COMUNICACIONES BREVES

La comunicación es un proceso mediante el cual, la persona que emite el

mensaje desea entrar en contacto con quien lo recibe para conseguir un objetivo.
La comunicación es un intercambio de la información.
AVISOS: Son comunicaciones breves que se realizan con el objeto de informar
a gran número de destinatarios. Se usa un lenguaje sencillo y se destacan los
puntos más importantes del comunicado. Llevan la palabra “AVISO” o
“ANUNCIO” resaltando en el texto. Debe terminar con la fecha, el nombre del
departamento y la firma del responsable Su colocación es importante: un tablón
de anuncios o un espacio muy transitado.
TARJETAS: Son comunicaciones breves con personas o entidades que se
encuentran fuera del recinto. Contienen asuntos de poca importancia con un
texto limitado, no suele necesitar sobre.
Ejemplos:
 AVISO
Se pone en conocimiento de todo el personal que a partir del próximo mes
de mayo comienza el horario de verano de 8:00 a 15:00 horas.

Guatemala, 18 de septiembre de 2022

EL DIRECTOR DE PERSONAL
El MEMORANDUM: es un comunicado de régimen interno, que va dirigido a las
personas que trabajan en la propia empresa. Se utiliza para dar información
sobre un asunto concreto, solicitar un informe, marcar directrices de actuación
para que se tengan presentes en una determinada situación, etc.
No existe un formato único de memorándum; cada empresa utiliza o diseña el
modelo que más se ajusta a sus necesidades.
Medios propios que posee la empresa para llevar a cabo las comunicaciones
urgentes.
EL TELÉFONO: es el medio más empleado para llevar a cabo las
comunicaciones habladas urgentes.

EL TÉLEX: es el antecedente del fax. Permite enviar y recibir mensajes a

distancia entre las empresas abonadas que posean un terminal instalado.

EL FAX: es un sistema autónomo que transmite datos por medio de impulsos

eléctricos a través de la red telefónica.

EL CORREO ELECTRÓNICO: sistema de comunicación electrónico que se

lleva a cabo mediante los diferentes medios empleados en las redes.
INTERNET: es un tipo de red que permite compartir y transmitir información
dentro de una empresa.

VIDEO LLAMADA: WhatsApp web es una alternativa popular de la aplicación

de mensajería instantánea, aunque presenta limitaciones en algunas funciones
durante mucho tiempo, WhatsApp solo ofreció mensajes de texto y llamadas de
voz y video a través de sus aplicaciones para Android y iPhone hasta que estuvo
disponible para computadoras de escritorio a través de WhatsApp web y de
aplicaciones para Windows y Mac.

AVISO O ANUNCIO:
El aviso o anuncio es una noticia o un escrito breve donde se comunica o advierte
de alguna cosa a alguien. Este tipo de documento se utiliza cuando se quiere
informar o poner en conocimiento sobre acuerdos que se hayan tomado en la
empresa, o sobre alguna noticia o aclaración que sea de interés general.
Los avisos suelen colocarse en el tablón de anuncios de la empresa, o en
un lugar bien visible para que puedan leerlos todas las personas a las que
afecten. Los organismos públicos, además de en sus oficinas, suelen publicar
los anuncios en la prensa diaria, tanto local como nacional.
Las características de los avisos son los siguientes:
• Suelen redactarse en papel tamaño cuartilla, aunque depende de la
extensión del comunicado, y de color blanco.
• Destacan por su brevedad y se redactan en un lenguaje sencillo y claro.
• No hay saludo ni despedida.
• Todos los avisos llevan fecha y van firmados por la persona que se
responsabiliza del comunicado, o bien lleva el sello de la empresa o
departamento que lo emite.
En cuanto al contenido, consta de dos partes:
• Encabezamiento. Está formado por el membrete de quien emite el aviso.
• Texto. Formado por el mensaje que se quiere comunicar. Se destacará en
mayúsculas la palabra “AVISO” o “ANUNCIO”.