6 PUNTOS CLAVE PARA

MEJORAR LA EFICIENCIA
DE TUS JUNTAS
1. EVALÚA LA NECESIDAD
Antes de programar una junta, toma dos minutos y
evalúa si:
1. ¿Esta reunión es realmente necesaria?
Si la respuesta es NO, entonces evita la reunión.
2. ¿Existe otra manera de solucionar este tema?
Si la respuesta es SÍ, entonces no hagas la junta y
trabaja en esas soluciones.
2. PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
Establece acuerdos para que todos los involucrados
lleguen o se conecten con anticipación.
Evita faltar a menos que sea por una causa mayor.
Predica con el ejemplo.
3. AGENDA DE TRABAJO
Prepara una agenda clara con antelación.
Administra la agenda para una duración máxima de
45 minutos.
Comparte la agenda en la invitación a la reunión.
4. OBJETIVOS CLAROS
Asegúrate de que tus reuniones tengan objetivos
claros e importantes para todos los participantes.
Alinea estratégicamente estos objetivos con sus
metas.
5. CANTIDAD DE PARTICIPANTES
Involucra solo a las personas importantes:
Quienes tienen influencia en los resultados y
Quienes son los clientes del proceso.
Un máximo de 8 participantes ayudará a mejorar la
comunicación y la interacción.
6. ENFOQUE EN LA REUNIÓN
Fomenta una cultura de trabajo enfocada.
Establece los pendientes de la reunión de manera
clara y concisa.
Un responsable para cada compromiso o acción, para
cumplir con los resultados en la fecha acordada.
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ayudó…

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