INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Decreto de creación N° 059 de febrero 8 del 2005

Resolución de aprobación N°002192 del 6 de septiembre del 2016. Página 1 de 12
GUÍA DE APRENDIZAJE

GRAD ASIGNATUR
8-04 ÁREA Emprendimiento Emprendimiento
O A
DOCENTE NYDIA SALAZAR ABRIL PERIODO II-2020
NÚCLEO EL MANEJO CONTABLE CONCEPTOS
GUIA N° 1
TEMÁTICO BÁSICOS

¿Cómo puedo aplicar los términos contables para

ayudar a mejorar la economía de nuestros hogares?
PERSONA NATURAL: es
cada uno de los individuos de
la especie humana; sin
importar su edad, sexo,
religión, clase o condición
social. Ejemplo: William de
Ávila.
PERSONA JURÍDICA: es
una figura imaginaria que
resulta de un acuerdo entre dos o más personas, creada para
ejercer derechos y contraer obligaciones. Ejemplo: Clínica
Del Cesar Ltda.
SUCURSAL: establecimiento de comercio que hace parte de
una empresa que tiene su sede principal en otro lugar;
depende de la sede principal para todo lo relacionado con sus
funciones y su desempeño. Ejemplo: la sede principal de
Bancolombia está situada en Medellín y tiene sucursales en
todos los municipios del país
SOCIEDAD: es la unión de dos o más personas a través de
acuerdos y de aportes en dinero, trabajo o implementos para
desarrollar una actividad económica legal con ánimo de
repartirse entre sí las utilidades. De esta manera nace una
persona jurídica. Ejemplo: Telemática Ltda.
COMERCIANTE: es aquella persona natural o jurídica que
se ocupa de realizar negocios claramente identificados por la
ley como actividades de producción, compra y venta de
bienes o servicios, entre otros. Ejemplo: José Aguilar es
comerciante porque tiene un negocio dedicado a la venta de
alpargatas.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: es aquel lugar
físico donde el empresario o comerciante utiliza todos los
recursos para realizar los fines comerciales de la empresa.
Ejemplo: El Palacio de las Camisetas tiene su local comercial
en el Centro Comercial 5 Esquinas, de Valledupar.
RAZON SOCIAL: es el nombre comercial con el cual se
identifica la persona jurídica. Ejemplo: Almacén el Vaquero
y Cía. S.A.
EMPRESA PÚBLICA: es aquella empresa en la cual los
aportes son realizados por el Estado. Ejemplo: Empresa de
Acueducto del Municipio de Caldas.
EMPRESA PRIVADA: es aquella empresa en la cual los
aportes son realizados por personas naturales o jurídicas.
Ejemplo: Los Motores Ltda.

NOTA: El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy ligado a la

contabilidad; en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organización, mientras que por ingresos se entiende el dinero que entra,
los egresos incluyen los gastos y las inversiones, por ejemplo, al comprar una materia prima,
una compañía realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al transformar dicha
materia, se convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. La
lógica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad. Así mismo, Liquidez es la cualidad que tienen los activos que figuran en el
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balance de una empresa para convertirse en dinero de
forma rápida y fácil, mientras que Solvencia es la
capacidad que posee una empresa para hacer frente a sus
compromisos de pago en el momento de su vencimiento.
FICHA DE TRABAJO 1

1.
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2. A partir de los términos vistos, y haciendo una lluvia de ideas en clase, genera el concepto de
CONTABILIDAD.
3. Une con una línea la respuesta correcta

Razón Social Dr. Jesús Enrique Cuello de

Ávila

Persona Natural Carnes Finas del Cesar

Establecimiento de Comercio Emdupar E.S.P

Empresa Pública Aeroenvios Ltda.

Empresa Privada Super Ponqué

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8° ÁREA Emprendimiento Emprendimiento
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DOCENTE PERIODO II-2020
NÚCLEO FLUJOS Y ESTADOS FINANCIEROS
GUIA N° 2
TEMÁTICO BÁSICOS

Los Estados Financieros son informes que dan a conocer la situación de la empresa en un
momento dado y los resultados de su actividad en un período determinado.

El conjunto completo de los Estados Financieros está compuesto por:

¥ Balance General.
¥ Estado de Resultados.
¥ Estado de Cambios en el Patrimonio.
¥ Estado de Cambios en la Situación Financiera.
¥ Estado de Flujos de Efectivo.
Los flujos financieros son intercambios de dinero que se originan en la empresa como
consecuencia de los movimientos de bienes, de servicios y de capitales. Dichos flujos
producen modificaciones en los estados financieros de la empresa, ya sea por las operaciones
de compra y venta o por los ingresos y egresos de dinero.
Se registran en los diferentes libros de contabilidad como el libro diario (en donde se anotan
todos los movimientos del día) y el libro de caja y bancos (en el cual se anotan las entradas
y salidas de dinero).
Balance general
Informa, en una fecha determinada, la situación de la empresa, al presentar en forma clara el valor
de las propiedades y derechos (Activos), sus obligaciones (Pasivos) y su Patrimonio.

El balance tiene los siguientes componentes

- Activo: es decir, lo que tiene la empresa, representado en bienes y derechos de propiedad.

Estos se pueden clasificar en Bienes Tangibles e Intangibles
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- Bienes Tangibles: ocupan espacio, tienen forma, se pueden tocar; por ejemplo, la
maquinaria, herramientas de trabajo, computadores, edificaciones, terrenos, vehículos de
carga, dinero, entre otros
- Bienes intangibles: no se pueden tocar, como el derecho de exclusividad, el buen nombre,
marcas, derechos, licencias
- Pasivo: Representa las obligaciones y deudas contraídas por la empresa por cualquier
concepto, para cancelarlas en el futuro
- Patrimonio: Representa los aportes del dueño(s) para constituir la empresa y, además,
incluye las utilidades que se obtienen con el desarrollo de la actividad de la empresa
- Ecuación Contable: Debe existir un equilibrio entre las cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio de una empresa. Para determinarlo, utilizamos una fórmula matemática
conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial:

ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO

Ejemplo: Kogui Totu Ltda., constituida el 15 de enero de 2008, presenta la siguiente

información en enero 31 de 2008:

⮚ En la caja tiene $630.000.

⮚ Su extracto bancario termina con saldo de $ 3.500.000.
⮚ Tiene Mochilas o totus para la venta por valor de $7.850.000.
⮚ Posee una deuda con Bancolombia de $ 1.500.000.
⮚ Debe cancelarle a Cotón Ltda. un valor de $3.680.000 por compra de materia prima,
para lo cual tiene un plazo de 60 días.
⮚ El aporte de sus socios en el momento de constituir la sociedad fue de $6.800.000.
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A continuación se muestra su Balance Inicial:

Ecuación Patrimonial:
ACTIVO
Caja $ 630.000
Banco $ 3.500.000
Inventario $ 7.850.000
Total Activo $ 11.980.000

PASIVO
Obligaciones Financieras $ 1.500.000
Proveedores $ 3.680.000
Total Pasivo $ 5.180.000

PATRIMONIO
Aportes sociales $ 6.800.000
Total pasivo y patrimonio $ 11.980.000
En el ejemplo anterior puede observarse que la ecuación patrimonial se cumple:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
11.980.000 = 5.180.000 + 6.800.000
FICHA DE TRABAJO 2

1. Enumera los cinco estados financieros básicos:

2. Señala con una X la respuesta correcta:

Un Activo puede ser:

◻ ¨ La deuda con un banco.
◻ Impuesto de renta por pagar.
◻ Un camión.
◻ .Las utilidades que generó la empresa.
3. Relaciona las siguientes definiciones con sus correspondientes conceptos:
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4. Diseña el ejemplo de un balance general, usando los términos aprendidos en esta

UNIDAD y atendiendo al ejemplo de la Empresa Kogui.

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8° ÁREA Emprendimiento Emprendimiento
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NÚCLEO
PARTIDA DOBLE Y ASIENTO CONTABLE GUIA N° 3
TEMÁTICO
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La partida doble tiene que ver con la ley de la proporcionalidad. Se
originó en la época medieval cuando un monje italiano Luca
Pacioli, describió cómo deben llevarse los libros de
contabilidad y entregó la teoría de la partida doble bajo el
siguiente axioma:
“a todo cargo, cuando menos corresponde un abono; queriendo decir
que todo movimiento de salida (egreso) o entrada (ingreso) de
dinero tiene otro movimiento correspondiente. He aquí la
metáfora del dinero perdido “cuando un niño pierde una
cantidad de dinero, dicha cantidad viene hacer parte del
dinero de la persona que se lo encontró”. Esto significa que
el dinero se mueve (flujo) en direcciones insospechadas, al
punto que una pérdida para alguien representa una entrada (ganancia) inesperada para otro.
La partida doble entonces es un método contable, que registra las transacciones o movimientos de
dinero de una empresa, que se anota en dos partes, pues este instrumento se basa en la idea
de que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacas dinero del banco
(origen) en algún sitio lo habrás de poner o a alguien lo habrás de entregar (destino).
También, si ingresas dinero al banco (destino) o a la caja de la empresa, se entiende que de algún
sitio habrá salido (origen). La partida doble por tanto consiste en realizar en cada asiento
contable una anotación doble que tiene un cargo (salida) o un ingreso (abono).

¿Qué es un asiento contable?

Todos los movimientos contables se registran entonces en operaciones denominadas asientos

contables. Un asiento contable se define entonces como la anotación y descripción de cifras,
según un movimiento de dinero, que se hace en el libro Diario o en otros libros de la
contabilidad; los asientos contables deben tener una numeración ordenada y una secuencia
cronológica.

-Forma de registrar en los asientos contables:

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Para registrar los asientos
contables se escribe primero la
cuenta o cuentas a cargo (salidas)
y luego la cuenta o cuentas de
cargo (salida) y luego la cuenta o
cuentas de abono (entrada). El
término cargo también
denominado deudor o débito,
representa ingreso de dinero o
bienes a la empresa y se utiliza
también para registrar pérdidas, y
el término abono, denominado
también acreedor o crédito, se
utiliza para registrar la salida de
dinero o bienes de la empresa así
como también las ganancias que la
empresa puede generar. En aplicación de la partida doble la suma de los importes de la
cuenta del DEBE tienen que ser iguales a la suma de los importes del HABER.
Cuentas T

Hemos dicho que en la contabilidad se debe establecer un equilibrio entre el dinero que entra
y el dinero que sale, pues todo dinero que se mueve tiene un origen y un destino. También
hemos manifestado que ese equilibrio se debe a la aplicación del principio de la llamada
partida doble a través de la cual se anotan y equilibran las entradas y salidas de dinero. En
ese orden de ideas, la partida doble utiliza una herramienta, instrumento o esquema para hacer
sus anotaciones llamado Cuenta T. Se llaman así porque la forma de la letra T y semeja una
balanza, pues los dos lados de la cuenta deben estar en equilibrio.

Las cuentas T tienen dos columnas. En la izquierda se ubica el debe y en la derecha el haber.
A las cuentas que se anotan en el DEBE se les llama cuentas del deudor y las que se anotan
en el HABER, se les llama cuentas del acreedor. Las denominaciones DEUDOR y
ACREEDOR, se refieren a personas o a operaciones que se llevan a cabo. Cuando a un
colegio le deben la pensión, a la institución se le llama ACREEDOR pues es el beneficiario
de una cantidad de dinero que se le debe, y quien debe un dinero o sea el papá y mamá se les
denomina deudores.
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EJEMPLOS DEL MOVIMIENTO DEBE Y HABER_ HABER Y DEBE

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FICHA DE TRABAJO 3
1. Organiza los siguientes movimientos familiares en el Debe y el Haber:
a. Tus padres han recibido $3.000.000 por concepto de sueldos.
b. Tu familia ha pagado $200.000 en servicios públicos
c. Tu familia ha recibido $1.000.000 por concepto de donación.
d. Tus padres han pagado la pensión de tu colegio por $400.000
e. Tus tios le han obsequiado a tu familia $500.000
f. Tus papás le han pagado el sueldo a la empleada por $500.000
g. Tu has has vendido limonada en el parque y has ganado $100.000 para ti y tu
familia.
h. Tu hermano mayor se ha ganado $20.000 por cuidar una mascota
MOVIMIENTO DESCRIPCIÓN DEBER HABER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pagos Recibos de agua luz y $ 100.000

teléfono,
Pagar el arrendamiento $ 500.000
Recibir el pago de una factura por $ 1.000.000
ventas
Girar un cheque por la compra de $ 2.000.000
productos para el inventario
Recibir un inventario $ 2.000.000
2. Registra los damos de los movimientos contables del cuadro superior a la cuenta T
en el cuadro inferior:

CUENTA
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No todo lo que se puede contar cuenta, y no

todo lo que cuenta puede ser contado