ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS PARA

CONTRATACION DEL HARDWARE, SOFTWARE Y

SERVICION REQUERIDOS

AUTORES:
CHRISTIAN MERCHAN MONTIEL.
EDUAR JAIR CRUZ ROJAS.
OMAR JESUS MARRIGA CASTRO.

TUTOR:
RICARDO ANDRES MEJIA CORDOBA.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION 2020

GC-F -005 V. 01
OBJETIVO GENERAL
Presentar una propuesta para la gestión y desarrollo de un sistema de información
‘’archivo digital del instituto CarlRoss’’ donde su tarea principal será la de
almacenar todos registros de estudiantes, docentes y toda la información de los
mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Elaborar y presentar presupuesto final para el desarrollo e implementación
del sistema de información objeto de esta propuesta.
 Elaborar las fichas de hardware, software y servicios específicos para el
desarrollo e implementación del sistema de información.
 Presentar invitación a cotizar a proveedores externos.
 Evaluar los proveedores.
 Crear el contrato informático.

1. PRESUPUESTO
Se indican los costos que están relacionados directamente con el desarrollo del
sistema de información archivo digital del instituto CarlRoss, donde se incluyen
mano de obra, materiales, consultoría y/o asesoría y licencias.
Para el desarrollo e implementación del sistema de información se contara con la
participación activa de tres integrantes de la empresa Soluciones CEO System
encargados de cada una de las fases del proyecto relacionados a continuación:
Mediante la siguiente tabla se relacionan los costos de los materiales y
requerimientos los cuales son generados por el equipo de desarrollo del sistema
de información a implementar en el instituto:

GC-F -005 V. 01
 SOLUCIONES
Datos empresa: SOLUCIONES CEO SYSTEM

Datos del cliente: INSTITUTO TÉCNICO CARL-ROS Calle 22 # 16 – 05 S/larga Atlántico

Nº PRESUPUESTO FECHA C I F/ N I F
00001 22/02/2020
Precio Precio
Descripción Unitario total
Elaboración de software para la digitalización de archivos, actas y registros

Incluye:

• 1 ROUTER TP LINK 450 MBPS $ 150.000 $ 150.000

• 1 SWITCH HUB DE 8 CANALES MARCA CISCO $ 100.000 $ 100.000
• 5 CANALETAS PARA RED $ 5.000 $ 25.000
• 1 REGULADOR DE VOLTAJE DE 8 TOMA $ 45.000 $ 45.000
• 1 UNA UPS 2000 VT $ 300.00 $ 300.00
• 100 MTS DE CABLE UTP $ 1.000 $ 100.000
• 10 CONECTORES RJ45 CON ZAPATILLAS $ 500 $ 10.000
• 2 COMPUTADORES TODO EN UNO HP $ 2.500.000 $ 5.000.000
• 2 SILLAS RECLINABLE PARA ESCRITORIO $ 180.000 $ 360.000
• 1 VENTA DE SOFTWARE PARA ARCHIVOS $ 6.000.000 $ 6.000.000
• 2 IMPRESORA EPSON MULTIFUNCIONAL $ 450.000 $ 900.000
• 2 ESCANER PLANO $ 300.000 $ 600.000
• 1 LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS $ 150.000 $ 150.000
• 1 LECTOR DE HUELLA DIGITAL $ 100.000 $ 100.000
• CREACIÓN DE LA RED LOCAL TIPO BUS $ 450.000 $ 450.000
• INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SOFTWARE $ 350.000 $ 350.000
• ASESORIA E INDUCCIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO $ 1.000.000 $ 1.000.000
• ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA $ 550.000 $ 550.000
• GARANTIA DE LA CONEXIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS $ 1.500.000 $ 1.500.000

SUBTOTAL $ 14.340.000
19 % DE IVA $ 2.724.600

TOTAL $ 17.064.000
Condiciones de pago: Pago mensual mediante transferencia bancaria

Este presupuesto solamente se aplica a los trabajos arriba descritos. Este presupuesto tiene
una validez de 30 días. PARA SU ACEPTACIÓN ROGAMOS NOS DEVUELVAN ESTE PRESUPUESTO FIRMADO.
No se comenzará ningún trabajo si el presupuesto no ha sido firmado.
2. FICHAS TECNICAS

GC-F -005 V. 01
 Ficha técnica computador
Nombre del dispositivo: Computador HP todo en uno.
Solicitante: Archivo digital Instituto CarlRoss.

Características físicas:
ítem Cantidad por Componente Descripción
componente
1 1 Mouse inalámbrico HP con receptor USB de
frecuencia de radio de 2.4
GHz bidireccional.
2 1 Teclado inalámbrico HP con control de
volumen y tecnología
inalámbrica hasta de 10
metros de alcance.
3 1 Cámara web Integrada con micrófonos
digitales y led de
actividad.
4 1 Pantalla Hp pavilion all in one,
pantalla táctil full HD de
23’’ con retroalimentación
led.
6 1 Cable de poder Enchufe Black Awin 2mm
aislado en pvc.

Especificaciones técnicas:
Ítem Cantidad por Componente
equipo
1 1 Procesador Intel core i3 8130U.
2 1 Sistema operativo Windows 10 home de 64 bits.
3 1 Memoria RAM 4GB.
4 1 Disco duro de 1 Tera.
5 1 Memoria Intel optane 16GB.

GC-F -005 V. 01
Garantía:
Ítem Cantidad Componente
1 1 12 meses de garantía para todos sus componentes.

Ficha técnica impresora

Nombre del dispositivo: impresora multifuncional EPSON M2170.
Solicitante: Archivo digital Instituto CarlRoss.

Características físicas:
ítem Cantidad por Componente Descripción
componente
1 1 Impresora Multifuncional EPSON
M2170.
2 2 Bandeja de entrada Capacidad de 250 hojas de
principal. papel. Bandeja auxiliar de
1 hoja.
3 1 Tipo de insumo Botellas de tinta.
4 1 Capacidad de la tinta Hasta 6000 copias a
blanco y negro.
5 2 Cables de conexión. Cable de poder, cable de
conexión al computador.

Especificaciones técnicas:
Ítem Cantidad por Componente
equipo
1 1 Resolución de la impresión blanco y negro de
1200x2400 dpi.
2 1 Velocidad de impresión blanco y negro de 39 páginas
por minuto.

GC-F -005 V. 01
 3 1 Conectividad mediante puerto USB 2.0 y wifi.
4 1 Tecnología de impresión por medio de inyección de tinta
5 1 Funciones de copiadora, escáner y impresora.
6 1 Resolución de escáner 1200x2400 dpi.

Garantía:
Ítem Cantidad Componente
1 1 12 meses de garantía para todos sus componentes.

Ficha técnica escáner

Nombre del dispositivo: escáner plano HP scanjet.
Solicitante: Archivo digital Instituto CarlRoss.

Características físicas:
ítem Cantidad por Componente Descripción
componente
1 1 Panel de control. 9 botones en el panel
frontal, herramientas
cancelar botones de
navegación, alineación,
orientación, detección de
códigos de barras, fusión de
documentos.
2 1 Escáner plano. HP ScanJet Enterprise flow
7500.
3 - Peso en seco 10.61 kg
4 1 Alimentador automático Estándar hasta 100 hojas.
de documentos
5 2 Cables de conexión. Cable de poder, cable USB
de alta velocidad.

GC-F -005 V. 01
Especificaciones técnicas:
Ítem Cantidad por Componente
equipo
1 1 Resolución de escaneo, óptica hasta 600 PPP.
2 1 Ciclo de trabajo diario 3000 paginas
3 1 Tamaño de escaneo máximo 216x356 mm.
4 1 Formatos de archivo digitalización en PDF, TIFF, DOC,
RTF, TXT, HTML, JPG.
5 1 Sistemas operativos compatibles Windows 10, Windows
8, Windows 7, Windows 7x64, Windows vista, Windows
xp, Apple OS.
6 1 Conectividad opcional con servidor de dispositivos USB
de alto rendimiento.

Garantía:
Ítem Cantidad Componente
1 1 12 meses de garantía para todos sus componentes.

Ficha técnica router

Nombre del dispositivo: Router TP-Link 450 Mbps.
Solicitante: Archivo digital Instituto CarlRoss.

Características físicas:
ítem Cantidad por Componente Descripción
componente
1 3 Antenas inalámbricas. Incrementan la red robusta
y estabilidad.

GC-F -005 V. 01
 2 1 Fuente de alimentación 12VDC / 1A
externa.
3 3 Botones. Botón Wireless On/Off,
Botón WPS/Reset,
Botón Encendido/Apagado.
4 5 Puertos de conexión. 4 puertos LAN de
10/100Mbps.
1 Puerto WAN de
10/100Mbps.
6 1 Cable de poder Adaptador de pared tipo
cargador.

Especificaciones técnicas:
Ítem Cantidad por Componente
equipo
1 1 Router TP-Link 450 Mbps. TL-WR940N
2 1 Velocidad inalámbrica de 450 Mbps para aplicaciones
sensibles y videos en formato HD.
3 1 Control de ancho de banda basado en IP permite
determinar la cantidad de ancho de banda asignado a
cada PC.
4 1 Configuración Wi-Fi instantánea simplemente
presionando el botón “WPS”.
5 1 Potencia de alcance de la señal inalámbrica de 50
metros.

Garantía:
Ítem Cantidad Componente
1 1 12 meses de garantía para todos sus componentes.

Ficha técnica switch

Nombre del dispositivo: Switch Cisco Gigabit Ethernet SG110D-08
Solicitante: Archivo digital Instituto CarlRoss.

GC-F -005 V. 01
Características físicas:
ítem Cantidad por Componente Descripción
componente
1 8 Puertos de conexión. 8 puertos.
2 1 Voltaje requerido. DC 48 V 1.25 A
3 - Peso. 1.2 libras.
4 1 Cable de alimentación. Adaptador de alimentación
para SKU de escritorio.

Especificaciones técnicas:
Ítem Cantidad por Componente
equipo
1 1 Switch Cisco Gigabit Ethernet SG110D-08
2 1 Tabla de direcciones MAC de 4000 entradas.
3 1 Puertos RJ-45 Ethernet, Gigabit Ethernet (10/100/1000)
4 1 Capacidad de conmutación de 16 Gbit/s
5 4 Puertos PoE para conectar productos de telefonía IP y
otros servicios de Cisco.

Garantía:
Ítem Cantidad Componente
1 1 12 meses de garantía para todos sus componentes.

3. INVITACION A COTIZAR
Se invitan a desarrolladores y programadores de software a participar en la
licitación con el fin de desarrollar e implementar un sistema de información en el
Instituto CarlRoss.

GC-F -005 V. 01
OBJETIVO
Solicitar propuestas para el desarrollo del sistema de información archivo digital
del instituto CarlRoss, con el fin de optimizar las funciones específicas dentro del
instituto, aplicando la disciplina de la ingeniería de software con el fin de cumplir
con los objetivos y que estos sean de calidad, para poder cubrir con las exigencias
y requisitos del instituto.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR
 Las personas naturales o jurídicas proponentes no pueden tener
inhabilidades para contratar.
 Las personas naturales o jurídicas proponentes deben acreditar que han
desarrollado con éxito por lo menos dos proyectos de desarrollo de
software.
 Tener la empresa inscrita en el registro único tributario RUT.
 Los trabajadores deben estar afiliados al sistema de seguridad social-salud
y pensiones y a una caja de compensación familiar.
 Nivel de experiencia, mínimo de dos años en el desarrollo de software,
análisis y diseño de sistemas, conocimiento en bases de datos,
conocimiento en patrones de desarrollo, manejo del lenguaje de
programación JAVA.
INFORMACION A SUMINISTRAR
Son datos que obligatoriamente debe suministrar el proponente en forma explícita
y precisa y que el instituto CarlRoss necesita para el proceso de evaluación y
calificación de cada propuesta. Su ausencia, pone en posición desventajosa una
propuesta o puede incluso conducir a que no se le considere.
 Informar sobre el número de años en el mercado como desarrollador de
software.
 Informar sobre proyectos exitosos desarrollados. Esta información debe
estar certificada.
 Definir el perfil de los profesionales que participaran en el proyecto,
indicando el tipo de profesional y las funciones que desarrollara.
 Informar sobre la experiencia de los participantes en el proyecto por parte
de la empresa proponente.
 Informar el tiempo estimado de duración del proyecto, teniendo en cuenta
que el tiempo exigido por el instituto es de máximo 10 meses. El tiempo
especificado debe ser garantizado por el proponente.

GC-F -005 V. 01
  Informar por cuánto tiempo se compromete a dar soporte y
acompañamiento, sin costo adicional para el instituto CarlRoss (periodo de
garantía).
 Informar el esquema del servicio de mantenimiento y soporte (modalidad y
costos) del sistema, para soportar futuros cambios del proceso requeridos
por el instituto.
 Describir las metodologías a utilizar para el desarrollo del proyecto.
FECHA DE APERTURA DEL PROCESO
El instituto CarlRoss abre este proceso de contratación a las 07:00 horas del 01 de
junio del 2020, la invitación será anunciada atraves del portal del instituto
https://www.carlros.com.co/ , y tendrán una vigencia de 5 días calendario a partir
de la fecha de publicación.
FECHA DE CIERRE DEL PROCESO
Las propuestas deberán ser entregadas físicamente, hasta las 18:00 horas del 05
de junio del 2020 en la siguiente dirección:
Instituto CarlRoss
Calle 22 # 16 – 05 S/larga Atlántico
Teléfono: 8783264
Celular: 321 5570876
Cualquier duda e inquietud podrá ser enviada atraves del correo electrónico
institutocarlrossabana@hotmail.com y será respondida por el instituto
oportunamente de tal forma que se garanticen los principios de transparencia,
objetividad e imparcialidad en el proceso de contratación.
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Después de entregadas las propuestas el instituto CarlRoss inicial la evaluación
de las mismas teniendo en cuenta las pliegos de condiciones. Durante este
periodo no se resolverán dudas, no son tenidos en cuenta documentos adicionales
presentados. El tiempo máximo para esta evaluación será de 5 días calendario.

ADJUDICACION DE LA PROPUESTA

GC-F -005 V. 01
Teniendo en cuenta todas las propuestas recibidas se procederá a la selección del
contratista que reúna las mejores condiciones de acuerdo con las directrices de
selección objetivas establecidas en la presente invitación.
TIPO DE CONTRATACION
El contrato que se celebre será de prestación de servicios, el cual se regirá por el
derecho privado, código de comercio y código civil, aplicándose igualmente las
clausulas excepcionales contempladas en la ley 80 de 1993.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
 Módulo de creación de bases de datos de los estudiantes.
 Módulo de creación de bases de datos de los docentes.
 Módulo de creación de base de datos de cada uno de los servicios
necesarios para el sistema de información.
 Módulo de creación de las credenciales de ingreso para cada usuario.
 Módulo de registro y archivo digital de toda la información de los
estudiantes y docentes del instituto.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
 Equipos de cómputo.
 Switch.
 Router.
 Escáner.
 Impresora.
CALIDAD
El proveedor deberá garantizar la calidad en el servicio, así como el desarrollo del
sistema de información basado en la norma ISO 9000-3 y la norma ISO 9004-2
teniendo en cuenta un sistema de gestión de calidad en cada una de las fases de
desarrollo e implementación.
ENTREGA
El proveedor deberá analizar, diseñar, desarrollar e implementar el sistema de
información con todos sus componentes y requerimientos exigidos por el cliente
en un plazo de 10 meses contados a partir de la firma del contrato.
GARANTIAS

GC-F -005 V. 01
  Garantía de cumplimiento: Una vez se conozca el ganador de la licitación,
el proveedor para la firma del contrato deberá anexar una póliza de
cumplimiento por un monto del 50% del valor total del contrato teniendo
como beneficiario al cliente en caso de incumplimiento por parte del
proveedor.
Es un requisito esencial para la firma del contrato de no contar con la póliza
el día de la firma del contrato el proveedor perderá el estatus de ganador y
se dará la oportunidad a la segunda mejor propuesta.

 Garantía de mantenimiento: El proveedor garantizara el mantenimiento del

sistema y el soporte técnico del mismo por un término no inferior a un año
luego de la implementación y recepción a conformidad por parte del cliente
en cada uno de los módulos que conforman el sistema de información
archivo digital instituto CarlRoss.
LICENCIAMIENTO
El proveedor otorgara licencia de uso del sistema, este contara con el primer año
de mantenimiento y soporte técnico sin ningún costo. Las licencias de sistema
operativo y motor de bases de datos serán proporcionados por el cliente.
DERECHOS DE AUTOR
El proveedor garantizara al cliente que cuenta con todos los derechos,
autorizaciones y licencias para proporcionar la solución integral para el desarrollo
del sistema de información.

4. EVALUACION DE PROVEEDORES

GC-F -005 V. 01
 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS VERSION 1.0
  CODIGO: Pág. 1 de __

Diseñar un sistema de archivo digital

donde se lleve un control de los EMPRESA :
NOMBRE libros, folios y folder de documentos y INSTITUTO CARL
PROYECTO : matriculas del instituto Carl Ros. ROS  
I. DATOS DE LA EVALUACIÓN
BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: Desarrollo de Software FECHA: 05/05/2020
LÍDER TÉCNICO: Omar Jesús Marriaga / Eduar Jair
GERENTE DE PROYECTO: Christian Merchán Cruz
II. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Pe <No <No
%
so mbr mbr
de e e
C Consul Digitec Compu
Item l Prop Prop Comentarios
a tech h mall
It one one
p
e nte nte
.
m 4> 5>
5
Autenticacion a 0 5, 50 5, 10 5, 95. 5,
la plataforma % 00 .0 00 0.0 00 00 00
1 web % 00 % 00 % 0 %          

Registro de 5, 50 5, 10 5, 95. 5,
usuarios 00 .0 00 0.0 00 00 00
2 autorizados % 00 % 00 % 0 %          
10 10 10
Envio y 5, 50 ,0 10 ,0 95. ,0
Recepcion de 00 .0 0 0.0 0 00 0
3 archivos % 00 % 00 % 0 %          

Operaciones 40 40 40 40 40
CRUD(Create, ,0 0. ,0 80 ,0 76 ,0
Read, Update, 0 00 0 0.0 0 0.0 0
4 Delete ) % 0 % 00 % 00 %          
5 Importacion de 5, 5, 5, 5,          
data desde 00 10 00 20. 00 19. 00

GC-F -005 V. 01
 archivos .0 00 00
externos % 00 % 0 % 0 %
Exportacion de
datos a 5, 10 5, 20. 5, 19. 5,
archivos 00 .0 00 00 00 00 00
6 externos % 00 % 0 % 0 %          
Envio y
Recepcion de
datos de
acuerdo a un 5, 10 5, 20. 5, 19. 5,
modelo 00 .0 00 00 00 00 00
7 definido % 00 % 0 % 0 %          

Interconexion 10 20 10 10 10
entre ,0 0. ,0 40 ,0 38 ,0
componentes- 0 00 0 0.0 0 0.0 0
8 Servicios % 0 % 00 % 00 %          

Interconexion 10 20 10 10 10
entre ,0 0. ,0 40 ,0 38 ,0
componentes- 0 00 0 0.0 0 0.0 0
9 Puertos % 0 % 00 % 00 %          
Abstraccion de 10
sistemas de ,0 50 5, 10 5, 95. 5,
bases de datos 0 .0 00 0.0 00 00 00
10 relacionales % 00 % 00 % 0 %          
11                          
0 0
10 75 10 1,2 10 1.9 ## , , El proveedor Digitech
0, 0. 0, 00, 0, 57. ## 0 0 cuenta con una
00 00 00 00 00 00 ## 0 0 propuesta mas elevada
Sub Totales % 0 % 0 % 0 # - % - % que la de Consultech
III. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Pe <No <No
%
so mbr mbr
de e e
C Consul Digitec Compu
Item l Prop Prop Comentarios
a tech h mall
It one one
p
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.
m 4> 5>
3 10 10 10 10
1 Disponibilidad 0 ,0 10 ,0 20 ,0 30 ,0          

GC-F -005 V. 01
 0.
0 00 0 0.0 0 0.0 0
% 0 % 00 % 00 %
Tiempos de 20 20 20 40
respuestas ,0 50 ,0 10 ,0 15 ,0
rapidos (alto 0 .0 0 0.0 0 0.0 0
2 rendimiento) % 00 % 00 % 00 %          

30 20 30 40 20
,0 0. ,0 40 ,0 60 ,0
Integridad de la 0 00 0 0.0 0 0.0 0
3 informacion % 0 % 00 % 00 %          

20 20 30 10 10
,0 0. ,0 40 ,0 60 ,0
0 00 0 0.0 0 0.0 0
4 Seguridad % 0 % 00 % 00 %          

10 10 10 10
,0 0. 5, 20 ,0 30 ,0
0 00 00 0.0 0 0.0 0
5 Mantenibilidad % % 0 % 00 % 00 %          

10 10 10 10
,0 0. 5, 20 ,0 30 ,0
Interoperabilid 0 00 00 0.0 0 0.0 0
6 ad % 0 % 00 % 00 %          
7                          

8                          

9                          
10                          

11                         
0 0
10 75 10 1.5 10 2.2 ## , , El proveedor Consultech
0, 0. 0, 00. 0, 50. ## 0 0 cuenta con la mejor
00 00 00 00 00 00 ## 0 0 propuesta economica
Sub Totales % 0 % 0 % 0 # - % - % para contratar

GC-F -005 V. 01
 IV. EVALUACIÓN DE ASPECTOS FINANCIEROS
Pe <No <No
%
so mbr mbr
de e e
C Consul Digitec Compu
Item l Prop Prop Comentarios
a tech h mall
It one one
p
e nte nte
.
m 4> 5>

20 20 40 50 30
Capital de ,0 0. ,0 30 ,0 35 ,0
Trabajo (AC - 0 00 0 0.0 0 0.0 0
1 PC) % 0 % 00 % 00 %          
30 30 30 20
Relación Precio ,0 50 ,0 75. ,0 87. ,0
de Venta / 0 .0 0 00 0 50 0
2 Ventas % 00 % 0 % 0 %          

1 50 50 30 20 50
Indice de 0 ,0 0. ,0 75 ,0 87 ,0
Endeudamiento % 0 00 0 0.0 0 5.0 0
3 (PT / AT) % 0 % 00 % 00 %          
Indice de
Liquidez (AC /
4 PC)                        
5 Precio de Venta                        
0 0
10 75 10 1.1 10 1.3 ## , , El proveedor Consultech
0, 0. 0, 25. 0, 12. ## 0 0 cuenta con la mejor
00 00 00 00 00 50 ## 0 0 propuesta economica
Sub Totales % 0 % 0 % 0 # - % - % para contratar
V. EVALUACIÓN DE ASPECTOS GENERALES
Pe <No <No
%
so mbr mbr
de e e
C Consul Digitec Compu
Item l Prop Prop Comentarios
a tech h mall
It one one
p
e nte nte
.
m 4> 5>
1 Experiencia 1 10 20 10 10          
Previa - Casos 0 ,0 10 ,0 15 ,0 18 ,0
de Éxito % 0 0. 0 0.0 0 0.0 0

GC-F -005 V. 01
 00
% 0 % 00 % 00 %

20 10 40 30 20
,0 0. ,0 15 ,0 18 ,0
Equipo de 0 00 0 0.0 0 0.0 0
2 Trabajo % 0 % 00 % 00 %          

30 50 20 30 30
,0 0. ,0 75 ,0 90 ,0
Tiempo de 0 00 0 0.0 0 0.0 0
3 Garantía % 0 % 00 % 00 %          
40 20 30 40
,0 50 ,0 75. ,0 90. ,0
Servicio de 0 .0 0 00 0 00 0
4 Soporte % 00 % 0 % 0 %          
<Registre Otro
Aspecto
5 General 1>                        
6 …                        
<Registre Otro
Aspecto
7 General n>                        
0 0
10 75 10 1.1 10 1.3 ## , , El proveedor Consultech
0, 0. 0, 25. 0, 50. ## 0 0 cuenta con la mejor
00 00 00 00 00 00 ## 0 0 propuesta economica
Sub Totales % 0 % 0 % 0 # - % - % para contratar
100 100,0 100,00 100,00 0,00 0,00
TOTALES % 0% % % % %  
Orden de Eligibilidad * 1 2 2 4 4  
* En el caso en que varios proveedores empaten en el primer lugar, Compras seleccionará entre
ellos al proveedor con quien se negocien mejores precios y/o condiciones de pago.

CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS No. 123456789 CELEBRADO

ENTRE EMPRESA CEO SYSTEM SOLUCIONES Y EL INSTITUTO TECNICO
CARL ROS

GC-F -005 V. 01
Entre los suscritos, a saber, OMAR JESUS MARRIAGA CASTRO mayor de edad,
vecino de SABANALARGA, identificado con la cédula de ciudadanía N°
1.234.567.890 de SABANALARGA brando a nombre y en representación de
INSTITUTO TECNICO CARL ROS en su condición de CONTRATANTE y que en
adelante se llamará INSTITUTO TÉCNICO CARL ROS, por una parte y,
EDUAR JAIR CRUZ ROJAS, mayor de edad, vecino de ciudad BOGOTA D.C,
identificado con la cédula de ciudadanía N° 1.987.654.321 de BOGOTA DC,
obrando en su condición de representante legal de CEO SYSTEM
SOLUCIONES, sociedad comercial domiciliada en BOGOTA DC, quien en
adelante actúa como proveedor y se llamará CEO SYSTEM SOLUCIONES, han
convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por las siguientes
cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIONES.

a) El Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros es un programa de

computador que permite LA DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS, ACTAS Y
REGISTROS PARA LA CONSULTA DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL Y
PERSONAL DEL INSTITUTO TECNICO CARL ROS.

b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por CEO

SYSTEM SOLUCIONES y ratificado en la tabla de cumplimiento de
requerimientos por EDUAR JAIR CRUZ ROJAS., donde se especifica en detalle
el alcance y todas las características de los requerimientos funcionales de
INSTITUTO TECNICO CARL ROS, que deben ser incluidos en el Desarrollo del
Software. Así como la invitación a cotizar y las respuestas dadas por INSTITUTO
TECNICO CARL ROS, c) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
- Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos técnicos exigidos
por INSTITUTO TECNICO CARL ROS. para que el Software Sistema de Gestion
de Archivos, Actas y Registros opere en condiciones normales.

SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del

Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros y los servicios de
Instalación y capacitación parte de CEO SYSTEM SOLUCIONES en INSTITUTO
TECNICO CARL ROS.

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TERCERA: INSTALACIÓN. El Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas
y Registros será instalado por CEO SYSTEM SOLUCIONES en las oficinas
estipuladas por INSTITUTO TECNICO CARL ROS en la ciudad de
SABANALARGA, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas
por INSTITUTO TECNICO CARL ROS para que la solución opere normalmente.

CUARTA: UTILIZACIÓN. CEO SYSTEM SOLUCIONES Registre en esta

cláusula las especificaciones de utilización de sistema de información contratado.
(Incluir los términos de referencia como Cobertura, fuentes, usuarios etc.)
QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. CEO SYSTEM SOLUCIONES
instalará y garantizará el buen funcionamiento del HARDWARE Y SOFTWARE
OPERATIVO necesario para la instalación y funcionamiento de Software Sistema
de Gestion de Archivos, Actas y Registros, de acuerdo con las especificaciones
técnicas exigida por INSTITUTO TECNICO CARL ROS, para que opere la solución.
En el evento que cumplidas por CEO SYSTEM SOLUCIONES las
especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en producción
el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros y HARDWARE,
CEO SYSTEM SOLUCIONES debe atender y solucionar dichas fallas o
deficiencias en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles, siempre y cuando
esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte técnico contratado por
INSTITUTO TECNICO CARL ROS a CEO SYSTEM SOLUCIONES por un valor anual
no superior al 10% del valor de este contrato. En ningún caso el INSTITUTO
TECNICO CARL ROS, debe atender las deficiencias o fallas presentadas en el
HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO donde esté instalado el Software
Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros.

SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los

proveedores del SOFTWARE OPERATIVO liberen nuevas versiones, INSTITUTO
TECNICO CARL ROS antes debe solicitar a CEO SYSTEM SOLUCIONES
certificación del buen funcionamiento del Software Sistema de Gestion de
Archivos, Actas y Registros bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar
su mantenimiento en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato.

SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. CEO SYSTEM SOLUCIONES se

compromete a que el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros
cumpla con todos los requerimientos que se indican en el ANEXO FUNCIONAL,
Anexo A. En el evento en que INSTITUTO TECNICO CARL ROS requiera
modificaciones adicionales CEO SYSTEM SOLUCIONES las evaluará con base
en el Procedimiento de Control de Cambios y determinará si se incluyen dentro del

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desarrollo objeto del presente contrato o serán objeto de un desarrollo adicional,
implicando tiempo, recursos y valor adicional.

OCTAVA: MODIFICACIONES AL SOFTWARE. CEO SYSTEM SOLUCIONES no

asume ninguna responsabilidad por modificaciones o alteraciones hechas al
Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros por funcionarios de
INSTITUTO TECNICO CARL ROS, sin previa autorización escrita de CEO
SYSTEM SOLUCIONES en donde se describa el cambio y el nombre del
funcionario de INSTITUTO TECNICO CARL ROS autorizado para llevar a cabo
dicha modificación.

NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente

contrato INSTITUTO TECNICO CARL ROS y CEO SYSTEM SOLUCIONES
podrán acordar las adecuaciones procedimentales, mantenimiento y/o
modificación al Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros. Las
mismas deben constar en actas firmadas por las partes.

DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. INSTITUTO TECNICO CARL

ROS podrá elaborar programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases
de datos para generar consultas o informes, que no contenga el Software Sistema
de Gestion de Archivos, Actas y Registros. Para la ejecución de lo previsto en esta
cláusula, CEO SYSTEM SOLUCIONES entregará el modelo de la Base de datos
con todas sus tablas y modelo relacional que permita a INSTITUTO TECNICO
CARL ROS realizar las consultas y diseñar los reportes adicionales que requiera.
En caso que INSTITUTO TECNICO CARL ROS requiera asesoría adicional de
CEO SYSTEM SOLUCIONES estos servicios serán cobrados
independientemente, previa solicitud y autorización escrita de INSTITUTO
TECNICO CARL ROS. CEO SYSTEM SOLUCIONES no se responsabiliza por
daños a la información de la Base de datos por indebida manipulación de las
consultas o programas realizados por INSTITUTO TECNICO CARL ROS.
DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E
IMPLEMENTACIÓN. CEO SYSTEM SOLUCIONES se compromete para con
INSTITUTO TECNICO CARL ROS a:
a) Entregar el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros
instalado y funcionando correctamente en el equipo de cómputo que INSTITUTO
TECNICO CARL ROS designe en SABANALARGA; b) A efectuar el
entrenamiento funcional, al finalizar la instalación del Software Sistema de

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Gestion de Archivos, Actas y Registros, a cincuenta (50) personas usuarias en
las instalaciones de INSTITUTO TECNICO CARL ROS en ciudad con intensidad
de veinte (20) horas. c) A la entrega de los manuales de usuario y técnicos del
Software Sistema de Gestión de Archivos, Actas y Registros y d) A la verificación
que el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros esté instalado
y funcionando en el equipo de cómputo designado por INSTITUTO TECNICO
CARL ROS de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A).

DECIMO SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO

COMERCIAL Y REPRODUCCIÓN. El Software Sistema de Gestion de Archivos,
Actas y Registros objeto del presente contrato en su forma original o en sus
respectivas copias y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y
modificaciones, es de propiedad intelectual de INSTITUTO TECNICO CARL
ROS.

DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE

CONOCIMIENTOS. Tanto CEO SYSTEM SOLUCIONES como INSTITUTO
TECNICO CARL ROS se verán beneficiados de la experiencia y el conocimiento
que adquieren durante la instalación del Software Sistema de Gestion de
Archivos, Actas y Registros, sin que esto afecte el valor fijado en el presente
contrato.

DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. CEO SYSTEM

SOLUCIONES efectuará el entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula
décima primera de este contrato, con costo incluido dentro del valor total del
presente contrato, al personal que INSTITUTO TECNICO CARL ROS designe,
para la correcta operación del Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y
Registros objeto del presente contrato.

DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de seis(6)

meses que cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación,
entrenamiento y pruebas del sistema de información, los cuales se contarán a
partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio del Proyecto Software Sistema de
Gestion de Archivos, Actas y Registros en las instalaciones de INSTITUTO
TECNICO CARL ROS.

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DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre
las partes y a cuyo pago se obliga INSTITUTO TECNICO CARL ROS, asciende a
la suma de DIECISIETE MILLONES SESENTA Y CUATRO MIL PESOS
($17.064.000,00) más el IVA, pagadero en 3 cuotas, así: la primera el 01 de
JUNIO de 2020 como anticipo por un valor de SEIS MILLONES de pesos
($6.000.000) PESOS M/CTE, previa presentación del contrato firmado; la
segunda TREINTA Y UN (30) días después por un valor de SEIS MILLONES de
pesos ($6.000.000,00), previa presentación del acta confirmando el avance del
proyecto de acuerdo al cronograma presentado por EDUAR JAIR CRUZ ROJAS,
y la tercera a la terminación y entrega formal del proyecto por un valor de 5
MILLONES SESENTA Y CUATRO MIL de pesos ($5.064.000), previa
presentación de la factura de venta y el acta de recibo a conformidad por parte de
los funcionarios asignados por INSTITUTO TECNICO CARL ROS.

DECIMA SEPTIMA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. CEO SYSTEM

SOLUCIONES se compromete a entregar en las oficinas que INSTITUTO
TECNICO CARL ROS designe la totalidad de los módulos del Software Sistema de
Gestion de Archivos, Actas y Registros en las instalaciones, dentro de un plazo no
mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del
Proyecto. Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las
cláusulas primera numeral "c" y quinta del presente contrato. Se entiende por
entrega que el programa esté instalado operando en condiciones normales y
cumpliendo con los requerimientos del Anexo A.

DÉCIMO OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. CEO SYSTEM

SOLUCIONES se compromete a constituir a favor de EL CONTRATANTE, ante
una Compañía de Seguros Legalmente establecida en el país: a) Póliza de
cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones originadas en
este contrato, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al plazo de duración del presente contrato. b) De calidad, igual al
veinte por ciento (20%) del valor de este Contrato, con una vigencia igual al plazo
de duración de este contrato y un año más. c) De prestaciones sociales por el diez
por ciento (10%) del valor del Contrato, con vigencia del término del mismo y tres
años más.

DÉCIMO NOVENA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software Sistema

de Gestion de Archivos, Actas y Registros tendrá una garantía por normal
funcionamiento de Doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega
formal por parte de CEO SYSTEM SOLUCIONES, fecha que constará en el acta

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de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el funcionario que INSTITUTO
TECNICO CARL ROS designe para el recibo del Proyecto.

VIGÉSIMA: OBLIGACIONES DE CEO SYSTEM: ceo system se

compromete a:
a) cumplir con el plan de trabajo para el diseño y parametrización del Software
Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros (Anexo C),
b) Estudiar y analizar los ajustes y la documentación que le entregue CEO
SYSTEM SOLUCIONES dentro de los tiempos estipulados ,
c) Suministrar y prestar asistencia con su propio personal en todo el proceso,
incluida la conversión y captura de toda la información necesaria para la
implementación oportuna de cada uno de los módulos del Software Sistema de
Gestion de Archivos, Actas y Registros; d) Reportar a CEO SYSTEM
SOLUCIONES por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que
se detecten en el funcionamiento de los módulos que componen el Software
Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros; e) Suministrar un espacio
físico a los ingenieros que designe CEO SYSTEM SOLUCIONES para los
trabajos de instalación y entrenamiento del Software Sistema de Gestion de
Archivos, Actas y Registros, f) Mantener un respaldo magnético de los programas
objeto para prevenir cualquier falla del equipo de cómputo donde se ha instalado
el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros; g) Mantener las
medidas preventivas necesarias para evitar la entrada de virus al Software
Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros.

VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE CEO SYSTEM SOLUCIONES se

compromete a:

a)Diseñar, parametrizar e Instalar el Software Sistema de Gestion de Archivos,

Actas y Registros en el equipo de cómputo de que INSTITUTO TECNICO CARL
ROS designe y cumpliendo con los requisitos especificados en el ANEXO
FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a INSTITUTO TECNICO CARL ROS el
Software con sus manuales, medios magnéticos y licencia correspondiente,
cumpliendo con los requerimientos especificados en el ANEXO FUNCIONAL
(Anexo A) c) Guardar estricta reserva sobre cualquier información interna de o de
las empresas donde INSTITUTO TECNICO CARL ROS decida instalar el sistema
de información. d) Garantizar el correcto funcionamiento del y cumplir con la
garantía por el término de tiempo y definiciones de la cláusula que para tal efecto
está indicado en el uso de licencia. e) A entregar los programas fuentes a

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INSTITUTO TECNICO CARL ROS del Software CEO SYSTEM SOLUCIONES en
caso de liquidación de la empresa CEO SYSTEM SOLUCIONES y que por ese
evento no se pueda garantizar el soporte y mantenimiento por parte de otra
persona jurídica resultante de una fusión, venta o cambio de razón social que
adquiera los derechos patrimoniales y comerciales del Software Sistema de
Gestion de Archivos, Actas y Registros.
f) Suministrar personal calificado para la correcta ejecución de los servicios objeto
de este Contrato. g) Mantener durante la vigencia contractual y aún después de
esta, bajo total reserva, con respecto a terceros, la información y documentación
a que tenga acceso con relación a los servicios objeto del presente contrato y
devolver a la terminación del mismo, aquella que posee en medio escrito,
magnético o similares. h) Abstenerse de revelar o entregar cualquier información
de tipo económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando
sea por mandato legal u orden de autoridad judicial o administrativa competente.
i) Respetar la ética y profesionalismo vigentes en el sector comercial. j) Consultar
con especialistas, cuando lo estime necesario, con el fin de dar una oportuna y
adecuada prestación de los servicios objeto de este Contrato. k) No realizar
gestiones de venta del sistema de información en empresas donde INSTITUTO
TECNICO CARL ROS tenga otras oficinas.

VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DE CEO SYSTEM SOLUCIONES Las

personas que el proveedor designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su
dirección y responsabilidad, por tal razón, estarán a su cargo los salarios,
honorarios y demás cargas laborales, sin que exista vinculación alguna de
carácter laboral con INSTITUTO TECNICO CARL ROS.

VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre

nacional del presente contrato será cubierto por partes iguales entre INSTITUTO
TECNICO CARL ROS Y CEO SYSTEM SOLUCIONES.

VIGÉSIMA CUARTA: COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las

partes, durante la etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por
la vía directa para lo cual, la parte que se considere afectada, notificará los
hechos a la otra, para que en cesión conjunta y durante quince (15) días
siguientes, el conflicto se dirima. Si pasados los quince (15) días, las partes
habiéndose reunido, no hubiesen establecido acuerdo alguno, someterán sus
intereses a la jurisdicción ordinaria.

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VIGÉSIMA QUINTA TERMINACIÓN: El incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA,
dará derecho a la parte afectada sin prejuicio de los demás derechos
contractuales y legales, a dar por terminado el Contrato, así como para reclamar
las indemnizaciones por los perjuicios que le ocasiones el incumplimiento.
Además, es causal especial de terminación el mutuo acuerdo entre las partes
contratantes que conste por escrito.

VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el

parágrafo 2º. Del Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda
facultado para decretar la caducidad del presente contrato con los efectos legales
consiguientes, cuando algún directivo de CEO SYSTEM SOLUCIONES o su
delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberación del secuestro de un
funcionario o empleado del mismo o de una de sus filiales.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE.

CEO SYSTEM SOLUCIONES se compromete a entregar a INSTITUTO
TECNICO CARL ROS el Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y
Registros adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente
licencia de uso y sus programas fuentes en su versión más reciente y funcional,
al momento de la firma del acta de recibido a satisfacción por parte de
INSTITUTO TECNICO CARL ROS.

VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que

el fabricante realice mejoras técnicas y/o funcionales al Software Sistema de
Gestion de Archivos, Actas y Registros objeto de este contrato antes de la
entrega real y material a INSTITUTO TECNICO CARL ROS, estos serán incluidos
sin costo adicional.

VIGÉSIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con

la firma de las partes contratantes, cuando los representantes legales de
INSTITUTO TECNICO CARL ROS y CEO SYSTEM SOLUCIONES hayan
autenticado sus firmas ante Notario.

TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO.

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Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta de Software Sistema de Gestion
de Archivos, Actas y Registros. b) El ANEXO A, donde se indica la tabla de
cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El ANEXO B, especificaciones
técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C, documento que
especifica el cronograma con recursos y responsables para la implementación del
Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros y e) Las actas de las entregas
del Software Sistema de Gestion de Archivos, Actas y Registros y del
entrenamiento que efectúe CEO SYSTEM SOLUCIONES. f) El acta de inicio del
proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula décima octava y certificado
de cumplimiento.

TRIGÉSIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

CEO SYSTEM SOLUCIONES afirma bajo juramento que no se encuentra en
ninguno de los casos de inhabilidad e incompatibilidad que para contratar
consagra la Ley.
TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. INSTITUTO TECNICO
CARL ROS supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y
podrá formular las observaciones del caso, las cuales serán analizadas
conjuntamente con CEO SYSTEM SOLUCIONES, quien efectuará las
modificaciones o correcciones que de común acuerdo convengan.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el

incumplimiento por parte de cualquiera de ellas de sus obligaciones,
compromisos o garantías contenidos en el presente contrato, o el hecho de que
las declaraciones y certificaciones plasmadas en el mismo no resulten en forma
sustancial totalmente ciertas o sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida
a reclamar de la otra, a título de pena, una cantidad equivalente, al 100% del
valor total del contrato, sin que la parte cumplida tenga que efectuar
requerimientos privados o judiciales a la parte incumplida para la constitución de
ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera a la parte incumplida de
tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo
dispuesto en el presente contrato.

Para constancia se firma el presente contrato conformado por ocho (08) hojas, en
la ciudad de Bogotá DC., a los veintitrés (23) días del mes de mayo del año dos
mil veinte (2020).

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 LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
INSTITUTO TECNICO CARL CEO SYSTEM SOLUCIONES
ROS

EDUAR JAIR CRUZ ROJAS

OMAR JESUS MARRIAGA C.C. N° 1.987.654.321 de
CASTRO BOGOTA DC
C.C. N° 1.234.567.890 de
SABANALARGA

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