CDIGO: MP-200-PR03-P13-F02

GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIN: V.4
OFICIO DE NOTIFICACIN DE TERMINACIN
ANTICIPADA DE CONTRATO

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:

Oficio de Notificacin de Terminacin Anticipada de Contrato

PROCESO:

Terminacin Anticipada de Contrato

PROCEDIMIENTO:

Ejecucin de Contratos de Obra Pblica o de Servicios Relacionados con las Mismas.

Informar al contratista de la terminacin anticipada del contrato mediante un documento
oficial para seguir con los trmites de finiquito.

OBJETIVO:

FUNDAMENTO LEGAL
Art. 62 y 63 Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM);
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
Servidor Pblico Titular del rea contratante
LLENARLO:
FORMA DE LLENADO: Por medios electrnicos
FRECUENCIA:
NUMERO DE
EJEMPLARES:

Cuando se de la terminacin anticipada del contrato.

Original y 6 copias
DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR

DESTINATARIO

ORIGINAL

Contratista

COPIA 1

Subdirector de obra

COPIA 2

Residente General

COPIA 3

Residente de Obra

COPIA 4

rgano Interno de Control

COPIA 5

rea Jurdica

COPIA 6

Expediente con firmas de recibo

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1 Este documento debe ser formulado por el area responsable de la contratacin.
2.2 El original de este documento debe ser autgrafo.
2.3 Se deber elaborar en papel oficial de la Secretara de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los
efectos legales que tiene el documento.
2.4 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento legal.

3. GUA DE LLENADO

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OFICIO DE NOTIFICACIN DE TERMINACIN
ANTICIPADA DE CONTRATO

NMER
O

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

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INSTRUCCIONES
SUBSECRETARA, OFICIALIA MAYOR O COORDINACIN

1
2

Anotar el nombre del rea de la Subsecretara de Infraestructura, Oficiala Mayor o Coordinacin que
corresponda como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretara de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
Anotar el nombre del rea de la Subsecretara de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la
contratacin como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretara de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
NOMBRE DEL AREA ESPECFICA RESPONSABLE DEL ACTO

3
4

Anotar el nombre del rea ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretara de
Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIN
NUMERO DE OFICIO

Asignar nmero de oficio correspondiente al consecutivo de la unidad Administrativa responsable de la

Contratacin. Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09
FECHA

Anotar la fecha de emisin del oficio, incluyendo ciudad y estado. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 2
de Septiembre de 2009
CONTRATISTA
Anotar la razn social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A
de C.V.) Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V.

En caso de ser persona fsica anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento. Por
ejemplo: C. Alberto Estrella Gnzalez
DOMICILIO

Anotar el domicilio completo del contratista manifest para or y recibir notificaciones.

NUMERO DE CONTRATO

Anotar el numero de contrato tal como est especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A215-W-0-6
PLAZO DE EJECUCIN

10

Anotar el plazo de ejecucin pactado en el contrato de referencia. Por ejemplo: 260

FECHA DE INICIO

11

Anotar la fecha de inicio de los trabajos, tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 2 de septiembre
de 2008
FECHA DE TERMINO
Anotar la fecha de trmino de los trabajos tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 8 de mayo del
2009

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ANTICIPADA DE CONTRATO

NMER
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FECHA: DICIEMBRE DE 2013

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INSTRUCCIONES
MONTO DEL CONTRATO

13

Anotar el importe del contrato con nmero y letra sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato.
Por ejemplo: $524, 987.00 (Quinientos veinticuatro mil novecientos ochenta y siete pesos.00/ M.N)
OBJETO DEL CONTRATO

14

Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra:
Trabajos de conservacin rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Predicea
Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Predicea Rodeo, Subtramo: La Vereda
AREA RESPONSABLE DE CONTRATACION

15

Anotar el nombre del rea contratante. Por ejemplo: Direccin General de

CAUSAS DE TERMINACIN ANTICIPADA

16

Anotar claramente las situaciones que provocan la terminacin anticipada de los trabajos. Por ejemplo:
Invasin del sitio de los trabajos por parte de campesinos.
HORA

17

Anotar la hora en que se llevar a cabo la reunin para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo:
16:30 hrs
FECHA

18

Anotar la fecha en que se llevara a cabo la reunin para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo:
24 de marzo de 2009
DOMICILIO

19

Anotar el domicilio donde se llevara a cabo la reunin para levantar el acta circunstanciada. Debe ser el
sitio de los trabajos.
NOMBRE Y FIRMA

20

Anotar el nombre y la firma del Titular del rea responsable de la contratacin. Por ejemplo: Ing.
Mariano Flores Vsquez
ADSCRIPCIN

21

Anotar la adscripcin del titular del rea responsable de la contratacin. Por ejemplo: Director General
de Carreteras
COPIAS
Anotar los nombres de los servidores pblicos a quienes se les entregara copia para su conocimiento.
Por ejemplo. Ing. Ral Camacho Solares. Residente General. Arq. Gregorio Chaves Rosas.
Residente de Obra

4.

CONTROL DE CAMBIOS

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ANTICIPADA DE CONTRATO

FECHA DE MODIFICACIN

REVISIN

Junio de 2009

Junio de 2012

Diciembre de 2012

Cambio de logotipo

Junio de 2013

Revisin y actualizacin

Diciembre de 2013

Revisin y actualizacin

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

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MOTIVO DEL CAMBIO

Documento Nuevo
Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas
con las Mismas DOF 28/07/2010.
Revisin y actualizacin de las Polticas, Bases y Lineamientos para la
Contratacin y Ejecucin de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas de la Secretara de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011.
Reforma a la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas
DOF 9/04/2012.

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