Ensayo

Ensayo Catalogación descriptiva de Antonio Fernández.

Diego Alberto Samayoa Espinoza

Carné: 201318483

Universidad de San Carlos de Guatemala

BPAL110 Promoción y animación de la lectura
Sandra Marroquín Muñoz

Diego Alberto Samayoa Espinoza. Escuela de Bibliotecología, Facultad de

Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
Guatemala noviembre 2019.
dsamayoa156@gmail.com
Ensayo

Ensayo Catalogación descriptiva de Antonio Fernández.

Resumen

Uno de los procesos que se realiza dentro de las unidades de información es la

descripción física de los documentos, conocida como catalogación, la cual tiene la
función de identificar y diferenciar a un documento, dentro de las colecciones de la
biblioteca. Para la automatización de la catalogación, se desarrolló el formato MARC,
como una herramienta de apoyo, para almacenar en los ordenadores los registros
bibliográficos, sin necesidad de gastar en papel. Para el ensayo se usó el análisis,
mediante la lectura, para conocer y aprender del autor. Las Reglas de Catalogación
Españolas, son el equivalente de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, por lo
que son una serie de reglas para catalogar los documentos de forma adecuada. El
formato MARC y las Reglas de Catalogación implementadas en las bibliotecas can a
dar las pautas para realizar el proceso, mediante el uso de puntos de acceso y
encabezamientos, con las reglas de catalogación y con las etiquetas y campos del
formato MARC, para describir los elementos necesarios, que identifiquen al documento,
para hacer que el usuario de forma rápida vea si el documento le puede servir o elige
otro.

Palabras clave: Catalogación. Formato MARC. Puntos de acceso. Reglas de

Catalogación Españolas. Norma ISO 2709.

Contenido

1. ¿Cómo se cataloga? Por dónde empezar y que pasos hay que seguir.
1.1. Fuentes de información catalográfica del documento
1.2. Selección de puntos de acceso y encabezamientos
1.2.1. Puntos de acceso principal
1.2.2. Puntos de acceso secundario
1.2.3. Puntos de acceso de referencia
2. Estructura de las Reglas de Catalogación Españolas
2.1. Partes de las Reglas de Catalogación
2.1.1. Primera parte
2.1.2. Secunda parte
3. Estructura del Formato MARC21 para registros bibliográficos
3.1. Formato MARC y la Norma ISO 2709
3.2. Formato MACR21
3.2.1. Campos variables de control
3.2.2. Campos variables de datos
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4. Estructura del registro bibliográfico: áreas y elementos que las forman (Reglas y
Etiquetas del formato MARC 21)
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliográficas

1. ¿Cómo se cataloga? Por dónde empezar y que pasos hay que seguir.

La Catalogación Descriptiva se trata de extraer información del documento desde un

punto de vista formal, se estructura de acuerdo a las políticas de catalogación de la
unidad de información, normas y directrices que utilizan.

Los datos formales de un documento sirven para identificar y diferenciar al documento

de los demás, mediante su descripción, para conocer su existencia y donde localizarlo.

El proceso de descripción se da de la siguiente manera:

 Examen previo del documento.

 Definir el tipo de documento y de acuerdo a esto utilizar las normas adecuadas.
 Elegir el nivel de descripción
 Identificar los elementos para cada nivel de descripción y uso de normas
adecuadas.
 Traslado de resultados de descripción al soporte elegido
 Comprobar los datos de descripción con los propios documentos.

1.1. Fuentes de información catalográfica del documento

La información para la descripción bibliográfica se extrae de las fuentes de información

que indiquen las reglas de catalogación usadas como las Reglas de Catalogación
Españolas.

1.2. Selección de puntos de acceso y encabezamientos

Punto de acceso: nombres, términos o signos por los que se identifica y localiza un
asiento o registro bibliográfico.

Encabezamiento: forma normalizada en que se puede presentar un punto de acceso.

Entrada principal o secundaria.

1.2.1. Puntos de acceso principal

Los asientos principales pueden ser personas, entidades o el título, cuando así lo
determina la regla correspondiente.
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1.2.2. Puntos de acceso secundario

Puntos de acceso secundarios: son entradas al mismo registro bibliográfico con

encabezamientos distintos, coautores, colaboradores, traductores, títulos, etc.

Un documento puede estar representado por un número ilimitado de entradas, en

función de sus posibles puntos de acceso.

En un entorno manual se elaboran tantas fichas como puntos de acceso secundario

hayan.

Pueden ser nombres de personas, entidades, autor-título, título, serie.

1.2.3. Puntos de acceso de referencia

Puntos de acceso de referencia: orientan al usuario en el uso del catálogo, mandan

de una entrada no usada a una si usada.

Referencias de orientación: “véase” llevan de una no usada a otra si usada.

Referencias de relación: “véase además”, llevan de una entrada usada a otra

relacionada, que pueda ser de interés para el usuario.

Referencias explicativas: incluyen en la entrada explicaciones que se consideran

oportunas.

2. Estructura de las Reglas de Catalogación Españolas

Reglas de Catalogación Españolas: son elaboradas por Dirección General del Libro,
Archivos y Bibliotecas en colaboración con Biblioteca Nacional de España. Es similar a
otras reglas como Reglas de Catalogación Angloamericanas, posibilita el intercambio
de información bibliográfica y de coherencia a los catálogos.

Para entornos automatizados se utiliza el formato MARC, para el etiquetado de los

elementos descriptivos y organizativos del documento.

Para que la información este identificada y descrita en el formato MARC se utilizan

normas para la descripción del documento.

2.1. Partes de las Reglas de Catalogación

2.1.1. Primera parte

La primera parte de las Reglas de Catalogación Españolas está compuesta por los
elementos descriptivos del registro bibliográfico.

Capítulos del 1 al 12
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Reglas que se aplican a la descripción bibliográfica de un documento de acuerdo a las

ISBD.

En el capítulo 1 se encuentran las reglas que se aplican a todos los documentos.

ISBD surgen por la necesidad de normalizar, la descripción bibliográfica. En 1971 se

pública la primera edición, han surgido nuevas en función de cada tipología documental,
sirven como marco de referencia para crear normas de catalogación.

ISBD determinan forma y contenido de la descripción bibliográfica, indica elementos

que debe tener el orden y la puntuación.

Elementos descriptivos de las ISBD

Área 1: Título y mención de responsabilidad

Área 2: Edición
Área 3: Datos específicos del material o del tipo de publicación
Área 4: Publicación, distribución, etc.
Área 5: Descripción física.
Área 6: Colección.
Área 7: Notas
Área 8: Número normalizado.

Capítulo 13

Catalogación analítica: redacción de un asiento bibliográfico que describe parte o

partes de una obra más amplia.

2.1.2. Secunda parte

En la segunda parte de las Reglas de Catalogación Españolas, se encuentra los

elementos organizativos del registro bibliográfico.

Capítulos 14 al 17

Reglas que determinan los datos extraídos de las fuentes del documento, lo siguiente:

Cuál o cuáles van a ser los puntos de acceso.

Cómo será la forma normalizada de los puntos de acceso elegidos.
Qué referencias se establecerán, desde las formas no admitidas como
encabezamientos, principales o secundarias hasta la forma elegida como admitida.

Apéndices I al IX

Conjunto de títulos, nombres, siglas, abreviaturas y un glosario de terminología, que

permite la redacción normalizada de un asiento principal o secundario que constituye
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alguna de las formas de los encabezamientos y un glosario de términos utilizados en la

catalogación descriptiva.

 Apéndice I: Título uniforme para ediciones de la Biblia

 Apéndice II: Clásicos anónimos españoles.
 Apéndice III: Autores clásicos griegos más conocidos.
 Apéndice IV: Autores clásicos latinos más conocidos.
 Apéndice V: Nombres en español de las órdenes y congregaciones religiosas
más conocidas.
 Apéndice VI: Siglas de las órdenes y congregaciones religiosas más conocidas.
 Apéndice VII: Tabla de transliteraciones.
 Apéndice VIII: Lista de términos abreviadas de uso frecuente en los asientos
bibliográficos.
 Apéndices IX: Glosario.

3. Estructura del Formato MARC21 para registros bibliográficos

Formato MARC 21 para registros bibliográficos: codificación que etiqueta datos

utilizados para la catalogación, información estructurada de acuerdo al elemento que se
describe, posibilitando el almacenamiento y recuperación de la información dentro de
una bases de datos por índices, intercambiar registros entre diferentes sistemas
automatizados.

3.1. Formato MARC y la Norma ISO 2709

La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, en los años 60 trataba de sustituir
las fichas en papel con asientos bibliográficos de documentos publicados en Estados
Unidos, por un sistema de impresión a distancia, desarrollando un proyecto para el
almacenamiento masivo de la información bibliográfica en registros legibles por
ordenador. En 1965 aparece el Formato MARC I y en 1968 el MARC II.

El formato MARC determina la estructura del registro, códigos de identificación de los

distintos elementos informativos y la información en sí misma. ISO 2709, estructura el
formato en su conjunto para intercambio de registros bibliográficos legibles por
máquina, pero no precisa tamaño, etiquetas, ni contenido de los registros.

3.2. Formato MACR21

LCMARC se transforma en MARC21, norma utilizada por los sistemas de

automatización de bibliotecas.

MARC21 se divide en:

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Cabecera: 24 posiciones, que son un conjunto de datos que da información sobre

procesamiento, formato del documento.

Directorio: campo lógico generado automáticamente, indica posición de comienzo y su

amplitud.

Campos variables de control: longitud fija 001-008.

Campos variables de datos: longitud variable 010-999.

3.2.1. Campos variables de control

Campos 000 y 008 son obligatorios en los registros bibliográficos.

000 (No Repetible) Cabecera valores numéricos, parámetros del procesamiento del
registro 24 posiciones (00-23).
001 (No Repetible) No. De control número asignado por la institución que crea el
registro, campos de control (001-006).
003 (No Repetible) Identificador del no. De control código de identificación por la
institución que crea el registro.
005 (No Repetible) Fecha y hora de la última transacción.
006 (Repetible) Características de materiales adicionales.
007 (Repetible) Información general, características físicas del documento,
características físicas descriptivas.
008 (No Repetible) Información general, características bibliográficas del documento,
información del registro como un todo.

3.2.2. Campos variables de datos

Elementos informativos, tanto organizativos como descriptivos, autor, título, serie,

número normalizado, datos de publicación, materias.

01X-9XX

Indicadores: 2 posiciones que se encuentran entre la etiqueta del campo y los datos
variables.

Códigos de subcampo

01X-048 Números y códigos: ISBN, depósito legal, etc.

05X-09X Clasificación y signatura topográfica.
1XX Asiento principal: autor, entidad, congreso, título.
20X-24X Título y sus variantes
25X-28X Edición, pie de imprenta, mención de edición, datos de publicación.
3XX Descripción física.
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4XX Mención de serie

5XX Notas
6XX Materias.
70X-75X Asiento secundario
76X-78X Enlaces entre registros.
80X-830 Secundario de serie.
841-88X Existencias, localización
9XX Campos de uso local.

4. Estructura del registro bibliográfico: áreas y elementos que las forman (Reglas y
Etiquetas del formato MARC 21)

Elementos descriptivos: información extraída del análisis de un documento para

identificarlo.

Elementos organizativos: puntos de acceso determinados mediante el análisis formal

y permiten localizar el registro bibliográfico en el catálogo.

4.1. Elementos descriptivos

ISBD distribuye en 8 áreas los elementos informativos en fichas separados por .--

4.1.1. Etiquetas del Formato MARC21 en el que se indican los elementos

descriptivos de las diferentes áreas.

Área de título y mención de 245

responsabilidad
Área de edición Mención de edición 250
Área de datos específicos de la clase de Mención representación musical 254
documento Datos matemáticos cartográficos 255
Características archivos de 256
ordenador
Fecha publicación publicaciones 362
periódicas
Área de publicación, distribución, etc. Mención lugar, nombre editor, 260
fecha
Área de descripción física Descripción física 300
Área de colección Título de serie 440
Título de serie que no genera 490
entrada
Área de notas Notas relativas al documento 550-
599
Área de número normalizado Depósito legal 017
ISBN 020
ISSN 022
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Título clave publicaciones seriadas 222

Conclusiones

La catalogación consiste en la descripción física de los documentos, con la finalidad de

identificar y diferenciar a un documento de los demás.

Las Reglas de Catalogación Españolas son equivalentes a las Reglas de Catalogación

Angloamericanas y ambas tienen la función de ayudar a los bibliotecarios a realzar una
buena descripción bibliográfica.

El formato MARC fue desarrollado para mejorar el proceso de catalogación,

automatizando el proceso y haciendo que se pueda almacenar la información en
formato digital.

Recomendaciones

Catalogar los documentos de acuerdo a reglas usadas por las unidades de información.

Actualizarse en el campo de la catalogación.

Aplicar las etiquetas, campos y subcampos de forma adecuada del Formato MARC.

Referencias Bibliográficas

Fernández, A. (2010). Catalogación descriptiva. Cataluña: Universitat Oberta de

Catalunya.