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COSTOS

Conceptos Generales
 CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un
sistema de información, con el cual
se determina el costo incurrido al
C realizar un proceso productivo y la
forma como se genera éste en cada
O una de sus actividades en las que se
N desarrolla la producción.
C .
E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
P DE COSTOS
T Se estabece el costos de los productos
O Se valoran los inventarios
Se controlan los costos que
S intervienen en el proceso productivo
Se mide de forma apropiada la
ejecucion y aprovechamiento de
materiales
Facilita los proceso de decicion para
determinar cual sera la ganancia
COSTO
Se entiende por costos la suma de las
erogaciones en que incurre una
persona natural o jurídica para la
adquisición de un bien o servicio, con
la intensión de que se genere in
ingreso futuro..
ACTIVIDADES BASICAS DE LA
CONTABIIDAD DE COSTOS
1. Medición del costo: Acumulación de la
información necesaria para determinar el
costo final de un producto: materiales,
mano de obra, otros insumos
2. Registro de los costos en los libros
contables
3. Análisis de los costos para diferentes
propósitos: planeación de operaciones,
tendencias etc.
4. Presentación detallada para la toma
de decisiones
 DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD
DE COSTOS

CONTABILIDAD La contabilidad general implica un análisis desde distintos sectores de todas las variables
GENERAL que inciden en ese campo. Para esto es necesario llevar registros sistemáticos y
cronológicos de las operaciones financieras.

CONTABILIDAD La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar,

DE COSTOS acumular, distribuir, controlar analizar, interpretar e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento.

DIFERENCIA La diferencia es que la contabilidad general se basa en los estados financieros – la

ENTRE
contabilidad de costos se basa en los procesos que implican todo lo relacionado a
CONTABILIDAD
GRAL - COSTOS elaboración de productos desde materia prima, mano de obra etc.
COSTO: Es el conjunto de erogaciones en
GASTOS: Es un conjunto de erogaciones
que se incurre para producir un bien o
destinadas a la distribución o venta del
servicio, como lo es la materia prima,
producto y a la administración e incluso el
insumos, mano de obra, energía para mover
mantenimiento de la planta física.
maquinas etc.
En el gasto se puede clasificar aquellas
El costo incluye todo elemento y erogación
erogaciones que no se pueden identificar de
que terminan haciendo parte del producto
forma directa en el producto final porque no
final o servicio prestado de forma directa.
participo en su construcción.

DIFERENCIAS

1. El costos es la erogación para fabricar el producto. El gastos son erogaciones en que se incurren para distribuir y
administrar los proceso de distribución y comercialización de los productos.
2. Los elementos que constituyen el costos están presentes en el producto terminado, el gasto no se puede identificar en el
producto terminado.
3. El gasto es una erogación de la que no esperamos obtener un ingresos futuro y el costo en cambio es una erogación
sobre la cual se espera obtener un ingreso de forma directa.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1. SEGÚN FUNCION

COSTOS DE PRODUCCION: Son los que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un
producto final.

Materia prima Son todos los materiales que pueden identificarse cuantitativamente dentro del producto
directa y cuyo importe es considerable.

Mano de obra Es la remuneración en salario o en especie, que se ofrece al personal que interviene
directa directamente para la transformación de la materia prima en un producto final

Costos Denominado también carga fabril, gastos generales de fabrica o gastos de fabricación. Son
indirectos de aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia prima en un
fabricación producto final y que no son material directo ni mano de obra directa
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS DE ADMINISTRACION: Son los que se originan en el área

administrativa.

COSTOS DE DISTRIBUCION O VENTAS: Son los que se incurren en el área

que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el
consumidor final
 2. De acuerdo a la identificación con una actividad, departamento o producto

Costos directo Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamentos o producto

Costos
Es el que no se pude identificar con una actividad determinada.
indirecto

3. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados

Costos
históricos Son los que se incurren en un determinado periodo

Costos
predeterminados
Son los que se establecen antes del hecho físico de la producción y pueden ser:
estimados o estándar
4. De acuerdo a su comportamiento

Costos fijo Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen de producción
Costos
Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o
variables
volumen dado.

5. De acuerdo al tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Están dentro
Costos del de ellos material directo, mano de obra, carga fabril. Tienen la particularidad de
producto tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situación en la cual se enfrentan
al ingreso para dar origen al beneficio.

Son los que no están directa o indirectamente relacionados con el producto, no

Costos del son inventarios. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, esto se
periodo origina ya que no pueden determinarse ninguna relación con el costo de
producción.
 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Es el Estado Financiero que muestra la integración y cuantificación de los

elementos componentes del costo: materia prima, mano de obra y gastos
indirectos de fabricación que nos ayuda a valorar la producción terminada y
transformada para conocer el costo de su fabricación.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
COSTOS DE PRODUCCION
 DEFINICION

Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se

va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto determinado en condiciones de ser entregado al sector
comercial. Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción
de bienes o servicios.

COSTO DE PRODUCCION = MD + MOD + CIF

 COSTO PRIMO

Es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano

obra directa.

COSTO PRIMO = MD + MOD

 COSTOS DE CONVERSION

Es el resultado de sumar la mano de obra directa y los costos

indirectos de fabricación.

COSTOS DE CONVERSION = MOD + CIF

 EJEMPLO EXPLICATIVO

Con la siguiente información determinar: COSTOS DE PRODUCCION

Materia prima directa $ 400
Costo primo Mano de obra directa $ 300
Costo de conversión Costos indirectos de fabricación $ 100
Precio de venta Total $ 800
Costo de operación total

GASTOS DE OPERACIÓN
Costos indirectos CIF $ 100
Gastos de ventas $ 120
Materia prima directa $ 400
Gastos de administración $ 80
Gastos de ventas $ 120
Gastos de administración $ 80 Total $ 200
Mano obra directa $ 300
Precio de venta 80% de margen del costo total
COSTOS DE OPERACIÓN TOTAL
COSTO PRIMO = MD + MOD Costos de producción $ 800
Gastos de operación $ 200
COSTO PRIMO = $ 400 + $ 300
Total $ 1.000
COSTO PRIMO = $ 700
PRECIO DE VENTA
Costo de producción $ 800
GASTOS DE CONVERSION = MOD + CIF
80% $ 640
GASTOS DE CONVERSION = $ 300 + $ 100 Precio de venta $ 1.440

GASTOS DE CONVERSION = $ 400

 PRECIO DE VENTA

FORMULA DEL PRECIO DE VENTA BASADO EN EL COSTO

PRECIO = COSTO + (COSTO * % MARGEN)

PRECIO = 800 + (800 *80%)

PRECIO = 800 + 640

PRECIO = 1.440
 CLASES DE COSTOS

Costos Fijos

Llamados también costos indirectos, generales o irrecuperables, son aquellos en que necesariamente tiene que
incurrir la empresa al iniciar las operaciones. Este gasto representa el gasto total en que se incurre, aunque no
se produzca nada.

• Permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen de producción
• Se deben pagar aun cuando la empresa no produzca y no varían aunque varié la producción

Ejemplos

Los salarios de los ejecutivos

Los alquileres
Los intereses
Las primas de seguros
La depreciación de la maquinaria y equipo
 CLASES DE COSTOS

Costos Variables

También llamados costos directos, son aquellos que varían al variar el volumen de producción. Son
aquellos que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.

• Fluctúan en proporción al volumen total de producción, de venta de artículos o la prestación de servicios.

• Son aquellos que fluctúan en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en
los volúmenes de producción o de ventas.

Ejemplos

La materia prima
Comisiones
Mano de obra
REPRESENTACION GRAFICA DE LOS COSTOS
 PUNTO DE EQUILIBRIO

Es una herramienta financiera que permite al empresario analizar y

determinar cuales serian sus ventas mínimas requeridas, para ni
ganar ni perder.
 PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES

Se aplica cuando se produce o comercializa un solo producto o este es el

mas importante en la oferta de la empresa. Sirve para calcular las unidades
vendidas necesarias para logar el punto de equilibrio:

FORMULA

PE UNIDADES = CF O PE UNIDADES = CF
MCU PV - C. UNITARIO

CF : Costos fijos
MCU : Margen de contribución = precio de venta unitario – costos unitario
PV : Precio e venta
 EJERCICIO EXPLICATIVO

La empresa de calzado ABC Ltda., tiene la siguiente estructura de costos:

Costos fijos $ 1.201.500

Costo unitario $ 4.500
Precio de venta $ 9.000
Calcule el punto de equilibrio en pesos

Solución

Costos fijos $ 1.201.500

Margen de contribución (MCU) = PVU - CU $ 4.500

PE = CF 267
MCU

PRUEBA EN PESOS
VENTAS (267 und * PV) $ 2.403.000
Menos COSTO DE VENTAS (267 und. * CU) $ 1.201.500
UTILIDAD $ 1.201.500
Menos COSTOS FIJOS $ 1.201.500
UTILIDAD NETA 0
 PUNTO DE EQUILIBRIO GLOBAL O EN DINERO

Cuando se venden muchos productos y no es posible saber las

unidades de equilibrio, pero se tienen los costos fijos totales, las
ventas totales y los costos variables totales, podemos aplicar el
punto de equilibrio global o en dinero con la siguiente formula:

Peg = COSTOS FIJOS TOTALES

1 – COSTOS VARIABLES
VENTAS TOTALES
 PUNTO DE EQUILIBRIO GLOBAL O EN DINERO
Con los siguientes datos de la tienda de Don Pedro, determine cuanto
debe vender mensualmente para lograr equilibrio:

Venta promedio de los últimos meses $ 10.000.000

Costos fijos totales en promedio (servicio,
Impuestos, arriendo etc.) $ 4.500.000
Costos variables totales (representado en factura de los
productos para la venta) $ 4.000.000

COSTOS FIJOS
TOTALES 4.500.000 4.500.000 $ 7.500.000
PUENTO DE EQUILIBRIO GLOBAL = 1- COSTOS VARIABLES 1- 4.000.000 0,6
VENTAS TOTALES 10.000.000

En promedio la tienda de Don Pedro debe

vender $ 7.500.000
 COSTOS DE PRODUCCION

El objetivo principal de la
contabilidad de costos consiste en
asignar el conjunto de los costos
para la producción de los productos
o servicios prestados. La atribución
de los costos tiene repercusiones
importantes en ciertas cuentas del
balance (ejemplo: los inventarios) y
sobre el estado de resultados (los
beneficios netos).
COSTOS DE PRODUCCION

El costo se puede establecer de dos

maneras: el costo por orden de pedido,
en el caso de una fabricación de
productos diferentes, y el costo por
proceso,(fabricación uniforme y
continua), cuando no hay un solo
producto de fabrica.
COSTOS DE PRODUCCION
 MATERIALES

Son los principales recursos que se usan en la
producción; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y
los costos indirectos de fabricación.
Son todos aquellos elementos físicos que
son indispensables consumir durante el
proceso de elaboración de un producto. Se
usa en la manufactura de un producto
particular y que puede ser medida y
cargada al costo de este producto

También se puede definir como los insumos que van a ser

transformado en otro producto diferente al que ingreso, para
posteriormente ser vendido, es controlable.
 MATERIALES

Directos: Son todos aquellos materiales utilizados en

forma directa en la fabricación de un producto que
pueden identificarse en un producto terminado,
fácilmente se asocian con éste y representan uno de los
principales costo en la elaboración de un producto.

Indirectos: Son los que están involucrados en la

elaboración de un producto, pero tienen una relevancia
relativa frente a los directos y al producto Son todos
aquellos materiales que no forman parte fundamental del
producto terminado y no son reconocidos a simple vista
en el producto. Están incluidos en la elaboración del
producto.
 COSTO DE MATERIALES

El costo de los materiales esta dado por el

precio de adquisición de los mismos y en
algunos casos se incrementa o disminuye en
razón a unos elementos importantes que hacen
que costo inicial varíe, como son el costo de
almacenamiento, los fletes, los seguros, los
descuentos comerciales.
 COMPONENTES DEL COSTO DE MATERIALES
ALMACENAMIENTO: Es el costo de almacenar los
materiales, ya sea en la bodega de la empresa o
fuera de ella, representa el equivalente monetario
que implica la acción de mantener los niveles de
inventarios requeridos para que la planta de
producción responda a la demanda de sus clientes,
involucra entre otros el arrendamiento de la bodega,
los servicios públicos, costo de mantenimiento.
SEGURO: es el costo de protección de los materiales
contra robo, daños por inundaciones, asonadas,
terremotos, averías, incendios, que se cancela a
compañías de seguros, con el ánimo de recuperar el
valor o parte de los mismos en caso de alguno de los
siniestros anteriores
FLETES: es el costo del transporte interno (nacional) o
externo (internacional) de los materiales desde el sitio de
origen o fabrica (vendedor. proveedor) hasta el sitio del
comprador. Este valor puede incrementar el costo de los
materiales. Según políticas de la gestión empresarial serán
cargados como mayor valor de los materiales, o como un
costo indirecto de fabricación.
A su vez pueden ser facturados por el vendedor y se
cobran conjuntamente en su factura, y hacen parte de la
base gravable para efectos del impuesto al valor agregado
IVA, y la retención en la fuente. •
DESCUENTO COMERCIAL: se reconoce como un menor
valor del costo de los materiales que se deduce del precio
de lista; no genera ninguna contabilización y afecta la base
gravable para los cálculos de IVA y retención en la fuente.
 MANO DE OBRA DIRECTA
La mano de obra directa es la mano de obra de
producción o de servicios que se asigna a un
producto, a un centro de costos, o a una orden de
trabajo específica. Cuando una empresa fabrica
productos, la mano de obra directa se considera la
mano de obra del personal de producción que
produce directamente los bienes. Por ejemplo, los
operadores de máquinas, operadores de líneas de
montaje, pintores, etc.
Si una empresa brinda servicios, la mano de
obra directa se considera la mano de obra de
aquellas personas que prestan servicio
directamente a los clientes. Por ejemplo, los
consultores y abogados.
En general, una persona que le está cobrando
tiempo facturable a un cliente está trabajando
horas de trabajo directo.
El costo de labor directo generalmente se
considera el costo de las horas normales.
También son los diferenciales por turnos y las
horas extraordinarias laboradas por los
trabajadores. De igual manera, los montos
relacionados a los impuestos sobre la nómina.
 CARACTERISTICAS MOD

La mano de obra directa es la cantidad de esfuerzo ejercido por los empleados para convertir las materias
primas en productos terminados. En otras palabras, lo que el fabricante vende es el trabajo de los
empleados.

Este trabajo se puede rastrear directamente a los productos que ayudan a producir. Por ejemplo, un
soldador, maquinista o pintor ayudan a producir un producto específico. La mano de obra directa se suele
denominar costo directo en lugar de esfuerzo.

Esto contrasta con los costos laborales indirectos, que no se pueden asignar a un solo producto. Por
ejemplo, los trabajadores que ayudan a los operadores de máquina a limpiar sus máquinas no se les puede
asignar su trabajo a un solo producto, porque en realidad no producen nada.
 MANO DE OBRA – COSTO DIRECTO
Dado que la mano de obra es uno de los mayores gastos en el estado de resultados del fabricante, los
RESPONSABLES de costos buscan rastrear y controlar estos costos. Por esa razón son separados de los
costos indirectos.

La gerencia hace seguimiento de los costos de mano de obra directa y los asigna a los productos que
ayudan a producir.

Por ejemplo, un trabajador de una línea de ensamblaje en una planta de Ford Motor que dobla las piezas
del guardabarros no solo ayuda a producir el vehículo en general, también produce el guardabarros en sí.

Por tanto, el costo de mano de obra directa no involucra a los empleados que no están involucrados en la
producción, como los miembros del personal administrativo. Solo está compuesto por el personal
responsable de la producción.
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son todos aquellos costos que se presentan en una

empresa, necesarios para la buena marcha de la
producción, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se
está fabricando. Esto quiere decir, que todos
aquellos costos que no son materiales directos, ni
mano de obra directa, pero se requieren para la
producción, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo
 CLASIFICACION DE LOS CIF

MATERIALES INDIRECTOS: Son aquellos que no se pueden

identificar, y valorizar fácilmente en una unidad de producto
terminado. Por ejemplo en las fabricas de muebles: los
pegantes, la lija, los lubricantes

MANO DE OBRA INDIRECTA: Salarios, prestaciones, parafiscales, dotación, horas

extras del personal directo e indirecto, la seguridad social y demás pagos que se
hacen a los trabajadores que no realizan las labores propias o reales de
producción. Por ejemplo: El gerente de producción, el contador de costos, la
secretaria, el vigilante etc. De igual forma el costo de aquel personal vinculado
mediante contrato por prestación de servicios

OTROS COSTOS: Son aquellos diferentes a los materiales

indirectos y a la mano de obra indirecta, tales como: los
servicios públicos, como el agua, la energía eléctrica, servicio
telefónico; el arrendamiento, las depreciaciones, provisiones,
amortizaciones de activos de la planta de producción.