UNIDAD - FORMATO

Formato de Fuente
Excel ofrece multitud de opciones en cuanto al formato. En esta sección nos vamos a centrar en
el FORMATO FUENTE.

Formato fuente lo podemos encontrar en la cinta de opciones, la sección fuente.

Para acceder a todas sus posibilidades lo podemos hacer a través de la flecha que está justo en
la parte inferior derecha pulsamos con botón izquierdo del ratón y nos aparecerá el cuadro de
dialogo.
En la pestaña fuente veremos que tenemos varias posibilidades como cambiar el tipo de letra,
elegir su estilo, tamaño, etc.…

Veámoslo con nuestro ejemplo, seleccionaremos todos los días de la semana y volvemos a abrir
el cuadro de diálogo, vamos a elegir un tipo de letra para nuestro calendario, vemos que en la
parte inferior derecha se nos habilita una vista previa para que nos hagamos una idea de tipo de
letra que vamos a elegir, una vez que hemos elegido el tipo de letra podemos elegir el estilo
normal, cursiva-negrita y negrita-cursiva.

Asimismo, podemos elegir el tamaño que más se adecue a los elementos que estamos
trabajando como es una cabecera nos gustaría tener un texto un poco más grande de lo normal.

Además, Excel nos permite otras opciones como son el subrayado, en nuestra vista previa
podemos ir viendo el subrayado simple, el doble, simple, contabilidad y doble contabilidad, en
nuestro caso no utilizaremos ninguno.

Así mismo podemos elegir el color que más nos guste. Tenemos aquí una serie de colores y
elegimos una vez que hayamos elegido la fuente deseada para nuestros días de la semana
pulsaremos aceptar.
Ya tenemos nuestra cabecera con los días de la semana de nuestro calendario.

Colores Personalizados
Excel nos da la oportunidad de personalizar aún más la fuente nuestros datos. Si no
estuviéramos del todo convencidos de cómo está quedando nuestra tabla podremos acceder
desde la cinta de opciones, sección, fuente-cuadro de diálogo y en la pestaña de color
desplegamos y accederemos al apartado de más colores.
Aquí se nos abre un cuadro personalizado que tiene dos pestañas, la estándar donde
encontramos una serie de gama de colores un poco más elaborada que la anterior y donde
podremos ir eligiendo nuestro color, si nos fijamos en la parte inferior derecha nos muestra el
color actual y el que vamos seleccionando para que comparemos que color se ajusta más a lo
que necesitamos.

Sí con esto no fuera suficiente, pulsaremos la pestaña personalizado y acudiríamos a esta paleta
de colores donde observamos que hay un cursor posicionado justo en el color que previamente
hemos seleccionado y que todavía podremos modificar algo más.
Tenemos la barra que nos oscurecerá hacia el negro o nos aclarará hacia el blanco en función de
lo que vayamos eligiendo con el ratón.

Una vez hayamos elegido el color deseado, simplemente aceptaremos, veremos cómo queda la
vista previa y sí estamos conformes, volvemos a aceptar.

Formato de número
Ahora vamos a ver los formatos de número que nos ofrece Excel, los más utilizados.

Tendremos que acceder a la cinta de opciones igual que hacíamos para trabajar con el formato
fuente y nos dirigiremos a la “sección de número” igualmente pulsando con el botón izquierdo
del ratón accedemos al cuadro de diálogo.
Lo único que esta vez apareceremos en la pestaña número directamente.

Por defecto Excel muestra todas las celdas en “categoría general” y esto significa que los
números o datos que se encuentran pues no tienen un formato específico de número.

Hay incluso formatos que Excel los reconoce al momento de escribirlos, ahora lo veremos. En
cualquier caso, vamos a ver los más utilizados en Excel.

El primero de ellos es NUMEROS, vemos que el número nos da opciones decimales, siempre por
defecto serán dos, desde estas flechas podremos quitarle los decimales o añadirle más.
Vemos que abajo se nos va modificando la vista previa en función de lo que elijamos. Además,
nos da la opción de usar separador de miles.

Ahora mismo hemos modificado esta celda que está vacía. Si yo escribiera en cualquier otra, por
defecto este número se me va a quedar tal cual, pero ésta que ya tiene formato número, sí yo
escribo 25 con los términos que hemos aceptado en el cuadro de diálogo, veremos nos da los
dos decimales.

Para saber al momento que tipo de formato de número tiene una celda específica, simplemente,
con dirigirnos a la cinta de opciones, veremos que automáticamente nos marca número.

También veremos que tiene un desplegable donde podremos tener acceso más rápido a los
formatos de número más utilizados.
Continuando en nuestro cuadro de diálogo, la siguiente es la de MONEDA.

Moneda igualmente nos ofrece dos decimales de manera automática y además nos incluye el
símbolo de la divisa con la que vayamos a trabajar, en nuestro caso será el euro, pero podemos
elegir cualquier tipo de divisa que se nos pida o necesitemos, por ejemplo la libra.
Si pulsáramos en aceptar, veríamos que el formato de nuestra celda ha cambiado a moneda con
la divisa de la libra.

Si continuamos por el listado llegaremos a CONTABILIDAD que es otra opción, que es muy
utilizada, igualmente nos ofrece dos opciones decimales y nos pide que elijamos la divisa.

En nuestro caso utilizaremos básicamente el euro. Vemos como nos modifica también el
formato automáticamente nuestra celda.

Luego podemos hacer cambios directamente sobre la cinta de opciones, sí nos fijamos estamos
posicionados en la celda B6, tenemos el dato 4769 y sí queremos lo podemos convertir en
moneda automáticamente pulsando sobre este icono, lo convertiría en moneda con la
descripción que nosotros le hayamos dado previamente dos decimales y euro como divisa.
Pero si no lo quisiéramos podremos desplegar y elegir entre las divisas más utilizada. De
cualquier manera, este es un método mucho más rápido.

Tenemos también la opción PORCENTAJE, lo vemos aquí directamente, el acceso más rápido de
la cinta de opciones

O también en el cuadro de diálogo, igualmente el porcentaje muestra cómo quedaría nuestro

resultado una vez puesto en porcentaje.

Si observamos en vez de 34% nos aparece 3.400% esto se debe porque el porcentaje está basado
en término de 1.
Veamos un ejemplo.

Escribimos dos valores: 0,3 y 0,7 en dos celdas, las seleccionamos y les aplicamos porcentaje

Y ya nos aparece 30% y 70%, es por ello que un 100 será igual a 1
Hay otros formatos como son FECHA y HORA que por defecto al escribirlos Excel ya los reconoce.

Si escribimos 20/04, Excel reconoce que es el 20 de abril

Si miramos la barra de fórmulas veremos que reconoce el año

Si este formato no nos gustara, simplemente seleccionando nuevamente la celda y abriendo el
cuadro de dialogo de Número, podemos elegir el formato deseado

Lo mismo ocurre con la hora. Si escribimos las ocho y media de la mañana, automáticamente
nos aparece como personalizada.

Sí acudiéramos al formato de hora podemos elegir el formato que más nos convenga.
Estos son los principalmente los formatos más utilizados. Luego podríamos utilizar otros como
pudieran ser el formato científico, el especial o la fracción. Son bastante intuitivos, por ejemplo,
la fracción no es más que la representación de una división. Sí nosotros tuviéramos una división
que pudiera estar expresada así y pulsamos sobre fracción nos aparecería su equivalente.
Combinar y centrar
Ahora vamos a ver una opción de formato muy utilizada en Excel.

Se trata de la opción COMBINAR Y CENTRAR. Por ejemplo, cuando estamos trabajando con
tablas necesitamos configurar nuestra página a veces tenemos líneas de texto que son distintas
en función de la ubicación donde se encuentran.

Por ejemplo, en nuestro listado de lengua para el curso de lengua 2018 deberíamos ajustar lo
primero de todo sería intentar que “curso 2018” estuviera centrado a lo largo de nuestra tabla,
para ello nos situamos en la celda que incluye el nombre del curso 2018 y seleccionamos esa
celda y las dos siguientes a su derecha. En este caso son estas tres columnas, sobre los tres
trimestres y pulsamos en la opción combinar y centrar.

Sí pulsamos vemos que nuestras tres celdas se han convertido en una sola y han centrado
nuestro texto.
Sí quisiéramos también centrar en altura acudiríamos al apartado de alineación donde vemos
que nuestro texto se alinea en la parte inferior y pulsaríamos en la opción central.

Ya tenemos alineado la línea de curso 2018.

“Lengua” posiblemente también sea buena idea centrarla entonces repetiremos la misma
acción. Seleccionamos las tres celdas que ocupa nuestra tabla y pulsamos sobre combinar-
centrar.
Sí vemos también tiene un desplegable porque nos diferentes opciones, combinar y centrar,
combinar horizontalmente y combinar celdas únicamente o separar las celdas.

Nuestro caso va a ser combinar y centrar.

Alineación del texto

Ahora vamos a trabajar con la alineación del texto, la alineación de los datos nos servirá para
ordenarlos de aquella manera que nos convenga en cada momento en función de lo que
necesitemos.

Por ejemplo, a nosotros nos interesaba tener curso 2018 centrado pero quizá lengua lo tenemos
mucho más visible a la izquierda en ese caso alinearemos nuestro texto a la izquierda.
como vemos curso 2018 ya está centrado verticalmente y ahora queremos que lengua esté
alineado al medio, no se aprecia mucho pero sí agrandaremos nuestra fila 4, se verá mucho
mejor el cambio de estar alineado en la parte inferior alineado en el medio, siempre con la
alineación a la izquierda del contenido.

Luego podemos pensar que trimestre debería estar alineado en el centro, pues señalaremos las
tres celdas y entraremos en el contenido y después alinearemos en el medio igualmente.

Además, le vamos a dar un formato de negrita para resaltar los trimestres.

Aquí vemos que nos sobre una fila, como ya hemos aprendido con el botón derecho la
eliminaremos.

Así vamos ajustando nuestra tabla. Pero hay muchas más opciones, por ejemplo, podemos
añadir sangrías.

En esta opción haremos un aumento de sangría como comprobamos se ha añadido una pequeña
sangría, si quisiéramos deshacerla disminuiríamos. En cualquier caso, podemos ponerla a
nuestro antojo.
Los datos en este caso las notas, aunque el formato de números se suele alinear a la derecha,
me interesa también tenerlo centrado, por tanto, lo centramos tanto en horizontal como en
vertical

Ahora la tabla se ve mucho mejor, pero si quisiéramos todavía optimizarla más podríamos
trabajar otro tipo de alineación como es la ORIENTACION del texto.

Por ejemplo, podemos poner los trimestres orientados de tal manera que ocupen mucho menos
espacio del que están ocupando ahora a lo ancho, es decir, alinearemos el texto de manera que
vaya arriba
como veis el texto ahora mismo está puesto de manera vertical

sí con el botón izquierdo del ratón hacemos doble clic cuando nos aparecen las dos flechas al
lado derecho de la columna nos ajustará hasta el máximo de contenido, de esta manera
podemos optimizar nuestra tabla y añadir muchos más datos como puede ser añadir la misma
tabla con las notas de mates o incluir los cursos siguientes 2019, 2020 y de esta manera nuestra
tabla quedará mucho más compacta.
Sí abrimos el cuadro de dialogo vemos que tenemos básicamente las mismas opciones que
hemos visto en la cinta de opciones salvo, que por ejemplo si la hora de orientar nuestro texto
aquí lo podemos hacer igualmente, vemos como los grados van cambiando en función de cuanto
vamos girando con el ratón.

También lo podemos meter de manera manual. Aquí podemos poner los grados que queramos.
Vemos de nuevo que nos lo ha cambiado, pero no es como nos gustaría mantenerlo. Si volvemos
a abrir el cuadro de diálogo tenemos las opciones que vimos antes del “reducir hasta ajustar”,
de “ajustar texto” o de “combinar celdas”.
Bordes y relleno
Ahora nos vamos a centrar en los bordes y en el relleno. Los bordes y el relleno son muy
utilizados sobre todo para las tablas, cabeceras, etc.

Vamos a empezar dando formato de borde y relleno a nuestras cabeceras empecemos por la
primera, por Lengua vamos a buscar el desplegable de BORDES: borde externo.
Normalmente el borde externo, es colorear toda la zona externa. Nos apartamos, vemos que ya
lo tenemos, pero queremos personalizar mucho más este borde, para ello no será suficiente
desde el desplegable de bordes, tendremos que irnos a la opción, Más bordes y otra vez se nos
abrirá el formato de celdas, pero esta vez en la pestaña borde.

En la pestaña de borde podemos elegir cualquiera de las siguientes opciones: dibujar contorno,
dibujar interior en este caso no nos permite dibujar el interior porque no hay celdas en el interior
del rango que tenemos seleccionado porque realmente lo que tenemos seleccionado es una
única celda ya que hemos combinado cuatro de ellas y actúan como una sola.
También después podremos elegir el estilo puede ser punteados, punteados sin línea, tenemos
varios tipos incluso dobles líneas. Nosotros le vamos a dar un formato de línea gruesa luego
elegiremos el color que más nos guste en nuestro caso un azul. Vemos como el estilo de línea
ya nos cambia al mismo color en que estamos trabando, pero en nuestra vista previa siguen
apareciendo los bordes negros esos es que tendremos que volver a seleccionarlo, vemos como
ya ha cambiado a azul y aceptamos.

Ya tenemos nuestro primer formato de borde, vamos por el segundo, el segundo lo queremos
muy parecido, nos iremos de nuevo a la pestaña borde y en la pestaña borde lo único que
cambiaremos será un poco el estilo de la línea, vamos a coger una línea, pero con un grosor
mucho más fino y directamente pulsamos el contorno, nos marcará todo el contorno y
aceptamos y ya tenemos la segunda.

Ahora vamos a terminar con el resto de la tabla para ello volveremos a la pestaña bordes y aquí
elegiremos una línea discontinua punteada igualmente elegimos contorno, pero además como
en este rango tenemos celdas interiores se nos habilita la opción de interior, entonces ya nos
marca todas las celdas y podemos apreciar que nos lo ha cambiado.

Ahora necesitamos por ejemplo oscurecer esta parte ya que no la vamos a utilizar entonces
tendremos que recurrir al relleno para ello nos dirigiremos al cuadro de diálogo en la pestaña
relleno, como hemos visto en anteriores ocasiones podremos rellenar la celda del color que
creamos oportuno, elegir efecto por ejemplo “diagonal hacia abajo”.

Vemos el efecto que provoca. Hay que tener en cuenta si elegimos efecto de relleno el color lo
tendremos que seleccionar aquí además son dos colores los que hay que elegir, por ejemplo, el
naranja y el rojo y aceptamos. Y veremos nuestra muestra.
Y por lo contrario quisiéramos una trama elegiríamos primero el color de la trama y luego el
estilo. Por ejemplo, este de líneas diagonales y aceptamos.
Copiar formato
Otra opción muy utilizada es la de copiar formato. Copiar formato no es más que copiar un
formato definido de una celda en otra distinta.

Veamos un ejemplo, nosotros tenemos el listado de alumnos que tienen un tipo de fuente
cursiva, color negro y por ejemplo y las notas están en color naranja, pero queremos
homogeneizar. Vemos además que el formato de estas celdas lleva un borde de color azul de
líneas final. Ese formato también nos interesa mantenerlo.

Nos posicionamos en una de las celdas, seleccionaríamos la brocha. Esta brocha, es la brocha de
copiar formato en ella pulsando encima veras una leyenda que te podrá ayudar a utilizarla
correctamente. Pulsamos sobre ella, vemos que la brocha queda totalmente seleccionada y
cuando llegamos al área de trabajo, nuestro cursor dibuja una brocha, eso significa estamos en
el modo copiar formato.
Cualquier celda donde pulsemos ahora cambiará de formato por el que hemos elegido. Elegimos
el 8 y soltamos el ratón vemos como nos lo ha cambiado. Podemos observar que ha cambiado
el tipo de fuente a color negro, cursiva que además está manteniendo la sangría que habíamos
incluido a los alumnos y los bordes en azul.
Sí nos fijamos hemos perdido ya la brocha y es que en el momento en el que soltamos el ratón
la opción de copiar formato se desactiva.

Sí quisiéramos volver a hacerlo tendríamos que volver a activar la brocha como vemos se queda
pulsada y en el área de trabajo nos vuelve a aparecer la brocha.

En este caso estamos copiando este formato, que no nos interesa desactivamos la brocha.

Sí, por ejemplo, quisiéramos copiar el formato de esta celda en una celda vacía nos iríamos fuera
de la tabla copiamos formato y vemos que mantiene el borde azul de línea fina y que sí además
escribimos sobre él, mantiene el color negro, el tipo de letra calibri, tamaño 11 en cursiva.
Sangrías y Ajustar Texto
Ahora nos centraremos un poco más en la opción de sangría y de ajustar texto.

Como ya hemos visto, podemos aplicar sangrías a las tres celdas, pulsando la sangría de la
derecha tantas veces como necesitemos.

Si observamos nos encontramos en la columna B y nuestro texto puede llegar mucho más allá
de esta propia columna.
No suele ser habitual necesitar una sangría tan pronunciada, pero es bueno conocerlo. Pulsamos
doble clic, ya sabemos en el lado derecho cuando nos aparecen las dobles flechas, podremos
ajustar el texto a la columna.

Sí hiciéramos esto, veremos que nuestro texto sobrepasa la línea divisoria entra la columna B y
la C.

Es por ello, que podemos, realizar varias opciones.

En la pestaña alineación pondremos ajustar el texto al ancho de la celda, damos a aceptar,
vemos que el ancho de la celda se mantiene, lo único que ocurre es que el texto se desplaza
hacia abajo.

Sí además utilizamos la opción copiar formato, veremos que podemos copiar el formato de esta
acción en el resto de las celdas. De esta manera, ya tenemos el texto dentro de nuestra propia
celda.

Hay otras opciones que podemos comprobar como son la de “reducir hasta ajustar” esto
consiste en reducir el tipo de letra hasta que entra dentro de nuestra celda.

Otra opción sería la de combinar celdas, pero esto sólo nos sirve cuando tenemos seleccionadas
más XXX, vemos por ejemplo texto “Rubén ha plantado un algarrobo” necesitaría tres celdas
para cubrirse entero, podríamos pulsar la opción combinar celdas, vemos que entra
perfectamente el único es que hemos perdido la sangría. Para ello tendremos que volver a
marcarla.
Imágenes
Excel también nos permite utilizar imágenes para cualquiera de nuestros trabajos igual que en
cualquiera de otra herramienta de Microsoft.

La manera de insertar imágenes es a través de la pestaña insertar-ilustraciones y aquí tenemos

dos opciones, bien seleccionar imágenes desde nuestro equipo o imágenes en línea,

En el caso de buscar imágenes la línea, tenemos un buscador, si escribimos la palabra que

necesitamos nos aparecerán distintas imágenes para elegir además tenemos un filtro y podemos
elegir el tipo de imagen que necesitamos pequeño, mediano, si queremos una fotografía,
márgenes prediseñadas, dibujo con líneas, transparente, color, podemos elegir.
Si elegimos rojo aparecerán elementos que hayamos buscado en este caso, “casas” que
mantengan el color rojo y luego podremos elegir fotos libres de derecho o todo.

Ya tenemos nuestra imagen seleccionada simplemente con modificar desde los vértices el
tamaño que necesitamos sería suficiente.

Otra opción como os he comentado sería desde la pestaña insertar-ilustraciones, escoger una
imagen de nuestro equipo. En este caso eligiéremos la foto “niños” para nuestra tabla de los
alumnos de Lengua del Curso 2018.
Podemos colocarla allá donde queramos incluso, podemos sí no estamos confirmes cambiar
directamente de imagen desde esta opción

incluso podemos cambiar el tamaño y propiedades o el formato de la imagen. Si pulsamos en

formato de imagen, vemos como se despliega a nuestra derecha un montón de opciones para
las imágenes.

Podemos añadir sombre, exterior, interior, perspectiva, vemos como se nos añade la sombra en
perspectiva y además podemos configurar la transparencia. Cuanta menos transparencia será
una sombra más opaca, podemos seleccionar también el tamaño más grande o más pequeña.
Desenfocarla, cambiar el ángulo y la distancia.
Además, podemos jugar con el reflejo tenemos variaciones de reflejo en función de la intensidad
que queramos conseguir.

También podemos jugar con la iluminación, vemos como se ilumina alrededor con un halo
amarillo, incluso podemos agrandar ese halo o la transparencia.

Podemos jugar con los bordes, podemos jugar con el formato 3D, la profundidad, el contorno.
Podemos jugar con el giro 3D, esto es tan fácil como cambiar la orientación del objeto y además
podemos personalizar el giro en los tres ejes, en el eje X, Y y Z

Además, hay una última sección de efectos artísticos que nos permitirá de un primer golpe
cambiar el tipo de dibujo con filtros bosquejados, acrílicos, etc.
Dibujo y Autoformas
A continuación, vamos a ver otro tipo de elementos, como puede ser el DIBUJO y las
AUTOFORMAS.

Vamos a empezar por las AUTOFORMAS esto se encuentra en la pestaña insertar-ilustraciones,

formas.

Sí desplegamos unos aparece las formas usadas recientemente como puede ser una flecha, un
rectángulo, una elipse y después nos vienen las formas ordenadas por su tipo formas de líneas,
de rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación o matemáticas, diagrama
de flujo, cintas o estrellas y llamadas.

Por ejemplo, vamos a añadir, a nuestra tabla una forma de tipo “cara sonriente”. La hemos
seleccionado y vemos que el cursor nos señala una cruz negra, en el momento que pulsemos el
botón izquierdo del ratón soltará la forma en el apartado donde deseemos.
Pulsamos y arrastramos sobre la hoja y ahí lo tenemos.

Por defecto nos vendrá de estilo de forma el que tengamos, definidos en la hoja, pero tenemos
mucho más, sí nos vamos a “estilos de forma” tenemos este desplegable que es el que más, para
ver todas las posibilidades que nos ofrece Excel de manera automática, Tenemos todos estos.
Más o menos podemos percibir como va cambiando nuestra forma a medida que vamos
pulsando encima de cada una de las opciones. Pero sí aún así no nos conformáramos con las que
nos muestra Excel podríamos ir a otros rellenos de forma.

Sí esto no fuera suficiente directamente la podemos editar a nuestro gusto, el relleno,

El contorno
Efectos de la forma todos los que hemos visto anteriormente, le podemos dar un borde suave,
lo podemos pixelar incluso rotar.

Ahora elegimos el formato que queramos, en nuestro caso lo que queremos mostrar con una
carita sonriente que alumnos han aprobado.
Lo colocamos y lo repetiríamos en las filas necesarias.

Ahora veamos el dibujo, el dibujo lo encontraremos en la pestaña dibujar y aquí directamente

encontraremos una serie de herramienta que nos permitirán un poco a nuestro antojo.

Tenemos varios tipos de pinceles, con distintos grosores y además podemos agregar plumas
como favoritas, por ejemplo, sí nos gustará este marcador. Podríamos agregarlo a favoritos. Es
decir, que en el apartado superior de los lápices aparecería en la zona de favoritos.
WORD ART
A continuación, vamos a ver el ya clásico WORD ART.

Está cada vez más en desuso, pero es un elemento que no puede faltar de momento en ninguna
de las versiones de Microsoft.

Para ello tendremos que ir a la pestaña insertar, pero esta vez tendremos que ir hasta la sección
de texto y desplegando tendremos que elegir WORD ART.

Sí pulsamos ya directamente nos da una serie de formatos para

Igual que en ediciones pasadas se crea un cuadro de texto con un formato específico en el que
tendremos que seleccionar todo el texto para escribir lo que nosotros queramos.
Ya tenemos nuestro título, simplemente tendríamos que posicionarlo encima de la tabla que
queramos incluso podemos compactarlo igualmente en la pestaña inicio, podemos reducir su
tamaño, cambiar tipo de fuente, el color de la fuente, el relleno, sí lo queremos cursiva o no,
subrayado y cualquier cosa de las que ya hemos visto anteriormente.

Trabajar y modificar objetos

Sí hay algo que caracterice a la Word Art es la capacidad que teníamos para transformarlos y eso
no ha cambiado en la última versión de Excel para ver que opciones nos brinda la suite de Excel
en cuanto a las modificaciones que podemos hacer estos objetos.

Nos situaremos encima del propio elemento, vemos que automáticamente en la parte superior
de la página de Excel, se nos habilita una parte de herramientas de dibujo donde nos
posicionaremos, si estuviéramos en cualquier parte igualmente al seleccionar el Word Art,
siempre la herramienta de dibujo estaría marcada y sombreada para que la utilicemos en
cualquier momento, pulsamos sobre ella y nos lleva directamente al formato de la autoforma.

Aquí podemos elegir un montón de opciones desde cambiarles el contorno, el relleno, darle
efecto a la forma, editar la forma.

Vamos a cambiar la forma por ejemplo le vamos a dar un toque de vértices suavizados.
Pero no sólo eso, sí recordamos Word Art nos permitía malear el texto de cualquier manera y
como quisiéramos. Para ello iríamos a efectos de texto, la opción de transformar.

Ya hemos visto anteriormente sombra, reflexión, iluminado.

Ahora nos interesa añadir lo que Word Art nos ofrece que es la de transformar.
Word Art nos podía transformar los textos de cualquier manera y forma, los podía retorcerlos.

Formato condicional
Ahora vamos a trabajar el FORMATO CONDICIONAL, es muy útil a la hora de clasificar datos, por
ejemplo, en nuestro caso lo que queremos es ver de un simple vistazo que alumnos han
suspendido y que alumnos han aprobado en cada una de las evaluaciones, para ello lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar, el rango de datos al que queremos dar ese formato
condicional.

Elegimos las notas de nuestros alumnos y desde la pestaña inicio-sección estilos, nos guiamos a
formato condicional.
Formato condicional tiene varias opciones, la primera seria “resaltar reglas de celdas” ver
valores en función sí es mayor que, menor que, sí está entre, ciertos valores, es igual a un valor
en concreto, etc.

Luego tenemos las reglas superiores e inferiores, 10 superiores, 10% de valores superiores, etc.

Y luego las barras de datos, las barras de datos por ejemplo sí nos posicionamos encima de
alguna de ellas a simple vista veríamos cual es el progreso de las tablas.

Aunque no es la opción más acertada en nuestro caso, quizá podríamos irnos a una escala de
color. La escala de color nos podría decir en función de los datos que tenemos quien está
aprobado y quien está suspenso.

Así a grosso modo veríamos que cuanto más cercano al verde estaríamos más cercanos al 10 y
cuanto más cercanos al cero estaríamos más próximos a un color rojo.

Y luego tenemos los conjuntos iconos, direccionales de formas, incluso semáforos, éstos
también podrán ser útiles para nuestro cometido.
Un semáforo verde podría ser un aprobado con nota alta, un semáforo en rojo sería un suspendo
y un semáforo amarillo una nota intermedia.

Nosotros lo que necesitamos realmente es crear nuestra propia regla para ello nos iremos en
este caso a “resaltar reglas de celdas” y eligiéremos la de “es menor que…”.

Nos interesa ahora mismo conocer que notas están por debajo del 5, es decir, los suspensos.

Entonces diremos para la regla “es menor que” aplicaremos un formato de celdas para todas
aquellas que son menor que el valor 5 y tendremos que elegir qué tipo de formato le queremos
dar, automáticamente nos aparece el relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
Y además podemos ver ya una previsualización más o menos de lo que nos va a mostrar.

Pero tenemos otras opciones, podemos elegir relleno amarillo, relleno verde, relleno rojo claro,
simplemente de relleno o simplemente el texto en rojo, únicamente el borde, la verdad no nos
interesa en este caso o si no un formato personalizado otra vez, nos abriría el cuadro de diálogo
de formatos de celdas y nosotros elegiríamos el formato, pues, por ejemplo, podemos elegir un
estilo normal.

El color elegiremos un rojo oscuro,

podremos elegir también el borde, al borde le daremos una tonalidad de contraste, por ejemplo,
tirando a amarillo que sea del contorno y un relleno con trama, elegiremos un relleno con trama
que será una naranja y una trama de entrelazado horizontal fino y aceptaremos
De un simple vistazo vemos que alumnos han suspendido

sí por ejemplo ahora sobre este rango de celdas quisiéramos modificar un dato y añadir que
Miguel en el tercer trimestre saco un 6 y no un 4 pulsamos sobre el 6, damos “enter” y vemos
como automáticamente el formato condicional elimina la regla.
Formato condicional, editar regla
Una vez que hemos visto cómo funciona el formato condicional vamos a editarlo.

Para editarlo lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el rango de celdas donde
queremos actuar en este caso son las celdas que habíamos señalado previamente para ello nos
iremos a la opción de formato condicional que se encuentra en la sección de estilos de la pestaña
inicio, en este caso lo que haremos será administrar reglas.

Automáticamente Excel nos reconoce todas las reglas que están aplicando sobre ese rango de
datos que tenemos ahora mismo seleccionados y nos encuentra ahora mismo sólo una.
Para evitar cualquier acción que queramos realizar sobre esa regla tendremos que pulsar sobre
editar regla y veremos que se nos abre un cuadro de diálogo donde nos aparece las distintas
opciones que podemos modificar ahora mismo, tenemos seleccionada el tipo de regla “Aplicar
formato únicamente a las celdas que contengan”.

Podemos cambiarla por el resto de las opciones que nos aparece. A nosotros de momento, esta
opción nos parece la correcta, pero creemos que el formato no es el adecuado. Vemos que el
valor de celdas sigue siendo lo que nos interesa, pues estamos tratando con datos, no estamos
tratando con texto ni con fechas, ni con celdas en blanco.

Verdaderamente estamos tratando con valores. Seguimos interesados en que se nos muestre
remarcado sea una nota inferior a 5, es decir, los suspensos.

Nos interesa en este caso ver rápidamente que alumnos han suspendido y en qué trimestre. La
nota se mantiene igual, sigue siendo, igual que 5 pero hemos visto que el formato que le hemos
dado a la vista previa podemos observar que no es el más apropiado para nuestro listado.
Veamos cómo cambiarlo, directamente accedemos a formato, pulsamos en borrar

Ahora elegimos el color rojo como fondo, el color de la fuente va a ser negra y aceptamos.
Aceptamos y de esta manera tenemos un listado con las notas de nuestros alumnos y siempre
remarcado los alumnos que han suspendido en cada uno de los trimestres.

Plantillas
Excel poner a nuestra disposición una serie de plantillas que nos serán muy útiles para
ahorrarnos todo un proceso de elaboración de formato.

Veamos cómo tenemos que dirigirnos a la pestaña “archivo” seleccionar la opción “nuevo”. Una
vez que pulsamos nuevo nos aparecen un montón de opciones.
Lo primero como hemos visto anteriormente es abrir un libro en blanco, después tenemos una
serie de plantillas que Excel pone a nuestra disposición, como, por ejemplo, una plantilla de
balances de pérdidas de ventas mensuales, informes de ventas básico, datos personales, hojas
de balances, informes de gastos.

Pero sí de estas primera no nos interesa ninguna, podemos ir directamente a las búsquedas
sugeridas que hay en la parte superior en ellas nos mostrará las áreas que más nos puedan
interesar, ya bien sea de empresa personal, listas, educación.

Nuestro caso iremos a educación y elegiremos un planificador de clases diarias se nos abre una
vista previa en la que podemos observar grosso modo de qué consta este formato y decidiremos
sí nos interesa o no.
En este caso, no nos interesa, seguimos buscando y vemos que el Plan de clases semanales
podría encajarnos, igualmente hacemos una vista previa y vemos que este sí puede encajar
mucho más a nuestras necesidades.

Por tanto, y si nuestra versión de Excel nos lo permite le daremos la opción “crear”. Ya tenemos
nuestro Plan de clases semanales. Simplemente tendremos que ir rellenando los asuntos que
más nos interesen.
Tendremos que cambiar la fecha obviamente pongamos que nuestro curso empieza en esta
fecha y vemos como automáticamente nos la ha cambiado.