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NOMBRE DEL DOCUMENTO

Página:

Describe aquí el objetivo del procedimiento, este debe iniciar con un verbo infinitivo
OBJETIVO: (terminado en ar, er o ir) y debe responder a la pregunta ¿Para qué? Ejemplo: Recaudar
de manera oportuna los dineros relacionados a las matrículas de instituto. Conserva
siempre el formato dado en esta plantilla y al final borra estas indicaciones

Describe aquí la cobertura, límites y aplicabilidad del documento, se puede describir donde
inicia a donde termina, los procesos involucrados en la actividad, sedes a las que aplica, entre
otros, por ej.: Este procedimiento debe ser llevado a cabo de forma trimestral por los
Coordinadores de Sede ó Coordinadores/Gestores administrativos en cada una de las sedes
ALCANCE: de la academia de idiomas. Conserva siempre el formato dado en esta plantilla y al final borra
estas indicaciones.

Determina el cargo responsable de la correcta y completa implementación de las actividades

que conforman el documento.

LÍDER DE
PROCEDIMIENTO
:

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DEFINICIONES
Describe en este apartado las definiciones de las palabras que hacen parte de nuestro lenguaje y de las cuales es
necesario dar claridad o estandarizar para llevar a cabo este estándar. Conserva siempre el formato dado en esta
plantilla y al final borra estas indicaciones. Por ej.:

Egresado.
Persona que ha finalizado uno de los programas a totalidad y actualmente no hace parte del mismo. Conserva
siempre el formato dado en esta plantilla y al final borra este ejemplo.

CONDICIONES GENERALES

Condiciones, aclaraciones y requisitos a tener en cuenta para la correcta aplicación del procedimiento.

PASO NOMBRE
Cargo DEque
LA REGISTRO RESULTANTE RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD
ejecuta la
actividad Acción o paso del
procedimiento el cual Cargo que ejecuta la
Las actividades La actividad inicia con verbo actividad
deben ir tiene que ser infinitivo (termina en ar,
numeradas específica e er o ir)
iniciar con
verbo en
infinitivo.

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PASO NOMBRE DE LA REGISTRO RESULTANTE RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD

Si se requiere la inclusión de más actividades, insertar las filas necesarias en este cuadro

DIAGRAMA DE FLUJO

Expresión gráfica de las actividades del procedimiento, se recomienda elaborarlo después de ajustar todo el
procedimiento y graficarlo en Microsoft Visio para posteriormente copiarlo y pegarlo.

Al igual que en el cuadro anterior, en este gráfico deben ir numeradas las actividades.

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CONTROL DEL DOCUMENTO

FECHA
VERSIÓN MODIFICACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
(día/mes/año)

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