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Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Escuela profesional: Contabilidad y finanzas

Software contable: CONCAR

Profesor:

Deniss Daniel Chipana Tagle

Curso: Taller de contabilidad financiera II

Presentado por:

María Ruíz Ramírez

Ericka Mendoza Inca

Rocío Effio Heredia

Sofía Zavala Albinagorta

Gian Marco Romero Velarde

Diego Quintana Ávalos

Abril 2018
ÍNDICE
CONCAR

1.-Historia:

En 1992, el peruano Carlos Ayca Rodríguez creó uno de los programas más
usados por diversas empresas.

El programa CONCAR es el más utilizado y recomendado a nivel nacional,


creado para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar el
trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por
centros de costo, presupuesto, ratios, gráficos, información analítica operativa y
tributaria, reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros
oficiales SUNAT en forma física y electrónica. Emite los estados financieros en
soles y dólares ajustados por diferencia de cambio. La versión del Software
CONCAR CodeBase, trabaja con archivos XBASE(DBF) y está orientado a las
pequeñas y medianas empresas, estudios contables. Puede trabajar de uno a
cuatro o más usuarios en configuración mono usuario o redes.

CONCAR emite estados financieros, reportes de centros de costos, análisis de


cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y
gráficos de estados financieros.

El software le permite el análisis de la información financiera de manera


oportuna para la toma de decisiones, otorgándole un alto grado de autonomía a
los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros
son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias.
Puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales, agrícolas, comerciales,
servicios, financieras, navieras, constructoras, mineras, ONG, instituciones
educativas, exportadoras y en general todos los giros de negocios.

CONCAR también proporciona análisis de las cuentas por cobrar y pagar,


presupuestos, ratios, gráficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.

2.-Características:

FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA

El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,


financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios.
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías,
uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales. El
sistema permite un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio
del Plan de cuenta y tablas complementarias
ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN MONEDA
NACIONAL YDOLARES

Los Estados financieros, libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos


en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse
solo en moneda nacional.

ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS

Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes,


proveedores, socios, empleados y otros anexos de acuerdo a las necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario
en forma libre. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el
RUC, o por un código interno de la empresa.

REPORTES POR CENTROS DE COSTOS

Se puede emitir información por centros de costos o departamentos de las


cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6
dígitos o letras.

VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS

Existen reportes configurables por el usuario tales como balances de


comprobación y generales, ganancias y pérdidas, costos, diario, mayor, análisis
de cuentas, registro de ventas y compras.

REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA


SIMULTÁNEA

El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma


simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza
el ingreso de datos, permitiendo obtener la información oportunamente.

REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA

Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener


que previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera
automáticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden
imprimir en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento
original. También se puede registrar comprobantes previamente codificados y
con numeración manual.. El sistema efectúa la validación de datos conforme se
van registrando los datos minimizando los errores y al terminar el comprobante
se controla que cuadre pudiéndose dejar pendiente. Las compras y ventas
producen asientos automáticos.

EMISION DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el
Cheque-Voucher o los vouchers de cheque manuales, presentando información
de cheque girado por banco, fecha y proveedor.

CARGA DE ASIENTOS AUTOMATICOS

Permite incorporar con una opción los asientos contables automáticos


producidos por otros sistemas auxiliares computarizados, para evitar la
digitación.

CONVERSION AUTOMATICA DE ASIENTOS DOLARES

Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares, moneda nacional u otra


moneda, según la moneda original de la operación y el sistema los convierte a
moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diaria o
según el tipo de cambio en particular que se desee. Opcionalmente se puede
indicar al sistema que no efectúe la conversión de un comprobante.

REGULARIZACION Y AJUSTE AUTOMATICO DE DIFERENCIAS DE


CAMBIO

El sistema regulariza automáticamente mediante un asiento los saldos de


documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados pero que no se les
aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos,
simplificando el trabajo. También genera un asiento automático de las
diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, al cierre del mes de las cuentas
que se le indique.

GENERACION DE CUENTAS AUTOMATICAS

El sistema genera cuentas automáticas de dos formas: Por el Plan de Cuentas,


en donde se indican el cargo y abono automático de cada cuenta. Por la Tabla
de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base a código de costo,
pudiéndose establecer en estos casos porcentajes.

CONCILIACION BANCARIA AUTOMATICA

El sistema realiza la conciliación de los documentos bancaria en forma


automática en la moneda de la cuenta corriente bancaria. Los documentos que
no concilian automáticamente pueden regularizarse manualmente. Para
realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de
cuenta bancarios.

PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO

Existe la opción para registrar el presupuesto de ingresos y gastos por cada


centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en
base a los movimientos contables automáticamente.
ARCHIVOS PARA EL COA - SUNAT

El sistema emite el Registro de Compras y en base a los datos de compras y


proveedores registrados, se puede crear automáticamente los archivos
X58CPCOA.DBF y X61COAPR.DBFpara el sistema COA de la SUNAT,
ahorrando de esta manera una considerable cantidad de tiempo.

VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA

Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta


facilidad permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresión ya
que solo deben imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Toda las
bases de datos pueden ser consultadas amigablemente.

TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL

El sistema permite exportar a Excel los principales reportes automáticamente.

ARCHIVO HISTORICO DE REPORTES EN DISCO

Los reportes pueden ser archivados al disco para posteriormente emitir una
copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de
información de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que
efectuar nuevos procesos que demandan tiempo.

ARCHIVOS PARA EL PDT – SUNAT

El sistema posee una inter fase con los archivos necesarios para el PDT de la
SUNAT. El PDT de Compras, Ventas y Honorarios son generados por el
sistema y luego podrán ser exportados al diskette del PDT.

AJUSTES POR INFLACIÓN

El proceso de ajuste por inflación se puede configurar de manera amigable en


el módulo de ajuste. Este cuenta con diferentes características así como el
mantenimiento de índices de inflación, las cuentas de ajuste ACM y la
generación de los asientos contables.

3.-Tipos:

STÁNDAR

La plataforma SQL de nuestro Software CONCAR® SQL, está orientada a las


empresas con un gran número de usuarios, que manejan una gran cantidad de
transacciones y opcionalmente si tienen la necesidad de trabajo desde oficinas
remotas.
Asimismo, esta versión trabaja la contabilidad en tiempo real y en línea, lo cual
significa que las transacciones generan asientos contables que se reflejan
automáticamente en el balance, sin necesidad de ejecutar procesos previos.

Esta plataforma es bastante segura, permite efectuar configuraciones de


seguridad para la data, evitando fugas de información. Permite programar los
back-ups para que se generen automáticamente (base de datos SQL),
manteniendo así su información resguardada.

CONCAR® SQL está diseñado para agilizar y simplificar el trabajo. Permite


obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria. Emite los
estados financieros en soles y dólares. Además emite estados financieros,
reportes de centros de costos, análisis de cuentas por anexos y documentos,
presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados financieros.
Permite realizar copias de comprobantes contables ya registrados para
utilizarlo en otros asientos (tipo planilla) y luego modificarlos en forma individual
o masiva.

CONCAR® SQL puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales,


agrícolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras, mineras,
ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de
negocios.

Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías,


uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales.

El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar
el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio
del plan de cuentas y tablas complementarias configurables por los usuarios,
las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.

La versión de CONCAR SQL permite adjuntar al asiento contables documentos


en Excel, Word, HTML, PDF, JPG, entre otros para facilitar los trabajos de
auditoría o revisión. Por ejemplo podemos escanear facturas de compras,
contratos, leasing y adjuntarlos al asiento para su posterior consulta.

TRIMONEDA

El Sistema CONCAR Trimoneda es una versión adaptada con opciones


adicionales a las funciones de CONCAR SQL Estandar y CONCAR SQL
Internacional permite obtener los estados financieros en moneda nacional,
dólares y una tercera moneda a elegir por el usuario (Ej. Euro, pesos, yenes,
yuanes, libras, etc.).

Desde el punto de vista del registro de asientos contables esta versión es


multimoneda ya que las operaciones se registran en su moneda original sea en
moneda nacional, dólares, euros, pesos, etc.
CONCAR Trimoneda efectúa automáticamente la regularización y el ajuste del
tipo de cambio en tres monedas: soles, dólares y la tercera moneda elegida por
el usuario.

También permite configurar reglas que permiten definir la secuencia de


conversión dependiendo del criterio seleccionado por el usuario. Por ejemplo si
la moneda de registro es Dólares Americanos, para cierto tipo de operaciones,
se podría definir que el sistema primero convierta la operación a Moneda
Nacional y luego de Moneda Nacional a la tercera moneda.

INTERNACIONAL

El software CONCAR SQL Internacional tiene además de las características del


CONCAR SQL estándar, la opción de emisión de los Estados Financieros en el
plan de cuentas corporativo de la casa matriz.

El software mantiene el plan de cuentas de Perú y sus equivalencias con el


plan de cuentas corporativo.

Este software está diseñado para empresas que son subsidiarias de empresas
transnacionales y que reportan en dólares Estados Financieros y plan de
cuentas de la casa matriz.

Podrá convertir los Estados Financieros de manera automática, ahorrando


tiempo y trabajo.

4.-Ventajas:

VELOCIDAD

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar
en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.

VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema


contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

REDUCCION DE ERRORES

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace


los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.

PASES AUTOMATICOS AL MAYOR


En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA

Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto


siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.

MENORES COSTOS

Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en


menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora
son generadas directamente por el software

IMPRESIÓN AUTOMATICA DE DOCUMENTOS

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un


negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

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