Módulo 2. Catalogación Descriptiva

Catalogacin descriptiva
Antonio Fernndez Porcel Rosa Zaborras

PID_00154124
CC-BY-NC-ND PID_00154124
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ndice
Introduccin............................................................................................... Objetivos....................................................................................................... 1. Cmo se cataloga? Por dnde empezar y qu pasos hay que seguir............................................................................................. 1.1. 1.2. Fuentes de informacin catalogrfica del documento ................ Seleccin de puntos de acceso y encabezamientos ..................... 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 2. Punto de acceso principal ............................................. Puntos de acceso secundarios ........................................ Puntos de acceso de referencia ......................................
5 6
7 7 9 9 11 11 13 13 13 18
Estructura de las Reglas de Catalogacin Espaolas................ 2.1. Partes de las Reglas de Catalogacin .......................................... 2.1.1. 2.1.2. Primera parte ................................................................. Segunda parte ................................................................
3.
Estructura del Formato MARC 21 para registros bibliogrficos...................................................................................... 3.1. 3.2. Formato MARC y la norma ISO 2709 ......................................... Formato MARC 21 ...................................................................... 3.2.1. 3.2.2. Campos variables de control (longitud fija) .................. Campos variables de datos (longitud variable) .............. 20 20 20 22 23
4.
Estructura del registro bibliogrfico: reas y elementos que las forman (Reglas y Etiquetas del formato MARC 21).... 4.1. Elementos descriptivos ................................................................ 4.1.1. Etiquetas del Formato MARC 21, en el que se indican los elementos descriptivos de las diferentes reas ............................................................................... 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. 4.1.7. 4.1.8. 4.1.9. rea 1. Ttulo y mencin de responsabilidad (regla 1.1) ................................................................................. rea 2. Edicin (regla 1.2) ............................................. rea 3. Datos especficos de la clase de documento (regla 1.3) ....................................................................... rea 4. Publicacin, distribucin, etc. (regla 1.4) .......... rea 5. Descripcin fsica (regla 1.5) ............................. rea 6. Serie (regla 1.6) ................................................. rea 7. Notas (regla 1.7) ................................................ rea 8. Nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin (regla 1.8) ................................................... 38 33 34 35 36 38 30 31 27 26 27
4.2.
Elementos organizativos ............................................................. 4.2.1. Eleccin de los puntos de acceso, formas de los encabezamientos y establecimiento de referencias .......
39 42
5.
El control de autoridades en los catlogos automatizados. Formato MARC 21 para registros de autoridad......................... 5.1. 5.2. 5.3. Antecedentes ............................................................................... Las GARR ..................................................................................... 5.2.1. 5.3.1. Estructura de las GARR .................................................. Campos variables de datos ............................................ Formato MARC 21 para registros de autoridad .......................... 62 62 63 63 69 69 74 75 76 79
6.
Los metadatos..................................................................................... 6.1. 6.2. Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) ................................... Tabla de equivalencias de formato MARC en Dublin Core Metadata Initiative ......................................................................
Bibliografa.................................................................................................
Introduccin
En este mdulo se pretende que el estudiante adquiera la prctica de la catalogacin descriptiva de manera fcil. Para ello, es importante conocer: La estructura de las ReglasdeCatalogacinEspaolas (en adelante, RR. CC.). El formato MARC21. El uso y la articulacin de las reglas y la codificacin de los datos en formato MARC. El control de autoridades en los catlogos automatizados. El uso de metadatos en entornos digitales con el lenguaje de marcas DublinCore y su paralelismo con el formato MARC21. Antes, vamos a ver, de forma esquemtica, cmo se cataloga un documento, por dnde empezar y los pasos que debemos seguir, centrndonos slo en los aspectos formales (catalogacin descriptiva): Cules son las fuentes de informacin principal en cada tipologa documental, para la extraccin de los elementos informativos que forman parte de la descripcin bibliogrfica, de acuerdo con las RR.CC. Qu se entiende por punto de acceso principal y punto de acceso secundario de un asiento o registro bibliogrfico, as como las entradas de referencia. En los diferentes apartados de este mdulo se irn introduciendo ejemplos que ayudarn a la comprensin de la catalogacin descriptiva y a saber por qu las normas, directrices y formatos son necesarias para el control de la informacin. Los ejemplos se basan, en su mayora, en casos ficticios, pero contienen los elementos informativos que deben describirse en los casos reales.
Reglas de Catalogacin Espaolas Las Reglas de Catalogacin Espaolas (RR.CC.) son elaboradas por la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas en colaboracin con la Biblioteca Nacional de Espaa y contienen la ISBD. ISBD es el acrnimo de InternationalStandardBibliographic Description. En el ao 2007 se public un preliminar de la edicin que agrupa todas las ISBD anteriormente publicadas para cada tipologa documental.
MARC 21 El formato MARC 21 (Machine-ReadableCatalogingRecord) fue desarrollado por la Library of Congress de los Estados Unidos de Amrica y se utiliza en numerosos Sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria.
Objetivos
Con el estudio de este material docente, el estudiante alcanzar los siguientes objetivos:
1. Adquirir los conocimientos necesarios para la prctica de la catalogacin descriptiva en entornos manuales y automatizados. 2. Familiarizarse con la terminologa propia del anlisis documental en entornos bibliotecarios. 3. Conocer de manera general el conjunto de operaciones intelectuales propias del anlisis documental, conducentes a representar un documento, en sus aspectos formales y temticos, en un registro que intermedie entre el documento original y el usuario final. 4. Conocer de manera especfica las operaciones asociadas al anlisis formal: a.Identificar los elementos descriptivos y organizativos que representan el documento; entre otros: autora, ttulo, edicin, lugar y fecha de publicacin, dimensiones y pginas, puntos de acceso para su localizacin en el catlogo. b.Organizar la informacin de los elementos descriptivos en un asiento o registro bibliogrfico, de acuerdo con normas y directrices que permiten que la informacin se estructure de igual forma entre las organizaciones que asumen su utilizacin. 5. Conocer la funcin del registro bibliogrfico: a.Informar sobre la existencia de un documento. b.Localizar el documento en el conjunto de un fondo documental. c.Posibilitar el intercambio de datos entre diferentes organizaciones. 6. Entender cmo se articulan las ReglasdeCatalogacinEspaolas, en las que est contenida la ISBD, para la descripcin de las diferentes tipologas documentales, as como la determinacin de los puntos de acceso y su normalizacin. 7. Comprender la estructura del formato MARC 21 para la generacin de registros bibliogrficos y de autoridad en sistemas de automatizacin de unidades de informacin. 8. Aprender a representar los datos descriptivos de un documento en una arquitectura de Metadatos como DublinCoreMetadataInitiative.
1. Cmo se cataloga? Por dnde empezar y qu pasos hay que seguir
Cuando el catalogador se enfrenta a la prctica de la catalogacin descriptiva debe entender que la informacin que va a extraer del documento, desde un punto de vista formal, debe estructurarse siguiendo las polticas de catalogacin de la unidad de informacin y las normas y directrices que se han de utilizar.
Es importante que el catalogador sepa interpretar cules son los datos formales del documento para identificarlo de forma unvoca en su descripcin, lo que va a permitir que el usuario conozca su existencia y dnde lo puede localizar. En la prctica, este proceso de descripcin agrupa al menos las siguientes etapas: El examen previo del documento para familiarizarse con los elementos que lo conforman. Partid de las fuentes de informacin. La definicin del tipo de documento y eleccin de las normas adecuadas para su descripcin. La concrecin del nivel de descripcin que se requiere. La identificacin de los elementos necesarios para cada uno de los distintos niveles de descripcin, y la utilizacin de las normas apropiadas. El traslado de los resultados de la descripcin al soporte elegido, a fin de ser completados en su momento con los de la operacin de catalogacin e indizacin. Por ltimo, es aconsejable la comprobacin de los datos de la descripcin y los propios del documento, evitando cualquier omisin o errata.
1.1. Fuentes de informacin catalogrfica del documento
La informacin para la descripcin bibliogrfica se extrae de las fuentes de informacin indicadas en las respectivas reglas de catalogacin que utilicen las unidades de informacin.
En el caso de esta asignatura, utilizamos las ReglasdeCatalogacinEspaolas. Si en el propio documento no se encuentra la informacin necesaria para describirlo se puede acudir a fuentes externas a aqul, pero ser en casos excepcionales. Con carcter general, cada tipologa documental tiene una fuente de informacin principal (tabla 1), aunque para determinadas reas de la descripcin se pueden extraer los elementos informativos de otras fuentes internas o externas al documento.
Tabla 1. Fuentes principales de informacin segn tipologa documental Tipologa documental Publicaciones monogrficas Manuscritos Materiales catalogrficos Materiales grficos Grficos proyectables Msica impresa Grabaciones sonoras Fuente principal de informacin La portada del documento o el sustituto de sta, cuando se considere. El propio manuscrito. El documento en s mismo o el conjunto de unidades fsicas. El documento en s mismo. El documento en s mismo. La portada o sustituto de la portada. El propio documento y sus fuentes asociadas: carpetas, caja de la discogrfica, etc. Primer fotograma que contiene el ttulo y los datos de publicacin. El documento en s mismo y sus fuentes asociadas. Pantalla de inicio del programa que presenta formalmente el ttulo. Portada del primer volumen o fascculo o sustituto de la portada. Regla 2.0.1 3.0.1 4.0.1 5.0.1 6.0.1 7.0.1 8.0.1
Microformas Pelculas y videograbaciones Archivos de ordenador Publicaciones seriadas
9.0.1 10.0.1 11.0.1 12.0.1
El documento que ms habitualmente se describe es la monografa, la figura 1 muestra las partes en la que se estructura y que desde el punto de vista del anlisis formal, son necesarias para extraer la informacin para su descripcin.
Figura 1. Fuentes de informacin
Fuente: Juan Luis Ramos Merino (1999). Catalogacin descriptiva. Barcelona: FUOC.
1.2. Seleccin de puntos de acceso y encabezamientos
Los puntosdeacceso son nombres, trminos o signos por los que se identifica y se localiza un asiento o registro bibliogrfico. Son necesarios para ordenar la pluralidad de las descripciones bibliogrficas.
Reflexin Este mdulo se centra en los puntos de acceso derivados del anlisis formal del documento, no en los derivados del anlisis de contenido que son objeto de los lenguajes documentales (encabezamientos alfabticos de materia y lenguajes de clasificacin).
Con el fin de localizar el asiento o el registro bibliogrfico correspondientes a la descripcin de un documento (en entornos manuales o automatizados), se determinan los puntos de acceso, a cuya expresin escrita, por ir antepuesta o destacada en los entornos manuales a la descripcin bibliogrfica, se la ha llamado encabezamiento (principal o secundario). El encabezamiento sera, por lo tanto, la forma normalizada, entre todas las posibles, en la que pueden presentarse un mismo punto de acceso. En la actualidad, con el uso generalizado de los entornos automatizados, no tiene ya sentido hablar de encabezamiento, sino de entrada principal o secundaria. Los criterios de seleccin de los puntos de acceso, principal o secundarios, vienen marcados por las normas de catalogacin, concretamente los captulos 14 al 17 de las ReglasdeCatalogacinEspaolas: Captulo14: eleccin de los puntos de acceso principal y secundarios dependiendo de la autora y el plan de la obra. Captulo15y16: cmo ser la forma normalizada de los puntos de acceso elegidos. Captulo17: qu referencias se establecern de las formas no admitidas en el asiento o registro bibliogrfico.
Ved tambin En el subapartado 5.2 de este mdulo se describen con ms detalle los elementos organizativos.
1.2.1. Punto de acceso principal
El punto de acceso principal es el que determinan la regla correspondiente del captulo 14 de las RR.CC., de acuerdo con la autora de la obra y el nivel de contribucin a sta, si tuviera varios autores con diferentes niveles de responsabilidad.
Los asientos principales pueden ser personas, entidades o el ttulo, cuando as lo determina la regla correspondiente.
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En los catlogos manuales, el encabezamiento o entrada principal se indica en la parte superior de la ficha, separado de la descripcin bibliogrfica del documento (figura 2). En los entornos automatizados que utilizan el formato MARC21, la entrada principal se indica en el grupo de etiquetas 1XX (tabla 2).
Tabla 2. Codificacin de la catalogacin descriptiva en formato MARC 21. En la etiqueta 100 est indicada la entrada principal Etiqueta 017 020 100 Ind.1 Ind.2 Cdigosdesubcampoydatosvariables
# # 1
# # #
|aM 55.218-2008 |a978-84-28991-55-X |aSantillana, Iigo Lpez de Mendoza,|cMarqus de,|d(13981458) |aReflexiones entre amigos :|bLas cartas desconocidas de Iigo Lpez de Mendoza (Marqus de Santillana) enviadas a sus amigos /|creunidas por Stefan Johan von Foster ; traducidas al castellano por Luisa dOrs |aEd. de lujo |aMadrid [etc.] :|bRetamar,|cD.L.2008 |a235 p. :|bil. en col. ;|c22 cm. +|e1 CD-ROM |aPersonajes de la Historia ;|v105.|pEpistolarios |aFoster, Stefan Johan von,|ecomp. |aOrs, Luisa d,|etrad.
245
250 260 300 440 700 700
# # # # 1 1
# # # 0 # #
11
1.2.2. Puntos de acceso secundarios
Los puntos de acceso secundario son entradas al mismo registro bibliogrfico con encabezamientos distintos, lo que permite que coautores, colaboradores, traductores, ttulos, etc., figuren en el catlogo como puntos de acceso para identificar un documento (figura 2).
Un documento puede estar representado por un nmero ilimitado de entradas, en funcin de sus posibles puntos de acceso. En un entorno manual se elaboran tantas fichas como puntos de acceso secundarios hayan. Se utiliza este registro secundario a modo de relacin, en el que se enumeran los distintos encabezamientos de los asientos secundarios por los que puede ser localizado un documento en el catlogo. Los puntos de asiento secundarios sern los indicados en la Regla 14.7 de la RR.CC., a saber: Nombres de personas. Entidades. Autor-ttulo. Ttulo. Serie.
Figura 2: Ficha catalogrfica con indicacin de encabezamiento principal y secundarios
1.2.3. Puntos de acceso de referencia
Sirven para orientar al usuario en el uso del catlogo, al que le remiten de una entrada no admitida a la admitida.
Las referencias ms usuales son:
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Referencias de orientacin Vase desde un punto de acceso no admitido hasta otro no admitido.
Referencias de relacin Vase adems de una entrada admitida que la relaciona con otra entrada admitida y que puede tener inters para el usuario.
Referencias explicativas: que incluyen en una entrada las explicaciones que se consideren oportunas.
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2. Estructura de las Reglas de Catalogacin Espaolas
Las ReglasdeCatalogacinEspaolas han sido elaboradas por la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas en colaboracin con la BibliotecaNacionaldeEspaa. Esta herramienta, utilizada en la mayora de las bibliotecas espaolas, y de estructura muy similar a las reglas de catalogacin elaboradas por otras organizaciones, como es el caso de las Anglo-AmericanCataloguingRules, posibilita el intercambio de informacin bibliogrfica y da coherencia a los catlogos.
Hay que destacar que en los entornosautomatizadosimplementadosenla mayoradelasunidadesdeinformacinparalageneracindebasesde datosbibliogrficasysuconsultaatravsdecatlogos, se tiene como base, para el etiquetado de los elementos descriptivos y organizativos del documento, el formato MARC (en el caso de esta asignatura estudiaremos el formato MARC21). Para que la informacin est perfectamente identificada y descrita en el formato MARC, es necesario el uso de normas o directrices para la descripcin del documento; en esta gua seguiremos las Reglas de Catalogacin Espaolas. En las actuales RR.CC. no se han incorporado los RequerimientosFuncionales delosRegistrosBibliogrficos (FRBR). 2.1. Partes de las Reglas de Catalogacin
FRBR Los requerimientos bibliogrficos de los Registros Bibliogrficos (FRBR) han sido desarrollados por un Grupo de Estudio de la IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas). Se estudian en el mdulo Principios bsicos del anlisis documental de esta asignatura.
2.1.1. Primera parte
Captulos correspondientes a los elementos descriptivos del registro bibliogrfico.
Captulos 1 al 12 Se recogen las reglas aplicables a la descripcin bibliogrfica de un documento de acuerdo a la ISBD (International Standard Bibliographic Description). Hay que destacar que el captulo 1 recopila las reglas que se aplican a todos los tipos de documentos, por lo que, en los captulos especficos para la descripcin de cada tipologa documental, se pueden encontrar remisiones a reglas descritas en el primer captulo. La tabla 3 muestra el contenido de cada uno de estos captulos.
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La ISBD surgi ante la necesidad de normalizar la descripcin bibliogrfica. Ya hemos visto en el mdulo 1 que la primera que se public fue en 1971 y que a lo largo del tiempo han ido apareciendo otras normas en funcin de cada tipologa documental. Las diferentes ISBD han servido como marco de referencia para los redactores de las diferentes normas de catalogacin elaboradas por las agencias nacionales de cada pas, en nuestro caso las ReglasdeCatalogacinEspaolas. Las reas y los signos de puntuacin que ms adelante se detallan se encuentran en lasRR.CC., segn lo especificado en las ISBD. La ISBD determina la forma y el contenido de la descripcin bibliogrfica, especifica los elementosquedebecontener, su ordendepresentacin y la puntuacinquelosdelimita. Los elementos descriptivos, segn la ISBD, se agrupan en ocho zonas o reas: rea 1: Ttulo y mencin de responsabilidad. rea 2: Edicin. rea 3: Datos especficos del material o del tipo de publicacin. rea 4: Publicacin, distribucin, etc. rea 5: Descripcin fsica. rea 6: Coleccin. rea 7. Notas. rea 8. Nmero normalizado.
La designacin general de la clase de documento, es decir, la indicacin del tipo de material (impreso moderno, manuscrito, grabaciones sonoras, etc.), es opcional y, en los casos en los que una unidad de informacin tenga diferentes tipologas de documentos, es til para que los usuarios conozcan la clase de documento que se est describiendo (Regla 1.1.4).
Tabla 3. Contenido de los captulos 1-12 de las Reglas de Catalogacin Espaolas Captulos Cap. 1 Ttulo Contenido
Descripcin bibliogrfica general.
Contiene el conjunto de reglas aplicables por igual a la descripcin de las siguientes clases de documentos: monografas, manuscritos, material cartogrfico, msica impresa, grabaciones sonoras, microformas, pelculas, videograbaciones, archivos de ordenador y publicaciones seriadas. Se describirn los libros, folletos y hojas sueltas conforme a las reglas contenidas en este captulo. Contiene las reglas aplicables a toda clase de textos manuscritos: libros manuscritos, cartas, discursos, documentos legales, etc.
Cap. 2
Descripcin de publicaciones monogrficas.
Cap. 3
Descripcin de manuscritos.
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Captulos Cap. 4
Ttulo
Contenido
Descripcin de materiales catalogrficos.
Se recogen las reglas aplicables a la descripcin de toda clase de materiales cartogrficos: mapas y planos en dos y tres dimensiones, cartas aeronuticas, marinas y celestes, los globos, los cortes de terreno, las fotografas areas, etc. En este captulo se describen los materiales grficos bidimensionales: estampas, dibujos, dibujos tcnicos, fotografas, carteles, lminas, etc. Las reglas de este captulo se aplican a la descripcin de los materiales grficos proyectables no opacos: radiografas, diapositivas, transparencias, filminas, estereografas. Contiene las reglas especficas para la descripcin de publicaciones de msica impresa (partituras). Se indican las reglas especficas para la descripcin de las grabaciones sonoras (discos, casetes, cintas, etc.). Las reglas de este captulo son aplicables a la descripcin de las microformas: Microfilms, microfichas, etc. Contiene las reglas aplicables a la descripcin de las pelculas y videograbaciones de cualquier clase o forma, se trate de obras completas, avances documentales, noticiarios, etc. Las reglas indicadas en este captulo se aplican a los archivos de ordenador y del material complementario. Se incluyen las reglas especficas para la descripcin de las publicaciones seriadas en cualquier clase de materiales.
Cap. 5
Descripcin de materiales grficos.
Cap. 6
Descripcin de materiales grficos proyectables.
Cap. 7
Descripcin de msica impresa.
Cap. 8
Descripcin de grabaciones sonoras.
Cap. 9
Descripcin de microformas.
Cap. 10
Descripcin de pelculas y videograbaciones.
Cap. 11
Descripcin de archivos de ordenador.
Cap. 12
Descripcin de publicaciones seriadas.
En cada zona o rea existe una puntuacin preescrita para separar los diferentes elementos informativos que all se indican (tabla 4).
Tabla 4. Puntuacin prescrita de los elementos informativos en las diferentes zonas o reas. Zonas y elementos Puntuacin prescrita que debe preceder (o cerrar) los elementos
Cada zona, salvo la primera, va precedida de un punto, espacio, guin, espacio: . 1. Zona del ttulo y de la mencin de responsabilidad 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Ttulo propio Designacin general de material Ttulos paralelos (repetible) [] =
Informacin complementaria del ttulo (repe- : tible) Menciones de responsabilidad: - primera mencin - menciones siguientes (repetible) / ;
2.
1.5. Zona de la edicin
Fuente: Catalis
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Zonas y elementos
Puntuacin prescrita que debe preceder (o cerrar) los elementos =
2.1. 2.2. 2.3.
Mencin de edicin Mencin paralela de edicin (repetible) Menciones de responsabilidad relativas a la edicin - primera mencin - mencin siguiente (repetible) Mencin adicional de edicin (repetible)
2.4. 2.5.
/ ; ,
Menciones de responsabilidad relativas a una mencin adicional de edicin - primera mencin - mencin siguiente (repetible) / ; ; :
3. 4.
Zona de los datos especficos del material (o del tipo de publicacin) Zona de la publicacin, distribucin, etc. 4.1. 4.2. Lugares de publicacin, distribucin, etc. - primer lugar - lugar siguiente (repetible) Nombre del editor, distribuidor, etc. (repetible)
4.3.
Mencin de la funcin de editor, distribuidor, [ ] etc. Fecha de publicacin, distribucin, etc. Lugar de impresin Nombre del impresor Fecha de impresin , ( : ,) Designacin especfica de material o extensin Si el primer elemento es la designacin especfica, la extensin aparecer a continuacin entre parntesis Extensin o duracin Otros datos fsicos Dimensiones Mencin de material de acompaamiento
5.
4.4. 4.5. 4.6. 4.7. Zona de la descripcin fsica. 5.1.
5.2. 5.3. 5.4.
() : ; +
Fuente: Catalis
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Zonas y elementos
Puntuacin prescrita que debe preceder (o cerrar) los elementos ()
6.
Zona de la coleccin. La mencin de coleccin va entre parntesis. Si hay ms de una, cada una aparece entre parntesis, separadas entre s por un espacio en blanco. 6.1. 6.2. 6.3. Ttulo propio de la serie Ttulos paralelos de la serie (repetible) Informaciones complementarias del ttulo de la serie (repetible) Menciones de responsabilidad relativas a la serie - primera mencin - mencin siguiente (repetible) ISSN de la serie Numeracin dentro de la serie Enumeracin o ttulo de la subserie Ttulos paralelos de la subserie (repetible) Informaciones complementarias del ttulo de la subserie (repetible) Menciones de responsabilidad relativas a la subserie - primera mencin - mencin siguiente (repetible) ISSN de la subserie Numeracin en la subserie
= :
6.4.
6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.
/ ; , ; . = :
6.10.
7.
6.11. 6.12.
/ ; , ;
Zona de las notas (repetible) Cada una de las precedida por . notas va precedida por . Zona del nmero normalizado y de los trminos de disponibilidad (repetible) Nmero normalizado Ttulo clave Modalidad de adquisicin y/o precio Observaciones = : ()
8.
8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

Fuente: Catalis
Captulo 13 Dedicado a la catalogacinanaltica. Por esta casustica de catalogacin se entiende la redaccin de un asiento o registro bibliogrfico que describe parte o partes de una obra ms amplia. Existen documentos que contienen o bien
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varias obras que se editan juntas, o bien una misma obra que se edita en varios documentos. Para realizar una descripcin coherente hay que seguir lo dictado en este captulo para la eleccin de la obra como conjunto y de la parte.
El documento que se presenta en la figura 3 corresponde a uno de los 24 volmenes que forman la obra Mi pequea enciclopedia Larousse, en concreto al tomo titulado Los animales de la sabana. Figura 3. Fuente: Amazon
Cada uno de los volmenes tiene a la vez un equipo de redaccin diferente. En este caso, el centro catalogador puede decidir realizar la catalogacin como: a) Una publicacin independiente, de una obra con ttulo distintivo, Los animales de la sabana, que forma parte de una serie, Mi pequea enciclopedia Larousse (Regla 13.1). b) Una publicacin que pertenece a una obra ms amplia que el centro catalogador decide que describir en su conjunto, en este caso: Mi pequea enciclopedia Larousse. En el rea de notas se indica la parte titulada Los animales de la sabana (Regla 13.2).
2.1.2. Segunda parte
Corresponde a los elementosorganizativos del registro bibliogrfico.
Captulos 14 al 17 Agrupan las reglas que permiten determinar, a partir de los datos extrados de las fuentes del documento, los siguientes aspectos: Cul o cules van a ser los puntos de acceso (principal o secundario) (captulo 14). Cmo ser la forma normalizada de los puntos de acceso elegidos (captulos 15 y 16). Qu referencias se establecern, desde las formas no admitidas como encabezamiento (principal o secundario) hasta la forma que hemos elegido como admitida, de acuerdo a lo que establezca el centro catalogado y el captulo 17 de las RR.CC.
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Apndices I al IX Contienen un conjunto de ttulos, nombres, siglas, abreviaturas y un glosario de terminologa que permiten, por un lado, la redaccin normalizada de asientos principal o secundario que constituyan alguna de las formas de los encabezamientos y, por otro lado, un glosario de la terminologa ms utilizada en la prctica de la catalogacin descriptiva. Los apndices son: Apndice I. Ttulo uniforme para ediciones de la Biblia. Apndice II. Clsicos annimos espaoles. Apndice III. Autores clsicos griegos ms conocidos. Apndice IV. Autores clsicos latinos ms conocidos. Apndice V. Nombres en espaol de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas. Apndice VI. Siglas de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas. Apndice VII. Tabla de transliteraciones. Apndice VIII. Lista de trminos abreviados de uso frecuente en los asientos bibliogrficos. Apndice IX. Glosario.
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3. Estructura del Formato MARC 21 para registros bibliogrficos
El formatoMARC21pararegistrosbibliogrficos es una codificacin que etiqueta los datos representados en la catalogacin de un documento, de modo que la informacin queda estructurada en funcin al elemento informativo que se describe y posibilita, por un lado, el almacenamiento y la recuperacin de la informacin dentro de una base de datos mediante ndices, y, por otro, el intercambio de registros entre diferentes sistemas automatizados.
3.1. Formato MARC y la norma ISO 2709 La LibraryofCongress (LC) comenz en la dcada de los sesenta a plantearse la sustitucin de las fichas en formato papel con los asientos bibliogrficos de los documentos publicados en Estados Unidos, que distribua entre las bibliotecas de todo el pas, por un sistema que permitiera la impresin a distancia; para ello, desarroll un proyecto para el almacenamiento masivo de la informacin bibliogrfica en registros legibles por ordenador. En 1965 se publica el formato MARC I y en 1968 se publica el MARC II o LCMARC (Monreal Vidal).
Lectura recomendada JosMonrealVidal (2004). La saga de los MARC: de MARC II a Ibermarc y catmarc pasando por la ISO 2709. Tratado bsico de biblioteconoma. Jos Antonio Magan Walls (ed.), 5. ed. Madrid: Editorial Complutense.
El formato MARC determina cul es la estructura del registro, los cdigos de identificacin de los diferentes elementos informativos y la informacin en s misma. La ISO2709 indica cul es la estructura del formato en su conjunto, para que puedan intercambiarse registros bibliogrficos legibles por mquina, pero no precisa ni el tamao, ni las etiquetas, ni el contenido de los registros.
ISO 2709 La InternationalOrganizationforStandarization ha desarrollado la norma que explica la estructura que deben tener los registros bibliogrficos para el intercambio de datos y que ha sido aplicada en el formato MARC 21.
3.2. Formato MARC 21 El formato original LCMARC se transform en MARC21 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayora de los sistemas de automatizacin de bibliotecas. El formato bibliogrfico MARC21 (as como su documentacin oficial) es preservado por la LibraryofCongress y se publica bajo el ttulo MARC21 FormatforBibliographicData (Furrie).
LCMARC LCMARC fue el primer formato para la codificacin de los datos legibles por mquina desarrollado por la Library of Congreso, que ms tarde dio origen al formato MARC 21.
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El formato MARC21, de acuerdo con la estructura dictada en la norma ISO2709 (vase figura 4), se divide en cuatro partes: Cabecera: Es un conjunto de datos que proporciona informacin sobre el procesamiento del registro y sobre aspectos relacionados con el formato del documento. Tiene una longitud fija de 24 posiciones; cada posicin tiene un valor que ser el que determine diferentes aspectos relacionados con el registro, como el nivel de codificacin, el tipo de documento, el nivel bibliogrfico, las reglas que se han seguido para la descripcin bibliogrfica, etc. Directorio: Es un campo lgico que es generado de manera automtica por el sistema automatizado y que indica la posicin de comienzo de cada una de las etiquetas y su amplitud. Camposvariablesdecontrol (de longitud fija): etiquetas 001-008. Camposvariablesdedatos (de longitud variable): 010-999.
Lectura recomendada BettyFurrie (2001). Conociendo MARC bibliogrfico: catalogacin legible por mquina. Washington: Library of Congress.
Reflexin En este mdulo nos vamos a centrar en el estudio de los campos variables de datos, ya que en ellos se etiquetan los elementos informativos de la descripcin bibliogrfica, aunque se har tambin mencin a los campos variables de control.
Hay que indicar que el contenido bibliogrfico de los registros se realizar, en el caso de nuestra asignatura, de acuerdo con las ReglasdeCatalogacin Espaolas, cuya estructura se indica en el epgrafe 3 de dicha gua.
Figura 4. Ejemplo de un registro bibliogrfico MARC 21 ISO 2709
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3.2.1. Campos variables de control (longitud fija) Cada campo est formado por un conjunto de posiciones, cada una de ellas se representa por un carcter. El valor informativo de ste se determina de acuerdo con los valores establecidos en el formato MARC 21 para registros bibliogrfico. La tabla 5 muestra el contenido que se identifica en cada campo variable de control. En la figura 5 se indican los campos variables de control que se han completado en un registro bibliogrfico. Los campos 000 y 008 son obligatorios en el registro bibliogrfico, la inclusin de los campos restantes ser determinada por cada centro catalogador.
Tabla 5. Contenido de los campos variables de control Etiquetas 000 (NR) Cabecera. Nombre Contenido Valores numricos o codificados que definen los parmetros para el procesamiento del registro. Contiene 24 posiciones (00-23). Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Cabecera y Directorio Nmero asignado al registro bibliogrfico por la organizacin que lo crea. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Control (001-006) Cdigo de identificacin de la organizacin que crea el registro bibliogrfico. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Control (001-006) Especificacin de la fecha y hora de la ltima transaccin que ha tenido el registro. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Control (001-006) Contiene 18 posiciones que permiten codificar informacin sobre aspectos especiales del material que se cataloga y que no pueden identificarse en el campo 008. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Control (001-006)
001 (NR)
N. de control.
003 (NR)
Indentificador del n. de control.
005 (NR)
Fecha y hora de la ltima transaccin.
006 (R)
Caractersticas de materiales adicionales.
007 (R)
Informacin general. Caractersticas fsicas del documen- Contiene informacin especial sobre las caractersticas fsito. cas descriptivas. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campo de Control 007 Informacin general. Caractersticas bibliogrficas del documento. Proporciona informacin codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos bibliogrficos especiales del ejemplar que se cataloga. Contiene 40 posiciones (0039). Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campo de Control 007
008 (NR)
(NR) etiqueta no repetible: en un registro bibliogrfico no puede haber ms de una etiqueta con esta caracterstica. (R) etiqueta repetible: en un registro bibliogrfico puede haber ms de una etiqueta con esta caracterstica.
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Figura 5. Codificacin de los campos variables de control
3.2.2. Campos variables de datos (longitud variable) Contienen los elementos informativos, tanto organizativos como descriptivos, del documento: autor, ttulo, serie, nmero normalizado, datos de publicacin, materias, etc. Los campos variables de datos del formato MARC21 los forman las etiquetas 01X-9XX. En cada una de las etiquetas encontramos: Los indicadores: son dos posiciones de carcter que se encuentran entre la etiqueta del campo y los datos variables. El valor de cada indicador se interpreta de forma independiente y est identificado por nmeros o por espacios en blanco (en algunos ejemplos se puede encontrar el smbolo #, que significa un indicador en blanco). En cada captulo del formato MARC 21 para registros bibliogrficos se encuentran los indicadores asociados a cada campo. Los cdigosdesubcampo: estn formados por dos caracteres y preceden a cada uno del conjunto de datos variables que pertenecen a un campo. En el formato MARC21 estn representados por el smbolo | (en algunos ejemplos, este smbolo se sustituye a veces por $), seguido de un carcter alfabtico o numrico que determina el valor informativo de los datos variables que siguen al cdigo de subcampo. El orden de los cdigos de subcampo, as como la puntuacin preescrita para cada uno de ellos vendr determinado por las reglas o normas que utilice el centro catalogador. La figura 6 muestra la estructura de los datos variables de datos de un registro bibliogrfico en MARC21.
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Figura 6. Codificacin de los campos variables de datos
Los campos se agrupan en grandes bloques como se indica en los grupos establecidos en la tabla 6; cada uno de ellos contiene las etiquetas relacionadas con un conjunto de elementos informativos.
Tabla 6. Grupos de etiquetas de los campos variables de datos Grupo 01X-048 05X-09X 1XX 20X-24X 25X-28X 3XX 4XX 5XX Contenido Nmeros y cdigos: ISBN, depsito legal, etc. Clasificacin y signatura topogrfica Asiento principal: autor, entidad, Congreso, ttulo uniforme Ttulo y sus variantes: ttulo propio, ttulo abreviado, clave, uniforme, etc. Edicin, pie de imprenta, etc.: mencin de edicin, datos de publicacin, etc. Descripcin fsica. Mencin de serie. Notas. Parte 1 Parte 2 Materias. Asiento secundario: autor, entidad, ttulo, etc. Enlaces entre registros. Secundarios de serie. Existencias, localizaciones, etc. Reflexin Los campos especficos de Clasificacin y signatura topogrfica y de Materias son objeto del anlisis de contenido y no los vamos a estudiar en esta asignatura.
6XX 70X-75X 76X-78X 80X-830 841-88X
25
Grupo 9XX
Contenido Campos de uso local. Ser cada unidad de informacin la que determine el uso que quiere hacer de este conjunto de etiquetas.
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4. Estructura del registro bibliogrfico: reas y elementos que las forman (Reglas y Etiquetas del formato MARC 21)
Se incluyen los elementos bsicos que deben incluir los registros bibliogrficos producidos por una unidad de informacin.
En un registro bibliogrfico hay que diferenciar entre: Los elementosdescriptivos: la informacin que se extrae del anlisis formal de un documento para identificarlo. Esta informacin se indica en cada una de las reas o zonas de la ISBD. Los elementosorganizativos: los diferentes puntos de acceso que se van a determinar a partir del anlisis formal de un documento y que permiten la localizacin del asiento o registro bibliogrfico en un catlogo.
El conjunto de datos que conforman ambos elementos dar lugar a la catalogacin de un documento. En la figura 7 se muestra la estructura en formato ISBD de los elementos organizativos y descriptivos de un registro bibliogrfico.
Figura 7. Estructura de un registro bibliogrfico en formato ISBD con los elementos descriptivos y organizativos
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4.1. Elementos descriptivos
Segn la ISBD, la organizacin de la descripcin bibliogrfica se divide en 8 reas o zonas en las que se distribuyen los elementos informativos que describen un documento y se realizar siguiendo los captulos 1 al 13 de las RR.CC., segn su tipologa.
En fichas manuales en formato ISBD, las reas o zonas estn separadas por punto,espacio,guin,espacio (. ), en los formatos utilizados en entornos automatizados no tiene sentido esta separacin de reas. Con carcter general, asociaremos en los siguientes puntos cada uno de los elementos informativos de un documento y lo relacionaremos con: La regla correspondiente del captulo 1 de las Reglas de Catalogacin, ya que, como se ha indicado, aqulla engloba los elementos generales de todas las tipologas. La etiqueta, indicador y cdigo de subcampo del formato MARC 21, en el que se codifica cada elemento informativo de la descripcin bibliogrfica. El subapartado 4.1.1 de este mdulo est dedicado a las etiquetas ms usuales del formato MARC21, en el que se codifican las diferentes reas o zonas que forman la ISBD. 4.1.1. Etiquetas del Formato MARC 21, en el que se indican los elementos descriptivos de las diferentes reas Las etiquetas ms usuales para codificar en formato MARC21 los datos variables que se designan en cada uno de las reas o zonas de los elementos descriptivos, segn la ISBD, son las que se indican en la tabla 7.
Tabla 7. Etiquetas en las que se indican los datos variables de las reas o zonas de la ISBD Elementos descriptivos rea de ttulo y mencin de responsabilidad 245 Etiquetas MARC 21 Ttulo e informacin asociada al ttulo tomada de la portada o sustituto de la portada. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campo del Ttulo y sus Variantes (210-247) Mencin de edicin. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Edicin, Pie de imprenta, etc.Campos 250-270 Mencin de presentacin musical. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Edicin, Pie de imprenta, etc.Campos 250-270
rea de edicin
250
rea de datos especficos de la clase de documento
254
28
Elementos descriptivos 255
Etiquetas MARC 21 Datos matemticos cartogrficos. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Edicin, Pie de imprenta, etc.Campos 250-270 Caractersticas de los archivos de ordenador. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Edicin, Pie de imprenta, etc.Campos 250-270 Fechas de publicacin y/o designacin secuencial de las publicaciones peridicas. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de descripcin fsica, etc. (3XX) Mencin de lugar, nombre del editor, fecha de edicin, impresor. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Edicin, Pie de imprenta, etc. Campos 250-270 Descripcin fsica. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de descripcin fsica, etc. (3XX) Ttulo de la serie. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de la Mencion de Serie (4XX) Ttulo de la serie que no genera entrada. Opcionalmente se puede hacer una entrada secundaria con las etiquetas 800, 810, 811 y 830. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de la Mencion de Serie (4XX) En el grupo de etiquetas 5XX se indican las notas relativas al documento. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de notas (Parte 1: 50X535) y (Parte 2: 536-59X) Depsito legal. ISBN. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Nmeros y Cdigos (01X-048) ISSN. Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campos de Nmeros y Cdigos (01X-048) Ttulo clave (publicaciones seriadas). Formato MARC 21 Conciso para Registros Bibliogrficos: Campo del Ttulo y sus Variantes (210-247)
256
362
rea de publicacin, distribucin, etc.
260
rea de descripcin fsica
300
rea de coleccin
440
490
rea de notas
500-599
rea de nmero normalizado
017 020
022
222
La tabla 8 muestra las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo ms utilizados en la codificacin en formato MARC21 de los elementos descriptivos.
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Tabla 8. Etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo de los campos variables de datos Etiqueta 017 020 Informacin Depsito legal ISBN 1.
er
indicador
2. indicador # (Indefinido) # (Indefinido)
Cdigos de subcampo |a N. depsito legal |a ISBN |c Precio
# (Indefinido) # (Indefinido)
022
ISSN
# (Indefinido)
# (Indefinido)
|a ISSN |c Precio
222
Ttulo clave (especfico para publicaciones seriadas) Ttulo
# (Indefinido)
0-9 (Caracteres que no alfabetizan) 0-9 (Caracteres que no alfabetizan)
|a Ttulo clave
245
0 (No es entrada secundaria) 1 (Es entrada secundaria)
|a Ttulo propio
|b Subttulos y ttulos paralelos
|c Mencin de responsabilidad 250 Mencin de edicin # (Indefinido) # (Indefinido) |a Edicin |b Resto de la mencin de edicin |aMencin de presentacin musical |aMencin de escala |aCaractersticas del archivo de ordenador |a Lugar de publicacin |b Nombre del editor |c Fecha de publicacin |e Lugar de fabricacin |f Nombre del fabricante |g Fecha de fabricacin 300 Descripcin fsica # (Indefinido) # (Indefinido) |a Extensin |b Ilustraciones |c Dimensiones |e Material anejo 362 Fechas de publicacin y/o designacin secuencial de las publicaciones peridicas Coleccin 0 (con formato preestablecido) # (Indefinido) |a Fechas de publicacin y/o designacin secuencial de las publicaciones peridicas |a Nombre de serie |v Nmer |x ISSN |p Subserie
254
Mencin de presentacin musical Datos matemticos cartogrficos Caractersticas de los archivos de ordenador Publicacin, distribucin, etc.
# (Indefinido)
# (Indefinido)
255 256
260
# (Indefinido)
# (Indefinido)
490
1 (Indefinido)
# (Indefinido)
30
Etiqueta 500-599 Notas
Informacin
1.
er
indicador
2. indicador # (Indefinido)
Cdigos de subcampo |a Notas
# (Indefinido)
4.1.2. rea 1. Ttulo y mencin de responsabilidad (regla 1.1)
En el rea de ttulo y mencin de responsabilidad se indican los elementos informativos del documento que identifican el ttulo propio y otras variantes del ttulo si ste las tuviera, el resto de informacin que acompaa al ttulo y los responsables directos de la autora de la obra.
a)Elementos: Ttulo propio: es el primer elemento de la descripcin y se transcribir exactamente como aparezca en la fuente principal de informacin (regla 1.1.3). Designacingeneraldelaclasededocumento: es opcional y se recomienda su uso cuando en un catlogo existan documentos de distintas tipologas (regla 1.1.4). Ttulosparalelos: es un ttulo original en lengua distinta a la que se ha elegido como ttulo propio y se indicar en esta rea siempre y cuando aparezca en la fuente principal de informacin. Si aqul apareciera en otras fuentes distintas a la principal, el ttulo original se indicar en el rea de notas (regla 1.1.5). Subttuloy/oinformacincomplementariasobreelttulo: esta informacin se indicar a continuacin del ttulo propio o del ttulo paralelo cuando corresponda (regla 1.1.6). Mencinderesponsabilidad: se harn constar los nombres de las personas o entidades que sean responsables, directa o indirectamente, del contenido intelectual o artstico del documento (regla 1.1.7). b)Puntuacinpreescritadeseparacindelosdiferenteselementosdeesta rea:
Ttulo [designacin general de la clase de documento] = ttulo paralelo : Subttulo / Mencin de responsabilidad
En la regla 1.1.2 se describen todos los signos de puntuacin que se indican en esta rea con su casustica correspondiente.
31
c)CodificacinenformatoMARC21:
Etiqueta 245
er
1.
indicador 1
2. indicador 0
Cdigos de subcampo y datos variables |aTtulo|h[designacin general de la clase de documento] =|bTtulo paralelo : subttulo /|cMencin de responsabilidad
El primer indicador 1 indica que el ttulo es asiento secundario; si fuera 0, indicara que el ttulo es entrada principal. El segundo indicador 0 se refiere a los caracteres que no alfabetizan a partir de los datos variables que siguen al cdigo de subcampo |a. Para todos los casos, de las diferentes reas o zonas que se especifican en los siguientes subapartados, los cdigos de subcampo estn remarcados en negrita para poder diferenciar los elementos informativos que forman el rea. La puntuacin prescrita que precede a cada cdigo de subcampo es la indicada en la ISBD que recogen las reglas de catalogacin. Entre la puntuacin prescrita, el cdigo de subcampo y la primera palabra del elemento informativo no hay espacio. 4.1.3. rea 2. Edicin (regla 1.2)
Los datos relacionados con las diferentes ediciones que puede tener un documento, as como sus reimpresiones, sern los indicados en el rea de edicin.
a)Elementos: Mencindeedicin: es el primer elemento del rea y se indicar siempre que el documento lo haga constar formalmente. La mencin de edicin se expresar del mismo modo que aparece en el documento y de manera abreviada (regla 1.2.3). Mencindeedicinparalela: se podr indicar cuando en la fuente principal de informacin aparezca una mencin de edicin en ms de una lengua y/o escritura (regla 1.2.4). Mencionesderesponsabilidadrelativasalaedicin: se indica cuando en una edicin concreta hay asociada una responsabilidad sobre sta, pero no con todas las ediciones que ha podido tener una obra (regla 1.2.5). Mencindeedicinadicional: cuando un documento exprese formalmente una edicin dentro de otra se indicar en la descripcin del documento (regla 1.2.6).
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Mencionesderesponsabilidadrelativasaunamencindeedicinadicional: estos casos son muy poco habituales y se harn constar de acuerdo a lo establecido en la regla 1.2.5 (regla 1.2.7).
Coleccionesdeobrassinttulocolectivo: en el caso de un documento que contenga varias obras sin ttulo colectivo, y con menciones de edicin referidas a las obras individuales por separado, se indicar estas menciones a continuacin de cada uno de los ttulos, si no son ms de tres el nmero de obras (regla 1.2.8).
Obrasenvariosvolmenesounidadesfsicascorrespondientesadiferentesediciones: cuando tengamos un documento que lo componen varias unidades fsicas y cada una de las unidades tenga una edicin diferente, la mencin de edicin de cada volumen se indicar en el rea de notas (regla 1.29).
b)Puntuacinprescritadeseparacindelosdiferenteselementosdeesta rea:
Mencin de edicin = Mencin de edicin paralela / mencin de responsabilidad
En la regla 1.2.2 se describen todos los signos de puntuacin que se indican en esta rea con su casustica correspondiente. c)CodificacinenformatoMARC21:
Etiqueta 250
er
1.
indicador #
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aMencin de edicin =|bMencin de edicin paralela/mencin de responsabilidad
El primer y segundo indicador son blancos; en este ejemplo estn representados con el smbolo #, pero cuando se trabaja en un entorno automatizado en el indicador correspondiente no se introduce ningn carcter. En el cdigo de subcampo |b se incluye el resto de la mencin de edicin. En este caso, no hay cdigo de subcampo que separe la mencin de responsabilidad.
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4.1.4. rea 3. Datos especficos de la clase de documento (regla 1.3)
El rea de datos especficos de la clase de documento no se usa en la descripcin de todas las formas documentales (regla 1.3).
a)Lastipologasdocumentalesenlasqueseindicason: Materialescartogrficos (captulo 4 RR. CC.). Se indican los datos matemticos relativos a este tipo de material (regla 4.3). Msicaimpresa (captulo 7 RR. CC.). Se recogen las menciones que especifican el formato musical de la obra que se describe para distinguirlo de otros formatos de la misma obra (regla 7.3). Archivos de ordenador (captulo 11 RR. CC.). Se indica la designacin especfica de la clase de archivo (datos y programas) (regla 11.3). Publicacionesperidicas (captulo 12 RR. CC.). Se hacen constar los nmeros y/o fechas correspondientes a los fascculos primero y ltimo de la publicacin seriada (regla 13). b)Puntuacinpreescritadeseparacindelosdiferenteselementosdeesta rea:
Datos especficos de la clase de documento
Etiqueta 254
er
1.
indicador #
2 indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aMencin de presentacin musical
Etiqueta 255
1.
er
indicador #
2 indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aMencin de escala
Etiqueta 256
1.
er
indicador #
2 indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aCaractersticas de archivo de ordenador
34
Etiqueta 362
1.
er
indicador #
2 indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aFechas de publicacin y/o designacin secuencial de las publicaciones peridicas
4.1.5. rea 4. Publicacin, distribucin, etc. (regla 1.4)
En el rea de publicacin y distribucin se indicarn los datos relacionados con el lugar de publicacin, nombre del editor y la fecha.
a)Elementos: Lugardepublicacin: es el primer elemento del rea, y se entiende por lugar de publicacin el nombre de la localidad donde tenga su sede el editor (regla 1.4.3). Nombredeleditor: persona jurdica o fsica que corre a cargo de la publicacin de la obra (regla 1.4.4). Mencindelafuncindedistribuidor: en el caso en las que no est clara la funcin del distribuidor, si constara, puede aadirse entre corchetes una palabra que lo aclare. Hay que indicar que son pocos los documentos en los que aparece esta casustica (regla 1.4.5). Fechadepublicacin: se indica en cifras arbigas cuando corresponda a la era cristiana, en los dems casos se indicar como venga en el documento (regla 1.4.6). Lugardefabricacin,nombredelfabricante,fechadefabricacin: son elementos informativos opcionales y se indicar por este orden y segn lo indicado en las reglas preescritas anteriores. (regla 1.4.7). b)Puntuacinprescritadeseparacindelosdiferenteselementosdeesta rea:
Lugar de publicacin : nombre del editor, fecha (lugar de fabricacin : nombre del fabricante, fecha de fabricacin)
En la regla 1.4.2 se describen todos los signos de puntuacin que se indican en esta rea con su casustica correspondiente. Los datos relativos al lugar de fabricacin, nombre del fabricante y fecha de fabricacin son opcionales y se indicarn en caso que se desconozcan los datos referentes al lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de edicin.
35
Etiqueta 260
er
1.
indicador #
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aLugar de publicacin :|bNombre del editor,|cFecha|e(Lugar de fabricacin :|fNombre del fabricante,|gFecha de fabricacin)
4.1.6. rea 5. Descripcin fsica (regla 1.5)
Las dimensiones del documento y dems caractersticas fsicas (ilustraciones, lminas, grficos, etc., si los incluye) son las indicadas en el rea de descripcin fsica.
a)Elementos: Extensinydesignacinfsicadelmaterial: segn el tipo de material que se est describiendo, se indicar la extensin y la designacin. La forma en la que se expresar ser la indicada en la regla 1.5.3, y en cada una de las reglas correspondientes segn el tipo de documento. Mencindeotrascaractersticasfsicas: se har de acuerdo con lo establecido para cada clase de documento en los correspondientes captulos (regla 1.5.4). Dimensiones: se expresarn de acuerdo con lo establecido para cada documento en los correspondientes captulos (regla 1.5.5). Materialanejo: se expresa indicando el material que acompaa al documento en el momento de su publicacin. Puede estar constituido por una o ms unidades fsicas independientes (regla 1.5.6). Puntuacin prescrita de separacin de los diferentes elementos de esta rea:
Extensin y designacin fsica del material : mencin de otras caractersticas fsicas ; dimensiones + material anejo
36
Etiqueta 300
1.
er
indicador #
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aExtensin y designacin fsica del material :|bMencin de otras caractersticas fsicas ;|cDimensiones +|eMaterial anejo
4.1.7. rea 6. Serie (regla 1.6)
Los elementos informativos relativos a la coleccin o colecciones a las que puede pertenecer un documento sern indicados en el rea de serie.
a)Elementos: Ttulodelaserie: se indicar conforme aparezca en la fuente de informacin. Se suprimir la palabra coleccin o alguna equivalente cuando sta tenga un valor slo de trmino introductoria al ttulo de la serie (regla 1.6.3). Ttulosparalelosdelaserie: se indicar segn lo indicado en la regla 1.1.5 de las RR. CC. (regla 1.6.4). Subttuloy/oinformacincomplementariasobreelttulodelaserie: se indicar slo en el caso que sea necesario para la identificacin del ttulo de la serie (regla 1.6.5). Mencionesderesponsabilidadrelativasalaserie: se indicar siempre y cuando el ttulo de la serie es un trmino genrico, es decir, que pueden existir en otras editoriales series con el mismo nombre, y que sea necesario para la identificacin correcta de sta (regla 1.6.6). ISSN(NmeroInternacionalNormalizadoparaPublicacionesenSerie): se indicar cuando aparezca en el documento (regla 1.6.7). Nmerodeserie: se indicar cuando se conozca y aparezca indicado en el documento (regla 1.6.8). Designaciny/ottulodesubseriesosecciones: siempre que una serie est subdivida en secciones, el ttulo propiamente dicho estar formado por el ttulo comn seguido por el ttulo de la subserie o seccin (regla 1.6.9). Ttulosparalelosdelassubseriesosecciones: se describir como se indica en la regla 1.6.4 para la serie (regla 1.6.10).
37
Subttuloy/oinformacincomplementariasobreelttulodesubseries o secciones: se describir como se indica en la Regla 1.6.5 para la serie (Regla 1.6.11).
Mencionesderesponsabilidadrelativasalassubseriesysecciones: se describirn segn la regla 1.6.6 para la serie (regla 1.6.12).
ISSNdesubseriesysecciones: cuando la serie y subserie llevan asociados un ISSN, se indica slo en esta rea el ISSN de la subserie. El ISSN de la serie se indicar en el rea de notas (regla 1.6.13).
Nmerodelassubseriesosecciones: se seguirn las indicaciones establecidas en la regla 1.6.8 (regla 1.6.14).
Msdeunaserie: cuando un documento tenga ms de una serie, se indicarn todas las series (regla 1.6.15).
(Ttulo de la serie = ttulo paralelo de la serie / mencin de responsabilidad ; nmero de serie, ISSN de la serie. Ttulo de la subserie / mencin de responsabilidad ; nmero de la subserie)
Etiqueta 490
er
1.
indicador 1
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aTtulo de la serie =|aTtulo paralelo de la serie / mencin de responsabilidad ;|vnmero de serie,|xISSN de la serie.|pTtulo de la subserie/mencin de responsabilidad de la subserie ;|vNmero de la subserie
En la etiqueta 490 se indica la mencin de serie y subseries, pero no se realiza a partir de esta etiqueta la entrada secundaria de serie si se considera oportuno por el centro catalogador. Ser en las etiquetas 800, 810, 811 y 830, en las que se indique la serie normalizada como entrada secundaria. Por ello, el primer indicador, en este ejemplo, es un 1 (se realizar serie como asiento secundario en la etiqueta correspondiente del grupo 8XX).
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4.1.8. rea 7. Notas (regla 1.7)
Cualquier aclaracin o informacin relativa a cada una de las reas podr ser indicada en el rea de notas. Las notas se indicarn siguiendo el mismo orden secuencial de las reas.
a)Elementos: Naturalezadelasnotas: tienen por objeto suministrar informacin que no haya podido ser expresada en las restantes reas y est directa o indirectamente relacionada con el documento que se describe (regla 1.7.3). Ordendelasnotas: se indicarn en el mismo orden que las reas de la descripcin bibliogrfica y que afectan a estas notas (regla 1.7.4). b)Puntuacinprescritadeseparacindelosdiferenteselementosdeesta rea:
Nota 1. Nota 2
Cada nota ir separada de la otra por punto, espacio, guin, espacio (. ) (regla 1.7.2). c)CodificacinenformatoMARC21
Etiqueta 5XX
er
1.
indicador #
2. indicador # |aNota
Cdigos de subcampo y datos variables
Cada nota se indicar en la etiqueta correspondiente de este grupo tal y como se indica en el formato MARC 21. 4.1.9. rea 8. Nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin (regla 1.8)
En el rea de nmero normalizado y condiciones de adquisicin, se indicarn los nmeros normalizados de los documentos (ISBN, ISSN, etc.).
a)Elementos:
39
Nmeronormalizado: es el primer elemento del rea y se indicar precedido de las siglas ISBN o ISSN, o de las que correspondan en el sistema de normalizacin adoptado segn el tipo de documento (regla 1.8.3).
Ttulo clave: ir a continuacin del ISSN de un documento que forma parte de una serie (regla 1.8.4).
Condiciones de adquisicin y/o precio: es un elemento opcional y el precio se har constar en cifras seguido del smbolo monetario correspondiente (regla 1.8.5).
VariosISBN: si un documento posee dos o ms ISBN (el de la obra completa y el de cada una de las partes) se harn constar todos, aclarando en cada uno de ellos a qu parte corresponden (regla 1.8.6).
Nmero normalizado = ttulo clave : precio
En la regla 1.8.2 se describen todos los signos de puntuacin que se indican en esta rea con su casustica correspondiente. c)CodificacinenformatoMARC21
Etiqueta 020
er
1.
indicador #
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aISBN :|cPrecio
Etiqueta 022
1.
er
indicador #
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aISSN = Ttulo clave :|cPrecio
4.2. Elementos organizativos
Con el fin de poder ordenar y localizar la descripcin bibliogrfica de un documento, dentro de un entorno manual o automatizado, es necesario contar con instrumentos capaces de localizar la informacin. Los puntos de acceso, tambin llamados encabezamientos, son los que van a facilitar la recuperacin de los asientos bibliogrficos correspondientes a un autor, una coleccin, una entidad, un ttulo uniforme, etc.
40
Las reglas contenidas en los captulos 14 al 17 de las ReglasdeCatalogacin se refieren a: La eleccin de los puntos de acceso (principal y secundarios) para establecer los encabezamientos de autor, entidad o ttulo, sern estudiados en el captulo 14 de las RR. CC. La forma del encabezamiento para autores, entidades y ttulos. Una vez determinado cul o cules van a ser los diferentes asientos que van a ser entrada (principal y/o secundaria) de un documento, hay que establecer la forma del encabezamiento de estos asientos. En el captulo 15 se recogen las reglas para la normalizacin de los nombres de autores, entidades y ttulos. Ttulo uniforme. Es el ttulo adoptado por el centro catalogador respecto a las reglas indicadas en el captulo 16 para establecer un asiento (principal o secundario) de una obra que es conocida bajo diferentes ttulos. Referencias. Cuando sea necesario establecer referencias de orientacin hacia la forma exacta del punto de acceso elegido, porque existen diferentes formas conocidas del nombre de persona o entidad, aqullas se realizarn de acuerdo a lo indicado en el captulo 17. Las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo que se muestran en la tabla 9 corresponden a los elementos organizativos dentro del formato MARC21 ms usuales:
Tabla 9. Etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo de los elementos organizativos en formato MARC 21 Etiqueta 100 Informacin Autor personal como asiento principal 1.
er
indicador
2. indicador # (No definido)
Cdigos de subcampo |a Nombre
0 (Nombre de pila)
1 (Apellido)
|c Ttulos u otras palabras asociadas al nombre |d Fecha de nacimiento y muerte |a Nombre de entidad o nombre del rea jurisdiccional |b Entidad subordinada
2 (Nombre de familia)
110
Entidad como asiento principal
0 (Nombre de entidad en # (No definido) orden invertido)
1 (Nombre de rea jurisdiccional) 2 (Nombre de entidad en orden directo) 111 Congreso como asiento principal 2 (Nombre en orden directo) # (No definido)
|a Nombre del congreso
|c Lugar del congreso |d Fecha del congreso
41
Etiqueta
Informacin
1.
er
indicador
2. indicador
Cdigos de subcampo |n Nmero del congreso
130
Ttulo uniforme como asiento principal
0-9 (Nmero de caracteres que no alfabetizan)
# (No definido)
|a Ttulo uniforme
|l Lengua |p Ttulo de la parte 240 Ttulo uniforme bajo nombre de rea jurisdiccional, nombre de entidad, nombre de congreso contenido en las etiquetas 100, 110 y 111 1 (impreso) 0-9 (Nmero de caracteres que no alfabetizan). |a Ttulo uniforme
|l Lengua
245
Ttulo propio como asien- 0 (Ttulo es asiento princi- 0-9 (Caracteres que no to principal pal) alfabetizan)
|a Ttulo
|b Subttulo |c Mencin de responsabilidad 246 Variante de ttulo 3 (sin nota, con asiento secundario) 0 (Parte de ttulo) |a Ttulo
1 (Ttulo paralelo) 3 (Otro ttulo que no aparece en la fuente principal de informacin) 4 (Ttulo de la cubierta diferente al ttulo de portada) 700 Autor personal como asiento secundario 0 (Nombre de pila) # (No definido) |a Nombre
1 (Apellido)
|c Ttulos u otras palabras asociadas al nombre |d Fecha de nacimiento y muerte |e Funcin del autor
710
Entidad como asiento se- 0 (Nombre de entidad en # (No definido) cundario orden invertido)
|a Nombre de entidad o nombre del rea jurisdiccional |b Entidad subordinada
1 (Nombre de rea jurisdiccional) 2 (Nombre de entidad en orden directo) 711 Congreso como asiento secundario 2 (Nombre en orden directo) # (No definido)
|e Funcin del nombre de la entidad |a Nombre del congreso
|c Lugar del congreso |d Fecha del congreso |n Nmero del congreso 730 Ttulo uniforme como asiento secundario 0-9 (Caracteres que no alfabetizan) # (No se suministra infor- |a Ttulo uniforme macin)
42
Etiqueta
Informacin
1.
er
indicador
2. indicador
Cdigos de subcampo |l Lengua
740
Ttulo secundario
0-9 (Caracteres que no alfabetizan) # (No definido)
# (No se suministra infor- |a Ttulo macin) 0-9 (Caracteres que no alfabetizan) |a Ttulo serie
830
Ttulo de serie como asiento secundario
|p Subserie |v N de la serie o subserie
4.2.1. Eleccin de los puntos de acceso, formas de los encabezamientos y establecimiento de referencias
Para establecer los puntos de acceso de un documento, es muy importante lo indicado en la regla 1.0.1.A: los datos para la descripcin bibliogrfica, as como la eleccin de los diferentes puntos de acceso, deben tomarse de la fuente principal de informacin especfica para cada documento.
Si la fuente principal no nos proporciona datos, para establecer los puntos de acceso del documento, se preferir consultar otras fuentes del propio documento (cubierta, verso de la portada, otros preliminares o colofn) antes de acudir a fuentes externas (obras de referencia, buscadores de Internet, etc.) para averiguar informacin que nos permita establecer los puntos de acceso. Las reglas contenidas en el captulo 14 de las ReglasdeCatalogacin para la eleccin de los puntos de acceso se dividen en: Generales para el establecimiento de los asientos principales y vlidas para todas las tipologas documentales (desde la regla 14.1 hasta la regla 14.5). Especficas para el establecimiento de los asientos principales de determinadas tipologas documentales (regla 14.6). Establecimiento de los asientos secundarios (regla 14.7).
Normalmente, en la eleccin del asiento principal, se siguen las reglas generales para cualquier tipologa, pero es recomendable que se observen las reglas especficas por si existe alguna excepcin a la regla general. En este apartado nos centraremos en las reglas generales comnmente ms aplicadas, no sin ello aclarar que existe una casustica muy amplia y que difcilmente se podra recoger aqu en su conjunto. Lo importante es entender como se articulan estas reglas para su correcta aplicacin.
43
Una vez determinado cul o cules van a ser los diferentes asientos que van a ser entrada (principal y/o secundaria) de un documento, hay que establecer la forma del encabezamiento de aqullos. En el captulo 15 de las RR. CC. se recogen las reglas para la normalizacin de los nombres de autores, entidades y ttulos. Si se tuviera que establecer un ttulo uniforme, porque as se ha indicado en la regla seguida para la eleccin de los puntos de acceso (captulo 14 RR. CC.), ste se redactar de acuerdo a la regla correspondiente del captulo 16. Cuando sea necesario establecer referencias de orientacin hacia la forma exacta del punto de acceso elegido, porque existen diferentes formas conocidas del nombre de persona o entidad, se realizarn de acuerdo a las reglas establecidas en el captulo 17 de las RR. CC. Finalmente, en el caso que se est trabajando en entornos automatizados que utilizan el formato MARC 21, la informacin se codificar en la etiqueta correspondiente, con sus respectivos indicadores y cdigos de subcampo. a)Ejemplo:
Figura 8
El responsable de la autora de esta obra es Ildefonso Ruiz Calvo (regla 14.2.1) y ste ser el asiento principal que se ha elegido de acuerdo a la regla correspondiente. Se realizar asiento secundario bajo el nombre del prologuista y del ttulo (regla 14.7). Para indicar la forma del encabezamiento principal que va a aparecer el registro bibliogrfico (manual o automatizado), acudiremos al captulo 15 de las RR. CC. En este supuesto, la forma del nombre normalizada se realizar de acuerdo a la regla 15.1.2 B a) punto 2, ya que se trata de un autor que escribe
44
en lengua espaola y tiene varios apellidos. La misma regla se seguir para la forma de encabezamiento se seguir para establecer la entrada secundaria bajo el prologuista. b)Formanormalizadadelasentradasdentrodeladescripcinbibliogrficaenformatoficha:
Ruiz Calvo, Ildefonso
La cordillera andina / Ildefonso Ruiz Calvo; prlogo de Eva Sarasola Ibarra. Barcelona : Grijalbo, 2006
I. Sarasola Ibarra, Eva, pr. II. Ttulo
El encabezamiento principal es el que aparece en la parte superior de la catalogacin, con los apellidos destacados en negrita. Los encabezamientos de asientos secundarios son los que se indican en la parte inferior de la catalogacin, precedidos por numeracin romana. c)CodificacinenformatoMARC21:
Etiqueta 100 245 260 700
er
1.
indicador 1 1 # 1
2. indicador # 3 # #
Cdigos de subcampo y datos variables |aRuiz Calvo, Ildefonso |aLa cordillera andina/|cIldefonso Ruiz Calvo; prlogo de Eva Sarasola Ibarra |aBarcelona :|bGrijalbo,|c2006 |aSarasola Ibarra, Eva,|epr.
En la etiqueta 100 se indica la entrada principal con la forma del nombre normalizada; el primer indicador es 1, ya que la entrada es por apellido. En los entornos automatizados no se pone en negrita ningn elemento informativo de los datos variables. El indicador primer indicador 1, de la etiqueta 245, determina que el ttulo es entrada secundaria. En la etiqueta 700 se codifica la entrada secundaria que se ha realizado bajo el prologuista. Clases de puntos de acceso 1) Asiento bajo un nombre de autor personal: cualquier persona responsable total o parcial del contenido de una obra y que se considere que sea punto de acceso principal (regla 14.1.1).
45
2) Asiento bajo un nombre de entidad: las organizaciones, instituciones, empresas, organismos pblicos, etc., pueden ser punto de acceso principal cuando sean responsables total o parcial de una obra y, adems, se den algunas de las siguientes condiciones (regla 14.1.2): Publicaciones de carcter administrativo que estn relacionadas con la propia entidad, con sus actividades y su rgimen interno, con su actividad econmica, con su personal, etc. Disposiciones legales y publicaciones oficiales. Otras publicaciones como informes, juntas, comisiones, actas, resoluciones, etc. 3) Asiento principal bajo el ttulo: el ttulo de un documento monogrfico puede ser tambin punto de acceso principal en los casos que se determinen en las reglas de catalogacin (regla 14.1.3). Asiento principal bajo autor (persona o entidad) conocido
Una obra puede ser realizada por una sola persona o entidad al ser la nica responsable directa de sta (regla 14.2.1); el asiento principal ir bajo su nombre. Cuando la autora de una obra recaiga en varias personas o entidades, bien en coautora, bien con responsabilidades diferentes en la elaboracin de la misma, seguiremos lo indicado en la regla 14.2.2 (autor mltiple). Por norma, cuando la coautora corresponda a ms de tres personas o entidades, el asiento principal ir bajo el ttulo y se realizar asiento secundario por el primer autor que aparece en la fuente principal de informacin.
1)Autornico(persona) a)Ejemplo:
46
Figura 9
Al tratarse de una obra de autor nico (persona), el asiento principal ir encabezado por Fernndez Ruiz (regla 14.2.1). b) La formadelencabezamiento se realizar conforme a la (regla 15.1.2 B a) punto 2):
Fernndez Ruiz, Teresa
Los efectos de los volcanes / Teresa Fernndez Ruiz. Barcelona : Mediterrneo, 2009
En todos los casos, se pone en negrita cuando se realicen catalogaciones para la elaboracin de catlogos manuales. Cuando se utilicen sistemas automatizados, no se ponen en negrita ninguno de los elementos que forman el encabezamiento. c)CodificacinenformatoMARC21:
Etiqueta 100 245 260
er
1.
indicador 1 1 #
2. indicador # 4 #
Cdigos de subcampo y datos variables |aFernndez Ruiz, Teresa |aLos efectos de los volcanes/|cTeresa Ruiz Fernndez |aBarcelona :|bMediterrneo,|c2009
El encabezamiento principal ir en la etiqueta 100 con el nombre normalizado. El primer indicador es 1, ya que la forma del encabezamiento es por apellido. 2)Autornico(entidad) a)Ejemplo:
47
Figura 10
Al tratarse de una obra de autor nico (entidad) y ser de carcter administrativo, relacionada con la propia entidad (regla 14.1.2), el asiento principal ir encabezado por la Asociacin (regla 14.2.1). b) La formadelencabezamiento. Para la forma del encabezamiento se seguir la regla 15.2.1 B (forma bajo nombre de entidades con adiciones de nombres geogrficos). En este caso la entidad es una asociacin que tiene su sede en Sevilla, y puede darse el caso de que en otra localidad exista una entidad con el mismo nombre, para ello, a continuacin de la entidad, y entre parntesis, se indica el nombre de lugar geogrfico en el que se encuentra la entidad.
Asociacin de Vecinos del Barrio de la Cruz (Sevilla)
Reglamento/Asociacin de Vecinos del Barrio de la Cruz (Sevilla). Sevilla: Guadalquivir, 2009.
Etiqueta 110 245 260
er
1.
indicador 2 1 #
2. indicador # 0 #
Cdigos de subcampo y datos variables |aAsociacin de Vecinos del Barrio de la Cruz (Sevilla) |aReglamento /|cAsociacin de Vecinos del Barrio de la Cruz (Sevilla) |aSevilla :|bGualdaquivir,|c2009
En la etiqueta 110 se codifica el nombre normalizado de la entidad. El primer indicador es 2 porque el nombre de la entidad va en orden directo. 3)Obraencolaboracin(conindicacindelresponsableprincipal)
48
a)Ejemplo:
Figura 11
Se trata de una obra en la que hay un autor principal y un colaborador, siguiendo la regla 14.2.2. A a), el asiento principal se encabezar por Villar Altamira y se har asiento secundario por el colaborador. b) La formadelencabezamiento. La forma del encabezamiento para Ismael de Villar Altamira se realizar segn la regla 15.1.2 B a) punto 2, ya que se trata de un nombre con varios apellidos. Es tambin importante tener en cuenta el punto 5 de la misma regla (apellidos precedidos de partculas). Dependiendo de la lengua en la que habitualmente escribe el autor del documento, se aplicar la casustica correspondiente, en este caso, el apartado correspondiente a la lengua espaola de la citada regla. La forma del encabezamiento para Marta dOrs se realizar segn la regla 15.1.2 B a) punto 1, al tratarse de un nombre con un solo apellido. Tambin se tendr en cuenta el punto 5, apartado lenguas espaolas, de la regla citada anteriormente, ya que al apellido lo precede una partcula.
Villar Altamira, Ismael de Ved tambin La creacin del registro de autoridad y la generacin de referencias en Formato MARC 21 se trataran en el apartado 5.
Mundo marino / Ismael Villar Altamira ; con la colaboracin de Marta d'Ors. Madrid : Veleta, 2009
I. Ors, Marta d', col.
En este caso, es necesario realizar una entrada de referencia en el catlogo de la forma no admitida a la admitida (regla 17.1.1).
49
d'Ors, Marta Vase Ors, Marta d'
Etiqueta 100 245
er
1.
indicador 1 1
2. indicador # 0
Cdigos de subcampo y datos variables |aVillar Altamira, Ismael de |aMundo marino/|cIsmael de Villar Altamira ; con la colaboracin de Marta dOrs |aMadrid :|bveleta,|c2009 |aOrs, Marta d,|epr.
260 700
# 1
# #
El asiento principal se codifica en la etiqueta 100, que es una etiqueta no repetible. Por otra parte, en un registro bibliogrfico no puede haber ms de una etiqueta del grupo 1XX. El asiento secundario bajo el nombre del colaborador se codifica en la etiqueta 700. Es importante incluir la funcin de responsabilidad en el grupo de etiquetas 7XX (coautor, editor literario, prologuista, traductor, etc.); esta funcin se incluye de manera abreviada en el subcampo |e. 4)Obraencolaboracin(sinindicacindelresponsableprincipal) a)Ejemplo:
Figura 12
50
Este documento ha sido realizado por tres autores con el mismo nivel de responsabilidad; ninguno de ellos est destacado topogrficamente. Segn la regla 14.2.2 A b, el asiento principal ir encabezado por el primer autor que aparece, Prez Escobar, y se realizarn asientos secundarios para Ballesteros Ruiz y Muoz Asis. b) La Regla 15.1.2 B a) punto 2 ser la seguida para la formadelencabezamiento de los tres autores, al tratarse de nombres con varios apellidos.
Prez Escobar, Domingo
Flora marina / Domingo Prez Escobar, Rosa Ballesteros Ruiz, Estbaliz Muoz Ass. Zamora : Duero, 2009
I. Ballesteros Ruiz, Rosa, coaut. II. Muoz Ass, Estbaliz, coaut.
Etiqueta 100 245
er
1.
indicador 1 1
2. Indicador # 0
Cdigos de subcampo y datos variables |aPrez Escobar, Domingo |aFlora marina/|cDomingo Prez Escobar, Rosa Ballesteros Ruiz, Estbaliz Muoz Ass |aZamora :|bDuero,|c2009 |aBallesteros Ruiz, Rosa,|ecoaut. |aMuoz Ass, Estbaliz,|ecoaut.
260 700 700
# 1 1
# # #
En un registro bibliogrfico que contiene la catalogacin de un documento con tres autores personales, el autor considerado como asiento principal ir en la etiqueta 100, los otros dos se codifican en la etiqueta 700 como asientos secundarios. Las etiquetas del grupo 7XX son repetibles. 5)Obraencolaboracinentreescritoryartista a)Ejemplo:
51
Figura 13
En esta obra hay dos autores, cada uno de ellos con responsabilidad diferente sobre sta, pero con el mismo nivel de coautora (regla 14.2.2 A c). El asiento principal ir encabezado por el primero, Goscinny. Se har un asiento secundario para Uderzo. b) La formadelencabezamiento: En la forma del encabezamiento hay que tener en cuenta que en la fuente principal de informacin no aparecen los nombres completos de Goscinny y de Uderzo. No se trata de seudnimos (regla 15.1.1 B c), sino de nombres incompletos. En este caso, y basndonos en la regla 15.1.1 B d) dedicada a la forma completa e incompleta del nombre, debemos acudir a fuentes externas para la determinacin de la autoridad. Sern los centros catalogadores los que determinen las fuentes que se deben consultar, en nuestro caso se ha elegido como primera fuente el CatlogodeAutoridadesdelaBibliotecaNacional. En la regla 15.1.2.B d) de encabezamientos con adiciones al nombre, en su punto 7, se especfica que opcionalmente podrn aadirse las fechas de nacimiento y muerte (si ya hubiera fallecido) a los nombres de las personas. En el Catlogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional las fechas aparecen entre parntesis; en este caso se han incluido porque as lo indican las reglas de catalogacin.
Goscinny (1926-1977)
Asterix en Hispania / guin Goscinny; ilustraciones Uderzo. Barcelona: Crculo, 2009.
52
I. Uderzo, (1927- ), il.
De los trminos no admitidos se realizarn referencias siguiendo la regla 17.1.1 de las RR. CC.
Goscinny, Ren Vase Goscinny (1926-1977)
Uderzo, Albert Vase Uderzo (1927- )
El establecimiento de referencias ser siempre opcional y ser criterio de los centros catalogadores. c)CodificacinenformatoMARC21:
Etiqueta 100 245 260 700
er
1.
indicador 1 1 # 1
2. indicador # # # #
Cdigos de subcampo y datos variables |aGoscinny,|d(1926-1977) |aAsterix en Hispania/|cguin Goscinny ; ilustraciones Uderzo |aBarcelona :|bCrculo,|c2009 |aUderzo,|d(1927- ),|eil.
Si se considera incluir las fechas de nacimiento y muerte, se incluirn en el subcampo |d. 6)Adaptacindeunaobra a)Ejemplo:
53
Figura 14
Esta obra es una adaptacin de la obra de Federico Garca Lorca Romancero Gitano, que difiere sustancialmente de sta. El asiento principal ir encabezado por Ruano Martn y se realizar asiento secundario para Garca Lorca (regla 14.2.2 B d). b) Las formas del encabezamiento para los diferentes asientos elegidos se realizarn de acuerdo a la (regla 15.1.2. B a) punto 2), ya que se trata de nombres con varios apellidos.
Ruano Martn, Olga
Romancero gitano en las noches del Sacromonte / Olga Ruano Martn; basada en la obra de Federico Garca Lorca. Granada: Alcazaba, 2009
I. Garca Lorca, Federico, otr.
En el caso del asiento bajo Garca Lorca sera recomendable realizar una entrada de referencia en el catlogo. Este autor tambin es conocido bajo el nombre de Lorca y para dirigir correctamente a los usuarios en el catlogo realizaremos la siguiente entrada, de acuerdo a la regla 17.1.1:
Lorca, Federico Garca Vase Garca Lorca, Federico
Etiqueta 100
er
1. indicador 1
2. indicador #
Cdigos de subcampo y datos variables |aRuano Martn, Olga
54
Etiqueta 245
1. indicador 1
er
2. indicador 0
Cdigos de subcampo y datos variables |a Romancero gitano en las noches del Sacromonte/|cOlga Ruano Martn ; basada en la obra de Federico Garca Lorca |aGranada :|bAlcazaba,|c2009 |aGarca Lorca, Federico,|eotr.
245 700
# 1
# #
7)Obrasconttulocolectivo a)Ejemplo:
Figura 15
Se trata de una obra que rene contribuciones de distintas personas bajo la direccin de otra (regla 14.2.2.D). El asiento principal ir encabezado por el ttulo y se harn asientos secundarios por el director y por el traductor en este caso, si el centro catalogador lo considera necesario. La forma del asiento para el encabezamiento principal bajo el ttulo ser como se indica en la (regla 15.3.1). Alfabetiza la primera palabra del ttulo que no sea artculo determinado o indeterminado (el, la, los, las, un, una, unos, unas). b) La formadelencabezamiento para el asiento secundario bajo el director se harn siguiendo las reglas 15.1.2 B a) punto 1 y punto 5 (ingls). Se trata de un autor con un apellido al que precede una preposicin. Se comenzar por la preposicin y se har referencia del nombre que la siga. Si el centro catalogador lo considera oportuno se har tambin encabezamiento secundario para el traductor. La forma del encabezamiento se realizar segn lo indicado en la regla 15.1.2 B a) Punto 1, autor con un apellido.
Enciclopedia de didctica de las matemticas / dirigida por Ingrid de Ford; traducida
55
del ingls al espaol por Juan Romn. Zaragoza: Ebro, 2009
I. De Ford, Ingrid, dir. II. Romn, Juan, trad.
Etiqueta 245
er
1. indicador 0
2. indicador 0
Cdigos de subcampo y datos variables |aEnciclopedia de didctica de las matemticas/|cdirigida por Ingrid de Ford ; traducida del ingls al espaol por Juan Romn |aZaragoza :|bEbro,|c2009 |aDe Ford, Ingrid,|edir. |aRomn, Juan,|etrad.
260 700 700
# 1 1
# # #
El primer indicador es 0 (Ttulo es entrada principal); el segundo indicador son los caracteres que no alfabetizan. En este caso, en un registro bibliogrfico en MARC21 no puede haber ninguna etiqueta en el grupo 1XX, los nombres de los diferentes responsables de sta, a los que se les va a realizar una entrada secundaria, irn al grupo de las 7XX. Obras de autor desconocido (regla 14.4)
Cuando se trate de una obra annima o no se sepa con certeza la autora de sta, el asiento principal ir encabezado por el ttulo. Si fuera necesario, la forma del encabezamiento se realizar de acuerdo a lo indicado en el captulo 16 de las Reglas de Catalogacin.
a)Ejemplo:
Figura 16
56
El asiento principal ir encabezado por el ttulo, se har asiento secundario por el prologuista ya que se desconoce la autora de la obra. Adems, en este caso sera oportuno que la entrada principal fuera por ttulo uniforme. Existen ediciones en diferentes editoriales que a lo largo del tiempo han titulado la obra de diferente forma: El Lazarillo; Lazarillo de Tormes; Vida del Lazarillo de Tormes, etc. Para que todas las descripciones, de los diferentes documentos que puedan existir en la unidad de informacin, queden agrupadas bajo una misma entrada, el asiento principal, en este caso, ir bajo Ttulo Uniforme (regla 16.1.2 A). Adems se le puede aadir indicacin de la lengua (regla 16.1.6). Se realizarn entradas de referencia del ttulo propio de la obra al ttulo uniforme. b) La formadelencabezamiento para el asiento secundario del prologuista ser de acuerdo a la regla 15.1.2 B a) punto 1, autor con un apellido.
Lazarillo de Tormes. Espaol
El Lazarillo de Tormes: sus aventuras y desventuras / prlogo de Eduardo Gins. Zaragoza: Ebro, 2009.
I. Gins, Eduardo, pr.
El Lazarillo de Tormes : sus aventuras y desventuras Vase Lazarillo de Tormes. Espaol
Etiqueta 130 245
er
1. indicador 0 1
2. indicador # 3
Cdigos de subcampo y datos variables |aLazarillo de Tomes.|lEspaol |aEl Lazarillo de Tormes :|bsus aventuras y desventuras /|cprlogo de Eduardo Gins |aZaragoza :|bEbro,|c2009 |aGins, Eduardo,|epr.
260 700
# 1
# #
En la etiqueta 130 se ha indicado el ttulo uniforme porque no hay ningn nombre de persona o entidad como asiento principal en el grupo 1XX. Si se diera el caso de realizar un ttulo uniforme de una obra que tiene un autor de persona o entidad, entonces el ttulo uniforme se indicar en la etiqueta 240. Casos especiales En este apartado se incluyen la eleccin de los puntos de acceso de:
57
Publicaciones jurdicas de diferente ndole (leyes modernas, proyectos y anteproyectos de ley, leyes antiguas, etc.) (regla 14.5.1). Tratados internacionales, convenios, etc. (regla 14.5.2). Sentencias de tribunales, procesos judiciales, etc. (regla 14.5.3). Convenios laborales (regla 14.5.4). Libros sagrados (regla 14.5.5). Libros litrgicos (regla 14.5.6). Procesos de beatificacin y canonizacin (regla 14.5.7). Concilios y snodos (regla 14.5.8). Congresos, asambleas, etc. (regla 14.5.9). Exposiciones, ferias, etc. (regla 14.5.10).
Los ejemplos que se indican a continuacin corresponden a los documentos ms usuales que se adquieren en las unidades de informacin: leyes modernas, libros sagrados, congresos, asambleas, etc. La forma de los encabezamientos ser la que se determine en el captulo 15 de las RR. CC. para cada caso.
1)Leyesmodernas Las leyes y decretos (regla 14.5.1 A) irn bajo el nombre geogrfico del rea jurisdiccional para las que han sido dictadas, seguido del correspondiente ttulo uniforme (regla 16.5.1). a)Ejemplo:
Figura 17
58
El asiento principal ir por Espaa, seguido del correspondiente ttulo uniforme. b)Formadeencabezamiento:
Espaa
[Constitucin, 1978]
Constitucin espaola de 1978. Zaragoza: Ebro, 2009
Etiqueta 110 240 245 260
er
1.
indicador 1 1 1 #
2. indicador # 0 0 # |aEspaa
Cdigos de subcampo y datos variables
|aConstitucin, 1978 |aConstitucin espaola de 1978 |aZaragoza :|bEbro,|c2009
En la etiqueta 110, asiento bajo nombre de entidades, el primer indicador es 1, al tratarse de una entrada de entidad bajo nombre geogrfico. En la etiqueta 240 se indica el ttulo uniforme y en la etiqueta 245 se indica el ttulo propio. En este caso, al existir una entrada en el grupo 1XX bajo nombre geogrfico el ttulo uniforme se indicar en la etiqueta 240 y no en la etiqueta 130. 2)Librossagrados En la Biblia, el Corn, el Talmud y otros libros sagrados (regla 14.5.5), el asiento principal ir bajo el ttulo, se realizarn asientos secundarios de las personas o entidades que puedan intervenir en la autora de la obra. El encabezamiento ser normalizado por ttulo uniforme tal y como se determina en la regla 16.7. a)Ejemplo:
59
Figura 18
Este documento contiene el texto integro del Antiguo Testamento (parte de la Biblia) y comentarios y anotaciones a ste de Isabel Montesinos; el asiento principal ir bajo el ttulo (regla 14.5.5) y se realizar asiento secundario por el anotador. b)Formadeencabezamiento: La forma del encabezamiento principal por ttulo, ir bajo Biblia (regla 16.7.1), seguido de la parte que trata el documento tal y como se indica en el apndice I de las RR. CC. La forma del encabezamiento para el asiento secundario, bajo el anotador, se realizar de acuerdo a la regla 15.1.2 B a) punto 1, nombre con un apellido.
Biblia. A.T. Espaol
Antiguo Testamento / edicin anotada por Isabel Montesinos. Toledo: Tajo, 2009.
Etiqueta 130 245 260 700
er
1.
indicador 0 1 # 1
2. Indicador # 0 # #
Cdigos de subcampo y datos variables |aBiblia.|pA.T.|lEspaol |aAntiguo Testamento/|cedicin anotada por Isabel Montesinos |aToledo :|bTajo,|c2009 |aMontesinos, Isabel,|eed. lit.
En la etiqueta 130 se indica la entrada principal bajo ttulo uniforme.
60
3)Congresos,asambleas,etc. El asiento principal de las actas de congresos se realizar bajo el nombre formal del congreso, asamblea, etc., si aparece en la portada del documento, otros preliminares o en la cubierta. Si la publicacin tiene un ttulo que no es el nombre formal del congreso, se har asiento secundario de ste (regla 14.5.9). a)Ejemplo:
Figura 19
Este documento contiene las actas de un congreso con nombre formal y ttulo propio; el asiento principal ir bajo el nombre formal de ste (regla 14.5.9 A) y se harn asientos secundarios para el ttulo y para los editores cientficos. b) La formadelencabezamiento principal bajo el nombre formal se realizar de acuerdo a la regla 15.2.4.B. Los editores cientficos sern normalizados segn lo indicado en la regla 15.1.2 B a) punto 1, nombre con un apellido.
Congreso Internacional de Medicina Interna (4., 2008, Barcelona)
Las enfermedades renales en el Siglo XXI: [actas del] IV Congreso Internacional de Medicina Interna, [celebrado en] Barcelona, 2008 / editores cientficos Alberto Cardenal y Montserrat Blume. Barcelona: Llobregat, 2009-10-10
I. Cardenal, Alberto, ed. lit. II. Blume, Montserrat, ed. lit. III. Ttulo: Las enfermedades renales en el Siglo XXI
Si se observa en el encabezamiento principal, al nombre formal del congreso le sigue, entre parntesis, el nmero ordinal en cifras arbigas, el ao y el lugar de celebracin).
61
Etiqueta 111 245
er
1.
indicador 2 1
2. indicador # 4
Cdigos de subcampo y datos variables |aCongreso Internacional de Medicina Interna|n(4..|d2008.|cBarcelona) |aLas enfermedades renales en el Siglo XXI :|b[actas del] IV Congreso Internacional de Medicina Interna, [celebrado en] Barcelona, 2008/|ceditores cientficos Alberto Cardenal y Montserrat Blume |aBarcelona :|bLlobregat,|c2009 |aCardenal, Alberto,|eed. lit. |aBlume, Montserrat,|eed. lit.
260 700 700
# 1 1
# # #
El encabezamiento principal est indicado en la etiqueta 111, con primer indicador 2, nombre formal del congreso en orden directo. Asientos secundarios
Los asientos secundarios (regla 14.7) pueden ser de nombres de personas, entidades, autor-ttulo, ttulo y serie.
Se pueden realizar asientos secundarios de: Los responsables que figuren en la fuente principal de informacin y que no son considerados asiento principal: coautores, colaboradores, directores, editores literarios, etc. Los ilustradores, traductores, prologuistas, cuando se considere conveniente por la importancia de su trabajo dentro del documento. Las entidades, cuando su nombre aparece en portada y su responsabilidad no se limita a la de editor comercial. Del primero de los responsables con una misma funcin cuando son ms de tres y el asiento principal se ha realizado bajo el ttulo. Del ttulo cuando no es asiento principal. De la serie o coleccin.
62
5. El control de autoridades en los catlogos automatizados. Formato MARC 21 para registros de autoridad
Hemos visto que en un catlogo debe existir un principio bsico de unicidad, a pesar de que un autor (persona o entidad) o un ttulo puedan aparecer de diferentes formas en distintos documentos.
El control de autoridad tiene como objetivo conseguir la funcin organizativa del catlogo incrementando las posibilidades de recuperacin de informacin y evitando las posibles confusiones en el establecimiento de los diferentes puntos de acceso.
Este proceso se realiza mediante una serie de operaciones que permiten elaborar un asiento o registro de autoridad, que se constituye cuando se establece la forma del nombre que se va a utilizar para todos los asientos del catlogo, es decir, la forma autorizada o autoridad acordada. A la vez, se establecen todas las referencias necesarias desde las formas no autorizadas o relacionadas a la forma autorizada, de manera que tanto el profesional cuando cataloga como el usuario cuando realiza la bsqueda utilizan siempre la misma forma, aunque en los documentos originales permanezca la variedad (Herrero Pascual). Hasta la aparicin de los sistemas automatizados ha sido muy difcil, por un lado, crear catlogos de autoridades que enlazaran con los diferentes asientos bibliogrficos contenidos en el resto de los catlogos (autores y obras annimas, ttulos, materia, etc.), y, por otro, poder intercambiar registros de autoridad entre diferentes pases y regiones, lo que constituye depsitos de registros de autoridad. 5.1. Antecedentes
Lectura recomendada CristinaHerreroPascual (1999). El Control de autoridades. Anales de documentacin (nm. 2, pg. 121-136).
Desde finales del siglo
XIX,
los profesionales empiezan a ver la necesi-
dad de tener un nico encabezamiento para el acceso a la informacin contenida en los catlogos. De este modo, se efecta el mismo encabezamiento para las distintas formas de un mismo nombre de autor y entidad, as como para aquellos ttulos que, dependiendo de las editoriales, tengan variantes del ttulo, un caso muy habitual en las obras de literatura.
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Cronologa A finales del siglo XIX, Charles A. Cutter establece la necesidad de crear encabezamientos y referencias para una correcta funcin organizativa del catlogo. En la Conferencia de Pars (1961) se manifest la necesidad de controlar los encabezamientos de los asientos en la catalogacin. En la dcada de los setenta, con la aparicin de la ISBD para monografas y su adaptacin a las diferentes reglas de catalogacin de cada pas, se pone de nuevo sobre el papel la necesidad de normalizar los diferentes puntos de acceso en el catlogo. Por ello, en las diferentes normativas o reglas nacionales empiezan a aparecer captulos dedicados a la forma de los encabezamientos. En 1978, la IFLA (InternationalFederationofLibraryAssociations) constituye el Grupo de Trabajo sobre un Sistema Internacional de Autoridades cuyos objetivos eran: definir los elementos que iban a constituir el registro de autoridad y preparar un formato para el intercambio de datos. En 1983 es presentado, por parte del Grupo de Trabajo constituido por la IFLA, un borrador con las directrices de las entradas de autoridad, Directricesparalos AsientosdeAutoridadyReferencia, ms conocidas como las GARE, para encabezamientos de nombres de personas, entidades y ttulos uniformes, sin contemplar las materias. Las GARE fueron objeto de revisin posterior (GARR). En 1988, la IFLA constituye un nuevo grupo de trabajo para la elaboracin de unas directrices similares a las GARE, pero que normalizaran las entradas de materia. El resultado de este grupo fue la aparicin en 1993 de las Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE). En el ao 2001, IFLA publica las GARR, segunda edicin revisada de las GARE con el ttulo Guidelines for Authority Records and References (GARR), cuya traduccin al espaol es Directrices para Registros de Autoridad y Referencias.
GARE La segunda edicin revisada por el grupo de trabajo de la IFLA para la revisin de las GARE se denomin Guidelines for Authority Records and References (GARR), cuya traduccin al espaol es Directrices para Registros de Autoridad y Referencias.
Reflexin Las directrices GSARE no son objeto de estudio en esta asignatura.
5.2. Las GARR
Las GARR no son normas, sino directrices; por lo tanto, lo que pretenden es proporcionar el marco general para la creacin de las entradas de autoridad.
Las GARR no prescriben la forma de los encabezamientos ni la puntuacin interna de stos, cuestiones que son determinadas por las reglas de catalogacin de cada pas o regin, en nuestro caso, por las ReglasdeCatalogacin Espaolas. Las GARR tienen dos objetivos: 1) Definir los elementos necesarios para las entradas de autoridad. 2) Establecer la estructura de la entrada. 5.2.1. Estructura de las GARR Las GARR se estructuran en: registro de autoridad, registro de referencia y registro explicativo.
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Registro de autoridad
El registro de autoridad recoge el encabezamiento admitido para todos los registros bibliogrficos que se asocian a una persona, a una entidad o a un ttulo. Tambin recoge los trminos no admitidos como encabezamiento, las relaciones que puedan tener con otras entradas en el catlogo de autoridades y las notas y fuentes para la creacin de la autoridad.
Las reas que forman el registro de autoridad son: Encabezamiento de autoridad. Nota de informacin sobre la autoridad. Referencia del trmino no admitido como autoridad al admitido (Vase). Referencia de relacin con otras autoridades (Vase). Nota del catalogador que crea la autoridad para hacer referencia a algn detalle de uso de sta. Fuente o fuentes en las que se ha basado el catalogador para establecer como el encabezamiento de autoridad. Nmero Internacional Normalizado de Datos de autoridad (ISADN). Este nmero lo deben asignar las agencias bibliogrficas nacionales. En el caso de Espaa, le correspondera a la Biblioteca Nacional, que an no lo establece. El catlogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional indica en esta rea el nmero que asigna el sistema automatizado al crear el registro de autoridad. En todos los registros de autoridad no se tienen por qu incluir todas las reas que forman el registro. S es obligatorio al menos incluir el encabezamiento de autoridad y la referencia Vase del termino no admitido como encabezamiento al admitido.
65
Personas Tabla 10. Registro tomado del Catlogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Espaa rea 1 2 3 Elemento Encabezamiento de autoridad Nota de informacin pblica Referencia: Vase
(*)
Ejemplo Garca Lorca, Federico 1898-1936. Garca Lorca 1898-1936. Garca Lorca, F. 1898-1936. Lorca, F. G. 1898-1936. Lorca, Federico G. 1898-1936.
4 5 6
Referencia: Vase tambin Nota del catalogador
(*)
Bodas de sangre, 1987 port. (Federico Garca Lorca). Dic. de literatura espaola e hispanoamericana, 1993 (Garca Lorca, Federico).
Fuente o fuentes en las que se ha basado el catalogador para el establecimiento de la autoridad. Se puede indicar el centro catalogador, las normas
(*)
y la fecha
7
(*)
ISADN
BNE19900022622
Se puede repetir dentro de un rea si es necesario.
66
Entidades Tabla 11. Registro tomado del Catlogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Espaa rea 1 2 3 Elemento Encabezamiento de autoridad Nota de informacin pblica Referencia : Vase
(*)
Ejemplo Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico O.C.D.E. O.E.C.D. OCDE. OECD. Organisation de coopration et de dveloppement conomiques. Organisation for Economic Co-operation and Development. Organisation for Economic Cooperation and Development. Organizacin de Cooperacin para el Desarrollo Econmico.
4 5 6
Referencia : Vase adems Nota del catalogador
(*)
Organizacin Europea de Cooperacin Econmica. Contina en 1960 en la Organizacin Europea para la Cooperacin Econmica. Reduccin de la jornada de trabajo, de R.A. Hart, 1987 port. (Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico; OCDE). Yearb. Int. organ., 1990-1991, pg. 690 (Organisation for Economic Cooperation and Development; Organisation de coopration et de dveloppement conomiques). Dic. de organ. econmicas int., de Leopoldo Ceballos Lpez, 1995 (Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmicos, OCDE; creado 14-12-1960, sustituy a la OECE). sede: Pars.
Fuente o fuentes en las que se ha basado el catalogador para el establecimiento de la autoridad. Se puede indicar el (*) centro catalogador, las normas y la fecha
7
(*)
ISADN
BNE19900829414
Se puede repetir dentro de un rea si es necesario.
Registro de referencia En el registro de autoridad se han establecido los trminos no admitidos como encabezamiento y las entradas que lo relacionan con otros documentos.
Para orientar mejor al usuario sobre los elementos no admitidos (vase) y sobre relaciones con otras autoridades (vase adems), que se han incluido en el registro de autoridad, se crean los registros de referencia, uno por cada una de las relaciones incluidas en el registro de autoridad.
Las reas que forman el registro de referencia son: Encabezamiento de referencia. Nota de informacin pblica.
67
Encabezamiento de autoridad (lo preceder vase o vase adems).

Si nos basamos en el ejemplo de registro de autoridad para entidades, mencionado en el punto 5.2.1.1, los registrosdereferenciaVase sern: rea Elemento Ejemplo
1 2 3
Encabezamiento de referencia. Nota de informacin pblica. Encabezamiento de autoridad precedido por Vase.
O.C.D.E. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico.
rea
Elemento
Ejemplo
1 2 3
O.E.C.D. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico.
rea
Elemento
Ejemplo
1 2 3
OCDE. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico.
rea
Elemento
Ejemplo
Encabezamiento de referencia.
Organisation de coopration et de dveloppement conomiques Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico
2 3
Nota de informacin pblica. Encabezamiento de autoridad precedido por Vase.
rea
Elemento
Ejemplo
Organisation for Economic Co-operation and Development. Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico.
2 3
68
rea
Elemento
Ejemplo
Organizacin de Cooperacin y de Desarrollo Econmico Organizacin de Cooperacin para el Desarrollo Econmico.
2 3
El registrodereferencia con la relacin Vaseadems es: Elemento Ejemplo
rea
Encabezamiento de referencia..
Organizacin Europea de Cooperacin Econmica .
2 3
Nota de informacin pblica.
Encabezamiento de autoridad precedido Organizacin de Cooperacin para el Depor Vase adems. sarrollo Econmico.
Registro explicativo
El registro explicativo no dirige al usuario a un encabezamiento uniforme o de autoridad, sino que aclara determinados aspectos que puedan ayudar al usuario a localizar la entrada admitida.
Las reas que forman el registro explicativo son: Encabezamiento explicativo. Nota de informacin pblica.
69
rea
Elemento
Ejemplo
1 2
Encabezamiento explicativo Nota de informacin pblica.
Coleccin... La palabra Coleccin se omite en los encabezamientos de autoridad y de ttulo uniforme de las series cuando empiezan por ella.
rea
Elemento
Ejemplo
1 2
Encabezamiento explicativo. Nota de informacin pblica.
Subdireccin General de.... Las entidades subordinadas de organismos pertenecientes a la Administracin Pblica entran en el catlogo de autoridades precedidas con el nombre geogrfico del rea jurisdiccional a la que pertenecen.
5.3. Formato MARC 21 para registros de autoridad El formato MARC21pararegistrosdeautoridad, al igual que para bibliogrficos, est formado por: los campos variables de longitud fija (de control) y los campos variables de longitud variable (de datos); este subapartado del mdulo se centrar en los segundos. La estructura de los campos variables de datos, para registros de autoridad, est formada por etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo, como en los registros bibliogrficos. En un sistema integrado que utiliza como base el formato MARC, el fichero en el que se encuentran los registros de autoridad est separado del fichero en el que se encuentran los registros bibliogrficos, de modo que cada registro de autoridad apuntar a las etiquetas de los registros bibliogrficos que han sido definidas para establecer la relacin. Ser en el momento de la recuperacin de la informacin cuando el sistema presente la relacin de la autoridad con los documentos (representados en registros bibliogrficos). 5.3.1. Campos variables de datos
En el registro de autoridad en Formato MARC 21, los elementos informativos variables, al igual que sucede en el registro bibliogrfico, se incluyen en el grupo de etiquetas 01X-8XX.
En la tabla 12 se muestran los elementos informativos que se incluyen en cada de los grupos de etiquetas ms usuales:
70
Tabla 12. Etiquetas de los campos variables del formato MARC 21 para registros de autoridad Grupo 01X-09X 1XX 4XX 5XX 663-666 667-68X Contenido Campos para nmeros y cdigos Campos de encabezamiento de autoridad Campos de referencia de envo Vase Campos de referencia de envo Vase adems Referencias complejas de nombres Campos de notas
Las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo ms habituales se indican en la tabla 13:

Tabla 13. Etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo de los campos variables de datos ms usuales en los registros de autoridad Etiqueta 016 Informacin Nmero de control de la Agencia Bibliogrfica Nacional Fuente de la Catalogacin 1.
er
indicador
2. indicador # (Indefinido)
Cdigos de subcampo |a N. de control
# (Indefinido)
040
# (Indefinido)
# (Indefinido)
|a Cdigo del centro catalogador |a Nombre |c Ttulos u otras palabras asociadas al nombre |d Fecha de nacimiento y muerte |a Nombre de entidad o nombre del rea jurisdiccional |b Entidad subordinada
100
Encabezamiento de autori- 0 (Nombre de pila) dad bajo nombre de autor personal 1 (Apellido)
# (No definido)
110
Encabezamiento de autori- 0 (Nombre de entidad en # (No definido) dad bajo nombre de enti- orden invertido) dad 1 (Nombre de rea jurisdiccional) 2 (Nombre de entidad en orden directo)
111
Encabezamiento de autori- 2 (Nombre en orden didad bajo nombre de con- recto) greso
# (No definido)
|c Lugar del congreso |d Fecha del congreso |n Nmero del congreso 130 Encabezamiento de autori- 0-9 (Nmero de caractedad bajo ttulo uniforme res que no alfabetizan) # (No definido) |a Ttulo uniforme
|l Lengua |p Ttulo de la parte 400 Referencia de envo Vase 0 (Nombre de pila) Nombre de personal # (No definido) |a Nombre
71
Etiqueta
Informacin
1.
er
indicador
2. indicador
Cdigos de subcampo |c Ttulos u otras palabras asociadas al nombre |d Fecha de nacimiento y muerte |a Nombre de entidad o nombre del rea jurisdiccional |b Entidad subordinada
1 (Apellido)
410
Referencia de envo Vase 0 (Nombre de entidad en # (No definido) orden invertido) Nombre de entidad 1 (Nombre de rea jurisdiccional) 2 (Nombre de entidad en nombre directo)
411
Referencia de envo Vase 2 (Nombre en orden directo) Nombre de Congreso
# (No definido)
|c Lugar del congreso |d Fecha del congreso |n Nmero del congreso 430 Referencia de envo Vase 0-9 (Nmero de caracteres que no alfabetizan) ttulo uniforme # (No definido) |a Ttulo uniforme
|l Lengua |p Ttulo de la parte 500 Referencia de envo Vase adems Nombre de personal 0 (Nombre de pila) 1 (Apellido) # (No definido) |a Nombre |c Ttulos u otras palabras asociadas al nombre |d Fecha de nacimiento y muerte |a Nombre de entidad o nombre del rea jurisdiccional |b Entidad subordinada
510
Referencia de envo Vase adems Nombre de entidad
0 (Nombre de entidad en # (No definido) orden invertido)
1 (Nombre de rea jurisdiccional) 2 (Nombre de entidad en nombre directo) 511 Referencia de envo Vase 2 (Nombre en orden diadems Nombre de Con- recto) greso # (No definido)
|c Lugar del congreso |d Fecha del congreso |n Nmero del congreso 530 Referencia de envo Vase 0-9 (Nmero de caractettulo uniforme res que no alfabetizan) # (No definido) |a Ttulo uniforme
|l Lengua |p Ttulo de la parte 663 Referencia compleja de Vase adems Nombre # (No definido) # (No definido) |a Texto explicativo
72
Etiqueta
Informacin
1.
er
indicador
2. indicador
Cdigos de subcampo |b Encabezamiento referido
664
Referencia compleja de Vase Nombre
# (No definido)
# (No definido)
|a Texto explicativo
|b Encabezamiento referido 670 Fuente en la que se localizaron los datos # (No definido) # (No definido) |a Cita de la fuente
|b Informacin localizada
Autoridad de nombre de persona Etiqueta 016 100 400 400 400 400 670 1.
er
indicador # 1 1 1 1 1
2. indicador # # # # # #
Cdigos de subcampo y datos variables |aBNE19900022622 |aGarca Lorca, Federico,|d1898-1936 |aGarca Lorca,|d1898-1936 |aGarca Lorca, F.,|d1898-1936 |aLorca, F.G.,|d1898-1936 |aLorca, Federico G.,|d1898-1936 |aBodas de sangre, 1987 port. (Federico Garca Lorca)
670
|aDic. De literatura espaola e hispanoamericana, 1993 (Garca Lorca, Federico)
73
Autoridad de nombre de entidad Etiqueta 016 110 410 410 410 410 410 410 410 410 510 670 1. indicador # 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 #
er
2. indicador # # # # # # # # # # # #
Cdigos de subcampo y datos variables |a BNE19900829414 |aOrganizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico |aO.C.D.E. |aO.E.C.D. |aOCDE |aOECD |aOrganisation de coopration et de dveloppement conomiques |aOrganisation for Economic Co-operation and Development |aOrganisation for Economic Cooperation and Development |aOrganizacin de Cooperacin para el Desarrollo Econmico |aOrganizacin Europea de Cooperacin Econmica |aContina en 1960 a la Organizacin Europea para la Cooperacin Econmica |aReduccin de la jornada de trabajo, de R.A. Hart, 1987 port. (Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico; OCDE) |aYearb. Int. organ., 1990-1991, pg. 690 (Organisation for Economic Cooperation and Development; Organisation de coopration et de dveloppement conomiques) |aDic. de organ. econmicas int., de Leopoldo Ceballos Lpez, 1995 (Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmicos, OCDE; creado 14-121960, sustituy a la OECE) |asede: Pars
670
670
670
670
74
6. Los metadatos
Los metadatos no son algo nuevo: antes de la aparicin de Internet ya se haban utilizado; de hecho, los propios registros en formato MARC los podemos considerar metadatos. MARC codifica los elementos descriptivos y organizativos referentes a un documento, esto es, normaliza su informacin para recuperarlo de una manera organizada. Pero ha sido durante los ltimos aos cuando los metadatos han tenido un papel fundamental para posibilitar la interoperatividad entre los diferentes sistemas, ya que establecen una semntica capaz de operar y recuperar la informacin existente en la Red. Son ms giles que los estndares tradicionales para describir la informacin que contiene un documento, especialmente para los objetos dispuestos en red que aparecen y desaparecen de una forma muy rpida. En este sentido, empezaron a surgir esquemas sencillos de metadatos que contenan varios campos de descripcin, sistemas sencillos que no requeran demasiado esfuerzo en la capacitacin profesional y en la catalogacin de las pginas u objetos dispuestos en la Red, por lo que los propios creadores de la informacin tambin son los que disponan la metainformacin. Los datos describen el mundo real y son un modelo de la realidad; los metadatos describen los datos y se utilizan para tomar decisiones acerca de stos.
Los metadatos constituyen la informacin a modo de documentacin, lo que permite que los datos sean bien entendidos, as como compartidos y explotados de manera eficaz por todo tipo de usuarios a lo largo del tiempo. Se utilizan para poder identificar, acceder y usar los datos.
En este contexto, podemos definir dos categoras de metadatos: 1)Descriptivos: describen e identifican los recursos de informacin para su posterior bsqueda y recuperacin, as como la localizacin cuando se trata de un entorno web. En esta categora se encuentran el formato MARC y Dublin CoreMetadataInitiative(DCMI). 2)Estructurales: facilitan la navegacin y presentacin de los recursos electrnicos proporcionando informacin sobre su estructura interna, y la relacin y unin entre los diferentes materiales que forman el objeto digital. Ejemplos de esta clasificacin son SGML,XML y EAD.
Reflexin De las dos categoras de metadatos, en este mdulo nos centraremos en las de metadatos descriptivos DublinCore MetadataIntitiative(DCMI).
75
6.1. Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) nace en el ao 1995 en Dublin (Ohio, Estados Unidos), como resultado del trabajo cooperativo de mbito internacional, promovido en su primera fase por la OCLC (OnlineComputer LibraryCenter) y el NCSA (NationalCenterforSupercomputingApplications), junto con representantes de IETF (InternetEngineeringTaskForce). El objetivo principal fue crear un conjunto de elementos que permitieran la descripcin de recursos electrnicos con el fin de facilitar su bsqueda y recuperacin.
Los metadatos DCMI son unos de los estndares ms extendidos para recuperacin de informacin en la world wide web (www). Este conjunto de metadatos se puede utilizar con arquitecturas estructuradas como XML.
En el ao 2003, la DublinCoreMetadataInitiative se convirti en norma ISO 15836:2003 (E). Existe una revisin recogida en NISO Standard Z39.85-2007 (mayo del 2007). La descripcin de cada documento se realiza por hasta 15 entidades (tabla 14) compuestas por una cadena de caracteres que sirven para identificar las caractersticas bsicas de un documento:
Tabla 14. Elementos y etiquetas de la arquitectura de metadatos Dublin Core 1 Elemento Ttulo Etiqueta DC: Title Definicin Nombre del recurso Comentario Nombre del recurso por el que formalmente se conoce. El creador puede ser una persona, una organizacin o un servicio. El nombre del creador se usar para indicar la entidad. Materia representada como palabra clave, frase o codificacin que represente el contenido del recurso. Se recomenda el uso de un lenguaje documental. Normalmente incluye el resumen, sumario, etc. El editor incluye a personas, organizaciones o servicios.
Creador
DC: Creator
Entidad responsable del contenido del recurso
Materia
DC: Subject
Contenido temtico del recurso
Descripcin
DC: Description
Resumen del contenido del documento
Editor
DC: Publisher
Entidad responsable de la creacin del recurso
Contribuidor
DC: Contributor
Responsables del desarrollo de los conteni- El contribuidor puede ser una persona, entidos del recurso dad o servicio. Fecha asociada al ciclo de vida del recurso Se asocia a la creacin o disponibilidad del recurso. Naturaleza del tipo de recurso Incluye las categoras, funciones, gneros y niveles de agregacin al recurso.
Fecha
DC: Date
Tipo de recurso
DC: Type
76
Elemento Formato
Etiqueta DC: Format
Definicin Manifestacin fsica o digital del recurso
Comentario Incluye los medios segn la tipologa y dimensiones del recurso. Puede incluier el software, Hardware y medios que se necesitan para poder visualizar y trabajar con el recurso. Secuencia de caracteres que identifique de forma unvoca el recurso: DOI, URI.... La fuente de la que ha derivado el recurso de la forma un todo. Se recomienda el uso de la norma RFC 3066, que en combinacin con la ISO 639, define la codificacin en dos o tres caracteres las diferentes lenguas. Es la mejor prctica para identificar los recursos referenciados. Localizacin espacial, periodo temporal o jurisdiccin. Contiene informacin sobre los estamentos que gestionan los derechos de autor o referencias a servicios que informan sobre los derechos de autor.
10 Identificador
DC: Identifier
Identificacin unvoca del recurso
11 Fuente
DC: Source
Identifica la fuente del que proviene el recurso actual Lengua del contenido intelectual del recurso
12 Lengua
DC: Language
13 Relacin
DC: Relation
Referencia a uno a varios recursos relacionados con el actual Extensin o alcance de los contenidos del recurso Informacin sobre los derechos de autor que afectan al recurso
14 Cobertura
DC: Coverage
15 Derechos de autor
DC: Rights
6.2. Tabla de equivalencias de formato MARC en Dublin Core Metadata Initiative

CamposMARC21 100 110 111 700 710 711 so. Autor Autor Autor Autor Autor Autor principal - persona. principal - entidad. principal - congreso. secundario - persona. secundario - entidad. secundario - congreElementosDublinCore DC: Contributor Notasdeimplementacin
751 Autor secundario - nombre geogrfico. 752 Autor secundario -jerarqua nombre de lugar.
DC: Coverage
DC: Creator
Este elemento no se utiliza en la equivalencia al formato MARC 21.
008 Posiciones 07-10 Fecha. 260 Subcampo |c Fecha publicacin. 260 Subcampo |g Fecha impresin.
DC: Date
77
CamposMARC21
ElementosDublinCore
Notasdeimplementacin
>500-599 Notas. DC: Description Exceptolasetiquetas: 06: Nota de restricciones de acceso. 530: Nota del formato fsico adicional disponible. 540: Nota de condiciones de uso y reproduccin. 546: Nota de idioma. 340 Medio fsico. 020 Subcampo |a ISBN. 022 Subcampo |a ISSN. 024 Subcampo |a Otros nmeros. 856 Subcampo |u URL. 008 Posiciones 35-37 Idioma. 041 Subcampo 041 Subcampo 041 Subcampo cantado. 041 Subcampo 041 Subcampo 041 Subcampo terial. 041 Subcampo cin. |a Idioma texto. |b Idioma resumen. |d Idioma texto |e Idioma libreto. |f Idioma sumario. |g Idioma otro ma|h Idioma traducDC: Language DC: Format DC: Identifier
AQU EL TEXT 546 Nota de idioma. 260 Subcampo |a Lugar publicacin. 260 Subcampo |b Nombre editor. 530 Nota formato fsico adicional. 760-787 Subcampo |t Relaciones con otros documentos. 506 Nota de restricciones acceso. 540 Nota de condiciones de uso y reproduccin. DC: Publisher
DC: Relation
DC: Rights
534 Subcampo |t Nota ttulo ver- DC: Source sin original. 786 Subcampo |t Fuente de la que se ha extrado la informacin. 050 Signatura topogrfica Library Congress. 060 Signatura topogrfica Biblioteca Nacional de Medicina USA. 080 Nmero de CDU. 082 Nmero clasificacin Dewey DC: Subject
Anlisis de contenido.
78
CamposMARC21 600 610 611 630 650 653 Materia Materia Materia Matera Materia. Materia nombre nombre nombre ttulo persona. entidad. congreso. uniforme.
ElementosDublinCore
Notasdeimplementacin
Cronolgica. DC: Title El elemento DC:Title es repetible para indicar la informacin contenida en las etiquetas: 210 Ttulo abreviado. 222 Ttulo clave. 240 Ttulo uniforme. 242 Traducciones del ttulo por la Agencia Catalogadora. 243 Ttulo uniforme colectivo. 247 Ttulo anterior.
245 Ttulo propio. 246 Variante de ttulo
Leader posicin 06 Tipo tipo de registro. Leader posicin 07 Nivel bibliogrfico 655 Materia - subencabezamiento de forma.
DC: Type
79
Bibliografa
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Recurso: Mdulo 2. Catalogacin descriptiva Descripcin: Curso: Fundamentos de anlisis documental. Idioma: ES Categora: Humanas y Sociales Fecha de alta: 2010-06-17 08:40:37.0

Módulo 2. Catalogación Descriptiva

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Catalogacin descriptiva

Antonio Fernndez Porcel Rosa Zaborras

1. Cmo se cataloga? Por dnde empezar y qu pasos hay que seguir

1.1. Fuentes de informacin catalogrfica del documento

Microformas Pelculas y videograbaciones Archivos de ordenador Publicaciones seriadas

9.0.1 10.0.1 11.0.1 12.0.1

1.2. Seleccin de puntos de acceso y encabezamientos

1.2.1. Punto de acceso principal

250 260 300 440 700 700

1.2.2. Puntos de acceso secundarios

Figura 2: Ficha catalogrfica con indicacin de encabezamiento principal y secundarios

1.2.3. Puntos de acceso de referencia

Las referencias ms usuales son:

2. Estructura de las Reglas de Catalogacin Espaolas

2.1.1. Primera parte

Captulos correspondientes a los elementos descriptivos del registro bibliogrfico.

Descripcin bibliogrfica general.

Descripcin de publicaciones monogrficas.

Descripcin de materiales catalogrficos.

Descripcin de materiales grficos.

Descripcin de materiales grficos proyectables.

Descripcin de msica impresa.

Descripcin de grabaciones sonoras.

Descripcin de pelculas y videograbaciones.

Descripcin de archivos de ordenador.

Descripcin de publicaciones seriadas.

1.5. Zona de la edicin

Puntuacin prescrita que debe preceder (o cerrar) los elementos =

2.1. 2.2. 2.3.

4.4. 4.5. 4.6. 4.7. Zona de la descripcin fsica. 5.1.

5.2. 5.3. 5.4.

Puntuacin prescrita que debe preceder (o cerrar) los elementos ()

6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.

8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

2.1.2. Segunda parte

Corresponde a los elementosorganizativos del registro bibliogrfico.

3. Estructura del Formato MARC 21 para registros bibliogrficos

Indentificador del n. de control.

Fecha y hora de la ltima transaccin.

Caractersticas de materiales adicionales.

Figura 5. Codificacin de los campos variables de control

Figura 6. Codificacin de los campos variables de datos

6XX 70X-75X 76X-78X 80X-830 841-88X

4.1. Elementos descriptivos

rea de datos especficos de la clase de documento

Elementos descriptivos 255

rea de publicacin, distribucin, etc.

rea de descripcin fsica

rea de nmero normalizado

2. indicador # (Indefinido) # (Indefinido)

Cdigos de subcampo |a N. depsito legal |a ISBN |c Precio

Ttulo clave (especfico para publicaciones seriadas) Ttulo

0-9 (Caracteres que no alfabetizan) 0-9 (Caracteres que no alfabetizan)

0 (No es entrada secundaria) 1 (Es entrada secundaria)

|b Subttulos y ttulos paralelos

Etiqueta 500-599 Notas

Cdigos de subcampo |a Notas

4.1.2. rea 1. Ttulo y mencin de responsabilidad (regla 1.1)

Mencin de edicin = Mencin de edicin paralela / mencin de responsabilidad

4.1.4. rea 3. Datos especficos de la clase de documento (regla 1.3)

Datos especficos de la clase de documento

Cdigos de subcampo y datos variables |aMencin de presentacin musical