CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F03

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.0

FECHA: JULIO-2009
ACTA DE FINIQUITO
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta de Finiquito.

PROCESO: Ejecución de obras o servicios relacionados con los mismos.
PROCEDIMIENTO: Finiquitar un contrato.
Documentar y formalizar el formato de acta de finiquito para el finiquito de
OBJETIVO:
contratos.
 Artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE
 Artículo 143 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
DA ORIGEN:
Relacionados con las Mismas.
 Artículo 3, Fracc. I, XIII de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
RESPONSABLE DE LLENARLO: Servidor público de la SCT responsable de gestionar el finiquito.
FORMA DE LLENADO: En computador.
FRECUENCIA: Cada vez que se lleve a cabo una un finiquito de un contrato.
NUMERO DE EJEMPLARES: Original y copia para cada asistente.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Expediente de la licitación
COPIA 1 Representante de la contraloría interna de la SCT o de la SFP
COPIA 2 Licitante
COPIA 3 Licitante
COPIA 4 Licitante
COPIA 5 Licitante

2. LINEAMIENTOS PARA EL LLENADO.

2.1 Este documento debe ser llenado al momento de realización del finiquito de un contrato.
2.2 El original de este documento deben firmarlo autógrafamente por todos los que intervienen en el acta.
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3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES
1 SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINADOR

Indicar la denominación de la unidad administrativa convocante de la SCT en el que se realiza la

emisión de fallo.
Por ejemplo: Centro SCT Durango

O en su caso, la denominación del área de la secretaría responsable de la obra en licitación.

Por ejemplo: Dirección General de Carreteras de la SCT
2 UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

Indicar la denominación del área responsable de la contratación dentro de la unidad administrativa

responsable dentro de la SCT.
Por ejemplo: Subdirección de Obras
3 ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN

Indicar la denominación del área específica que preside el acto de emisión de fallo dentro de la unidad
administrativa responsable de la contratación dentro de la SCT.
Por ejemplo: Residencia General de Carreteras Federales
4 TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Indicar el tipo de licitación que se realiza.

Por ejemplo: Licitación Pública Nacional
5 NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Anotar el número de licitación pública nacional que corresponda.

Por ejemplo: 00009082-006-09
6 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO

Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
7 ESTADO DE REALIZACIÓN DE LA OBRA

Indicar el Estado en donde se llevó a cabo la obra o servicio.

Por ejemplo: Durango
8 CIUDAD Y ESTADO

Indicar la ciudad y el Estado en donde se llevará a cabo el acto de finiquito de los trabajos.
Por ejemplo: Durango, Durango

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9 HORA DE INICIO DEL ACTO DE FINIQUITO

Anotar con letra la hora en la que da inicio el acto de finiquito.

Por ejemplo: once treinta horas.
10 DÍA DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE FINIQUITO

Anotar con letra el día en que se lleva a cabo el acto de finiquito.

Por ejemplo: catorce.
11 MES DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE FINIQUITO

Anotar con letra el mes al que corresponde el día en que se lleva a cabo el acto de finiquito.
Por ejemplo: marzo.
12 AÑO DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE FINIQUITO

Anotar con número el año al que corresponde el mes y el día en que se lleva a cabo el acto de finiquito.
Por ejemplo: 2009.
13 LUGAR DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE FINIQUITO

Indicar el lugar en donde se realiza la reunión para el finiquito, se debe especificar , el espacio de
oficinas del área responsable del evento y el domicilio completo donde se ubican las mismas (calle
número exterior, número interior, colonia, municipio o delegación, estado y código postal), el cual debe
corresponder con el establecido en la convocatoria o en las bases de licitación.
Por ejemplo: Sala de Juntas de la Dirección General del Centro SCT Durango ubicado en la calle
de Río Papaloapan 222, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P. 34120.
14 LOS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO DE FINIQUITO

Anotar la profesión y nombre completo de cada asistente al acto de finiquito.

Por ejemplo: ING. ISMAEL NORZAGARAY LEAL
15 CARGO DE LOS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO DE FINIQUITO

Anotar el cargo que ostenta cada uno de los asistentes al acto de finiquito.
Por ejemplo: Director General SCT
16 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO

Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
17 NÚMERO DE ESTIMACIONES

Anotar con letra el número de estimaciones realizadas durante el tiempo de ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: diez

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18 FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar la fecha probable de inicio de los trabajos, según la convocatoria publicada en el DOF.
Por ejemplo: 19/08/08
19 FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar la fecha probable del término de los trabajos, según la convocatoria publicada en el DOF.
Por ejemplo: 19/08/09
20 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el número de días naturales probables para la ejecución de los trabajos, según la convocatoria
publicada en el DOF.
Por ejemplo: 365 días
21 FECHA REAL DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar la fecha real de inicio de los trabajos, según contratista.

Por ejemplo: 02/09/08
22 FECHA REAL DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar la fecha real de terminación de los trabajos.

Por ejemplo: 02/09/09
23 PLAZO REAL DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el número real de la ejecución de los trabajos, según contratista.

Por ejemplo: 365 días
24 NÚMERO CONSECUTIVO

Anotar el número consecutivo que corresponda a la lista.

Por ejemplo: 05
25 IMPORTE POR CADA UNA DE LAS ESTIMACIONES PRESENTADAS

Anotar el importe total de cada una de las estimaciones presentadas durante la ejecución de los
trabajos, incluyendo IVA.
Por ejemplo: $125,698.00
26 PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA ESTIMACIÓN
Anotar el periodo de cada una de las estimaciones enlistadas.
Por ejemplo: 02/09/08 al 30/09/08
27 NÚMERO DE CONTRATO O CONVENIO AL QUE PERTENECE LA ESTIMACIÓN

Anotar el número de contrato o convenio al que pertenece cada una de las estimaciones.
Por ejemplo: 7-Z-CB-A-510-W-0-7
28 NÚMERO DE LA ÚLTIMA ESTIMACIÓN

Anotar el número de la última estimación realizada dentro del periodo de la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: diez

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29 PERIODO DE LA ÚLTIMA ESTIMACIÓN

Anotar el periodo al cual pertenece la última estimación realizada durante la ejecución de los trabajos y
que está debidamente anotada en el punto 6 del acta de finiquito.
Por ejemplo: del 2 de agosto al 2 de septiembre del 2009
30 FECHA EN LA QUE FUE FIRMADA LA ÚLTIMA ESTIMACIÓN

Anotar la fecha en la cual fue firmada la última estimación correspondiente a la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: 2 de septiembre de 2009
31 FECHA DE LA ÚLTIMA FIANZA

Anotar la fecha de entrega de la última fianza.

Por ejemplo: 26 marzo del 2009
32 NÚMERO DE FIANZA

Anotar el número de la última fianza entregada.

Por ejemplo: 6369 5896 0005000698
33 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA AFIANZADORA

Anotar el nombre de la afianzadora.

Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes, S.A. de C.V.
34 FECHA DE FORMALIZACIÓN DE ACTA

Anotar la fecha en la cual se formaliza el acta de recepción entrega.

Por ejemplo: 10 de septiembre de 2009
35 FIRMA AUTÓGRAFA

Anotar la firma autógrafa de cada uno de los asistentes al acto de finiquito.

36 NOMBRE DE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL ACTO DE FINIQUITO

Anotar la profesión y nombre completo de cada uno de los servidores públicos asistentes al acto de
finiquito.
Por ejemplo: ING. ISMAEL NORZAGARAY LEAL
37 CARGO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL ACTO DE FINIQUITO

Anotar el cargo que ostenta cada uno de los servidores públicos que asisten al acto de finiquito.
Por ejemplo: Director General
38 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

Anotar la profesión y el nombre del representante legal de la empresa contratista.

Por ejemplo: ING. BERNADO QUINTANA ARRIOJA
39 CARGO QUE OCUPA EL REPRESENTANTE LEGAL

Anotar el cargo del representante legal del contratista.

Por ejemplo: Director General

4. CONTROL DE CAMBIOS
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FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

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