Informe Octubre 2021

Dirección Sectorial de Administración Financiera y Hacienda Pública Municipal
Informe Octubre 2021

La Dirección Sectorial de Administración Financiera y Hacienda Pública

Municipal tiene como objetivo principal, la planificación, dirección, organización y
control de los recursos financieros de la Alcaldía, de acuerdo con normas
establecidas y en función a los recursos asignados.
Cuadro Resumen Octubre 2021

Jefatura Rubro Cantidad Monto Bs.
Órdenes de Compra 57
Compras 254.475,80
/Servicio
Órdenes/Recibos de
Presupuesto 93
Pago 344.662,98
Transferencias,
Tesorería Cheques y 176 548.083,00
Traspasos
Balance General de
Contabilidad la Hacienda Pública 1 1.935.234,29
Municipal

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN SECTORIAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y

HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL
DIRECTOR José Arístides Cárdenas

Total Cargos
SECTOR – PROGRAMA 01-04
Cargos Fijos 20
OBJETIVO Promover y ejecutar políticas y Cargos 05
lineamientos necesarios para Contratados
realizar la gestión administrativa
y financiera de la Alcaldía de Comisiones de 02
acuerdo con normas Servicio
establecidas y en función de los
recursos asignados

Relación de Personal
CARGO NOMBRE Y CÉDULA ESTATUS
APELLIDO
Director Sectorial de
Administración
José Arístides 9.539.930
Financiera y Fijo
Cárdenas
Hacienda Pública
Municipal
Jefa de
Yerhaldyth Torres 16.994.864 Fijo
Administración
Jefa de Compras Lisi Gámez 15.485.856 Fijo
Asistente de César Martínez 16.776.061 Comisión de Servicio
Compras
Analista de Compras Génesis Vásquez 22.599.039 Fijo
Jefe de Presupuesto Rubén Lobo 12.604.370 Fijo
Analista de Elisa Carrasco 19.260.655 Contratado

Presupuesto
Jefe de Tesorería Willian Rodriguez 14.770.832 Fijo
Analista María D. Colmenares 13.236.446 Fijo
Financiero
Analista Financiero Greisy Medina 26.670.113 Fijo
Analista Financiero Ninoska Aguirre 23.604.428 Fijo
Analista Financiero Nathaly Martínez 25.591.763 Contratado
Jefe de Bienes José Petit 15.018.143 Fijo
Analista de Bienes Yaimara Pumar 22.915.146 Fijo
Analista Financiero Dalma Molina 20.952.326 Fijo

Jefa de Contabilidad Elisamelia Breme 13.842.118 Fijo
Analista Contable Julieska Brizuela 27.952.134 Fijo
Jefe de Dany Aparicio 13.594.181 Fijo

Contrataciones
Públicas
Jefes de Costos Pablo Casadiego 12.767.599 Fijo
Jefe de Informática Angel Sandoval 25.534.936 Fijo
Asistente Técnico Brayan Álvares 24.918.648 Contratado
Jefa de Archivo Eyilde Molina 7.110.911 Fijo
Jefa de Archivo Maribel Quintero 9.536.796 Contratada
(Interina)
Asistente de Archivo Gloria Barrios 10.992.003 Comisión de Servicios
Analista de Archivo Jhonnaibel Molinango 17.890.307 Contratada
Obrera Delia Aponte 22.598.062 Fija
Obrera Josefina Quintana 7.108.622 Fija

JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN
Asistir en la Coordinación, supervisión y control de la

ejecución de los procedimientos administrativos y
Objetivo contables que rigen el funcionamiento interno de la
Alcaldía.
 Coadyuvar con el cumplimiento de los procesos

administrativos, contables y financieros de la
Dirección Sectorial de Administración Financiera y
Hacienda Pública Municipal
 Evaluar continuamente el desenvolvimiento del
personal bajo su cargo.
 Supervisar la ejecución de los indicadores de
Objetivos calidad asociados al área administrativa
Específicos  Llevar el control de asistencia mensual de las
Jefaturas adscritas a la Dirección Sectorial de
Administración Financiera y Hacienda Pública
Municipal
 Elaborar Informes de Seguimiento y Control de
Gestión mensuales y trimestrales
 Organizar y Resguardar los archivos de la
 Elaborar Comunicaciones dirigidas a organismos
Municipales, Estadales y Nacionales.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia

Misión de administración y servicios en coordinación con todas

las unidades administrativas de la organización,

garantizando la planificación en materia de
administración financiera y en el diseño de políticas y
planes de la Alcaldía.
Visión Ser el mejor aliado del ciudadano del Municipio Tinaquillo,

garantizando la transparencia, celeridad, y eficiencia en
la gestión administrativa de la Alcaldía, es estricto apego
a la normativa legal que lo regula.
ACTIVIDADES OPERATIVAS
ACTIVIDAD CANTIDAD CANTIDAD % DE

PROGRAMADA EJECUTADA EJECUCIÓN
POR
ACTIVIDAD
Elaboración y entrega de Informes de Gestión 1 1 100%
mensual 2020
Control de Asistencia Mensual 1 1 100%
Asistir al Director Sectorial de Administración 1 1 100%

Financiera y Hacienda Pública Municipal en
actividades que contribuyen al cumplimiento
de los objetivos, así como también fortalecer
su integración con estas.
Ser el primer eslabón de contacto entre la 100 96 96%
Dirección Sectorial de Administración
Financiera y Hacienda Pública Municipal,
terceros proveedores y otros empleados de
forma, para responder requerimientos
necesarios y realizar el seguimiento
correspondiente
Gestionar llamadas, correos electrónicos, 80 68 85%
correspondencia, tanto entrantes como
salientes
Redactar y revisar comunicaciones escritas, 40 35 80.5%
reportes, presentaciones y hojas de cálculo.

Ejecución Total de Actividades Operativas 88.49%

JEFATURA DE PRESUPUESTO
Objetivo: Supervisar la formulación correcta del presupuesto y su

ejecución. Registrar las operaciones presupuestarias
controlando la disponibilidad de los rubros y la legalidad de
los egresos, en el marco de las disposiciones en esa
materia.
 Formular el presupuesto anual atendiendo a las

leyes, reglamento y lineamientos vigentes para tal
fin, con el objetivo de garantizar para en el ejercicio
fiscal el cumplimiento de las metas y objetivos.
 Verificar y registrar la imputación presupuestaria de
los compromisos y gastos, con el objeto de controlar
la disponibilidad y las partidas asignadas a los
Objetivos proyectos y acciones centralizadas.
Específicos:  Evaluar la ejecución presupuestaria aplicando
normas y criterios establecidos en las leyes
vigentes, para determinar el comportamiento del
gasto, examinando el nivel de utilización de los
recursos, con el fin de introducir oportunamente las
modificaciones que deberán ser sometidas a
consideración de las autoridades competentes.
Ejecutar los procesos de Formulación, Control y

Evaluación de las asignaciones presupuestarias,
Misión respetando las leyes, reglamentos y normas vigentes, con
el objeto de optimizar la eficiencia en el manejo de los

mencionados recursos basados en los principios de

participación, igualdad y transparencia.
Visión Logar la optimización de la gestión presupuestaria, y el

alcance de las metas programadas.

POR
ACTIVIDAD
Registro de los compromisos causados y
pagados 310 200 66%
Registro de ejecuciones presupuestarias

realizadas durante el ejercicio fiscal 2020 1 1 100%
Elaborar y remitir un (01) Informe de Gestión

Mensual a la Oficina de Control y Seguimiento 1 1 100%
de Gestión Municipal
Elaborar doce (12) Formularios BM-04
Mensual a ser entregado a la jefatura de 1 1 100%
bienes municipal
Entrega mensual de los Informes de Gestión
de la Jefatura de Administración de la 1 1 100%
Dirección Sectorial de Administración
Elaboración de Traspasos Internos al
Presupuesto 0 1 100%
Elaboración de Solicitudes de Créditos

Adicionales y Creación de Cargos al 0 3 300%
Presupuesto
Maquetas de Personal Enviadas a la ONAPRE
1 1 100%

PRESUPUESTO DE INGRESOS
El Presupuesto de Ingresos es un instrumento económico y financiero en el

que se plasman las previsiones de los recursos municipales, mediante la
consagración de varias fuentes de ingresos, necesarios para el financiamiento de
los gastos establecidos en el Plan Operativo Anual (POA), los cuales están
orientados al cumplimiento eficiente y eficaz de la gestión municipal. Tiene sustento
legal en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal en los artículos 138 y 179 y en
el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público en su artículo 13, donde se describen las atribuciones
municipales en materia de ingresos.
Conforme a lo establecido en la normativa legal, la Alcaldía del Municipio

Tinaquillo presentó la Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el
Ejercicio Económico Financiero Año 2021. Para el mes de Octubre los ingresos
estimados en esta Ordenanza fueron de CATORCE MIL CUATROCIENTOS
NOVENTA Y CINCO BOLÍVARES CON OCHENTA Y SIETE CÉNTIMOS (Bs.
14.495,87). Al cierre de este mes se recaudó la cantidad de DOSCIENTOS
SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO BOLÍVARES CON
SESENTA Y CINCO CÉNTIMOS (Bs. 268.688,65), por efecto del dinamismo de los
contribuyentes y del sector comercial e industrial en el cumplimiento del pago de
impuestos.
En el siguiente cuadro se observa la estimación de cada rubro del

Presupuesto de Ingresos y Gastos para el mes de Octubre de 2021, así como el
comportamiento real.

INGRESOS ESTIMADOS VS. INGRESOS RECAUDADOS

OCTUBRE 2021
CODIGO DENOMINACION ESTIMADOS MES RECAUDADO MES DEFICIT O SUPERAVIT
301 INGRESOS ORDINARIOS 2.917,94 257.110,72 254.192,78
305 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES 11.577,93 11.577,93 -
(SITUADO MUNICIPAL+APORTE
CUERPOS DE SEGURIDAD+FCI)
305 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES - - -

(CREDITOS ADICIONALES GOBIERNO
NACIONAL)
TOTALES…………. 14.495,87 268.688,65 254.192,78

PRESUPUESTO DE GASTOS
En las Disposiciones Generales establecidas en la Ordenanza de

Presupuesto de Ingresos y Gastos para el Ejercicio Económico Financiero año
2021, aprobadas mediante Gaceta Municipal N° Extraordinario: 293, de fecha 07
de diciembre de 2020, se estableció en su artículo 2 la Estimación del Gasto por la
cantidad de DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL SESENTA Y UN
BOLÍVARES CON CUARENTA Y TRES CÉNTIMOS (Bs. 249.061,43), para el mes
de Octubre el gasto estimado fue CATORCE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y
CINCO BOLÍVARES CON OCHENTA Y SIETE CÉNTIMOS (Bs. 14.495,87)
El Presupuesto durante el mes de Octubre de 2021 tuvo un cierre al

30/10/2021 de TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y DOS BOLÍVARES CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS (Bs.
344.662,98).
ASIGNACION PRESUPUESTARIA INICIAL VS. ASIGNACION MODIFICADA

OCTUBRE 2021
PARTI DENOMINACION ASIGNACION ASIGNACION MODIFICACIONES EJECUTADO DEL
DA ORIGNAL MODIFICADA MES
401 GASTOS DE PERSONAL

50.301,91 77.898,00 27.596,09 463,78
402 MATERIALES, SUMINISTROS Y
MERCANCÍAS 4.745,80 1.435.918,43 1.431.172,63 239.142,58
403 SERVICIOS NO PERSONALES
24.236,47 120.962,80 96.726,33 20.985,63
404 ACTIVOS REALES -
109.871,01 3.419,33 106.451,68 22,65
405 ACTIVOS FINANCIEROS
5,00 5,00 - -
407 TRANSFERENCIAS Y
DONACIONES 55.733,19 492.845,62 437.112,43 84.048,34
411 DISMINUCIÓN DE PASIVOS
0,00 14.276,14 14.276,14 -
498 RECTIFICACIONES AL -
PRESUPUESTO 4.168,05 3.916,05 252,00 -
TOTALES………….
249.061,43 2.149.241,37 1.900.179,94 344.662,98

LISTADO DE CREDITOS ADICIONALES

ACUERDO DESCRIPCION MONTO
036/2021 CREDITO ADICIONAL DE LOS INGRESOS PROPIOS 444.000,00
PARA GASTOS DE PERSONAL Y FUNCIONAMIENTO
DE LA ALCALDIA Y ENTES DESCENTRALIZADOS
037/2021 CREDITO ADICIONAL DE LOS INGRESOS PROPIOS 25.671,20

POR VENTAS DE TERRENOS PARA GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA
TOTAL CREDITOS ADICIONALES DEL MES…. 469.671,20
MODIFICACIONES PRESUPUESTRIAS OCTUBRE

CANT DESCRIPCION MONTO
2 CREDITOS ADICIONALES 469.671,20
RECTIFICACIONES
TRASPASOS
OCTUBRE
CAUSADOS CANTIDAD MOTOS TOTALES
RECIBOS PERMANENTE 4 649,97
ORDENES DE PAGO 89 344.013,01
TOTAL CAUSADO AL 344.662,98
30/10/2021……….


JEFATURA DE CONTABILIDAD
Supervisar y coordinar el registro contable de las

Objetivo: operaciones, así como la elaboración de los estados
contables y liquidaciones tributarias, en el marco de la
normativa vigente.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las

actividades relativas a la gestión del
Departamento.
 Supervisar el registro de las operaciones del
Banco de acuerdo a las normas de contabilidad
generalmente aceptadas y a las establecidas
por el organismo regulador.
Objetivos Específicos:  Definir y controlar la implementación de los
criterios y procedimientos para el registro
contable de las operaciones del Banco.
 Colaborar en el diseño e implantación de un
sistema de información para la toma de
decisiones. Asegurar el cumplimiento integral
de la normativa contable vigente.
 Definir los criterios y procedimientos requeridos
para asegurar el cumplimiento de las normas
tributarias.
 Supervisar que los inventarios de operaciones
realizadas, se encuentren debidamente
registrados y actualizados.
Garantizar la correcta elaboración del registro de

Misión
operaciones contables y asegurar una administración

eficiente de los recursos físicos, procesos de compra y

previsión de servicios generales para el buen
funcionamiento de la Administración Pública.
Visión: Ser un equipo integrado y motivado, trabajando en

conjunto para asegurar la administración eficiente de
los recursos financieros en pro de lograr la efectividad
de la administración pública.

PLANIFICADA EJECUTADA EJECUCIÓN
POR
ACTIVIDAD
Elaboración balance general 1 1 100
Elaboración estados financieros 1 1 100
Realizar el análisis de la nomina 1 1 100
Totalización de retenciones laborales 1 1 100
Análisis de ingresos municipales 2 2 100
Realizar planillas de liquidación 24 42 175
Revisión de Conciliaciones Bancarias 13 17 130,76
Ejecución Total de Actividades Operativas 151,16%


JEFATURA DE TESORERIA
Objetivo Programar, organizar, ejecutar, controlar las

recaudaciones, custodia de títulos, valores, cobro de
ingresos, manejo de financiamiento y la programación
de los compromisos, obligaciones y ejecución de pagos
a partir del presupuesto de Ingresos y gastos con el fin
de elaborar flujos financieros de corto y mediano plazo,
registrar pagos devengados y realizar la apertura de
fondos, a fin de optimizar la administración de los
recursos, enmarcados en los fines y principios de la
norma general vigente y los reglamentos específicos
vigentes en la Institución.
 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad, a

partir de la coordinación y asesoramiento con la
Unidad de Presupuesto.
 Controlar la liquidez de las cuentas bancarias.
 Elaborar cheques y realizar pagos.
 Efectuar el control presupuestario de ingresos y

Objetivos
gastos.
Específicos:
 Elaborar flujos financieros de corto y mediano plazo.
 Realizar el registro de pagos devengados.
 Realizar la apertura de fondos.
 Registrar y controlar las recaudaciones por recursos

propios de la Administración Central y transferencias
internas y del gobierno.
 Administración de pagos

 Diseñar y actualizar los ingresos diarios, mensuales

y anuales de acuerdo a un cronograma de ingresos
por los diferentes rubros recaudados.
Garantizar el correcto manejo de recursos financieros

de la Alcaldía del Municipio Tinaquillo mediante un
conjunto de técnicas, normas y procedimientos
Misión
establecidas, que intervienen en la recepción de los
ingresos y de los pagos que conforman el flujo de los
fondos de la Alcaldía, así como también la custodia de
los valores y las disponibilidades que se generen, para
alcanzar los objetivos institucionales.
Ser el ente comprometido con la utilización óptima de

los recursos financieros de la Alcaldía del Municipio
Tinaquillo, ejerciendo y asumiendo todas las funciones
Visión inherentes a la tesorería de la institución, contando con
un talento humano calificado, creativo seguro,
innovador, con los más altos principios éticos apoyados
con la tecnología que permitirá ofrecer un servicio de
calidad a los usuarios.

ACTIVIDAD CANTIDAD PROGRAMADA CANTIDAD % DE EJECUCIÓN POR

EJECUTADA ACTIVIDAD
Registrar y controlar financieramente los 14 14 100%

movimientos de bancos (Ingresos y Egresos
de la Institución)
Registrar las retenciones laborales por mes 1 1 100%
para posterior traslado de cuenta a terceros
Realizar la clasificación de cheques por orden 35 18 51,42%

correlativo considerando fecha
Verificar que los expedientes contengan los 35 35 100%

elementos que contempla un expediente de
pago.
Reproducción de expedientes por concepto 2 2 100%
de pago de prestaciones sociales y adelanto
de prestaciones para su debido procedimiento
ante los tribunales laborales
Administrar y controlar los pagos de salarios y 25 25 100%
otros compromisos laborales dentro de
periodos razonables y legalmente
establecidos
Administrar y controlar los pagos a 1200 1210 100,83%
proveedores de bienes y servicios,
instituciones adscritas a la Alcaldía, ayudas y
donaciones
Realizar liquidaciones de fondos 20 20 100%

correspondientes a los ingresos propios de la
municipalidad
Realizar y Registrar las retenciones de 10 10 100%
impuestos (ISRL, IVA, Timbre Fiscal) por mes
para posterior traslado de cuenta a terceros
Declarar y Pagar Impuestos ISRL, IVA y 10 10 100%
Timbre Fiscal
Emitir Reportes de la Disponibilidad 40 40 100%

Financiera
Emitir Conciliaciones Bancarias 17 17 100%
Elaborar y remitir doce (12) informes de 1 1 100%

gestión a la Oficina de Control y Seguimiento
de Gestión Municipal

Elaborar doce (12) Formularios BM-04 1 1 100%

Mensual a ser entregado a la jefatura de
bienes municipal
IMPUESTOS AL 30/10/2021
DESCRIPCIÓN MONTO Bs.
IVA 435,03
ISRL 68,30
SATEBCO (TIMBRE FISCAL) 3,75
TOTAL…………………………………. 507,08
TRANSACCIONES AL 30/10/2021
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MONTO Bs.
TRANSFERENCIAS 132 297.843,00
TRASPASOS 44 250.240,00
CHEQUES 0 0
TOTAL…………………………….. 176 548.083,00

JEFATURA DE COMPRAS
Asegurar que el suministro de las materias primas,

Objetivo productos terminados y contratación de servicios,
tenga una continuidad evitando así posibles roturas
de stock, garantizado la reducción de los costos al
máximo.
 Minimizar los costes de compra,

almacenamiento y distribución.
 Aumentar la rotación de activos.
 Desarrollar fuentes alternativas de
suministro
 Fomentar buenas relaciones con los
proveedores
Objetivos Específicos  Conseguir una buena integración con el
resto de departamentos.
 Mantener un registro actualizado de todos
los datos.
 Garantizar que el proceso de compra se
lleve a cabo según los parámetros
establecidos en la normativa legal vigente
 Realizar informes de gestión cada cierto
tiempo para el control total.
Garantizar el abastecimiento de materiales,

equipos, obras y servicios, en el tiempo, calidad
Misión requeridos, al menor costo posible, a fin de
colaborar en el logro de los objetivos propuestos por
cada dependencia de la Alcaldía del Municipio.

Ser un equipo integrado y motivado, trabajando en

Visión conjunto con todas las dependencias para facilitar la
entrega de bienes y prestación de servicios.

PROGRAMADA EJECUTADA EJECUCION
POR
ACTIVIDAD
Recibir solicitudes de cada una de las 50 57 114%
dependencias, verificar stock de inventario,
proceder a dar respuesta a solicitudes
Elaboración de punto de cuenta a la máxima 50 57 114%

autoridad para la aprobación del inicio de
contratación y selección de contratista.
Preparación, estudio y análisis del 50 57 114%
presupuesto base para el proceso de
contratación.
Solicitud de disponibilidad presupuestaria para 50 57 114%
darle continuidad al proceso de adquisición de
un bien o el servicio.
Solicitud de cotizaciones, presupuesto u 50 57 114%
ofertas a proveedores que se encuentran en el
registro de proveedores de esta oficina u a
comerciantes dentro y fuera del municipio.
Elaboración de alianzas, contratos marcos o 50 57 114%

procesos de contrataciones públicas según
sea necesario.
Elaboración de órdenes de compra y servicios 50 57 114%
para la continuidad del proceso y así lograr la
adquisición del bien o el servicio
Elaboración de acta de entrega o de 50 57 114%

conformidad a las diferentes oficinas, o
donación aprobados por la máxima autoridad
Actualización del registro de proveedores 1 1 100%

Ejecución Total de Actividades Operativas 113,96 %
DESCRIPCIÓN CANTIDAD MONTO

ORDENES DE COMPRA 52 238.344,11
ORDENES DE SERVICIO 5 16.132,00
57 254.475,80
TOTAL…………………AL 30/10/2021

JEFATURA DE BIENES
Mantener actualizado en forma permanente y

debidamente resguardado y asegurado el inventario
Objetivo de los activos fijos, propiedad de la Alcaldía del
Municipio Tinaquillo y realizar revisiones
permanentes y planes para su mantenimiento.
 Elaborar el programa operativo anual y el

programa de trabajo de la Jefatura de Bienes
 Ejecutar el programa de bienes y servicios de
acuerdo con los lineamientos generales y
normativa vigente para tal efecto.
 Supervisar los procesos de Identificación,
codificación, valorización, registro,
depreciación, deterioro, alta, baja,
Objetivos Específicos saneamiento, determinación de sobrantes,
faltantes de inventario, transferencias y otros
conceptos aplicables al control de bienes
patrimoniales.
 Administrar la información sobre bienes
muebles e inmuebles para verificar el importe
afectado en las cuentas contable “Edificios y
Estructuras”, “Activos no Producidos” y
“Vehículos, Maquinarias y Otros”.
 Ejecutar el proceso de toma de Inventario
físico de bienes muebles que se practica al
finalizar cada año fiscal y las verificaciones
selectivas realizadas periódicamente en las

Unidades Orgánicas usuarias de dichos

bienes
 .Tramitar la tasación, de bienes patrimoniales

que carecen de la documentación para
determinar y sustentar su valor requerido
para su incorporación al patrimonio de la
Alcaldía, entre otras.
Contribuir con el cumplimiento de los objetivos

estratégicos, supervisar de manera eficiente, con un
enfoque preventivo y apegado al marco normativo,
Misión agilizando tiempos, evitando duplicidades,
preservando la solvencia y estabilidad financiera de
las instituciones, garantizando la eficacia, eficiencia
y economicidad de las operaciones.
Ser una unidad administrativa de vigilancia con un

enfoque preventivo, para contribuir con el
Visión abatimiento de la corrupción, que opera bajo los
principios de eficiencia, eficacia y calidad, con el
objeto de coadyuvar a la estabilidad y solvencia
financiera de las instituciones.

ACTIVIDAD CANTIDAD CANTIDA % DE

PROGRAMADA D EJECUCIÓN
EJECUT POR
ADA ACTIVIDAD
Visitar los ambientes para verificar en físico y
revisar en archivos de la jefatura de bienes de los
formularios para comprobar movimientos y 44 42 95.45%
existencia real de los bienes registrados en
inventarios
Registro de datos de bienes
16 15 93.75%
Redacción del informe 2.transcripcion del

informe 3. se imprime y se entrega a la oficina 44 42 95.45%
correspondiente
Redactar, con balance sobre metas, el informe

de gestión, con Copia a Dirección de
Planificación y Organización y Despacho
01 01 100%
Ejecutivo.
Comprobar las condiciones físicas y de
funcionamiento de los vehículos propiedad de la 21 21 100%
alcaldía y los que bajos uso, control y resguardo
Entrega mensual de los informes de gestión de la
jefatura de contabilidad. 03 03 100%



JEFATURA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
Objetivo Realizar el proceso de contrataciones públicas dando

estricto cumplimiento a las políticas, lineamientos y
directrices establecidas en la Ley de Contrataciones
Públicas.
 Garantizar el cumplimiento estricto de las políticas,

lineamientos y directrices establecidas en la Ley
de Contrataciones Públicas.
 Coordinar y ejecutar el proceso de licitaciones
públicas y de contrataciones menores, del
presupuesto de inversión de la institución.
 Coordinar la reunión previa de homologación que
Objetivos se realiza antes de la celebración del acto de
Específicos licitación pública, cuando sea necesario, por la
cuantía de lo que se solicita; así como en aquellos
casos que son solicitados por los interesados en
participar en dichos actos.
 Participar en la selección de la propuesta más
favorable a la Institución y a los fines que esta
busca, con base en lo estipulado en el pliego de
cargos y en las disposiciones jurídicas.
 Realizar el correcto y oportuno seguimiento a los
actos públicos programados hasta que la
institución reciba el bien, servicio u obra, conforme
a los lineamientos establecidos en el pliego de
cargos.
 Supervisar y participar directamente de las
operaciones de compras, revisando expedientes,

cotizaciones y documentos relacionados con las

compras menores.
 Capturar toda la información y datos que ingrese y

emane del Departamento de Licitaciones y
presentar periódicamente los reportes
correspondientes o cualquier otro que las
autoridades indiquen.
Ejercer la autoridad técnica en materia de contrataciones

públicas, garantizando, el oportuno suministro de
información, asesoría y capacitación técnica, para la
ejecución de los procesos de adquisición de bienes,
Misión
prestación de servicios y ejecución de obras;
contribuyendo al desarrollo económico del Municipio
Tinaquillo, con responsabilidad social, dotado de talento
humano altamente capacitado e infraestructura
tecnológica de avanzada.
Ser el órgano de la Administración Pública Municipal

reconocido como la autoridad técnica en materia de
contrataciones públicas y conformado por servidores
Visión públicos altamente capacitados, íntegros, honestos y
excelentes con sentido de pertenencia, provistos de
herramientas tecnológicas para generar productos y
servicios con estándares de calidad en ruta a la
excelencia.

Dependencia/Ente: CONTRATACIONES PUBLICAS

Funcionario
LCDO. DANNY APARICIO
Responsable:
CONTRATAR EMPRESAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA
Objetivo del ALCALDÍA, EJERCIENDO LA REGULACIÓN, ADMINISTRACIÓN, PROMOCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROCESOS
Departamento DE SELECCION DE CONTRATISTAS DONDE INTERFIERA LA UNIDAD CONTRATANTE Y USUARIA DE CONFORMIDAD AL
DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS
Periodo del
Desde 01-10-2021 Hasta 31-10-2021
Ejercicio Fiscal
Actividades de la Oficina de Contrataciones Públicas 4to. Trimestre Año 2021
1.- REALIZACIÓN DE INFORME DE GESTION REFERENTE A LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, COMO ANEXO A LA ENTREGA DE GESTIÓN DEL ALCALDE
LUIS YOYOTTE
2.-FINIQUITOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DE LOS CONVENIOS DE EMDITICA, ESSERCA Y

ALIANZAS CON PAVI C.A.
3.- FOLIATURA DE EXPEDIENTES, REVISION Y CONTROL PREVIO A LOS EXPEDENTES DE

CONTRATACION AÑO 2020,2021
1.1 OBJETIVO
CONFIRMAR QUE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DE LA CONTRATACION CON LOS ORGANOS Y ENTES PUBLICOS ASI COMO LAS EMPRESAS PRIVADAS CULMINE A PLENITUD LA
EJECUCION DE OBRAS, PRESTACION DE SERVICIOS EN EL LAPSO ESTABLECIDO POR LA ALCALDIA BOLIVARIANA DE TINAQUILLO
1.2 ALCANCE
APLICAR LOS CONTROLES INTERNOS PARA LA EJECUCION DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN LA MODALIDAD EXCEPCIONAL DE CONTRATACION APLICADA
RESULTADOS
REALIZACION DE FINIQUITOS CONTABLES, CIERRES ADMINISTRATIVOS DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACION YA CULMINADOS

JEFATURA DE ARCHIVO
Objetivo Regular todo el acervo documental producido y recibido en

la institución, en el cumplimiento de sus funciones; así
como el asesoramiento en la organización y administración
de los archivos de gestión de cada oficina. Velar por la
protección, y conservación del patrimonio documental del
Ministerio de Agricultura y Ganadería, centralizado en el
archivo.
 Ejecutar la política del Sistema Nacional de
Archivos.
 Centralizar todo el acervo documental de la
 Elaborar los instrumentos y auxiliares descriptivos
necesarios para aumentar la eficiencia y eficacia en
el servicio público, preparando índices, guías e
Objetivos inventarios.
Específicos  Velar por la aplicación de políticas archivísticas para
facilitar la consulta y asesorar técnicamente al
personal de la institución que labore en los archivos
de gestión.
 Recibir la documentación perteneciente al archivo
de gestión de cada oficina que forme la Dirección
Sectorial de Administración Financiera y Hacienda
Pública Municipal
 Obtener copias o reproducciones de documentos
editados por algunos departamentos o

dependencias del Ministerio con el fin de completar

las series de documentales.
 Ejercer los controles necesarios para el adecuado
manejo y conservación de los archivos de gestión
de la institución.
 Planificar y normalizar técnicamente, la labor de
automatización de los fondos documentales en el
archivo; entre otros.
Ser una jefatura que impulsa la guarda, prevención y

control, manejo, depuración a través de bases jurídicas
para su aplicación en las dependencias del Municipio;
Misión capaz de lograr la difusión de la información pública
resguardada para lograr el pleno aprovechamiento
institucional y social del Archivo de la Dirección Sectorial
de Administración Financiera y Hacienda Pública
Municipal.
Ser una institución moderna y de calidad que preserve los

diversos aspectos de la Dirección Sectorial de Poder
Visión Popular para la Administración y Hacienda Municipal, con
el objetivo de facilitar la respuesta efectiva y eficiente de la
misma.


POR
ACTIVIDAD
Coordinar, organizar, resguardar y etiquetar 10 12 120%
comprobantes de egresos, expedientes de
pago, conciliaciones bancarias y cualquier
otro tipo de información soporte de las
actividades administrativas y financieras
realizadas en la Alcaldía de Tinaquillo
Mantener Organizada y en buen estado la 30 28 93,33%

documentación que reposa en el Archivo de la
Dirección de Administración Financiera y
Hacienda Pública Municipal.
Realización de asesorías, solicitadas a otras 10 8 80

dependencias de la alcaldía, y sus entes
descentralizados.
Atender las solicitudes de préstamo y 75 70 93,33
consulta de documentos.
bienes municipal
Entrega mensual de los Informes de Gestión 1 1 100%

de la Jefatura de Archivo de la Dirección
Sectorial de Administración

JEFATURA DE INFORMATICA
Objetivo El Departamento de Informática es el

encargado de planificar, coordinar, dirigir,
supervisar y evaluar la automatización de los
procedimientos a todos los niveles, promoviendo,
desarrollando y asesorando· en la sistematización
de los Procesos Técnicos, recuperación de
información y de atención al usuario.
 Garantizar el adecuado y eficiente

funcionamiento de los sistemas
automatizados de la Alcaldía del Municipio
Tinaquillo.
 Analizar, desarrollar e implantar nuevos
sistema de automatización para satisfacer
nuevos requerimientos.
Objetivos Específicos  Asesorar en lo referente a la automatización
de procesos y en la adquisición de equipos
de computación.
 Analizar y lograr la incorporación y uso de
nuevas tecnologías en los sistemas y
servicios, para contribuir así al cumplimiento
del objetivo fundamental de la Alcaldía
 Asesorar y adiestrar al personal de la
Alcaldía para el uso de los sistemas de
computación.

Misión Garantizar las aplicaciones desarrolladas,

adaptadas, modificadas, así como la actualización y
mantenimiento de la plataforma computacional, y se
logren ejecutar los criterios de calidad, eficiencia y
tecnología de punta en los procedimientos llevados
a cabo por las diferentes dependencias de la
Alcaldía.
Visión Consolidarse como un departamento pionero en la

administración y desarrollo de software, para la
gestión de las dependencias de la Alcaldía del
Municipio Tinaquillo, manteniendo una plataforma
computacional de última generación.


POR
ACTIVIDAD
Llevar a cabo el programa trimestral de 36 30 83,33 %
mantenimiento preventivo mediante formateo
a disco duro e instalación de programas
básicos con su establecimiento y actualización
de antivirus a todos los equipos adscrito a la
Alcaldía.
Atender las solicitudes emitidas por las 2 2 100 %

diferentes oficinas y departamentos que hacen
vida en la Alcaldía. En cuanto a cambios de
accesorios dañados en los equipos, como por
ejemplo fuente de poder, instalación de tarjeta
de video, memorias Ram, Baterías.
Hacer mantenimiento mensual en cuanto a 1 1 100 %

actualización de antivirus, escaneo con el
tune-up y el calender, para así evitar la mayor
cantidad de equipos infectados por códigos
maliciosos a todos los equipos de la Alcaldía
Seguimiento y orientación a los usuarios 1 1 100%
encargados de usar el Computador de forma
correcta y moderada para así poder cumplir
con la meta asignada
Seguir y corregir los errores en el sistema de 10 10 100%
registro y cualquier otro software
indispensable dentro de las dependencias en
la alcaldía
Evaluar y presentar informe de funcionamiento
de la Red
bienes municipal
Elaborar los informes de gestión de la Unidad 1 1 100%
de Informática.

Informe Octubre 2021

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