CÓDIGO: GP-FR-37

FORMATO ACTA DE REUNIÓN VERSIÓN: 001

VIGENCIA: 10/12/2014

ÁREA Seguridad
Asunto: Conformación del Comité Ayuda Mutua “Supermanzana”

Lugar de reunión: Fecha de reunión: 02 de mayo

Acta elaborada por:
Objetivo de la reunión:
Fecha próxima reunión:
Auditorios Torre Fuego
2019
Fecha de elaboración:
Oscar Javier González-Jefe de
08 de mayo
Seguridad
2019
La conformación del Comité de Ayuda mutua de emergencias denominado la
“supermanzana”
Sin establecer a solicitud de cualquiera de las partes.

ASISTENTES FIRMA
Oscar Javier Gonzalez Russy
Eydie Consuelo Babon (Compensar)
Leidy Urrego Rodriguez (compensar)
Karina Meneses Sandoval (compensar)
Bernel Paez
Sandra Milena Tellez (COGFM)
Paulo Garcia Bravo (Ministerio de Defensa)
David Castaño (Armada Nacional)
Yiniva Gonzalez (El tiempo)
Javier Enrique Silva (Don Bosco)
David Ferrer (Don Bosco)
Carlo Adrian Castro (Ministerio Defensa)
Claudia Coca (IDIGER)

AGENDA

N° TEMAS PRESENTADOR
1. Sistema de Gestion del Riesgo Distrital. Claudia Coca (Idiger)
2. Comités de Ayuda Mutua (Bogota) Claudia Coca (Idiger)
3. Conformación del CAM Claudia Coca (Idiger)
4. Elección del coordinador y suplente. Oscar Gonzalez Russy
5. Propuestas de mesas de trabajo. Oscar Gonzalez Russy
6. Integración de las entidades circundantes Oscar Gonzalez Russy
7. Próximas reuniones Oscar Gonzalez Russy
9. Temas varios Todos

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 CÓDIGO: GP-FR-37
FORMATO ACTA DE REUNIÓN VERSIÓN: 001
VIGENCIA: 10/12/2014

N° TEMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA

La señora Claudia Coca, presenta el programa y
Sistema de
los alcances en Gestion del Riesgo de la Claudia Coca 02 mayo
1 Gestion del
administración Distrital. (IDIGER) 2019
Riesgo Distrital.
En búsqueda de la integración de las personas 02 mayo
que lideran los procesos de Gestion del Riesgo 2019
de las entidades, instituciones y organizaciones
Comités de públicas y privadas que se asocian con el fin de
Claudia Coca
2 Ayuda Mutua aunar recursos humanos y físicos, reduciendo
(IDIGER)
(Bogota) costos operacionales, para solucionar
problemáticas comunes relacionadas con la
seguridad física, el riesgo y la atención de
emergencias en su zona de influencia.
Se establece un proceso de acuerdo sectorial con 02 mayo
los representantes del proceso y se denomina al 2019
CAM como “la supermanzana”; teniendo en
Conformación del Entidades
3 cuenta que en temas de seguridad las mesa de
CAM participantes
trabajo comparten las problemáticas de la zona
en búsqueda de los procesos de ayuda mutua
interinstitucional.
En decisión concertada se establece que el 02 mayo
Elección del 2019
coordinador del CAM será el edificio Elemento Entidades
4 coordinador y
P.H, en la próxima reunión se debe establecer la participantes
suplente.
suplencia del CAM.
02 mayo
Se establece que se coordinaran según 2019
Propuestas de Entidades
5 disponibilidad y acordamiento entre las partes
mesas de trabajo. participantes
y/o a necesidad por criticidad en la zona.

Se realizan los registros de las personas 02 mayo

relacionadas en la parte superior del acta quienes 2019
Integración de las
representan a las entidades más representativas
6 entidades Edificio Elemento
del sector. Se genera pautas de carga población y
circundantes
estacionaria del edificio Elemento y el impacto
que genera en la zona.
02 mayo
Se establece compromiso de trabajos periódicos
2019
Próximas con el fin de ejercer continuidad al proceso, de Entidades
7
reuniones esta manera poder fortalecer los acuerdos de participantes
ayuda mutua.