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TERMINOS DE REFERENCIA
DE LA IOARR PARA LA ELABORACIÓN DEL
ESTUDIO DEFINITIVO:
2. OBJETO
El objetivo de los presentes Términos de Referencia es elaborar el Estudio Definitivo de Ingeniería a nivel de
Expediente Técnico que permita mantener los niveles de servicio y estándares de calidad que brinda la gerencia
regional de infraestructura
3. FINALIDAD PÚBLICA
La presente adquisición tiene por finalidad implementar la flota vehicular institucional operativa de la entidad,
para el cumplimiento de actividades de transporte del personal con la seguridad debida, en el ámbito urbano y
rural a nivel regional para el desarrollo de las actividades propias del gobierno regional como el cumplimiento de
metas, el de planificar, dirigir y ejecutar proyectos regionales, así mismo para la ejecución de las metas de los
proyectos de inversión que se desarrollan en la región
6. SISTEMA DE CONTRATACION
SUMA ALZADA
El área de servicios del Gobierno Regional de Arequipa plantea la necesidad de la adquisición de 15 vehículos
(CAMIONETAS) para mantener la oferta del servicio los cuales serán asignados a la Gerencia Regional de
Infraestructura, cabe mencionar que se han dado de baja 09 vehículos los cuales deben ser repuestos y 06
camionetas serán adquiridas por la IOARR de optimiazcion.
8. ENTREGABLES
El PRIMER ENTREGABLE será ingresado por mesa departes de la Entidad, a los VENTIUN (21) días calendario,
contados a partir del día siguiente de firmado el contrato. La presentación contendrá, dos (03) juegos en original
de cada expediente con el siguiente contenido:
I. INDICE
II. RESUMEN EJECUTIVO
III. COMPONENTES: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VEHICULO Y EQUIPAMIENTO
Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas
Resumen de metrados
Resumen de Presupuestos
Desagregados gastos generales, sup, liq y otros
- Análisis de gastos generales
- Análisis de gastos supervisión
- Análisis de gastos liquidación
Planos
- Índice de planos
- Plano de ubicación
- Planos de distribución
- Planos de la especialidad de Mecánica del vehículo, detalles mecánicos
Panel Fotográfico
Formatos de gestión de riesgo de corresponder
Cotizaciones
Capacitación
De existir observaciones al Primer Entregable, la entidad le notificará al Consultor para el levantamiento de las
observaciones, el consultor tendrá hasta (15) días calendario para levantarlas. en concordancia con el
Artículo168°.
a. Resumen ejecutivo
El Resumen ejecutivo deberá contener la comparación del expediente técnico con el estudio de pre
inversión declarada viable, justificación de las variaciones de componentes de ser el caso, descripción de la
variación del monto de inversión, descripción de la obra, la justificación técnica, económica de la
estructuración adoptada.
b.Memoria Descriptiva
La Memoria Descriptiva deberá contener la descripción de la adquisición, la descripción de
especificaciones técnicas, la justificación técnica.
c.Especificaciones Técnicas
Deberán elaborarse para descripción de la adquisición vehicular y el equipamiento que debe tener
incluido.
d.Metrados
Los Metrados constituyen la expresión cuantitativa de los trabajos que se van a realizar durante la
adquisición del bien, y deberán ser sustentados en su partida correspondiente, con la plantilla de metrado,
análisis de precios unitarios, gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo requiera.
e.Costos y Presupuestos
El Presupuesto de adquisición se elaborará considerando todas las partidas necesarias y suficientes para
la adquisición de las ambulancias
El Presupuesto deberá ser calculado basado en los metrados, análisis de precios unitarios diferenciando
los costos directos, indirectos. Se deberán considerar el desagregado de los Gastos Generales,
Administración, Liquidación y Gastos de Supervisión.
f. Programación
Deberá elaborar una programación de todas las actividades a realizar durante la adquisición,
g.Planos
Los planos deberán estar identificados por una numeración y codificación, de acuerdo al modelo adjunto
que se le proporcionará para los membretes. La presentación se hará en un original y dos copias
debidamente foliados. Las copias de los planos, cada uno doblado dentro de una mica plástica
transparente, tamaño A-4 (21 x 30). La presentación de los planos se hará de acuerdo a la normalización
a indicar por la entidad, y deberá contener como mínimo:
Plano de Ubicación.
Planos de distribución (plantas, cortes, alzados y detalles de señalética)
Planos de la especialidad de Mecánica del vehículo, detalles mecánicos
h.Anexos
Resolución de aprobación del plan de trabajo o TDR
Documentos registro y declaratoria de viabilidad
Compromiso de operación y mantenimiento
Documento del centro de salud indicando la dotación del espacio de para el resguardo del
vehículo.
Documentos de opinión favorable del sector
El Expediente Técnico del Estudio Definitivo, a nivel documentario, deberá ser presentado en formato A-4, una
original y dos copias, con sello y firma del Proyectista en todas sus páginas, y el profesional responsable de
cada especialidad; este expediente será entregado en archivadores por tomos. A nivel de planos deberá ser
presentado en original y dos copias debidamente sellado y firmado por los profesionales colegiados de
acuerdo a la especialidad, siendo presentados en tamaño DIN A1, debidamente foliado, los dibujos realizados
en software de diseño asistido por computadora (CAD) y empleando el tipo de membrete proporcionado por la
Entidad. Asimismo, el Estudio Definitivo en su presentación por ser una Inversión por contrata deberá
enmarcarse en un nivel de exigencia de acuerdo a las Normas Técnicas vigentes como el Decreto Legislativo
N° 1017 ley de contrataciones del estado y su reglamento.
Contendrá un CD con toda la información editables sin protección.
El plazo para la ejecución de los estudios definitivos es de veintiún 21 días calendario, el mismo que se
extenderá desde el día siguiente emitida la orden de servicio y/o contrato, en el cual no se incluyen los plazos de
revisión y levantamiento de observaciones indicados en los párrafos precedentes.
ENTREGABLE
PAGOS % DE PAGOS CONDICIÓN GENERAL PARA EL PAGO
RELACIONADO
La conformidad se dará a la aprobación del expedientes
PAGO
100 % UNICO ENTREGABLE técnicos vía acto resolutivo de LA ENTIDAD y entrega de los 03
UNICO
ejemplares del expediente técnico en físico y digital.
Siendo estas aprobadas por la entidad en función del avance y presentación de los informes correspondientes.
El área usuaria y responsable del control, verificará que todos los pagos a cuenta y cuenten con información
necesaria.
14. SANCIONES Y PENALIDADES.
Se aplicara penalidad al incurrir en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones del objeto del
contrato, La Entidad aplicara una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al
Diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en
concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en todos los casos la
penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente formula.
Esta penalidad será deducida los pagos a cuenta (valorizaciones), en la Liquidación de Obra, o si fuese
necesario, se cobrará del monto de la garantía de fiel cumplimiento.
2 Por inasistencia del Jefe de proyecto a Según informe del Supervisor y/o
0.5 UIT por cada día
reuniones solicitadas por la entidad (notificación coordinador asignado por la Entidad.
de ausencia del
con 48 horas de anticipación por medio escrito o
personal
vía correo electrónico)
3 0.5 UIT por cada Según informe del Supervisor y/o
No comunica el cambio de domicilio legal
ocurrencia coordinador asignado por la Entidad.
4 0.5 UIT por cada Según informe del Supervisor y/o
Presenta información inexacta y/o falsa
ocurrencia coordinador asignado por la Entidad.
5 Según informe del Supervisor y/o
Cuando la documentación no este debidamente 0.5 UIT por cada coordinador asignado por la Entidad.
firmada por los especialistas correspondientes ocurrencia
17. RESPONSABILIDAD
40.3 En los contratos de consultoría para elaborar los expedientes técnicos de obra, la responsabilidad del
contratista por errores, deficiencias o por vicios ocultos puede ser reclamada por la Entidad por un plazo no
menor de tres (3) años después de la conformidad de obra otorgada por la Entidad. Artículo 40° de la Ley de
Contrataciones del Estado
Personal Clave
N Cargo/Responsa
N° Profesional Requisito Mínimo/Experiencia
° bilidad
Ingeniero Mecánico Eléctrico o Ingeniero Mecánico colegiado y
Ingeniero Mecánico
habilitado con experiencia General no menor a 03 años y
1 Jefe de proyecto 01 y/o ing. Mecánico
experiencia en elaboración de expedientes técnicos mínima de 2
eléctrico
años