FORMULARIO PROVEEDORES

INSCRIPCIÓN y/o ACTUALIZACION

Código F-CA-05 / Versión 03

FECHA DE ELABORACIÓN 11 DE julio 2023 TIPO DE SOLICITUD Inscripción Actualización de Datos X

1. DATOS GENERALES
NOMBRE COMPLETO DEL PROVEEDOR (RAZON SOCIAL) PERSONA
Natural Jurídica X
COMERCIALIZADORA MACOSER DE OCCIDENTE SAS
DOCUMENTO DEL PROVEEDOR NÚMERO DE DOCUMENTO
Nit X C.C. Cédula de Extranjería Otro ¿Cuál?
900291543-1
DIRECCIÓN CIUDAD DEPARTAMENTO
CARRERA 10 9 08 CALI VALLE DEL CAUCA
TELÉFONO FAX CELULAR
8959623
CORREO ELECTRÓNICO PÁGINA WEB
GERENCIACALI@MACOSER.COM.CO
CONTACTO DE LA ENTIDAD
NOMBRE COMPLETO: TIPO DE
CC. X C.E No.
IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO: 8959623 EXT 119 CELULAR: 3182544541 CARGO: DIRECTOR COMERCIAL
E-MAIL: FGARCES@MACOSER.COM.CO
2.DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
REPRESENTANTE LEGAL: TIPO DE
CC. X C.E No. 16693030
HECTOR JAIRO RODRIGUEZ ESPINAL IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO/PBX: 8959623 EXT 113 CELULAR: 3155973991 E-MAIL: JRODRIGUEZ@MACOSER.COM.CO
3.SOCIOS Y/O ACCIONISTAS
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen mas del cinco (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o juridicas que aparecen en la siguiente
relación:

NOMBRE DEL SOCIO O ACCIONISTA TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACION

SONIA ESTELA RUIZ HOYOS CC 31956196 40%

MARIA SOLEDA GUTIERREZ DE PIÑERES VIVES CC 32761583 60%

4.BENEFICIARIOS FINALES DE SOCIOS Y/O ACCIONISTAS IGUALES O SUPERIORES AL 5%

NOMBRE DEL SOCIO O ACCIONISTA TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACION

SONIA ESTELA RUIZ HOYOS CC 31956196 40%

MARIA SOLEDA GUTIERREZ DE PIÑERES VIVES CC 32761583 60%

5. PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE (PEP)

(DE LAS PERSONAS DEL PUNTO ANTERIOR INDIQUE )
Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? SI NO X CUAL / QUIEN ?
Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder público? SI NO X CUAL / QUIEN ?
Por su actividad u oficio, goza usted de reconocimiento público general? SI NO X CUAL / QUIEN ?
Existe algún vínculo entre usted y una persona considerada expuesta politicamente? SI NO X CUAL / QUIEN ?

6. INFORMACIÓN PARA LA VALIDACIÓN FINANCIERA

6.1 INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Código de Actividad DIAN - CIIU 4690

Gran Contribuyente SI NO X No. Resolución Régimen Común X Régimen Simplificado
Autorretenedor Renta SI NO X No. Resolución RETENCIÓN EN LA FUENTE
Exento de Renta SI NO Concepto 1 %
Autorretenedor ICA SI X NO Concepto 2 %

CUAL ES LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLA? COMERCIALIZACION DE MAQUINAS, REPUESTOS, HILOS

6.2 INFORMACION FINANCIERA

VALOR ACTIVOS 2,770,722,000 VALOR INGRESOS MENSUALES 6,135,165,000

VALOR PASIVOS 2,050,134,000 VALOR GASTOS MENSUALES 6,079,982,000

VALOR PATRIMONIO 720,588,000,000 30,833,000,000

VALOR OTROS INGRESOS
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION SUMINISTRADA 2022
6.3. INFORMACIÓN BANCARIA
ENTIDAD BANCARIA TIPO DE CUENTA
Corriente X Ahorros
BANCOLOMBIA
NÚMERO DE CUENTA TITULAR DE LA CUENTA C.C. O NIT TITULAR

75256910505 COMERCIALIZADORA MACOSER DE OCCIDENTE 900291543

6.4. ACTIVIDADES EN OPERACIONES INTERNACIONALES

Realiza transacciones en moneda extranjera? SI____ x
Importaciones x Exportaciones Inversiones Préstamos Envío o recepción de giros Transferencias OTROS
7. REFERENCIAS COMERCIALES (Clientes Principales)
NOMBRE DE EMPRESA CIUDAD TELÉFONO PERSONA DE CONTACTO TIEMPO COMO PROVEEDOR

ROBERTH BOSCHT LTDA BOGOTA 6016585010 GERMAN ROMERO 6 AÑOS

NOMBRE DE EMPRESA CIUDAD TELÉFONO PERSONA DE CONTACTO TIEMPO COMO PROVEEDOR

 OKA INDUSTRIALES SAS BOGOTA 6063401727 SEBASTIAN PERDOMO 4 AÑOS
8. INFORMACIÓN COMERCIAL Y DE NEGOCIACIÓN
8.1 INFORMACIÓN PRODUCTO

ACTIVIDAD Proveedor Distribuidor Consultor Servicios X Otra ¿Cuál?

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, PRODUCTO O NEGOCIACIÓN QUE OFRECE : COMERCIALIZACION DE MAQUINAS DE COSER INDUSTRIALES, REPUESTOS, HILOS, MANTENIMIENTO

8.2. CONDICIONES
FORMA DE PAGO ENTREGA DE PEDIDO (días) DESCUENTOS FINANCIEROS
30 60 90 9 a 30 mas de
<30 días X Otro Inmediato 8 dias
días días días dias 30 DESCUENTOS COMERCIALES

OTROS DESCUENTOS
8.3 DATOS ADICIONALES
EXPERIENCIA (Años de existencia) 14 AÑOS CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Empresa Certificada En proceso de certificación No tiene X

SERVICIOS ADICIONALES Y GARANTÍAS CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Proveedor Mercadeo (Retail)

9. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Con el fin de dar cumplimiento a las normas legales vigentes y a los procedimientos de TEXTILES ACRILAN S.A.S. sobre el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgos Integral del Lavado de Activos, Financiación
del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva SAGRILAFT, de manera voluntaria realizo las siguientes declaraciones:
1. Que mis recursos o los recursos de la persona natural o jurídica que represento, provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes y están ligadas al desarrollo normal de mis actividades.
2. Que los recursos comprometidos para la ejecución del negocio jurídico con TEXTILES ACRILAN S.A.S. no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o cualquier norma que lo
sustituya, adicione o modifique.
3. Que la empresa que represento cumple con las normas sobre la prevención y control del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva
4. Que ni yo ni la entidad que represento, ni sus accionistas, asociados o socios ni sus representantes legales y miembros de la Junta Directiva, se encuentran en las listas de personas reportadas o bloqueadas por
activdades asociadas a los delitos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferacion de Armas de Destrucción Masiva
5. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores.
6. Que faculto a TEXTILES ACRILAN S.A.S. para realizar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si se llegase a verificar que me encuentro o que
alguna de las personas mencionadas en la composición accionaria y de beneficiarios finales figuren en dichas listas.
7. Que reconozco y acepto que la inclusión en listas y/o inicio de procesos judiciales dará por terminada de manera inmediata, la relación con TEXTILES ACRILAN S.A.S. , exonerandolos de toda responsabilidad y
no dara lugar a indemnizaciones.
8. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano en cualquier otra norma que lo
adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
9. Que una vez suscrito el presente documento, se entiende que tanto yo como la entidad a la que represento, otorgamos nuestro consentimiento, de exonerar a TEXTILES ACRILAN S.A.S. de toda responsabilildad
en el evento de falsedad en la información suministrada.
10. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2.013, le informamos que sus datos consignados en el presente formulario serán incorporados en una base de datos
responsabilidad de TEXTILES ACRILAN S.A.S. La finalidad del tratamiento será la que se defina en cada caso concreto, respetando en todo momento los principios básicos que enmarca la ley, además de la gestión
de clientes, fidelización, gestión de facturación, histórico de relaciones comerciales, marketing, prospección comercial, publicidad propia; de aliados, proveedores y/o acreedores y hacerle partícipe de los eventos
promocionales, de igual modo una adecuada gestión administrativa, gestión de estadísticas internas, gestión de cobros y pagos, gestión económica y contable, gestión fiscal, encuestas de opinión, venta a distancia,
segmentación de mercados, envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos, servicios e invitaciones a eventos, transmisión y/o transferencia nacional e internacional de datos personales a terceros
con los cuales TEXTILES ACRILAN S.A.S. tenga alianzas estratégicas con fines Comerciales, Industriales, Financieros y/o de Servicios y a su vez para el ofrecimiento de productos y servicios.
De igual modo, se le informa que la base de datos en la que se encuentran sus datos personales es tratada cumpliendo con las medidas de seguridad definidas en la política de tratamiento desarrollada por
TEXTILES ACRILAN S.A.S., a la cual se puede tener acceso a través de la siguiente página web: www.grupoacrilan.com
Usted puede ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos, mediante escrito dirigido a TEXTILES ACRILAN S.A.S. a la dirección de correo electrónico
tratamientodedatos@grupoacrilan.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercer.

En constancia de haber leído y aceptado el contenido de la autorización de tratamiento de datos, declaración de origen de fondos y de que la información suministrada en este formato es veraz, firmo el presente
documento a los 11 (día) 07 (mes) 2023 (año)

Firma:______________________

Documento de Identificación: 16693030

EN CONSTANCIA DE HABER LEÍDO, ENTENDIDO Y ACEPTADO LO ANTERIOR FIRMO EL PRESENTE DOCUMENTO

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL, HUELLA Y SELLO INDICE DERECHO

11. DOCUMENTOS GENERALES
Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a un mes. Fotocopia cédula del Representante Legal.

RUT actualizado y completo, con todas las hojas anexas. Certificación bancaria no mayor a UN (1) mes.

Declaración de Renta del ultimo año gravable y/o Estados Financieros. Referencias comerciales (mínimo 2).

Fotocopia de resolucion Gran Contribuyente y/o Autorretenedor (si aplica). Fotocopia del Certificado de Registro ICA (si aplica).

Fotocopia de Certificaciones de Calidad, soportes que evidencien proceso de certificación Portafolio de servicios con precios.
12. INSTRUCTIVO
1. El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.

2. Se deben adjuntar los documentos que apliquen para su caso, los cuales serán validados.

3. El formulario y los documentos deben ser entregados, sin excepción al área de contacto de nuestra compañía.
13. ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR LA COMPAÑÍA
13.1. VERIFICACION DE LA INFORMACIÓN Y APROBACION DE VINCULACIÓN
VERIFICACION DE LA INFORMACION FECHA DE VERIFICACION: HORA DE VERIFICACION:
NOMBRE RESPONSABLE DE LA VERIFICACION: CARGO
CONCEPTO FAVORABLE SI _____NO _____ COMENTARIOS FIRMA RESPONSABLE DE LA VERIFICACION

APROBACION
APROBADO SI NO
FECHA DE APROBACION: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN APRUEBA:
CARGO