MUNICIPALIDAD DISTRIAL DE SOCOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA EJECUCIÓN DE
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES 2018
1. ENTIDAD CONTRATANTE
Municipalidad Distrital de Socos

2. ANTECEDENTES
El Art.121º del Reglamento de la Ley General de Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, ha establecido;
“El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles
con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se efectuará un
inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de
su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información
deberá estar acorde con el Módulo Muebles del SINABIP, la que será acompañada del Informe Final de Inventario
y del Acta de Conciliación”

El literal f del numeral 11de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01, ha establecido;

“Cada entidad debe practicar al menos con periodicidad anual inventarios físicos de los elementos de PPE y sus
componentes, de haberlos, con el objeto de verificar su existencia física, estado de conservación, costo,
depreciación y saldo, para lo cual elaborará una Directiva de Toma de Inventarios, mencionando como base legal
la presente Directiva. Cada entidad realizará el inventario físico, preferentemente con su personal, pudiendo
realizarlo con terceros “

3. FINALIDAD PÚBLICA
La Municipalidad Distrital de Socos requiere contratar los servicios de un consultor
Persona Natural que preste el servicio de levantamiento de inventario Físico de
bienes muebles al cierre del ejercicio presupuestal 2018, que refleje el
comportamiento y valor de éstos activos, dotar consistencia de los Estados
Financieros al 31 de diciembre de 2018 y remisión del inventario a la SBN,
conforme a lo dispuesto por el Art. 121 del Decreto Supremo Nº 007-2008-
VIVIENDA

4. BASE LEGAL
- Ley 29151, Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales
- Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda, Reglamento de Ley Nº 29151
- Decreto Supremo Nº 013-2012-Vivienda, modifica el Reglamento de Ley Nº
29151
- Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
- Resolución de Superintendencia Nº 039-97/SBN, que aprueba el Reglamento
para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado
- Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA Normas Generales y de Control
Interno del Sistema de Abastecimiento.
- Resolución N° 158-97/SBN, que aprueba el sistema del Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado
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- Ley Nº 28708 General del Sistema Nacional de Contabilidad
- Resolución de Contraloría Nº 320- 2006-CG. Normas de Control Interno.
- Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
Nacional de Tasaciones
- Instructivos Nº 01, 02, 04 y 06, aprobado por Resolución de Contaduría Nº 067-
97-EF/93.01
- Directiva Nº 003-2012-EF/51.01, Cierre Contable y presentación de información
para la elaboración de la Cuenta General de la República
- Directiva Nº 001-2015/SBN “Procedimiento para la gestión de los bienes muebles
estatales”, aprobado por Resolución Nº 0462015/SB

5. ALCANCE DEL SERVICIO

Para todos los efectos del presente documento, el Inventario de bienes muebles se
ejecutará en todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Socos

6. METODOLOGIA, PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DEL SERVICIO

El inventario físico se tomará en forma ordenada y cronológica, con identificación
específica y al barrer en función del “Plan y Cronograma de Trabajo”, presentado
por el postor en un plazo máximo de 03 días calendarios contados a partir del día
siguiente a la firma de contrato, en el que se detallará las actividades a desarrollar
señalando la fecha de inicio y la fecha de término del trabajo de campo, así como la
entrega de información de los referidos inventarios indicando la duración del trabajo
por cada dependencia, el cual deberá contar con la aprobación de la municipalidad

La vigencia del contrato rige a partir del día siguiente de haberse suscrito, e incluirá
los tres (03) días para la presentación del “Plan y Cronograma de Trabajo” y dos
(02) días de aprobación por parte de la municipalidad, siendo requisito
indispensable para el inicio de las actividades.

El servicio comprenderá como mínimo las siguientes actividades:

6.1. El servicio de Inventario Físico se inicia al día siguiente hábil a la aprobación
del Plan y Cronograma de Trabajo por parte de la Comisión de Inventarios
6.2 Revisión y validación de registro de Codificación de Dependencias, según
órganos y unidades orgánicas del ROF de la municipalidad, registrados en el
SINABIP.
6.3 Revisión y validación de Registro la Codificación de Ambientes, por local y
pisos, registrados en el SINABIP.
6.4 Revisión y validación del Registro de responsable de Control Patrimonial de
la municipalidad.
6.5 Toma de inventario físico, con identificación específica de cada bien, al barrer
y por cada dependencia.
6.6 Entrega de los reportes por asignación de bienes inventariados por cada
dependencia.
6.7 Conciliación con el inventario actual con el inventario del período anterior,
determinando las diferencias de bienes.
6.8 Conciliación de bienes inventariados con documentos fuentes de asignación a
uso (PECOSA, O/S, Nota de Entrada, Facturas, etc.)
6.9 Conciliación de bienes inventariados por dependencias con la hoja de cargo
de bienes asignados a uso a cada funcionarios o personal, determinándose
faltantes y/sobrantes.
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6.10 Valuación de bienes, si fuera el caso con tasación, acorde a la normativa de la
SBN.
6.11 Registro de bienes inventariados al SINABIP.
6.12 Conciliación inventario patrimonial 2018 con saldos contables del Activo Fijos
y Bienes No Depreciables al 31 de diciembre de 2018.

El día de la presentación del “Plan y Cronograma de Trabajo” el contratista sostendrá

reunión de coordinación con los representantes de la municipalidad para exponer el
plan y procedimientos a seguir para la ejecución del servicio; así como exponer
instrucciones para el adecuado control del Inventario.

7. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR

7.1 Acreditar experiencia de dos (02) años en realización o supervisión de toma de
inventarios y conciliación de activos fijos o gestión del sistema de bienes
estatales.
7.2 El Personal de ejecución de inventarios deberá contar con experiencia en
levantamiento de la información de activos fijos y toma de Inventario de
entidades del estado, no menor de dos (02) años a fin de garantizar la calidad
del servicio.
7.3 Acreditar el entendimiento y planeamiento integral de la forma como se
desarrollará el trabajo del inventario físico/contable en forma integral
7.4 El consultor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del
Estado, rubro Servicios.
7.5 El consultor desarrollará el servicio mínimo con el personal siguiente:
(01) Un Supervisor de inventarios, con título profesional y colegiatura de Lic.
Administración o Contador Público, con experiencia mínima de 5 años en
ejecución de inventarios o de gestión patrimonial estatal.
(01) Un especialista en operación y registro de inventarios en el Sistema de
Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP, profesional
Licenciado en Administración o Contador Público Colegiado, con
experiencia mínima de cuatro años en gestión de patrimonio en entidades
públicas
(01) Un digitador, técnico en computación o informática
(02) Dos técnicos en inventarios (Activos Fijos) con experiencia mínima de
cuatro años en ejecución de inventarios o gestión patrimonial en entidades
públicas

8. LUGAR, PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO Y PENALIDADES

El servicio será ejecutado en la cede la Municipalidad Distrital Sesenta (60) días
calendario contados desde el día siguiente de suscrito el contrato o notificación de
la Orden de Servicio, incluida las conciliaciones de saldos patrimonio y saldos
contables, hasta la entrega del Informe Final.

Bajo ninguna consideración y/o causal se otorgará ampliación de plazo. Toda vez
que se trata de contratación directa de servicio

Se considera días de demora o retraso injustificado máximo cinco días adicionales

del plazo de ejecución y entrega del servicio, ocasionará la aplicación de penalidad
no mayor del 10% del monto contractual, calculado en base al plazo requerido y
aplicando la siguiente fórmula:
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Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Dónde: F tendrá los siguientes valores:

Para plazo menores o iguales a 60 días: F= 0.40
Para plazo mayores a 60 días : F= 0.25

Pasado los 5 días de retraso injustificado, previa notificación escrita al consultor, se

da por resuelto el contrato, iniciándose las acciones administrativas y legales del
caso orientado a la recuperación de adelantos e inhabilitación del consultor como
proveedor.

9. PERIODO DE GARANTÍA
El postor deberá consignar el periodo de garantía que oferta, por errores que
pueda presentar el informe final del Consultor, lo que no será menor de seis (06)
meses, el cual se considerara a partir de la recepción de dicho informe por parte de
la municipalidad. Dentro del periodo de garantía el Consultor realizará los cambios
a que hubiera lugar. La Municipalidad comunicara al consultor cualquier error o
deficiencia detectada, detallando cada uno de ellos y requiriendo para que
inspeccione el defecto. Una vez recibida la comunicación, el consultor efectuará las
correcciones en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles, sin costo adicional
alguno. Si el consultor, después de haber sido comunicado, no subsana los defectos
dentro del plazo especificado, la Municipalidad, dentro de un plazo de diez (10) días
calendario tomará las medidas necesaria para corregir la situación por cuenta y
riesgo del contratista, iniciándose las acciones administrativas y legales del caso
orientado a la inhabilitación del consultor como proveedor

10. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial para la consultoría es de S/.8,000.00 (con 00/100 Nuevos
Soles), incluido impuestos de Ley.
Asimismo, el consultor deberá asumir la responsabilidad en cualquier tipo de
accidentes que le pueda suceder al personal que contrate directamente, eximiendo
a la municipalidad de cualquier tipo de relación, específicamente en este caso.

11. FUENTE DE FINANCIMIENTO

Los recursos para financiar los servicios materia del presente se tiene programada
en el presupuesto institucional de la entidad, afecto al siguiente cuadro.
FF.FF. PPTO PROGRAMA PRODUCTO ACTIVIDAD FUNCION DIV. FUNC. GRUP. FUNC. META
9001 3999999 0003 3 006 0008
PLANEAMIENTO
07 2019 SIN GESTION GESTION Y ASESORAMIENTO 0010
ACCIONES CENTRALES GESTION
PRODUCTO ADMINISTRATIVA RESERBA DE Y APOYO
CONTINGENCIA

12 SISTEMA DE CONTRATACION
Contrataciones menores o iguales a 8 UIT

13. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizaran de la siguiente forma:
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12.1 A la presentación y sustentación del Plan de Trabajo, el 30% del contrato,
que se realizara a los 15 días de la firma del contrato o notificación de la
Orden de Servicio.
12.2 A la aprobación del Informe Final, el 70 % del contrato.

14. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

Entregar al consultor:
14.1 El Inventario de bienes muebles al 31 de diciembre de 2017, en medio
magnético e impreso.
14.2 El Inventario de bienes muebles por dependencias, al 31 de diciembre de
2017.
14.3 El Inventario de bienes muebles por funcionarios o asignación personal de
bienes, al 31 de diciembre de 2017.
14.4 El Inventario o documento que acredite los bienes muebles en cesión de uso
a otras entidades, al 31 de diciembre de 2017.
14.5 El Inventario o documento que acredite los bienes muebles en cesión de uso
a otras entidades, al 31 de diciembre de 2017.
14.6 Documentos fuentes de adquisición y obtención: Órdenes de Compra, Notas
de Entrada, Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), Póliza de
desplazamiento Interno de Bienes.
14.7 Copia de Oficio de remisión del inventario 2017 a la SBN.
14.8 Base de datos del SINABIP, actualizado al 31 diciembre de 2017.
14.9 Relación de bienes dados de alta al 31 de diciembre de 2017.
14.10 Relación de bienes dados de baja al 31 de diciembre de 2017.
14.11Proporcionar el listado valorado por cuentas contables de los bienes muebles
inventariados al 31/12/2017.
14.12 Etiquetas impresas, según diseño de la SBN, para actualización de
etiquetado de cada bien de actico fijo y los No Depreciables.

Asimismo, la Municipalidad ordenará a cada funcionario y personal de la

inamovilidad de los bienes, con la finalidad de no alterar el Cronograma y el tiempo
de ejecución aprobado.

15. PRODUCTOS O ENTREGABLES

15.1 Reporte de bienes inventariados y asignados a cada dependencia
15.2 Reporte de bienes inventariados sobrantes para alta
15.3 Reporte e informe de bienes faltantes
15.4 Reporte de bienes en uso y no pertenecientes al municipio
15.5 Reporte de bienes del municipio en cesión de uso temporal
15.6 Reporte SINABIP de bienes muebles del municipio por cuentas contables,
2018.
15.7 Reporte SINABIP de bienes muebles del municipio por cuentas dependencias,
2018.
15.8 Reporte SINABIP de bienes muebles del municipio por asignación al
personal/funcionarios, 2018.
15.9 Informe final detallado de los reportes solicitados, conclusiones y
recomendaciones dentro del Informe Final.
15.10 Entrega de 03 CD ROM conteniendo la información digitalizada del inventario
de la municipalidad e informe final.
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15.11 Entrega de la base de datos del Sistema de Información Nacional de Bienes
Estatales, SINABIP-Modulo Muebles.

16. RESPONSABILIDAD POR VICIO OCULTO

La conformidad de recepción del servicio por parte de la entidad, no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. El Plazo de
responsabilidad de El Contratista, es de un (01) año a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.

17. RESULTADOS ESPERADOS

A la conclusión de la prestación del servicio de consultoría se espera obtener lo
siguiente:
Contar con una base de datos actualizada, debidamente conciliada con los registros
contables de los bienes de activo fijo y bienes no depreciables, enmarcada en la
normatividad vigente del Sistema Nacional de Bienes Estatales, donde se pueda
verificar la existencia, ubicación, estado de conservación y condición de operatividad
de los bienes muebles pertenecientes al patrimonio de la Municipalidad Distrital de
Socos.