Estudio organizacional

Carlos Mario Gómez

Formulación de proyectos
Juby Amparo Gacharna
Junio, 12 de 2023

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 Suministro de maquinaria pesada en la ciudad de Riohacha, la guajira.

Introducción
Se plantea el estudio organizacional, en base a una exhaustiva investigación y se da paso a
entender el tipo de organización a formular, requisitos legales, estructura el orden y como se
relaciona con los stakeholders. Dando respuesta y entendimiento a profundización sobre el tema.
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Tipo de organización
- Organización empresarial: Es una de las más habituales, la empresa. En este caso, el fin
último es la obtención de un beneficio económico. (Arias, 2020).
Afirmando lo antes dicho, el proyecto se enfoca en el alquiler de maquinaria para suplir la
necesidad de alquiler de maquinaria en la ciudad, pero como antes lo menciono el fin final
está relacionado con la obtención del beneficio económico.

- Figura jurídica: Empresa unipersonal; Es una forma jurídica para empresas que son propiedad
de una persona. (servicio legal, 2023).

Requisitos legales de constitución

- Registro mercantil: Registro en la cámara de comercio donde se va ejecutar tu negocio.
- Selección de la forma jurídica: En este caso es la empresa unipersonal.
- Obtención del Nit: es la identificación tributaria.
- Inscripción en el Rut: se exige para todas las empresas que realizan actividad comercial.
- Licencia de funcionamiento: Acredita que cumple con los requisitos legales para operar
en Colombia.
- Inscripción en la seguridad social: toda empresa debe hacerlo, incluye salud, pensión y
riesgos laborales.
- Permisos y licencias especiales: depende del tipo de actividad que realice la empresa.

Estructura organizacional, perfiles y roles.

Representante legal y gerente general: Crea la empresa, es el responsable legal y es el

encargado de la inversión y obtención de maquinaria.

Administrador: El encargado de, administrar el dinero, de organizar el personal y de garantizar

el cumplimiento de la empresa.
Secretario: El garante de la atención al público, de contestar llamada y organizar entregas.

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 Contador: organiza y tiene al día toda la parte contable de la empresa.
Conductores de maquina pesada: El operador de la maquinaria, espera ordenes e indicaciones
a donde debe ir y con quien va entablar conversaciones para realización del respectivo trabajo
con la maquina a utilizar.
Ingeniero mecánico: el encargado de la reparación y mantenimiento de las maquinas, para
garantizar el uso óptimo de las mismas.

Organigrama

El gerente general es el encargo de la gerencia de la empresa, siguiente a él está el

administrador, es el que vela por el recurso, toda la parte documental y da manejo a toda la parte
administrativa, consecuente a él va de la mano con el contador, que es el que vela por toda la
parte contable y organiza el recurso. El administrador cuenta con un secretario, que se encarga de
contesta llamada a los clientes, atiende al público y organiza entregas, también hace el
cronograma de actividades, organiza al conductor e indica donde debe ir con la maquinaria y
también se encarga de organizar a el ingeniero mecánico con respecto a mantenimientos y
reparación de las mismas.

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Mecanismos de relacionamiento con stakeholders
La relación con los grupos de interés o Stakeholders es un compromiso necesario y pertinente
para las empresas que aplican la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en sus proyectos
corporativos y toma de decisiones, por cuanto el desarrollo de su gestión adquiere mayor
relevancia al reconocer las características del entorno con el cual interactúa. En este sentido, a la
organización le corresponde involucrar a sus grupos de interés con la estrategia de la compañía y
hacerlos partícipes de las decisiones, por medio de acuerdos para garantizar la sostenibilidad en
sus actividades, dirigirse a los grupos involucrados, fomentar los canales de diálogo, suplir
demandas y expectativas con procesos de transparencia en la rendición de cuentas de sus
acciones; en virtud de construir un ambiente de confianza y de credibilidad.(revista espacios,
2020).

Conclusión
Se entiende con claridad absoluta como funciona una organización de manera acertada, en el
tema organizacional y los puntos de partida que se deben tener en cuenta para dar cabalidad de
manera clara en el desarrollo de una empresa, donde se debe tener claridad sobre el organigrama
de la misma, requisitos legales, como se relaciona con las personas de manera indirecta o directa,
son puntos clave que de manera personal, si o si, se deben tener en cuenta para tener éxito en tu
organización o bien sea empresa.

Referencias

 Córdoba, M. (2011). La organización.

 Méndez, R. (2016). Aspectos legales y administrativos.
 Revista espacios. (Julio, 07 de 2020)
 Licenciatura en RR.HH. Universidad de Champagnat. (2020, agosto
16). https://www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/
 Conceptos jurídicos. (s.f) https://www.conceptosjuridicos.com/co/persona-juridica/
 Servicio legal. (Marzo, 16 de 2023) https://serviciolegal.com.co/formas-juridicas-de-
empresas-en-colombia/
 Guia esencial para la estructura organizacional del proyecto. (Agosto, 26 de 2021)
https://es.smartsheet.com/content/project-management-organization
 Arias, E. (Noviembre, 01 de 202º). Tipos de organizaciones.
https://economipedia.com/definiciones/tipos-de-organizaciones.html
 Prosegur. (Junio, 06 de 2023). https://zonapyme.prosegur.es/figuras-juridicas

descerticados y la Gobernación no ha
hacha
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