R.D. Nº 00766 - UGEL 05 SJL.

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MANUAL DE WORD
 Manual Teórico
de Word

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PROMEDIO DE
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EVALUACIÓN EVALUACIÓN EVALUACIONES Y PROMEDIO
DE
PRACTICA TEORICA TAREAS FINAL
ASISTENCIA
ACADEMICAS

OBSERVACION:
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......................................................................................................................................................................
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FIRMA DEL PROFESOR DIRECCIÓN

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 Manual Teórico
de Word

Índice
1 Microsoft Word 2013 ........................................................................................................................................ 5
1.1 Ingresando al programas .......................................................................................................................... 5
1.2 Pantalla de Inicio ...................................................................................................................................... 5
1.3 Características de la ventana de la interfaz de Word 2013. ..................................................................... 6
1.3.1 La cinta de opciones: ............................................................................................................................ 6
Ejercicio .................................................................................................................................................................... 6
2 Guardar y Exportar archivos ............................................................................................................................. 7
Ejercicio .................................................................................................................................................................... 7
3 Formatos carácter y párrafo ............................................................................................................................. 9
3.1 Carácter: ................................................................................................................................................... 9
Ejercicio .................................................................................................................................................................... 9
3.2 Carácter – ventana fuente. ..................................................................................................................... 10
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 10
3.3 Párrafos: ................................................................................................................................................. 11
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 11
3.4 Estilos ..................................................................................................................................................... 12
3.4.1 Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. .................................................................................. 13
3.4.2 Cómo crear y aplicar un nuevo estilo ................................................................................................. 14
3.5 Viñetas y Numeración: ........................................................................................................................... 16
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 17
4 Insertar Objetos .............................................................................................................................................. 19
4.1 Portada de documento ........................................................................................................................... 19
4.2 Texto WordArt ........................................................................................................................................ 19
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 21
4.3 Letra Capitular ........................................................................................................................................ 22
4.4 Insertar Formas ...................................................................................................................................... 23
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 24
4.5 Insertar Imágenes ................................................................................................................................... 25
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 30
4.6 Insertar Gráficos SmartArt...................................................................................................................... 30
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 31
4.7 Insertar Ecuaciones ................................................................................................................................ 32
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 33
4.8 Insertar Vínculos ..................................................................................................................................... 34
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 34

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de Word

4.9 Insertar encabezados básicos ................................................................................................................. 36

Ejercicio .................................................................................................................................................................. 37
4.10 Insertar tablas ........................................................................................................................................ 38
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 38
5 Temas.............................................................................................................................................................. 39
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 39
5.1 Fondo de página ..................................................................................................................................... 40
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 40
6 Diseño de página............................................................................................................................................. 40
6.1 Márgenes ............................................................................................................................................... 40
6.2 Aplicando Columnas ............................................................................................................................... 41
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 41
6.3 Saltos ...................................................................................................................................................... 42
6.3.1 Tipos de saltos de sección .................................................................................................................. 43
6.3.2 Eliminar saltos de sección ................................................................................................................... 44
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 44
6.4 Encabezados de páginas avanzados ....................................................................................................... 45
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 45
7 Combinación de correspondencia................................................................................................................... 46
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 46
8 Anexos ............................................................................................................................................................ 47
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 47
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 48
Ejercicio .................................................................................................................................................................. 49

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 Manual Teórico
de Word

1 Microsoft Word 2013

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y
Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

1.1 Ingresando al programas

Para ingresar a Word 2013, puede seguir los siguientes pasos.
Presiones las teclas Windows + Q, luego escriba Word o Winword.

1.2 Pantalla de Inicio

1
3 4

 Documentos
1 recientes 4

 Abrir documentos
2 5
 Documento en blanco
 Plantillas
3
 Iniciar sesión.

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1.3 Características de la ventana de la interfaz de Word 2013.

1.3.1 La cinta de opciones:

Ejercicio

Vamos a trabajar con la barra de acceso rápido.

1. Lleve el puntero del mouse al icono de la flechita de la barra de acceso rápido.

2. Haga clic en cada una de las opciones, hasta donde encuentre la línea. ¿qué sucede?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

3. Nuevamente despliegue las opciones de la barra de acceso rápido, haga clic en mostrar debajo de la cinta de
opciones. ¿Qué sucede?

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Ahora vamos a trabajar con el menú Archivo.

1. Haga clic en el menú archivo.

2. En la opción información, indique:
a. Tamaño del archivo: _____________________________________________________________________
b. Páginas: _______________________________________________________________________________
c. Fecha de creación: ______________________________________________________________________
3. Haga clic en la opción Nuevo, elija documento en blanco.

Ahora trabajaremos con la barra de estado.

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 Manual Teórico
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Esta barra se encuentra en la parte inferior de nuestra ventana, y no sirve para mostrar la cantidad de páginas, el
idioma de trabajo, el zoom entre otros.

1. Indique el nombre de los siguientes iconos.

a b c d

a ………………………………………………………………… b …………………………………………………………………

c ………………………………………………………………… d …………………………………………………………………

2. Haga clic en un espacio libre de la barra de estado, haga clic en la opción idioma.

¿Qué sucede? ………………………………………………………………………

El Scroll Bars vertical

3. Haga clic derecho en el scroll bars, ¿mencione la opciones que observa?

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

2 Guardar y Exportar archivos

Desde la versión 2007, Word ha mejorado bastante en las opciones de guardado de documentos, ya que
permite guardar en diferentes formatos, y ahora nos permitirá guardar nuestros documentos en la nube.

Ejercicio
Para guardar un documento puede hacerlo desde la barra de acceso rápido , o desde el
menú archivo / guardar, pero esta vez veremos algunas opciones más interesantes.
1. Haga clic en el menú archivo.
2. Luego clic en guardar como. ¿Qué opciones observa, donde podríamos guardar nuestro documento?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. Haga clic en SkyDrive, ¿que necesita para guardar su documento con esta opción elegida?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. Haga clic en equipo, luego clic en examinar, ubique un directorio donde guardará su documento.

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5. Volvamos a guardar el documento, pero esta vez guardaremos con contraseña.

Siga los pasos que realizó en el ítem 4, pero ahora ubique herramientas.

Agregue contraseña de apertura y escritura.

6. ¿Cuál es la diferencia entre contraseña de apertura y de escritura?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Usando la opción exportar, podremos guardar nuestro documento como un PDF (portable document
format, formato de documento portátil), también podrá guardarlo en otro formato como la versión
anterior, Word 2003 u OpenDocument (Word de linux).

1. Haga clic en el menú archivo / Exportar

2. Luego clic en crear documento PDF

3. ¿Cuál es la diferencia de tamaño estándar y tamaño mínimo?

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

4. Al hacer clic en el botón opciones, ¿qué permite hacer?

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

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 Manual Teórico
de Word

3 Formatos carácter y párrafo

3.1 Carácter:
En tipografía, un carácter es una letra, ideograma, número u otros símbolos. El grupo fuente de la ficha
inicio permite aplicar formatos a los caracteres.

Ejercicio
1. Indique los nombres de los siguientes botones.

a. _________________________________________________________________________

b. ________________________________________________________________________

c. ________________________________________________________________________

d. _________________________________________________________________________
2. Lleve el puntero del mouse a la flechita del grupo fuente, ¿Cuál es el atajo del teclado, para acceder a la
ventana del grupo fuente?

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
3. Abrir el archivo Texto – Actividad 3 y aplique los siguientes formatos.

a. El título: fuente: Arial Back, tamaño: 16 pts., subrayado: doble, color de subrayado: rojo, color de fuente:
rojo oscuro, resaltado: amarillo.
b. Subtítulos: fuente: Arial, tamaño 14pts. , subrayado, color de fuente: rojo, tachado.
c. Primer párrafo: fuente: Times New Roman, tamaño 12 pts. Color de fuente: azul oscuro.
d. Segundo párrafo: fuente: Verdana, tamaño 12 pts., color de fuente: verde, mayúsculas cada palabra.
e. Tercer párrafo: fuente: papyrus, tamaño 15 pto., tachado, negrita, color de fuente púrpura.
4. Al final de todos los párrafos escriba las siguientes textos:

SOY AGENCY FB, TAMAÑO 20.

YO SOY COMIC SAN MS, 22 PTS.

INSTITUTO CICA EL MEJOR.

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3.2 Carácter – ventana fuente.

Para acceder a la ventana del grupo fuente, haga lo siguiente. Lleve el puntero del mouse sobre la flechita
del grupo fuente, haga clic para abrir la ventana fuente.
También puede presionar las teclas CTRL + M.

Ejercicio

1. Abrir el archivo Texto Actividad 4, usando la ventana fuente, haga los cambios a los textos como se ve en la
siguiente imagen.

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 Manual Teórico
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3.3 Párrafos:
Un párrafo es un bloque de texto que mayormente lo determina un punto aparte.

Vamos a trabajar con párrafos, donde aplicaremos alineaciones, sangrías, alineaciones entre otros
formatos que enriquecerán nuestros párrafos.

También podemos encontrar más formatos accediendo a la ventana del grupo párrafo.

Ejercicio
1. Indique el nombre y el atajo del teclado para los siguientes botones de comando.

a. ----------------------------------------- -----------------------------------------------

b. ----------------------------------------- -----------------------------------------------

c. -------------------------------------- ----------------------------------------------

d. ---------------------------------------- ----------------------------------------------
2. Abra el archivo Texto actividad 5.
Aplique formatos al párrafo según indicaciones o pida al profesor el archivo muestra.
a. Título:
Fuente: Candara, 20 pto., Negrita, Subrayado, Color de fuente: Azul oscuro, Centrado
Diseño: Claro (Énfasis 5).
b. Primer párrafo:
Fuente: Candara, 12 pto., Negrita, Color de fuente: Texto 1, Sangría:
Izquierda: 2.5 cm, Justificado
Interlineado: 1.5 líneas.

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c. Subtítulos:
Fuente: Candara, 16 pto., Negrita, Cursiva, Subrayado.
d. Segundo párrafo:
Fuente: (Predeterminada) Arial, 12 pto., Color de fuente: Azul oscuro, Sangría:
Izquierda: 2.5 cm
Primera línea: 2 cm, Justificado
Interlineado: 1.5 líneas, Espacio
Antes: 12 pto., Borde:
Cuadro: (Sombreado Guión-punto (trazo), Automático, 3 pto. Ancho de línea).
e. Tercer párrafo:
Fuente: Agency FB, 14 pto., Negrita, Color de fuente: Azul, Sangría:
Izquierda: 0 cm
Sangría francesa: 2 cm, Justificado
Interlineado: sencillo.
f. Cuarto párrafo:
Fuente: Candara, 12 pto., Color de fuente: Azul oscuro, Justificado
Interlineado: sencillo, Borde:
Personalizado: lado izquierdo y derecho.
g. Aplicación de viñetas.

3.4 Estilos
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en
una sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y
subrayada, con sangría izquierda de 2 cm. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de
abajo con una sola acción:

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Existen básicamente dos tipos de estilos:

3.4.1 Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto.

 Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del
texto.
 En la ficha inicio podemos observar el grupo estilos.

 Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.
Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a:

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3.4.2 Cómo crear y aplicar un nuevo estilo

En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:
“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza
nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por
supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el
pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno
solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona,
sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.”
DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)
 Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.
 Ve a :

 En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo.
 Continúe:

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 Haz clic en el botón de comando Formato.

 Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a
Párrafo). Haz clic en Aceptar.
 En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar.
Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la
lista de estilos verás que se ha añadido el nuevo estilo.
 Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con
las siguientes características:
o Letra: Arial, 9 ptos., cursiva
o Párrafo: texto alineado a la derecha
Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.

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3.5 Viñetas y Numeración:

Las viñetas y la numeración, se usan para listar enunciados, puede usted configurar y personalizar sus
viñetas o numeración a emplear.

Viñetas Numeración

1. Lleve el puntero del mouse al botón 1. Lleve el puntero del mouse al botón de
viñetas, despliegue y elija definir nueva numeración.
viñeta. 2. Elija un estilo de numeración.

1. Haga clic en el botón símbolo.

2. Cambie la fuente a Webdings. 3. Puede usted también establecer el valor
de inicio de una numeración.

3. Puede hacer clic en fuente para dar

color, tamaño, subrayado.
4. Luego haga clic en aceptar.

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Listas multinivel

1. Lleve el puntero del mouse al botón lista multinivel.

2. Despliegue y elija.

Para mejorar la presentación de las

listas, puede usar estilos.

Ejercicio
Realizar las siguientes listas usando viñetas y usando lista multinivel.

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4 Insertar Objetos
Para insertar objetos nos dirigimos a la ficha insertar de la cinta de opciones. Dese allí podremos insertar
portadas, imágenes, imágenes en línea, formas, SmartArt, Gráficos, videos, Hipervínculos, encabezados y
pie de páginas, texto WordArt y símbolos.

4.1 Portada de documento

Microsoft Word 2013 nos ofrece una variedad de portadas prediseñadas, para insertar siga el siguiente
procedimiento.

4.2 Texto WordArt

El texto WordArt, se caracteriza por ser un texto enriquecido con múltiples formatos, desde una
transformación hasta efectos 3d.

Para insertar texto WordArt, diríjase a:

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1. Ficha insertar 5. Haga clic en la ficha formato y use el

grupo estilos de WordArt
2. En el grupo texto, elija WordArt

6. También puede hacer clic en la flechita

del grupo párrafo, para abrir el panel de

3. Elija un estilo y escriba. formatos.

4. Seleccione su texto, haciendo clic en la

línea.

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 Manual Teórico
de Word

Ejercicio
Realice los siguientes textos WordArt

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4.3 Letra Capitular

5. Seleccione el otro párrafo, aplique letra

Para insertar letra capitular seguimos los
capital En margen, con los siguientes
siguientes pasos:
1. En un nuevo documento, escriba la valores.

siguiente formula:

2. Seleccione el primer párrafo, diríjase a

la ficha INSERTAR
3. Luego en el grupo texto, despliegue el
botón de letra capital.

6. Seleccione la palabra Los, del siguiente

párrafo, y aplique letra capital con la
posición En texto, fuente Monotype
Cursiva, líneas que ocupa 3 y distancia
4. Esto mostrará una ventana, cambie los desde el texto de 0.5
valores de los parámetros como la 7. Seleccione el último párrafo y aplique
siguiente imagen. letra capitular con la posición En margen,
Fuente Impact, Líneas que ocupa de 4 y
distancia 0.
8. Agregue otros formatos como sangrías y
justificación para ver el texto así.

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 Manual Teórico
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4.4 Insertar Formas

Para insertar formas, siga los siguientes pasos.

1. Diríjase a la ficha insertar. 3. Doble clic en la estrella para entrar en la

ficha FORMATO.
4. Dentro del grupo Estilos de Forma,
usted podrá aplicar diversos formatos a
la forma.

2. Dibuje una forma, por ejemplo una

5. También trabaje con el grupo organizar.
estrella.

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Ejercicio
 Realice la siguiente actividad 1:

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 Realice la siguiente actividad 2

4.5 Insertar Imágenes

Puede usted insertar imágenes del equipo o imágenes en línea (deberá tener conexión a internet)

Para insertar imágenes, siga el siguiente procedimiento.

1. Ficha insertar / imágenes o imágenes en línea

2. Si elige imágenes en línea, mostrara la siguiente ventana.

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 Manual Teórico
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En esta ventana puede buscar imágenes prediseñadas o imágenes usando el buscador de internet Bing.
3. Para nuestro ejemplo insertaremos las imágenes que tenemos en el equipo.

4. Entonces cierre esta ventana y haga clic en imágenes.

5. Elija por ejemplo la siguiente imagen.

6. Usando los manejadores haga la imagen más pequeña.

7. Haga doble clic en la imagen para entrar en la ficha formato.
Use el grupo de ajustes para mejorar el color, quitar el fondo y aplicar efectos a la imagen.

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 Manual Teórico
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Saque copias de la imagen y haga lo siguiente.

a. Cambiando el color.

b. Aplicando efectos.

c. Eliminando fondo.

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 Manual Teórico
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8. Usaremos el grupo estilos de la imagen

Inserte otra imagen y saque varias copias.

a. Usando estilos rápidos.

b. Contorno de imagen.

c. Efectos de imagen personalizada.

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 Manual Teórico
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9. Grupo organizar.

Inserte otra imagen.

a. Recortar una imagen.

b. Recortar una imagen y relación de aspecto.

c. Ajustes de una imagen.

Cuando inserta una imagen, aparece una etiqueta en la parte superior derecha de la imagen,
dicha etiqueta es ajustes, los ajustes son los comportamientos de la imagen con respecto al
texto.

29
 Manual Teórico
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Ejercicio
La actividad de este tema, se encuentra en los anexos.

Deberá crear un nuevo documento y escribir el texto, luego aplique formato al texto e inserte la imágenes, use
imágenes que están en la unidad o que el profesor le ha provisto.

4.6 Insertar Gráficos SmartArt

Los gráficos SmartArt, sirven para realizar organigramas simples y complejos, crear listas gráficas entre
otros. Para insertar gráficos SmartArt, siga el siguiente procedimiento.
1. Ficha insertar / SmartArt

2. Aparecerá una ventana, donde podrá elegir un estilo predeterminado.

3. Seleccione un estilo, por ejemplo elija jerarquía(de la lista de la izquierda), luego elija organigrama (de
la lista de la derecha)
Haga clic en la ficha diseño para mejorar la presentación de su organigrama.

4. Para agregar formas, ubíquese en el cuadro a partir de donde quiere insertar más formas.

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 Manual Teórico
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5. Cambie el diseño de la rama de la forma seleccionada.

6. Lleve el puntero del mouse a:

Puede usar algunos estilos de SmartArt y combinar los colores.

Ejercicio

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 Manual Teórico
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4.7 Insertar Ecuaciones

El editor de ecuaciones nos facilitara en la digitación de una ecuación matemática, estadística u otras.
Siga el siguiente procedimiento.
1. Diríjase a la ficha insertar, luego ubique el grupo símbolo y clic en ecuación.

2. Construya su fórmula, usando los símbolos.

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3. Use también las estructuras.

Ejercicio
Realice las siguientes ecuaciones:

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4.8 Insertar Vínculos

Los vínculos son enlaces a otra parte del documento o a otro archivo, también podrá enlazar a una
dirección web y correo electrónico.

Ejercicio
Deberá abrir el archivo correspondiente a este tema (texto actividad 12)

Primero trabajaremos con marcadores: estos me permiten marcar partes de un documento para que después
sean enlazados.

1. Seleccione el titulo TOSHIBA.

2. Luego haga clic en marcador

Aparecerá una ventana, agregue el nombre al marcador.

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 Manual Teórico
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3. Repita estos pasos para los demás títulos.

4. Luego de haber terminado agregando marcas, enlazaremos la línea de textos que tenemos en la cabecera
con los títulos.
5. Seleccione TOSHIBA (el texto que esta entre corchetes)

6. Clic en hipervínculo.

7. En la ventana que aparece, haga clic en marcadores, aparecerá una ventana, seleccione TOSHIBA, luego
acepte.

Vera que el texto TOSHIBA, se subraya y se pone en color azul.

8. Siga el mismo procedimiento para enlazar los demás textos con sus respectivos títulos.
9. Al término, lleve el puntero del mouse sobre estos textos, aparecerá un mensaje “presione la tecla CTRL +
CLIC para seguir el vínculo.”

Vincularemos ahora las imágenes con la página web de cada marca.

10. Seleccione la imagen de Toshiba.

11. Diríjase a la ficha insertar / hipervínculo, en la ventana siguiente escriba la dirección URL de la página oficial
de Toshiba.

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12. Inserte las demás imágenes y repita los pasos.

4.9 Insertar encabezados básicos

Los encabezados se utilizan para colocar el membrete de una institución, también podemos colocar el
título de una obra o tema que se está desarrollando. En el pie de página por lo general va la numeración,
datos del autor o empresa.
Siga la siguiente instrucción para insertar encabezados.
1. Puede ir a la ficha insertar / encabezado, elegir un estilo de encabezado y/o hacer clic en la opción
editar encabezado.
2. Otra forma de insertar encabezados, es haciendo doble clic en el margen superior de la página.
3. De cualquier forma entrará a la ficha “DISEÑO”.
4. Ubíquese en el grupo encabezado y pie de página.

5. Despliegue el botón de comando encabezado, elija semáforo.

6. Escriba un título por ejemplo “OFFICE SYSTEM WORD”
7. Ahora despliegue el botón de comando Pie de página, elija integral.
8. Escriba por ejemplo www.microsoft.com.pe
9. Para salir del encabezado haga clic en el botón cerrar encabezado y pie de página.
10.Inserte 6 páginas más (presione CTRL + <enter> o ficha insertar / página en blanco)
11.Ubíquese en la primera página (CTRL + I), Haga doble clic en el margen superior de la página.

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 Manual Teórico
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12.En el grupo opciones, active las casillas.

13.Ubíquese en la página 3 (CTRL + I), escriba como título del encabezado “INFORMATICA PARA LOS
NEGOCIOS”, como pie de página escriba “Dpto. IDES Investigación y Desarrollo de Software”
14.Cierre el encabezado.

Ejercicio
Abra el archivo correspondiente al tema (Texto Actividad 13)

1. Agregue encabezado y pie de página, excepto a la primera página.

a. Encabezado para paginas PAR:

b. Nombre del encabezado filigrana.

c. Nombre del pie de página filigrana.

d. Encabezado de la página IMPAR:

e. Nombre del encabezado Cuadrícula.

f. Nombre del pie de página vista principal (Horizontal)

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 Manual Teórico
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4.10 Insertar tablas

Las tablas ayudan a organizar la información en el documento. Puede usted insertar tablas de la siguiente
forma.
1. Ficha insertar / Tablas
2. Luego elija insertar tabla.
3. Luego indique el número de columnas y filas y acepte.

Use la ficha PRESENTACIÓN para formatear la tabla.

Grupo filas y columnas para insertar y eliminar Grupo combinar para combinar celdas, dividir
filas o columnas celdas y tablas.

Grupo alineación, para alinear el texto en la Use la ficha DISEÑO para agregar color de
celda de una tabla. sombreado y color de bordes.

Ejercicio
La actividad de este tema, se encuentra en los anexos.
Deberá crear un nuevo documento y crear las siguientes tablas.

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 Manual Teórico
de Word

5 Temas
Los temas vienen a ser un conjunto de formatos, por ejemplo un color y tipo de letra, espacio, efectos, etc.
Para aplicar temas al documento siga los siguientes pasos.

Ejercicio
Abra el archivo correspondiente a este tema (Texto actividad 15)
1. Diríjase a la ficha DISEÑO, despliegue tema, pase el curso por algún tema y vera como cambia de aspecto el
documento.

2. También puede cambiar el color, fuente y efectos.

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5.1 Fondo de página

Dentro del grupo fondo, podrá aplicar marca de agua, color y borde de página.

Ejercicio
1. Abra el archivo texto actividad 16.

2. Aplique una marca de agua, color de página y bordes.

6 Diseño de página
6.1 Márgenes
Los márgenes son espacios aplicados a una hoja, por ejemplo en la parte superior, inferior, derecha o
izquierda.
Para aplicar márgenes siga el siguiente procedimiento.
1. Ficha diseño de página / despliegue el botón márgenes, elija una configuración predeterminada, o
haga clic en márgenes personalizados.

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de Word

6.2 Aplicando Columnas

Para aplicar columnas, nos dirigimos a la ficha diseño de página, dentro del grupo configurar página,
despliegue el botón columnas.

Ejercicio
1. Seleccione todos los párrafos y aplique justificación.
2. Cambie la configuración de márgenes a estrecho.
3. Seleccione los dos primeros párrafos y aplique dos columnas.
4. Aplique letra capitular a cada párrafo(los que están en columnas).

5. Seleccione los dos párrafos siguientes, aplique sangrías de alineación a la izquierda de 2 cm y un

espaciado de 12pt anterior y posterior.
Luego aplique columnas (2), con espaciado de 1 cm.

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6. Al párrafo siguiente aplique 3 columnas.

7. A partir del siguiente párrafo, aplique dos columnas.

6.3 Saltos
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el
tipo de sección que desea.

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¿Qué puede hacer con secciones?

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios
encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control
mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma
página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

6.3.1 Tipos de saltos de sección

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde
Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más
habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto
de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página >
Saltos, haga clic en Continuo:

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de
numeración par:

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página
impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se
muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e
investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su
documento.

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6.3.2 Eliminar saltos de sección

Si ha agregado saltos de sección en su documento la manera más sencilla de ver dónde comienzan y
finalizan es mostrar primero todas las marcas de formato:

Haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar.

Los saltos de sección que ha agregado empezarán y terminarán con esto:

Nota El tipo de salto de sección mostrado arriba es un salto de sección Continuo; habrá otros tipos y se
etiquetarán como tales.

Para eliminar, coloque el cursor justo antes del salto de sección y presione Suprimir.

Nota Cuando elimina un salto de sección, el texto que se encontraba encima del salto forma parte de la
sección que se encontraba debajo del salto —convirtiéndolo en una sección— y dicha primera sección
incorporará las propiedades y el formato de la sección que se encontraba inicialmente debajo.

Ejercicio

 Crear 5 secciones en el documento (cada página será una sección)

 Aplicar un borde de página a cada sección.

 Cambiar la orientación de la página 2 y 4 a horizontal.

 El tamaño de los textos de las páginas 2 y 4 será de 10pt.

 Ver ejemplo (abrir el archivo en PDF texto actividad 18)

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6.4 Encabezados de páginas avanzados

En este tema trabajaremos con encabezados en secciones.

Ejercicio
 Crear una sección a partir de la hoja 2,
 Agregar encabezados y desvincular tanto para encabezados como pie de páginas.

 Agregue un encabezado a la página 2.

 Agregue un pie de página a la página 2.

 Agregue un texto numeración de página.

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7 Combinación de correspondencia
Combinar correspondencia nos facilita en la creación de documentos múltiples, esta opción permitirá
combinar documentos de Word con Excel, Access o el mismo Word.
1. Para trabajar combinar documentos, puede usar documentos existentes (tablas con datos en Excel,
Access o Word)

2. Luego inserte los campos combinados.

3. Para finalizar use los botones siguientes.

Ejercicio
1. Redacte la carta que se muestra en el anexo.

2. Use la base de datos BD-Actividad 20.

3. Los textos en negrita se reemplazaran por campos combinados.

4. Finalice combinando en un nuevo documento.

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8 Anexos

Ejercicio

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Ejercicio

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Ejercicio

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