Documentos no negociables
Los documentos no negociables se refieren a esos documentos que se utilizan
para que quede constancia de su registro en los libros de contabilidad y para servir como
pruebas desde el punto de vista jurídico. Por ejemplo, en el derecho mercantil. Son los
siguientes:
Características de los tipos de documentos no contables
Factura:
Facturas:
Son documentos
que reflejan la
información de
una
transferencia ya
sea de bienes o
servicios, son
emitidos por el
proveedor del
bien o por el prestador del servicio, su uso está destinado a personas jurídicas y a
personas naturales que necesiten sustentar Crédito Tributario1 del Impuesto al
valor agregado (IVA), también se entregan en operaciones de exportación. Su
emisión se la puede realizar de las siguientes formas: - Desglosando el valor de
los impuestos que grave la transacción, cuando el adquirente vaya a hacer uso
del crédito tributario o siendo consumidor final utilice la factura como sustento
de gastos personales. - Sin desglose de
impuestos en caso de consumidores finales. - En operaciones de exportación.
Recibo:
Es
un comprobante de pago
electrónico que tiene
efectos tributarios:
sustenta costo, gasto y
crédito fiscal, en caso de
emitirse con RUC. La
serie es alfanumérica, y
su numeración es
correlativa y generada
por el sistema.
Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un
servicio o producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que
generó la factura y, por tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al
receptor de dicho bien o servicio.
Un recibo se emite tras una transacción de compraventa como
comprobante de la operación. En cambio, la factura acredita legalmente esa
operación comercial. Es decir, su emisión ayuda a tener la contabilidad y los
documentos bajo control y no tener descuidos tributarios.
Los datos del emisor del documento. Nombrar la factura o el concepto
que se haya efectuado el pago. El importe total que el comprador ha pagado y,
en el caso que fuese necesario, la cantidad que queda por pagar. El medio
de pago utiliza
do, así como la
fecha en la que
se recibió.
Notas de
remisión:
Una nota de remisión es un documento mercantil que tiene la función de dejar
constancia de la entrega de un pedido. una nota de remisión solamente puede ser
emitida por el vendedor, no por el cliente.
Sirve como una herramienta esencial para verificar el inventario de las empresas.
Al recibir productos de su proveedor, el remitente emite la nota de remisión, detallando
qué productos se enviaron y cuántos.
La remisión es un documento soporte de la entrega de mercancías en el que se
indican las cantidades que han salido de forma física del inventario y han sido
entregadas al cliente, pero no han sido facturadas.
Los datos principales que debe llevar una nota de remisión son los datos de la
empresa que entrega, la dirección del lugar en donde se hace la entrega, la fecha,
los datos de la persona o empresa receptora y la firma de quien recibe.
Nota de abono
Documento que el vendedor emitirá cuando tiene que devolver alguna cantidad
de dinero a su cliente, o rebajarle la cantidad que en un principio se le iba a cobrar
según la factura inicial.
1. Nombre de la empresa que hace la factura, con su dirección y CIF.
2. Nombre del cliente, su dirección y NIF.
3. Incluir fecha y número identificativo de la factura a la cual rectifica.
4. Cuál es el importe de rectificación de la factura.
Nota de crédito
Una nota de crédito es un
documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de
más o la devolución de bienes.
Para realizar una nota
crédito debe ser porque una factura
presenta las siguientes situaciones: Se
emitió una factura por error. Se realizó
un descuento luego de realizar la
factura. El cliente ya no pagará dicha
factura.
La Nota de Crédito es un Comprobante Fiscal Digital que sirve para anular
facturas e indicar que se ha llevado a cabo un reembolso. Cuando ello ocurre, la
anulación del monto que se había cobrado puede ser total o parcial. Éste es el caso
contrario a la nota de débito, empleada en casos de un aumento de la deuda.
Vale
Documento que da
derecho a un determinado bien o
servicio. Puede explicar o no si el
pago ya se ha efectuado, así como su importe exacto. A veces sirve también como
compromiso de pago (por ejemplo, un vale para retirar mercancía).
Un vale debe contener: fecha, nombre del deudor, nombre del acreedor, cantidad
de objetos o dinero que se presta, datos de los objetos dados en préstamo, incluyendo el
estado físico en que se encuentren; finalmente la firmas de los involucrados.
https://www.sri.gob.ec/facturacion-electronica
https://www.aspel.com.mx/blog/administracion-empresas/nota-de-remision-que-
es-y-para-que-
https://dle.rae.es/recibo#:~:text=2.-,m.,recibido%20dinero%20u%20otra
%20cosa.
https://www.sdelsol.com/glosario/nota-de-abono/#:~:text=Cuando%20hablamos
%20de%20una%20nota,oficial%20se%20les%20llama%20as%C3%AD.
https://popmexico.com.mx/pages/notas-de-remision#:~:text=Los%20datos
%20principales%20que%20debe,la%20firma%20de%20quien%20recibe.
https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/insights-hub/
articles/recibo-de-pago-desglosando-su-estructura.html#:~:text=Los%20datos%20del
%20emisor%20del,en%20la%20que%20se%20recibi%C3%B3.
