FORO: REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
Pregunta:
¿El Registro único de Contribuyentes conformado por 10 dígitos es para personas
naturales ecuatorianos y extranjeros residentes, únicamente?
No, está conformado por trece dígitos, y están obligadas a registrarse todas las personas
naturales* y jurídicas* entes sin personalidad jurídica, nacionales y extranjeras, que inicien o
realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional que generen
ganancias, honorarios o rentas. De igual forma las sociedades extranjeras domiciliadas en
paraísos fiscales o cualquier otra jurisdicción, que sean propietarias de bienes inmuebles en el
Ecuador, Art. 3, Ley del Registro Único De Contribuyente.
RESUMEN DE LA LEY Y EL REGLAMENTO REFERIDOS EN LOS NUMERALES 2 Y 3.
El RUC es el Registro Único de Contribuyentes cuya función es registrar e identificar a los
contribuyentes, en caso de realizar alguna actividad económica o disponer de bienes o
derechos en el Ecuador, por los cuales se verán obligados a tributar.
Este registro es administrado por el SRI, normado bajo Leyes según consta en el Art. 2 donde
indica “El Registro Único de Contribuyentes será administrado por el servicio de Rentas
Internas”.
Todas las instituciones, del Estado, empresas particulares y personas naturales tienen la
obligación a colaborar con esta normativa, que exige de acuerdo al Art. 3 “Que todas las
personas naturales y jurídica, entes sin personalidad jurídica, nacionales y extranjeras, que
inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que
sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios,
remuneraciones, honorarios y otras rentas, sujetas a tributación en el Ecuador, están obligadas
a inscribirse, por una sola vez en el Registro Único de contribuyentes”.
También están obligadas a inscribirse las entidades de sector público; las Fuerzas Armadas y
la Policía Nacional; así cualquiera sea su denominación con o sin fines de lucro.
De igual forma las sociedades extranjeras domiciliadas en paraísos fiscales o cualquier otra
jurisdicción que sean propietarias de bienes inmuebles en el Ecuador, aunque no generen u
obtengan rentas sujetas a tributación en el país.
No podrán celebrar escrituras públicas o realizar inscripciones si no se han registrado, por lo
tanto notarios o registradores de la propiedad podrá realizar si el Servicio de Rentas Internas
mediante resolución, fija las condiciones, obligaciones formales y excepciones.
Quedan exentos de inscribirse en el Registro Único de Contribuyente organismos
internacionales con oficinas en el Ecuador como embajadas, consulados y oficinas
comerciales de los países con los cuales Ecuador mantiene relaciones diplomáticas, pero
podrán hacerlo si consideran conveniente.
*El número de registro es individual e irrepetible estará compuesto por trece dígitos o
caracteres especiales, su composición varía según el tipo de contribuyente:
RUC PERSONAS NATURALES: Cédula de Identidad o ciudadanía
Se considera como personas naturales Artesanos contadores, diplomáticos, profesionales,
actividades educativas, menores no y/o emancipados, notarios y registradores de la propiedad
y mercantiles.
RUC SOCIEDADES PRIVADAS: Dos Primeros dígitos identificador de la provincia
Tercer dígito siempre nueve
Cuarto al noveno dígito seis números consecutivos
Décimo dígito es dígito verificador
Últimos dígitos 001
RUC PARA SOCIEDADES PÚBLICAS: Dos Primeros dígitos identificador de la provincia
Tercer dígito siempre seis
Cuarto al noveno dígito seis números consecutivos
Décimo dígito es dígito verificador
Últimos dígitos 001.
Tener presente en todas las estructuras del RUC los 3 últimos dígitos será 001
El RUC es para los contribuyentes el documento decisivo para ejercer sus derechos
económicos, solo teniendo un número de RUC asignado, el contribuyente puede emitir
facturas bajo la autorización del SRI, según la actividad económica registrada para vender
bienes y servicios considerando la carga tributaria que se asocia inseparablemente a éstos.
OBLIGACIONES:
Inscribir su actividad dentro de los treinta días siguientes de su inscripción.
Actualizar si hubieran cambios de:
Denominación o razón social;
Actividad económica;
Domicilio;
Transferencia de bienes o derechos a cualquier título;
Cese de actividades;
Aumento o disminución de capitales;
Establecimiento o supresión de sucursales; agencias; depósitos u otro tipo de
negocios;
Cambio de representante legal;
Cambio de tipo de empresa
La obtención, extinción o cancelación de beneficios derivados de las leyes de fomento.
Los contribuyentes tienen la obligación como agente de retención o de percepción hacer
mensualmente la declaración y devolución de impuesto al valor agregado (IVA) y de retención
a la fuente al SRI..
Pago anticipado del impuesto a la renta y su declaración anual.
Estas obligaciones son acuerdos de manera tácita al que el ciudadano y el Estado llegan con el
objeto de cooperar para lograr un bien común, pues están obligadas a prestar colaboración que
sea necesaria dentro del tiempo y condiciones que se requiera.
Si el contribuyente da por terminada su actividad económica, deberá solicitar la suspensión de
su RUC dentro de los treinta días hábiles de cese de actividad, de esta manera no continuará
generando obligaciones tributarias.
Requisitos para suspensión del RUC
Personas Naturales: Presentar el formulario, solicitud por cese de actividades o su cancelación.
Anexar documentos originales como Cédula de Identidad o pasaporte, RUC y certificado de
votación.
Sociedades: Copia de la inscripción en el Registro Mercantil de la resolución de cancelación
emitida por la Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos y Seguros; o
copia del acuerdo ministerial que disuelve una organización sin fines de lucro o la sentencia
judicial con la disolución .
Cuando la cancelación se da por el fallecimiento del representante legal el Servicio de Rentas
Internas procederá a cancelar el Registro de contribuyente cuando se haya verificado el
fallecimiento de la persona natural o su inscripción en el Registro mercantil de la resolución por
el que se autoriza la liquidación bajo el control de Superintendencia de Bancos y seguros.
Bibliografía
https://eva.utpl.edu.ec
