Manual VUE para OCEs - ElaborarSolicitud

Código: MCPEC-1.1.
001
MANUAL DE VUE PARA OCEs Versión: 1
(PARA LOS USUARIOS DE CONSEP) Fecha: Oct / 2012
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6.7.2 Elaboración de la solicitud

El presente formulario es utilizado como ejemplo para explicar las funcionalidades de la pantalla de
elaboración, por lo cual refiérase a los anexos para ver los formularios correspondientes a cada tÁ-
reas.
6.7.2.1 Cómo consultar la pantalla de elaboración de la solicitud:

6.7.2.1.1 Generalidades
ㆍ Es una actividad que proporciona un botón de función que posibilita consultar la lista de
formularios por institución para el registro de la solicitud y elaborar la solicitud seleccionada de
la lista.
ㆍ Es posible consultar la lista de formularios con condiciones de búsqueda como “Institu-
ción”, “Documento”, “Subpartida Arancelaria”, y “Búsqueda en Resultados” entre otras.
ㆍ Después de realizar la consulta de la lista de formularios, se puede registrar en ‘Mi Solicitud’
los formularios utilizados con frecuencia por el usuario, y al mismo tiempo, también podrá eli-
minar los formularios registrados en ella.
6.7.2.1.2 La consulta de la pantalla de elaboración de solicitud se realiza de la siguiente manera:
<Figura 6.7.2 – 1 Menú para la búsqueda de solicitudes>
Existen 2 métodos para ir al menú de búsqueda de solicitudes para su posterior elaboración.

① HOME > Elaboración de Solicitud > Documento de Acompanamiento (Ver título
6.7.2.1.3).
② Seleccionando el menú de ‘Formularios Favoritos’ desde la pantalla principal de la VUE,

se visualiza la lista de formularios utilizados con frecuencia en donde se puede seleccio-
nar el formulario a elaborar haciendo doble clic.
Elaborado Revisado Aprobado
EL MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN, EMPLEO Y COMPETITIVIDAD DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE

ESTE DOCUMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O
FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA
WEB.
Código: MCPEC-1.1.001
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6.7.2.1.3 Pantalla de consulta de la lista de formularios
①
②
③
④ ⑤
⑦ ⑧
<Figura 6.7.2 – 2 Pantalla de consulta de la lista de formularios a registrar>
① Institución: Campo para la selección de la institución a quién solicitar. Al hacer clic
en [Consultar], se visualiza en la parte inferior la lista de los formularios correspon-
dientes a la institución seleccionada.
② Documento: Campo para la selección del formulario a registrar. Se visualiza la lista
de los formularios correspondientes al documento seleccionado en la parte inferior al
hacer clic en [Consultar].
③ Subpartida Arancelaria: Campo para la selección de la subpartida arancelaria. al hacer
clic en [Consultar] se visualiza en la parte inferior la lista de los formularios corres-
pondientes a la subpartida arancelaria seleccionada.
④ Búsqueda en Resultados: En este campo se selecciona y se ingresa el código de for-
mulario, nombre de formulario o el nombre de la institución. Ingresado la informa-
ción correspondiente, se filtran los resultados dentro de la lista consultada previa-
mente.
⑤ De las numeraciones 1~4, se visualiza la lista de los formularios correspondientes a
las condiciones ingresadas en la parte inferior al hacer clic en [Consultar].
⑥ Una vez seleccionado el formulario que se quiere registrar de la lista consultada, se
puede pasar a la pantalla de solicitud del formulario seleccionado o posible registrarlo
a “Mi Solicitud”.

WEB.
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⑦ Después de seleccionar el formulario a registrar de la lista consultada en la numera-

ción 6, dicho formulario se registra en la lista de formularios principales al hacer clic
en el botón [Registrar a Mi Solicitud].
⑧ Después de seleccionar el formulario a registrar de la lista consultada en la numera-
ción 6, se visualiza la pantalla de elaboración del dicho formulario al hacer clic en el
botón [Solicitar].
① ②
③
④
<Figura 6.7.2 – 3 Ventanilla emergente de las subpartidas arancelarias por formulario >
① Código de Subpartida: Se ingresa la totalidad, o una parte de la subpartida arancelaria.

② Descripción: Se ingresa la totalidad, o una parte de la denominación de la subpartida
arancelaria a consultar.
③ Al hacer clic en [Consultar], se visualiza la lista consultada conforme a la información
ingresada en los campos de las numeraciones 1 y 2.
④ Después de seleccionar la subpartida arancelaria de la lista, al hacer clic en [Confirmar]
la subpartida arancelaria es ingresada en el campo ‘Subpartida Arancelaria’ de la Figura
6.7.2-1.

WEB.
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② ③
<Figura 6.7.2 –4 Pantalla de consulta de la lista de formularios a registrar - Mi Solicitud>
① Desde la pestaña [Mi Solicitud] de la pantalla de consulta de formularios, al hacer clic
en [Consultar] después de ingresar las condiciones de búsqueda se visualizan los for-
mularios correspondientes en la parte inferior.
② En caso de querer eliminar un formulario de [Mi Solicitud], se selecciona el formulario
a eliminar y se hace clic en el botón [Eliminar de Mi Solicitud].
③ Se visualiza la pantalla de elaboración de la solicitud haciendo clic en el botón [Solici-
tar] después de seleccionar el formulario correspondiente de la lista consultada.

WEB.
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6.7.2.2 Pantalla de elaboración de solicitud (Formulario de ejemplo)

ㆍ Es la pantalla donde se elabora la solicitud y registra o se guarda temporalmente la solicitud

elaborada.
ㆍ La explicación detallada sobre las pantallas de registro de cada formulario está en el anexo
de este manual. Este punto solo explica las funciones importantes que son utilizados de forma
común.
6.7.2.2.2 Estructura de la pantalla de solicitud de control previo

WEB.
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①
<Figura 6.7.2 – 5 Pantalla de un documento de control previo para la importación
(Formulario de ejemplo)>
①
<Figura 6.7.2 – 6 Pantalla de un documento de control previo para la exportación

WEB.
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(Formulario de ejemplo)>
① Botones de [Guardar temporal], [Traer] y [Ver Borrador]

- Guardar Temporal: Funcionalidad de Guardar Temporal el contenido de la solicitud elabora-
da o en proceso de elaboración. (Ver título 6.7.2.9 Guardar Temporal)
- Traer: Funcionalidad de traer el contenido de una solicitud realizada anteriormente. (Ver el tí-
tulo 6.7.2.10 Traer)
- Ver Borrador: Al hacer clic en [Ver Borrador] aparece el Borrador de los datos ingresados,
para poder examinar su contenido antes de enviar. Después de dar clic en el botón de Ver Bo-
rrador, el usuario puede avanzar o retroceder de la siguiente manera:
1) [Ver Borrador] => Si hay errores en el borrador, [Regresar] => Estado editar para corregir
los errores antes de volver a enviar el documento.
2) [Ver Borrador] => Si el borrador está bien, [Registrar] => [Confirmar](Si o No) => Si todo
está bien, [Si] => Estado enviar
3) [Ver Borrador] => Si el borrador está bien, [Registrar] => [Confirmar] (Si o No) => Si se da
cuenta de errores, [No] => Estado borrador => [Regresar] => Estado editar para corregir los
errores antes de volver a enviar el documento.
6.7.2.3 Cómo generar el número de solicitud:

ㆍ Generación del número de solicitud en la pantalla de elaboración de solicitud
6.7.2.3.2 La generación del número de solicitud se realiza de la siguiente manera:
ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Ver el título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de

elaboración de solicitud).
ㆍ Se selecciona el formulario a registrar de la lista consultada, y se hace clic en el botón [Solici-
tar].
ㆍ Se posiciona en el grupo de Datos de Solicitud de la pantalla de elaboración de solicitud.
6.7.2.3.3 Estructura de la pantalla de generación del número de solicitud.
<Figura 6.7.2 – 7 Pantalla de generación del número de solicitud>
- Al hacer clic en el botón [Consultar] después de seleccionar el código OCE, se visualizá el re-
sultado de la generación del número de solicitud.

WEB.
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6.7.2.4 Cómo consultar y rellenar automáticamente el número del Registro Único de Contribuyen-
tes (RUC):
ㆍ Al elaborar una solicitud, se consulta los datos del número de RUC, los cuales serán ingre-
sados automáticamente.
6.7.2.4.2 La consulta y el ingreso automático de datos se realiza de la siguiente manera:
ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de elabo-

ración de solicitud).
ㆍ Se selecciona el formulario a registrar de la lista consultada, y se hace clic en el botón [Solici-
tar].
ㆍ Se posiciona en el grupo de Datos de Exportador (Datos de Importador) de la pantalla de
elaboración de solicitud.
6.7.2.4.3 Estructura de la pantalla de consulta e ingreso automático del número de RUC

①
<Figura 6.7.2 – 8 Pantalla de consulta del número de RUC>
- Haciendo clic en el botón de búsqueda después de ingresar el número de RUC, se ingresa au-
tomáticamente los datos correspondientes al RUC ingresado.

WEB.
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6.7.2.5 Cómo registrar los datos del producto:

ㆍ Al elaborar la solicitud, se registra los datos del producto.
6.7.2.5.2 El registro de los datos del producto se realiza de la siguiente manera:

ㆍ Se selecciona el formulario a registrar de la lista consultada y se hace clic en el botón [Solici-
tar].
ㆍ Se posiciona en el grupo de Lista de Producto de la pantalla de elaboración de solicitud.
6.7.2.5.3 Estructura de la pantalla de registro de datos del producto
②
<Figura 6.7.2 – 9 Pantalla de registro de los datos del producto>
① Sección donde se registra los datos del producto

- Se visualiza la lista de productos registrados.
- Se visualiza los campos de los datos del producto a ingresar.
- Al seleccionar un producto de la lista, se visualiza los datos registrados.
② Botón de agregación, modificación y eliminación de los datos del producto
- Después de ingresar los datos del producto, se agrega a la lista los datos ingresados haciendo
clic en el botón [Agregar].
- Después de modificar los datos del producto seleccionando de la lista el producto a modificar,
se registran las modificaciones realizadas haciendo clic en el botón [Modificar].
- Después de seleccionar el producto a eliminar de la lista de productos, se elimina de la lista el
producto seleccionado haciendo clic en [Eliminar].

WEB.
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6.7.2.6 Cómo registrar los datos del producto por Excel (‘Descargar Formato’, ‘Cargar’, ‘Exportar
Excel’)
ㆍ Al elaborar la solicitud, es posible activar la funcionalidad de la Subida en Lote de los pro-

ductos a través de un archivo Excel.
6.7.2.6.2 El registro de los datos del producto en Excel se realiza de la siguiente manera:

tar].
ㆍ Se posiciona en el grupo de Lista de Productos de la pantalla de elaboración de solicitud.
6.7.2.6.3 Estructura de la pantalla de registro de los datos del producto en Excel
<Figura 6.7.2 – 10 Pantalla de registro de los datos del producto en Excel>
ㆍ Figura 6.7.2 -10 La estructura de la pantalla es como se describe a continuación.
① Botones de ‘Descargar Formato’, ‘Cargar’ y ‘Exportar Excel’

- Se descarga el formato en Excel haciendo clic en el botón [Descargar Formato].

WEB.
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<Figura 6.7.2 – 11 Descargar Formato>
- Se carga el archivo Excel haciendo clic en el botón [Cargar].
<Figura 6.7.2 – 12 Cargar lista de producto en Excel>
- Se descarga los datos del producto registrado en Excel a la computadora local haciendo clic en
el botón [Exportar Excel].

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<Figura 6.7.2 – 13 Descargar Excel>

WEB.
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6.7.2.7 Cómo registrar los documentos adjuntos:

ㆍ Al elaborar la solicitud, se registran los documentos adjuntos junto a la solicitud.
6.7.2.7.2 El registro de los documentos adjuntos se realiza de la siguiente manera:

tar].
ㆍ Se posiciona en el grupo de Documento Adjunto de la pantalla de elaboración de solicitud.
6.7.2.7.3 Estructura de la pantalla de registro de los documentos adjuntos
① ②
<Figura 6.7.2 – 14 Pantalla de registro de los documentos adjuntos>
① Parte donde se visualiza la lista de los documentos adjuntos.

- Se visualiza la lista de documentos adjuntos a registrar.
② Parte donde se registra los documentos adjuntos
- Haciendo clic en el ‘Número de Archivo Adjunto’ se abre una ventanilla donde permite ad-
juntar el archivo correspondiente.

WEB.
Página 44 de 190
<Figura 6.7.2 – 15 Pantalla de gestión de documentos adjuntos>
- Se descarga el documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Descargar].

- Se agrega un documento adjunto haciendo clic en el botón [Agregar].
- Se elimina un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Eliminar].
- Se registra un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Registrar].

WEB.
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6.7.2.8 Cómo verificar la existencia de errores:

ㆍ Al registrar la solicitud, se verifica la existencia de errores comprobando si todos los campos

obligatorios fueron ingresados.
6.7.2.8.3 La verificación de errores se realiza de la siguiente manera:
ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Ver título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de

elaboración de solicitud).
tar].
ㆍ Se hace clic en el botón [Registrar] situado en la parte inferior de la pantalla de elaboración
de solicitud.
6.7.2.8.3 Estructura de la pantalla de verificación de errores
<Figura 6.7.2 – 16 Pantalla de verificación de errores>
ㆍ Figura 6.7.2 -16 La estructura de la pantalla se describe como a continuación.
① Parte donde se visualiza la lista de los errores verificados

- Se visualiza los campos verificados con error.

WEB.
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- Al hacer clic en el botón [Aceptar], se visualiza la pantalla de la solicitud con los campos con
errores marcados en rojo.

WEB.

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6.7.2 Elaboración de la solicitud

6.7.2.1 Cómo consultar la pantalla de elaboración de la solicitud:

6.7.2.1.2 La consulta de la pantalla de elaboración de solicitud se realiza de la siguiente manera:

<Figura 6.7.2 – 1 Menú para la búsqueda de solicitudes>

Existen 2 métodos para ir al menú de búsqueda de solicitudes para su posterior elaboración.

② Seleccionando el menú de ‘Formularios Favoritos’ desde la pantalla principal de la VUE,

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6.7.2.1.3 Pantalla de consulta de la lista de formularios

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⑦ Después de seleccionar el formulario a registrar de la lista consultada en la numera-

① Código de Subpartida: Se ingresa la totalidad, o una parte de la subpartida arancelaria.

Elaborado Revisado Aprobado

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6.7.2.2 Pantalla de elaboración de solicitud (Formulario de ejemplo)

ㆍ Es la pantalla donde se elabora la solicitud y registra o se guarda temporalmente la solicitud

6.7.2.2.2 Estructura de la pantalla de solicitud de control previo

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① Botones de [Guardar temporal], [Traer] y [Ver Borrador]

6.7.2.3 Cómo generar el número de solicitud:

ㆍ Generación del número de solicitud en la pantalla de elaboración de solicitud

6.7.2.3.2 La generación del número de solicitud se realiza de la siguiente manera:

ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Ver el título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de

6.7.2.3.3 Estructura de la pantalla de generación del número de solicitud.

<Figura 6.7.2 – 7 Pantalla de generación del número de solicitud>

Elaborado Revisado Aprobado

EL MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN, EMPLEO Y COMPETITIVIDAD DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE

6.7.2.4.2 La consulta y el ingreso automático de datos se realiza de la siguiente manera:

ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de elabo-

6.7.2.4.3 Estructura de la pantalla de consulta e ingreso automático del número de RUC

<Figura 6.7.2 – 8 Pantalla de consulta del número de RUC>

Elaborado Revisado Aprobado

EL MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN, EMPLEO Y COMPETITIVIDAD DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE

6.7.2.5 Cómo registrar los datos del producto:

ㆍ Al elaborar la solicitud, se registra los datos del producto.

6.7.2.5.2 El registro de los datos del producto se realiza de la siguiente manera:

ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de elabo-

6.7.2.5.3 Estructura de la pantalla de registro de datos del producto

① Sección donde se registra los datos del producto

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ㆍ Al elaborar la solicitud, es posible activar la funcionalidad de la Subida en Lote de los pro-

ㆍ Se inicia a través de la pantalla de solicitud (Título 6.7.2.1.2 Consulta de la pantalla de elabo-

6.7.2.6.3 Estructura de la pantalla de registro de los datos del producto en Excel

<Figura 6.7.2 – 10 Pantalla de registro de los datos del producto en Excel>

ㆍ Figura 6.7.2 -10 La estructura de la pantalla es como se describe a continuación.

① Botones de ‘Descargar Formato’, ‘Cargar’ y ‘Exportar Excel’

Elaborado Revisado Aprobado

EL MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN, EMPLEO Y COMPETITIVIDAD DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE

<Figura 6.7.2 – 11 Descargar Formato>

- Se carga el archivo Excel haciendo clic en el botón [Cargar].

<Figura 6.7.2 – 12 Cargar lista de producto en Excel>

Elaborado Revisado Aprobado

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<Figura 6.7.2 – 13 Descargar Excel>