Importación de Presupuestos NEODATA 2012

Guía Rápida

02/07/2013
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Nuevas Versiones

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CONTENIDO

CONTENIDO ....................................................................................................... 2

Objetivo ............................................................................................................ 2

Alcances Generales ............................................................................................. 2

Instalación ......................................................................................................... 3

PROCESOS ........................................................................................................ 3

Importacion NeoData 2012 ................................................................................ 3

Estructura y Formato del Excel con el presupuesto .............................................. 3

Ventana de Importación .................................................................................. 6

Re-Codificación .............................................................................................. 8

OBJETIVO

Proporcionar una guía rápida del uso de la importación NeoData 2012

ALCANCES GENERALES

El alcances de esta mejora.

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• Precios Unitarios

o Importación NeoData 2012.

INSTALACIÓN

Se deberán actualizar la aplicación y Scripts de Precios Unitarios

PROCESOS

IMPORTACION NEODATA 2012

Debido a los cambios de estructura en NeoData 2012, se creó un nuevo proceso de

importación, el cual necesitara del una archivo Excel con el presupuesto NeoData 2012
del Cliente.

Esta mejora aplica también para las versiones 9.1.3 y 9.1.4

Estructura y Formato del Excel con el presupuesto

El documento Excel deberá tener la siguiente estructura en sus hojas:

Hoja 3: Catalogo General. Listado de Catálogos de Insumos y tarjetas en el

presupuesto.

(Nota importante: Para evitar pérdidas en la información, en cuanto a descripciones

largas de los insumos/tarjetas, será necesario cambiar el formato de la columna de
Descripción completa de “Texto” a “General”)

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Hoja 5: Presupuesto. Listado la relación Partida-Tarjeta en el presupuesto.

Hoja 6: Partidas. Descripción y totales de Frentes y partidas en el presupuesto

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Hoja 7: Matrices. Relación de Básicos, tarjetas e Insumos en el presupuesto.

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Las hojas y la información deberán siempre estar en este orden. La modificación del
orden de las Hojas en el documento Excel provocara que la importación deje
de funcionar o funcione de manera incorrecta.

Ventana de Importación

Se creó una nueva ventana para la importación del presupuesto, en la cual se captura
la ruta del archivo Excel (XLS, XLSX) en el cual está el presupuesto.

Se captura la ruta en el “Origen” o presionar el botón y seleccionar el archivo

deseado a importar

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Una vez que se elige el documento en Excel se presiona el botón Importar

Al presionar Cerrar, regresara a la ventana de importación, donde se podrá recodificar

tarjetas, insumos y presupuesto.

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Re-Codificación

La cantidad de información a Re-codificar manualmente dependerá del volumen de

información y de las claves originales de insumos y tarjetas en NeoData 2012.

El proceso de Re-codificación no difiere de la importación Neodata 2006

Insumos:

Tarjetas:

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Presupuesto:

Una vez recodificadas las claves de insumos, tarjetas y presupuesto, se procede a la

importación del presupuesto.

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