SICA: NUEVO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

GO LIVE: CAMPUS LOS OLIVOS

TEMAS:

TEMA 1: MARCACIÓN ASISTENCIA DENTRO UPN

TEMA 2: MARCACIÓN ASISTENCIA, CASOS EXCEPCIONALES

TEMA 3: REGULARIZACIÓN DE SESIÓN NO ABIERTA O NO CERRADA

TEMA 4: RECUPERACIÓN / ADELANTO DE CLASE

TEMA 1:
MARCACIÓN ASISTENCIA DENTRO UPN
 PARA INICIAR UNA SESIÓN DE CLASE
ANTES AHORA

COLOQUE SU HUELLA

7 pasos 1 paso
 AL INICIO DE LA SESIÓN DE CLASE

SICA

SICA

o Ingresa al escritorio de la PC y haz click en el icono “SICA”

o Luego, registra tu huella digital en el equipo biométrico, ubicado al lado de la PC
o Si visualizas la siguiente pantalla significa que marcaste correctamente.
o Posterior a tu marcación, debes activar el registro de asistencia de tus estudiantes y guardarlo
dando click en el icono
 AL CIERRE DE SESIÓN DE CLASE

o En el menú superior, ingresa a la opción “SESIONES DE CLASE”, luego elija a la opción “ABIERTAS”, y
luego selecciona la sesión de clase que deseas cerrar.
o Luego aparece la siguiente pantalla, aquí debes dar click a la opción “CERRAR SESIÓN DE CLASE”
o Posterior, confirmar nuevamente la solicitud haciendo click en “CERRAR SESIÓN”
o Al visualizar esta pantalla debes registrar tu huella dactilar en el dispositivo biométrico para realizar el cierre de
sesión.
IMPORTANTE

• Puedes iniciar sesión como máximo 5 minutos antes del inicio de

sesión programada, antes de este tiempo el sistema se encuentra bloqueado,
impidiendo que registres tu marcación de inicio de sesión.

• Puedes cerrar sesión como máximo 10 minutos después del cierre

de tu sesión programada. Pasado este tiempo el sistema se bloqueará,
impidiendo que registres tu marcación de cierre de sesión.

• Para regularizar el inicio o cierre de sesión solicita una

regularización de marcación a través del “PORTAL DOCENTE”. (ver
Tema 3)
TEMA 2:
MARCACIÓN ASISTENCIA, CASOS EXCEPCIONALES
En caso de no poder acceder al
dispositivo biométrico o de realizar la
marcación fuera del campus
 AL INICIO DE LA SESIÓN DE CLASE

o Ingresa a la página web: https://intranet.upn.edu.pe

o Ingresa tu usuario y contraseña:
o Selecciona el icono “ACADÉMICO”
o En el menú superior, selecciona la opción “SESIONES DE CLASE”, luego la opción “PARA HOY”
o Selecciona la opción “INICIAR SESIÓN”, según tu clase programada.
 AL CIERRE DE LA SESIÓN DE CLASE

o En el menú superior, ingresa a la opción “SESIONES DE CLASE”, luego elije la opción “ABIERTAS”, y
luego selecciona la sesión de clase que deseas cerrar
o Luego aparece la siguiente pantalla, aquí debes dar click a la opción “CERRAR SESIÓN DE CLASE”:
TEMA 3:
REGULARIZACIÓN DE SESIÓN NO ABIERTA O NO CERRADA
o Acceso a Portal Docente https://intranet.upn.edu.pe
o Ingresa tu usuario y contraseña:
o Selecciona la opción “ACADÉMICO”:
o En el menú superior, ingresamos a la opción “SESIONES DE CLASE”, y luego a la opción de
“SOLICITUD DE MARCACIÓN”
o A continuación, aparece la lista de sesiones en las que no iniciaste sesión o no cerraste sesión.
o Para poder regularizar una sesión no-iniciada, haz click en seleccionar.
o Luego de seleccionar esta opción, aparece el mensaje “EL SISTEMA HA DETECTADO QUE AÚN NO REGISTRA LA
ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES”, el cual confirma que el inicio de sesión no ha sido registrado. Por lo que, es
indispensable que registres la asistencia de tus estudiantes para que envíes tu Solicitud de Marcación al
Director/Coordinador de Carrera.

o Haz clic en activar registro de asistencia

o Luego registra la asistencia de tus estudiantes. Y luego haz click en guardar registro de asistencia.
o Posterior, aparece una pantalla con las sesiones pendientes a aprobar por tu coordinador/director de
carrera.
IMPORTANTE

• Es posible regularizar tu marcación a través del Portal Docente como máximo 2

días después de la sesión, si superas el tiempo preestablecido la regularización
estará sujeta a uno de los siguientes flujos de aprobaciones extraordinario:

Docentes regulares:
Enviar un correo electrónico al Director Académico, adjuntando el formato de
asistencia manual escaneado a través de email institucional.
Nota: Ya no serán admitidas las planillas manuales como medio de regularización de
marcación

Docentes de reemplazo temporal:

Solicitar la generación de planilla manual al Asistente Académico y luego
presentar el formato de asistencia manual en físico al Director Académico.
 .
TEMA 4:
RECUPERACIÓN / ADELANTO DE CLASE
o Para recuperar o adelantar una clase, click en la opción “SESIONES DE CLASE” y luego click en
“RECUPERACIÓN”.
o Luego click en la opción generar nueva recuperación.
o Posterior, nos muestra una lista de Clases con las que cuentas, para poder Recuperar/Adelantar
debes seleccionar una clase.
o Una vez seleccionada, el sistema muestra la condición que queremos registrar si es
Recuperar/ Adelantar una clase.
o El sistema muestra algunos parámetros para seleccionar y poder registrar la recuperación de la clase

[importante]
En el campo “FECHA DE CLASE PERDIDA” debe aparecer la sesión a recuperar, sino aparece es porque no tienes ninguna
clase perdida. Para el caso de adelantar una clase, solo se mostrarán las fechas programadas en el periodo, es decir las
clases por dictar.
o Al seleccionar una fecha nos muestra el horario de la clase y seguimos registrando los demás
parámetros.
o Una vez registrado todos los campos, procedemos a Guardar recuperación.

o Una vez guardada nos aparece las clases que están pendiente de aprobar.
En caso de requerir una edición:

o Para editar una clase le damos click en editar.

o Luego guardamos la recuperación
o La solicitud queda pendiente de aprobación del Director/Coordinador de Carrera.
IMPORTANTE

• Para programar una recuperación de sesión no dictada, ingresa el requerimiento

dentro de los siguientes 7 días a través del Portal Docente.

• Para programar un adelanto de sesión de clase, ingresa el requerimiento como

mínimo 24 horas antes de la misma a través del Portal Docente.

• La recuperación / adelanto de sesión se programa por la totalidad de horas de la

sesión (sea 1, 2 o más horas), no se permite programarlo por horas.
ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA ASISTENCIA:

• La tolerancia de inicio de sesión es de 10 minutos, a partir del minuto 11 se considera

como tardanza y se aplicará el descuento respectivo.

• Se debe reprogramar todas las clases de 2 horas o menos de duración que no inicien
dentro de los primeros 30 minutos
PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Se podrá utilizar el mismo sistema de registro de asistencia para abrir el ambiente de registro de notas?
No, el registro de notas se seguirá efectuando de la misma forma como hoy. Eso no ha variado.

2. ¿Qué sucede si el registro no llega a realizar por algún inconveniente técnico, podré hacer uso del método habitual?
Sí, en cuanto haya red, se podrá ocupar este método.

3. ¿Cómo regularizaré el registro de asistencia para que no se vea afectado mi pago?

Se tendrá que contactar con el responsable el área académica y sustentar la no marca de ingreso o salida.

4. Si hubo un inconveniente al principio de la clase. ¿Es posible ingresar la salida y no el ingreso?

No, si el registro se inicia de forma manual, deberá concluir de la misma forma, si el registro se inicia mediante el lector de huella deberá concluir
lo de la misma forma.

5. ¿No llegué a registrar mi huella porque mi huella no se encuentra registrada en la base de datos?
Debes acudir al área de Gestión de Talento Humano de SEDE para registrar tu huella en horario de oficina.
Oficinas de Gestión de Talento de Sede: L-V 9:00 am – 18:45 pm