C.F.

: GRADO SUPERIOR:
“SISTEMAS DE TELECOMUNICACIÓN
E INFORMÁTICOS”.

I.E.S. “JAVIER GARCIA TELLEZ”.

Cáceres.

GESTIÓN DE S.T.I
Prof.: J. ROBERTO LAJAS VEGA.

TEMA 02:
“FASES EN EL
DESARROLLO DE
PROYECTOS”.
TEMA 02.- FASES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS.

1.- DEFINICIÓN MODERNA DE PROYECTO.

En el tema anterior vimos la definición de proyecto. Tiene que quedar muy claro
que existe una definición clásica de proyecto que nos dice que un proyecto es un
montón de papeles divididos en una serie de partes como son la memoria, los planos el
pliego de condiciones y el presupuesto, pero la definición de proyecto que nos interesa es
la definición actual o moderna de proyecto que es algo más que una división
estructurada de un grupo de papeles. El proyecto es:

1.- Un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y

fin definidas.

2.- Deben de adaptarse a las necesidades que se tienen a la hora de querer alcanzar
o desarrollar un determinado producto, sistema, proceso,

3.- Tiene requisitos específicos para poder convertir una idea en realidad.

2.- PARAMENTOS DE UN PROYECTO.

En cualquier proyecto se tienen las siguientes variables de control:

- Costo
- Tiempo.
- Nivel de calidad.
- Recursos.

El mejor gestor obtiene un equilibrio entre las variables sin detrimento unas de
otras:
-Ahorro de dinero.
-Ahorro de tiempo.
-Mejora de calidad.
-Ampliación de cantidad de recursos.
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3.- CASO REAL:

Se trata de una empresa PYME dedicada a la fabricación de un producto

específico para la industria eléctrica. A esta empresa le va bien con su negocio, a tal
punto de tener casi saturado el mercado con sus productos. Así decide ampliar la gama de
productos y comenzar a fabricar otra línea que puede comercializar a través de los
mismos distribuidores que ya posee. Comienza asignando un pequeño espacio en la
planta para la fabricación del nuevo producto, a fin de probar la reacción del mercado. La
respuesta fue tan favorable que al tiempo se deciden a ampliar la planta a fin de tener
mayor capacidad para la nueva línea.

A.- ¿Cómo hubieras encarado esta situación? Lo que hicieron ellos que es un
estilo generalizado de manejar estos temas fue:

Los dos dueños se reunieron, uno dibujó un croquis en una hoja donde se veía
cómo querían que fuera la nueva planta luego de la ampliación, al otro le gustó, así que a
la tarde fue a ver al “constructor”, (un excelente albañil que le había hecho un buen
trabajo de ampliación de su casa de campo), charlaron un rato sobre el croquis, se
pusieron de acuerdo sobre el precio y el lunes siguiente, manos a la obra.

B.- ¿Cuál crees que fue el resultado obtenido? :

1.- Los trabajos que iban a durar 2 meses duraron en realidad 10 meses.
La obra que costaría 10 costó 50.

2.- El plazo de entrega de los productos, (tanto de la línea nueva como de la

antigua), aumentó de 10 a 30 días y el nivel de pedidos pendientes de entrega aumento en
igual proporción.

3.- El índice de productividad bajó del 70 al 30 % en promedio en los dos

últimos meses de la obra.

4.- La cantidad de reclamos de los clientes aumentó (no lo estaban midiendo así
que no sabemos cuánto, pero a juzgar por la úlcera que se le declaró al encargado de
atención al cliente, deben haber subido considerablemente).

5.- El clima laboral se “enrareció”, todo el mundo andaba nervioso, las culpas
volaban de un lado para otro y aunque todos ponían buena voluntad estaban metidos en
lío tremendo y rogaban para que la obra terminara de una buena vez.

Por suerte para todos la obra terminó, no quedó tan bien como podía haber
quedado, pero bueno, no siempre las cosas salen del todo bien...

Pregunta: ¿USTED CÓMO LO HABRÍA HECHO?

Si su respuesta fue “Gestionando el Proyecto”, usted está bien encaminado.

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4.- LA NECESIDAD DE GESTIONAR PROYECTOS.

Entonces en qué ocasiones debería Gestionarse un Proyecto, la respuesta obvia es:

siempre que se deba ejecutar un Proyecto, entendiendo como tal, “un conjunto de
actividades coordinadas e interrelacionadas destinadas a lograr un resultado
específico, y que tienen una duración definida y limitada”.

Algunos ejemplos de proyectos ayudan a aclarar la definición:

 La implementación de un nuevo sistema de software.

 La incorporación de una nueva línea de productos.

 La remodelación o ampliación de la infraestructura.

 Diseñar un nuevo producto o servicio, etc.

Tener siempre presente que en un mercado tan competitivo como el actual, no se

puede dar ventaja despilfarrando recursos (dinero, tiempo, energías, etc.).

5.-FASES EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS.

El Ciclo de Vida del proyecto atravesará diferentes FASES:

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Fase 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:

En esta fase se determina:

 ¿Cuál es el problema que se quiere resolver?

Se identifica la situación que se quiere modificar.

¿A quienes afecta?

Identificar personas implicadas (cliente, Gestor del proyecto, sponsor…)

 ¿Qué queremos alcanzar con nuestra actuación? (OBJETIVO)

 ¿Qué necesitamos para alcanzar ese objetivo? (RECURSOS)

-Recursos materiales.

-Recursos de equipamiento.

-Recursos Humanos.
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 Todos estos aspectos dependen de la realización de un buen diagnóstico de la
situación problemática inicial.

Actividades típicas:

 Obtener información relevante (del mercado, proveedores, competencia, proyectos

similares, etc.)
 Determinar las partes interesadas.

 Formular el proyecto con los mejores datos disponibles o estimados (costos,

tiempo, recursos humanos, calidad, etc).

 Realizar estudios de fiabilidad.

Fase 2.- PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Se trata de una fase en la que se organiza y formaliza la información obtenida en

la fase anterior.

En esta fase se establece.

2.1.- EL PRESUPUESTO.
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 Determinar los recursos necesarios (dinero, personal, equipos, materiales, etc)

1.- EL COSTE DE RECURSOS MATERIALES

Precio
Concepto Código Cantidad Precio (Total)
(unitario)
Cable UTP T-101 200 m 0.12 €/m 24€

Conector RJ-45 RJ-45 30 unid 0.25€/unidad 7,5€

Switch XI-124 1 unid 180€/unidad 180€

Canaletas M-200 50 m 0.36 €/m 15€

COSTE TOTAL: 226,50€

2.- EL COSTE DE RECURSOS DE EQUIPAMIENTO

Coste
Concepto Tipo Capacidad Coste-USO Tiempo
Total

Crimpadora Propio 100% 1€/hora 24h 24€

Comprobador
Propio 100% 1€/hora 12h 12€
de cable

Multímetro alquilado 100% 2€/hora 24h 48€

COSTE TOTAL: 84€

3.- EL COSTE DE RECURSOS HUMANOS

Trabajo Salario Salario
Cargo Cantidad Nº horas
Capacidad (Hora) Total
Técnico
100% 1 persona 12 €/hora 48 576€
superior STI

Encargado 100% 1 persona 15€/hora 12 180€

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 Director del
100% 1 persona 18 €/hora 12 216€
proyecto
COSTE TOTAL: 972€

2.2.- EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO.

1.- ENUMERAR LAS ACTIVIDADES necesarias para ejecutar el proyecto y la

persona que lo realiza:

A.- Estudio de Diseño y tipo de red que se desea implementar en las oficinas
de bebidas. Roberto.

B.- Compra de material y transporte a nuestro almacén. Manuel.

C.- Instalación del rack (colocar switch, enchufes, bases, etc.). Jesús y Antonio.

D.- Instalación de la canaleta. Pablo, Rivero, Chema, Neila y Bóle.

E.- Instalación de las bases de RJ-45. Chico y Carmen.

2.- TIEMPO en realizar cada actividad y duración total.

Actividades A B C D E F G H I J K L M N

Tiempo
(horas)
Tiempo total =
Fecha de inicio=
Fecha finalización=

3.- SECUENCIA DE EJECUCIÓN de cada actividad.

Anterior

Actividad A B C D E F G H I

Posterior

4.- REALIZACIÓN DE PLANOS DEL PROYECTO.

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 5.- PLAN DE PROVEEDORES PARA LA GESTIÓN DE COMPRAS.

Fase 3.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

Cuando se ha obtenido financiación para el proyecto comienza la fase de

ejecución. En ella se trata de llevar a la práctica lo previsto en las anteriores fases. Es
una fase en la que la buena comunicación entre las partes se convierte en una fortaleza
para el proyecto y en garantía de éxito para el mismo.

Se deben dejar establecidas las pautas de actuación (pliego de condiciones) en

cuanto:

 Llevar a cabo el Plan de compras y contrataciones.

 La organización de los recursos materiales y humanos que han de emplearse.

 Ejecutar el Plan de trabajos según el cronograma.

 Aplicar el Control de Cambios cuando corresponda.

 El calendario y fechas de realización de las actividades.

 Tomar acciones correctivas y preventivas.

 Motivar al personal.

Fase 4.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO.

El seguimiento consiste en controlar y vigilar que el proyecto se ajusta a lo

planteado inicialmente. La actividad de evaluación permite comparar la situación inicial
con la final y sacar conclusiones sobre el éxito o no del proyecto.

Las funciones del seguimiento y la evaluación son mejorar la capacidad de

actuación en el futuro.

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EJEMPLO. http://www.sintexengineering.com/web/index.php?
option=com_content&view=article&id=65&Itemid=54&lang=es

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 http://www.uclm.es/area/ing_rural/

http://blogtic02-sm09.blogspot.com.es/

ETAPAS PARA LA INSTALACION DE UNA RED

Para instalar una red tenemos que realizar una serie de pasos para que instalemos y revisemos que no tenga
errores y que funcione con normalidad tenemos tres etapas y son las fundamentales pero de cada una de ellas se
derivan una serie de pasos
1.Planeaneamiento
-Realizacion de un plano
-Superficie que cubrira la red (Cableada o Wifi)
-Relevamiento del Hardware adecuado
-Estimacion del tiempo de trabajo
2.Construccion
-Armado y tendido de cableado de red
-Emsamblado del Hardware de red, tanto las placas de red de las computadoras,como la ubicacion fisica del
hub,swith, etc
-Configuracion de Software y Hardware (instalacion, de controladores de las placas de red,modem,etc)
-Configuracion de red(grupo de trabajo,direcciones ip,compartir archivos e impresores y otros dispositivos)
-Instalacion de las medidas de seguridad correspondientes (antivirus,firewall,antispyware,etc).
Testeo Final
-Comprobar que las computadoras se vean entre sí
-Asegurarnos que ambas poseean los mismos privilegios
-Verificar que ambas impresoras y demas perifericos funcionen en red
-Comtrolar que las medidas de seguridad esten actualizadas y funcionando perfectamente
-Revisar que las instalaciones allan quedado correctas, es decir, de acuerdo con lo pactado con el cliente.

Pasos en el diseño de una instalación de cableado estructurado:

El diseño de una instalación de cableado estructurado se puede realizar siguiendo los siguientes pasos:

1. Es necesario realizar un trabajo de recogida de información acerca de las necesidades presentes y previsibles en el futuro que
debe cubrir la instalación de cableado estructurado que se está diseñando. No hay que olvidar que una de las tres reglas de las que
hablamos al principio de este documento indica que la infraestructura de cableado estructurado debe durar al menos 10 años. Para
ello hay que buscar los planos del edificio o en su defecto crearlos, determinar la ubicación de los puestos de trabajo, y realizar

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las necesarias entrevistas con el cliente para averiguar cuáles son las necesidades que se pretenden cubrir.
El resultado de este primer paso es por tanto un documento dónde quede reflejado el proyecto a
realizar, con el presupuesto, tiempo estimado de realización y una exhaustiva relación de
requerimientos del sistema a diseñar.

2. Una vez se haya realizado un análisis concienzudo de lo que se pretende realizar, se debe crear
un plano que contenga la siguiente información indispensable:

a. Baños, conductos de agua, alto voltaje, luz fluorescente, calefacción y refrigeración. Todos ellos deben ser evitados a la hora
de determinar los lugares idóneos para los cuartos de comunicación puesto que suponen un peligro de interferencia o destrucción
para el contenido de los mismos, es decir, para los dispositivos de red y de los cables.

b. Colocación del POP o demarc, que muchas veces nos viene impuesto. En este sentido los arquitectos empiezan a tomar
conciencia ya de la importancia de preocuparse por determinar el lugar idóneo para ello.

c. Colocación de los posibles lugares dónde se podrían ubicar cuartos de comunicaciones en general, sin determinar aún si éstos
se tratan de MDF, IDF o HCC.

d. Realizar una circunferencia de radio 50m alrededor de cada posible cuarto de comunicación para determinar así el área que
podría cubrir dicho cuarto de comunicaciones. Recordemos que el cableado horizontal puede alcanzar hasta 90m, sin embargo se
utiliza 50m en previsión por los posibles rodeos que hace el recorrido de los cables por las canaletas hasta las rosetas.

e. Colocar las ubicaciones de los ordenadores en el plano. El resultado de este segundo paso podría ser el siguiente plano, en el
que aún faltan los conductos de agua, refrigeración, calefacción, alto voltaje, etc:

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