1

Universidad Galileo
Escuela Superior de Arte
Licenciatura en Música (LMUS)

Tarea 3

PROCESO PARA REALIZAR UN EVENTO (CONCIERTO) EN GUATEMALA.

Hector Gustavo III Carranza Revolorio

Carné: 18001992
LMUS
Guatemala, 29 de junio de 2023
 2

PROCESO PARA REALIZAR UN EVENTO (CONCIERTO) EN GUATEMALA.

Descripción del evento

Se plantea realizar un concierto de música Heavy metal cristiano con la banda sangre

inocente, incluyendo un arte alternativo que consiste en una exposición de arte en las entradas y

alrededores del concierto. El escenario planteado para este evento es el teatro al aire libre,

ubicado en el centro cultural Miguel Ángel Asturias. La fecha propuesta para este evento es el

sábado 16 de diciembre de 2023. En un horario de 18:00 a 22:00 hrs.

Estudio de Factibilidad

Estudio de Mercado

Este estudio de mercado ayudara a conocer los distintos tipos de consumidores a quienes les

gusta la música Góspel Heavy Metal en particular el grupo musical Guatemalteco Sangre

Inocente.

Segmentación Demográfica

Este proceso de mercado se está evaluando solamente para la ciudad de Guatemala ya que el

concierto será realizado en la ciudad Capital en el mes de diciembre del 2023.

Esta evaluación será una segmentación de los fans o simpatizantes del grupo musical Sangre

Inocente.
 3

Encuesta:

Muestra 1000 personas, tipo de entrevista directa:

Clasificacion de personas Muestra porcentual

Graficos de segmentacion demografica de muestra seleccionada

 4

Los posibles consumidores están distribuidos según el siguiente cuadro:

Siendo el porcentaje de hombres y mujeres entre 15 y 25 años de un 15% para ambos y 22% y

13% entre 25 y 45 años respectivamente. Además, un 35% parece no estar interesado o no

conocer del todo lo que se plantea.

Ubicación propuesta:

La ubicación planteada por el tipo de espectáculo es: Dentro de las instalaciones del Centro

Cultural Miguel Ángel Asturias, en el escenario llamado Teatro al Aire libre considerando que es

una zona de fácil acceso y en el pasado muy común para este tipo de espectáculos.

El recinto tiene la capacidad para albergar entre 2000 a 2300 personas.

Considerando el escenario actual post pandemia consideramos un boletaje del 60% de esta

capacidad. Con la tarifa propuesta según mercado histórico para este tipo de espectáculos será:

Gradas: Q. 50.00

Pasillo frente a escenario: Q 175.00

Precios que incluyen el impuesto de venta.

5

Fotografía y plano actual de las instalaciones

Ubicación
propuesta
 6

Alquiler del local por el tiempo estimado Q,5000.00 no incluye energía por lo que se

considera la renta de un generador por Q.7500.00 incluyendo combustible.

Detalles técnicos

Contratación de empresa dedicada Sonido e iluminación:

1. Contratar un sonidista o ingeniero de Audio

2. Contratar un técnico de instrumentos

3. Solicitar pruebas de sonido para cumplir con la calidad esperada.

4. Alquiler de altavoces sistema de sonido y monitores de escenario.

5. Alquiler de micrófonos para voces e instrumentos.

6. Alquiler de mesa de mezclas digitales.

7. Equipos amplificadores para instrumentos.

8. Equipos audiovisuales para streaming.

Renta de Iluminación:

1. Iluminación básica a la izquierda y derecha del escenario RGB LED.

2. Luces en piso para iluminación de batería.

3. Control de luces al pie de los músicos.

4. Máquinas de Humo.

5. Luz estroboscópica.

6. Técnico operador e instaladores del equipo

 7

Escenario o escenografía concepto:

1. Un escenario con iluminación artificial y máquinas de humo con decoración

característica en color negro para este tipo de espectáculos. Con dos pantallas

a cada lado del escenario que reflejen videos con escenografía acorde a la letra

de las canciones.

Aspectos del diseño

Gradas:

Publico sentado o de pie en el graderío del teatro.

Vestuario:

No consideramos presupuesto para este caso. El vestuario será el que los músicos contratados

consideren.

Arte Alterno

Como arte alterno se propone en la entrada del concierto y en los alrededores del teatro al aire

libre, exponer trabajos artísticos de pintura, de artistas cristianos, para que también puedan atraer

familiares y amigos al evento.

El costo por los aspectos de diseño y factibilidad se estima en Q. 50,426.25.

Contratación músicos y arte alterno

Espectáculo propuesto: Concierto de Heavy metal góspel, con la agrupación de rock nacional,

Sangre Inocente que se llevara a cabo en las instalaciones del centro cultural Miguel Ángel

Asturias en el escenario denominado; Teatro al aire libre, incluyendo una exposición de arte

como arte alterno.

 8

Costo estimado Q.30,273.75 incluyendo Viáticos de alimentación.

Canales de venta:

Generando puntos de venta clave en lugares céntricos además de iglesias y lugares de fácil

acceso para los guatemaltecos.

KPIS:

 Check-In

 Encuesta de Satisfacción de los Asistentes.

 Utilidades generadas después de cumplimiento de compromisos.

Elegimos estos dos medidores para poder tener datos sobre la magnitud del evento y su éxito.

Estrategias de mercadeo

COMPETENCIA:

 Conciertos Virtuales

 Auto Conciertos

 Conciertos Privados

 Conciertos Virtuales y a la vez Presenciales

OBJETIVOS:

 Reactivar labores en la industria del Espectáculo

 Generar utilidades para los Skate holders de la empresa que organiza.

AUDIENCIA:

El evento estará enfocado a un público Joven-Adulto de 20 a 40 años con buena actitud para

celebrar.
 9

CANALES DE COMUNICACIÓN:

 Redes Sociales – Facebook, Instagram, Twitter

 Vallas Publicitarias

 Medios radiales

 Iglesias

Programa de Espectáculo:

Este se podrá encontrar al descargar la aplicación oficial del evento; en ella poco a poco se

darán a conocer información especial relacionada con el evento.

Código de Conducta:

El código de conducta es para conocimiento del público, debe leerse, entenderse y respetarse.

Este de igual manera se podrá encontrar en la aplicación oficial.

Correcto

 Ser Puntual

 Permitido el uso de celular.

 Medicinas de prescripción (Es necesario traer prescripción de un médico).

Incorrecto

 Consumo de Alcohol

 Ingreso de Mascotas

 Ingreso de artefactos punzo cortante

 Comida o bebidas externos

 Cualquier tipo de Arma

 10

Elección del repertorio

Repertorio: Conjunto de canciones que un vocalista tiene estudiadas y preparadas para

ejecutar en directo. Estructura: Orden, en el tiempo, en el que se ejecutan las partes de una

composición musical o de un repertorio.

El orden del repertorio o set list del concierto:

Impuestos y cumplimiento de regulaciones

AGINPRO

Las tarifas vigentes de Aginpro fueron aprobadas en el 2010, y publicadas en el Diario de

Centro América el 25 de noviembre de ese año. Su tarifario no se limita a conciertos u obras

teatrales (espectáculos públicos), norma también la música de fonogramas difundida en

radioemisoras, televisión, bares, discotecas, restaurantes, centros comerciales, cines y gimnasios.

Para cada uno, hay un apartado que suman 31 tipos de escenarios posibles a regular.
 11

En la cuarta de las consideraciones generales se detalla que el importe establecido toma por

base “la unidad de salario mínimo vigente (USMV) para los trabajadores del sector agrícola”,

que según el Acuerdo Gubernativo No. 303-2015, para el 2016 es de Q81.87. Aginpro podrá,

cuando lo considere conveniente, prescindir de esa unidad de medida, y “utilizar otra fórmula,

estática o escalonada o por crearse, como lo es el aforo”.

Para la mayoría de los casos se aplica desde una hasta 50 USMV, en atención a la capacidad

del público. Por ejemplo, un bar donde caben de 25 a 99 personas, son 15 USMV (Q81.87 por 15

= Q1,228.05 mensuales) mientras que para uno de más cien son 20, (Q81.87 por 20 =

Q1,637.40).

Por lo que para nuestro caso particular partiremos de un aforo de 60% de la capacidad del

teatro por lo que tocaría una tarifa de Q. 1,380.00 Quetzales.

En el caso de conciertos y obras de teatro se pide al productor que determine si la música será

parte vital del show. Si será mínima se establece el uno por ciento sobre el total de la taquilla,

pero si la música a reproducir es vital durante el evento, el porcentaje será del cinco por ciento.

Para determinar esto el productor debe detallar la música que utilizará. Es uno por ciento si esta

será un recurso aislado durante una parte de una obra de teatro, un monólogo o ballet; o bien si

será solo ambiental, es decir, antes de un concierto, mientras suceden cambios durante el mismo

(entre y una u otra banda, por ejemplo) o cuando este ha concluido.

Por lo que por esta actividad consideramos un pago de Q. 1,212.50.

 12

Cabe recalcar que un porcentaje de lo recaudado por esta entidad se reparte a MUSICARTES.

AEI-GUATEMALA

La AEI por los derechos del autor de una letra y del compositor y el editor de una canción. El

Decreto 33-98 del Congreso de la República, Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos,

permite sus operaciones. “Una vez autorizadas las sociedades de gestión colectiva, estarán

legitimadas para ejercer los derechos objeto de su gestión y hacerlos valer en toda clase de

procedimientos administrativos y judiciales, sin aportar más título y prueba que sus propios

estatus. Salvo prueba en contrario, se presume que la sociedad tiene la representación de los

derechos reclamados”, se detalla en su artículo 116.

En lo correspondiente a los espectáculos públicos, emplea tarifas fijas: 3.5 por ciento para

conciertos. La entidad aclara que, aunque corresponde el 10 por ciento, cobra el 3.5 por ciento.

El productor debe pagar por adelantado, también en atención al aforo y del boletaje total. Con

esta entidad la mayoría opta por dejar un anticipo y saldar cuentas una vez presenta el documento

que la SAT emite y en el cual se detalla lo recaudado en la taquilla. Cuando procede, se lleva a

cabo una devolución. Para esta entidad consideramos un pago del 3.5% por tratarse de un

concierto equivalente a Q. 3,924.38.

 13

IPSA

El porcentaje que IPSA requiere es de tres por ciento a toda actividad y la aplica también

sobre el aforo. Esta entidad vela por la seguridad social de los artistas y los fondos que recibe los

destina a pensiones y beneficios a sus afiliados. En el Instituto están representados nueve grupos

artísticos: el Sindicato de Músicos Unidos de Guatemala, la Asociación de Payasos y Cómicos de

Guatemala, el Sindicato de Trabajadores y Artistas Circenses, la Asociación Mutualista de

Veteranos de la Música, la Asociación de Cantantes, Magos y Artistas de la Comicidad, la

Asociación Nacional de Actores y Técnicos, el Sindicato de Trabajadores de las Artes Plásticas,

la Cámara de Locutores Profesionales de Guatemala y la Asociación Guatemalteca de Autores y

Compositores. Pará esta entidad consideramos un pago del 3.5% por tratarse de un concierto

equivalente a Q. 3,363.75
 14

SAT

En esta entidad se llevará a cabo los tramites de compra de timbres y papel membretado, así

como la solicitud de los documentos necesarios para realizar los trámites correspondientes en La

división de Espectáculos públicos del MCD. Ademes para esta entidad consideramos el pago de

IVA por la realización del evento el cual asciende al monto facturado por la venta de boletos por

el 12% correspondiente al IVA. Para esta entidad consideramos del subtotal bruto Restando lo

que se paga a las otras entidades y de lo que se paga a los artistas, sede y sonido el 12% por lo

que estimamos una ganancia bruta del evento en un 18% del total de ingreso que corresponde a:

Q.2421.90 de IVA.

Municipalidad de Guatemala

El papel de la Municipalidad dentro de los conciertos es verificar el impacto en el orden vial

el día del evento, el impacto ambiental por el volumen sonoro a los lugares aledaños. Cuando se

trata de un concierto con artistas internacionales se debe realizar un pago por el movimiento de

los elementos municipales para ayudar al orden vehicular. EN ESTE CASO NO

CONSIDERAREMOS UN PAGO.

MUSICARTES

Velan por el derecho conexo de los intérpretes. Realizan una inversión social- cultural, en la

cual apoyan a sus asociados con actividades de formación, promoción y de carácter cultural y
 15

asistencial. Pueden distribuir las regalías generadas por la ejecución de sus obras registradas y

asesorarlos y representarlos legalmente ante entidades internacionales.

SINDICATOS

Existen una serie de sindicatos que representan los espectáculos públicos en Guatemala, hay

tres relacionados con el mundo de la música, SINCA (Sindicato Nacional de Cantantes), SMUG

(Sindicato de Músicos Unidos Guatemala y SAPTEG (Sindicato de Artistas Profesionales y

Trabajadores del Espectáculo Guatemalteco). Estos sindicatos tramitan una carta de anuencia

cuando se presenta un artista internacional.

REQUISITOS PARA SOLICITUD PERMISOS

ü Solicitud dirigida a Espectáculos Públicos (original + copia simple).

ü Declaración Jurada extendida por el Representante Legal del Local donde se realizará el

evento (original). Indicando la capacidad del local donde se realizará el evento

(Refiriéndose también al boletaje y el precio de este).

ü Declaración Jurada (original). Indicando: clase de espectáculo a presentar y quién será el

promotor del evento.

ü Declaración Jurada (original). Indicando: clase de espectáculo a presentar y quién será el

promotor del evento.

ü Documento Personal de Identificación (DPI) (una copia autenticada), del propietario o

representante legal de la empresa organizadora del evento.

ü Nombramiento de representante legal (una copia autenticada) o mandato que acredite la

representación del solicitante.

ü Patente de Comercio de Empresa (una copia autenticada). Relativa al negocio.

 16

ü Fotocopia del carné del número de Identificación Tributaria (NIT) o del Registro

Tributario Unificado (RTU). (Copia autenticada).

ü Contrato de artistas Nacional y Extranjero con la empresa (original). Previo presentar

minuta de contrato para su aprobación.

ü Carta de Compromiso de la empresa de seguridad (original). Legalmente autorizada que

prestará sus servicios al evento, con detalle del servicio a prestar.

ü Carta de Compromiso de la empresa o institución que prestará servicios médicos de

primeros auxilios(original), detallando las características de la presentación del servicio.

ü Carta de compromiso de la persona responsable de control y orden del evento y

constancia de evaluación del riesgo, realizada de conformidad con la Conred. Este

documento se conoce como NRD4.

ü Copia de la notificación a EMETRA o su equivalente en la localidad del evento, para que

se ejecuten el control conveniente a los alrededores del espectáculo.

ü Carta donde se asegura la entrada a inspectores de la Dirección de Espectáculos públicos

de ser necesario, para supervisión del evento. Deben de estar debidamente identificados.

ü Fotocopia del contrato con el artista. (Necesario de ser artista internacional).

Fotocopia del contrato cuando se presente un artista nacional y, que dentro de sus cláusulas

establece: 1) El artista que abra el evento tendrá igualdad de condiciones técnicas como el artista

nacional y 2) que el artista nacional acorde de un espacio publicitario acorde al evento.

ü Autorización por parte de Derecho de Autor y Comprobante de Pago o Carta de

Solvencia (A.E.I.) (original).

ü Autorización por parte de Derechos Conexos y Comprobante de Pago o Carta de

Solvencia (AGIMPRO) (original).

17

ü Timbres del IPSA.

ü Ir a SAT, obtener formulario SAT-045

ü Formulario SAT-0045 (original)

ü Documento Personal de Identificación (original + copia simple)

ü Licencia para Espectáculos Públicos (original + copia simple)

ü Detalle de la Distribución de las Facturas Autorizadas (original) (La cual se

asignará por localidad, deberá contener descripción de la localidad, cantidad por

localidad y precio unitario).

Resultados esperados

En la siguiente gráfica y tabla se exponen los resultados esperados del espectáculo.

18

Conclusiones

1. Se concluye que es factible la realización del evento, puesto que la utilidad está cerca del

20%.

2. Se debe cumplir con las regulaciones y pagos en las diferentes entidades, así como el

cumplimiento de las medidas de seguridad y reglamentos establecidos para la actividad.

3. Los costos de la agrupación fueron consultados directamente, el arte alterno se estimó.

4. Los costos por renta del escenario son estimados.

E-Grafía

https://asisehace.gt/procedure/1556/510/step/3317?l=es

 Ley de Espectáculos Públicos. Decreto Presidencial 574, 1956.

 https://mcd.gob.gt/wpcontent/uploads/2013/07/ley_de_espectaculos_publicos.pdf
19

 Acuerdo Numero 04-2015 18 de diciembre 2015 Consejo nacional para la

reducción de desastres.

 https://gacetamunicipalsucre.gob.bo/reglamentos/RG_003_89.pdf

 J Martini. 12 de diciembre 2017