PARTE INTERNA!

GESTIÓN DE CURSOS!
· Flujo de creación y gestión de cursos. !
 RESUMEN GENERAL FLUJO ISAK!
En la columna izquierda, aparece el tipo de usuario.!
En la columna derecha los pasos a seguir.!

Paso 1. !
Un miembro 3 o 4 quiere crear un Curso.!
INSTRUCTOR   Se loguea en la aplicación (con su mail y la contraseña que demos de prueba) y completa el curso.!
!
Paso 2. !
SECRETARÍA   La secretaría recibe una notificación y debe aprobar el curso. !
!
SE REALIZA EL CURSO Y DESPUÉS…!
!

!
Paso 3. !
INSTRUCTOR  
El instructor del curso (miembro 3 o 4) sube notas del examen y número de cuenta.!
!
Paso 4. !
TESORERO   El tesorero aprueba la factura.!
!

Paso 5. !
INSTRUCTOR! Se hace el pago.!
!

Paso 6. !
TESORERO   El tesorero revisa pagos pendientes y marca el curso como pagado. !
!
Paso 7. !
INSTRUCTOR   El instructor del curso (miembro 3 o 4) sube a la aplicación si los alumnos han entregado el trabajo
y en qué fecha. Da por finalizado el curso.!
!
Paso 8. !
ALUMNO   El estudiante recibe una notificación para acceder a la web y poder crear su perfil como miembro. !
Allí podrá descargar su certificado. !
 Paso 1. !
INSTRUCTOR   Un miembro 3 o 4 quiere crear un Curso.!
Se loguea en la aplicación y completa el curso.!

PASO 1  

Aquí ponéis vuestro mail!

y la contraseña nueva que habéis!
generado previamente para acceder!
al perfil!
 Paso 1. !
INSTRUCTOR   Un miembro 3 o 4 quiere crear un Curso.!
Se loguea en la aplicación y completa el curso.!

PASO 1/ ROL INSTRUCTOR  

 1.1. Loguearse !!
1.2. Una vez dentro del perfil, la sección de Cursos-NUEVO CURSO- permite crear uno nuevo completando los
campos. !!

En esta página el usuario encuentra un

resumen de su actividad, sus datos de contacto
y notificaciones.  

PASO1 !
Hacer clic en!
“Nuevo curso”  
 INSTRUCTOR  

PASO 1/ ROL INSTRUCTOR  

1.3. Completas los campos. !!

El formulario continúa con lo siguiente:  

Aquí están contemplados todos los !

Campos que hasta ahora se han ! Si el curso es como parte de una!
solicitado al profesor! Asignatura debes subir la guía!
  docente  

Crear curso  

Aquí en caso de que no pongas!

las horas necesarias el sistema te avisa cuando!
vas a crear el curso y te dice!
las horas regladas  
 INSTRUCTOR  

PASO 1/ ROL INSTRUCTOR  

1.4. ¡Ya has creado el curso! Ahora secretaría tiene que aprobarlo. !!

Después del curso, podrás añadir los alumnos aquí  

Aquí podrás!
ver las estadísticas!
Puedes suspender!
del curso ya que los!
El curso cuando quieras  
alumnos harán una!
encuesta de forma !
anónima  

Aquí tienes notificaciones de!

Lo que vas haciendo  

Aquí te especifica los profesores!

que imparten el curso (al de apoyo!
le ha llegado una notificación avisándole!
del curso)!
 
 INSTRUCTOR  

PASO 2/ ROL INSTRUCTOR  

2. ¡Ya has creado el curso! Ahora

secretaría tiene que aprobarlo. !!

(El sistema te avisará en tu

perfil de que el curso ha sido
aprobado por!
la secretaría) !
Una vez te lo apruebe,
pasas al siguiente paso
que indicamos!
 INSTRUCTOR  

PASO 2/ ROL INSTRUCTOR  

Secretaría aprueba el curso !

Se realiza el curso !

Después…!
 INSTRUCTOR  

PASO 3/ ROL INSTRUCTOR  

3.1. Ahora se insertan los alumnos y los datos de facturación.!

Entrando en Cursos, y entre los cursos de

cada perfil, se selecciona el menú DETALLE
de aquel curso que se tenga aprobado, a
falta de subir alumnos.  
 INSTRUCTOR  

PASO 3/ ROL INSTRUCTOR  

3.2. Añadir alumnos!

Hacer clic para añadir alumnos y !

datos de facturación  
 INSTRUCTOR  

PASO 3/ ROL INSTRUCTOR  

3.2. Añadir alumnos!

Tienes dos listas para insertar alumnos: !

alumnos que son miembros que ya existen, !
y alumnos nuevos,  
 INSTRUCTOR  

PASO 3/ ROL INSTRUCTOR  

3.3. Dentro del perfil se ve que la factura está pendiente de aprobación!
 TESORERO  

PASO 4/ ROL TESORERO  

4.1. Llega una notificación para la

aprobación de la factura y el tesorero debe
aprobarla.!
 INSTRUCTOR  

PASO 5/ ROL INSTRUCTOR  

5.1. Pago de la factura!
 INSTRUCTOR  

PASO 5/ ROL INSTRUCTOR  

5.1. Pago de la factura!

Puedes pagar de 2 formas

distintas:  

Pago por link  

Transferencias  
 INSTRUCTOR  

PASO 6/ ROL INSTRUCTOR  

6.1. Subir los alumnos que han entregado los trabajos, incluyendo la fecha!
 INSTRUCTOR  

PASO 6/ ROL INSTRUCTOR  

6.2. Indicar las notas, Guardar y «Dar por finalizado»!
PASO 7/ ROL ALUMNO  

Paso 7. !
El estudiante recibe una notificación para acceder a la web y poder crear su
perfil como miembro. !
Allí podrá descargar su certificado. !
INTERNAL PART !
TO MANAGE THE COURSES!
· Flow of the creation and management of the courses. !
 EXAMPLE OF THE ISAK WEB FLOW!
At the left column, it appears the type of user.!
At the right column, the next step.!

Step 1. !
A member 3 or 4 wants to create a Course.!
INSTRUCTOR   Member logs in the web and completes the course.!
!
Step 2. !
SECRETARY   Secretary receives a notification and has to approve the course. !
!
COURSE IS MADE AND AFTER…!
!

!
Step 3. !
INSTRUCTOR  
The instructor of the course (member 3 or 4) uploads the marks of the exam and the payment details.!
!
Step 4. !
TREASURER   The treasurer approve the invoice.!
!

Step 5. !
INSTRUCTOR! Payment is made.!
!

Step 6. !
TREASURER   Treasurer checks pending payments and indicates the course is paid. !
!
Step 7. !
INSTRUCTOR   The instructor of the course (member 3 or 4) uploads the students who have done the jobs with the
date included. The course would have finished.!
!
Step 8. !
STUDENT   The student receives a notification to access the web and to create his profile as a member.!
At his profile, the student will be able to download his certificate.!
 Step 1. !
INSTRUCTOR   A member 3 or 4 wants to create a Course.!
Member logs in the web and completes the course.!

PASO 1  

 
Enter  your  email    
and  new  password  
 Step 1. !
INSTRUCTOR   A member 3 or 4 wants to create a Course.!
Member logs in the web and completes the course.!

STEP 1/ INSTRUCTOR ROLE  

1.1. Login !!
Notifications  
1.2. You are into your profile. Go into the Course sections- NEW COURSE- and complete the details.!

On this page, user finds a summary of his actions,

contact details and notifications  

STEP 1 !
Click on !
«New Course»   Contact details  
 INSTRUCTOR  

STEP 1/ INSTRUCTOR ROLE  

1.3. Complete the details. !!

The form continues as follow:  

Here appears completed all the

details that are demanded to the
professor until this point.  
If the course is part of a subject, it is
necessary to upload a «Teaching
guide».  

In case you do
not mark the
necessary Create a course  
hours, the web
notices to you
before you
create the
course. Web
also indicates
the regulated
hours that the
course need.  
 INSTRUCTOR  

STEP 1/ INSTRUCTOR ROLE  

1.4. Course has been created! Now, Secretary has to approve. !!

After the course creation, you will be able to add students here  

You can see the

course stats, after the You can suspend
students complete an the course in any
anonymous moment  
questionnaire!

You can see the notifications

of each step you do  

Here appears specified the professors of the

course (support teachers also recieve a
notification about the course has created)  
 INSTRUCTOR  

PASO 1/ ROL INSTRUCTOR  

1.4. You have created the course!

Now the secretary has to approve it !

The system will notify you in

your profile that the course has
been approved by the secretary!

Once you approve, go to

the next step that we
indicate!
 INSTRUCTOR  

PASO 2/ ROL INSTRUCTOR  

Secretary approves course !

The course is taught !

After… !
 INSTRUCTOR  

STEP 3/ INSTRUCTOR ROLE  

3.1. Now, students and invoicing details can be inserted.!

Enter into Courses, and you can select

DETAILS menu of each course that is
approved; just missing the entry of the
students.  
 INSTRUCTOR  

STEP 3/ INSTRUCTOR ROLE  

3.2. Add students!
 INSTRUCTOR  

STEP 3/ INSTRUCTOR ROLE  

3.2. Add students!
 INSTRUCTOR  

PASO 3/ INSTRUCTOR ROLE  

3.3. Into the profile, the invoice appears pending for approval.!
 TREAUSURER  

Step 4 / role treasurer  

4.1. There is a notification for approval of the

invoice and the treasurer must approve it!
 INSTRUCTOR  

STEP 5/ INSTRUCTOR ROLE  

5.1. Pay the invoice!
 INSTRUCTOR  

STEP 5/ INSTRUCTOR ROLE  

5.1. Pay the invoice!

You can pay in 2 different ways  

PAY BY LINK  

Transfers  
 INSTRUCTOR  

STEP 6/ INSTRUCTOR ROLE  

6.1. Uploading the students who have done the jobs with the date included!
 INSTRUCTOR  

STEP 6/ INSTRUCTOR ROLE  

6.2. Put the marks, Save and Finish!
STEP 7/ STUDENT ROLE  

Step 7. !
The student receives a notification to access the web and to create his profile as
a member.!
At his profile, the student will be able to download his certificate. !
FAQ!
FREQUENTLY  ASKED  QUESTIONS  
PREGUNTAS FRECUENTES  
 ¡Atención!/Attention!  

¡Atención!/Attention!  
Si pides el curso con menos de dos meses de
New  Course   antelación el sistema te pide que añadas las
razones de dicha inmediatez. !
Add  new  course  
Las añades en el recuadro del final del
documento y guardas. !
Please  complete  the  form   If  you  request  a  course  less  than  two  months  in  advance,  
the  system  asks  you  to  add  the  reasons  for  this  
immediacy.  You  add  them  in  the  final  box  of  the  form  
and  click  on  the  save  buAon  
·∙  Please  indicate  the  reasons  for  the  immediacy  when  organizing  the  course  (less  than  two  months  in  advance)  

total  hours   Si al nombrar a tu miembro asistente no te aparece para hacer

click como en la imagen, es porque el miembro no está incluido
en el sistema. Debes avisar a info@isak.global para que lo
incluyan y poder crear el curso.!
Assistants   If  naming  your  aAending  member  does  not  appear  to  you  to  click  as  in  the  
Publicated  in  web   image,  it  is  because  the  member  is  not  inside  the  system.  Then  you  must  
noDfy  info@isak.global  to  include  it  and  you  can  create  the  course  

New  Course   Una vez creado el curso, el sistema te pide que

Add  new  course  
revises por última vez y que confirmes de nuevo.!
Once  the  course  is  created,  the  system  asks  you  to  
review  it  for  the  last  Dme  and  confirm  again  
Please  complete  the  form  

·∙  The  course  is  ready  to  register,  please  make  sure  the  data  is  correct  before  confirming  
 ¡Atención!/Attention!  

Si al poner el país, no te sale la ciudad que buscas, es que la ciudad no está creada
Country  
dentro del sistema. En ese caso deberás escribir a info@isak.global para que
creemos la ciudad. !
City  
If  you  do  not  get  the  city  you  are  looking  for,  it  is  because  the  city  is  not  created  within  the  
system.  In  that  case,  you  must  write  to  info@isak.global  to  include  the  city  in  the  system  
Dates  course  

Si al poner el país, no te sale la ciudad que buscas, es que la ciudad no está

creada dentro del sistema. En ese caso deberás escribir a info@isak.global para
que creemos la ciudad. !

If  you  put  the  country,  you  do  not  get  the  city  you  are  looking  for,  it  is  that  the  city  is  not  
created  within  the  system.  In  that  case,  you  must  write  to  info@isak.global  to  include  the  
city  in  the  system  

New  Course   El sistema sigue las reglas del Manual de la ISAK. Por eso, si
no pones los días y horas reglamentarias te avisa de que no
Add  new  course  
es correcto.!

Please  complete  the  form  

The  system  follows  the  rules  of  the  ISAK  Manual.  So,  if  you  do  not  
put  the  normal  days  and  Dmes,  it  noDfies  you  that  it  is  not  correct.  

·∙  The  minimum  hours  for  this  level  is  24  hours.  

·∙  A  course  of  this  level  must  have  at  least  3  days.