MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

Distribuidora Liverpool Octubre 2023

 NOMBRE DEL MACROPROCESO MPA – DA – 01
NOMBRE DEL PROCESO 000
Noviembre 2023
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
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Gestionar de manera eficiente y efectiva el inventario de la empresa, garantizando la

OBJETIVO: disponibilidad realizando un seguimiento de las existencias, y minimizar los riesgos de perdidas o
daños. Esto implica recibir, almacenar, distribuir; los productos de manera segura y organizada.

El alcance del departamento de almacén inicia desde la recepción y el almacenamiento de

productos a si como su manteamiento y organización del inventario, control de calidad, y finaliza
ALCANCE: con la preparación de pedidos y coordinar la distribución de los productos de manera eficiente y
ordenada.

Jefe de almacén es aquel que ocupa este puesto debe dirigir y supervisar todas las operaciones
LÍDER DE
dentro del almacén,
PROCEDIMIENTO:

DEFINICIONES

Glosario de términos que son importantes para la comprensión del lector, aclaración de palabras usadas en la
redacción del procedimiento, se deben ordenar alfabéticamente.

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DEFINICIONES

REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Condiciones, aclaraciones y requisitos a tener en cuenta para la correcta aplicación del procedimiento.

DOCUMENTO DE REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Cargo que CONTROL
ejecuta la REFERENCIA
Documento que se RESULTANTE
actividad puede consultar para Registro relacionado
Acción o paso del Criterios que
procedimiento el realizar la actividad a la actividad y que
se deben demuestra su
cual inicia con verbo asegurar
infinitivo (termina en ejecución.
durante la
ar, er o ir)
Las actividades actividad
deben ir numeradas

Si se requiere la inclusión de más actividades, insertar las filas necesarias en este cuadro

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DOCUMENTO DE REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL
REFERENCIA RESULTANTE

DIAGRAMA DE FLUJO

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Describa de manera concreta los NOMBRE DEL MACROPROCESO MPA – DA – 01
cambios realizados al documento NOMBRE DEL PROCESO 000
en cada versión. Noviembre 2023
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA UBICACIÓN
INFORMACIÓN

Nombre del
Software o
aplicativo Diario
utilizado
durante la
ejecución de
las actividades
del
procedimiento.

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
AAAA MM DD
Primera 2023 Octubre 04 No aplica

ELABORÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

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Jesus Alejandro Malo Estrada Jefe de Área

Brenda Santiago Luis Ayudante General

REVISÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Ana Hilda Valdez Cabal Director General
APROBÓ (GESTOR RESPONSABLE DEL PROCESO)
FECHA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
AAAA MM DD
Ana Hilda Valdez Cabal Director General 2023 10 04

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