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Vigencia: 18/09/2019
Vigencia: 18/09/2019
OBJETO SOCIAL
Condominio campestre 4
DEL CLIENTE:
EL CONJUNTO CUENTA CON 101 CELDA PARA PARQUEAR AUTOMOVILES DE LOS CUAL UNO ESTA DEMARCADO PARA
PARQUEADEROS
PERSONA CON ALGUNA DISCAPACIDAD, PARA MOTOCICLETAS CUENTA CON 161 CELDAS DE PARQUEO.
EL CONJUNTO EN GENERAL ESTA COMPUESTO POR UN PRADO QUE CUBRE COMPLETAMENTE ALREDEDOR DEL
ZONAS COMUNES
PERIMETRO Y 01 SALON COMUNAL , DONDE EN LA ACTUALIDAD NO EXISTE LA DEBIDA SEÑALIZACION .
PRESENCIA
Policía Nacional
INSTITUCIONAL
Código: FOR-OP-007
Vigencia: 01/07/2017
Observaciones:
Es importante el arreglo inmediato de los puntos críticos que afectan la seguridad del conjunto se recomienda estar pendientes de los
mantenimientos periódicos que se le deben hacer a la cerca eléctrica para su correcto funcionamiento, en cuanto a la reja perimetral se
recomienda soldar de manera inmediata las parte en la cual esta amarrada con alambre y con respeto a las partes oxidadas y deterioradas
hacer el cambio. En la mayoría de los apartamentos del 1 y 2 piso se encuentran sin rejas de seguridad permitiendo el fácil acceso a los
apartamentos, aun algunos apartamentos no cuentan con chapa de seguridad, las siguientes vulnerabilidades del conjunto se dan a
conocer con el fin de solucionarlas y de esta forma minimizar posibles hurtos y actos delictivos en la propiedad.
2. Inspección de Cerraduras, Control de llaves, Ventanas y Puertas
ASPECTOS A VERIFICAR Existe Estado Valoración OBSERVACIONES
2.5 Se cuenta con registro de video para las Si se cuenta con registro de video para el ingreso peatonal y
4 = BUEN NIVEL
personas y/o vehículos que ingresan a la SI BUENO
EFICACIA
vehicular pero se recomienda cambiar las cámaras por unas de
instalación. mejor resolución.
2.7 Las ventanas que comunican al exterior Se observa que en la mayoría de los apartamentos del primer y
2 = BAJO NIVEL
permanecen cerradas y presentan dificultad SI MALO
EFICACIA
segundo piso se encuentran sin rejas internas de seguridad y
para acceder a ellas algunos de estos se encuentran deshabitados.
2.8 Las puertas de las oficinas permanecen
3 = ADECUADO
cerradas en horas no laborales o cuando el SI BUENO
NIVEL EFICACIA
no aplica
responsable del área no se encuentra.
3. Inspección de la Iluminación
ASPECTOS A VERIFICAR Existe Estado Valoración OBSERVACIONES
3.3 La iluminación en exteriores (perímetro) 1 = MINIMO NIVEL Se recomiendan hacer los respectivos mantenimientos mas
SI BUENO
es adecuada EFICACIA seguidos y camaras con vision nocturna y excelente resolucion.
Recepción son de baja resolucion y se recomienda la instalacion de camaras por la parte posterior del
cámaras x conjunto frente al conjunto campestre 1, se recomienda camaras en la entradas a las torres y
dentro de ellas en los pasillos.
Gestión
cámaras N/A x N/A
Administrativa
las camaras que actualmente estan instaladas en el conjunto son de muy baja resolucion que
Parte externa cámaras x bajo
impide la correcta visualizacion de movimientos alrededor de la cerca perimetral.
las camaras que actualmente estan instaladas en el conjunto son de muy baja resolucion
ingreso personal cámaras x bajo
limitando el reconocimiento de las personas que ingresan y salen de las instalaciones.
Zonas de transito de
Cámaras N/A N/A N/A
compradores
Se recomienda el arreglo en el sistema de la puerta vehicular y peatonal para que el personal de seguridad haga un constante
monitoreo de las cámaras también se aconseja cambiar las cámaras por unas de mejor resolución, por otro lado en los postes que
Observaciones:
están ubicadas las cámaras y reflectores se observa que en la parte inferior de dichos postes se encuentra dañados por el oxido y
le hacen falta pedazos y en cualquier momento se puede caer estas estructuras llegando a ocasionar futuros accidentes y daños.
5. Inspección de la Organización de la Seguridad
ASPECTOS A VERIFICAR Existe Estado Valoración OBSERVACIONES
Se recomienda colocar extintores en todas las zonas dado a que en algunas torres se encuentra el gabinete del extintor vacío,
también en algunas zonas se encuentra los extintores con candado la cual en caso de una emergencia impide el acceso a estos.
Observaciones:
Por otro lado, es necesario mejorar el botiquín suministrando mas medicamentos ya que con el que se cuenta actualmente carece
de medicamentos y elementos para suplir una emergencia.
6.1 Los equipos de cómputo están protegidos 2 = BAJO NIVEL los monitores no cuentan con ningun tipo de seguridad (cables o
SI BUENO
por clave EFICACIA cadenas ) para proteger y evitar hurtos de informacion.
6.5 Se ha realizado la actualización de los 2 = BAJO NIVEL falta actualización en los antivirus y progarama de los equipo de
SI MALO
antivirus a los equipos de computo EFICACIA computo.
7. Prevención de Riesgos
7.1 Los equipos para el control de incendios se evidencian 01 extintores por cada torre, se recomienda la
(extintores) se ubican en lugares de fácil SI MALO MALO instalacion de mas extintores en la zona con su debida
acceso sin obstáculos o barreras señalizacion para suplir alguna emergencia.
7.2 El número de extintores existentes es hay extintores en cada ingreso de las torres pero hacen falta
adecuado para las necesidades del conjunto SI DEFICIENTE DEFICIENTE mas extintores en zonas de parqueaderos y demas areas
residencial. comunes con su respectiva señalizacion
1 = MINIMO
7.3 La recarga de los extintores se encuentra DEFICIENT
NO NIVEL la mayoria se encuentran vencidos
vigente E
EFICACIA
7.4 Los botiquines existentes se encuentran existe un botiquin siendo este insuficiente por el numero de
señalizados y ubicados en lugares de fácil SI MALO DEFICIENTE residentes ademas no cuenta con los implementos requeridos y
acceso sin obstáculos o barreras la respectiva señalizacion.
7.5 Los botiquines cuentan con los
elementos mínimos exigidos ( veinte (20)
tabletas de acetaminofén x 500 mg, Un (1) de
vendaje elástico, un(1) frasco de yodo
polivinilvirrolidona solución; un(1) frasco de SI MALO DEFICIENTE no tienen todos los implementos
yodopolivinilvirrolidona espuma; cinco (5)
paquetes de gasa, diez (10) baja lenguas, un
par de guantes estériles y una linterna; sin
medicamentos adicionales)
7.6 El botiquín tienen llave y existe una permanece en facil acceso al personal pero permanece
NO MALO MALO
persona responsable de su manejo incompleto., no tiene alguien a cargo del mismo
7.8. Las áreas de deposito de basuras se 1 = MINIMO NIVEL el chuck de basuras esta ubicado a la salida del conjunto, pero
SI MALO
encuentran debidamente ventiladas. EFICACIA el extintor que de esta zona se encuntra bajo llaves
SISTEMA DE PROTECCIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE BOGOTA ROBLE
0 = INEXISTENTE 1 = MINIMO NIVEL EFICACIA 2 = BAJO NIVEL EFICACIA 3 = ADECUADO NIVEL EFICACIA 4 = BUEN NIVEL EFICACIA
5 = EXCELENTE NIVEL EFICACIA
INDICADORES DE PROTECCIÓN
MEDIDAS ACTIVAS: Conjunto de normas, funciones y MEDIDAS PASIVAS: Conjunto de medios y elementos para detener, retrasar,
procedimientos para advertir, evitar o prevenir incidentes en los evadir o reducir el impacto del incidente en cuanto a los daños o perdidas
cuales se involucra participación de personal de seguridad que que se pueden producir, requieren de poca o ninguna intervención del
contribuye a una mayor eficacia. (X) personal de seguridad.(Y)
Se cuenta con la identificación de áreas sensibles, y estas Las medidas de protección se observan acordes a los factores de
se encuentran señalizadas y protegidas. 1 riesgo identificados en el entorno de la instalación. 1
Existe una planificación para el adecuado control de la Se cuenta con barreras perimétricas de protección, que aíslen y
seguridad de la instalación. 3 protejan la instalación de los factores de riesgo identificados. 3
Se tiene asignado e identificado un responsable por la Las zonas de transito en la instalación, son controladas y
seguridad de la instalación 2 monitoreadas. 4
4.5
SEGU 2.8 5
SEGU 2.7 4 5
INDI 2.75 5
3.5
2.5
1.5
2.8 2.7 2.75
1
0.5
0
SEGURIDAD ACTIVA SEGURIDAD PASIVA INDICE DE PROTECCION
Vigencia: 01/07/2017
IDENTIFICACION DE PELIGROS
PUNTOS VULNERABLES FUENTE DE RIESGO AREA AFECTADA AMENAZA RECOMENDACIONES ARCHIVO FOTOGRAFICO
Código: FOR-OP-007
Vigencia: 01/07/2017
IDENTIFICACION DE PELIGROS
PUNTOS VULNERABLES FUENTE DE RIESGO AREA AFECTADA AMENAZA RECOMENDACIONES ARCHIVO FOTOGRAFICO
Vigencia: 01/07/2017
IDENTIFICACION DE PELIGROS
PUNTOS VULNERABLES FUENTE DE RIESGO AREA AFECTADA AMENAZA RECOMENDACIONES ARCHIVO FOTOGRAFICO
Vigencia: 01/07/2017
CAIDA DE PERSONAS
ROBO INFORMACION
HURTO RESIDENCIA
CAIDA DE OBJETOS
AGLOMERAMIENTO
HURTOELEMENTOS
HURTO VEHICULOS
DAÑO ELEMENTOS
LAVADO ACTIVOS
HURTO VALORES
CONTAMINACION
ATRAPAMIENTO
CONTRABANDO
MICROTRAFICO
No. Amenazas
TAQUILLAZO
SECUESTRO
EXTORSION
EXPLOSION
DERRUMBE
ESPIONAJE
PERSONAS
ATENTADO
INTRUSION
SABOTAJE
LESIONES
DERRAME
SENSIBLE
INCENDIO
FRAUDE
FLETEO
FLETEO
ÁREA
1 PERIMETRAL 0 X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X
PUERTAS DE INGRESO
2 VEHICULAR Y 0 X X X X X X X X X X X X
PEATONAL
11 TORRES 0 X X X X X X X X X X X X X X
PUERTAS DE INGRESO
12 VEHICULAR Y 0 X X X X X X X X X X X X X X
PEATONAL
10 SUMATORIA 0 4 2 4 4 4 4 4 3 2 4 2 1 2 1 2 4 3 1 3 0 0 0 0 0 3 0 1 1
% INCIDENCIAS = 0% 40% 20% 40% 40% 40% 40% 40% 30% 20% 40% 20% 10% 20% 10% 20% 40% 30% 10% 30% 0% 0% 0% 0% 0% 30% 0% 10% 10% 0%
Código: FOR-OP-007
Versión: 01
DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD
Vigencia: 01/07/2017
AFECTACION DEL
VULNERABILIDAD
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
% NIVEL DE
RIESGO
OBJETO DE NIVEL
ÍTEM
PUERTAS DE INGRESO
2 VEHICULAR Y PEATONAL
3 2 6 HURTO Y DAÑOS 3 18% PROPIEDAD Aceptable
Vigencia: 01/07/2017
ANALISIS DE CRITICIDAD
# ÁREA PROBABILIDAD CALIFICACION CONSECUENCIA CALIFICACION RIESGO
PUERTAS DE INGRESO
2 VEHICULAR Y PEATONAL
Ocasional 3 Menor 2 HURTO Y DAÑOS 6
PUERTAS DE INGRESO
4 VEHICULAR Y PEATONAL
Ocasional 3 Menor 2 0 6
Código: FOR-OP-007
Vigencia: 01/07/2017
AMENAZAS CORRECION
COLOCAR EN FUNCIONAMIENTO LA
CERCA ELÉCTRICA Y SOLDAR LA REJA
PERIMETRAL DONDE ESTA AMARRADA
CONTROL DE ACCESO Y PERIMETRO De inmediato x 0 CON ALAMBRE Y REEMPLAZAR LAS PENDIENTE
PARTES EN LA CUAL LA REJA SE
ENCUENTRA DEMASIADO OXIDADA O
FALTAN PARTES DE ELLA.
0 4 0
CUMPLIMIENTO A LA FECHA 0%
Código: OP-FO-010
Versión: 01
DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD
Vigencia: 27/07/2017
TÉRMINOS DE SEGURIDAD
AMENAZA: Fenómeno, agente o condición insegura externa o interna capaz de provocar una situaciones criticas y/o de emergencia que afecten uno o varios
objetivos de la organización.
ANÁLISIS DE RIESGOS: Uso sistemático de la información disponible, para determinar la frecuencia con la cual pueden ocurrir eventos especificados y la
magnitud de sus consecuencias
ÁREA CRITICA: Lugar, actividad u operación de la empresa, que por su importancia para la supervivencia del negocio, cualquier daño o perdida en ella se
considera desastroso para la organización.
ÁREA RESTRINGIDA: Espacio físico, donde se desarrollan actividades confidenciales y por tanto requiere estar debidamente controlada y protegida de la
presencia de personal ajeno a la dependencia, debe estar demarcada y los puntos de acceso señalizados.
ÁREA SENSIBLE: Lugar actividad u operación que es altamente vulnerable a determinada amenaza, es decir que ofrece una alta probabilidad y posibilidad de
sufrir perdida o daño.
AUDITORIA DEL SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD: Examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades y resultados
relacionados con la gestión en control y seguridad, cumplen las disposiciones preestablecidas y si estas se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los
objetivos.
AUDITORIA: Proceso sistemático e independiente realizado por personal competente, para determinar si las actividades y del sistema de protección cumplen las
disposiciones y normatividad establecidas, si estas se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos empresariales.
BARRERA PERIMETRAL: Primer obstáculo para cualquier riesgo de intrusión, integrado por un conjunto de medios pasivos y medios activos que precisan unas
acciones que nos permiten la detección y el mayor tiempo de intervención.
CONTINGENCIA: Restablecimiento de la operación productiva de la empresa en el menor tiempo posible mediante acciones y recursos tendientes a superar las
fallas.
CONTRA SABOTAJE: Protección de equipos materiales y productos que pueden ser victimas de daños intencionales.
CONTROL EN SEGURIDAD: Es la utilización eficiente y eficaz de todos los medios humanos, técnicos y administrativos disponibles para la protección del
patrimonio.
CONTROL: Actividad para monitorear procesos y tomar medidas preventivas, a fin de evitar eventos indeseables en el futuro.
CRITICIDAD: Es un vector que indica la gravedad de un peligro determinado, resultante entre la probabilidad y el impacto de la amenaza
DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD: Es la percepción de protección generada por la funcionalidad de los esquemas de prevención, detección y respuesta
disponibles.
EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr las metas y objetivos con optimización de los recursos.
EFICIENCIA: Es la medida para la utilización de los recursos en cumplimiento de metas y objetivos planeados.
EMERGENCIA: Situación que afecta la vida de los trabajadores o de la comunidad, la estabilidad de los procesos o bienes de la empresa, el medio ambiente y que
para su control requiere de recursos y procedimientos diferentes a los que se utilizan en circunstancias normales.
EMPRESA: Unidad socioeconómica que mediante recursos humanos, técnicos y financieros genera productos o servicios para satisfacer necesidades y obtener
utilidades y beneficios.
ESQUEMA DE PROTECCIÓN: Es la suma de medios activos y pasivos de control de riesgos o perdidas, los cuales interactúan para minimizar la posibilidad de
materialización de amenazas o disminuir sus posibles efectos.
ESTUDIO DE SEGURIDAD: Análisis de factibilidad para la protección de bienes e inversiones, mediante propuestas de sistemas de seguridad viables.
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso usado para determinar las prioridades de gestión del riesgo mediante la comparación del nivel de riesgo contra normas
determinadas, niveles de riesgo objeto y otros criterios.
FACTOR DE RIESGO: Es cualquier objeto, situación o comportamiento que genera o incrementa la factibilidad de ocurrencia de una pérdida o daño
GESTIÓN DEL RIESGO: Proceso sistemático tendiente a la administración de los riesgos.
IMPACTO: Concepto cuantitativo para la evaluación de un evento real o supuesto mediante la suma de aspectos afectados con criterios preestablecidos.
MEDIDAS ACTIVAS: Conjunto de normas y elementos para advertir, evitar o prevenir incidentes en los cuales involucran participación de personal de seguridad
que contribuye a una mayor eficacia.
MEDIDAS PASIVAS: Conjunto de medios y elementos para detener, evitar o reducir el impacto del incidente en cuanto a los daños o perdidas que se pueden
producir, requieren de poca o ninguna intervención del personal de seguridad.
MITIGACIÓN: Ejecución de medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el riesgo existente, asume que en muchas circunstancias no es posible, ni
factible controlar totalmente el riesgo existente, sino más bien reducirlo a niveles aceptables.
PANORAMA DE RIESGO: Herramienta que nos permite identificar las áreas o procesos de la empresa que se encuentran expuestas a una situación de peligro.
PELIGRO: Es una fuente, factor acto o circunstancia con potencial real o inminente de generar perdidas o daños en términos de lesiones, afectación a la propiedad
y/o procesos, al ambiente o una combinación de estos.
PÉRDIDA: Toda variación, real o supuesta que experimenta un bien, en virtud de la cual sufre una disminución del valor o precio del que era objeto.
PLAN DE CONTINGENCIA: Ante la probabilidad o posibilidad de que una situación de crisis se presente, basados en la identificación de las variables que
producen mayor impacto para la continuidad del negocio y por tanto no se deben interrumpir sino continuar en otro lugar y/o con otro personal.
POSIBILIDAD: Factibilidad de que un bien pueda sufrir un daño, se expresa de manera cualitativa.
PROBABILIDAD: Proximidad de que una amenaza sea materializados, mediante la suma de factores perturbadores de la seguridad y expresada cuantitativamente.
PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO: Aplicación sistemática de políticas de gestión, procedimientos y prácticas, a las tareas de establecimiento del contexto,
identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación del riesgo.
PROTECCIÓN: Es la acción o conjunto de acciones encaminadas a mantener un bien o proceso fuera del alcance de cualquier peligro, mediante la prevención,
reducción, retención, transferencia, evasión o neutralización del riesgo
RIESGO ACEPTABLE: Es aquel que se ha reducido hasta un nivel que la organización puede tolerar.
RIESGO DE SEGURIDAD: Es aquel no deseado por la empresa y que ésta debe soportar contra su voluntad, en el cual existe la posibilidad de que haya o no
perdida, pero jamás de ganar.
RIESGO INCORPORADO: Es aquel no propio de la actividad, sino que es generado por conductas poco responsables las que se asumen para conseguir algo que
el causante considera bueno para él.
RIESGO INHERENTE: Es aquel que por su naturaleza no se puede aislar de la situación en donde existe, son los riesgos en los cuales los agentes causales,
pertenecen a la empresa, constituyendo parte de su estructura y organización y/o participando en sus actividades con carácter ordinario o extraordinario.
RIESGO RESIDUAL: Es aquel remanente que escapa al control de los sistemas de seguridad y protección industrial
RIESGO: Exposición voluntaria o involuntaria a una situación de peligro con posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos, se mide en
términos de consecuencias y probabilidad de ocurrencia..
SEVERIDAD: Medida cualitativa de carácter subjetivo sobre la gravedad de las pérdidas o daños sufridos o que podría sufrir un bien o un recurso.
TIEMPO DE INTERVENCIÓN: Es la sumatoria de los tiempos para prevención, disuasión, detección y retardo de materialización de la amenaza
TIPOS DE AMENAZA: Delincuencia común, delincuencia organizada, subversión, narcotráfico, terrorismo, contrabando, trafico de armas y migración ilegal
TIPOS DE RIESGO: Intrusión, Sustracción, Contaminación, Infiltración, Penetración, Informáticos, Sabotaje, Terrorismo y Sociales
TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, aplicación o localización de los esquemas de seguridad en consideración
UMBRAL DE RIESGO: Escala con nivel de tolerancia a la perdida contemplada en la política de seguridad corporativa.
VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluación de los riesgos que surgen de un peligro, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes para
determinar si su nivel es o no aceptable.
VANDALISMO: Daños a equipos, materiales y productos causados por grupos de personas en alteraciones del orden publico como manifestaciones, protestas o
asonadas.
VULNERABILIDAD: Condiciones y/o situaciones presentes o potenciales que puedan favorecer la materialización de las amenazas y/o la potenciación de sus
efectos.
Código: OP-FO-010
MATRICES DE EVALUACIÓN
MATRIZ DE PROBABILIDAD
NORMA: ISO 31000 de 2009
CAL. FRECUENCIA CRITERIOS
Ya ha ocurrido allí o a entidades similares por lo cual puede ocurrir dadas las circunstancias de seguridad. Señales o indicios
5 PERMENENTE permanentes
El esquema de protección es muy vulnerable por lo que la amenaza se puede materializar en cualquier momento aunque no
4 FRECUENTE haya ocurrido antes. Señales periódicas
3 OCASIONAL No ha ocurrido pero algunas deficiencias físicas o técnicas permiten la materialización de la amenaza. Indicios frecuentes
Podría ocurrir solo por falla o equivocación humana, administrativa o la complicidad interna en los hechos ya que física y
2 REMOTA técnicamente el esquema es altamente confiable. Señales esporádicas.
Nunca ha ocurrido ni allí ni a entidades similares y solo podría materializarse el riesgo o la amenaza por circunstancias
1 IMPROBABLE excepcionales no previsibles. Indicios raros
VARIABLES DE AFECTACIÓN
DAÑO ESTÁNDARES O
VAL. NIVEL PERSONAS PROPIEDAD PROCESOS
AMBIENTAL COMUNIDAD REQUISITOS
Lesiones graves Daños por 1,1% Interrupción de Hay daño externo Compromiso de
con incapacidad al 1,5% con 2 semanas a 4 del ecosistema, comunidad
permanente respecto al capital meses. aledaña entre 100 Alteraciones mayores
3 GRAVE social. mts y 500 mts a recuperables con recursos
la redonda extras.
Insignifica
Menor Grave Muy seria Fatal
nte
1 2 3 4 5
AFECTACIÓN
MATRIZ DE ACEPTABILIDAD
LIMITES DE
NIVEL DESCRIPCIÓN
ACEPTABILIDAD
No representa una amenaza
significativa. No amerita la inversión
Aceptable NR < 25 % inmediata de recursos y no requiere
de una acción específica para su
gestión.
Representa una amenaza de
segundo nivel y deben desarrollarse
25% < NR < actividades para su gestión. Se
Tolerable
50% requiere de un plan de acción de
tipo general.
Se requiere desarrollar acciones
prioritarias para su gestión debido al
Inaceptable NR > 50% alto impacto que tendría sobre el
sistema. Requiere de un plan de
acción detallado.