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U.D.2.

METODOLOGÍA CONTABLE
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1.- EL MÉTODO CONTABLE,

CONCEPTO: Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de


postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.
A. Principio de dualidad
B. Medición y valoración
C. Representación
D. Agregación

A) EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos


opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o
pagos o pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:

1. En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor


2. En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que
entrega
3. Las cuentas han de considerarse personalizadas
4. Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial

El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida


pa doble.

Ejemplo: La empresa La empresa Arteixana, S.A. , compra queso y licores por 1.000,000 €
pagando con un cheque.

Teoríaa de la Partida Doble : “A todo CARGO le corresponde un ABONO”


ABONO
¿Que Recibe??
¿Que Entrega?
Entrega

B) MEDICIÓN Y VALORACIÓN

MEDIR—cuantificar en su unidad natural de cuenta


VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido

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Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. Así,
es diferente la valoración de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre.
No obstante, cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantías mínimas de
objetividad.. En contabilidad, esa objetividad se logra a través de los principios contables
estipulados en el P.G.C.

C) FORMAS DE REPRESENTACIÓN :

Contabilidad Es el documento básico


Plan General De Contabilidad: sico y de referencia para la elaboración de
la contabilidad en las empresas españolas. Recoge las normas y principios que deben seguir las
empresas en su contabilidad.

Libros de contabilidad: El registro de los hechos económicos


económicos se hace en unos libros
especiales que tienen como objeto que sus registros puedan ser conocidos y analizados por
terceras personas:

LIBROS OBLIGATORIOS:

• DIARIO: Llevaa un registro diario de las operaciones económicas y financieras


• LIBRO DE INVENTARIOS
ENTARIOS Y CUENTAS ANUALES.
• LIBRO DE ACTAS: En éll se anotan los acuerdos de las juntas de la empresa.
• LIBRO REGISTRO DE LOS OS SOCIOS: y de las acciones nominativas en las S.A.
• LIBRO DE VISITAS: de losos órganos de inspección de trabajo.
• LIBRO DE MATRÍCULA:
CULA: Lleva control de las altas y bajas de personal.

LIBROS NO OBLIGATORIOS:
IGATORIOS:

• LIBRO MAYOR: Llevaeva un control individualizado de cada cuenta


c (caja,
a, bancos, existencias, etc)
donde aparece laa situación real de cada elemento patrimonial.

La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente:

Documentos análisis precontable Libro Diario Libro Mayor


Agregación Libro de Inventarios y Cuentas Anuales .

Libro Diario
La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento;; es decir en él se
registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

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Libro Mayor
Es el resumen de todas las transacciones que se registran en el libro diario, con el propósito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular.

D) LA AGREGACIÓN.-

La agregación contable parte de la necesidad de obtener una visión global, después de captar,
medir y valorar y representar la información contable.

La agregación que se materializa en los estados contables, los cuales, consisten en unos
documentos que se refieren al estado final del ejercicio. Los estados contables son
principalmente las Cuentas Anuales, que comprenden los siguientes documentos:

- BALANCE DE SITUACIÓN—describe la situación económico-financiera de la empresa


(resume las inversiones y las fuentes de financiación de la empresa), en una fecha
determinada.
- CUENTA DE RESULTADOS—resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto, aquí
se refleja el Beneficio o la Pérdida del ejercicio.
- ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.
- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
- MEMORIA—documento que amplía la información del Balance de Situación y la
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

E) PROCEDIMIENTO CONTABLE

Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado, que


en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.

Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:

CLÁSICO:

Documentos Análisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares


Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

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DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Precontable


De caja
Diarios Proveedores Diario General
Clientes

Libro Mayor Libro de Inv. y CCAA

Para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios:
criterios
1. Tamaño de la empresa
2. Legislación,, ya que puede descartar algún procedimiento
3. Criterio de coste – beneficio,
beneficio para buscar una mayor rentabilidad.

2.- TEORÍA DE LAS CUENTAS.


CUENTAS LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN

2.1 CONCEPTO Y FUNCIONES

Las cuentas representan las características siguientes:

1. Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una sola cuenta
2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos
tos que representan con
independencia de los otros bienes que forman el patrimonio
3. Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de ese elemento
4. Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el valor inicial y los
incrementos de valor y en la otra las disminuciones de valor
5. Gráficamente,, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la izquierda se
denomina DEBE (D) y la de la derecha HABER (H).

Las funciones que tienen las cuentas son:

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1. Numérica o cuantitativa—los valores se miden en unidades monetarias


2. Clasificativa o cualitativa—se clasifican los hechos según su naturaleza
3. Histórico—especifica las variaciones cronológicamente
4. Previsión—podemos emitir previsiones de futuro siempre que los hechos sean
repetitivos

2.2 CONVENIO DE CARGO Y ABONO

Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.

Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se crean y


aumentan en el Haber.

2.3.-TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLES

ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una cuenta


ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el Haber
de una cuenta.
DÉBITO—Suma del Debe de una cuenta.
CRÉDITO—Suma del Haber de una cuenta.

SALDO—Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.


• DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito.
• ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito.
• CERO—Si el débito es igual que el crédito.

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LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo


SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo
mismo
CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada.
ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en
ella a continuación la primera anotación.
REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió.

CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor. Debe>Haber (Sd).


CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor. Debe<Haber (Sa).
ASIENTO—Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de
diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o
cuenta.
PASAR UN ASIENTO—Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de ser
pagado o cobrado un saldo

2.4.- CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

En función de las grandes masas patrimoniales:


DE ACTIVO—Representan la estructura económica.
DE PASIVO—Representan la estructura financiera.

Las cuentas de gestión: Son aquellas que se utilizan para representar los flujos de
ingresos y gastos que han ocurrido en una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
Cuentas de GASTOS.
Cuentas de INGRESOS.

En función de la ecuación patrimonial:


DE ACTIVO—Representan bienes y derechos de cobro a favor de la empresa y su
saldo generalmente va a ser deudor o cero
DE PASIVO—Representan obligaciones de la empresa con 3os y el saldo generalmente
va a ser acreedor o cero
DE NETO—Representan los capitales propios, es decir, obligaciones de la empresa
con sus propietarios. Estas cuentas se dividen en:
• CUENTAS DE NETO PROPIAMENTE DICHAS: Recogen recursos financieros
+
propios de la empresa que van a permanecer en la misma durante un período /-
largo pero siempre a un año o ejercicio
• CUENTAS DIFERENCIALES: Son cuentas que solo duran un ejercicio al final del
cual se engloban en una cuenta única denominada de Pérdidas y Ganancias.

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Estas cuentas, por lo tanto, solo recogen resultados. Todos los gastos se agrupan
en el Debe (grupo 6) y todos los ingresos en el Haber (grupo7)
Monofásicas: Si sólo tienen anotaciones en el debe o en el Haber
Bifásicas: Admiten anotaciones en el Debe y en el Haber

En función de su destino pueden ser:

DE BALANCE—Son las cuentas de activo, pasivo y neto propiamente dicho


DE GESTIÓN—Son las cuentas diferenciales

En función del funcionamiento pueden ser:

ADMINISTRATIVAS—Aquellas que recogen valores iniciales y variaciones de valor sin


recoger beneficios o pérdidas, por lo tanto, solo refleja los cambios de valor de un
elemento patrimonial. Pueden ser:
DE ACTIVO: Cargan por su valor inicial e incrementos de valor y se abonan por las
disminuciones de valor
DE PASIVO Y NETO: Se abonan por las obligaciones contraídas y se cargan a medida
que se van extinguiendo. Al final del ejercicio pasan a formar parte del Balance de
Situación
DIFERENCIALES—Recogen ingresos o gastos y van a parar a la Cuenta Anual de
Pérdidas y Ganancias
ESPECULATIVAS—Sí se recoge el beneficio o pérdida que las variaciones de valor han
originado. El saldo, por lo tanto, carece de significado, por lo que si queremos que
la cuenta recupere su función hay que desglosar por un lado el valor patrimonial y
por otro los beneficios y pérdidas.

3.- ANÁLISIS Y REPRESENTACIÓN DE LOS HECHOS CONTABLES

3.1.- ASIENTOS DE APERTURA. LA CONSTITUCIÓN

Es la anotación que recibe el Libro Diario al comienzo del ejercicio. Si es el 1º en la vida de


la empresa lleva el nombre de asiento de Constitución.

El asiento de apertura es una expresión formal que tiene por objeto abrir las cuentas
cerradas en el ejercicio anterior con lo cual, se asegura la continuidad de unos ejercicios a
otros. De este modo, en el Debe se anotarán las cuentas con saldo deudor referentes al
ejercicio anterior y en el Haber las cuentas de saldo acreedor.

3.2.- CONTABILIDAD DURANTE EL EJERCICIO

Consiste en dar forma contable a lo que previamente se ha identificado, medido y


valorado con el análisis precontable, es decir, de las transacciones reales que la empresa
realiza a lo largo del ejercicio.

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Tales transacciones pueden ser:


- OPERACIONES CORRIENTES—son las habituales en la vida de la empresa. No
condicionan a la empresa a largo plazo, sino que suponen variaciones en la renta y
riqueza a lo largo de un solo ejercicio.
- OPERACIONES DE CAPITAL—esporádicas, que condicionan a la empresa a medio y
largo plazo ya que hacen cambiar su estructura económica y financiera de carácter
permanente.

3.2.-BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

Periódicamente es necesario comprobar los libros contables, y esto se lleva a cabo


con inventarios extracontables y con el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

Este balance es un resumen de anotaciones del Mayor, el cual, sirve como base
para confeccionar el balance.

(100)Capital (572) Banco c/c (200) Terrenos y B.N (400)Proveedores (430) Clientes

10.000.000 100.000 25.000 5.000.000 5.000.000 50.000 50.000 25.000

50.000

Nº CTA CONCEPTO SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

100 Capital Social 10.000.000 10.000.000

220 Terrenos y Bienes Naturales 5.000.000 5.000.000

400 Proveedores 50.000 50.000

430 Clientes 50.000 25.000 25.000

572 Banco c/c 150.000 25.000 125.000


...

...

...

...

...

...

TOTALES = =

3.4.- CONTABILIDAD AL CIERRE DEL EJERCICIO

Se realizan anotaciones formales, es decir, que no reflejan ninguna operación real y el


objetivo es determinar el rendimiento del ejercicio y conocer la situación del patrimonio al
finalizar el período, ambos objetivos se logran con las Cuentas Anuales.

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Las etapas a seguir son las siguientes:


Balance de Comprobación del 4º Trimestre más el Inventario Extracontable
a) Determinar el Resultado:
a. PERIODIFICAR—Separar ingresos y gastos de este ejercicio con los del ejercicio
siguiente
b. REGULARIZAR—Determinar el resultado
b) Determinar la situación patrimonial mediante:
a. Asiento de Cierre del Diario.
b. Elaborar Cuentas Anuales.

3.4.- LAS CUENTAS ANUALES

A.- BALANCE: Es el documento que presenta la situación patrimonial de una empresa en una
fecha determinada.

Comprende, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo
de la empresa, y las obligaciones y los fondos propios que forman el pasivo de la
misma.
El balance comprenderá el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa.
Diferenciando entre partidas corrientes y no corrientes. Podemos estruturarlo en 5
masas fundamentales: Activo no corriente, Activo corriente, Patrimonio neto, Pasivo
no corriente, Pasivo corriente.
Permite analizar la liquidez, solvencia, endeudamiento y el equilibrio financiero de la
empresa.
Tiene un carácter estático.

BALANCE “SIMPLIFICACIÓN PARA LAS PYMES”


ACTIVO NO CORRIENTE X X-1 PATRIMONIO NETO X X-1

Inmovilizado intangible Fondos Propios

Inmovilizado material Subvenciones y donaciones

Inversiones inmobiliarias
PASIVO NON CORRENTE
Inversiones en empr. Grupo l/p
Deudas a largo plazo
Inversiones financieras a l/p
Deudas con empr. del grupo a l/p

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Existencias Deudas a c/p con ent. de crédito

Deudores Deudas con empr. del grupo a l/p

Inversiones en empr. Grupo c/p Acreedores comerciales

Inversiones financieras a c/p

Efectivo.
TOTAL ACTIVO.................. TOTAL PASIVO........................

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B.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANÁNCIAS: Recoge el resultado contable del ejercicio y se


estructura en un formato de una columna.

Comprende con la debida separación los ingresos y gastos del ejercicio y, por
diferencia el resultado del mismo.
Permite evaluar la eficiencia de la empresa.
Tiene un carácter dinámico.
Ofrece información de los siguientes resultados relativos a la actividad de la empresa:
de explotación, financieros, extraordinarios, antes de impuestos y resultado del
ejercicio.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS X X-1

1 Importe neto de la cifra de negocios (ventas de merc.)


(2) Aprovisionamientos (compra de mercaderías)
3 Otros ingresos de explotación (ingresos excepcionales)
(4) Gastos de personal (salarios, seguridad social)
(5) Otros gastos de explotación (suministros,alquiler, publicidad,
seguros, I+D)
(6) Amortización del inmovilizado

RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (A = 1-2+3-4-5-6)

7 Ingresos financieros
(8) Gastos financieros

RESULTADO FINANCIERO (B= A +7 – 8)


RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (C= A+B)

9 Impuesto sobre beneficios

RESULTADO DEL EJERCICIO (C – 9)

C.- ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.Tiene la función de informar


acerca de la garantía patrimonial que la sociedad ofrece a los inversores y acreedores de
la entidade.
En el caso de las pequeñas y medianas empresas estará formado por un único
documento que recoge:
Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.
El importe de los gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto,
Así como otros cambios en el patrimonio neto que derivan de variaciones
originadas en el patrimonio neto por operaciones con socios o propietarios de la
empresa cando actúan como tales

D.- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. Lo veremos en la última unidad didáctica.

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E.- LA MEMORIA Completa, amplía y comenta la información contenida en el balance y en la


cuenta de pérdidas y ganancias.

Contiene aspectos relativos a la actividad de la empresa, la distribución de los


resultados, las normas de valoración aplicadas y el detalle de los movimientos de las
principales partidas del activo, del pasivo, de los ingresos y de los gastos.
Deberá incluir información del ejercicio anterior.
Contenido de la memoria:

1. Actividad de la empresa. Se describirá el objeto social de la empresa y la actividad o


actividades a que se dedique.
2. Bases de la presentación de las cuentas anuales. La empresa deberá hacer una declaración
explícita de que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados. También deberá informarse de las razones de emplear criterios
y principios excepcionales.
3. Aplicación de resultados. Información sobre la propuesta de aplicación del resultado del
ejercicio.
4. Normas de registro y valoración. Se indicarán los criterios contables aplicados.
…….ETC.

4.- EL PLAN GENERAL CONTABLE ESPAÑOL

4.1.- EL P.G.C. Y LA NORMALIZACIÓN CONTABLE

La contabilidad no solo sirve para proporcionar información a la propia empresa, sino también
a 3as personas. Si cada empresa preparase con total libertad su plan de cuentas, estas 3as se
verían obligadas a aprender todos los planes de cuentas particulares de cada empresa, lo cual
sería un grave inconveniente.

Por ello, entre otras, cosas, surgió la normalización contable, es decir, el estudio de unas
normas generales de un plan contable común para todas las empresas. La normalización
contable permite efectuar estudios comparativos entre empresas, análisis sectoriales,
formación de cuadros macroeconómicos a nivel nacional, permitiendo así la redacción de la
Contabilidad Nacional y, por lo tanto, la ejecución de la política monetaria.

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Un plan general de cuentas debe comprender, como mínimo:


1. Cuadro de cuentas—relación de cuentas con sus nombres
2. Definición de la cuenta
3. Conceptos de cargo y abono de cada cuenta y sus principales contrapartidas
4. Principios contables y normas de valoración
5. Agrupaciones de cuentas—divisiones y subdivisiones de la misma
6. Modelos y contenidos de las Cuentas Anuales

4.2.- ESTRUCTURA DEL P.G.C.

El Ministerio de Hacienda reguló las cuentas mediante un Plan General de Contabilidad que
contiene el Cuadro de Cuentas, con su estructura, numeración y nombres. También recoge los
Principios Contables, las Definiciones y Relaciones Contables, las Cuentas Anuales y las Normas
de Valoración. El Plan General divide el Cuadro de Cuentas en siete Grupos, que va
desglosando en niveles sucesivos, lo que se refleja en su esquema de numeración:

Ejemplo: GRUPO 4. Acreedores y deudores por op.com.

Subgrupo 43: Clientes

Cuenta 430: Clientes

Subcuenta 4.300 Clientes (€)

Cuenta Auxiliar: 4300001 Comercial del Norte

El P.G.C. se divide en 5 partes:

1ª —Marco conceptual de la contabilidad.


2ª —Normas de registro y valoración para pequeñas y medianas empresas.
3ª – Cuentas Anuales.
4ª – Cuadro de cuentas—Comprende una lista de conceptos ordenados en Grupos.
Subgrupos, cuentas y subcuentas debidamente codificadas (clasificación decimal).
- Cuentas de Balance (1-5)
1. Grupo 1 – Financiación Básica
2. Grupo 2– Activo No Corriente
3. Grupo 3 – Existencias
4. Grupo 4– Acreedores y Deudores por operaciones
comerciales
5. Grupo 5 – Cuentas Financieras comerciales
- Cuentas de Gestión (6-9)
1. Grupo 6 – Compras y Gastos

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U.D.2.- METODOLOGÍA CONTABLE

2. Grupo 7 – Ventas e Ingresos


3. Grupo 8- Gastos imputados al patrimonio neto.
4. Grupo 9 –Ingresos imputados al patrimonio neto
5ª – definiciones y relaciones contables. Se describe:
- Contenido de cada cuenta
- Funcionamiento de cada cuenta, es decir, motivos de cargo y abono, destino... etc
- Relaciones entre otras cuentas

4.3.- PRINCIPIOS CONTABLES

- PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO—Se considerará que la gestión de la empresa,


tiene prácticamente una duración ilimitada. En consecuencia, la aplicación de los
principios contables, no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos
de su enajenación global o parcial ni el importe resultante en caso de liquidación.
- PRINCIPIO DEL DEVENGO—La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función
de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representarán y con
independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera
derivada de ellos.
- PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD—Adoptando un criterio en la aplicación de los principios
contables deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos
patrimoniales que tengan las mismas características en tanto no se alteren los supuestos
que motivaron la elección de dicho criterio.
- PRINCIPIO DE PRUDENCIA—Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la
fecha de cierre del ejercicio, por el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas
eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior, deberán contabilizarse tan
pronto sean conocidas. También se tendrán en cuenta las amortizaciones y correcciones
de valor por deterioro.
- PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN—Salvo que una norma disponga de forma expresa lo
contrario, no podrán compensarse las pérdidas del Activo y del Pasivo del balance ni las
de gastos ni Ingresos y valorarán separadamente los elementos integrantes de las
cuentas anuales.
- PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA—Podrá admitirse la no aplicación estricta de
algunos principios contables siempre y cuando la importancia relativa en términos
cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente
significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel. Las partidas o
importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer
agrupados con otros de similar naturaleza o función.

4.4,- NORMAS DE VALORACIÓN

Mirar por la parte 2ª (obligatoria) del P.G.C.

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