INSTITUTO

CIENTFICO
DEL PACFICO

GENERALIDADES
Introduccin a ms Access 2013
Iniciar Microsoft Access 2013
Salir de Microsoft Access 2013
Utilizar/administrar la cinta de opciones
El panel de navegacin
Deshacer/rehacer las acciones

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Microsoft Office Access 2013

Access es un programa tipo Sistema Gestor de Base de Datos, (SGBD). En trminos
Informticos quiere decir que nos permite la creacin de una Base de Datos que
almacena todo tipo de informacin.

Formas de Ingresar al Programa

1.- Mediante el Acceso Directo.
Access inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en Caso
no est familiarizado aqu le mostramos de qu manera empezar a usar
Access 2013.
Ubique el Acceso Directo en el escritorio y darle Doble clic.

Otra forma de iniciar Access 2013 es mediante el Men Inicio. De la

siguiente manera

Botn Iniciar
Todos los Programas
Microsoft Office 2013
Access 2013

Figura.1.1 inicio de ms Access (men inicio)

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Otra Forma

Presionando la tecla Windows + R

Escribimos el ejecutable MsAccess
Damos clic en el Botn Aceptar

Figura.1.2 inicio de ms Access (ejecutable)

Creacin de una Base de Datos

Al momento de abrir el programa la primera ventana que se nos presenta es la siguiente
y se procede a seguir los siguientes pasos.

1.- Seleccionar Base

de
Datos
del
Escritorio en Blanco.

Figura.1.3 pantalla de bienvenida de ms Access

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Luego mostrara el siguiente Cuadro:

2.Escribir
un
nombre para la Base
de Datos.

3.- Clic en este botn

si se desea guardar la
Base de Datos en
algn
lugar
especfico.

Figura.1.4 ventana de creacin de base de datos

4.- Y clic en el Botn

Crear para finalizar
la Creacin de la
base de Datos.

Nota: El Paso 3 es para que Ud. Guarde directamente la Base de Datos en una Unidad
o Dispositivo extrable. Si Ud. No selecciona una ruta la BD se guarda en la carpeta Mis
Documentos.
Todas las acciones que realizas se van guardando segn as avanzado.
Una base de datos se guarda con la siguiente extensin

Barra de Titulo

Interfaz de Microsoft Access 2013

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Botn Personalizar

Botones de
Control o Accin

Men
Archivo
Cinta de
Opciones
(RibBon)

Grupos

Tabla en Blanco
Panel de
Navegacin u
Objetos

Barra de Estado

Figura.1.5 interfaz de trabajo en ms Access

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Vistas de Una Tabla

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Descripcin de elementos de la Interfaz

El Panel de Navegacin
El Panel de Navegacin es la herramienta de Access 2013 que nos permite
acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra Base de Datos.
El Panel de Navegacin puede contraerse para ocupar menos espacio haciendo
clic en el Botn.
Para volver a mostrar el Panel bastara con volver a pulsar el Botn (Esta vez en
el sentido contrario) o directamente sobre su nombre en la barra que se mostrara
en el lateral izquierdo de la ventana.

Vistas de una Tabla

Tenemos 2 Vistas:
Vista de Diseo.- Esta vista nos permite disear nuestra tabla y darle
propiedades a nuestros campos.
Vista Hoja de Datos.- Esta vista nos permite ingresar registros a nuestra
tabla, tambin se puede editar la tabla de esta Vista.

Cerrar una Base de Datos

Debemos tener en cuenta que vamos a cerrar la Base de Datos no el programa de Access.
Clic en el Men Archivo
Clic en Cerrar Base de Datos

Hacer clic en el botn cerrar

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Deshacer/rehacer las acciones
Consiste en realizar un ejercicio pero atreves de los botones de acceso
rpido deshacer y rehacer puedes volver a un estado anterior as como
tambin a un estado siguiente veamos el siguiente ejemplo.
Ejercicio
Al momento de iniciar MsAccess /escogemos bd en blanco/luego ponemos el
nombre ahora realizaremos tales acciones al momento de poner el nombre
entonces pondremos como nombre a nuestra base de datos BDISTPICIP
Nota:
1. Para realizar la accin de deshacer presionar la combinacin de teclas
Ctrl+Z
2. Para rehacer presionar la combinacin de teclas Ctrl+Y

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Temas:
Iniciar Microsoft Access 2013
Salir de Microsoft Access 2013
Mencionar partes del sgbd
Deshacer/rehacer las acciones

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Ms

Access 2013-Prctica

Ejercicio 01:
Abrir Access 2013 tecla Windows + R (MsAccess)

Figura.2.1 inicio de ms Access (ventana ejecutar)

Escoger base de datos del escritorio en blanco

Escribir el nombre de la base de datos en este caso ISTPICIP
Luego presionar la combinacin de teclas Ctrl+Z
Despus rehacemos con las siguiente combinaciones de teclas Ctrl+Y

Figura.2.2 ventana de creacin de bd

especificacin de ruta

Luego te mostrara la ventana de trabajo donde se pueden crear el resto de

objetos de una base de datos
Ahora ir al pestaa archivo /cerrar

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Ejercicio 02:
En este ejercicio reconoceremos las partes de nuestro sistema gestor de base
de datos.

Tabla en Blanco

Figura.2.3 interfaz de trabajo (partes)

Ejercicio 03:
Estudiar e investigar sobre lo siguiente
1. Que es una base de datos.
2. Objetos de una base de datos en Access 2013.
3. Como Crear una base de datos nueva.
4. Que es una tabla.
5. Partes de una tabla.
6. Tipos de datos en Access 2013.
7. Como insertar registros a una tabla en Access.
8. Extensiones de las siguientes versiones de Access 2003, 2007,
2010, 2013.

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