DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE TOLEDO

WORD 2013
1 Estilos.
1.1 Estilos predefinidos.
Menú Inicio – Estilos -- Vamos a ver los estilos predefinidos, son los estilos más usados en
Word, para poder ver todos los estilos recomendados por Word vamos a pulsar el icono que
se encuentra en el borde inferior derecho de cuadro.
Pulsar FLECHITA ESTILO y vemos lista desplegable con los distintos estilos que nos vamos a
encontrar, PULSAMOS MOSTRAR VISTA PREVIA PARA VER EL FORMATO QUE VA A TENER
CADA ESTILO.
Hacemos clic en el texto y podremos ver las características que poseen, como por ejemplo,
fuente, alineación, tamaño… Si utilizamos varios estilos y pulsamos en la flechita de la pestaña
párrafo obtendremos un menú más amplio, si repetimos en otro estilo del texto veremos
cómo los parámetros son diferentes.
Para ver todos los estilos disponibles en Word pulsamos Opciones en el menú desplegado
anteriormente. En este caso veríamos que se encuentra en RECOMENDADO, lo pulsamos y lo
cambiamos a TODOS LOS ESTILOS
Vamos a ver como aumenta la lista de estilos, si dejamos el puntero del ratón sobre cualquiera
de los estilos incluidos en esta tabla nos aparecerá un cuadro con todas las propiedades que
este estilo contiene (fuente, espaciado, tamaño fuente…)
Para aplicar uno de estos estilos solo tendremos que pulsarlo y se nos aplicara
automáticamente.

1.2 Crear nuevo estilo.

Una de las mayores utilidades es crear un estilo propio para futuras ocasiones, para ello
aplicamos sobre la escritura las características que deseamos que posea y seleccionamos
texto—Ratón derecho—Estilos—Guarda selección como un nuevo estilo rápido—Cambiar
nombre. Este estilo aparecerá en el cuadro de estilos más usados. Si cerramos este documento
y abrimos otro nuevo el Estilo creado anteriormente no aparecerá ni en el cuadro de estilos
más usados ni en el cuadro de todos los estilos por lo que si lo guardamos de esta manera más
rápida solo podremos utilizarlo en el documento en el cual fue creado.
Para guardar un estilo propio para todos nuestros documentos Abrimos panel de estilos—
pulsamos el cuadrado inferior izquierdo “NUEVO ESTILO” – Cambiar nombre –especificar
fuente…… Para poder utilizarlo posteriormente en todos tenemos que activar la opción
Documentos basados en la plantilla. Si ahora cerramos este documento y abrimos otro el
documento veremos cómo podemos utilizar ese formato.
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1.2.1 Eliminar estilo creado.

Si nos situamos en el cuadro de estilos desplegable y dejamos el cursor sobre nuestro estilo
creado podemos ver un cuadro que al pulsarlo nos abrirá un menú desplegable, si abrimos ese
menú y pulsamos eliminar estilo veremos como el estilo desaparece pero si abrimos otro
documento nuevo el estilo nos volverá a aparecer.
Para eliminar un estilo abrimos Menú estilos—Administrar estilos (3 cuadrado parte inferior)
—Importar o Exportar estilos – Seleccionar estilo que queremos eliminar en el cuadro
derecho—Eliminar –Si.
Si cerramos y abrimos otro documento el estilo ha desaparecido de nuestro menú de estilos.

1.2.2 Creación de un estilo.

1.2.2.1 Nombre.
Cambiar nombre deseado
1.2.2.2 Tipo de estilo.
Carácter .Si el estilo solo va a tener opciones de letra (fuente, tamaño, negrita…)
Párrafo. Si el estilo propio va a tener características de párrafo, fuente y/o carácter (fuente,
tamaño, alineación, sangría, espaciado anterior…)
Si queremos añadir una opción a nuestro estilo que no aparece en el menú debemos de pulsar
FORMATO y nos aparecerá un menú con todas las opciones específicas.
Abajo del cuadro de visualización podemos observar la descripción de todas las características
que va a poseer nuestro estilo.

Vinculado. Si creamos un texto y queremos aplicarle a una palabra un estilo carácter al

situarnos en la palabra solo pulsaremos el estilo y esta se cambiara automáticamente; en
cambio si esto lo hacemos seleccionando un estilo párrafo al seleccionar este estilo se nos
cambiara todo el texto. Si queremos utilizar un estilo párrafo a una palabra o un estilo carácter
a un párrafo tendremos que utilizar el estilo Vinculado.

Para este estilo vinculado podremos aplicarle características de párrafo y de carácter.

Si seleccionamos una palabra e podremos aplicar el estilo sin aplicárselo a todo el párrafo, y si
nos situamos en el párrafo cambiara el estilo a todo el texto.

Tabla. Al indicar que vamos a crear un estilo de tipo tabla las opciones que nos va a aparecer
van a ser diferentes a las anteriores. En el menú podremos modificar tanto los bordes, relleno
como el formato del contenido de las celdas. Para personalizar más el estilo de tabla iremos a
la pestaña Formato la cual se encuentra en la parte inferior izquierda y pulsaremos Bordes y
sombreado. Aquí podremos por ejemplo poner el borde exterior de la tabla de un color y los
interiores de otro y /o añadir colores de relleno pulsando dentro de este menú la pestaña
Sombreado.
Lista. Para añadir lista pulsamos e tercer icono en la sección párrafo del menú de inicio. Si
queremos crear nuestros propios niveles crearemos nuestra propia lista. Podremos modificar y
personalizar todos los niveles de nuestra lista, solo tendremos que cambiar el nivel y modificar
la características. Para movernos en el interior de nuestra lista para añadir niveles podemos
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hacerlo con el tabulador o podemos utilizar los iconos Aumentar / Disminuir Sangría que se
encuentran en el menú de párrafo.

1.2.2.3 Estilo basado en.

Lo que no modifiquemos en nuestro estilo creado (sangría, interlineado, alineación…) será
cogido del estilo en el que nos basemos, en este caso por defecto tendremos el estilo normal.
Si queremos que lo coja de otro estilo solo tendríamos que cambiarlo.
1.2.2.4 Estilo del párrafo siguiente.
Al pulsar Enter, el estilo que va a tener nuestro nuevo párrafo. Si no lo modificamos el estilo
que tomara sea el estilo que hemos usado anteriormente, si utilizamos otro estilo al pulsar
Enter el párrafo nuevo utilizara el estilo seleccionado.
Si queremos que al modificar una de las característica del estilo se nos modifique el estilo en
todo el documento tendremos que pulsar la casilla Actualizar automáticamente.
Ejemplo: =rand(100) aplicar características a este texto.
Para poder visualizar todos los estilos de Word a nuestro panel de estilos pulsamos la flechita
para desplegar los estilos recomendados, Opciones, y cambiamos los estilos que deseemos
mostrar por Mostrar todos los estilos. Otra opción que nos da este menú es la seleccionar
como ordenar los estilos (alfabéticamente, fuente…).
Añadir palabras a la hora de usar formato de números, por ejemplo a la hora de escribir un
libro (capitulo 1 ;Tema 1 …) Pulsamos en párrafo el icono numeración – definir nuevo formato
de número y donde encontramos formato de numero escribir la información que queremos
que nos aparezca (no añadir números o siempre nos saldrá el mismo).

2 Creación de Tablas de contenidos.

Las tablas de contenidos en Word nos indican en que página se encuentran los elementos en
concreto y están ordenados por páginas, opcionalmente puedes pulsar añadir una función que
al pulsar CTRL+Raton IZQ sobre uno de los elementos de la tabla de contenido nos llevara
directamente al elemento que hemos seleccionado.

La diferencia entre índice y Tabla de contenidos que la primera esta ordenada alfabéticamente
y la segunda por el orden de página en el que se encuentra. Los índices no tienen la
funcionalidad explicada anteriormente.

Para aplicar una tabla de contenidos lo más esencial es con anterioridad haber aplicado los
diferentes estilos, es imprescindible y obligatorio, si no se aplica estilo es imposible crear la
tabla de contenidos. Solo nos aparecerá en nuestra tabla de contenidos aquellos que posean
un estilo de título (Titulo 1 , titulo 2, titulo n …)
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Para crear tabla de contenido nos situaremos en el documento donde vamos a querer colocar
la tabla y pulsamos Referencias – Tabla de contenido, Word nos ofrecerá varias opciones de
tablas de contenidos predefinidas.
Vamos a crear una tabla de contenidos personalizada por lo que vamos a pulsar la opción
Tabla de contenidos personalizadas en el menú desplegable de la tabla de contenidos. Entre
las opciones podremos ver la vista previa tanto en formato Word como en el formato Web.
Es aconsejable que las tres casillas como son: Mostrar número de páginas, alinear número….y
usar hipervínculos estén activadas para obtener una mayor información y utilidad en las
tablas. Podremos modificar el formato de la tabla pudiendo utilizar varios preestablecidos así
como el número de niveles a mostrar.
Si pulsamos de nuevo en el menú de Tabla de contenidos podremos eliminar la tabla insertada
anteriormente pulsando Quitar tabla de contenido.

2.1 Creación de tablas de contenido sin utilizar estilos de título.

Por defecto, las tablas de contenido van a ser construidas a través de los estilos de título.
También vamos a poder construirlas sin utilizar estos estilos de títulos. Para ello vamos a
utilizar nuestros propios estilos, (vamos a crear nuevos estilos para utilizarlos posteriormente).
Una vez añadidos nuestros estilos al texto vamos a proceder a crear la tabla de contenidos, en
este caso si lo hacemos como anteriormente nos va a dar error, Word no va a reconocer
nuestros estilos para la tabla, para ello tendremos que pulsar el icono opciones en el menú de
la tabla de contenidos y se nos desplegara un menú en el cual podemos observar los estilos
disponibles en este documento y si nos desplazamos por la barra de la derecha nos aparecerán
los estilos de títulos marcados. Esto significa que estos serán los estilos utilizados para la tabla
de contenidos y los números a la izquierda significaran en nivel en el que se encontraran
dichos estilos. Para utilizar nuestros propios estilos vamos a eliminar los niveles que no vamos
a utilizar y así desaparecerán los estilos que teníamos marcados anteriormente.
Una vez echa esta operación vamos a proceder a añadir los niveles que si vamos a utilizar para
nuestra tabla de contenidos. Se nos creara una tabla de contenidos igual que las realizadas
anteriormente con la diferencia que Word tomara los estilos propio como referencia para
realizar esta tabla.

2.2 Creación de Tablas de contenidos numeradas

Para crear tablas de contenido numeradas vamos a utilizar las listas multiniveles, para ello
vamos a ir creando la lista multinivel y cada vez que añadimos un nuevo nivel vamos a crear un
nuevo estilo de manera rápida utilizando el menú rápido, de esta manera solo tendremos que
ir pulsando el estilo que queramos sobre el texto para ir creando la lista multinivel que
después se vera reflejada en nuestra tabla de contenidos.
Para ello: Nos posicionamos en el texto que queramos añadir a la tabla, pulsamos Lista
multinivel en el menú Párrafo y seleccionamos una de las listas, posteriormente vamos pulsar
el botón derecho del ratón en el texto seleccionado anteriormente y vamos a pulsar Estilos,
nos aparecerá un nuevo menú y pulsamos Crear un estilo, renombramos el estilo (T1 por
ejemplo para los Titulos de primer nivel) , posteriormente iremos repitiendo esta operación
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por cada nuevo nivel que nos aparezca en nuestro texto. Una vez realizados los distintos
niveles solo tendremos que situarnos en el texto y pulsar el estilo deseado en los creados
anteriormente dependiendo del nivel que queramos añadir.
Recordar que para subir o bajar nivel en las listas multiniveles pulsar Tabulador o
Aumentar/Disminuir sangría en el menú párrafo.
Para realizar la tabla vamos a repetir el proceso que realizamos anteriormente,
Referencias – Tablas de contenido – Tabla de contenido personalizadas – Opciones – Borrar y
añadir niveles a nuestros estilos.

2.3 Modificar tabla

Una vez realizada la tabla nos podemos encontrar con el caso de que alguno de los elementos
de nuestro texto pueda ser modificado, ampliado, eliminado… esto puede provocar cambios
de páginas, que se eliminen títulos… y por consiguiente que nuestra tabla se vea afectada por
estos cambios sufridos. La tabla no se va a modificar automáticamente, para ello tendremos
que abrir el menú de referencias y pulsar Actualizar Tabla. Posteriormente se nos mostraran
dos posibles opciones que seleccionaremos dependiendo si queremos que se nos actualicen
solo los números de las páginas o si además se han agregado o eliminado elementos
necesitaremos actualizar toda la tabla puesto que los cambios afectan a la estructura de la
tabla. Una vez realizada esta operación la tabla volverá a reflejar una imagen fiel del contenido
de nuestro texto.

2.4 Realizar cambios de formato a una tabla realizada

Si queremos realizar cambios puntuales como puede ser resaltar alguna palabra, subrayar,
cambiar de color… no tendremos ningún problema, solo tendremos que señalar la palabra y
modificar lo que deseemos. Sin embargo si lo que queremos es cambiar toda una fila (que solo
una línea tenga un determinado formato) si seleccionamos una fila se va a seleccionar todas y
al realizar los cambios todas las que tengan el mismo nivel van a ser cambiadas. Para que solo
se nos quede nuestra fila deseada con los cambios realizados solo vamos a tener que pulsar
Deshacer escritura o Ctrl+Z.

3 Índices
Lo primero que debemos de determinar para crear un índice son los términos que queremos
que aparezcan en dicho índice, (para realizar ejemplo escribimos =rand(100,69)), para ello
vamos a referencias y vamos a proceder a seleccionar los términos que aparecerán en
nuestros índice para ello utilizaremos la opción Marcar Entradas que se encuentra en el menú
Índice. La seleccionar la palabra y pulsar marcar entrada nos saldrá una nueva ventana en la
cual vamos a profundizar posteriormente, pulsamos Marcar y se nos habilitaran las marcas de
tabulación automáticamente, es como si hubiéramos marcado el botón marcado de
tabulaciones en el menú de INICIO. Una vez realizado esto nos aparecerá un código interno
después de la palabra marcada, esto significa que la palabra aparecerá posteriormente en
nuestro índice. Sin cerrar esta ventana de marcar entrada podremos ir marcando todas las
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palabras que queramos, esta ventana tiene la peculiaridad de que no nos va a molestar a la
hora de seguir escribiendo en nuestro texto puesto que se queda en un segundo plano.
Seleccionamos varias palabras, aunque parezca que el botón de marcar esta desactivado al
señalar una palabra podremos utilizarlo sin problemas. Una vez realizadas las marcas cerramos
la ventana, veremos que las palabras se quedan marcadas para dejar de ver las palabras
marcadas vamos al menú de inicio y desactivamos el marcador de tabulaciones el código
interno desaparece (este código interno no se imprime).
Una vez marcados los términos vamos al lugar donde queremos que aparezca nuestro índice y
pulsamos insertar índice. Nos aparecerá un nuevo menú en el cual tendremos la opción de
poner los números de páginas a la derecha o dejarlos pegados a las palabras, modificar el
carácter de relleno y/o cambiar el formato.
Las entradas del índice Word las coloca automáticamente por orden alfabético.
A las entradas podremos añadirle una subentrada, esta subentrada puede ser una definición,
descripción o información acerca de la palabra añadida al índice. Esta también aparecerá en
nuestro índice.
Para que nos aparezca en el índice todas las páginas en las que aparece un término pulsamos
Marcar todas.

4 Combinación de correspondencia
Definición: Función mediante la cual podemos generar masivamente documentos tales como
cartas, etiquetas, sobres y mensajes de correo electrónico. Ejemplo (mandar 50 cartas iguales
y no tener que cambiar todos los detalles de los destinatarios manualmente).
¿Cómo funciona? : Se “combina” una lista o fuente de datos con un documento “tipo” Word.
La lista o fuente de datos puede ser una BBDD ACCES (Base de datos), un archivo Excel e
incluso un documento de texto correctamente formateado.
Requisitos:
- Tener un documento “tipo” ( ej. Combinación1)
- Tener una fuente de datos o elaborarla (Access, Word nos permite elaborar una BBDD)
(Para añadir una nueva columna pulsamos en la regla donde queramos que empiece, la regla
se encuentra en la ventana vista. Para cambiar de columna pulsamos TABULADOR.)

4.1 Crear base de datos con Word.

Vamos a elaborar una BBDD con Word, para ello pulsamos en el menú de inicio
Correspondencia, vamos a iniciar un asistente que nos ayudara en cada paso para elaborar
nuestra base de datos, para ello pulsamos Iniciar Combinación de Correspondencia. Se nos
desplegara un menú con los distintos tipos de documentos que podemos generar, utilizaremos
el asistente para que nos resulte más sencillo. Para ello pulsamos Paso a Paso por el asistente
para combinar correspondencia y se nos abrirá una venta con los pasos a seguir a la derecha
de nuestra pantalla.
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Paso 1: Seleccionamos el tipo de documento (Carta puesto que se trata del documento que
vamos a crear)
Paso 2: Vamos a Utilizar el documento actual
Paso 3: En este paso vamos a decir a Word donde esta nuestra fuente de datos, que datos
vamos a utilizar (en nuestro caso vamos a Escribir Nueva lista, se nos habilitara un botón para
crear nuestra fuente de datos, esta fuente de datos la guardara por defecto Word en una
carpeta llamada “Mis archivos de Origen de datos”, en la carpeta Documentos.
Al pulsar Crear se nos abrirá una nueva ventana para ir metiendo los datos de cada una de las
personas a las que enviaremos la carta (Nombre, Apellidos, Ciudad, Provincia….). En primer
lugar vamos a adaptar la ventana de datos los datos requeridos por nuestro documento, para
ello pulsaremos Personalizar columnas (Vamos a eliminar agregar nuevos términos para que
se ajuste a nuestras necesidades).
Posteriormente vamos a ordenar los datos teniendo en cuenta el orden en el que aparecen en
nuestro documento, para ello utilizamos “subir y bajar”. Una vez terminado esto tendremos
un menú en el cual podremos restringir la lista, ordenar, filtrar, esto lo veremos
posteriormente. Una vez terminado este paso podemos utilizar los iconos de correspondencia
de una manera sencilla sin tener que seguir utilizando el asistente.
Paso 4: Insertar los campos combinados
Para ello vamos a ir colocando el cursor en cada uno de los campos que hemos creado
anteriormente en nuestra lista y pulsaremos Insertar campo combinados, seleccionando el
campo que se corresponda en cada caso.
Una vez insertados todos los campos, antes o durante podemos pulsar la pestaña Resaltar
campo combinados para que estos nos aparezcan sombreados en gris y así evitar errores.
Paso 5: Vamos a generar nuestro documento de combinación, va a ser un nuevo documento
diferente a este. Para crea este documento pulsamos Finalizar y Combinar. Word nos ofrecerá
3 opciones:
Editar documentos individuales – Genera documento con tantas cartas o personas tengamos
en la base de datos
Imprimir documentos – Imprimirá documentos con tantas…
Enviar mensajes de correo electrónico – Abrirá Outlook para enviar email a cada uno de las
personas en nuestra base de datos.
Para nuestro ejemplo vamos a seleccionar Editar documentos individuales, se nos abrirá un
nuevo menú en el cual vamos a seleccionar Todos (posteriormente veremos este menú). Nos
genera automáticamente un nuevo documento en el que podemos ver una carta para cada
uno de las personas incluidas en nuestra base de datos.
Posemos visualizar el resultado de la primera página obtenida en este documento pulsando
Vista previa de resultados en el menú de Correspondencia. Para movernos por el resto de las
páginas de este documento podremos hacerlo a través de los selectores que figuran a la
derecha del icono pulsado anteriormente. Si queremos imprimir solo uno de las páginas, una
vez realizado lo anterior y teniendo en pantalla la página que queremos imprimir pulsamos
Finalizar y combinar – Registro actual.
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Si una vez terminado el documento nos damos cuenta que hemos olvidado incluir un campo
podremos hacerlo, para ello tendremos que modificar nuestra base de datos añadiendo la
nueva información. La base de datos la modificaremos a través de la opción Editar listas de
destinatarios en el menú de tutorial o en el menú de Correspondencia. Al pulsarla
obtendremos la base de datos creadas anteriormente, solo tendríamos que seleccionar
nuestra base de datos y pulsar Edición.
4.1.1 Filtrar base de datos
Pulsamos Editar listas de destinatarios, y pulsamos Filtrar (con esta opción vamos a
seleccionar a quien de nuestros destinatarios queremos enviar la documentación, Ej: apellidos,
cp, teléfonos…). Vamos a tener 3 celdas : Campo , Comparación y Comparar con . Combinando
estas tres celdas podremos filtrar todos los destinatarios de diversas formas , una vez
terminado veremos la lista ya filtrada de destinatarios. Para desfiltrar pulsamos Editar listas
de destinatarios- Filtrar- Borrar todo.
Otra opción que podemos utilizar es la de buscar un determinado destinatario utilizando
Buscar destinatario en el menú de correspondencia.

4.2 Reglas
Utilizaremos reglas para añadir texto a nuestro documento el cual dependerá de ciertos
condicionantes ( ej. Dependiendo de las ciudad donde vivan nuestros destinatarios tendrán
una dirección u otra en sus documentas para realizar reclamaciones).
Vamos al menú correspondencia y pulsamos Reglas, se nos desplegara un menú con diferentes
opciones dentro de las cuales utilizaremos Si … Entonces… sino. Ej( si el destinatario es de
Madrid… si el destinatario es de Barcelona…) Esto funcionara como la función Si de Excel.
Pulsamos y se nos abrirá un nuevo menú, en la primera parte tendremos la prueba lógica
(Nombre del campo, comparación, comparado con), en la segunda el Valor si verdadero
(Insertar este texto) y Valor si falso (Si no, inserte este otro). Ver el siguiente ejemplo
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4.3 Etiquetas
Seleccionamos etiquetas en el paso 1 y repetimos lo realizado anteriormente hasta el paso 4,
solo al iniciar tendremos que seleccionar el tipo de etiqueta que queremos crear o crear un
nuevo tipo de etiqueta dándole las medidas deseadas. Puede ocurrir que los bordes no sean
visibles por lo que iremos a Presentación – Ver cuadriculas.
Paso 4- Nos centramos en la primera etiqueta e insertamos los campos combinados que
queremos que aparezcan en nuestra etiqueta. Una vez finalizado pulsamos actualizar
etiquetas, lo podemos realizar tanto en el menú Correspondencia y al pasar al paso 4 del
asistente. Al pulsarlos se actualizarán todas las etiquetas con los campos insertados.
Realizando esto obtendremos una etiqueta por persona que tengamos en nuestra base de
datos. Continuamos pulsando Finalizar y combinar para generar las etiquetas.
Si nos fijamos a partir de la segunda etiqueta nos aparece <<Próximo registro>> , esto nos
servirá para aumentar el número de etiquetas generadas para una misma persona. Para
obtener más de una etiqueta por persona solo tendremos que borrar <<Próximo registro>>
en las etiquetas que queramos que se nos repitan los datos de la persona anterior, para ello
solo nos tenemos que situar y pulsar dos veces borrar.

4.4 Línea de saludo y Bloque de dirección

4.4.1 Línea de saludo
Pulsamos Línea de saludo en el menú de Correspondencia y nos encontraremos con un
formato por defecto al cual podremos darle forma, podemos cambiar tipo de saludo…. Si
pulsamos aceptar nos insertara un nuevo campo.
Word detecta que información va a poner en este nuevo campo creado, esto lo realiza a través
de la función Asignar campos el cual tomara directamente el campo Nombre, Apellidos si lo
tenemos como campos creados. Word también tomara como referencia campos que posean
nombres parecidos a dichos campos.
4.4.2 Bloque de direcciones
Para ahorrar la labor de tener que asignar la dirección, nombre… campo a campo, Word nos
ofrece la posibilidad de incluirlo de una forma más rápida a través de Bloque de direcciones.
Para ello tenemos que tener los campos correctamente asignados.
Al pulsar Bloque de direcciones nos saldrá automáticamente los campos que estén
correctamente asignados. Si pulsamos asignar campos podemos asignar los campos no
reconocidos debido a que el nombre del campo asignado no se parece al nombre que Word
tiene en memoria.

4.5 Combinar correspondencia haciendo lista de direcciones o distribución.

Lista de Direcciones o Distribución – Listado con toda la información que tenemos en la base
de datos. Tabla donde irán apareciendo los datos que tenemos.
Creamos una tabla donde aparecerán los datos que tenemos en nuestra base de datos.
Insertar tabla- (fila por cada dato). Una vez creada esta tabla vamos a Correspondencia
,iniciamos el Asistente para combinar correspondencia y seleccionamos Lista de direcciones.
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Seleccionamos documento actual puesto que acabamos de crearlos y utilizamos la lista creada
anteriormente. Una vez realizado esto Insertamos un campo combinados por fila, sacamos el
cursor de la tabla y pulsamos varias veces Intro para dejar espacio entre tabla y tabla. Pulsamo
Finalizar y combinar, y se nos generara una tabla para cada destinatario.

5 Notas a pie y al final

Pequeñas anotaciones, aclaraciones que se van insertando a lo largo del texto. La primera
insertara la nota al final de la página en la que se encuentra y la segunda lo hará al final del
texto.
Vamos a utilizar el documento oculto rand(100,69), al cual vamos a ir añadiéndole Notas a pie
y al final.

5.1 Notas al pie

Seleccionamos la palabra la que queremos añadir la Nota al pie y nos colocamos al final de
esta, vamos al menú de referencias y pulsamos Insertar notas al pie. Una vez pulsada se nos
insertara un numerito al lado de nuestra palabra seleccionada y a su vez al final de la página
donde se encuentre nuestra palabra aparecerá ese mismo número y podremos incluir nuestra
aclaración o definición. Si volvemos a insertar otra Nota se repetirá el comportamiento
añadiéndose una numeración consecutiva. Podemos añadir tantas Notas al pie como
queramos. Si nos vamos a la siguiente página e insertamos una nota al pie esta continuara con
la numeración consecutiva.
Para eliminar Notas al Pie nos colocaremos al final del número situado en el término y
tendremos que pulsar borrar dos veces consecutivas, Word actualizara directamente y
renumerara las demás notas. Si nos situamos en una de las notas al pie y pulsamos mostrar
notas automáticamente Word nos situara donde se encuentre nuestro termino.

5.2 Notas al final

Son exactamente lo mismo que las notas al pie, tienen la misma utilidad, aclaran términos solo
que en este caso los encontraremos al final del documento. Lo utilizaremos cuando incluimos
muchas notas al pie, será más difícil su lectura pero las páginas no quedaran inalteradas.
Ambos tipos de notas pueden ser combinadas, al realizar esta combinación ambas tendrán un
sistema predeterminado de numeración distinto (Notas al pie – Números ; Nota al final –
Números Romanos)
Para insertar este tipo de notas pulsaremos Insertar nota al final situado en el menú de
referencias.
Una vez realizadas todas las notas podremos cambiar su distribución, es decir, podemos
cambiar el tipo de nota asignada. Para ello abrimos el menú desplegable de Notas al pie y
pulsamos Convertir, y tendremos 3 opciones:
- Convertir las notas al pie en notas al final
- Convertir las notas al final en notas al pie
- Intercambiar notas al pie y notas al final
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En este menú entre otras cosas podremos también insertar notas, formato de número y de
numeración pudiendo reiniciar la numeración en cada página o sección. Podemos añadir notas
personalizadas escribiendo nuestro texto deseado en Marca personal.

6 Listas numeradas y listas con viñetas

Lista numerada: es cuando en un documento a la izquierda de cada línea nos aparece un
determinado número, letra...
Lista con viñetas: es cuando en un documento a la izquierda de cada línea nos aparece un
determinado dibujo ( puntos, cuadrados, flechas…).
Estas opciones de listas las encontraremos en Inicio en el grupo párrafo. Dentro de este grupo
tenemos 3 iconos, Listas con viñetas, listas numeradas y listas multinivel tanto con viñetas,
número o una combinación de ellas).

Listas con viñetas - Podemos determinar el tipo de viñeta que vamos a utilizar tanto antes de
realizar esta como después. Para terminar con nuestra lista solo tendríamos que pulsar 2
veces Intro si hemos determinado el tipo de viñeta antes de realizarla.
Para cambiar nuestro estilo de viñeta solo tendríamos que seleccionar nuestra lista y pulsar
nuestro nueva viñeta o estilo de numeración, también podremos definir nueva viñeta.
Si pulsamos Definir nueva viñeta nos aparecerá un nuevo menú en el cual podremos cambiar
el símbolo, alineación y fuente. Una vez creada la viñeta podemos ver en la regla como se nos
crea una sangría francesa, la cabeza de la regla (Izquierda) y el cuerpo (derecha) estan
colocados en diferentes posiciones. Si nos situamos en la parte superior y pulsamos se nos
creara una línea imaginaria que será la que delimite la posición en la que se va a encontrar
nuestra viñeta. Es decir, si seleccionamos alineación a la izquierda nuestra viñeta aparecerá a
la izquierda de esta línea imaginaria, si seleccionamos alineación derecha la viñeta se situara a
la derecha de la línea imaginaria.

Listas numeradas - Podemos crear una lista personalizada utilizando la función Definir nuevo
formato de número que se encuentra en el menú de Listas numeradas, tendremos las mismas
opciones que en las listas con viñetas salvo que en este caso podremos asignar una palabra a la
cual podemos asociar números. En Formato de numero podemos escribir esta palabra Ej
(fruta) y escogemos el tipo de numeración en Estilo de número.

Listas multinivel – Una forma de realizarlo es seleccionar todos los datos que van a formar
nuestra lista y pulsamos la viñeta deseada para nuestro nivel 1. Posteriormente nos iremos
colocando en cada uno de los elementos para definir en qué nivel de nuestra lista va a estar,
para ello podemos hacerlo utilizando el tabulador o utilizando los botones Disminuir Sangría -
Aumentar Sangría que se encuentran en el menú de párrafo a la derecha de las listas
multinivel.
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Si queremos cambiar la viñeta de uno de los niveles solo tenemos que seleccionar todos los
elementos del nivel deseado y cambiar la viñeta. (Pulsar control para seleccionar más de un
elemento)
 Frutas
o Tropicales
 Kiwi
 Plátano
 Coco
o Cítricos
 Naranjas
 Limones
 Pomelo

La forma más rápida y sencilla para construir una lista multinivel es utilizar esta función
pulsando Definir nueva lista multinivel, en la cual iremos definiendo las características de los
niveles que va a tener nuestra lista uno por uno. Podremos definir estilo de numeración,
sangria, alineación, fuente… Una vez realizado esto procederíamos a Aumentar o disminuir
sangría para definir los niveles.

7 Vista esquema
Nos permite mover bloques de textos de un lugar a otro y organizar nuestro documento por
puntos/subpuntos capítulos/subcapitulos. Para manejar las vistas pulsamos Vista- Esquema.
Esta vista se mueve por niveles, al comenzar Word empieza por el nivel 1 utilizando diferentes
estilos para cada nivel. Una vez terminado con el nivel 1 pulsaremos tabulador para empezar
con el siguiente nivel, pulsaremos tabulador para ir agregando los niveles necesarios. (Para
agregar saltos de página pulsamos CTRL+ENTER). Una vez realizo el texto si queremos mover
estos grandes bloques de texto la vista esquema nos va a facilitar la tarea. Para realizar estos
movimientos de grandes textos de una manera más rápida y eficaz pulsamos Mostrar nivel y
seleccionaremos el nivel que queremos mover. Una vez seleccionado el nivel situamos nuestro
cursor en el nivel y pulsamos las flechas en el borde izquierdo superior para desplazar tanto
hacia arriba como hacia abajo todo el texto deseado.
Podemos utilizar la vista esquema en un documento ya creado siempre que contenga estilos
de título, Word necesita los estilos de título para diferenciar los diferentes niveles existentes y
nos facilitara muchísimo la labor.
Una de las opciones que podemos utilizar es Mostrar la primera línea, con los iconos + / -
vamos a desplegar/ plegar el contenido del nivel seleccionado.
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8 Documento Maestro.
Se utiliza para elaborar documentos extensos en Word los cuales pueden ser elaborados por
varias personas que realizaran partes diferentes, una persona se encargara de elaborar un
documento que contendrá todos los pequeños documentos elaborados por dichas personas.
Para realizar este documento maestro es necesario dominar la vista esquema.
Empezamos el Texto en vista esquema desde cero y pulsamos Mostrar documentos, esto
nos habilitara la opción de Crear: partir un documento de cero, e Insertar: documentos que
otras personas han elaborado o comenzado.

8.1 Crear
Crear: si pulsamos esta opción se nos creara un recuadro que significara que hemos
introducido un subdocumento; tendremos 2 documentos de Word, el subdocumento y el
Documento Maestro. Cada vez que pulsemos Crear estaremos creado un nuevo
subdocumento dentro del documento maestro.
Guardamos este documento maestro en una nueva carpeta, al realizar esta operación se
guardara tanto el documento maestro como los subdocumentos por separado. Una vez
realizado esto se podrán trabajar en los diferentes subdocumentos modificándose así el
documento maestro.
Para poder ver los subdocumentos en su totalidad tenemos que pulsar Expandir
subdocumentos. Si vamos a Vista de Impresión podremos ver el documento en su totalidad.
Si mientras tenemos abierto el documento maestro alguien está trabajando en alguno de los
subdocumentos y lo guarda este se actualizara instantáneamente. Para que no se pueda
modificar el documento pulsaremos Bloquear Documento, podemos bloquear tanto un
subdocumento como el documento maestro entero dependiendo de dónde posicionemos el
ratón. Si mientras está bloqueado un documento queremos guardarlo podremos hacerlo en
un nuevo documento pero no en el original.
Cuando una parte del documento está terminada situaremos el cursor en este subdocumento
y pulsaremos Desvincular, el subdocumento pasara a formar parte del documento maestro
pudiendo eliminar posteriormente el subdocumento de la carpeta.

8.2 Insertar
Insertar: vamos a utilizar esta opción cuando ya tenemos uno o varios documentos realizados
los cuales los vamos a incorporar a nuestro documento maestro, convirtiéndose así en
subdocumentos de este.
Podemos combinar o dividir dos o más subdocumentos pulsando en la esquina izquierda
superior de cada subdocumento y pulsando Combinar o Dividir según nos convenga.
Combinar: Para seleccionar más de un subdocumento Shift+Click y pulsar Combinar.
Dividir: Dentro de un subdocumento dejamos varios espacios entre lo que queremos dividir y
situamos el cursor en el medio de estos y pulsamos Dividir.
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9 Formularios
Formulario: Nos permite rellenar pulsando dentro de unas casillas datos personales u otro tipo
de datos en un documento.
En primer lugar tenemos que habilitar una pestaña en el menú de inicio llamada
Desarrollador, para ello pulsamos en Archivo – Opciones – Personalizar la cinta de Opciones-
Desarrollador.
Esta herramienta se utiliza para hacer operaciones avanzadas en Word.
Controles- se encuentra en el menú desarrollador, son herramientas que nos permiten ir
creando el formulario. Casillas de texto para rellenar, Menú desplegable…
Tenemos tres grupos de controles: Controles, Controles heredados y Controles Active X
CONTROLES- nos sirve para construir formularios de la versión 2007 en adelante
CONTROLES HEREDADOS- lo utilizaremos si vamos a enviar el formulario a personas
que tienen versiones más antiguas de Word. Nos aseguraremos la compatibilidad pero
esta más limitados.
CONTROLES ACTIVE X- La finalidad que tienen es programa en Visual Basic para que
esta información se envía a base de datos. Tenemos que saber programar VBA para
realizar este tipo de formularios.

Ejemplo: Abrimos nuevo documento, escribimos “Datos personales” y le aplicamos estilo

Titulo 1 , pulsamos Bordes en el menú párrafo- Bordes y sombreado seleccionamos color y le
cambiamos el Ancho. Y vamos a proceder a crear un Formulario. Podemos crear tabuladores o
tablas. En este caso vamos a utilizar tabuladores, para ello pulsamos en la regla donde
queremos situarlos.
En el primer tabulador creado vamos a introducir los datos que vamos a solicitar en nuestros
formularios y el segundo lo vamos a utilizar para crear los elementos del formulario. Nos
situamos en el segundo tabulador y una vez tenemos el cursor a la altura del tabulador vamos
a la ficha Desarrollador y nos fijamos en los controles que podemos utilizar.
Para introducir texto tenemos dos opciones:
Texto enriquecido- además de escribir podemos insertar tablas, diagramas…
Texto sin formato
Utilizamos en este caso el segundo, Texto sin formato y nos aparecerá una tabla donde
teníamos situado el cursor, posteriormente una vez finalizado el formulario no tendrá esta
apariencia.
IMPORTANTE: NO RELLENAR EL FORMULARIO, tenemos que realizar un paso antes de poder
realizarlo.

Para Género vamos a utilizar una casilla de verificación, para ello escribimos Masculino y
posteriormente pulsamos Control de contenido de Casilla situada en el mismo menú de
controles.

Carnet – vamos a introducir un menú desplegable, para ello podemos elegir dos tipos de
controles, Control de contenido de cuadro combinado y Control de contenido de lista
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desplegable. La principal diferencia entre las 2 es que en la primera vamos a poder escribir
manualmente dentro del cuadro y el segundo no nos lo permite.

Foto – para ello tenemos que pulsar en el tercer icono situado en la parte superior de
Controles llamado Control de contenido de imagen. Podemos modificar el tamaño de dicha
imagen.
Una vez realizado esto vamos a trabajar en las propiedades de los controles, nos permiten
determinar el comportamiento de estos. Para seleccionar un control lo más correcto es hacer
click en la pestañita situada en la parte superior izquierda de cada cuadro.
Una vez seleccionado tenemos un botón de propiedades en Control el cual abrirá las
propiedades del elemento seleccionado. Para empezar podemos darle un título y una etiqueta,
si le damos una etiqueta veremos que no aparece nada pero si lo hacemos en título vemos
como nos aparece el nombre que le hemos puesto situado en la parte superior del cuadro.
Titulo sirve para saber en qué cuadro estamos situados en formularios complejos y Etiqueta
para realizar operaciones más complejas como programar.
Si habilitamos Usar un estilo dar formato al contenido podremos elegir o crear un estilo
determinado para nuestros cuadros.
Las propiedades serán diferentes dependiendo del tipo de cuadro que hayamos seleccionado.
En los Controles de contenidos de casillas podremos cambiar el símbolo que mostrara que la
casilla esta activada o desactivada, para ello solo tendríamos que pulsar cambiar y seleccionar
el símbolo deseado. Ejemplo (seleccionamos Fuente: Wingding y seleccionamos el símbolo
deseado).
Carnet – Eliminamos el elemento existente y procedemos a añadir los elementos que
deseamos que contenga nuestra lista desplegable. Podemos modificar el orden en el que los
elementos de esta lista desplegable van a aparecer.
Foto - la finalidad es introducir una imagen por lo que las propiedades están un poco
limitadas.
Una vez modificadas las propiedades tenemos que proteger el documento, este no va a
funcionar hasta que el documento no esté protegido. Para ello vamos a pulsar Restringir
edición situado en el Menú superior y se nos abrirá una ventana en la cual vamos a tener
varias opciones en las que los usuarios puedan escribir, modificar el formato, restringir a un
tipo determinado de usuario… Lo que vamos a hacer es que Word restrinja el documento
permitiendo rellenar formularios sin que se pueda eliminar documentos que no pertenecen al
formulario y nos destroce este y solo pueda rellenarlo. Para ello vamos a activar la casilla que
tenemos en el punto 2 y vamos a seleccionar de la lista desplegable Rellenando formularios y
pulsamos Si aplicar la protección e introducimos la contraseña.

Si queremos que este formulario pueda ser abierto por ediciones de Word mas antiguas a la
versión 2007 tendremos que añadir campos distintos a los añadidos anteriormente. Para ellos
vamos a eliminar los campos insertados y vamos a añadir campos nuevos que nos permiten
tener compatibilidad con las ediciones anteriores de Word.
Estas herramientas las podemos encontrar en el icono situado en la parte inferior de Controles
llamado Herramientas heredadas. En el encontramos los Formularios heredados y los
Controles active X, con estos controles nos aseguraremos que todos los usuarios posean la
versión de Word que posean puedan abrir y rellenar este formulario.
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Añadimos los campos correspondientes como son campo de texto, verificación, cuadro
combinado (lista) que se encuentra en las Herramientas heredadas. Cuando tengamos que
añadir una foto nos encontramos que no tenemos una opción en este menú.
Una vez realizado esto vamos a poder modificar las propiedades de estos cuadros
permitiéndonos entre otras delimitar la longitud del texto.
Opciones Campo de Texto – podemos seleccionar el tipo de texto a introducir, limitar
la longitud del texto, cambiar formato del texto y ejecutar macros (al entrar o al salir de este
campo podemos hacer que se ejecute una acción automática).
Opciones Casilla de verificación – Podemos modificar el tamaño de la casilla y activar
una casilla predeterminadamente.
Opciones de Cuadro combinado – nos permite agregar o eliminar las opciones que
deseemos a nuestra lista.

En todos estos campos podemos agregar una ayuda, dando así una mayor información
al usuario sobre como rellenar el contenido de dichos campos. Esta ayuda podemos agregarla
tanto para que se vea en la barra de estado como al pulsar F1.

10 Protección de documentos
Podemos proteger nuestros documentos de varias formas, entre ellas podemos destacar la
protección contra la apertura y contra la escritura. La forma general y más sencilla para
proteger todas las ediciones de Word es la siguiente:
Archivo – Guardar como – Herramientas (se encuentra junto a la pestaña Guardar) –
Opciones Generales – Una vez realizado esto podremos establecer una contraseña contra la
apertura y/o contra la escritura (nos pedirá reintroducir la contraseña para confirmar.
Una vez realizado este paso guardar el documento. Cada vez que volvamos a abrir el
documento nos pedirá contraseña.
Una vez establecida podemos eliminarla llevando a cabo el mismo proceso realizado
anteriormente pero esta vez vamos a borrar dicha contraseña escrita con anterioridad. El
documento dejara de estar protegido.
A partir de Word 2007 han añadido una serie de botones en distintas pestañas para proteger el
documento.
Si pulsamos Archivo el primer botón que nos aparecerá va a ser Proteger Documento,
este nos da un mayor número de opciones. Si pulsamos Cifrar con contraseña estaremos
realizando lo mismo que hemos hecho anteriormente.
Si el documento está protegido contra la escritura este aunque podrá ser modificado al ser
guardado no podremos guardarlo como tal si no que tendremos que guardarlo como otro
documento distinto con otro nombre, el original permanecerá inalterable.
Recomendar solo Lectura, al abrir un documento Word nos recomendara abrir
documento en solo lectura y nos preguntara que queremos realizar. Para realizarlo de este
modo pulsamos Archivo – Guardar como – Herramientas – Opciones generales – activamos la
casilla Recomendado Solo Lectura. Si al abrir este documento posteriormente pulsamos NO ,
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el documento se abrirá y podremos modificarlo. Si por el contrario pulsamos SI el documento

se abrirá en solo lectura.
Si pulsamos Proteger documento el cual se encuentra justo debajo de Recomendado
solo lectura, también podemos encontrar esta opción en el menú Revisar (Restringir edición),
se nos desplegara un panel en la parte derecha de nuestra pantalla. Este panel nos permitirá
realizar unas cuantas opciones más como pueden ser proteger partes del texto.
El primer paso a realizar será activar el la casilla número 2. Restricciones de edición y se nos
activara justo abajo un menú desplegable. Una vez seleccionada una de las casillas de este
menú nos aparecerá un nuevo menú llamado Excepciones en el cual podremos seleccionar las
partes de los documentos y los usuarios que pueden modificarlo libremente (cuando varios
usuarios trabajan en red sobre un mismo documento).
Ejemplo (si selecciono de un texto las líneas 1 3 y 5 y marcamos la casilla Todos le estamos
diciendo a Word que todos aunque estemos protegiendo el documento van a poder modificar
el contenido) ya solo tendríamos que pulsar Si, aplicar la protección y el resto del texto que
no ha sido seleccionado quedara protegido.
Si desactivamos la casilla 2. Restricciones de edición nos preguntara si deseamos quitar las
excepciones omitidas, si pulsamos Si todas estas excepciones serán omitidas y el documento
volverá a estar desprotegido en su totalidad.
Si activamos la casilla 1. Restricciones de formato vamos a limitar los estilos que se van a
poder utilizar en este documento, aplicamos cambios y se nos desactivaran todas las
herramientas de edición.
Para dar un documento por finalizado y todo usuario que lo quiera abrir lo tenga en
conocimiento pulsamos Archivo – Proteger documento – Marcar como final. Esto será
informativo porque podrá ser modificado, si al abrir este documentos pulsamos Editar de
todas formas podremos editar dicho documento.

11 Plantillas
Cada vez que abrimos un nuevo documento en Word estamos abriendo una plantilla, si nos
fijamos al abrir un documento en blanco nos encontramos con que esta plantilla tiene un tipo
de letra, tamaño, alineación… Nosotros podemos modificar con respectos a las plantillas todo
lo que hace referencia al tipo de letra y a la estructura de los documentos (encabezados, pies,
sangrías, márgenes, interlineados. Hay dos tipos de plantillas en Word, están las plantillas
predefinidas y las plantillas propias.
Plantillas predefinidas – son las que vienen con Word para facilitarnos nuestro trabajo a la
hora de realizar documentos.
Plantillas propias – son las creadas por el propio usuario.
Para acceder a las Plantillas predefinidas vamos a Archivo – Nuevo, al pulsar esta opción se
nos habilitan una serie de plantillas predefinidas. Para acceder a una de estas plantillas basta
con hacer doble clic en la plantilla deseada o hacer clic para ver una vista previa y
posteriormente pulsar Crear.
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Una vez abierta dicha plantilla vamos a proceder a editar cada uno de los campos que
queremos que nuestro documento incluya, pudiendo eliminar aquellos que no nos interesen.
Si cuando estamos realizando la búsqueda de la plantilla no encontramos lo que deseamos
podemos utilizar la barra de búsqueda para buscar plantillas en línea y encontrar la que más se
ajuste a nuestras necesidades. A la derecha encontraremos un menú con todas las plantillas
relacionadas con la búsqueda clasificadas a su vez por categorías.

Las plantillas propias están guardadas en un directorio concreto, para que el uso sea lo más
fácil posible no hay que guardarla en los directorios más utilizados.
Para guardar estos documentos como plantilla no nos vale guardarlo como documento (.docx)
, para guardarlo como plantilla utilizaremos (.dotx) para guardar este documento sin macros
asociadas o (.dotm) si se trata de un documento que lleva macros asociados.
Utilizaremos el formato (.dot) si queremos que esta sea compatible con versiones de Word
anteriores a la 2007.
Ejemplo: Creamos un nuevo documento e insertamos tabla, encabezado y pie de página…
Una vez finalizada nuestra plantilla vamos a Guardarla como Plantilla de Word (.dotx). Para
esta versión de Word 2013 al seleccionar el tipo de formato que vamos a guardarla se nos
abrirá automáticamente la carpeta para alojar las plantillas creadas, sin embargo para otras
versiones tendremos que hacerlo manualmente. Si por el contrario no nos aparece
automáticamente no va a ser fácil encontrar el directorio donde está alojada esta carpeta, para
encontrarla con más facilidad vamos a Archivo – Opciones – Avanzadas – Ubicaciones de
archivos y nos aparecerá la ubicación exacta de dichas carpetas. Podemos seleccionar la
dirección y modificar la dirección del directorio, siendo más aconsejable copiar esta y pegar la
dirección en la barra de direcciones cuando vayamos a guardar una plantilla.
Para abrir las plantillas creadas seleccionamos Archivo – Nuevo – Personal y encontraremos
todas las plantillas creadas con anterioridad.

11.1 Modificar las características de una plantilla predefinida

Si queremos modificar una plantilla como puede ser por ejemplo el Documento en Blanco
(fuente, márgenes, párrafo…) repetimos la acción realizada anteriormente, Archivo – Opciones
– Avanzadas – Ubicaciones de archivos copiamos la ubicación de la carpeta Plantillas
personalizadas y continuamos con Archivo – Abrir – Equipo y pegamos los anteriormente
copiado. Una vez realizado esto podremos seleccionar la plantilla Normal y realizar los
cambios, posteriormente guardamos y cerramos el documento. A partir de ahora cuando
abrimos Word el Documento en Blanco tendrá las propiedades modificadas.

12 Macros
Macro – proviene de Macroinstruccion, se utilizan para automatizar tareas repetitivas para
que agilice el trabajo. Ej (imprimir archivo horizontal con unos determinados márgenes).
Formas de crear una Macro :
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- Grabadoras de Macros, está más limitada pero nos permite realizar macros.
- Programando en VBA en el editor VBA
Para asignar tareas a nuestra Macro podemos hacerlo de dos formas, desde la ficha Vista y la
otra desde la ficha Desarrollador (habilitar en Archivo – Opciones – Personalizar cinta de
opciones – Habilitar casilla Desarrollador/Programador)
Una vez habilitada tendremos que activar la grabadora, funciona de manera similar a lo que
sería una grabadora de voz. Los pasos a seguir serian Grabar macro, realizar tareas que
queremos automatizar y pulsar stop.

Desde la ficha Vista pulsamos Macros en la zona inferior y Grabar Macros y se nos desplegara
un nuevo menú en el que podemos cambiar el nombre (no puede llevar espacios en blanco ni
caracteres extraño) Ej. (poner_horizontal). Posteriormente la asignamos el método de acceder
a la Macro cuando esta este terminada , para ello tenemos la opción de asignarle un Botón o
asignarle una combinación de Teclado.
Botón – es de gran utilidad cuando tenemos varias macros, el botón de la macro creada se
situara en la parte superior de la ventana de Word en la Barra de Herramientas de acceso
rápido.
Para agregar o eliminar los botones de macro a la barra pulsamos Archivo-Opciones-Barra de
herramientas de acceso rápido-Seleccionamos el menú desplegable y pulsamos Macros-
Agregar
Teclado - podemos asignarle:
CTRL+(cualquier letra a la que no le demos uso)
ALt+(cualquier letra a la que no le demos uso)
Tenemos que tener en cuenta que mientras estamos grabando no podemos utilizar el ratón
para seleccionar nada, tenemos que utilizar Shift+flechas o utilizar los menús de la cinta de
opciones.

Ejemplo: Horizontal márgenes 1cm

Vista – Macros - Grabar macro – Teclado - Diseño de pagina – Orientación – Horizontal -
Configurar pagina - Cambiar márgenes Izquierdo y derecho a 1 cm – Detener grabación.

Una vez realizado este proceso podremos utilizar nuestra nueva macro utilizando las teclas
asignadas con anterioridad.
Para visualizar todas las Macros realizadas pulsamos Vista-Macros-Ver Macros, además de las
macros realizadas tenemos un menú a la derecha con distintas opciones entre la cuales
podremos ejecutar, eliminar y organizar las Macros que deseemos. Las opciones Paso a Paso y
Modificar utiliza el lenguaje VBA por lo que no las vamos a utilizar si no dominamos este
lenguaje.

Ejemplo: insertar Tabla personalizada de 3x3, bordes gruesos, fondo color determinado y título
con celdas combinadas centrado negrita. En esta ocasión creamos un Botón.
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Desarrollador - Grabar macro – Cambiar nombre - Botón – Agregar – Modificar (podemos

modificar tanto el nombre como el icono que nos mostrara en la barra de acceso directo ) –
Aceptar – Elaboramos la tarea que en este caso sería la tabla, una vez finalizada pulsamos
Detener Grabación.
*Para seleccionar las celdas usamos shift+flechas
Para guardar documento con Macros personalizadas para solo ese documento utilizamos la
opción Documento habilitado con Macros de Word.
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