Empresas Asociativas de Trabajo (EAT)

Cmo se constituye una empresa asociativa de trabajo?

Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir: Por acta de constitucin junto con los estatutos, Por escritura pblica, o Por documento privado, que integre en un solo texto la constitucin y los estatutos. Por acta de constitucin y estatutos

De la reunin donde se decida crear la empresa asociativa de trabajo, se elaborar un acta que se denomina acta de asamblea de constitucin, que debe contener: Nombre, apellidos, identificacin y domicilio de los asociados. Los estatutos que van a regir la entidad, con los requisitos establecidos en la ley 10 de 1991 y el Decreto 1100 de 1992, pueden estar insertos en el acta o en documento anexo. Los nombramientos de los rganos de administracin. Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin, reconocidas ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio. Adjuntar texto de los estatutos firmado por todos los constituyentes con reconocidas ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio.

Constitucin por documento privado Cuando la empresa se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitucin, que debe contener los estatutos con los requisitos que ms adelante se sealan. Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado de la cmara de comercio, por todas las personas que firmen como asociados o fundadores. Por escritura pblica Cuando la empresa se constituye por escritura pblica, todos los asociados o fundadores deben comparecer a la notara, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento pblico que debe contener los estatutos con los requisitos que ms adelante sealan.

Qu debe contener el documento de constitucin?

Nombre y apellidos, identificacin y domicilio de los asociados. Denominacin o razn social, seguido de la expresin empresa asociativa de trabajo o EAT. Domicilio principal: ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de la empresa asociativa de trabajo. Si en el acto de constitucin se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas. Objeto social: una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Vigencia o trmino de duracin: indicar la fecha exacta de terminacin de la empresa asociativa de trabajo. Aportes: Es el monto total que se aporta y la forma en que estn distribuidos individualmente. Los aportes pueden ser: aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte en dinero, bienes,

etc. Tenga en cuenta que en las empresas asociativas de trabajo siempre debe existir un aporte laboral de cada asociado. La forma de administracin: establecer en forma clara y precisa la forma de administracin de los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los representantes legales. La ley seala que el representante legal ser el director ejecutivo. Causales de disolucin y la forma de hacer la liquidacin: enunciar las causales de disolucin anticipada de la empresa asociativa de trabajo. poca y forma de convocar a la asamblea de asociados a sesiones ordinarias y extraordinarias. (Indicar con cuntos das se citar o convocar a la reunin, medio que va a ser utilizado para citar a reuniones, es decir, carta, telegrama, llamadas telefnicas, etc., y la persona u rgano que debe realizar la convocatoria, por ejemplo el director ejecutivo, el revisor fiscal, si lo hubiere) Fecha en que deben hacerse inventarios y balances generales y en que han de distribuirse los beneficios de cada ejercicio con indicacin de las reservas que deban hacerse. Nombramientos: el nombre y apellidos, e identificacin de los representantes legales. Clusula compromisoria: se sugiere la siguiente redaccin: Toda controversia, diferencia que surja con motivo del presente contrato deber ser resuelta mediante un Tribunal de Arbitramento conformado por un rbitro nombrado de comn acuerdo por las partes, o en su defecto por el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Cali, y su fallo ser en Derecho. El Tribunal funcionar en el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Cali.

Cmo se reforman los estatutos de una empresa asociativa de trabajo?

La reforma puede realizarse adjuntando el acta de junta de asociados respectiva en la cual se indique cules artculos se reforman y cmo ser su redaccin definitiva. Dicho documento se inscribir en la Cmara de Comercio del domicilio principal de la EAT. NOTA: La copia que se enve a la Cmara de Comercio debe ser legible para garantizar su reproduccin.

Cmo se liquida una empresa asociativa de trabajo?

Disuelta la Empresa Asociativa de Trabajo, se har un inventario detallado de los activos, pasivos y patrimonio y se elaborar un balance general. Luego se proceder en primer lugar al pago de los pasivos, en segundo trmino se destinar la partida o partidas necesarias para cubrir los gastos de liquidacin; el remanente, si lo hubiere, se distribuir entre los asociados en proporcin a sus aportes. Copia del acta en la cual se aprueben las cuentas de la liquidacin y la distribucin de remanentes se deber inscribir en la Cmara de Comercio del domicilio principal.

Recomendaciones
Verificar, antes de asignarle nombre a la empresa que no se encuentre registrado un nombre igual o similar al escogido. Recuerde que la razn social siempre debe ir acompaada de la denominacin empresa asociativa de trabajo, o su abreviatura EAT. Tenga en cuenta que las empresas asociativas de trabajo deben tener como objeto social la produccin, comercializacin o distribucin de bienes bsicos de consumo familiar, o la

prestacin de servicios en forma individual o conjunta encaminada a la produccin, comercializacin y distribucin de bienes de consumo familiar. Recuerde que las empresas asociativas de trabajo deben contar como mnimo con tres socios y mximo con diez asociados cuando su objeto social sea la produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el nmero mximo ser de veinte asociados. Si el representante legal designado no compareci a la firma del acto de constitucin personalmente o por medio de apoderado, debe presentarse el escrito en que conste su aceptacin al cargo y nmero de documento de identificacin. En caso de aportes de inmuebles por parte de alguno de los asociados, se debe acreditar el pago del impuesto de registro y elevar a escritura pblica el acto de constitucin. Las empresas asociativas de trabajo nacen a la vida jurdica desde su inscripcin en la cmara de comercio, pero debe presentarse ante el Ministerio de Proteccin Social, el certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio y copias autnticas del acta de constitucin y los estatutos. Este trmite debe surtirse dentro de los 15 das hbiles siguientes a su registro, previa solicitud del director ejecutivo de la empresa. Una vez inscrita y matriculada la empresa debe inscribir los libros de registro de asociados y los libros de actas de la junta de socios.