
Líder en el mercado chileno de venta de pellet en la actualidad con 47% del mercado
promedio últimos 5 años.
Desde el 2016, único en Chile con certificación europea ENPLUS, la cual certifica la
calidad del producto para el consumo domiciliario, sello internacional que se ocupa en
países desarrollados, el cual permite exportar ya que es exigido. (Ecomas, s.f.)
2 plantas a lo largo del país, Los Ángeles, Cabrero, en ubicaciones estratégicas logísticas
en Ruta 5 para proveedores de biomasa y para la distribución post fabricación.
No solo vende pellet, si no todo el servicio de calefacción, dando una solución integral
(Estufas, calderas, kit de implementación).
29
14.2. OPORTUNIDADES
Nueva Planta en Coyhaique con 40.000 tons., representan el 8% del consumo nacional,
esta ciudad es emblemática por liderar el plan de recambio de estufas de leña a pellet en
Chile, ya que es la ciudad más contaminada del mundo en material particulado. Existe
gran cantidad de bosques, aproximadamente 30.000 hectáreas sin uso comercial
plantados en los años 80 con el fin de impulsar a la región, pero las condiciones climáticas
no eran las adecuadas. El consumo de ECOMAS será de 200 hectáreas anuales y su
costo logístico aumentará en un 100%. (Salazar, 2022)
El futuro de la industria del pellet será desde el bosque y ECOMAS, con su planta en
Coyhaique será la primera en Chile.
Desde Maule, Talca, Temuco, Valdivia, Osorno y Coyhaique, existe un subsidio del
gobierno para convertir calefacción de leña a pellet, esto permite que ECOMAS pueda
participar en concursos de licitación pública.
Se están realizando estudios constantemente por parte del ministerio de energía, los que
validan que el pellet produce una eficiencia de 95% en la quema del combustible contra
el 50-60% de la leña, destacándolo como una energía limpia y de menor emisión de CO2
(Henríquez Jara, 2022).
30
como Biocombustibles sólidos, como aquellos “elaborados a partir de biomasa de origen
leñoso o no leñoso, tales como leña, pellets, carbón vegetal, briquetas y astillas, entre
otros “. En tanto, la letra a) del mismo precepto define “Biomasa” como “la materia
orgánica sólida, biodegradable, de origen vegetal o animal, que puede ser usada como
materia prima para la elaboración de biocombustibles sólidos (Ley N° 21.499: Regula los
biocombustibles sólidos, 2022). Esta norma encarga al Ministerio de Energía determinar
“las especificaciones técnicas mínimas de calidad y la métrica que deberán cumplir los
biocombustibles sólidos como requisito para su comercialización, en atención al uso que
se les dé. Las especificaciones técnicas mínimas de calidad tendrán por finalidad que los
biocombustibles sólidos provean energía térmica de forma eficiente y limpia “(Art. 3°).
Dichas especificaciones serán objeto de un reglamento que la ley encomienda y que
deberá dictarse dentro de 10 meses de publicada la ley en el Diario Oficial (artículo
primero transitorio). Otra institución definida por la ley, es el “Centro de Procesamiento
de Biomasa” que es aquel establecimiento en el que se somete a la biomasa a una serie
de acciones o procesos destinados a convertirla en biocombustible sólido. Los centros
de procesamiento de biomasa deberán contar con una certificación que da cuenta de que
cumplen las especificaciones técnicas determinadas por el Ministerio. En tanto, un
organismo autorizado por el Ministerio será el encargado de entregar esta certificación.
Tratándose de transportistas, la ley exige a los conductores de los vehículos motorizados
categorizados como mayores en el reglamento deberán exhibir la respectiva guía de
despacho o la factura establecida en la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Del
mismo modo, la ley prohíbe la comercialización de biocombustibles sólidos que no
provengan de un Centro de Procesamiento de Biomasa certificado o de un
comercializador inscrito, sin perjuicio de la facultad de exceptuar temporalmente ciertas
actividades mediante decreto supremo. La ley exceptúa su aplicación del autoconsumo
de biocombustibles sólidos; y en tal caso se entenderá por autoconsumo el consumo de
biomasa producida en un inmueble del que se es dueño, poseedor o mero tenedor,
conforme a lo dispuesto en el reglamento. Entrada en vigor de la Ley en cuanto a la
entrada vigor de la ley, el artículo tercero transitorio prevé una entrada en vigor gradual,
de la siguiente forma:
31
a) En aquellas comunas en que existan zonas declaradas saturadas o latentes por
material particulado fino respirable MP2,5, y que pertenezcan a las regiones de Ñuble,
Biobío, la Araucanía, Los Ríos, Los Lagos y Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo,
transcurrido un año desde la entrada en vigor del reglamento señalado en el artículo
primero transitorio.
14.3. DEBILIDADES
Servicio al cliente: Si en pandemia, existió reclamos por las largas filas en espera de
entrega del producto, en 2022 se siguió apreciando filas de compradores afuera de los
productores y distribuidores de biocombustible, incluso empresas competidoras optaron
por el método de entrega de 10 bolsas de 15 kilos por persona, ya que el SEREMI de
Energía de la Región del Bío- Bío, detectó una falsa demanda, donde el acaparamiento
genera un mercado negro que puede vender al doble de precio el pellet o hasta tres
veces el precio de este. El llamado de la cartera energética es denunciar situaciones de
32
acaparamiento o sobreprecios en el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) o ante
la fiscalía Nacional Económica (FNE), ya que el Ministerio no tiene facultades ni
atribuciones para realizar fiscalizaciones. Esta situación ECOMAS la ha detectado, pero
no la ha medido cuantitativamente (Seremi De Energía Del Biobío Llama a Denunciar
Sobreprecio Y Acaparamiento De Pellet En La Región, 2022).
No contar con aparato logístico de entrega: Para enfrentar los peak de demanda: Dado
que el peak de venta es entre enero y abril, llegando su consumo a 18.611 Ton/mes en
marzo 2023, no se cuenta con el aparato logístico para cubrir la entrega de pellet
ECOMAS, incluso trabajando con distribuidores y aumentando dotación en carga de
bodega, aumentando flota de camiones que se tercerizarán, además de aumentar la
capacidad de bodegaje.
Los competidores más pequeños: Tienen una gestión comercial más simple, no se
quedan con inventario (esto implica que tienen menos costos de bodegaje, ya que no
deben mantener la misma estructura de costos para todo el año en esta partida).
33
14.4. AMENAZAS
Nuevos proyectos de plantas de pellet por parte de la competencia: Se está en
conocimiento de nuevos proyectos, pero en etapa de evaluación, por ende, solo se
presentan las existentes, creciendo en volumen.
Clima: temporada de invierno más cortas, con aumento de heladas y lluvias intensas en
cortos periodo de tiempo, por cambio climático compuesto por las emisiones de gases de
efecto invernadero (GEI), presentes en la atmósfera que capturan energía y calientan la
superficie del planeta, las cuales son provocadas por distintas acciones humanas que
liberan estos gases en forma de contaminación aumentando su presencia en la atmósfera
provocando el aumento de la temperatura media de la Tierra.
Se desarrolle una nueva tecnología de calefacción: de menor costo de uso y/o de impacto
ambiental, como la energía fotovoltaica a través de paneles solares, que son energía
sustentable y no tiene efectos invernadero.
34
15. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRA B2C
Ilustración 21: Diagrama de Flujo Compra Online
Cliente espera
despacho de su
pedido y hace
seguimiento con
el número de la
boleta o de su
orden de compra
Fase del
proceso de
compra online
con problemas
En caso de que
corresponda se
entrega el costo de
envió y fechas
disponibles según
logística
35
16. MARKETING ECOMAS
Año 2022:
Los packs más vendidos son: 12 y 24 unidades de 15Kg. cada uno. Mayores ventas
e-commerce: 1° Temuco, 2° Valdivia y 3° Concepción con Pto. Montt.
36
Como segundo canal, está la línea cara a cara, que es cliente presencial, que acude
a comprar en sucursales de ECOMAS.
Seguido estos dos canales antes mencionados que están bien posicionados, se
encuentran el canal App, que está muy por debajo de los otros antes mencionados
y cual será objeto de desarrollo de mejora en este proyecto de grado, ya que posee
la virtud de fácil de uso, evita filas de compra en sucursal y permite el seguimiento
del estado del pedido, pero dado el desconocimiento del mercado, este es
subvalorado.
Año 2023:
37
Se visualiza que el canal WEB tiene un 44% de relevancia, bajando en un punto
respecto al año anterior. Pese a ello, sigue siendo el canal más habitual de venta.
Seguido está, el canal cara a cara con un 36% de relevancia, el que también
muestra una disminución respecto al año 2022, en 2 puntos, manteniendo su
segunda posición en la elección del canal más utilizado.
Luego está el canal App (objetivo de mejora de este proyecto de grado), que
aumentó de 9% en año 2022 a 11% en lo que se lleva observado en año 2023,
canal potenciado por sus beneficios que conlleva mencionados en párrafo quinto de
apartado de marketing año 2022.
38
Se observa en esta grafica que el pack más comercializado es el formato de 12 y
24 bolsas de 15 kilos, siendo los meses más críticos (mayores ventas) marzo, abril
y mayo.
Las ciudades que presentan mayor consumo de pellet por medio del canal web y
App de Ecomas son Puerto Montt y Temuco, seguidos de Concepción. Los meses
de mayor venta son marzo y abril. En contraparte los meses de menor
comercialización y demanda son diciembre y enero.
Por parte de las cuidades con menor demanda son Coyhaique y Curicó.
39
17. COMPARATIVA PRECIOS ECOMAS VERSUS SU COMPETENCIA
Tabla 3: Lista de Precios Ecomas vs Competencia
Como se puede apreciar en la tabla, Ecomas es quien posee el precio más bajo, en
que es de $5.490 para el formato de pellet de 15 kilos. Los datos se obtuvieron a la
fecha 18 de julio de 2023 (Salazar, 2023).
Ecomas posee 2 tipos de clientes, B2B, destacándose entre estas; cecinas PF,
universidad San Sebastián, Fundación Las Rosas entre otros; y el B2C, siendo este
último su principal fuente de ventas, el cual es atendido a través de face to face con
un 38%, Tótem 8%, canal web 45% y App 9%. Actualmente es líder en el mercado
con un 49% seguido de Biopellet con un 10%.
40
Ecomas se destaca en el proceso de producción de pellet, al utilizar subproductos
libres de contaminantes provenientes de la industria forestal. Ecomas posee desde
el año 2016 certificación europea ENPLUS, la que reconoce la calidad en productos
de países desarrollados y permite su exportación en Europa, este reconocimiento
le otorga a Ecomas un valor agregado diferenciador al ser la única empresa de pellet
en Chile que cuenta con esta certificación.
A pesar del escenario optimista, Ecomas cuenta con problemáticas y reclamos por
parte de sus clientes B2C dado los tiempos de entrega mayores a los prometidos,
falta de stock, falta de herramientas de control de gestión que midan el desempeño
de las áreas de atención al cliente y el colapso de su plataforma web y aplicación
subutilizada hoy en día, por desconocimiento del cliente.
A decir verdad, el incremento de las ventas junto a los reclamos de Ecomas parecen
no tener relación, pero se puede explicar debido a que su precio es el más bajo o
uno de los más bajos del mercado (puede existir una ligera variación dado las
ofertas aleatorias de los intermediarios y en las salas de ventas de Ecomas), lo cual
es cautivador en una economía inestable y de alta inflación (7,6% los últimos 12
meses, al cierre de Junio) como sucede en 2023 en Chile, a su vez es de fácil
41
acceso con las opciones web, presencial en sala de ventas Ecomas y sus
intermediarios en retail como lo son Easy, Sodimac y Walmart entre los principales,
lo que facilita su venta comparado a algunos de sus competidores con menores
canales de atención, marketing y escasa potencia de marca.
Ecomas, ha desarrollado una aplicación móvil, descargable por Google Play y app
store, la cual no ha logrado su objetivo, a julio de 2023, solo tiene 35 comentarios,
con observaciones negativas ya sea por problemas de ingreso sesión,
reconocimiento de dirección, seguimiento de pedido entre otras, con una evaluación
de 1,5 de 5 puntos en Google play. Así en base a lo anterior, para efectos de
orientación del proyecto de grado, éste se enfocará en mejorar la experiencia de
compra de la aplicación (app) del cliente B2C, ya que permite una venta más simple,
sin filas para la compra del producto, el cual Ecomas busca potenciar aumentando
su 9% versus la plataforma web con un 45%, reduciendo el uso del canal face to
face, con esta solución se elimina la saturación en tiendas y los quiebres de stock,
ya que se distribuiría desde centros de acopio y bodegas de tienda, según lo más
conveniente para optimizar la logística. Entre las mejoras se propone el seguimiento
de pedido en tiempo real y un sistema de logística nuevo, como elemento
tecnológico diferenciador, la finalidad es reducir los reclamos, optimizar los recursos
existentes, mejorar la calidad de servicio y reducir el tiempo de entrega a 24 horas.
Se realizará una encuesta dirigida a clientes de la región del Biobío, para con ello
obtener un levantamiento de datos que permita analizar y encontrar qué procesos
ocasionan falencias, para así elaborar las propuestas de mejora operativa y de
control de gestión correspondientes. Y con lo anterior, generar además un manual
y capacitación para entrega de producto al cliente.
42
19. PREGUNTAS PARA ENTREVISTAR A CLIENTES
Preguntas Encuesta:
43
e) De 1 a 5 califique su satisfacción en base a la calidad y su expectativa al
producto recibido.
Malo Bueno
1 Malo 2 Regular 1 Malo 2 Regular 1 Malo
i) Marque con una x la opción con la cantidad de bolsas que estaría dispuesto
a comprar por medio de la página web o de la aplicación.
__ De 2 a 4 bolsas de 15 Kg.
__ De 5 a 8 bolsas de 15 Kg.
__ De 9 a 12 bolsas de 15 Kg.
44
j) Respecto a su experiencia de compra, cuáles son los atributos que más
valora. Siendo 5 la que más valora y 1 la menos valorada.
__ Tiempo de entrega
Nada probable
1 nada probable 2 poco probable 3 regularmente probable 4 regularmente probable 5 neutro
Muy probable
6 neutro 7 algo probable 8 relativamente probable 9 probable 10 muy probable
45
Ilustración 27: Mailing envío de encuesta
46
20. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Se considerará para este análisis como universo (población) total, todos los clientes
que componen el mercado que cubre Ecomas en la región del Bío-Bío, quienes son
consumidores de pellet y compran por los distintos canales; web, presencial, app y
componen un total de 12.548 personas.
Para el cálculo del tamaño de la muestra significativa, se calcula con una muestra
finita, dado que se conoce el total del mercado que cubre Ecomas, información
entregada por el área de marketing.
47
Se considera dentro de los parámetros, un intervalo de confianza de un 90%, un
error estadístico de un 5,1% y una probabilidad de que ocurra el evento de un 50%,
el resultado es de 255 personas aproximadamente, con lo cual el total de 256
encuestas contestadas por personas individuales y distintas es significativo para la
investigación.
El mailing fue enviado a 1.382 clientes de la región del Biobío, fue recibido por 1.373
y contestaron la encuesta 256 personas.
48
Ilustración 29: Tasas de apertura Mailing
Edad Cantidad %
20 – 30 10 4%
31 – 40 75 30%
41 – 50 91 36%
51 – 60 51 20%
61 o más 26 10%
No responde 1 0%
TOTAL 254 100%
Media 46
Fuente: Elaboración propia
Disperción edad
80
60
EDAD
40
20
49
Las Respuestas se agruparon en rangos de edad. El grupo etario con mayor
participación en las ventas es de 41 a 50 años, siendo un 36% de los clientes (91
personas), seguido del grupo de 31 a 40 años con un 30% (75 personas), la suma
de ambos grupos conforma 2/3 de los clientes que participaron en la encuesta. El
segmento con menor participación es el 20 a 30 años, con solo el 4% (10 personas).
Edad
Género Cantidad % de Género
promedio
Femenino 46 119 46,48%
Masculino 46 135 52,73%
Otro 49 2 0,78%
Total 46 256 100%
Fuente: Elaboración propia
50
Ahora si revisamos el cruce de género versus canal de venta, observamos:
Tienda
Aplicación Tienda
Género Tótem auto Web Total
Móvil Presencial
atención
Femenino 49,4% 64,3% 40% 31,1% 46,5%
Masculino 50,0% 35,7% 60% 67,2% 52,7%
Otro 0,6% 0,0% 0% 1,6% 0,8%
Total 100% 100% 100% 100% 100%
Fuente: Elaboración propia
Del 100% del canal App, es prácticamente 50% femenino y 50% masculino. Del
canal presencial es mayormente femenino sus compradores con un 64,3% y solo
un 35,7% es masculino. En cuanto a canal Tótem autoservicio, es mayormente
masculino sus clientes con un muestreo del 60% en cambio un 40% es femenino y
respecto a canal Web mayoritariamente son género masculino con un 67,2% de
muestreo y un 31,1% género femenino. Esto podría indicar que el género masculino
valora más la rapidez de la compra, ya que utiliza los canales más exprés.
Tienda
Aplicación Tienda
Zona Tótem auto Web Total
Móvil Presencial
atención
Rural 1,85% 7,14% 0% 1,64% 2,34%
Urbana 98,15% 92,86% 100% 98,36% 97,66%
Total 100% 100% 100% 100% 100%
Fuente: Elaboración propia
De las 33 comunas de la región del Biobío, los clientes que contestaron provienen
de 14 comunas, 9 urbanas y 5 rurales, éstas fueron evaluadas por zona urbana o
rural versus canal que más se utiliza en esa localidad, concluyendo que el 97, 66%
proviene de zona urbana y sólo el 2,34% de zona rural.
51
Tabla 9: Canal frecuente de compra vs zona
52
Medio de compra frecuente
53
Tiempo de espera
Analizando las respuestas de los 256 encuestados por canal, se concluye que:
El 73,5% del canal App consideró como bueno el tiempo de espera en su compra,
un 17, 9% como relativamente bueno, un 4,3% se considera neutral, un 2,5% como
regular y el restante 1,9% como malo.
Respecto al canal Tótem - Auto atención, el 60% califica como bueno el tiempo de
espera cuando ha comprado y un 40% como relativamente bueno, siendo este canal
en el cual se aprecia una mayor rapidez en la compra.
54
El canal Web es el peor evaluado en tiempo de espera, ya que solo el 60,7%
consideró como bueno el tiempo de espera, un 26,2% como relativamente bueno,
un 6,6% responde neutral, un 3,3% como regular y el restante 3,3% como malo.
El 100% del canal Presencial – Tienda, evaluó como buena su satisfacción del
producto recibido en un 67,9%, mientras que un 28,6% la consideró como
55
relativamente buena y solo el 3,6% la evaluó como regular su satisfacción de calidad
y su expectativa del producto recibido, sin observar respuestas en la evaluación
neutral y mala.
Por otra parte, el 100% del canal Tótem evaluó como buena su satisfacción del
producto recibido, mostrando una vez más que está vía de venta es la más
satisfactoria para los clientes.
Por otra parte, el canal Web, evaluó en un 67,2% como buena su satisfacción de
calidad y expectativa del producto recibido, mientras un 24,6% como solo
relativamente buena, un 4,9% se considera neutral y un 1,6% como regular y el
restante 1,6% como mala.
56
Evaluando por canal, se observa que:
Del 100% del canal App, el 86,4%, es decir, su mayoría, evaluó como bueno el trato
del personal que entregó su compra, el 8% como relativamente bueno, mientras que
el 3,7% se mencionó neutral y el 1,2% como regular y finalmente con un bajo 0,6%
como muy mala, siendo más satisfactorio el trato del personal de entrega de esta
vía de venta muy similar comportamiento al canal Tótem.
Por otra parte, el canal Tienda Presencial evaluó también en su mayoría como
bueno el trato del personal que entregó su pedido con 78,6%, en cambio, el 17,9%
evaluó como relativamente bueno, nadie calificó como neutral ni como malo, solo
presentando la diferencia del 3,6% respuesta como regular.
Respecto al canal, Tótem – Auto atención, el 80% evalúa como bueno el trato del
personal que entrego su pedido y el restante 20% como relativamente bueno,
nuevamente siendo en su mayoría más satisfactorio como servicio al comprar.
Finalmente, en el canal Web, el 77% evaluó como bueno el trato del personal que
entregó su compra, el 14,8% como relativamente bueno, el 3,3% se manifiesta como
neutral, un 1,6% como regular y el restante 3,3% como malo.
Experiencia de compra:
57
Tabla 13: Experiencia de compra vs canal
En canal tienda presencial, el 50% opinó que su interés estaba en el precio, con
17;9% la rapidez en el proceso de compra y con la misma ponderación el tiempo de
entrega, así quedando con 10,7% evaluado como de interés el atributo de Asistencia
comercial y el restante 3,6% el servicio de post- venta.
En relación con el canal Tótem de auto atención el 40% considero como su atributo
más importante el precio, y con un 20% respectivamente cada uno, los atributos de
rapidez en proceso de pago, servicio de post -venta y el tiempo de entrega.
58
Atención post – venta:
En este apartado el 69,5% califica la atención del área postventa como bueno (5
puntos de 5), seguido de un 17,6% que lo califican como relativamente bueno (4 de
5), por tanto, un 87% aproximadamente considera adecuada la atención y
soluciones otorgadas por el área en cuestión. Un 8,6% respondió como neutral y el
4,29% de las personas, la suma de las calificaciones 1 y 2 consideran que la gestión,
atención y ayuda es mala, con lo cual se pueden considerar como situaciones
aisladas o que el cliente tenía una expectativa muy alta en consideración de lo
esperado en promedio.
59
El análisis señala:
En el canal App, el 71% evalúa como buena la atención post – venta cuando lo ha
requerido y un 16% como relativamente buena la atención post – venta. Un 8,6%
evalúa como neutro su respuesta, un 1,9% como regular y el restante 2,5% como
mala.
Respecto al canal presencial el 82,1% califica como buena la atención post- venta
requerida, el 14,3% como relativamente buena y el restante 3,6% se considera
neutral respecto a este concepto.
En cuanto a canal Tótem, el 80% consideró como buena la atención post – venta
cuando ha sido requerida y el 20% restante como buena, siendo respecto a los otros
canales más eficiente en esta categoría.
Finalmente, el canal web, el 59% evaluó como bueno el servicio de post – venta
cuando fue requerido, el 23% evaluó como relativamente bueno esta categoría, el
11,5% como neutral un 1,6% como regular y el restante 4,9% considera el servicio
de post – venta cuando es requerido como malo, siendo este canal el menos
eficiente en esta categoría.
60
Recomendación cliente ECOMAS para mejorar su experiencia:
Tienda Total,
Aplicación Tienda
Observación Tótem auto Web gener
Móvil Presencial
atención al
Agregar más comunas de entrega 1,7% 5% 0% 0% 1,6%
Agregar sábado como día de entrega 1,7% 15% 0% 0% 2,7%
Evitar el llamado de confirmación de compra si ya
se ha notificado por correo 1,7% 0% 0% 0% 1,1%
Mantener un precio justo y mejorar un poco más
los tiempos de entrega 4,3% 0% 25% 4,7% 4,3%
Más puntos de venta 0% 15% 25% 0% 2,2%
Mejorar calidad 5,1% 10% 0% 4,7% 5,4%
Mejorar el tiempo de entrega del producto 11,1% 5% 0% 9,3% 9,8%
Mejorar el tiempo de entrega mediante la app 2,6% 5% 0% 2,3% 2,7%
Mejorar el trato y empatía de los encargados de
reparto 5,1% 0% 0% 9,3% 5,4%
Mejorar la post venta 3,4% 10% 0% 4,7% 4,3%
Mejorar seguimiento de la entrega del producto 3,4% 0% 0% 4,7% 3,3%
Mejorar tiempo de entrega obviamente y podría ser
mejora en el precio si se compra sobre una
cantidad X 4,3% 0% 0% 9,3% 4,9%
Mejoren la App 4,3% 15% 0% 4,7% 5,4%
Menor precio por compra presencial 0% 5% 25% 2,3% 1,6%
Ninguna 18,8% 15,0% 25% 11,6% 16,8%
Poder seleccionar el día de reparto y que sean
cumplido con ese día 4,3% 0% 0% 9,3% 4,9%
Promover fidelidad cliente mediante oferta o
puntos canjeables 20,5% 0% 0% 18,6% 17,4%
Que se agreguen modalidad de pago en cuotas
con tarjeta de crédito 0,9% 0% 0% 0% 0,5%
Tener la posibilidad de editar la cantidad de sacos
que voy a comprar 0,9% 0% 0% 0% 0,5%
Volver al formato de 18 Kg. 6,0% 0% 0% 4,7% 4,9%
Total 100% 100% 100% 100% 100%
Dado que el mayor porcentaje con un 28,1% no opinó, revisaremos como 100%,
solo las respuestas de quienes opinaron algún atributo o bien nada que mejorar.
62
El 93,8% de los encuestados mencionan conocer la existencia de la app y tan solo
el 6,2% menciona no conocerla. Esto indica que existió un trabajo previo de difusión
de la empresa o bien la ayuda de la curiosidad del mercado por buscar en el store
de sus equipos alguna App que otorgara una solución de compra de pellet. De
todos modos, es una buena estrategia reforzar la difusión.
Atención en la compra:
63
El 7,4% considera la atención como mala, evaluando con nota 1 y 2, por tanto, es
importante esta reacción para considerar y profundizar en las falencias que
producen esta impresión.
64
Problemas mencionados
Tabla 17: Problemas detectados
Observaciones %
Demora en el despacho y la casi nula respuesta 0,7%
Faltaba firmas de pago 0,7%
Hice pedido colocando dirección y después me llaman diciendo que no podían llevar el
0,7%
pedido a mi domicilio ya que estaba fuera de sector.
Ningún problema 8,9%
No carga rápido 88,1%
Sin información adecuada luego de la compra. 0,7%
Total 100%
Fuente: Elaboración propia
Observaciones %
Ampliar radio de reparto 0,5%
App amigable fácil de entender y rápida 3,2%
Compra en Web amigable fácil de entender y rápida 0,9%
Conocer la aplicación 93,1%
Deben despachar más rápido 0,9%
Menores precios 0,5%
Sin comentarios 0,5%
stock disponible 0,5%
Total 100%
Fuente: elaboración propia
65
Respecto a los 256 encuestados el 15,6% respondió que no compra en tienda, por
ende, no aplican para las observaciones a la pregunta. Es por ello por lo que se
analizará las respuestas de quienes compran en tienda. De esta base, el 93,1%
opinó que debería conocer la existencia de la App. Luego un lejano 3,2% indica
que la App debe ser más amigable, fácil de entender y rápida. Las restantes
respuestas con un mínimo porcentaje de peso son: Comprar en página Web
amigable y está última sea fácil de entender y rápida, ampliar radio de reparto,
despacho más ágil, menores precios y que siempre haya stock disponible. Como
rezago solo un 0,5% dijo no tener comentarios.
Recomendación:
66
NPS = 78,9% - 7,1% = 71,8%
67
22. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES A PARTIR DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS EN LA ENCUESTA
Se destaca que Ecomas solicito la investigación que fue hecha por medio de la
encuesta, ésta arrojo información importante y útil para detectar y conocer las
necesidades e intereses de los consumidores actuales, las que posteriormente se
transforman en las siguientes propuestas de mejora;
• Tiempo de despacho:
El 25,7% de los encuestados opinan que se deben mejorar los tiempos de espera.
Actualmente Ecomas promete un tiempo de entrega de 72 horas (3 días hábiles), lo
que no se esta cumpliendo, con un tiempo máximo de entrega de 168 horas (7 días)
y en promedio 120 horas (5 días).
68
• Velocidad de la App:
• Experiencia de compra:
10,2% de los encuestados menciona tener inconvenientes en el proceso de compra,
en la recepción o estado de sus pedidos una vez recibidos, en la atención poco
amable o cordial del personal de despacho, en el cumplimiento de las fechas de
entrega y la recepción de la boleta de compra.
69
Se propone mejorar el área de logística y despacho a través de una capacitación y
un manual de procesos, su impacto y resultado será evaluado de manera trimestral.
Actualmente los clientes evalúan sus compras vía App por medio de una encuesta
en esta que tiene 5 estrellas, hoy según datos de Ecomas está en un 60% de 100%,
calificado como “Medio”. La meta es incrementar con estas acciones la satisfacción
un 20%, pasando de 60% a 80%, es decir de “medio a bueno” a final de 2024.
Se propone, además un plan de KPI´S para el área de distribución, los que midan
los tiempos de entrega, el cumplimiento de la ruta eficiente y la satisfacción de los
clientes respecto a las compras vía App. Estos evaluaran y controlaran los
elementos que los clientes señalaron como importante para ellos al momento de
efectuar y recibir su compra.
GAP: 60%
META: 80%
AUM. 20%
Evaluación de los clientes a las
compras vía App
• Marketing:
Considerar plan de fidelización para clientes, sin diferenciar el canal de venta que
más usen, ya que un 20,5% de los encuestados lo sugirió al menos por canal App.
Se recomienda contratar una agencia que ponga foco promociones para nuevos
usuarios y fidelización de los antiguos, por un costo de $12.000.000 para el 2024.
70
Crecimiento de RRSS /15,5 millones actual, aumentando a la un 32% y así llegar
dentro del primer semestre a 20 millones de seguidores ya que es el principal
promotor de la APP, creando campañas georreferenciadas, entre otros.
Considerando esta acción, se espera un aumento del 15% en la región del Bíobio
a 1.500 usuarios acumulados a fines del 2024 que compran a través de este canal.
GAP: 1.380
META: 1.500
Usuarios APP
Contratación de
Adquisición de encargado de
•Ítem 1: servidor para la App •Ítem 3: proyecto App •Ítem 5:
$20.000.000 $3.000.000
•Ítem 2: USD (Coffe break y •Ítem 4: $15.000.000
3.600 anual almuerzos) $21.600.000
Implementación
del seguimiento Plan de
en línea capacitación área Marketing
de distribución
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24. ITEM 1: Plan incorporación de seguimiento en línea - presupuesto
$20.000.000
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24.4. Configuración de Notificaciones en Tiempo Real
• Implementar notificaciones push en la aplicación y correo electrónico
registrado para informar a los clientes sobre actualizaciones del
estado de su pedido.
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25. ITEM 2: Plan para adquirir nuevos servidores para la App – presupuesto
anual USD 3.600
25.1. Financiamiento
• El hosting local actual tiene un costo anual para Ecomas de USD 1200
($1.092.000 CLP aproximadamente), el servidor AWS tiene un costo anual
de USD 4.800 ($4.366.000 CLP aproximadamente), por tanto, dado que
Ecomas tiene la disposición de continuar pagando los USD 1200, la inversión
respectiva a esta solución seria la diferencia entre el costo del servidor AWS
y lo que pagan por el hosting local actual, es decir USD 3600 ($3.274.000
CLP aproximadamente).
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25.5. Implementación de CDN (Content Delivery Network)
• Utilizar un CDN para distribuir contenido estático y mejorar la velocidad de
carga de la aplicación en diferentes ubicaciones geográficas.
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26.2. Financiamiento y horas cronológicas
• Se financiará con franquicia tributaria Sence, la que cubre hasta 25 UTM
(UTM promedio año 2024 $64.700) de remuneración bruta ($1.617.000
aprox.) Toda la capacitación queda cubierta por esta franquicia.
• Incentivo tributario que descuenta la inversión del impuesto a la renta a
pagar.
• Se licitará la capacitación con una OTEC.
• 40 horas de capacitación.
• Los $3.000.000 serán utilizados en cofee break y almuerzos para los 5 días
de capacitación.
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• Manual de capacitación; Procesos del área de distribución detallados,
desde el empaque hasta la entrega, líneas de comunicación, estándares de
servicio al cliente y estrategias de resolución de problemas.
27.1. Perfil
• Título profesional de Ingeniería comercial, Ingeniería civil Industrial o similar.
• Deseable diplomado o magister en control de gestión o evaluación e
implementación de proyectos.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.
27.3. Funciones
• Liderar e implementar el proyecto de la app; seguimiento en línea,
incorporación del nuevo servidor, capacitación del área de distribución,
medición de KPI´S y plan de marketing.
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27.4. KPI´S
1. Tasa de entregas a
2. Eficiencia de ruta 3. Satisfacción del cliente
tiempo
28.1. Objetivos
• Aumentar el uso de la aplicación móvil de un 11% a un 15% para el 2024.
• Estos 4 puntos porcentuales equivalen a un aumento de 2070 tons/anuales.
• Aumento en venta de $560.000 millones a través de este canal.
• Fomentar la fidelización del cliente, tanto nuevos como antiguos.
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28.2.2. Marketing y comunicación
• Se recomienda contratación de agencia para que le ponga foco en
promociones para nuevos usuarios y fidelización de los antiguos.
$12.000.000 para 2024.
• Crecimiento de RRSS /15,5 millones actual, aumentando a la un 32% y así
llegar dentro del primer semestre a los 20 millones de seguidores ya que es
el principal promotor de la APP, creando campañas georreferenciadas,
entre otros.
• Promociones por $3.000.000 en compras vía App.(promoción primera
compra, adelanta el invierno, promoción Flash, promoción con compra de
estufa entre otras.
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• Tasa de desinstalación: Mide la cantidad de usuarios que desinstalan
la aplicación después de descargarla.
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29. CONCLUSIÓN
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30. BIBLIOGRAFÍA
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31. LINKOGRAFIA
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32. ANEXOS
32.1. Contrato con agencia Match para crear la aplicación Ecomas.
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32.2. B.M. Report Agosto 2023
Reporte elaborado el mes de agosto del 2023 el cual detalla resúmenes financieros
y estratégicos.
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