TÉRMINOS DE REFERENCIA

Contar con el servicio de UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO LEGAL PARA LA SUBGERENCIA DE

REGISTRO CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
SOLICITANTE:
Sub Gerencia de Registro Civil

I. FINALIDAD PÚBLICA:

La Sub Gerencia de Registro Civil depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Promoción de la Familia,
es el órgano responsable de la administración del Registro del Estado Civil, de las Estadísticas Vitales, así
como de los programas funcionales en materia registral; asimismo diseña y propone mecanismos para la
correcta aplicación de la normatividad vigente de Registro Civil e Identificación, realizando las
coordinaciones pertinentes con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC y facilitando
la información sobre los hechos vitales al Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI.

II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 Apoyo en la recepción y registro de documentos.

 Apoyo en mantener la documentación debidamente ordenada y archivada.
 Apoyo en los trámites de las constancias de actas de nacimiento, matrimonios, divorcios,
defunciones y otros solicitados por los administrados y que existan en los archivos institucionales.
 Apoyo en los procedimientos administrativos y servicios que sean de competencia de la Sub
Gerencia de Registro Civil, de acuerdo al TUPA y del TUSNE.
 Brindar orientación y atención a los usuarios.
 Otras funciones de apoyo que le asigne su jefe inmediato.

III. PERFIL DEL SERVICIO (DESCRIPCIÓN DEL PERFIL)

a. Formación Académica: Título Profesional de Abogado (a) Colegiado..

b. El profesional deberá contar con experiencia en procedimientos de administración en entidades
públicas y/o privadas.
c. Manejo de herramientas digitales y de internet.
d. Manejo de office a nivel usuario.
e. No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
f. Contar con disponibilidad inmediata.
IV. PLAZO DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del servicio es de 30 Días calendario y se computará a partir del día siguiente de
notificada la orden de servicio y/o contrato.
V. ENTREGABLE: (describir la forma y contenido del entregable)
 N° ENTREGABLE
Se hará efectivo hasta los treinta (30) días calendarios después de recepcionada la orden de
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servicio.

VI. FORMA DE PAGO.

Un único pago al otorgamiento de la conformidad y previa recepción del entregable dirigido al Sub Gerente
de Registro Civil según plazos indicados en el punto V.

VII. PENALIDAD
Si el proveedor de Servicio incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual.

VII. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:

El proveedor no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera de la
Entidad, salvo autorización expresa de la misma, la información proporcionada por ésta para la prestación
del servicio y en general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión del
servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia del presente documento.

VIII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La conformidad del servicio será emitida por parte del sub Gerente de Registro Civil.

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Responsabledel Área Usuaria