20 de octubre de 2023

Proyecto Final

Materia:
Creación De Documentos Profesionales

Nombre Del Alumno:

Yael Fredislandy Paredes Valverde

Nombre Del Profesor:

Rocio Hernández Serrano

ICO
Presentación
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 20 de octubre de 2023
Nombre
Yael Fredislandy Paredes Valverde

Materia
Creación de Documentos Profesionales

Objetivo
Conocer las bases de la aplicación Word para saber usarlo en su totalidad

Contenido
 Que Es Word
Se dará una breve explicación sobre las bases de Word
 Formatos De Texto
Se explicará la ficha de inicio al igual que las paginas de un documento
 Plantillas y Personalización de Documentos
Como agregar detalles a la página como encabezado y pie de pagina
 Manejo de Tablas e Imágenes
Aprender a como usar, guardar, insertar, tanto como aprender comandos de Exel
 Herramientas de Búsqueda y Traducción
Usar elementos como buscador inteligente, usar formas geométricas y Word art
 Gráficos
Aprender a hacer graficas y editarlas base a una tabla de datos
 Ilustración de la Información
Insertar información en Smart Art
 Ilustración de la Información
Aprender a usar Smart Art y Formulas Matemáticas complejas
 Combinación de Correspondencia
Poder crear cartas, sobres, Etiquetas, etc en mayoreo mediante la combinación de
correspondencia

Índice  Pag 5. Elementos De Word

 Pag 6. Metacomandos
Introducción A Word  Pag 7. Practica 1
 Pag 4. Que Es Word
2

Formatos De Texto
 Pag 8. Párrafo
 Pag 9. Carácter
 Pag 10. Pagina
 Pag 11. Practica 2
Plantillas Y Personalización De Documentos
 Pag 12. Plantilla Y Encabezado
 Pag 13. Pie De Página Y Marca De Agua
 Pag 14. Columnas Múltiples
 Pag 15. Bordes Y Margen
 Pag 16. Practica 3
Manejo De Tablas E Imágenes
 Pag 17. Filas, Columnas Y Celdas
 Pag 18. Insertar Tabla
 Pag 19. Personalizar Tabla
 Pag 20. Formulas
 Pag 21. Practica 4
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 Pag 29. Significado De Smart Art Y Tipos
 Pag 30. Insertar Y Modificar Smart Art
 Pag 31. Ecuaciones
 Pag 32. Practica 7
Combinación De Correspondencia
 Pag 33. Significado Y Tipos
 Pag 34. Documentos Que Se Pueden Combinar
 Pag 35. 6 Pasos De Combinación
 Pag 36. Practica 8
Instalación De Datos Y Formulario
 Pag 37. Crear Marcador Y Vinculo
 Pag 38. Activar / Desactivar Fichas
 Pag 39. Insertar Etiquetas y Restringir Acceso
 Pag 40. Practica 9

Herramientas De Búsqueda Y Traducción

 Pag 22. Buscador Inteligente Y Traductor
 Pag 23. Líneas Y Formas Y Word Art
 Pag 24. Practica 5

Gráficos
 Pag 25. Significado, Tipos Y Elementos
 Pag 26. Insertar Y Editar Gráficos
 Pag 27. Salto De Pagina
 Pag 28. Practica 6

Ilustración De La Información

Introducción A Word
Que Es Word

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Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de texto ampliamente utilizada que forma parte de la suite de
programas de productividad de Microsoft Office. Permite a los usuarios crear, editar, formatear y dar formato a
documentos de texto. Word es conocido por su capacidad para crear documentos profesionales, como:
 Informes
 Cartas
 Currículums
 Graficas
 Tablas
 Plantillas
 Documentos legales
 Etc.

Características
Las Características clave de Microsoft Word incluyen herramientas de edición de texto, herramientas de formato de
párrafo y caracteres, tablas, gráficos, imágenes incrustadas, corrección ortográfica y gramatical, y la capacidad de
colaborar en documentos en tiempo real a través de la nube. Word se ha convertido en una herramienta esencial tanto
para el ámbito profesional como para el académico.

Sin embargo, es importante destacar que "Word" también puede referirse simplemente a una palabra o término en un
idioma. En ese contexto, una "Word" es una unidad de lenguaje que tiene significado por sí misma y se utiliza para la
comunicación escrita o hablada.

Historia
Originalmente, fue desarrollado por Charles Simonyi para
el computador de IBM, con el sistema operativo DOS, en
1981. Se programaron versiones posteriores para muchas
otras plataformas, incluidas las computadoras IBM que
funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también se vende de forma independiente y está incluido en
la suite de Microsoft Works.

Su última versión es Word 2021 para Windows y Mac; es

el procesador de texto más popular del mundo.

(Evolución Del Logo de Word 1983-

Actualidad)

Introducción A Word
Elementos De Word
Los elementos principales de
Microsoft Word son los
componentes y características

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que conforman el entorno de este software de procesamiento de texto. Estos elementos son fundamentales para crear y
editar documentos de manera eficiente.

1. Barra de Herramientas:
Una barra que contiene iconos o botones que representan funciones y comandos comunes de Word, como copiar, pegar,
guardar y deshacer.
2. Barra de Título:
La parte superior de la ventana de Word que muestra el nombre del documento y los botones de control de ventana
(presentación, minimizar, maximizar y cerrar).
3. Pestañas Cinta de Opciones:
Las secciones principales en la cinta de opciones de Word, como "Inicio", "Insertar", "Diseño de página" y "Revisar",
que agrupan comandos relacionados.
4. Cinta de Opciones:
La barra horizontal en la parte superior de la ventana de Word que contiene pestañas y grupos de comandos organizados
para realizar diversas tareas de edición y formato.
5. Botones Presentación, Minimizar, Maximizar y Cerrar:
Estos botones se encuentran en la esquina superior derecha de la ventana de Word y se utilizan para ver el documento a
pantalla completa, minimizar la ventana, maximizar la ventana o cerrar Word.
6. Barra de Deslizamiento:
Una barra vertical u horizontal que te permite desplazarte por el contenido del documento cuando este no cabe
completamente en la ventana.
7. Zoom:
La función que te permite aumentar o reducir la magnificación de la vista de tu documento para ver más detalles o
tener una vista más amplia.
8. Vistas del Documento:
Diferentes formas de ver tu documento, como la vista de diseño de página, la vista de lectura o la vista de esquema, que
afectan cómo se muestra el contenido en pantalla.
9. Barra de Estado:
Una barra en la parte inferior de la ventana de Word que muestra información útil, como la cantidad de palabras en el
documento y la página actual en la que te encuentras.

Introducción A Word
Metacomandos
Los "Metacomandos" son comandos o instrucciones
especiales que se utilizan en ciertos contextos
informáticos o sistemas para realizar tareas específicas o
para interactuar con el sistema en un nivel superior.
Estos comandos a menudo no están diseñados para
realizar funciones cotidianas, sino más bien para
administrar, configurar o diagnosticar sistemas y Ejemplos
aplicaciones de manera más avanzada.  Ctrl + C: Copiar texto o elementos seleccionados.
 Ctrl + X: Cortar texto o elementos seleccionados.
 Ctrl + V: Pegar el contenido copiado o cortado.
 Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
5

 Ctrl + Y: Rehacer la última acción.
 Ctrl + S: Guardar el documento.
 Ctrl + P: Imprimir el documento.
 Ctrl + B: Aplicar negrita al texto seleccionado.
 Ctrl + I: Aplicar cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl + U: Aplicar subrayado al texto seleccionado.
 Ctrl + L: Alinear el texto a la izquierda.
 Ctrl + E: Alinear el texto al centro.
 Ctrl + R: Alinear el texto a la derecha.
 Ctrl + J: Justificar el texto en ambos márgenes.
 Ctrl + K: Insertar un hipervínculo.
 Ctrl + F: Buscar texto en el documento.
 Ctrl + H: Reemplazar texto en el documento.
 Ctrl + N: Abrir un nuevo documento.
 Ctrl + O: Abrir un documento existente.
 Ctrl + W: Cerrar el documento actual.
 Ctrl + F4: Cerrar la ventana de Word actual.
 Ctrl + G: Ir a una página o ubicación específica en
el documento.
 Ctrl + X: Colapsar o expandir un encabezado en
una estructura de esquema.
 Alt + Ctrl + S: Abrir el panel Estilos para aplicar o
modificar estilos de texto.
 Alt + Shift + D: Insertar la fecha actual en el
documento.
 Alt + Shift + T: Insertar la hora actual en el
documento.
 Alt + F: Abrir el menú "Archivo" para acceder a
opciones de apertura, guardado y exportación.
 Alt + E + S + V: Pegar contenido especial (por
ejemplo, pegar solo valores en una tabla de Excel).
 Alt + Shift + K: Insertar una nota al pie en el
documento.
 Alt + Shift + I: Insertar una nota al final en el
documento.
 Ctrl + Alt + K: Insertar un marcador en el
documento.
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 Alt + Ctrl + R: Mostrar u ocultar las marcas de
revisión (revisiones de seguimiento) en el documento.
 Alt + Ctrl + M: Insertar un comentario en el
documento.
 F7: Iniciar la revisión ortográfica y gramatical.
 Shift + F7: Realizar una búsqueda de sinónimos
para una palabra seleccionada.
 Alt + Shift + C: Cambiar a la vista de lectura a
pantalla completa.
 Ctrl + F6: Cambiar entre ventanas abiertas de
Word.
 Alt + F11: Abrir el Editor de Visual Basic para
aplicaciones (VBA) para escribir macros.
 Alt + Shift + N: Iniciar una lista numerada.
 Alt + Shift + B: Iniciar una lista con viñetas.
 Ctrl + Shift + C: Copiar el formato del texto
seleccionado.
 Alt + Ctrl + Shift + S: Dividir el documento en
secciones.
 Alt + Shift + F1: Mostrar u ocultar los estilos de
formato aplicados al texto.
 Alt + Ctrl + L: Crear una lista multinivel o con
sangría.
 Ctrl + Alt + I: Insertar una imagen desde un
archivo.
 Ctrl + Alt + Z: Deshacer la revisión anterior en
documentos con control de cambios.
 Ctrl + 1: Establecer el interlineado a sencillo.
 Ctrl + 2: Establecer el interlineado a doble.
 Ctrl + 5: Establecer el interlineado a 1.5 líneas.
 Ctrl + 0 (cero): Establecer o quitar el espacio antes
del párrafo.
 Ctrl + Shift + 0 (cero): Establecer o quitar el
espacio después del párrafo.
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Introducción A Word
Practica 1

Yael Fredislandy Paredes Valverde

C Jacaranda MZ LT 133B
Toluca, 50240
yaelfredislandyico@gmail.com
7293272731

Me complace escribir esta carta de recomendación en nombre de Juan, a quien he tenido el placer de conocer y trabajar estrechamente durante los últimos 2
meses en ICO
Juan es un individuo excepcional y un activo valioso en cualquier equipo o entorno de trabajo. Durante el tiempo que he tenido la oportunidad de colaborar
con él, he observado su dedicación, ética laboral y habilidades sobresalientes en el área de cómputo e inglés.
Una de las cualidades más notables de Juan es su capacidad para trabajar bajo presión. Su atención al detalle y su compromiso con la excelencia son
evidentes en [proporciona ejemplos específicos de logros o proyectos en los que ha destacado].
Además de su destreza profesional, Juan es una persona con un alto grado de integridad y ética. Es un colaborador eficaz, siempre dispuesto a ayudar a sus
compañeros de equipo y aportar soluciones innovadoras a los desafíos que enfrentamos.
Estoy seguro de que Juan será un activo valioso en cualquier entorno y empresa que elija. Lo recomiendo encarecidamente y estoy convencido de que seguirá
sobresaliendo en su carrera profesional.
Atentamente, Yael Fredislandy Paredes Valverde

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Formatos de Texto
Párrafo
En Microsoft Word y en el contexto del procesamiento de texto, un "párrafo" se refiere a una unidad de contenido que
consiste en una o varias oraciones relacionadas que tratan sobre un tema o idea específicos. Los párrafos son elementos
fundamentales de la estructura de un documento y se utilizan para organizar y presentar la información de manera clara
y legible. Aquí tienes una definición más detallada de un párrafo en Word:

Elementos del Párrafo

1. Viñetas:
Crear una lista con viñetas para cuando
necesitamos enumerar conceptos que no necesitan
un orden o jerarquía.
2. Numeración:
Creamos una lista numerada para establecer un
orden o jerarquía sobre un texto, como instrucciones o paso a paso.
3. Lista multinivel:
Creamos una lista multinivel para datos y elementos que necesitamos estructurar o clasificar.
4. Disminuir y aumentar sangría:
Disminuimos la sangría (flecha izquierda) y aumentamos sangría (flecha derecha).
5. Ordenar:
Organizamos la selección por orden alfabético o numérico.
6. Mostrar todo:
Muy útil para mostrar las marcas en el documento creadas por movimientos ocultos como el espacio, el salto de línea,
el párrafo, etc.
7. Alinear a la izquierda:
Se alinea el texto al margen izquierdo. Posición por defecto.
8. Centrar:
El texto queda alineado en el centro del documento. Documentos formales o estéticos.
9. Alinear a la derecha:
El texto queda alineado al margen derecho.
10. Justificar:
Distribuimos el texto de lado a lado de la página, quedando alineado tanto a izquierda como derecha.
11. Espacio entre líneas y párrafos:
Desde aquí establecemos la separación entre líneas y párrafos.
12. Sombreado:
Comando con el que podemos colorear el fondo del texto seleccionado o tabla.
13. Bordes:
Para aplicar bordes al texto seleccionado.

Formatos de Texto
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Carácter (Fuente)
La fuente o tipo de letra en Word es un
conjunto de caracteres alfanuméricos que
se distingue del resto por su diseño y
peculiaridades. Según estas
peculiaridades, puede incluir sólo letras,
números o caracteres especiales
Elementos de Fuente
o Seleccionar Fuente De Letra:
Permite elegir la fuente o tipo de letra que
se aplicará al texto seleccionado. Puedes
seleccionar diferentes fuentes de letra para cambiar la apariencia del texto.
o Tamaño De Letra:
Permite establecer el tamaño de la letra en puntos. Puedes aumentar o reducir el tamaño del texto según tus
preferencias.
o Aumentar O Reduce El Tamaño De Texto:
Estos son botones que te permiten incrementar o disminuir el tamaño de la letra en incrementos predefinidos.
o Selecciona Las Mayúsculas O Minúsculas:
Esto te permite cambiar el estilo de las letras, por ejemplo, convertir el texto seleccionado en mayúsculas, minúsculas o
aplicar un formato de capitalización.
o Quita Todo El Formato Del Texto Seleccionado:
Este botón elimina cualquier formato aplicado al texto seleccionado, como negritas, cursivas, subrayado, colores, etc.,
dejando el texto en formato estándar.
o Color De Letra:
Te permite cambiar el color del texto seleccionado. Puedes elegir entre una amplia gama de colores.
o Permite Darle Un Toque Especial Al Texto:
Este botón abre un menú desplegable que contiene opciones avanzadas de formato de texto, como sombra, relieve,
contorno, entre otros efectos especiales.
o Tamaño Automático De Letras Y Signos:
Esta opción ajusta automáticamente el tamaño de las letras y los signos de puntuación para mejorar la legibilidad del
texto. Es útil en documentos con variaciones de tamaño.
o Formato De Subrayado:
Permite seleccionar el estilo de subrayado para el texto seleccionado. Puedes elegir subrayado simple, doble, punteado,
etc.
o Aplica El Formato De Cursiva:
Activa o desactiva la cursiva en el texto seleccionado, lo que inclina las letras ligeramente hacia la derecha para
resaltarlas.
o Formato En Negrita:
Activa o desactiva la negrita en el texto seleccionado, que hace que el texto aparezca más oscuro y con mayor énfasis.
Formatos de Texto
Pagina
Fichas Donde se Editan Partes de la Pagina
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 Insertar
Encabezado: Es la parte superior de una página que generalmente contiene información como el título del documento,
el nombre del autor o el número de capítulo.
Pie de Página: Es la parte inferior de una página que a menudo contiene información como el número de página, la
fecha o notas al pie.
Número de Página: Es un marcador que muestra en qué página se encuentra un elemento dentro de un documento.

 Diseño

Temas: Son conjuntos predefinidos de estilos que se

aplican a un documento para darle una apariencia
visual coherente.
Colores: Refiere a la selección de paletas de colores
que puedes aplicar a tu documento para cambiar la
apariencia de texto y objetos.
Fuentes: Se refiere a los tipos de letra que puedes elegir para darle un estilo específico al texto de tu documento.
Marca de Agua: Es una imagen o texto que se coloca en el fondo de una página para que sea visible pero no obstruya el
contenido principal.
Color de Página: Es el color de fondo de la página en un documento.
Borde de Página: Son líneas o bordes que rodean los márgenes de una página, utilizados para fines decorativos o de
formato.

 Disposición
Márgenes: Son espacios en blanco alrededor del borde de una página
que ayudan a definir el área de impresión y a mejorar la apariencia
del documento.
Orientación: Se refiere a la dirección en la que se coloca la página,
ya sea en formato vertical (retrato) o horizontal (paisaje).
Tamaño: Es el formato de la página, generalmente especificado en dimensiones estándar como carta, legal o A4.
Columnas: Son divisiones verticales en una página que permiten organizar el texto o el contenido en varias secciones,
como si fueran columnas de un periódico.

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Formatos de Texto
Practica

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Plantillas y Personalización de Documentos
Plantilla y Encabezado
Como Añadir Una Plantilla
1. Abre Archivo en Word:
En archivo aparece un apartado
que dice nuevo donde se pueden
buscar plantillas
2. Accede a Plantillas:
En versiones más recientes de Word (como Word 2019 o Word 365), puedes acceder a plantillas desde la pantalla de
inicio.
3. Explora Plantillas Disponibles:
Puedes navegar por las categorías de plantillas disponibles, como "Curriculum Vitae".
4. Selecciona una Plantilla:
Una vez que encuentres una plantilla que te guste, haz clic en ella para obtener una vista previa y obtener más
información. Puedes hacer clic en "Crear" o "Descargar" (dependiendo de la versión de Word) para utilizar la plantilla.
5. Utiliza la Plantilla:
Ahora, siempre que necesites crear un nuevo documento con un diseño similar, puedes abrir este documento
personalizado basado en la plantilla que has guardado y editar el contenido según corresponda.

Como Añadir Un Encabezado

A. Ve a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de
Word.
B. En el grupo "Encabezado y Pie de Página", selecciona
"Encabezado".
C. Aparecerá una lista de estilos de encabezado predefinidos.
Puedes elegir uno de estos estilos o seleccionar "Editar
Encabezado" para personalizarlo.
D. Si eliges un estilo predefinido, Word agregará automáticamente
un encabezado en la parte superior de la página. Puedes hacer
clic dentro del encabezado para escribir el texto que desees,
como el título del documento, la fecha, el número de página, etc.

E. Si seleccionas "Editar Encabezado", se abrirá una nueva pestaña

llamada "Herramientas de Encabezado y Pie de Página" en la
cinta de opciones, que te permitirá personalizar el encabezado.
Aquí puedes agregar texto, números de página, imágenes u otros
elementos según tus necesidades.

F. Cuando hayas terminado de editar el encabezado, puedes hacer

clic fuera de la zona del encabezado para volver al cuerpo
principal del documento.
Plantillas y Personalización de Documentos

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Pie De Página y Marca de Agua
Como Añadir un Pie de Pagina
a. Abre Microsoft Word y crea un nuevo documento o abre un documento
existente al que desees agregar un pie de página.
b. Ve a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word.
c. En el grupo "Encabezado y Pie de Página", selecciona "Pie de Página".
d. Aparecerá una lista de estilos de pie de página predefinidos. Puedes elegir
uno de estos estilos o seleccionar "Editar Pie de Página" para
personalizarlo.
e. Si eliges un estilo predefinido, Word agregará automáticamente un pie de
página en la parte inferior de la página actual. Puedes hacer clic dentro del
pie de página para escribir el texto que desees, como números de página,
notas al pie o cualquier otra información relevante.
f. Si seleccionas "Editar Pie de Página", se abrirá una nueva pestaña llamada
"Herramientas de Encabezado y Pie de Página" en la cinta de opciones,
que te permitirá personalizar el pie de página. Aquí puedes agregar texto,
números de página, notas al pie o cualquier otro elemento necesario.
g. Cuando hayas terminado de editar el pie de página, puedes hacer clic fuera
de la zona del pie de página para volver al cuerpo principal del
documento.

Usos comunes de las marcas de agua:

Derechos de Autor y
Confidencialidad

Como Insertar Una Marca de Agua

A. Ve a la pestaña "Diseño de Página" (o "Diseño" en
versiones anteriores de Word) en la parte superior de la ventana de Word.
B. En el grupo "Fondo de Página", selecciona "Marca de Agua".
C. Aparecerá un menú desplegable con algunas marcas de agua predefinidas. Puedes elegir una de Identificación

estas marcas de agua o seleccionar "Personalizar Marca de Agua" para crear una marca de agua
personalizada.
D. Si eliges "Personalizar Marca de Agua", se abrirá un cuadro de diálogo. Aquí puedes ingresar tu
propio texto, como "Confidencial" o "Borrador", o seleccionar una imagen para usar como
marca de agua. También puedes ajustar la escala, el color y la transparencia de la marca de agua
Seguridad
según tus preferencias.
E. Después de personalizar la marca de agua, haz clic en "Aceptar".
F. La marca de agua se aplicará automáticamente a todas las páginas del documento.
G. Para ver cómo se ve la marca de agua, puedes cambiar a la vista "Diseño de Impresión" o "Vista
Preliminar" en la pestaña "Vista".
H. Si necesitas editar o eliminar la marca de agua en el futuro, puedes volver al menú "Marca de Estilo Visual

Agua" en la pestaña "Diseño de Página" y seleccionar "Quitar Marca de Agua" o "Personalizar

Marca de Agua" según sea necesario.

Plantillas y Personalización de Documentos Protección de

Documentos Digitales

Columnas Múltiples
Las "columnas múltiples" en Microsoft Word se refieren fluye de izquierda a derecha en toda la página, las
a un formato de página en el cual el texto de un columnas múltiples dividen la página en secciones
documento se organiza en varias columnas en lugar de verticales, lo que permite una presentación más dinámica
una sola columna estándar. En lugar de tener texto que
13

y atractiva del contenido. A continuación, se proporciona
una descripción más detallada:
 Presentación Visual Atractiva: El uso de columnas
múltiples puede mejorar significativamente la
presentación visual de un documento. Esto es
particularmente útil en documentos como boletines,
informes, revistas, volantes y otros materiales donde
el diseño y la apariencia son importantes.
 Distribución de Texto: Al dividir el texto en
columnas, se puede lograr una distribución más
equilibrada del contenido en la página. Esto puede
hacer que el texto sea más fácil de leer y reducir la
cantidad de espacio en blanco no utilizado en la
página.
 Personalización: Word permite personalizar la
cantidad de columnas y su ancho. Puedes elegir entre
dos, tres o más columnas y ajustar el ancho de cada
una según tus necesidades. Esto te da un alto grado de
flexibilidad en el diseño del documento.
 Separación de Contenido: Las columnas múltiples
también pueden utilizarse para separar diferentes tipos
de contenido. Por ejemplo, en un boletín, puedes
colocar el texto principal en una columna y las
imágenes en otra.
20 de octubre de 2023
4) Selecciona el número de columnas que deseas utilizar.
Puedes elegir entre dos, tres o más columnas.
5) Word aplicará inmediatamente el diseño de columnas
múltiples al texto seleccionado. Si seleccionaste todo
el documento en el paso 2, todas las páginas del
documento se dividirán en columnas. Si seleccionaste
un bloque de texto, solo ese bloque estará en
columnas.
6) Si deseas personalizar la separación entre las
columnas, puedes hacerlo haciendo clic en "Más
columnas" en el menú desplegable de "Columnas".
Esto te permitirá ajustar el espaciado y la separación
entre las columnas.
7) Si deseas revertir a una sola columna en algún punto
del documento, simplemente selecciona el texto
donde deseas eliminar las columnas, ve a "Columnas"
nuevamente y selecciona "Una".

 Formato Continuo: El texto fluye de una columna a

la siguiente, lo que significa que cuando una columna
se llena, el texto continúa en la siguiente columna de
forma automática. Esto facilita la lectura sin
interrupciones.

 Encabezados y Pie de Página: Puedes personalizar

los encabezados y pies de página para que se
muestren en todas las columnas, proporcionando una
apariencia uniforme en todo el documento.
Como Insertar Columnas Múltiples
1) Selecciona el texto al que deseas aplicar columnas
múltiples. Si deseas aplicar columnas a todo el
documento, puedes omitir este paso.

2) Ve a la pestaña "Diseño de Página" en la parte

superior de la ventana de Word.

3) En el grupo "Configuración de Página", busca la

opción "Columnas" y haz clic en el botón
desplegable.

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Plantillas y Personalización de Documentos
Bordes y Margen
Como Insertar Un Borde
1. Ve a la pestaña "Diseño" o "Diseño de
Página" en la parte superior de la ventana
de Word, según la versión que estés
utilizando.
2. Busca el grupo "Borde de Página" o
"Borde de Párrafo" en la cinta de
opciones.
3. En el grupo de bordes, encontrarás
opciones para aplicar bordes predefinidos
o personalizar bordes. Aquí puedes
seleccionar el estilo de línea, grosor, color
y ubicación del borde. También puedes
optar por aplicar bordes a lados
específicos del elemento, como izquierdo,
derecho, superior o inferior.
4. Selecciona las opciones de borde que
desees aplicar.
5. Word aplicará el borde al elemento seleccionado según tus preferencias.
6. Si deseas modificar o quitar el borde en el futuro, simplemente selecciona el elemento, ve a la pestaña de "Borde
de Página" o "Borde de Párrafo" nuevamente y elige las opciones correspondientes para editar o quitar el borde.

Como Modifico Mi Margen

A. Abre el documento de Word que deseas editar.
B. Ve a la pestaña "Diseño de Página" en la parte superior de la ventana de Word.
C. En el grupo "Configuración de Página", busca la opción "Márgenes". Al hacer clic en esta opción, se mostrarán
varios diseños de márgenes predefinidos.

D. Si deseas utilizar uno de los diseños predefinidos, Word ajustará automáticamente los márgenes del
simplemente haz clic en el diseño que prefieras (por documento según la opción seleccionada.
ejemplo, "Normal," "Estrecho," "Moderado," etc.). E. Si deseas definir márgenes personalizados, selecciona
"Márgenes personalizados" en el menú desplegable.
Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá
especificar los valores de los márgenes superior,
inferior, izquierdo
y derecho en
pulgadas o
centímetros.
Ingresa los
valores deseados
y luego haz clic
en "Aceptar."

Plantillas y
Personalización de Documentos
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Practica 3

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Manejo De Tablas e Imágenes
Filas, Columnas y Celdas
Filas
Las filas se refieren a las estructuras horizontales que dividen la tabla en secciones verticales conocidas como
"columnas". Las filas son elementos fundamentales de una tabla y desempeñan un papel crucial en la organización y
presentación de datos o información de manera estructurada.

Columnas
Las columnas en el contexto de un documento de procesamiento de texto se refieren a estructuras verticales que dividen
el contenido del documento en secciones verticales rectangulares. Cada columna puede contener texto, imágenes, tablas
u otros elementos y se utiliza para organizar y presentar información de manera estructurada.

Celdas
En Microsoft Word, las "celdas" se refieren a las unidades rectangulares más pequeñas dentro de una tabla. Las celdas
son la parte fundamental de una tabla y se utilizan para organizar y presentar datos o contenido de manera estructurada.

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Funciones
Organización de Datos: Las tablas son ideales para organizar y presentar datos de manera estructurada. Puedes usar
tablas para crear listas, tablas de contenido, tablas de especificaciones, tablas de precios y más.

Presentación Visual: Las tablas permiten presentar información de manera visualmente organizada. Son especialmente
útiles en documentos que requieren una presentación clara de datos, como informes, hojas de cálculo, resúmenes y
boletines informativos.

Comparación de Información: Las tablas son efectivas para comparar información. Puedes utilizarlas para mostrar datos
lado a lado, lo que facilita la comparación de elementos y la identificación de tendencias o diferencias.

Manejo De Tablas e Imágenes

Insertar Tabla
A. Coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar la tabla. Esto puede ser en cualquier parte del documento.

B. Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de menú en la parte superior de la

ventana de Word. Esta pestaña se utiliza para agregar elementos a tu
documento.

C. En la sección "Tablas", encontrarás un botón que dice "Tabla". Haz clic en

este botón. Se desplegará un cuadro de diálogo que te permite seleccionar el
número de
filas y
columnas
para tu
tabla. Gastos Personas Comida Transporte Gasto Total C/U Porcentaje
Generales Transporte
1 Pedro 508 200 708 ** Expression is
faulty **
D. Selecciona 2 Alan 891 50 941 28.25
el número 3 Humberto 675 40 715 5.31
4 Rebeca 88 10 98 5.59
de filas y
5 Fernando 493 590 1083 10.2
columnas 6 Norma 98 250 348 54.48
que 7 Cecilia 710 660 1370 71.84 necesitas
arrastrando 8 Gustavo 298 268 566 48.18 el cursor sobre
la 9 América 360 920 1280 47.35 cuadrícula.
10 Oswaldo 910 110 1020 71.88
Word 11 Lorena 290 120 410 10.78
mostrará una
vista previa 12 Michel 950 246 1196 29.27 de la tabla a
medida que 13 Alejandra 102 105 207 20.57 haces esto.
14 Lupita 209 90 299 50.72
15 Brenda 54 295 349 30.1
16 David 87 300 387 84.53
E. Haz clic en la selección
17 Orlandoi 78 498 576 77.52
para insertar 18 Amalia 15 395 410 86.46
la tabla en tu
documento. 19 Santiago 100 496 596 96.34 La tabla se
agregará en 20 Juan 20 290 310 83.22 el lugar donde
colocaste el Total = 6936 5933 cursor.

18
 20 de octubre de 2023

F. Una vez que la tabla esté en tu documento, puedes comenzar a escribir o pegar contenido en las celdas de la tabla.

(Ejemplo de una tabla en word)

Manejo De Tablas e Imágenes

Personalizar Tabla
 Selecciona la Tabla: Haz clic en cualquier celda de la tabla que deseas personalizar. Esto activará la pestaña
"Herramientas de tabla de diseño" en la barra de menú de Word.

 Accede a la Pestaña de Herramientas de Tabla: En la pestaña "Herramientas de tabla de diseño", encontrarás varias
opciones para personalizar tu tabla. Aquí tienes algunas de las acciones comunes que puedes realizar:
Diseño de Tabla:
Puedes cambiar la estructura de la tabla, como agregar o eliminar
filas y columnas, fusionar o dividir celdas, y cambiar el tamaño de
las filas y columnas.
Estilos de Tabla:
En la sección "Estilos de tabla", puedes seleccionar un estilo
predefinido para tu tabla. Word ofrece una variedad de estilos de tabla que incluyen diferentes colores y formatos de
borde.
Diseño de Celda:
Esta opción te permite ajustar el formato de las celdas individuales. Puedes cambiar el formato de fuente, alineación
de texto, bordes y sombreado de fondo de las celdas seleccionadas.
Alineación:
Puedes alinear el contenido de las celdas de la tabla a la izquierda, al centro o a la derecha, tanto horizontal como
verticalmente.
19
 20 de octubre de 2023
Borde de Tabla:
Aquí puedes configurar el estilo de los bordes de la tabla, incluyendo el grosor y el color. También puedes eliminar
bordes de la tabla si lo deseas.

 Autoajuste: La opción "Autoajuste" te permite ajustar automáticamente el tamaño de las filas y columnas para que se
ajusten al contenido. Esto es útil cuando deseas que la tabla se adapte a tu texto o datos.

 Aplica las Personalizaciones: Realiza las personalizaciones que desees seleccionando las opciones relevantes en la
pestaña "Herramientas de tabla de diseño". Las vistas previas te ayudarán a visualizar cómo se verán los cambios
antes de aplicarlos.

 Guarda y Continúa Trabajando: A medida que personalices la tabla, asegúrate de guardar tu documento
regularmente. Esto es especialmente importante si realizas cambios importantes en la tabla.

 Edición de Contenido: Además de las personalizaciones de formato, puedes editar el contenido de las celdas
haciendo clic en ellas y escribiendo o pegando texto. Puedes aplicar formato de fuente, viñetas, numeración y otros
estilos de texto según tus necesidades.

Manejo De Tablas e Imágenes

Formulas
Las fórmulas son expresiones matemáticas o lógicas que específicas. Algunos ejemplos de funciones comunes
se utilizan para realizar cálculos o tomar decisiones son:
basadas en datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas o SUM: Suma un rango de valores.
pueden contener operadores matemáticos, referencias a o AVERAGE: Calcula el promedio de un rango de
celdas, funciones incorporadas y más. Aquí hay una valores.
introducción a algunos elementos comunes en las o IF: Realiza una prueba lógica y devuelve un valor
fórmulas de Excel: si la prueba es verdadera y otro valor si es falsa.
o VLOOKUP: Busca un valor en una tabla y
devuelve un valor relacionado.
 Operadores Matemáticos: Excel admite operadores
o CONCATENATE (o &): Combina texto de varias
matemáticos básicos, como suma (+), resta (-),
celdas en una sola celda.
multiplicación (*), división (/) y más. Por ejemplo, la
 Operadores de Comparación: Puedes usar
fórmula =A1 + B1 suma el contenido de las celdas A1
operadores de comparación como igual (=), mayor
y B1.
que (>), menor que (<), mayor o igual que (>=),
 Referencias de Celdas: Las celdas en Excel se
menor o igual que (<=) en tus fórmulas para evaluar
identifican por letras de columna y números de fila
condiciones lógicas. Por ejemplo, =A1 > 5 devuelve
(por ejemplo, A1, B2, C3, etc.). Puedes utilizar
VERDADERO si el valor en A1 es mayor que 5.
referencias de celdas en tus fórmulas para realizar
 Funciones Lógicas: Excel también tiene funciones
cálculos basados en el contenido de esas celdas. Por
lógicas como AND, OR y NOT que se utilizan para
ejemplo, =A1 * 10 multiplica el valor en la celda A1
evaluar múltiples condiciones lógicas y tomar
por 10.
decisiones basadas en ellas.
 Funciones: Word incluye una amplia variedad de
funciones incorporadas para realizar tareas
20
 20 de octubre de 2023
 Funciones de Fecha y Hora: Excel incluye funciones
para trabajar con fechas y horas, como TODAY, Ejemplos
NOW, DATEDIF, DATE, TIME, entre otras.
 Funciones de Texto: Estas funciones te permiten
manipular y formatear texto en las celdas, como
UPPER (mayúsculas), LOWER (minúsculas), LEFT
(izquierda), RIGHT (derecha), entre otras.
 Funciones Anidadas: Puedes combinar varias
funciones y operadores en una sola fórmula, lo que se
conoce como funciones anidadas. Esto es útil para
realizar cálculos más complejos.
Manejo De Tablas e Imágenes
Practica 4

=SUM (LEFT) Suma en

horizontal
Gastos Personas Comida Transporte Gasto Total Porcentaje
Generales C/U Transporte
1 Pedro 508 200 708 ** Expression
SUM (ABOVE) Suma en
2 Alan 891 50 941
is faulty **
28.25

vertical
3
4
Humberto
Rebeca
675
88
40
10
715
98
5.31
5.59
5 Fernando 493 590 1083 10.2
6 Norma 98 250 348 54.48
7 Cecilia 710 660 1370 71.84
8 Gustavo 298 268 566 48.18
=A1+A2+A3 Suma especifica
9
10
América
Oswaldo
360
910
920
110
1280
1020
47.35
71.88
11 Lorena 290 120 410 10.78
12 Michel 950 246 1196 29.27
13 Alejandra 102 105 207 20.57
14 Lupita 209 90 299 50.72
15 Brenda 54 295 349 30.1
=SUM (A1:A3) Suma de-hasta
16
17
David
Orlandoi
87
78
300
498
387
576
84.53
77.52
18 Amalia 15 395 410 86.46
19 Santiago 100 496 596 96.34
20 Juan 20 290 310 83.22

=A1* (A2+A3) Multiplicacion

Total = 6936 5933

por la suma de 2

C2* 100/D2 Formula de 3

Mi Gasto Semanas Comida Transport Diversión Total Mayor En…
Mensual e Gasto
1 50 120 100 271 44.28 Transporte
2 75 96 50 223 43.05 Comida
3 0 72 125 200 22.42 Diversión
4 15 120 28 167 36 Transporte
Total Al Mes 140 408 303 861

GastoMensual Comida Transporte Diversion Total

Froy 400 520 2000 2920
Porcentaje 13.7 17.81 68.49
Aaron 765 480 606 1851

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Porcentaje 41.33 25.93 32.74

Porcentaje
Total 1165 1000 2606

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Herramientas de Búsqueda y Traducción
Buscador Inteligente y Traductor
Buscador Inteligente
Esta herramienta te ofrece un soporte en línea, para investigar más sobre el texto que has
seleccionado. Allí puedes encontrar definiciones, artículos relacionados, imágenes y otro tipo de
fuentes en la red.

Activar Buscador Inteligente

 Selecciona el texto sobre el cual deseas realizar la búsqueda.
 Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en la opción Búsqueda inteligente.
 Se abrirá el panel de búsqueda hacia el lado derecho de la pantalla, con los resultados de la búsqueda web, según el
tipo de contenido que se encuentre en el texto seleccionado.
 Seleccionar texto para realizar búsqueda inteligente.
 Haz clic sobre el resultado que prefieras. Una ventana alterna del navegador de internet, se abrirá y se visualizará la
fuente del resultado seleccionado con anterioridad.

Traductor
Un traductor es una persona cuya labor es traducir textos de un idioma a otro, siempre de manera escrita y nunca oral,
ya que en ese caso sería un intérprete. Al contrario que en la interpretación, la traducción no es inmediata. El traductor
generalmente realiza su actividad cuando le entregan el contenido original en su totalidad, con lo cual tiene tiempo para
revisarlo todo y corregir posibles errores, además de poder comunicarse con el autor del texto para consultar las dudas
que le puedan surgir. El traductor puede documentarse durante todo el proceso de traducción para conseguir así que el
trabajo sea más preciso.

Traducir Paginas o Texto en Word

 Abre el documento de texto que quieras traducir, o escribe cualquier
frase para probar. Selecciona el fragmento de texto que quieres traducir,
arrastrando con el ratón:
 Ahora pulsa en la pestaña Revisar, busca el apartado Revisión, y pulsa en
Traducir:
 En el lateral derecho se abrirá una ventana en donde elegimos el idioma
original, y el idioma al que queremos traducir:
 Word nos dará la opción de Insertar la traducción en el texto original, o
copiar la traducción para que la pegamos donde queramos:
 La colocamos donde nos interese... ¡Y ya está! Es una operación muy
sencilla y no tenemos que salir del procesador de texto para traducir un
texto en Word.

Herramientas de Búsqueda y Traducción

23
 20 de octubre de 2023
Líneas, Formas y Word Art
Lineas y Formas
En Microsoft Word, las "líneas y formas" se refieren a herramientas que te
permiten insertar elementos gráficos en tus documentos. Puedes encontrar
estas opciones en la pestaña "Insertar".
Las "líneas" se utilizan para dibujar líneas simples o flechas, mientras que las
"formas" son objetos gráficos prediseñados, como rectángulos, óvalos,
flechas, estrellas, etc., que puedes insertar en tu documento para resaltar
información o crear diagramas.
Puedes personalizar el color, el grosor de línea y otros aspectos de estas líneas
y formas según tus necesidades.

Word Art
WordArt es una galería de estilos de texto que puede agregar a sus
publicaciones para crear efectos decorativos, como texto sombreado o
reflejado. Puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales a su
documento. Por ejemplo, puede expandir un título, sesgar texto, hacer que el
texto se adapte a una forma prestablecida o aplicar un relleno degradado. Este
WordArt se convierte en un objeto que puede mover o colocar en su
documento para agregar decoración o énfasis. Puede modificarlo o agregar al
texto en un objeto de WordArt existente cuando quiera.

Insertar y eliminar WordArt

 Insertar WordArt:
 Seleccione la pestaña Insertar.
 En el grupo Texto, seleccione el menú desplegable WordArt.
 Seleccione entre las galerías Estilos de WordArt sin formato o Estilo
de transformación de WordArt.
 Escriba el texto en el cuadro Modificar texto de WordArt, seleccione
la fuente, el tamaño de fuente y aplique negrita o cursiva. Después, haga clic
en Aceptar.

Eliminar WordArt:
 Seleccione el objeto de WordArt.
 Presione Eliminar.

Herramientas de Búsqueda y Traducción

Practica 5
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(Título y subtítulos editados en Word Art)

(Formas geométricas en un lienzo de dibujo

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Gráficos
Significado, Tipos y Elementos
Un gráfico es una representación por medio de líneas y aquello perteneciente o relativo a la escritura y a la imprenta.
Un periódico y una revista son medios gráficos, por ejemplo.

Dentro del ámbito de los medios de comunicación tenemos que subrayar que existe también el concepto de reportaje
gráfico. Se trata de un término que se emplea para hacer referencia al conjunto de fotografías que ha realizado un
profesional de cualquier publicación y que sirve para ilustrar de manera amplia y exacta un suceso o hecho concreto que
ha tenido lugar.
Tipos (Ejemplo de grafico circular con sus elementos)
 Columnas Elementos
 Líneas  Ejes
 Circular  Título del Eje
 Barras  Título del Grafico
 Áreas  Tabla de Datos
 X Y (Dispersión)  Barras de Error
 Mapa  Líneas de Cuadricula
 Cotizaciones  Leyenda
 Superficie  Línea de Tendencia
 Radial
 Rectángulos
 Proyección Solar
 Histograma
 Cajas y Bigotes
 Cascada
 Embudo
 Combinado

Gráficos

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 20 de octubre de 2023
Insertar y Editar Gráficos
 Haga clic en Insertar > Gráfico.
 Haga clic en el tipo de gráfico y luego
haga doble clic en el gráfico que quiera.
 Si necesita ayuda para decidir qué gráfico
es mejor para sus datos, vea Tipos de
gráficos disponibles.
 En la hoja de cálculo que aparece, cambie
los datos predeterminados por su
información.
 La hoja de cálculo que aparece después de
elegir el gráfico que quiere usar.
 Sugerencia: Al insertar un gráfico,
aparecerán unos botones pequeños junto a
la esquina superior derecha. Use el botón
Elementos Botón Elementos de gráfico
para mostrar, ocultar o dar formato a
elementos como títulos de ejes o etiquetas
de datos. O bien, use el botón Estilos
Botón Personalizar la apariencia del
gráfico gráfico para cambiar rápidamente
el color o el estilo del gráfico. El botón
Filtros Botón Filtros de gráfico es una
opción más avanzada que muestra u oculta
datos en el gráfico.
 Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
 Si lo desea, use el botón Opciones de diseño Botón Opciones de diseño para organizar el gráfico y el texto en el
documento.
Editar Gráficos
Seleccionando el grafico se pueden encontrar estas opciones:
 Opciones de Diseño
Elija como interactúa su objeto con el texto que lo rodea.
 Opciones de Grafico
Agregue cambie o quite elementos del grafico como el título, leyenda, etc.
 Estilos de Grafico
Establezca un esquema de color y estilo para el grafico
 Filtros De Grafico
Modifique que puntos de datos y nombres son visibles

Mediante el clic derecho se puede encontrar Formato del Área del Grafico Donde se
pueden editar todos los colores y temas de cada parte del grafico

Gráficos
Salto De Pagina
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 20 de octubre de 2023
Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu documento. Permite organizar
determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes
de que llegue al límite de la página.

Insertar un Salto de Pagina

Paso 1:
Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de
página (lo que esté después del cursor se ubicará en una nueva
página) y haz clic sobre la pestaña Diseño de página de la cinta de
opciones.

Paso 2:
Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Verás que aparece una ventana desplegable con varias
opciones. Pulsa sobre alguna para crear un salto de página.

(En word 2007 se ven los saltos con una diferente configuracion)

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 20 de octubre de 2023
Gráficos
Practica 6
(Tabla Original)

(Forma de lla tabla en las columnas del grafico)

(Formato del relleno rosa del grafico)

Ilustración de la Información
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 20 de octubre de 2023
Significado de Smart Art y Tipos
Un Gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e ideas. Puede crear uno eligiendo un diseño que se
adapte a su mensaje. Algunos diseños (como los organigramas y los diagramas de Venn) representan clases específicas
de datos, mientras que otros simplemente mejoran el aspecto de una lista con viñetas.

Combinados con otras características como los temas, los Gráficos SmartArt le ayudan a crear ilustraciones dignas
de un diseñador con tan solo unos clics.
Tipos
Lista Procesos
s

Matriz

Relacion

Imagen

Piramide

Jerarquia
Ciclos

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 20 de octubre de 2023
Ilustración de la Información
Insertar y Modificar Smart Art
Insertar
1. En la pestaña Insertar en el
grupo Ilustraciones, haga
clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo
Elegir un elemento gráfico
SmartArt, haga clic en el
tipo y el diseño que quiera.
3. Escriba el texto de una de
estas formas:
4. Haga clic en [Texto] en el
panel y escriba.
5. Copie texto de otra
ubicación o programa, haga
clic en [Texto] en el panel y
péguelo.

Modificar Smart Art

A. Por Formato De Forma
Con click derecho en formato de forma se puede esitar un Smart Art de manera
manual y por cada parte dependiendo lo que se quiera excepto el texto

B. Por Diseño de Smart Art

Cuando se selecciona un Smart Art se activa una ficha llamada Diseño de Smart
Art donde por medio de diseños se pueden modificar los colores por diseños de
Word

C. Panel de Texto
En la ficha diseño de texto se puede encontrar un boton llamado panel de texto, en este se puede editar, añadir o quitar
texto del Smart Art seleccionado

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 20 de octubre de 2023
Ilustración de la Información
Ecuaciones
Una ecuación en Microsoft Word se refiere a una representación matemática o científica que se
inserta en un documento de Word para expresar relaciones numéricas, fórmulas, símbolos
matemáticos o químicos, y otros elementos técnicos o científicos. Las ecuaciones permiten a los
usuarios crear contenido matemático y científico de manera legible y profesional en sus
documentos, como informes, trabajos académicos, presentaciones y más.

Las ecuaciones en Word se crean utilizando el editor de ecuaciones, que es una herramienta incorporada en el
programa. Este editor proporciona una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios escribir, editar y formatear
ecuaciones de manera eficiente.

Insertar Ecuaciones
Paso 1: Abrir Microsoft Word
Inicia Microsoft Word y abre el documento en el que deseas insertar la ecuación.

Paso 2: Ir a la Pestaña "Insertar"

Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word. Esto te llevará a la sección de herramientas
de inserción.

Paso 3: Insertar una Ecuación

En la pestaña "Insertar", busca el grupo "Símbolos" o "Símbolos" y, en ese grupo, deberías ver un botón llamado
"Ecuación". Haz clic en ese botón. Se abrirá un menú desplegable con varias opciones.

Paso 4: Seleccionar una Opción de Inserción de Ecuación

En el menú desplegable, verás tres opciones principales para insertar ecuaciones:
Ecuación Nueva: Permite crear una ecuación desde cero utilizando el editor de ecuaciones.
Ecuación con Plantilla: Ofrece una serie de plantillas predefinidas para ecuaciones comunes que puedes personalizar.
Ecuación desde Tinta o Teclado: Te permite escribir o dibujar una ecuación a mano alzada o utilizando una tableta
digital.

Selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades. Si eliges "Ecuación Nueva", se abrirá el editor de
ecuaciones.

Paso 5: Editar la Ecuación

Si seleccionaste "Ecuación Nueva" o "Ecuación con Plantilla", se abrirá el editor de ecuaciones de Word. Aquí puedes
escribir, editar y formatear tu ecuación utilizando las herramientas disponibles.

Ilustración de la Información
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 20 de octubre de 2023
Practica 7

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 20 de octubre de 2023
Combinación de Correspondencia
Significado y Tipos
La combinación de correspondencia, en el contexto de Microsoft Word u otros programas de procesamiento de texto, es
una función que te permite crear múltiples documentos, como cartas, correos electrónicos, etiquetas o sobres,
personalizados para diferentes destinatarios a partir de una sola plantilla o documento principal. Esta función es
especialmente útil cuando necesitas enviar comunicaciones a una lista de destinatarios que comparten la mayoría del
contenido del documento, pero con información personalizada, como nombres, direcciones o números de referencia
específicos para cada destinatario.

Tipos
1. Archivos de Datos (Lista de Destinatarios):
Los "Archivos de Datos" son la fuente de información que contiene
los detalles específicos de los destinatarios, como nombres,
direcciones, números de teléfono, fechas, u otra información
personalizada que necesitas incluir en los documentos individuales.
La lista de destinatarios suele organizarse en forma de tabla, como un
archivo de Excel o una hoja de cálculo de Word. Cada fila de la tabla
representa un destinatario diferente, y cada columna corresponde a un
tipo de información, como el nombre, la dirección, el correo
electrónico, etc.
Para usar esta lista en una combinación de correspondencia, debes asegurarte de que las columnas de tu archivo de
datos tengan encabezados descriptivos, como "Nombre", "Dirección", "Ciudad", etc.

2. Documento Principal (Plantilla):

El "Documento Principal" o "Plantilla" es el archivo de Word que contiene el contenido general y estático de tu
documento, es decir, la parte del texto o elementos gráficos que serán idénticos para todos los destinatarios.
En el "Documento Principal", identificas los lugares donde deseas insertar la información personalizada de la lista de
destinatarios. Para hacer esto, se utilizan "Campos de Fusión" que corresponden a los encabezados de columna en tu
archivo de datos. Por ejemplo, si deseas personalizar cada carta con el nombre del destinatario, insertarás un campo de
fusión llamado «Nombre» en el lugar donde deseas que aparezca el nombre de cada destinatario.
Además, puedes aplicar formato y estilos a la plantilla principal, como fuentes, colores y diseños, para que todos los
documentos generados mantengan una apariencia coherente y profesional.

Combinación de Correspondencia
Documentos Que Se Pueden Combinar
34
 20 de octubre de 2023
 Cartas:
Explicación: Puedes usar la combinación de correspondencia para
crear cartas personalizadas para una lista de destinatarios. En tu
documento principal (plantilla), defines el contenido común de la
carta, como el saludo, el cuerpo de la carta y la despedida. Luego,
insertas campos de fusión en lugares donde deseas que se incluyan los
datos específicos de cada destinatario, como el nombre, la dirección y
otros detalles. Al combinar la plantilla con la lista de destinatarios,
Word generará automáticamente una carta personalizada para cada
destinatario.

 Mensajes de correo electrónico:

Explicación: Similar a las cartas, puedes utilizar la combinación de correspondencia para enviar mensajes de
correo electrónico personalizados a una lista de destinatarios. En este caso, creas un correo electrónico en tu documento
principal y usas campos de fusión para insertar información específica de cada destinatario, como su nombre y
dirección de correo electrónico. Luego, Word puede enviar estos correos electrónicos de forma individual, uno por uno,
a cada destinatario de tu lista.

 Sobres:
Explicación: La combinación de correspondencia puede utilizarse para crear sobres personalizados. En tu
documento principal, configuras el formato del sobre, incluyendo el remitente y el destinatario. Los campos de fusión
se usan para incluir la dirección de cada destinatario. Luego, Word generará sobres individuales con las direcciones
específicas de los destinatarios de tu lista.

 Etiquetas:
Explicación: Puedes utilizar la combinación de correspondencia para crear etiquetas personalizadas, como
etiquetas de dirección o de identificación. En tu documento principal, configuras el formato de la etiqueta y utilizas
campos de fusión para incluir información específica, como nombres y direcciones. Al combinar la plantilla con la lista
de destinatarios, Word generará una hoja de etiquetas con una etiqueta única para cada destinatario.

 Directorio:
Explicación: Con la combinación de correspondencia, puedes crear un directorio personalizado. Tu documento
principal contendrá el formato del directorio, incluyendo los detalles que deseas mostrar para cada destinatario, como
nombre, dirección, número de teléfono, etc. Utilizas campos de fusión para incorporar esta información desde tu lista de
destinatarios. Word generará un documento que muestra una lista organizada de destinatarios con la información
específica de cada uno.

 Documento de Word Normal:

Explicación: Incluso en un documento de Word normal, puedes usar la combinación de correspondencia para
personalizar partes del texto. Por ejemplo, puedes crear un informe y usar campos de fusión para insertar nombres o
números de identificación específicos en diferentes secciones del documento.

35
 20 de octubre de 2023
Combinación de Correspondencia
6 Pasos De Combinación
1. Seleccionar el Tipo de Documento:
En el primer paso, debes decidir qué
tipo de documento personalizado deseas
crear, como cartas, etiquetas, sobres,
correos electrónicos, etc. Esto
determinará el formato que utilizarás
para tu documento principal y cómo
configurarás los campos de fusión.

2. Crear el Documento Principal (Plantilla): En este paso, creas el documento principal (la plantilla) en Word. Este
documento contendrá el texto y los elementos que serán idénticos para todos los destinatarios. Utiliza campos de
fusión para marcar los lugares donde deseas que se inserten los datos específicos de cada destinatario.

3. Conectar a la Lista de Destinatarios (Archivos de Datos): En este paso, importas la lista de destinatarios (archivos
de datos) que contiene la información específica de cada destinatario, como nombres, direcciones, etc. Esto se
hace mediante la opción "Seleccionar Destinatarios" en Word, donde vinculas tu documento principal con la lista
de destinatarios.

4. Insertar Campos de Fusión: En tu documento principal, insertas campos de fusión en los lugares donde deseas que
se incluyan los datos de la lista de destinatarios. Los campos de fusión se corresponden con los encabezados de
columna de tu archivo de datos. Por ejemplo, si deseas que se inserte el nombre del destinatario, insertas un
campo de fusión llamado «Nombre».

5. Vista Previa de los Documentos Combinados: Antes de completar la combinación, puedes utilizar la función de
vista previa para verificar cómo se verán los documentos combinados. Esto te permite confirmar que la
información se fusionará correctamente en cada documento.

6. Completar la Combinación y Finalizar: Una vez que estés satisfecho con la vista previa, procedes a realizar la
combinación. Word generará automáticamente un documento individualizado para cada destinatario utilizando la
plantilla y la lista de destinatarios. Puedes elegir imprimir los documentos, guardarlos como archivos individuales
o enviarlos por correo electrónico, según sea necesario.

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 20 de octubre de 2023
Combinación de Correspondencia
Practica 8

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 20 de octubre de 2023
Instalación De Datos Y Formulario
Crear Marcador Y Vinculo
Marcador
o Selecciona el texto o posición donde deseas agregar un marcador. Puedes seleccionar una
palabra, una frase, un párrafo o simplemente colocar el
cursor en la ubicación que quieras marcar.
o Ve a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la
ventana de Word.
o Haz clic en "Marcador". Aparecerá un cuadro de diálogo
llamado "Marcador".
o En el cuadro "Nombre del marcador", ingresa un nombre
descriptivo para tu marcador. Los nombres de marcador
no pueden contener espacios ni caracteres especiales, solo
letras y números, y deben comenzar con una letra.
o Haz clic en "Agregar". El marcador se insertará en el
lugar seleccionado o donde colocaste el cursor. Puedes
repetir estos pasos para agregar más marcadores en
diferentes partes del documento si es necesario.
o Para navegar o hacer referencia a los marcadores, puedes
utilizar la función "Ir a" en Word. Ve a la pestaña "Inicio"
y, en el grupo "Editar", selecciona "Ir a". En el cuadro de
diálogo "Ir a", selecciona "Marcador" en el menú
desplegable "Ir a qué" y elige el marcador al que deseas saltar.

Vinculo
o Selecciona el texto o elemento al que
deseas agregar un hipervínculo.
Puedes seleccionar una palabra, una
frase, una imagen o cualquier otro
elemento de tu documento.
o Ve a la pestaña "Insertar" en la parte
superior de la ventana de Word.
o Haz clic en "Hipervínculo".
Aparecerá un cuadro de diálogo
llamado "Hipervínculo".
o En el cuadro de diálogo
"Hipervínculo", tienes varias opciones para especificar la URL o la ubicación del hipervínculo:
o Enlace a: Puedes elegir entre varias opciones, como "Dirección web" (para enlaces a sitios web), "Lugar en este
documento" (para enlaces internos en el mismo documento) o "Documento existente" (para enlaces a otros archivos).
o Dirección: En este campo, ingresa la URL o la ubicación del recurso al que deseas enlazar. Si estás creando un
enlace a un sitio web, ingresa la dirección completa, incluyendo el "http://" o "https://". Si estás enlazando a otra
parte del mismo documento, selecciona el encabezado, la página o la ubicación deseada.
o Haz clic en "Aceptar". El texto o el elemento seleccionado ahora se convertirá en un hipervínculo. Cuando alguien
haga clic en él, se abrirá la página web, el documento o la ubicación a la que apunta el hipervínculo.

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 20 de octubre de 2023
o

Instalación De Datos Y Formulario

Activar / Desactivar Fichas

La ficha "Programador" en Microsoft Word, al igual que en otros programas de Microsoft Office, no está disponible de
manera predeterminada en la cinta de opciones. Para habilitar la ficha "Programador" y acceder a las herramientas de
desarrollo, debes seguir estos pasos:

A. Abre Microsoft Word: Inicia Microsoft Word en tu computadora.

B. Haz clic en "Archivo" (o "Office" en versiones anteriores): En la parte superior izquierda de la ventana de Word,
haz clic en la pestaña "Archivo". Esto te llevará al menú de opciones.

C. Selecciona "Opciones" (o "Opciones de Word" en algunas versiones): En el menú de opciones, busca y selecciona
la opción "Opciones" (o "Opciones de Word" en versiones más antiguas).

D. Ajusta las Opciones de Word:

E. En la ventana de "Opciones de Word", verás varias pestañas en el panel de la izquierda. Haz clic en "Personalizar
cinta de opciones".
F. En el panel de la derecha, verás una lista de pestañas disponibles. Marca la casilla que corresponde a
"Programador".

G. Haz clic en "Aceptar" o "Aceptar" nuevamente: Una vez que hayas marcado la casilla "Programador" para
habilitar la ficha, haz clic en "Aceptar" o "Aceptar" nuevamente (dependiendo de tu versión de Word).

Ahora deberías ver la ficha "Programador" en la cinta de opciones de Word, que te dará acceso a herramientas y
funciones relacionadas con el desarrollo y la automatización, como la grabación de macros, la inserción de controles de
formulario y la edición de código Visual Basic for Applications (VBA).

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 20 de octubre de 2023
Instalación De Datos Y Formulario
Insertar Etiqueta y Restringir Acceso
Insertar Etiquetas
 Entrar en la ficha Programacion

 En el grupo Controles selecciona cualquiera de las

opçiones a la izquierda de modo diseño

Restringir Edicion
 Entrar en la ficha Programacion

 En el grupo proteger aparece el icono de restringir

edicion

 En restringir edicion activar la opcion: Restricciones de edicion

 Pulsar en Si, aplicar la proteccion

 En Comenzar a aplicar proteccion intruduzca una

contraseña para restringir la edicion en el archivo a
excepcion de poner texto en las etiquetas

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 20 de octubre de 2023
Instalación De Datos Y Formulario
Practica 9
(Índice de un archivo ordenado con vínculos y marcadores)

(Formulario ya restringido con estiquetas ya puestas para

solo poner texto)

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