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Directiva N° 002- 2022-DV-OZSFCO-UE006 “Disposiciones para el proceso

de Formulación, Conformidad y Seguimiento de los Planes de Trabajo Anual


(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
ejecuta la OZSFCO-UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida
sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

DIRECTIVA N° 002- 2022-DV-OZSFCO-UE006

“DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE


FORMULACIÓN, CONFORMIDAD Y SEGUIMIENTO
DE LOS PLANES DE TRABAJO ANUAL (PTA) DE
LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) QUE EJECUTA
LA OZSFCO-UE006 DE LA COMISIÓN NACIONAL
PARA EL DESARROLLO Y VIDA SIN DROGAS –
DEVIDA, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS
PRESUPUESTALES”

Firmado digitalmente por ZULOAGA


CCORIMANYA Roger Mario FAU
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25.01.2022 14:38:18 -05:00

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado digitalmente por OBESO Firmado digitalmente por DELGADO Firmado digitalmente por DEL
ARTEAGA Carlos Omar FAU RODRIGUEZ Edson Joel FAU AGUILA MALDONADO Willy FAU
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Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25.01.2022 10:23:54 -05:00 Fecha: 25.01.2022 09:43:06 -05:00 Fecha: 25.01.2022 14:35:58 -05:00

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Directiva N° 002- 2022-DV-OZSFCO-UE006 “Disposiciones para el proceso
de Formulación, Conformidad y Seguimiento de los Planes de Trabajo Anual
(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
ejecuta la OZSFCO-UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida
sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

DIRECTIVA N° 002 - 2022-DV-OZSFCO-UE006

“DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE FORMULACIÓN, CONFORMIDAD Y SEGUIMIENTO DE LOS


PLANES DE TRABAJO ANUAL (PTA) DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL (POI) QUE EJECUTA LA OZSFCO-UE006 DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA EL
DESARROLLO Y VIDA SIN DROGAS – DEVIDA, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS
PRESUPUESTALES”

I. FINALIDAD
Orientar y estandarizar los criterios para la formulación, conformidad y seguimiento de los Planes de
Trabajo Anual (PTA) de las Actividades Operativas del Plan Operativo Institucional (POI) enmarcado
en el Modelo Operacional del Programa Presupuestal Desarrollo Alternativo Integral y Sostenible
PIRDAIS, de los productos y actividades que ejecuta la Oficina Zonal San Francisco-Unidad Ejecutora
006 “Unidad de Gestión de apoyo al desarrollo sostenible del VRAEM” de la Comisión Nacional para
el Desarrollo y Vida sin Drogas-DEVIDA, en adelante OZSFCO-UE006.

II. BASE LEGAL


2.1 Ley de Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal correspondiente
2.2 Ley N° 31299 que modifica la Ley N° 26771, que establece la prohibición de ejercer la facultad de
nombramiento y contratación de personal en el sector público en casos de parentesco y normas
complementarias.
2.3 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, su reglamento y modificatorias.
2.4 Decreto Legislativo N° 824, Ley de Lucha contra el Tráfico Ilícito de Drogas, modificado mediante
Decreto Legislativo N° 1241 que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito de Drogas y su
Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 006-2016-IN.
2.5 Decreto Supremo N° 192-2020-PCM, que aprueba la Política Nacional Contra las Drogas al 2030.
2.6 Decreto Supremo N° 047-2014-PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la
Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA.
2.7 Resolución de Presidencia Ejecutiva, que aprueba el Plan Operativo Institucional (POI) del periodo
correspondiente de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida Sin Drogas – DEVIDA.
2.8 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 62-2021-DV-PE, que aprueba el Plan Estratégico Institucional
(PEI) 2021-2025, de la comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA.
2.9 Resolución Directoral N° 024-2016-EF/50.01, que aprueba la Directiva N°002-2016/EF/50.01:
Directiva para los Programas Presupuestales en el marco del Presupuesto por Resultados.
2.10 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 038-2019-DV-PE, que formaliza la creación de la Unidad
Ejecutora “Unidad de Gestión de apoyo al desarrollo sostenible del VRAEM”, en el Pliego 012:
Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas-DEVIDA.
2.11 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 043-2019-DV-PE, que aprueba el Manual de Operaciones de
la Oficina Zonal de San Francisco – Unidad Ejecutora 006 “Unidad de Gestión de apoyo al desarrollo
sostenible del VRAEM” y sus modificatorias.
2.12 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000163-2021-DV-PE, que delega facultades en Jefatura de la
Oficina Zonal San Francisco – Unidad Ejecutora 006 “Unidad de Gestión de apoyo al desarrollo
sostenible del VRAEM”, en el ámbito de su intervención geográfica.
2.13 Resolución de Gerencia General N° 00044-2021-DV-GG, que aprueba la Directiva N° 006-2021-DV-
GG-OPP, Disposiciones para la formulación, modificación y aprobación de documentos normativos
en la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas – DEVIDA.
2.14 Resolución de Gerencia General N° 0061-2021-DV-GG que aprueba “Lineamientos para la aplicación
de las modalidades de trabajo y uso de las herramientas informáticas disponibles en la Comisión
Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas – DEVIDA, en el marco de las medidas excepcionales y
temporales para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional”.
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ARTEAGA Carlos Omar FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:02 -05:00 Página 2 de 11
Directiva N° 002- 2022-DV-OZSFCO-UE006 “Disposiciones para el proceso
de Formulación, Conformidad y Seguimiento de los Planes de Trabajo Anual
(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
ejecuta la OZSFCO-UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida
sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

2.15 Resolución de Presidencia Ejecutiva, que aprueba el Plan Operativo Institucional (POI) del período
correspondiente de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida Sin Drogas – DEVIDA
2.16 Programa Presupuestal 072 Programa de Desarrollo Alternativo Integral y Sostenible vigente.
2.17 Directivas internas de DEVIDA vigentes.

III. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicación y cumplimiento por las
unidades de organización de la OZSFCO-UE006, que intervienen en el proceso de formulación,
conformidad y seguimiento de los Planes de Trabajo Anual (PTA) de las actividades operativas del
Plan Operativo Institucional que ejecuta la OZSFCO-UE006, en el marco de los programas
presupuestales a cargo de DEVIDA.

IV. DISPOSICIONES GENERALES


4.1 Para efecto de la presente Directiva, se entiende por “Plan de Trabajo Anual” (PTA), al desagregado
analítico de las “actividades operativas” que forman parte del Plan Operativo Institucional que
ejecutan directamente las unidades de organización de la OZSFCO-UE006, en el marco de los
productos y actividades de los Programas Presupuestales a cargo de DEVIDA.

4.2 El presupuesto que financia los Planes de Trabajo Anual (PTA) de las actividades operativas del Plan
Operativo Institucional (POI) en lo correspondiente a la OZSFCO-UE006, está incluido en el
presupuesto institucional aprobado y en sus ampliaciones.

4.3 Las unidades de organización de la OZSFCO-UE006, son responsables de la formulación,


reformulación y ejecución de los Planes de Trabajo Anual (PTA) de las actividades operativas que
forman parte del Plan Operativo Institucional en lo correspondiente a la OZSFCO-UE006; las mismas
que se encuentran alineadas a los modelos operacionales 1 de los productos y actividades de los
Programas Presupuestales.

4.4 En los procesos de formulación, reformulación y seguimiento de los PTAs, se revisa la información
registrada en el SIGA, a fin de mantener una sola información en el Sistema Integrado de Información
Financiera – SIAF, Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA y Sistema de Información y
Monitoreo – SIMDEV.

4.5 Las unidades de organización de la OZSFCO-UE006 como corresponda, realizan de manera continua
la supervisión del cumplimiento de la programación de metas físicas y financieras de los Planes de
Trabajo Anual (PTA) aprobado y vigente.

4.6 Los PTA cuentan con una estructura establecida en el Anexo N° 01 de la presente Directiva. Una
actividad presupuestal de un programa presupuestal puede contener uno o más PTA, los mismos que
deben ser formulados después de la aprobación del Plan Operativo Institucional para el periodo de
ejecución.
Las tareas contenidas en los PTA deben estar estrictamente relacionadas a los modelos
operacionales de los productos y actividades de los Programas Presupuestales a cargo de DEVIDA.
Las tareas deben estar definidas con unidades de medida y metas a ser alcanzadas y al menos una
(01) tarea debe tener la unidad de medida igual a aquella definida para la actividad presupuestal,
recomendándose que ésta sea considerada como la tarea principal.
Firmado digitalmente por OBESO
ARTEAGA Carlos Omar FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:09 -05:00

1
Modelos Operacionales aprobados por DEVIDA – Anexo 2 de la Directiva N°002-2016/EF/50.01 aprobada por Resolución Directoral N°024-2016-
EF/50.01.
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de Formulación, Conformidad y Seguimiento de los Planes de Trabajo Anual
(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
ejecuta la OZSFCO-UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida
sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

4.7 Los PTA pueden ser reformulados trimestralmente de corresponder, debiendo para ello adjuntar un
Informe que sustente dicha acción, su conformidad se realiza de acuerdo a los procedimientos de
aprobación, descritos en la presente directiva, debiéndose remitir una copia del PTA reformulado a
la Dirección de Articulación Territorial. Se entiende como reformulación a la variación de las metas
físicas, financieras y/o modificación de tareas y/o sub tareas.

V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1 De la Formulación del Plan de Trabajo Anual (PTA)
5.1.1 Las unidades de organización de la OZSFCO-UE006, formulan los Planes de Trabajo Anual (PTA)
inmediatamente después de aprobado el Plan Operativo Institucional para el período de ejecución,
de acuerdo al Anexo N° 01, realizando coordinaciones con el Órgano de la Sede Central del cual
tenga relación el PTA y previa comunicación de la UPP de la OZSFCO-UE006, del techo presupuestal
asignado. El contenido de los PTA debe estar estrictamente relacionado con los modelos
operacionales de los productos y actividades de los Programas Presupuestales a cargo de DEVIDA y
registrados en los módulos de planeamiento del SIGA (Módulo de formulación y programación)

5.1.2 Las unidades de organización de la OZSFCO-UE006, remiten el PTA visado digitalmente, mediante
proveído, vía Sistema de Trámite Documentario, a la UPP de la OZSFCO-UE006 solicitando su
revisión y conformidad, no se requiere la remisión del PTA en soporte papel.

5.2 De la Conformidad del Plan de Trabajo Anual (PTA).


5.2.1 La UPP de la OZSFCO-UE006 recibe el PTA, revisa su alineamiento al Plan Operativo Institucional
(POI) en lo correspondiente a la OZSFCO-UE006 y a los modelos operacionales de las actividades de
los programas presupuestales y su estructura, y, su registro en el SIGA, de estar conforme, completa
la información y asigna la numeración al PTA en la Ficha de Conformidad del PTA - OZSFCO-UE006
de acuerdo al Anexo N° 02 de la presente Directiva, la suscribe y remite a la El/la Ejecutivo(a) de la
OZSFCO-UE006 adjuntando el PTA visado digitalmente, mediante proveído para su suscripción.
En caso de no estar conforme, la UPP devuelve el proyecto de PTA a la unidad de organización que
lo formulo, para su modificación o precisión.”

5.2.2 El/la Ejecutivo (a) de la OZSFCO-UE006 recibe el PTA y procede a su revisión, de estar conforme,
suscribe la Ficha de Conformidad del PTA- OZSFCO-UE006 (Anexo N° 02) y remite mediante
proveído el PTA visado digitalmente a la unidad de organización correspondiente para el inicio de
su ejecución, asimismo, remite copia a la Dirección de Articulación Territorial para conocimiento, a
la Unidad de Planeamiento de la Oficina de Planeamiento y presupuesto para conocimiento y
acciones de seguimiento, y a la DPM para su resguardo en un repositorio digital adecuado para PTA
y posteriores acciones de análisis y evaluación de los resultados.
Firmado digitalmente por OBESO
ARTEAGA Carlos Omar FAU
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Motivo: Doy V° B°
De no estar conforme devuelve el PTA a la UPP de la OZSFCO-UE006 para la subsanación de
Fecha: 25.01.2022 10:24:16 -05:00
observaciones y trámite correspondiente.

5.2.3 La unidad de organización correspondiente, recibe vía Sistema de Trámite Documentario el PTA y
procede a su ejecución.

5.3 Del Seguimiento a la Ejecución del Plan de Trabajo Anual (PTA).


5.3.1 La UPP de la OZSFCO-UE006 desarrolla el seguimiento mensual y/o trimestral a la ejecución de las
metas físicas y financieras de los PTA, los mismos que forman parte de las actividades operativas
del Plan Operativo Institucional (POI), previa revisión con los datos registrados en el SIGA,
comunican la información a la Dirección de Articulación Territorial, Unidad de Planeamiento de la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y a la Dirección de Promoción y Monitoreo.

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(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
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sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


6.1 De manera excepcional, una vez determinada la necesidad de inclusión de bienes y servicios en el
Plan de Trabajo Anual, que no estén contemplados en el modelo operacional del Programa
Presupuestal PP PIRDAIS, el/la Ejecutivo(a) a cargo de la jefatura de la Oficina Zonal San Francisco –
UE006 presenta a la DATE un Informe técnico que sustente la necesidad de dicha inclusión, quien
evalúa y de estar conforme, aprueba la inclusión y comunica el resultado al/a la Ejecutivo(a) a cargo
de jefatura de la Oficina Zonal San Francisco – UE006, quien con la aprobación de DATE autoriza la
inclusión.

6.2 Los aspectos no previstos en la presente Directiva, son precisados y/o ampliados por la Unidad
Planeamiento y Presupuesto de la OZSFCO-UE006, en coordinación con Unidad de Planeamiento de
la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Sede Central y las unidades responsables de la
ejecución de las actividades.

6.3 La presente directiva, entra en vigencia al día siguiente de su aprobación.

VII. RESPONSABILIDAD
Las unidades de organización de la OZSFCO-UE006, que participan en los procesos descritos en la
presente directiva, son responsables del cumplimiento de las disposiciones establecidas en la misma,
según les corresponda.

VIII. ANEXOS:
Anexo N° 01 Estructura básica del Plan de Trabajo Anual (PTA).
Anexo N° 02 Ficha de Conformidad del PTA - OZSFCO-UE006.
Anexo N° 03 Glosario de Términos.
Anexo N° 04 Flujograma Formulación y Conformidad del Plan de Trabajo Anual de actividades
ejecutadas por la OZSFCO - UE006.

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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:22 -05:00

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(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
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Anexo N° 01
Estructura básica del Plan de Trabajo Anual (PTA).

I. Índice:
II. Datos Generales:
2.1 Unidad de Organización a cargo de la ejecución del PTA
2.2 Denominación del PTA
2.3 Objetivo del PTA
2.4 Alineamiento Presupuestal (PP, producto, actividad, PTA)
2.5 Presupuesto del PTA
2.6 Fuentes de Financiamiento del PTA
2.7 Ámbito de Intervención
2.8 Número de beneficiarios del PTA para el año de ejecución
III. Descripción de las tareas y sub tareas a ser desarrolladas en el PTA
IV. Programación de las Metas del PTA
4.1 Formato N° 1: Cronograma de ejecución de Metas Físicas
4.2 Formato N° 2: Cronograma de ejecución de Metas Financieras

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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:28 -05:00

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(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
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FORMATO 1: CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS DEL PTA DE LA


ACTIVIDAD: ________________________________
Unidad de Organización:
Programa Presupuestal:
Producto del PP:
Actividad del PP:
Denominación de la Actividad
Operativa (PTA):

META MENSUALIZADA (4)


CÓDIG UNIDAD DE
TAREAS/SUB TAREAS (2)
O (1) MEDIDA (3) Ener Marz May Juni Agost Noviembr
Febrero Abril Julio Setiembre Octubre Diciembre META ANUAL (5)
o o o o o e

Leyenda:
(1) : Enumerar correlativamente según corresponda.
(2) : Las tareas/ sub tareas se proponen de acuerdo al PTA alineado a los modelos operacionales de las actividades de un Programa Presupuestal.
(3) : Debe ser medible y cuantificable y relacionada a la unidad de medida de la actividad del programa presupuestal.
(4) : Cronograma de ejecución mensual.
(5) : Es la sumatoria de metas mensuales.

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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:34 -05:00
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sin Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

FORMATO 2: CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE METAS FINANCIERAS DEL PTA DE LA


ACTIVIDAD:______________

Unidad de Organización :
Programa Presupuestal:
Producto del PP:
Actividad del PP:
Actividad Operativa (PTA):
Fuente de Financiamiento

META MENSUALIZADA (SOLES) (3)


Genérica de Gasto
Fuente de Financiamiento (2) META ANUAL (SOLES) (4)
(1) Agos Setiembr Noviembr Diciembr
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Octubre
to e e e

2.3. Bienes y
Servicios

2.6. Adquisición
de Activos no
Financieros

TOTAL

Leyenda:
(1) Genérica de Gasto : Según clasificador de gasto vigente.
(2) Fuente de Financiamiento : según corresponda.
(3) Meta mensual: se consignan los montos de cada genérica de gasto en nuevos soles de forma mensual.
(4) Meta anual: Es el monto total de la genérica de gasto, equivalente a la sumatoria mensual.

Meta financiera: Se considera la programación presupuestal por genérica de gasto acorde a la asignación presupuestal en el POI.

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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:40 -05:00
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Anexo N° 02
Ficha de Conformidad del PTA - OZSFCO-UE006.

CRITERIOS PARA REVISIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL


N°___-____DV-PTA__-___
(Para ser completado por la Unidad de Planeamiento y Presupuesto)

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN:
ACTIVIDAD OPERATIVA:
Información General del Expediente
(Para ser completado por la Unidad de Planeamiento y Presupuesto de la OZSFCO- SI NO
UE006)
1. La denominación del PTA está relacionada a las actividades operativas del Plan
Operativo Institucional, en lo correspondiente a la OZSFCO-UE006.
2. Las metas físicas y financieras del PTA están relacionadas al Plan Operativo
Institucional, en lo correspondiente a la OZSFCO-UE006.
3. Las unidades de medida contempladas en el Formato N° 01, del PTA son medibles y
verificables y la más significativa es similar a la de la actividad del programa
presupuestal.
Suscribo en señal de conformidad:

______________________________________________ __________________________

Nombres y Apellidos Firma


Responsable de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto Fecha:
Suscribo en señal de conformidad:

__________________________________________ __________________________
Nombres y Apellidos Firma
Jefatura de la Oficina Zonal de San Francisco Fecha:

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Motivo: Doy V° B°
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que ejecuta la UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin
Drogas – DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

Anexo N° 03
Glosario de Términos.

Para efectos de aplicación de la presente Directiva, se debe tener en cuenta las siguientes
definiciones:

▪ Actividad de ejecución directa por DEVIDA: Son acciones que contribuyen a la producción de
bienes y servicios públicos que la entidad ofrece, pueden ser medidos cualitativa y
cuantitativamente y corresponden ser ejecutadas de manera directa por los organos de la entidad
no significando el resultado de transferencias financieras.

▪ Meta Financiera: Es el valor monetario que se obtiene de la cuantificación y valorización de los


insumos necesarios para la ejecución de tareas y sub tareas.

▪ Meta Física: Es el valor numérico proyectado del indicador de producción física de la tarea, sub
tarea y actividad.

▪ Plan Operativo Institucional (POI): El POI es el documento de gestión elaborado por las entidades
de la Administración Pública, alineado al Plan Estratégico Institucional. Este se desagrega en
acciones estratégicas identificadas en el PEI y en acciones operativas para un periodo
determinado.

▪ Programa Presupuestal: Categoría presupuestaria que constituye un instrumento del


Presupuesto por Resultados, y que es una unidad de programación de las acciones de las
entidades públicas, las que integradas y articuladas se orientan a proveer productos para lograr
un Resultado Específico en la población y así contribuir al logro de un Resultado Final asociado a
un objetivo de política pública.

▪ Unidades de Organización: Son las unidades estructurales de la OZSFCO-UE006: Unidad


Administración, Unidad de Asesoría Jurídica, Unidad de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de
Desarrollo Comunal y Local, Unidad de Desarrollo Productivo, Unidad de Desarrollo Empresarial y
Promoción de Comercial y Unidad de Coordinación y Áreas, establecidas en el Manual de
Operaciones de la Oficina Zonal de San Francisco.

Firmado digitalmente por OBESO


ARTEAGA Carlos Omar FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.01.2022 10:24:52 -05:00

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de Formulación, Conformidad y Seguimiento de los Planes de Trabajo Anual
(PTA) de las actividades operativas del Plan Operativo Institucional (POI) que
ejecuta la UE006 de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas
– DEVIDA, en el marco de los Programas Presupuestales”

Anexo N° 04
Flujograma Formulación y Conformidad del Plan de Trabajo Anual de actividades ejecutadas por la OZSFCO - UE006.

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