CÓDIGO: MP-200-PR03-P012-F03

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.4

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

OFICIO AUTORIZACIÓN DE AJUSTE DE
COSTOS
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE: Oficio autorización de ajuste de costos

PROCESO: Ejecución de obras públicas o servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO: Ajuste de costos
Autorizar los ajustes de costos necesarios, para la ejecución de la obra pública,
OBJETIVO: reconociendo la variación de los costos de los insumos requeridos mediante un documento
que cumpla con las disposiciones legales
FUNDAMENTO LEGAL Artículos 173 a 177 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados
QUE LE DA ORIGEN: con las mismas.
RESPONSABLE DE
Servidor público, responsable de la contratación de la obra
ELABORARLO:
FORMA DE LLENADO: Documental
FRECUENCIA: Cada vez que ocurra el motivo para la necesidad del ajuste de costos..
NUMERO DE
Tres originales autógrafos y una copias
EJEMPLARES:

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL 1 Expediente del contrato del área responsable de la contratación.
Expediente del contrato de la Residencia de obra como responsable de la ejecución de
ORIGINAL 2
los trabajos.
ORIGINAL 3 Contratista
COPIA Expediente general

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

2.1 Este documento debe ser elaborado por el titular del área responsable de la contratación para autorizar el
ajuste de costos, bien haya sido solicitado por el contratista o lo haya determinado la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, mediante el cual se consideran las variaciones de los costos unitarios de los
insumos requeridos para la ejecución de las obras o servicios.
2.2 Este documento debe elaborarse oportunamente dentro de los plazos determinados por el artículo 105 del
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas.
2.3 Este documento deben ser firmado autógrafamente en tres ejemplares
2.4 Los servidores públicos responsables de la contratación y de la ejecución de los trabajos están designados
tanto por el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, como en las Políticas
Bases y Lineamientos en materia de obra pública de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes,
autorizarán y revisarán respectivamente el estudio de ajuste de costos solicitado por el contratista.

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COSTOS
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NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN
1
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficial Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa convocante. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
2
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa responsable de la contratación. Por ejemplo: CENTRO
SCT MICHOACÁN
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
3
Anotar el nombre del área específica responsable de la contratación. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE
OBRAS
NÚMERO DE OFICIO
4
Asignar número de oficio por parte de la Unidad Administrativa que emite el oficio de cancelación de
licitación o invitación a cuando menos a tres personas. Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09
FECHA
5
Anotar la fecha completa de elaboración del oficio. Especificar la Ciudad, día, mes (con letra) y año.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
6
Anotar el nombre completo del representante legal de la empresa
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL
7
Indicar el puesto que ocupa dentro de la empresa contratista el representante legal.
NOMBRE DE LA EMPRESA
8
Anotar el nombre completo de la empresa contratista sin utilizar abreviaturas, salvo S.A. de C.V.
DOMICILIO DE LA EMPRESA
9
Domicilio legal completo de la empresa contratista.
NÚMERO DE CONTRATO
10
Anotar el número completo del contrato firmado
TIPO DE CONTRATO
11
Indicar si el contrato firmado es de obra pública o servicios relacionados con la misma
OBJETO DE LOS TRABAJOS
12
Anotar el objeto del contrato tal y como aparece en la cláusula primera del mismo.
CLAUSULA DEL CONTRATO
13
Mencionar el número de cláusula del contrato en donde se especifica la posibilidad de la existencia de
un ajuste de costos.

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COSTOS
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NÚMERO INSTRUCCIONES
MES DE AJUSTE DE COSTOS
14
Anotar el mes, de cuando se solicita el ajuste.
IMPORTE
15
Anotar el importe sin I.V.A. correspondiente al ajuste de costos que se autoriza.
CARGO, FIRMA Y NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE
16
Anotar el nombre completo y cargo del servidor público responsable de la contratación.

4 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE REVISIÓ
MOTIVO DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN N
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Junio de 2012 1
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con
las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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