Guía de registro y actualización de iniciativas en el

SIDICSS (Etapa 1)
Relevamiento de Iniciativas del año 2023

Índice
1 Introducción..................................................................................................... 1
2 El SIDICSS y las tareas a realizar por los países y la SEGIB .................................. 2
3 Cómo proceder con el registro de información para el Informe 2024 (Etapa I) ....... 3
Qué se incluye en este Informe 2024 .................................................................. 4
Tareas a desempeñar ......................................................................................... 4
La actualización de iniciativas ya registradas en el SIDICSS ................................... 4
El registro y envío de nuevas iniciativas ............................................................... 7
4 Otros elementos importantes a tener en cuenta .................................................. 9

En todo momento puede contactar a la SEGIB para solicitar apoyo tanto

sobre el uso del SIDICSS, como sobre la metodología y requerimientos de
información a través de:
informe.cooperacion@segib.org y nvargas@segib.org

1 Introducción
El Informe de la CSS y Triangular en Iberoamérica se elabora desde 2007 de forma
ininterrumpida. La última edición (2022) fue presentada en la XXVIII Cumbre de
Jefes/as de Estado y de Gobierno y la próxima, la de 2024, la cual incluirá los datos
2022 y 2023, será presentada en la XXIX Cumbre a celebrar en Ecuador.
La asunción de un ciclo bienal para el Informe fue aprobada por los Responsables de
Cooperación a fines de 2021. Al mismo tiempo se resolvió, sin embargo, seguir con el
registro con periodicidad anual, pues eso no es solo necesario para el propio Informe
sino, también, para mantener al día la Plataforma de datos de Cooperación Sur-Sur y
Triangular de Iberoamérica y a la vez elaborar otros productos de análisis temático
con datos actualizados.
La información que brindan los 22 países iberoamericanos desde 2015 se recolecta a
través del SIDICSS (Sistema Integrado de Datos de Iberoamérica sobre Cooperación
Sur-Sur y Triangular). Se trata de una plataforma de datos online que ha permitido
mejorar la calidad de la información, tanto de cara al Informe como para el uso de los
países, pues genera un espacio fructífero de diálogo entre los que participan en las
iniciativas.

1
El SIDICSS, mediante un proceso definido, permite la consolidación y validación de los
datos que vuelcan los países, que culmina en una sola base de carácter regional. Dicho
proceso consta de cuatro etapas, y esta primera guía que aquí se presenta busca
orientar y apoyar a los usuarios encargados del registro sobre cuáles son las tareas a
realizar en la primera de ellas, relativa al registro y actualización de datos en el
SIDICSS. En este sentido, a esta primera guía le seguirá otra, relativa a la etapa 3.
Ninguna de las dos, sin embargo, sustituye al manual de usuario del SIDICSS, el cual
se recomienda especialmente para aquellos que no están familiarizados con la
plataforma y que está disponible para su descarga en la pestaña Presentación del
propio Sistema.

Puede acceder al SIDICSS con su usuario y contraseña a través del enlace:

www.sidicss.org

2 El SIDICSS y las tareas a realizar por los países y la SEGIB

El proceso de trabajo consta de cuatro etapas, que conforman el ciclo de gestión de
información de la plataforma. La SEGIB y los países participan de cada una de estas,
bajo distintas combinaciones de tareas y tiempos.

Esquema 1. Proceso de trabajo hasta obtener la información consolidada

Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: Etapa 4:

Registro Revisión Diálogo Consolidación
[países] [SEGIB] [países y SEGIB] [SEGIB]

• Actualización • Análisis de la • Intercambio de • Realización de

de iniciativas información mensajes entre ajustes en
incorporadas al reportada por los países y con función de la
SIDICSS en los países la SEGIB sobre información
años anteriores las dudas y obtenida en la
• Señalamiento posibles etapa anterior
• Registro y de posibles duplicaciones
envío de nuevas duplicadas
iniciativas
• Identificación
de dudas

Tal y como se puede ver en el Esquema 1, la fase de registro (etapa 1) es aquella

en la que los países registran nuevas iniciativas y/o actualizan la
información que ya está cargada en el Sistema.
Los datos de este Relevamiento de las Iniciativas vigentes en el año 2023 deberán
estar registrados en la plataforma con fecha límite jueves 21 de marzo de 2024.

2
Una vez finalizada esta etapa, la SEGIB revisará todas las iniciativas (etapa 2) y
procederá a avisar a los países para que vuelvan a participar en la etapa 3, solventando
las dudas planteadas o confirmando la existencia de iniciativas duplicadas.
Según la etapa en la que nos encontremos, las iniciativas en el SIDICSS pueden tener
distintos estados de proceso: Actualizar, Registrada, Enviada, Validada, Rechazada,
Duplicada, Dudas (véase el esquema 2).

Esquema 2. Estados de proceso posibles para las iniciativas en cada una de las etapas
de trabajo

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

• Actualizar • Validada • Validada •Validada

• Registrada • Dudas • Dudas •Rechazada

• Enviada • Duplicada • Duplicada

• Validada*

* Al ingresar al SIDICSS en la etapa 1 podrá encontrar iniciativas en estado Validada

correspondientes a ejercicios anteriores y que por su período de ejecución no es
necesario volver a actualizar, aunque si lo desea siempre puede hacerlo.

Nota: el estado de proceso de una iniciativa (actualizar, dudas,

duplicada…) en el Sistema no debe confundirse con su estado de
ejecución (aprobada, iniciada o finalizada). Si bien el nombre es similar, el
primero está vinculado con la etapa de trabajo dentro del SIDICSS hacia la
consolidación de los datos y el segundo refiere a una característica de la
iniciativa: su fase de ejecución al momento en que se registró la información
en el Sistema.

3 Cómo proceder con el registro y actualización de

información para el Relevamiento de Iniciativas del año
2023 (Etapa 1)
En este apartado se detalla cómo deben proceder los países para cumplimentar el
registro de la información: por un lado, qué es susceptible de registrarse para ser
incluido en el Relevamiento de las Iniciativas que estuvieron vigentes de 20231 y por
otro, las funcionalidades que ofrece el sistema para realizar estas tareas.

1
Se recuerda que los países pueden usar el SIDICSS a lo largo de todo el año, con todas sus
funcionalidades, incluida la de registro de nuevas iniciativas, si bien lo que se describe en esta
guía está relacionado con la etapa 1 del Relevamiento 2023.

3
 Qué se incluye en este Relevamiento de Iniciativas del año 2023
Son susceptibles de incluirse aquellas iniciativas que estuvieron en ejecución en
algún momento del año 2023, en cualquiera de las tres modalidades reconocidas
en este espacio: Sur-Sur Bilateral, Triangular y Sur-Sur Regional, tanto las que tengan
lugar entre países iberoamericanos como entre éstos y países en desarrollo de otras
regiones.

Se trata de iniciativas que pueden haber iniciado antes de 2023 y haber

continuado su ejecución en el período señalado, o haber comenzado su
actividad durante cualquier momento de 2023.
Recuerde que desde la edición 2016, el Informe incluye no solo la
Cooperación Sur-Sur entre países iberoamericanos, sino también la que estos
implementaron con países en desarrollo de otras regiones como Caribe No
Iberoamericano, África, Asia, Medio Oriente y Oceanía.

Tareas a desempeñar
Actualmente en el SIDICSS se encuentran iniciativas que los países registraron en años
anteriores, y que ya pasaron por el proceso de depuración de datos. En el momento de
su registro, algunas de ellas aún estaban en ejecución o incluso aprobadas sin haber
comenzado la actividad, por lo que su vigencia requiere ser actualizada. Por ello, los
países tendrán que realizar dos procesos:
1. Actualizar aquellas iniciativas del SIDICSS que, registradas con anterioridad
y ya validadas en el sistema, constan en estado Aprobada o Iniciada; lo que
sugiere que habrían estado en ejecución en al menos algún momento de 2023.
Las iniciativas que se encuentren en esta situación habrán sido marcadas por la
SEGIB con el estado de proceso Actualizar. Los países las identificarán por ello
y cada una incluirá una nota en la pestaña de mensajería que hará referencia a
la necesidad de confirmar su vigencia y al cómo hacerlo. Pueden presentarse
dos casos:
a. Que la iniciativa hubiera finalizado en algún momento de 2023 (o
incluso en alguno anterior del que no se tuvo constancia previa). Ello
implicará confirmar en la mensajería que la iniciativa finalizó, informar
su fecha de fin y el resto de los datos que corresponda actualizar (como
por ejemplo los costes totales y anuales ejecutados).
b. Que la iniciativa siga en ejecución. En este caso habrá que confirmar
en la mensajería que sigue vigente e informar sobre los datos que
corresponda actualizar, especialmente los relativos a los costes
presupuestados y ejecutados para 2023.
2. Registrar y enviar nuevas iniciativas. Deberán registrar aquellas iniciativas
que no estén incluidas en el SIDICSS y al terminar (luego de validarlo
internamente en sus países) proceder a su envío.

La actualización de iniciativas ya registradas en el SIDICSS

Las iniciativas registradas en años anteriores en el SIDICSS y que requieren
actualización, habrán sido marcadas por la SEGIB con el estado de proceso Actualizar.

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 Estas se pueden identificar a través de la Bandeja de tareas o de la Búsqueda de
iniciativas.
Bandeja de tareas2
En la tabla de gestión de tareas (la primera de la Bandeja de tareas) en la etapa 1
encontrará algo como lo siguiente:

En la celda marcada en verde se muestran las iniciativas en estado Actualizar que

están pendientes de revisión por parte de los países. Haciendo clic en ella podrá
acceder al listado de las iniciativas que requieren su revisión, como se muestra a
continuación:

Con el botón editar ( ) podrá acceder a la información completa de cada iniciativa.

Desde allí puede responder a la consulta de la SEGIB a través de la mensajería. Se
espera que los países puedan confirmar o no vigencia, así como revisar especialmente
los datos referentes a las fechas, estados y costes y expresarlo en la Mensajería.
Una vez responda a las consultas planteadas, recuerde marcar la tarea como realizada
en la Tabla de gestión de tareas: una a una (con un clic en la columna “Realizada” que
aparece al final de la fila) o seleccionando varias al mismo tiempo (usar el botón “Marcar
seleccionadas como realizadas”).

2
A la Bandeja de tareas se accede a través del menú principal. Se compone de un panel de
filtros y dos tablas: Tabla de gestión de tareas y Tabla de gestión de envíos.

5
Búsqueda de iniciativas
También puede identificarlas a través de la funcionalidad de Búsqueda filtrando por
estado de proceso Actualizar (filtros avanzados), tal como se muestra en la siguiente
imagen.

6
Una vez que se está editando una iniciativa, en la pestaña Datos Generales arriba a la
izquierda puede encontrar una casilla de verificación para marcar la tarea como
realizada, tal como se ve en la siguiente imagen:

Se espera que los países puedan confirmar o no vigencia, así como revisar y
actualizar especialmente los datos referentes a las fechas, estados y costes.

El registro y envío de nuevas iniciativas

Recuerde que antes de registrar una nueva iniciativa es importante que

revise que la iniciativa no esté previamente registrada en el
SIDICSS, especialmente para aquellas que iniciaron con anterioridad a
2023. Lo anterior reduce la posibilidad de que existan iniciativas duplicadas
y optimiza el proceso de validación y construcción del informe. Esto lo puede
realizar a través de la funcionalidad de Búsqueda.

La tarea de registrar nuevas iniciativas se puede realizar de dos maneras:

- Mediante carga manual. Registrando y enviando una a una las iniciativas desde
el menú Nueva iniciativa.
- Mediante carga masiva. A través del uso de archivos planos que facilitan el
trasvase de iniciativas de su sistema de información nacional al SIDICSS.

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Para mayor información sobre estos procedimientos le recomendamos dirigirse al
Manual de usuario del SIDICSS.
Todas las iniciativas registradas han de ser enviadas. Esto se puede realizar con el
botón enviar desde la pantalla de registro/edición de cada iniciativa, una vez guardada
como se muestra a continuación:

Cuando lo hace la iniciativa cambia de Estado de proceso (de Registrada a Enviada).

También se puede hacer a través de la segunda tabla de la Bandeja de tareas: la Tabla
de gestión de envíos.

En la celda señalada tendrá las iniciativas registradas por su país que aún no hayan
sido enviadas, es decir, que se encuentren en estado de proceso Registrada.
Haciendo clic en la celda podrá acceder al listado y desde allí podrá enviarlas con el
botón “Enviar seleccionadas” tal como se muestra en la siguiente imagen:

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 Recuerde enviar las iniciativas luego de registradas.

4 Otros elementos importantes a tener en cuenta

1. Puede consultar el Manual de usuario y el Manual de carga masiva (ambos
disponibles para descarga en el SIDICSS).
2. Todas las definiciones orientadoras respecto de los requerimientos de
información que el SIDICSS solicita para cada una de las iniciativas, así como
de las modalidades de Cooperación Sur-Sur reconocidas en el espacio
iberoamericano, pueden consultarse a través del propio Manual de usuario.
3. Tiene disponible en el SIDICSS la posibilidad de registrar la información relativa
a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) con los que potencialmente se
encuentra alineada la cooperación, así como los nuevos requerimientos sobre
la operativa de las iniciativas ejecutadas bajo una modalidad triangular y
regional.
4. Se sugiere que antes de cargar iniciativas nuevas en el SIDICSS compruebe que
no se encuentren ya dentro del sistema. Para esto puede utilizar la funcionalidad
de búsqueda y le pueden ser de utilidad con los filtros Modalidad de
cooperación, País/Organismo, Título y Palabras clave (este último en filtros
avanzados).

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 5. Puede usar la funcionalidad del Historial3, para ver todas las modificaciones que
ha ido sufriendo cada una de las iniciativas desde su registro en el SIDICSS, así
como los países y actores que la fueron modificando.
6. No solo hay que registrar la información sino también enviarla. Cuando lo hace
la iniciativa cambia de Estado de proceso (de Registrada a Enviada).
7. Está a su disposición la plataforma de capacitación para realizar pruebas de
carga o capacitaciones en el SIDICSS con sus equipos, a través del enlace:
https://capacitacion.sidicss.org. La información allí registrada no se tiene en
cuenta para ningún uso. Si lo necesita solicite a la SEGIB usuarios para poder
hacer pruebas en dicha plataforma.
8. Aunque el objetivo no sea un campo obligatorio, es muy importante contar con
esa información para los usos posteriores.
9. Cualquier fallo que detecte en el SIDICSS se agradece pueda reportarlo a la
SEGIB, para que lo transmita a la empresa del software para su corrección.
10. Puede reportar con más detalle aquellas experiencias que su país esté
interesado en destacar, que podrán formar luego convertirse en historias del
Informe o de la web informesursur.org. Si quiere para ello puede cargar en la
ficha de la iniciativa documentos de formulación de proyectos, o de evaluación,
o enlaces a sitios web.

3
En el listado de las búsquedas se accede a través del icono con forma de libreta que se
muestra al lado de cada iniciativa ( ).

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